Leping

1. Üldtaust Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (MKM) soovib pakkumust Tunne Oma Klienti (Know Your Customer - KYC) mikroteenuse edendamiseks tootejuhi töö ostmiseks pakkumuse kutses märgitud tingimustel. 2. KYC mikroteenuse tootejuhi töö 2.1 MKM tellib tööd töövõtulepingu alusel. Leping sõlmitakse töövõtja esitatud pakkumuse alusel ning vastavalt tellija esitatud ülesannete kirjeldusele. Töövõtja kaasatakse eksperdina ning tema tegevuse eesmärk on olla MKMi poolne tehniline ekspert Riigi Infosüsteemide Ameti (RIA) infosüsteemide ja meeskonna juures. 2.2 Töö parema sujuvuse eesmärgil tagab ja korraldab töövõtjale e-maili aadressi, vajalikud ligipääsud infosüsteemidele ja toe RIA meeskond. 2.3 Tootejuhi ülesandeks on Eesti.ee keskkonnas Tunne Oma Klienti (Know Your Customer - KYC) mikroteenuse1 edendamiseks vajalikud tegevused, muuhulgas: 2.3.1 KYC mikroteenuse realiseerimisega seotud analüüsi- ja arendusprojektide koordineerimine, tulemuslik juhtimine ja vajaliku aruandluse korraldamine; 2.3.2 projektidesse panustavate osapoolte kokku toomine ja nendevahelise koostöö korraldamine analüüsi- ja arendusprojektides; 2.3.3 riigihangeteks vajaliku sisendi koondamine, riigihangete läbiviimisel eksperdina osalemine ja arenduspartnerite juhtimine; 2.3.4 äriprotsesside, ärinõuete ning äri- ja arendusvajaduste kaardistamine ning prioriseerimine; 2.3.5 vajadusel ka muud KYC mikroteenuse edendamisega seonduvad ülesanded, mis on kokkulepitud koostöös RIA ja MKMiga. Kõik tegevused peavad olema planeeritud ja ellu viidud koostöös RIA ja MKM-ga. 3. Töö teostamise tulemid Töö teostamise tulemiteks on: 3.1 KYC mikroteenuse ärinõuete ning äri- ja arendusvajaduste kirjeldus on loodud koos teenuse realiseerimise teekaardi ja tööde teostamise mahuhinnanguga; 3.2 KYC mikroteenuse arendustööde riigihangeteks vajalik sisend on koondatud ja riigihanke läbiviimiseks vajalik dokumentatsioon koostatud; 3.3 KYC mikroteenuse edendamiseks vajalik(ud) riigihange(ked) on välja kuulutatud. 4. Nõuded pakkujale Juhul kui töövõtjaks on juriidiline isik, siis pakkuja töö teostamise eest vastutav isik ehk tootejuht peab/juhul kui töövõtjaks on füüsiline isik, siis tema peab: 1) omama vähemalt 2 aastast varasemat IT arendusprojekti juhtimise kogemust; 2) rääkima eesti keelt (sh nii kirjalik kui suuline teksti mõistmine ja eneseväljendamise oskus) vähemalt B22 tasemel. 1 Tunne oma klienti mikroteenusest parema ülevaate saab pakkumuskutse juurde lisatud jooniselt ja kirjelduselt. 2 https://et.wikipedia.org/wiki/Keeleoskustase  5. Töö teostamise üldtingimused 5.1 Töövõtja teostab töö ajavahemikul 25.04.2022- 31.03.2023. 5.2 Töövõtja teostab nimetatud töö ja annab selle tellijale üle: 5.2.1 punktis 3.1 märgitud töö tulemi hiljemalt 31.10.2022; 5.2.2 punktis 3.2 märgitud töö tulemi hiljemalt 31.01.2023; 5.2.3 punktis 3.2 märgitud töö tulemi hiljemalt 31.03.2023. 5.3 Juhul kui töövõtuleping sõlmitakse pärast 25.04.2022, siis poolte kokkuleppel loetakse, et töövõtja on alustanud tööga 25.04.2022. 6. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 6.1 Tellija ostab tööd tunnitasu põhjal. Maksimum tellitavate tööde maht on 500h kogu lepingu kehtivusaja jooksul. Eeldatav keskmine tundide maht ühes kalendrikuus on ca 50h. 6.2 Tellitava töö kogumaksumus (pakkumuses esitatud tunnihind x maksimaalne tööde tellimise maht) on mitte rohkem kui 29 999 eurot. Tellija kohustub tasuma ja kinni pidama tasult kõik riiklikud maksud juhul kui töövõtja on füüsiline isik. 6.3 Eelnenud kalendrikuus teostatud töö kirjelduse (koos valminud dokumentatsiooniga, juhul kui on) ja täpse tundide arvu esitab töövõtja üleandmise- vastuvõtmise aktis hiljemalt järgneva kalendrikuu esimese 7 kalendripäeva jooksul. Tellija allkirjastab hiljemalt 5 tööpäeva jooksul esitatud üleandmise- vastuvõtmise akti. 6.4 Tellija kohustub tasuma ja kinni pidama tasult kõik riiklikud maksud. Tasumine toimub 20 päeva pärast üleandmise- vastuvõtmise akti mõlemapoolset allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve esitamist. 7. Pakkumuse esitamine 7.1 Palun esitada pakkumus esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 19.04.2022 kl 10.00 meiliaadressile [email protected]. 7.2 Küsimuste ja täiendava informatsiooni soovi korral palume need esitada kirjalikult meiliaadressil [email protected]. 7.3 Pakkumuses tuleb esitada: 7.3.1 töö teostamise 1 töötunni maksumus (maksumus ilma km-ta ja koos km-ga /juhul kui pakkumuse esitab füüsiline isik, siis esitab pakkuja 1 töötunni maksumuse brutos, st ilma tellija poolsete maksudeta); 7.3.2 töö teostamise eest vastutava isiku CV, kus nähtuvad andmed varasema töökogemuse kohta (vt punkt 4) ja kinnitus punkti 4.4 kohase keele tasemele vastavuse kohta. 8. Hindamiskriteeriumid 8.1 Tellija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi vastavalt käesolevas pakkumuse kutses sätestatule. Pakkumuste hindamisel selgitatakse majanduslikult soodsaim pakkumus välja pakkumuse maksumuse alusel. 8.2 Pakkumuse maksumus peab olema esitatud eurodes, käibemaksuta ja ka koos käibemaksuga juhul kui pakkuja on käibemaksukohustuslane, ning täpsusega kuni kaks kohta pärast koma/ juhul kui pakkumuse esitab füüsiline isik, siis esitab pakkuja 1 töötunni maksumuse brutos, st ilma tellija poolsete maksudeta. Pakkumuses esitatud hind on lõplik. 8.3 Edukaks pakkumuseks tunnistatakse vastavaks tunnistatud pakkumus, mille 1 töötunni tasu maksumus ilma käibemaksuta/juhul kui pakkumuse on esitanud füüsiline isik, siis 1 töötunni maksumus brutos on madalaim. 8.4 Tellija lükkab pakkumuse tagasi, kui pakkuja on esitatud 0 või negatiivse väärtusega maksumuse või juhul kui töö kogumaksumus (pakkumuses esitatud tunnihind x maksimaalne tööde tellimise maht) ületab 29 999 eur ilma km-ta/tunnitasu brutos koos tellija poolsete maksudega. 8.5 Võrdse maksumusega pakkumuste puhul selgitatakse edukas pakkumus välja liisuheitmise teel. Tellija saadab liisuheitmise korra e- posti teel. 8.8 Väikehankel saavad osaleda ainult pakkujad, kelle elu- või asukoht on Eestis, mõnes muus Euroopa Liidu liikmesriigis, muus Euroopa Majanduspiirkonna lepinguriigis või Maailma Kaubandusorganisatsiooni riigihankelepinguga ühinenud riigis. 9. Pakkumuse jõusolek Pakkuja poolt esitatud pakkumuse peab olema jõus vähemalt 20 tööpäeva pakkumuse esitamisest arvates. 10. Hankekomisjon: Rainer Osanik – Majandus ja Kommunikatsiooniministeerium, ettevõtlus-ja tarbimiskeskkonna osakond, väline ekspert; Helen Roosimägi – Majandus ja Kommunikatsiooniministeerium, ettevõtlus-ja tarbimiskeskkonna osakond, hangete projektijuht; Stanislav Derišev- Riigi Infosüsteemi Ameti, sündmusteenuste osakond, osakonnajuhataja. 11. Lepingu sõlmimine 11.1 Juhul kui eduka pakkuja pakkumus (pakkumuses esitatud tunnihind x maksimaalne tööde tellimise maht) ei ületa maksumust 15 000 eurot ilma käibemaksuta, siis tellija ei sõlmi tööde teostamiseks eraldi kirjalikku lepingut, vaid juhindub töövõtulepingu üldtingimustest (manusena lisatud kaasa käesolevale pakkumuse kutsele), käesolevast pakkumuse kutsest ning töövõtja pakkumusest. Töövõtulepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. Töövõtulepingu eritingimused on sätestatud käesolevas pakkumuse kutses. Töövõtulepingu lisana käsitletakse töövõtja pakkumust. Töövõtulepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 11.2 Juhul kui eduka pakkuja pakkumus (pakkumuses esitatud tunnihind x maksimaalne tööde tellimise maht) on võrdne või suurem kui 15 000 eurot ilma käibemaksuta, siis sõlmib tellija tööde teostamiseks eraldi kirjaliku lepingu. Töövõtulepingu üldtingimused on lisatud manusena kaasa käesolevale pakkumuse kutsele. 11.3 Tellija sõlmib olenemata maksumusest tööde teostamiseks eraldi kirjaliku lepingu, kui edukas pakkuja on füüsiline isik. Töövõtulepingu üldtingimused on lisatud manusena kaasa käesolevale pakkumuse kutsele. Tellija kohustub tasuma ja kinni pidama tasult kõik riiklikud maksud.  TÖÖVÕTULEPINGU ERITINGIMUSED Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes Ahti Kuningas (edaspidi tellija), ja Lean Leader OÜ, registrikood 11911868, asukoht Pärnu mnt 155-5 Tallinn, Harju maakond 11624, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Martin Paukson (edaspidi töövõtja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka pooled ja eraldi pool, sõlmivad käesoleva töö teostamiseks lepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu moodustavad eri- ja üldtingimused koos lisadega kui konkreetsest lepingu sättest ei tulene teisiti. Eritingimused sisaldavad üldtingimuste täiendusi ja parandusi. 1.2. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. 2. Lepingu ese, alus ja tähtaeg 2.1. Sõlmitava lepingu (edaspidi lepingu) esemeks on Riigi Infosüsteemi Ameti (RIA) hallatavas riigiportaali Eesti.ee keskkonnas riigiinfosüsteemides asuvate kõikide isikutega seotud andmete ristkasutamisest loodava uudse mikroteenuse (edaspidi teenus) edendamiseks Lisa 2 punktis 2.3 toodud tegevused. 2.2. Leping sõlmitakse töövõtja esitatud pakkumuse alusel ning vastavalt tellija esitatud ülesannete kirjeldusele. 2.3. Töövõtja teostab punktis 2.1 nimetatud tööd lepingu kehtivusaja jooksul ning tagab, et töö tulem on saavutatud hiljemalt 31.03.2023. 2.4. Poolte eelneval kokkuleppel on Töövõtja alustanud tööga 25.04.2022. Töö eest tasustamine toimub vastavalt punktile 3. 3. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 3.1. Töövõtja poolt teostatud töö tundide maht on mitte rohkem kui 500 h tasuga 59.80 euro/h (koos käibemaksuga 71.76 eurot). 3.2. Eelnenud kalendrikuus teostatud töö kirjelduse (ja punkti 2.3 kohaselt loodud dokumentatsiooni, juhul kui eelnevas kalendrikuus oli töövõtjal kohustus töö kirjalik tulem luua) ja täpse tundide arvu esitab töövõtja üleandmise- vastuvõtmise aktis järgneva kalendrikuu esimese 7 kalendripäeva jooksul. 3.3. Tellija allkirjastab 5 tööpäeva jooksul esitatud üleandmise-vastuvõtmise akti. 3.4. Tasumine toimub 20 päeva jooksul arvates üleandmise- vastuvõtmise akti mõlemapoolset allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve esitamist. 3.5. Tellija tasub töövõtjale lepingus sätestatud töö teostamise eest mitte rohkem kui 29 900 eur (km-ta). 4. Poolte volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö vastuvõtmisel on Sirli Heinsoo, telefon +372 56456002, e-post [email protected]. 4.2. Töövõtja volitatud esindaja lepingu tingimuste täitmisel, täitmise kontrollimisel ja töö üleandmiseks on Martin Paukson, telefon +372 5022577, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad 5.1. Lepingu allakirjutamisel on lepingule lisatud: 5.1.1 Lisa 1 Töövõtja pakkumus (leitav tellija dokumendihaldussüsteemist lepingu juures); 5.1.2 Lisa 2 Pakkumuse kutse. 6. Muud sätted 6.1. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud elektroonselt Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi veebis aadressil: https://mkm.ee/ministeerium-uudised-ja- kontakt/ministeerium-ja-ministrid/hanketeated. 6.2. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Ahti Kuningas Martin Paukson transpordi asekantsler Lean Leader OÜ kantsleri ülesannetes /allkirjastatakse digitaalselt/ /allkirjastatakse digitaalselt/