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Saatja: OTIF Legal Department <[email protected]> Saadetud: 29.06.2022 13:40 Adressaat: OTIF Legal Department <[email protected]> Koopia: Küpper Wolfgang <[email protected]>; Kuzmenko Aleksandr <[email protected]>; Gries Iris Petra <[email protected]>; Hiarlouski Vitali <[email protected]> Teema: TO THE MEMBER STATES AND ASSOCIATE MEMBERS OF OTIF AND TO REGIONAL ORGANISATIONS WHICH HAVE ACCEDED TO COTIF LAW-22049-JUR 3 Save the date: 4-6 October 2022 Mesdames, Messieurs, Veuillez trouver en annexe la lettre circulaire : Sehr geehrte Damen und Herren, Beiliegend erhalten Sie das Rundschreiben: Dear Madam, dear Sir, Please find enclosed the circular: LAW-22049-JUR 3 29.06.2022AUX ÉTATS MEMBRES ET MEMBRES ASSOCIÉS DE LOTIF ET AUX ORGANISATIONS RÉGIONALES AYANT ADHÉRÉ À LA COTIF 3e session de la Commission ad hoc sur les questions juridiques et la coopération internationale Date : 4-6 octobre 2022 (à Londres) AN DIE MITGLIEDSTAATEN UND ASSOZIIERTEN MITGLIEDER DER OTIF UND AN REGIONALE ORGANISATIONEN, DIE DEM COTIF BEIGETRETEN SIND 3. Tagung des Ad-hoc-Ausschusses für Rechtsfragen und internationale Zusammenarbeit Terminankündigung: 4.6. Oktober 2022 (London) TO THE MEMBER STATES AND ASSOCIATE MEMBERS OF OTIF AND TO REGIONAL ORGANISATIONS WHICH HAVE ACCEDED TO COTIF 3rd session of the ad hoc Committee on Legal Affairs and International Cooperation Save the date: 4-6 October 2022 (London) Avec nos salutations distinguées Mit freundlichen Grüβen Yours faithfully Le département juridique du Secrétariat de lOTIF Das Sekretariat der OTIF Rechtsabteilung OTIF Secretariat - Legal Department Organisation intergouvernementale pour les transports internationaux ferroviairesZwischenstaatliche Organisation für den internationalen EisenbahnverkehrIntergovernmental Organisation for International Carriage by Rail Gryphenhübeliweg 30 CH-3006 Bern/Berne This e-mail and any attachments may contain privileged or confidential information and is intended exclusively for the use of the addressee. If you receive this e-mail in error, please contact the sender and promptly delete the material from your computer. Secrétaire général Generalsekretär Secretary General LAW-22049-JUR 3 29.06.2022 Original: EN AN DIE MITGLIEDSTAATEN UND ASSOZIIERTEN MITGLIEDER DER OTIF UND AN REGIONALE ORGANISATIONEN, DIE DEM COTIF BEIGETRETEN SIND 3. Tagung des Ad-hoc-Ausschusses für Rechtsfragen und internationale Zusam- menarbeit Terminankündigung: 4.–6. Oktober 2022 (London)  2 Auf seiner 2. Tagung hat der Ad-hoc-Ausschuss für Rechtsfragen und internationale Zusammenarbeit beschlossen, seine 3. Tagung vom 4. bis 6. Oktober 2022 in London abzuhalten. 1 Um den Vertretern der OTIF-Mitglieder die Möglichkeit zu geben, ihre Teilnahme an der Tagung zu organisieren, und es dem Sekretariat zu ermöglichen, die Teilnahme von Beobachtern rechtzeitig zu organisieren, wird fol- gendes bekanntgegeben: Tagungsort Die Tagung wird stattfinden im QEII Centre Broad Sanctuary Westminster London SW1P 3EE Vereinigtes Königreich. Auf der Website des QEII Centre finden Sie Hinweise zur Anreise zum Veranstaltungsort und empfoh- lene Hotels. Vorläufiger Zeitplan Die Sitzung beginnt täglich um 9:00 Uhr und endet spätestens um 17:00 Uhr. Vorläufige Tagesordnung Bei der 3. Tagung des Ad-hoc-Ausschusses werden die Themen seines Arbeitsprogramms 2022–2024 (LAW-22037-JUR 2) mit hoher Priorität behandelt, darunter die Entwicklung einer Langfriststrategie für die OTIF, die stärkere Einbindung der Interessengruppen innerhalb der OTIF, die Annahme, Au- thentifizierung, beglaubigte Abschriften und Veröffentlichung des COTIF und die Digitalisierung im internationalen Verkehr, insbesondere der Beförderungspapiere im Güterverkehr. Darüber hinaus wird auch ein Thema mittlerer Priorität (Konnossement) berücksichtigt. Schließlich werden das Sekretariat, die Mitglieder der OTIF und die Beobachter die Möglichkeit haben, Informationen zu allen relevanten Themen, die in die Zuständigkeit des Ad-hoc-Ausschusses fallen, auszutauschen. Einreise in das Vereinigte Königreich Bitte informieren Sie sich auf der Website der britischen Regierung über die Bedingungen für die Ein- reise in das Vereinigte Königreich. Delegierten, die ein Visum benötigen, wird empfohlen, genügend Zeit für dessen Organisation einzuplanen. Wenn Sie bei der Beantragung eines Visums Hilfe benötigen, wenden Sie sich bitte so bald wie möglich an das Sekretariat ([email protected]). Beobachter Das Sekretariat arbeitet an der Umsetzung des Beschlusses des Ad-hoc-Ausschusses, die „Empfehlung zur Einbindung von Interessengruppen in die Arbeit der OTIF“ (OTIF-22002-JUR 2) anzuwenden, um mit den Interessengruppen im Rahmen seiner Aktivitäten in Kontakt zu treten. Um jedoch einen rei- bungslosen Übergang von der bisherigen Praxis für die Einladung von Beobachtern zu den neuen Vor- schriften zu gewährleisten, werden die folgenden internationalen Organisationen und Verbände einge- laden, an den Diskussionen am 5. Oktober (ganztägig) und am 6. Oktober (vormittags) zu den Tages- ordnungspunkten teilzunehmen, die für die Teilnahme von Beobachtern offen sind, sofern bis zum 15. Juli 2022 keine Einwände dagegen vorgebracht werden: 1 OTIF-22001-JUR 2 „Décisions 07.04.2022/Beschlüsse 07.04.2022/Decisions 07.04.2022“.  3 − Organisation für die Zusammenarbeit der Eisenbahnen (OSShD) − Wirtschaftskommission für Europa der Vereinten Nationen (UNECE) − Kommission der Vereinten Nationen für internationales Handelsrecht (UNCITRAL) − Wirtschafts- und Sozialkommission der Vereinten Nationen für Asien und den Pazifik (UNES- CAP) − Weltzollorganisation (WZO) − Gemeinschaft der Europäischen Bahnen und Infrastrukturgesellschaften (CER) − Europäischer Verband der Schienengüterverkehrsbetreiber (ERFA) − Forum Train Europe (FTE) − Internationale Föderation der Spediteurorganisationen (FIATA) − Internationales Eisenbahntransportkomitee (CIT) − Internationaler Eisenbahnverband (UIC) − Internationale Union der Güterwagenhalter (UIP) − RailNetEurope (RNE) Anmeldung Die Anmeldung zur 3. Tagung des Ad-hoc-Ausschusses kann auf der Website der OTIF (www.otif.org) unter folgendem Link vorgenommen werden: Veranstaltungen > Anmeldeformular. Einladung Die Einladung und die vorläufige Tagesordnung sowie die erläuterte vorläufige Tagesordnung werden spätestens acht Wochen vor der Tagung, d. h. bis zum 9. August 2022, übermittelt. Die Arbeitsunterla- gen zu den Punkten der vorläufigen Tagesordnungen werden spätestens vier Wochen vor der Tagung, d. h. am 6. September verschickt. Mit freundlichen Grüßen (Wolfgang Küpper) Generalsekretär Secrétaire général Generalsekretär Secretary General LAW-22049-JUR 3 29.06.2022 Original: EN TO THE MEMBER STATES AND ASSOCIATE MEMBERS OF OTIF AND TO REGIONAL ORGANISATIONS WHICH HAVE ACCEDED TO COTIF 3rd session of the ad hoc Committee on Legal Affairs and International Cooperation Save the date: 4-6 October 2022 (London)  2 At its 2nd session, the ad hoc Committee on Legal Affairs and International Cooperation decided to hold its 3rd session in London on 4-6 October 2022. 1 In order to allow representatives of OTIF members to arrange their participation in the session and for the Secretariat to arrange the participation of observers well in advance, the following information is provided. Venue The session will take place at the QEII Centre Broad Sanctuary Westminster London SW1P 3EE United Kingdom Please consult the website of the QEII Centre for advice on getting to the venue and recommended hotels. Indicative timetable The meeting will start at 9:00 and end at 17:00 at the latest on each day of the 3rd session. Indicative agenda At the 3rd session, the ad hoc Committee will consider the high priority topics in its 2022-2024 Work Programme (LAW-22037-JUR 2), such as the development of a long-term strategy for OTIF, enhancing stakeholder involvement within OTIF, adoption, authentication, certified copies and publication of COTIF and the digitalisation of international transport, particularly freight transport documents. The medium priority topic of the bill of lading will also be considered. Lastly, the Secretariat, OTIF members and observers will have the opportunity to share information on any relevant topics within the competence of the ad hoc Committee. Entering the United Kingdom Please consult the website of the UK Government with regard to the conditions for entering the UK. Delegates who require a visa should allow sufficient time to arrange this. If you require help to obtain a visa then please contact the Secretariat ([email protected]) as soon as possible. Observers The Secretariat is working to implement the decision of the ad hoc Committee to apply the ‘Recommendation on involving stakeholders in OTIF’s work’ (OTIF-22002-JUR 2) in order to engage with stakeholders within the scope of its activities. However, in order to ensure a smooth transition from the previous rules and practice on the invitation of observers to the new rules, the following international organisations and associations will be invited to take part in the discussions on 5 October (full day) and 6 October (morning) dealing with the agenda items that are open to the participation of observers, provided that there are no objections by 15 July 2022: − Organisation for Cooperation between Railways (OSJD) − United Nations Economic Commission for Europe (UNECE) 1 OTIF-22001-JUR 2 ‘Décisions 07.04.2022/Beschlüsse 07.04.2022/Decisions 07.04.2022’  3 − United Nations Commission on International Trade Law (UNCITRAL) − United Nations Economic and Social Commission for Asia and the Pacific (UNESCAP) − World Customs Organization (WCO) − Community of European Railway and Infrastructure Companies (CER) − European Rail Freight Association (ERFA) − Forum Train Europe (FTE) − International Federation of Freight Forwarders Associations (FIATA) − International Rail Transport Committee (CIT) − International Union of Railways (UIC) − International Union of Wagon Keepers (UIP) − RailNetEurope (RNE) Registration Registration for the 3rd session of the ad hoc Committee is open on OTIF’s website (www.otif.org) under: Events > Registration form. Invitation The invitation and provisional agenda and annotated provisional agenda will be sent no later than eight weeks before the session, i.e by 9 August 2022. The working documents relating to the provisional agenda will be sent no later than four weeks before the session, i.e. by 6 September 2022. Yours faithfully, (Wolfgang Küpper) Secretary General Secrétaire général Generalsekretär Secretary General LAW-22049-JUR 3 29.06.2022 Original : EN AUX ÉTATS MEMBRES ET MEMBRES ASSOCIES DE L’OTIF ET AUX ORGANISATIONS REGIONALES AYANT ADHERE A LA COTIF 3e session de la Commission ad hoc sur les questions juridiques et la coopération internationale Date : 4-6 octobre 2022 (à Londres)  2 À sa 2e session, la Commission ad hoc sur les questions juridiques et la coopération internationale a décidé que sa 3e session se tiendrait du 4 au 6 octobre 2022 à Londres 1. Les informations ci-après sont fournies pour permettre aux représentantes et représentants des membres de l’OTIF de prendre leurs dispositions pour participer à la session et pour que le Secrétariat puisse organiser en avance la participation des observateurs. Lieu La session aura lieu au : QEII Centre Broad Sanctuary Westminster London SW1P 3EE Royaume-Uni Vous trouverez des indications d’accès et des recommandations d’hôtels sur le site Internet du QEII Centre. Planning indicatif La Commission ad hoc se réunira de 9 heures à 17 heures au plus tard chaque jour de la 3e session. Ordre du jour indicatif À sa 3e session, la Commission ad hoc examinera les sujets de priorité « haute » de son programme de travail 2022-2024 (LAW-22037-JUR 2), comme l’élaboration d’une stratégie à long terme, l’amé- lioration de l’implication des parties prenantes au sein de l’OTIF, l’adoption, l’authentification, les copies certifiées conformes et la publication de la COTIF, ainsi que la numérisation dans le transport international, en particulier des documents de transport de marchandises. La question du connaissement, de priorité « moyenne », sera également examinée. Enfin, le Secrétariat, les membres de l’OTIF et les observateurs pourront échanger des informations sur toute question pertinente relevant de la compétence de la Commission ad hoc. Entrée au Royaume-Uni Veuillez consulter le site Internet gouvernemental du Royaume-Uni concernant les conditions d’entrée dans le pays. Les déléguées et délégués nécessitant un visa doivent prévoir un délai suffisant à cet effet. Si vous avez besoin d’aide pour obtenir un visa, veuillez contacter le Secrétariat ([email protected]) le plus tôt possible. Observateurs Le Secrétariat s’emploie à mettre en œuvre la décision de la Commission ad hoc d’appliquer la « Recommandation sur l’implication des parties prenantes dans les travaux de l’OTIF » (OTIF-22002- JUR 2) afin d’impliquer les parties prenantes dans le cadre de ses activités. Pour assurer une transition fluide des anciennes aux nouvelles règles et pratiques en matière d’invitation d’observateurs, les organisations et associations internationales suivantes seront invitées, sauf objection d’ici le 15 juillet 1 OTIF-22001-JUR 2 « Décisions 10.11.2021/Beschlüsse 10.11.2021/Decisions 10.11.2021 ».  3 2022, à prendre part aux discussions le 5 octobre (journée entière) et le 6 octobre (matinée), pour les points d’ordre du jour ouverts à la participation des observateurs : − Commission des Nations unies pour le droit commercial international (CNUDCI) − Commission économique et sociale pour l’Asie et le Pacifique des Nations unies (CESAP- ONU) − Commission économique pour l’Europe des Nations unies (CEE-ONU) − Organisation mondiale des douanes (OMD) − Organisation pour la coopération des chemins de fer (OSJD) − Association européenne du transport de marchandises par rail (ERFA) − Comité international des transports ferroviaires (CIT) − Communauté européenne du rail (CER) − Fédération internationale des associations de transitaires et assimilés (FIATA) − Forum Train Europe (FTE) − RailNetEurope (RNE) − Union internationale des chemins de fer (UIC) − Union internationale des wagons privés (UIP) Inscription Les inscriptions à la 3e session de la Commission ad hoc sur la coopération sont ouvertes sur le site Internet de l’OTIF (www.otif.org) sous : Événements > Fiche d’inscription. Convocation La convocation, l’ordre du jour provisoire et l’ordre du jour provisoire annoté seront envoyés au plus tard huit semaines avant la session, c’est-à-dire d’ici le 9 août 2022. Les documents de travail en lien avec l’ordre du jour provisoire seront envoyés quatre semaines au plus tard avant la session, c’est-à-dire d’ici le 6 septembre 2022. Veuillez agréer, Madame, Monsieur, mes salutations distinguées. (Wolfgang Küpper) Secrétaire général