Töövõtuleping Tallinnas, Kaitseministeerium , Alari Alviste isikus, kes tegutseb kaitseministri volituse alusel (edaspidi nimetatud Tellija), ühelt poolt ja Trinidad Wiseman OÜ , registrikood 11244225 , juhatuse liikme Ander Tenno isikus, kes tegutseb põhikirja alusel (edaspidi nimetatud Täitja) , edaspidi ka eraldi pool ja koos pooled, on sõlminud käesoleva lepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt ja eesmärk Lepingu objektiks on Kaitseministeeriumi Atlassian Jira ja Confluence platvormil oleva infohalduskeskkonna arendus- ja hooldustööd ning konsultatsioon (edaspidi nimet atud Tööd) vastavalt punktile 2.2. ajavahemikul 01.09.2019 – 31 .12.2019 . 2. Üldsätted 2.1. Leping jõustub allkirjastamisest . 2.2. Esimeste tööde täpsem kirjeldus, maht ja maksumus on toodud Lisas 1. Edasiste tööde täpsem kirjeldus, maht ja maksumus lepitakse kokku täiendavalt, enne iga Töö teostamist, vastavalt Lisas 1 toodud tunnihindadele. 3. Poolte õigused ja kohustused Lepingu täitmisel 3.1. Täitja kohustub teostama Töö kvaliteetselt, tagades Töö teostamiseks kvalifitseeritud personali , seejuures tagab töö tegemise pakkumuses toodud isiku või isikute poolt. 3.2. Täitja kohustub Töö teostama ja üle andma kokkulepitud tähtajal, Tellija poolt nimetatud asukohas Tallinnas . 3.3. Täitjal on õigus nõuda kokkulepitud tähtaegade pikendamist, kui: 3.3.1. Tellija ei ole õigeaegselt Täitjale üle andnud Töö teostamiseks vajalikke lähteandmeid ja/või –materjale; 3.3.2. Täitja teeb Tellija poolt ametlikult tellitud lisa- ja/või muudatustöid; 3.3.3. Tellija viivitab oma kohustuste täitmisega. 3.4. Punktis 3.3. nimetatud asjaolude esinemisel pooled lepivad tähtaegade pikendamises kokku kirjalikult, kuid tähtaeg lükkub edasi vähemalt nende päevade arvu võrra, mille tõttu e i saanud Tööd teostada punktis 3.3. nimetatud põhjustel. 3. 5 . Koos Töö üleandmisega kohustub Täitja üle andma ka Töö tehnilist lahendust sisaldava dokumentatsiooni, kui Tellija on seda konkreetse tellimuse esitamisel soovinud. 3. 6 . Täitjal on õigus saada Tellijalt Tööks vajalikku informatsiooni ja juhiseid. 3. 7 . Täitja vastutab Töö teostamise ja kvaliteedi, töötulemuste õige kajastamise ja poolte vahel kokku lepitud ning Töö tellimuses sõnastatud eesmärkide saavutamise eest. 3. 8 . Tellija kohustub Täitjale maksma tasu vastavalt Lepingus sätestatud tingimustele ja korrale. 4. Arendustööde tellimine 4.1. Soovitavad arendustööd või lahendamist vajavad probleemid kirjeldatakse ära Tellija poolt ning edastatakse Täitjale . 4.2. Täitja annab esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 5 tööpäeva jooksul kirjalikult hinnangu probleemi/ vajaduse olemusele (kas saab lahendada olemasoleva funktsionaalsuse ga või täiendava funktsionaalsuse loomisega jms) ning lahendamise ajakavale ning muudatuste eeldatavale töömahule, kui muudatuse realiseerimine on Täitja hinnangul tehniliselt võimalik ja süsteemi üldise funktsionaalsuse seisukohalt põhjendatud. 4.3. Kui Tellija, arvestades Täitja toodud hinnanguid ja soovitusi, Tööd soovib, esitab Tellija sellekohase kinnituse kirjalikult . 4.4. Peale Tellija kinnitust teostab Täitja Töö vastavalt kokkulepitud ajakavale. 4.5. Tööde tellimine toimub Tellija esindaja kaudu, kelleks on Kaitseministeeriumi auditi- ja arendusosakonna juhataja Enely Prei ; 5. Töö üleandmine-vastuvõtmine 5.1. Teostatud Tööd antakse Tellijale üle üleandmise-vastuvõtmise aktiga, millele on lisatud valminud tööde nimekiri. Tellija kohustub üleandmise-vastuvõtmise akti valminud tööde nimekirjaga allkirjastama 10 tööpäeva jooksul alates Töö üleandmisest Tellijale või esitama oma põhjendatud argumendid allkirjastamisest keeldumiseks, vastasel juhul loetakse Töö vastuvõetuks. 5.2. Vastuvõtmisest keeldumisel koostab Tellija esindaja vaegtööde protokolli koos põhjendatud puuduste loeteluga, mille allkirjastavad mõlema poole kontaktisikud. 5.3. Vastuvõtmisest keeldumise puhul kõrvaldab Täitja protokollis kirjeldatud puudused ja annab parandatud töö Tellijale üle hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul, kui pooled ei lepi kokku teisiti. Parandatud töö üleandmine toimub nagu esmakordsel üleandmiselgi. 5.4. Kõikide üleandmis-vastuvõtmise aktide allkirjastamise õigus on Lepingus toodud kontaktisikutel. 6. Tasu 6.1. Lepingu tasu maksmine toimub vastavalt Lepingus ja selle lisades toodud tingimustele. 6.2. Täitja esitab arve igakuiselt teostatud ja üleandmise-vastuvõtmise aktiga Tellija poolt vastu võetud tööde eest. 6.3. Tellija tasub teostatud ja lepingukohaselt üle antud tööde eest esitatud arve alusel kahekümne kaheksa (28) päeva jooksul alates arve saamisest. 6.4. Arved esitatakse e-arvena (XML formaadis masintöödeldav arve) . Arvel märkida maksja: Kaits eministeerium, Sakala 1, 15094 Tallinn, registrikood 70004502; Lepingu punktis 16.1.1. nimetatud Tellija kontaktisiku nimi ning Lepingu number. 6.5. Tellija kontrollib enne arve tasumist, mille maksumus koos käibemaksuga on 10 000 (kümme tuhat) eurot või rohkem, täitjal maksuvõla puudumist Maksu- ja Tolliameti kodulehekülje kaudu. Vähemalt 10 000 (kümne tuhande) eurose maksuvõla olemasolu korral informeerib tellija tasutavast arvest Maksu- ja Tolliametit. 7. Garantii 7.1. Täitja Tööle kehtib 12-kuuline garantii alates Töö vastuvõtmisest Tellija poolt. 7.2. Garantiiperioodi vältel likvideeritakse võimalikud Täitja vead tehtud Töös Täitja poolt esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui poolte vahel kokku lepitud mõistlikuks tähtajaks. 7.3. Tellija esitab võimaliku garantiijuhtumi täpse kirjelduse Täitjale kirjalikult . 7.4. Täitja annab esimesel võimalusel, kuid hiljemalt 5 tööpäeva jooksul kirjalikult hinnangu probleemi olemuse kohta ning lahendamise ajakava. 7.5. Täitja garantii Tööle lõpeb, kui Tellija või kolmandad isikud on teinud Töös muudatusi ilma Täitja eelneva kirjaliku nõusolekuta. 7.6. Garantii alla ei kuulu vead, mis on tingitud Tellija poolt Töö tellimuses esitatud puudulikust spetsifikatsioonist. 8. Intellektuaalne omand 8.1. Lepingu alusel tehtud Töö käigus loodud Materjalide (tarkvara funktsionaalsuse ja mistahes muude autoriõiguse seadusele vastavate objektide, sh dokumentatsioon) autoriõiguse omanikuks on Täitja. 8.2. Töö üleandmise hetkest omandab Tellija tagasivõtmatu, mitte-eksklusiivse, ülemaailmse, makstud litsentsi Materjalide eesmärgipäraseks kasutamiseks, edasi arendamiseks (sh õigus tellida edasiarendusi kolmandatelt isikutelt), kohandamiseks, parandamiseks, reprodutseerimiseks ning koopiate levitamiseks Eesti avaliku sektori asutuste seas kogu autoriõiguste kehtivuse ajaks. 8.3. Kui Töö teostamisel on kasutatud teisi töid (komponente või teeke), mille autoriõiguste omanik on kolmas isik või mille on Täitja loonud käesolevast lepingust sõltumatult, kehtivad nendele Töö osadele nende vastavate tootjate litsentsitingimused. 9. Poolte vastutus 9.1. Lepinguliste kohustuste mittetäitmisel või puuduliku täitmise korral kannavad pooled varalist vastutust kooskõlas Lepingus ning Eesti Vabariigi seadustes sätestatuga. 9.2. Arve tasumisega hilinemise korral on Tellija kohustatud Täitja kirjalikul nõudmisel tasuma viivist 0,25% (null koma kakskümmend viis) tasumata summast iga hilinenud päeva eest, kuid kokku mitte rohkem kui 20% arve kogusummast. 9.3. Kui Täitja ei anna Tööd üle kokkulepitud tähtajaks, on Täitja kohustatud Tellija kirjalikul nõudmisel tasuma leppetrahvi 0,25% (null koma kakskümmend viis) üleantava töö maksumusest iga üleandmisega hilinenud päeva eest, välja arvatud juhtudel kui viivituse on põhjustanud Tellija, kuid kokku mitte rohkem kui 20% vastava Töö eest tasumisele kuuluvast summast. 9.4. Kui Täitja rikub punkti 11. alapunktides sätestatud julgeoleku- ja konfidentsiaalsusnõudeid , on Tellijal õi gus nõuda Täitjalt leppetrahvi kuni 10 000 eurot iga rikkumise juhu eest . 9.5 . Kui Täitja rikub oluliselt mistahes lepingulist kohustust, v.a. punktis 9.3. ja punkti 11. alapunktidest sätestatu, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi 5% vastava Töö täitmise eest tasumisele kuuluvast summast. 10. Vääramatu jõud 10.1. Pooled on vabastatud vastutusest Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekitatud kahju eest, kui Lepingu mittetäitmine või mittekohane täitmine on tingitud vääramatu jõu tõttu. Vääramatu jõud on asjaolu, mida pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta Lepingu sõlmimise või lepinguvälise kohustuse tekkimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 10.2. Kui vääramatu jõu asjaolud takistavad lepingujärgsete kohustuste täitmist, siis vastava kohustuse täitmise aeg pikeneb ajavahemiku võrra, mil kohustuse täitmine oli takistatud vääramatu jõu tõttu. 10.3. Pool, kelle tegevus Lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest kohe kirjalikult või e-posti teel teatama teisele poolele. 10.4. Vääramatu jõud ei vabasta pooli kohustusest võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega tekkida võiva kahju vältimiseks või vähendamiseks. 10.5. Kui vääramatu jõu mõju kestab üle 90 (üheksakümne) päeva, on ühel poolel õigus sellest eelnevalt teisele poolele kirjalikult teatades Lepingu osaliseks või täielikuks tühistamiseks ilma, et ühel pooltest oleks õigus nõuda sellest tulenevate kahjude hüvitamist. 10.6. Kui vääramatu jõu mõju on ajutine, on kohustuse rikkumine vabandatav üksnes aja vältel, mil vääramatu jõud kohustuse täitmist takistas. 11. Julgeolekunõuded ja konfidentsiaalsus 11.1. Täitja kohustub täitma Tellija asutus t es kehtivaid julgeolekureegleid, mida on Täitjale tutvustatud. Juhul, kui Täitja kasutab alltöövõtjaid , tuleb need eelnevalt kirjalikult kooskõlastada Tellijaga ning ka neile rakenduvad kõik Lepingus sätestatud julgeolekunõuded. Alltöövõtjate poolt julgeolekunõuete täitmise eest vastutab Täitja. 11.2. Täitja töötleb asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet avaliku teabe seaduse ja teiste õigusaktidega sätestatud korras. 11.3. Täitjal on keelatud asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabe reprodutseerimine ja avaldamine mistahes kolmandatele isikutele, sh isikutele kellel puudub vastav juurdepääsuõigus ja teadmisvajadus. 11. 4 . Täitja tagab Töö tegemise pakkumuses toodud ja Tellijaga eelnevalt kooskõlastatud isiku või isikute poolt. 12. Vaidluste lahendamine 12.1. Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse eelkõige pooltevahelis t e läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel pöördutakse lahenduse saamiseks Harju Maakohtusse. 13. Lepingu täiendamine, muutmine ja lõppemine 13.1. Leping jõustub selle allakirjutamise hetkest mõlema poole volitatud esindajate poolt ja lõpeb selle nõuetekohase täitmisega. 13.2. Kõik Lepingu muudatused jõustuvad pärast nende allakirjutamist poolte volitatud esindajate poolt allakirjutamise momendist või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 13.5. Lepingu ülesütlemine on võimalik Lepingus ja seaduses sätestatud alustel. Mõlemal poolel on õigus Leping ühepoolselt üles öelda, teatades sellest teisele poolele kirjalikult 30 päeva ette. Ü lesütlemistähtaega ei pea järgima järgmistel juhtudel: 13.5.1. teise poole likvideerimise algatamisel või pankroti väljakuulutamisel; 13.5.2. teise poole poolt Lepingu tingimuste olulise rikkumise korral, mille kohta on Lepingut rikkunud poolele esitatud kirjalik pretensioon, ning Lepingut rikkunud pool jätkab rikkumist ja/või pole hüvitanud rikkumisega kaasnenud kahju tähtaegselt; 13.5.3. teise poole poolt konfidentsiaalsusnõuete rikkumise korral; 13.5.4. kui asjaolud, mis seaduse või Lepingu kohaselt loetakse vääramatuks jõuks, on takistanud Lepingu täitmist üle üheksakümne (90) päeva või on muutnud Lepingu täitmise võimatuks. 13.6. Juhul, kui kumbki pool ei teata vähemalt 10 päeva enne lepingu tähtaja saabumist soovist leping tähtaegselt lõpetada, pikeneb leping ühe aasta võrra. 14. Teated 14.1. Pooltevahelised avaldused, teated jms. (edaspidi nimetatud Teated) peavad olema edastatud kirjalikus vormis, kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti. Teate edastajal lasub kohustus kontrollida Teate kättesaamist. 15. Muud tingimused 15.1. Pooled ei oma õigust oma lepingulisi õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teis(t)e pool(t)e kirjaliku nõusolekuta. 15.2. Kõik Lepingu muudatused ja täiendused kehtivad vaid sel juhul, kui nad on vormistatud kirjalikult ja allkirjastatud poolte selleks volitatud isikute poolt. Kirjaliku vorminõude mittejärgimisel on muudatused ja täiendused tühised. 16. Lõppsätted 16.1. Poolte kontaktisikud: 16.1.1. Tellija kontaktisik tööde teostamisega seotud küsimustes: Enely Prei , tel.: 5124185 , e-post:
[email protected] 16.1.2 . Täitja kontaktisik: Margus Nael, e-post
[email protected] 16.2. Kontaktisiku muutumisel kohustub vastav pool 3 (kolme) tööpäeva jooksul informeerima teist poolt uue kontaktisiku andmetest. Te llija aadress ja kontaktandmed Täitja aadress ja kontaktandmed KAITSEMINISTEERIUM Trinidad Wiseman OÜ Sakala 1, 15094 Tallinn Akadeemia tee 21/4, 12618 Tallinn Telefon 717 0 022 Tel +3725263652 TELLIJA esindaja TÄITJA esindaja Alari Alviste Ander Tenno (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Lisa 1 – Täitja pakkumus