Esindaja nimetamine

Saatja: EVK info <[email protected]> Saadetud: 08.12.2021 15:57 Adressaat: SM Info <[email protected]> Teema: Tervishoiuvaru nõuandev kogu Manused: Kutse liikmete esitamiseks - Sotsiaalministeerium.asice; TNK töökord (tööversioon).pdf Käesolevaga edastan ASi Eesti Varude Keskus juhatuse esimehe kirja seoses tervishoiuvaru nõuandva komisjoni moodustamisega. Manusena lisatud ka kogu töökord. Parimate soovidega Katrin Luhaäär AS Eesti Varude Keskus Pärnu mnt. 102b, 11312 Tallinn +372 660 0900 www.espa.ee Sent from Mail for Windows Tööversioon 8. detsember 2021 Tervishoiuvaru nõuandva kogu töökord AS Eesti Varude Keskus (edaspidi EVK) juhatus moodustab ettevõtte põhikirja alusel kuni kümneliikmelise tervishoiuvaru nõuandva kogu (edaspidi TNK). TNK koosseisu kuuluvad tervishoiu valdkonda juhtivate riigiasutuste, -ametite ja valdkonnas tegutsevate äriorganisatsioonide esindajad. Üldsätted • TNK ülesandeks on tervishoiu valdkonna varustuskindluse tagamiseks vajalike tegevuste kavandamine, peamiselt riigi tegevusvaru moodustamise, haldamise ja kasutamise viiside analüüsimine ning EVK juhtkonna asjakohane nõustamine • EVK juhatus seab TNK ülesannetele prioriteedid, tähtajad ning täpsustab ülesandepüstitust • TNK tegevust teenindab EVK büroo • TNK liikmed peavad tegutsema TNK töös erapooletult juhindudes eelkõige hädaolukorra seadusest ning teemakohastest riskianalüüsidest ja kriisiplaanidest • TNK liikmed lähtuvad oma töös tõenduspõhisuse ja hea tava põhimõtetest, vältides huvide konflikti ja tagades tehtavate ettepanekute kvaliteedi ja erapooletuse • TNK liikmed ei esinda EVK-d • TNK moodustatakse alaliselt • TNK võib oma töösse kaasata teisi valdkonna eksperte vastavalt vajadusele • TNK töö avalikku kommunikatsiooni koordineerib EVK kommunikatsioonijuht • TNK liikmetel on õigus tutvuda asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teabega, kui see on vajalik TNK eesmärgi saavutamiseks ja teabevaldaja on andnud selleks nõusoleku • EVK sõlmib TNK liikmetega konfidentsiaalsuskokkuleppe asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud ja muu tundlikku laadi teabega tutvumiseks ja saladuse hoidmiseks • TNK töö tasustatakse ja kulutused hüvitatakse EVK juhatuse poolt sätestatud määras • TNK tegevust finantseeritakse EVK eelarvest • TNK asjaajamise ja tehnilise teenindamise tagab EVK büroo. TNK postiaadress on Pärnu mnt 102b, 10132 Tallinn II. TNK moodustamine • TNK moodustab ja muudatused selle koosseisus kinnitab EVK juhatus, nimetades töörühma liikmed valdkonna erialaliitude ja ametiasutuste esitatud kandidaatide hulgast • TNK liikme kandidaadi esitab riigiasutus, äriühing või -organisatsioon, kelle poole on EVK juhatus sellesisulise palvega pöördunud. TNK liige kinnitatakse kaheks aastaks, liikmelisust on võimalik pikendada. • TNK koosseisu kuulub kuni kümme liiget, kes esindavad ravimite, meditsiinitarvikute, isikukaitsevahendite müügi-, tootmise- ja logistika korraldamisega seotud ettevõtjaid ning suurtarbijana tervishoiu- ja sotsiaalteenuste pakkujaid. TNK moodustamisel arvestatakse era- ja avaliku sektori tasakaalu. Tööversioon 8. detsember 2021 III. TNK esimees • TNK liikmed valivad endi hulgast esimehe, kes korraldab ja juhib nõukogu tegevust. Esimehe kandidaadi võib esitada iga komisjoni liige. • TNK esimees: o korraldab ja juhib töörühma tööd o valmistab ette TNK töökavad ja koosolekute päevakorra kavad o kutsub kokku ja juhatab TNK koosolekuid o vastutab TNK koosolekute protokollide koostamise ja TNK asjaajamise eest • TNK juht esitab EVK juhatusele kaks korda aastas 15. juuliks ja 15. jaanuariks kokkuvõtliku ülevaate TNK tööst. IV. TNK koosolek • TNK töövorm on koosolek • koosolekud toimuvad TNK esimehe määratud ajal vastavalt vajadusele, kuid mitte harvem kui üks kord kvartalis • koosolekul võivad osaleda üksnes TNK liikmed, EVK töötajad ja komisjoni esimehe ning EVK juhatuse poolt kooskõlastatud kutsutud isikud • koosolekul EVK-d esindaja töötaja nimetab EVK juhatus • Kui kõik liikmed on nõus, võib kiireloomulist lahendamist nõudva otsuse võtta vastu koosolekut pidamata. Sellisel juhul esitab TNK esimees komisjoni liikmetele otsustatava küsimuse ja sellega seotud informatsiooni elektrooniliselt ning liikme seisukoht püstitatud küsimuses peab olema kirjalikult taasesitatav. • TNK otsused tehakse üldjuhul konsensuse alusel • vähemalt ühe TNK liikme nõudmisel võtab koosolek otsuse vastu hääletamise teel lihthäälteenamusega. Häälte võrdse jagunemise korral on otsustav TNK esimehe hääl. • TNK koosolekud protokollitakse. Koosoleku protokollid ei ole avalikud. • Protokolli kantakse: o koosoleku järjekorranumber o koosoleku toimumise aeg ja kohtkoosolekust osa võtnud komisjoniliikmete nimed o koosolekule kutsutud ja koosolekust osa võtnud isikute nimed o koosolekul toimunud arutelu põhisisu o tehtud otsused • Kui otsus tehakse kiireloomuliselt koosolekut pidamata, kantakse protokolli: o otsustamisest osa võtnud TNK liikmete nimed o otsuse tegemise aeg o arutelu põhisisu o tehtud otsused ja hääletustulemused Austatud hr Tanel Kiik Tänavu 1. juulist alustas AS Eesti Vedelk üt usevaru Agentuuri õigusjärglasena tegevust AS Eesti Varude Keskus (EVK). Seoses muutunud ü lesannete ja juhtimisstruktuuriga olme otsustanud moodustada igas kaubaliigis riigi tegevusvaru koguste, logistika, anal üü si ja seire k ü simuste lahendamiseks valdkondlikud t öö r ü hmad – nõuandvad ko gud . EVK strateegia kohaselt kujunevad komisjonid ekspertiisikeskuseks, kellelt saadava nõuande põhjal langetatakse otsused varude moodustamise, hoidmise, uuendamise ja kasutusele võtmise kohta. Komisjonide koosseisu soovime kaasata ettevõtete , erialaliitude, ministeeriumite ja ametite valdkondlikud eksperdid. P öö rdun S otsiaalministeeriumi poole ettepanekuga nimetada tervishoiuvaru nõuandvasse kogusse liikmekandidaat. Kahe suure teemablokina on tervishoiu varu nõuandva kogu töölaual hetkel aktuaalsena isikukaitsevahendite ga seonduv ning tulevikus apteegiravimite ja meditsiinitarvikute tegevusvaru moodustamise küsimused . EVK ootuste kohaselt võiks S otsiaalministeeriumi poolt esitatud liige olla valitud isikukaitsevahend ite , meditsiinitarviku te ja ravi mite varustuskindluse ga vahetult tegelevate spetsialistide hulgast . Palun So tsiaalministeeriumil esitada omapoolne kandidaa t 22 . detsembriks 2021, et moodustatav kogu saaks juba jaanuarikuu jooksul esimest korda koguneda arutamaks pakilise teemana riigi isikukaitsevahendite rot atsiooni süsteemi kujundamist . Kirja lisana leiate tervishoiuvaldkonna nõuandva kogu töökorra esialgse versiooni . Lugupidamisega Priit Enok /allkirjastatud digitaalselt/ juhatuse esimees AS Eesti Varude Keskus