Leping

KOOSTÖÖKOKKULEPPE MUUTMISE KOKKULEPE NR 2 Rahandusministeerium, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122 , mida esindab põhimääruse alusel kantsler Merike Saks, Justiitsministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Tõnis Saar, Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa ja Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122mida esindab põhimääruse alusel kantsler Ando Leppiman, edaspidi nimetatud koos ministeeriumid, arvestades kantslerite kokkulepet personalifunktsiooni tagasi ministeeriumitesse viimisel, leppisid kokku nende vahel 04.09.2017 sõlmitud koostöökokkuleppe (edaspidi koostöökokkulepe) muutmises alljärgnevalt: 1. Koostöökokkuleppe punktid 3.1.3., 3.1.4. ja 3.2 tunnistatakse kehtetuks. 2. Ministeeriumitele antakse tagasi personalifunktsiooni täitmisega seotud eelarve, töötajate töölepingud ning tagasi liiguvad funktsiooni täitvad töötajad. 3. Muudetakse koostöökokkuleppe lisa 1 (Hoone kodukord) ja loetakse see õigeks käesolevale kokkuleppele lisatud sõnastuses. 4. Käesolevale kokkuleppele on allkirjastamise hetkel lisatud uues sõnastuses: Lisa 1 – Hoone kodukord. 5. Ülejäänud osas jätta koostöökokkulepe muutmata. 6. Kokkuleppe punktid 1. ja 2. jõustuvad 1.01.2022, ülejäänud punktid kokkuleppe allkirjastamisest kõigi ministeeriumite poolt. Rahandusministeerium Justiitsministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _____________________ ________________________ Merike Saks Tõnis Saar Kantsler Kantsler Sotsiaalministeerium Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _____________________ ________________________ Maarjo Mändmaa Ando Leppiman Kantsler Kantsler  Lisa 1 koostöökokkuleppele 1.1-22/20/99 Hoone kodukord 1. Eesmärk Ühine kodukord kehtestab ühised käitumisreeglid kõikidele Hoone kasutajatele, mis on vajalikud Hoone ohutuks, säästvaks ja pikaajaliseks eesmärgipäraseks kasutamiseks. 2. Mõisted 2.1. Hoone - Suur-Ameerika 1 büroohoone; 2.2. Ministeerium - hoones asuvad ministeeriumid koos või eraldi; 2.3. Haldustalitus (edaspidi HT) - Rahandusministeeriumi ühisosakonna haldustalitus; 2.4. Teenistuja - ministeeriumiga töö- või teenistussuhtes olev töötaja või ametnik, kelle alaline töö- või teenistusülesannete täitmise koht asub hoones; 2.5. Läbipääsukaart - alaline või ajutine läbipääsuvahend hoones liikumiseks. 3. Turvalisus hoones 3.1. Hoones viibides tuleb lisaks käesolevale kodukorrale juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist ja erakorralise sündmuse lahendamise plaanist. 3.2. Hoones liikumine ja ohutusnõuded: 3.2.1. Hoonesse sisenedes ja sealt väljudes ning hoones liikudes on teenistuja kohustatud uksed avama personaalse läbipääsukaardiga, registreerides nii oma liikumised kaardilugejas. 3.2.2. Administraatori või politseivalve töötaja nõudel on teenistuja kohustatud hoonesse sisenedes esitama isikut tõendava dokumendi. Põhjendatud juhtudel võidakse politseivalve töötaja poolt teostada turvakontroll. 3.2.3. Kaardiga avatavaid uksi on keelatud hoida avatuna või takistada nende sulgumist. Kui ust või turnikeeväravat on vaja erandkorras avatuna hoida, veendub üritust korraldav või kaupa vastu võttev teenistuja, et peale vajalike toimingute sooritamist oleksid uksed ja/või väravad suletud. Ukse või turnikeevärava lahtioleku aja jooksul jälgib ja veendub korraldav teenistuja, et sealt ei pääseks läbi kõrvalisi kolmandaid isikuid. Üritust teenindava teenusepakkuja esindajat (nt toitlustajad, tehnikud vms) juhendab korraldav teenistuja. 3.2.4. Teenistuja on kohustatud teavitama ukse mittesulgumisest, läbipääsusüsteemi (kaardilugeja) rikkest või purunemisest administraatorit või politseivalvet. 3.2.5. HT-ga kooskõlastamata ei ole lubatud paigutada ümber ruumides olevat sisustust, sealhulgas mööblit (v.a toolid ühe töökorruse piires). 3.2.6. Lastetuppa ja 1. korruse nõupidamiste ruumidesse ei ole üldjuhul soovitatav lemmiklooma kaasa võtta. Lemmiklooma kaasavõtmisel tuleb arvestada teiste teenistujate ja külalistega. 3.2.7. Reklaammaterjali jagamine ja eksponeerimine fuajees, galeriides, liftides ja trepikodades tuleb eelnevalt kooskõlastada vastava ministeeriumi sisekommunikatsiooni eest vastutava teenistujaga. 3.2.8. Töökohtadel on keelatud ühendada vooluvõrku suure võimsusega elektriseadmeid (sh veekeetja, mikrolaineahi, triikraud, föön, soojapuhur, radiaator, ventilaator jne). Viidatud elektriseadmeid tohib kasutada ainult HT-ga kooskõlastatult kööginurgas, tualettruumis või koristuse tarbeks ettenähtud pistikupesas. 3.2.9. Tulekahju häirekellade rakendumisel või tulekahju tunnuste avastamisel tuleb juhinduda tulekahju korral tegutsemise plaanist. 3.2.10. Muude ohuolukordade korral tuleb juhinduda erakorralise sündmuse lahendamise plaanist ja teadustussüsteemi või muude sidekanalite kaudu või suuliselt antavatest korraldustest. 3.2.11. Hoones on ööpäevaringne tehniline ja mehitatud politseivalve ning videovalve hoones asuva vara säilimise ja isikute kaitse eesmärgil. Valvekaamerate reaalaja kujutisi jälgib ja salvestistele pääseb ligi üksnes politseivalve. Kaamerad on suunatud hoone perimeetrile, sissepääsudele, üldaladele ja olulisematele läbipääsudele hoone kõikidel korrustel. Kaamerate salvestisi säilitatakse kuni kolm kuud. Ööpäevase politseivalve telefoni number  on 680 3101. Hoone on elektroonilise valve all vahemikus kell 23:00 kuni 6:00 ning riigipühadel ööpäevaringselt. Nendel ajavahemikel saab hoonesse siseneda ainult Pärnu mnt poolse sissepääsu kaudu. Juhul, kui teenistujal on vajadus viibida hoones eelnimetatud ajavahemikel, informeerib ta sellest politseivalve töötajat. 3.2.12. Administraatorid võtavad vastu ametlikku posti ja saadetisi, mis on suunatud ühishoone ministeeriumitele, teenistujate töö- või teenistusülesannete täitmisega mitteseotud saadetisi vastu ei võeta. 3.3. Läbipääsukaart: 3.3.1. Läbipääsukaardi (edaspidi ka kaart) väljastab administraator. 3.3.2. Kaardi väljastamisel kantakse läbipääsusüsteemi järgmised kasutaja andmed: 3.3.2.1. Eesnimi; 3.3.2.2. Perenimi; 3.3.2.3. Struktuuriüksus; 3.3.2.4. Asutus; 3.3.2.5. Sõiduki registrinumber ja kontakttelefon (parkla kasutamise õiguse puhul). 3.3.3. Kaardi kasutamise andmed säilitatakse kuni 1 aasta toimingu tegemisest arvates. Läbipääsusüsteemi andmetele pääsevad ligi üksnes administraator, politseivalve, haldustalituse nõunik ja talituse juhataja. 3.3.4. Kaardi vastuvõtmisel kinnitab teenistuja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, et on tutvunud hoone kodukorraga ning kohustub tagama kaardi kui ministeeriumi vara säilimise. Kaardi kaotamise või rikkumise korral hüvitab teenistuja ministeeriumile tekitatud varalise kahju vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 3.3.5. Kaardi kaotamisest, vargusest, rikkumisest või selle muul viisil kasutamiskõlbmatuks muutumisest on teenistuja kohustatud viivitamata teavitama administraatorit, kes korraldab kaartide haldamisprogrammis kaardi sulgemise. Administraatori telefon on 680 3100. 3.3.6. Kaardile on keelatud kanda enda või oma töökoha andmeid. 3.3.7. Kohustuslik on kasutada kaarti iga lugejaga ukse läbimisel, ka siis, kui eelmise isiku järel ei ole uks veel sulgunud. 3.3.8. Keelatud on avada oma kaardiga uksi registreerimata külalistele. 3.3.9. Kaardi edastamine teistele isikutele on keelatud. 3.3.10. Alalised läbipääsukaardid väljastatakse teenistujatele (sh praktikantidele), kelle peamine töökoht asub hoones. Ajutised läbipääsukaardid väljastatakse hoones peamist töökohta mitteomavatele ministeeriumi teenistujatele igakordselt hoonesse sisenemisel. Hoonest lahkumisel tagastatakse ajutine kaart administraatorile või administraatori tööaja välisel ajal politseivalve töötajale. 3.3.11. Ministeeriumi valitsemisala asutuse juhile väljastatakse läbipääsukaart, mis annab õiguse siseneda üksnes konkreetse ministeeriumi kasutuses olevatesse ruumidesse, välja arvatud kõrgendatud turvalisusega ruumid. Valitsemisala asutuse juhile väljastatav kaart võib olla alaline või ajutine. Läbipääsukaardi saaja peab olema tema kirjalikku taasesitamist võimaldaval kinnitusel tutvunud ühishoone kodukorras kehtivate nõuetega. 3.3.12. Lisaks valitsemisala asutuse juhtidele on ühishoone ministeeriumite kantsleritel võimalik taotleda läbipääsukaarte teistele valitsemisala teenistujatele ja olulistele koostööpartneritele. Läbipääsukaardi saaja peab olema tema kirjalikku taasesitamist võimaldaval kinnitusel tutvunud ühishoone kodukorras kehtivate nõuetega. 3.3.13. Hoonet hooldavatel ja teenindavatel isikutel (nt ehitajad, kolijad, koristajad, vee tarnijad, taimede hooldajad vm teenusepakkujad) on õigus hoonesse siseneda kooskõlastatult HT- ga. 3.3.14. Läbipääsukaart võimaldab teenistujatel teatud hoone siseselt pakutavate teenuste eest tasuda palgast kinnipidamise teel. Läbipääsukaardi maksevahendina kasutamiseks tuleb dokumendihaldussüsteemis Delta teha avaldus läbipääsukaardiga tasutud summade palgast kinnipidamiseks. 3.4. Kõrgendatud turvalisusega ruumidesse sisenemine: 3.4.1. Kõrgendatud turvalisusega (s.t isikuandmete, sealhulgas eriliiki isikuandmete, riigisaladuse ja salastatud välisteabe hoidmisega seotud) ruumidesse sisenemine, sealt väljumine ja nende ruumide uste sulgemine peab toimuma vastavuses riigisaladuse ja salastatud välisteabe seaduses sätestatud riigisaladuse ja salastatud välisteabe kaitsele kehtestatud nõuetega ning isikuandmete kaitse seaduses sätestatud isikuandmete töötlemisele kehtestatud nõuetega.  3.4.2. Turvalisuse nõuete täitmist kontrollib HT. 4. Külaliste vastuvõtmine hoones 4.1. Hoone fuajee on alates välisuksest kuni administraatori ruumini ja turnikeedeni avalik ala, millele on vaba juurdepääs administraatori tööajal. 4.2. Registreerida tuleb kõik külalised, kes läbivad turnikee. Hoonesse sisenemiseks loetakse turnikee läbimise hetke, hoonest väljumiseks loetakse turnikee läbimist ja avalikule alale saabumist. 4.3. Kõik külalised registreeritakse külaliste registreerimise süsteemis, kuhu sisestatakse isiku nimi, isikukood või isikut tõendava dokumendi number (ID-kaart, pass, juhiluba või välismaalase pass). 4.4. Teenistuja kohustub külalisele kutse saatmisel külalise eelregistreerima. Eelregistreerimine lühendab oluliselt külalise saabumisel registreerimisele kuluvat aega. 4.5. Hoonesse saabumisel registreerib külaline end iseteeninduskioskis või tuvastab administraator külalise isikut tõendava dokumendi alusel ja registreerib tema saabumise. Registreerimise järel väljastatakse külalisele külalise pilet, mis võimaldab läbida turnikeed pääsuks 1. korruse nõupidamisruumide või konverentsikeskuse alale ning kohvikusse ja sööklasse. Külalisele ei anta iseseisvaid läbipääsuõigusi bürooalale, see tähendab, et külalise pilet ei ava kaardiga avatavaid uksi. 4.6. Kui külaline saabub ministeeriumisse eelnevalt teenistujaga kooskõlastamata ja teda ei ole eelregistreeritud, võtab administraator teenistujaga ühendust ning kooskõlastab külastuse. 4.7. Juhul, kui teenistuja siseneb hoonesse koos külalisega mõne muu kui peasissepääsu kaudu (näiteks parklast), siis saadab ta külalise kõige lühemat teed pidi fuajeesse ja korraldab külalise registreerimise. 4.8. Külaliste osavõtul toimuva koosoleku korraldaja peab külalisi registreerimisest ja sellele kuluvast ajast teavitama. 4.9. Suurema kui 20-liikmelise külaliste grupi puhul, samuti Vabariigi Valitsuse või Riigikogu liikmete või välisriigi valitsuse liikmete ja neid saatvate isikute puhul külalistele külaliste pileteid ei väljastata, sellisel juhul registreeritakse külalised nimekirja alusel. Nimekirja koostamise ja tõesuse eest vastutab kutsuja või koosoleku korraldaja. 4.10. Külalise kutsunud teenistuja võtab külalise fuajees vastu ning võimaldab külalisele hoonesse sisenemise. Teenistuja saadab külalist hoones viibimise ajal, sealhulgas korruste vahel liikumisel, ja veendub, et tema kutsutud külaline lahkub hoonest. 4.11. Külaliste kutsumisel hoonesse ajavahemikul 23:00–06:00 või riigipühadel tuleb arvestada, et hoone on valves. Juhul, kui teenistujal on vajadus koos külalisega viibida hoones eelnimetatud ajavahemikel, informeerib ta sellest politseivalve töötajat. Külalised viibivad majas teenistuja vastutusel. 4.12. Tulekahju või muu hädaolukorra korral tagab külalise turvalise väljumise hoonest külalise kutsunud teenistuja. 5. Nõupidamiste ruumide kasutamine 5.1. Nõupidamiste ruumid on ette nähtud ametialaste kokkusaamiste ja nõupidamiste korraldamiseks. 5.2. Nõupidamiste ruume broneeritakse elektrooniliselt Outlook ajaplaneerimise programmis. 5.3. Nõupidamiste ruumide heaperemeheliku kasutamise eest vastutab nõupidamise korraldaja, kes hoolitseb ka selle eest, et nõupidamise lõppedes eemaldatakse nõupidamisruumist sinna kaasavõetud asjad, materjalid ja sööginõud. 5.4. Juhul, kui plaanitava nõupidamise tarbeks on vajalik ruumi sisustuse ümberpaigutamine ja sisustus seda võimaldab, tuleb sellest HTd õigeaegselt enne koosoleku toimumist teavitada ning nõupidamise lõppedes sisustuse esialgne paigutus taastada. 5.5. Nõupidamise ettevalmistamiseks, teenindamiseks, nõupidamisele kogunemiseks ja ruumi esialgse paigutuse taastamiseks nõupidamise lõppedes tuleb nõupidamisruum broneerida piisava ajavaruga. 5.6. Külaliste osavõtul toimuvad nõupidamised ja koolitused on soovitatav viia läbi esimese korruse nõupidamisruumides. 5.7. Nõupidamisruumide ja nende varustatuse kirjeldus ning juhised ürituste planeerimiseks on avaldatud Majaveebis. 6. Parkla kasutamine 6.1. Parkimist korraldab HT, parkimist puudutav info on avaldatud Majaveebis. 6.2. Hoone juures asuv parkla on ette nähtud ministeeriumi ametisõidukite ja teenistujate sõidukite parkimiseks. Täiendavalt on teenistujatel võimalik kasutada hoonest kaugemal asuvaid parklaid. 6.3. Parkla kasutamine on tasuline. Parkla tasude suurused vaadatakse üle üks kord aastas, vastav info on avaldatud Majaveebis. 6.4. Parkla kasutamise tasu arvestatakse kalendrikuu põhiselt, lühema perioodi eest arvestust ei peeta. 6.5. Parkla kasutamise eest tasumine toimub palgast kinnipidamise teel ning tasu arvestatakse ette. Teenistusse asumise kuul arvestatakse parkla kasutamise tasu tagasiulatuvalt. 6.6. Parkla kasutamiseks tuleb teha dokumendihaldussüsteemis Delta avaldus parkimiskoha tasu palgast kinnipidamiseks. 6.7. Sõiduväravat ei ole lubatud läbida ilma sõidukita. 6.8. Pargitud sõiduk ei tohi segada teiste autode liiklemist parkla territooriumil. Parkimine ei ole lubatud joonimata või läbisõidualale. 6.9. Jalgrattaparkla kasutamise õigus ei anna õigust kasutada autoparklat. 7. Hoones on suitsetamine keelatud Suitsetamine on lubatud majandushoovis, järgides tuleohutusalaseid nõudeid.