Leping

Pakkumus Sotsiaalminis teeriumi väikeostu hanke raames „ E smaste kompuutertomograafiliste (KT) uuringute teostamisprotokollid tuumori kahtlusega patsientidele “ Tööde teostamise periood: 01.10.2021 – 31.12.2021 Teostatavate tööde eesmärk: Koostada esmaste kompuutertomograafiliste (KT) uuringute teostamisprotokollid tuumori kahtlusega patsientidele, lähtudes uuringute kliinilisest näidustusest, anatoomilistest piirkonnast ja paikmepõhisest lähenemisest. Tööde teostamisel tugineme Eesti Vähitõrje tegevuskavale, parimale kättesaadavale erialasele kirjandusele ning Eesti tingimustele kohandatud kliinilisele praktikale. I etapp : 01.10.2021 – 31.10.2021 tööde ettevalmistamine, kaasatavate osapoolte informeerimine ja spetsialistide värbamine, Eesti Radioloogia Ühingu (ERÜ) juhtorganite poolt teostamisprotokollide alusstruktuuri ettevalmistamine ja kooskõlastamine erinevate Eesti haiglate esindajatega ERÜ arengunõukogu koosolekul. II etapp : 01.11.2021 - 31.12.2021 projekti meeskonna detailne informeerimine, projekti eesmärkide ja struktuuri selgitamine, projekti tähtaegade ja kohtumiste planeerimine, tööde teostamiseks vajalike koosolekute ja arutelude pidamine ning protokollide koostamine. Protokollide kooskõlastamine haiglate esindajate vahel ning siduserialade esindajatega. III etapp : Koostatud protokollide ning sellega seotud info levitamine ja kõigile Eesti haiglatele kättesaadavaks tegemine toimub koostöös Sotsiaalministeeriumiga. Pakume tööde teostajana platvormiks ERÜ kodulehekülge ning infokirja loendit. Spetsialistide kaasamine ja töökorraldus: KT uuringute teostamisprotokollide koostamisel kaasame ERÜ töörühma kõik Eesti regionaal- ja keskhaiglate poolt valitud esindajad. L ähtume kaasamisel põhimõttest, et esindatud oleksid radioloogid, radioloogiatehnikud kui ka meditsiinifüüsikud/insenerid, et tagada kõigi uuringu teostamisega seotud siduserialade kaasatus. R egionaalhaigla te st palume nimetada vähemalt kaks spetsialisti ning keskhaiglatest vähemalt ühe spetsialisti. N äeme vajadust kaasata tööprotsessis kitsama valdkonna spetsialiste . Kokku on planeeritud mee skonnas osalema kuni 15 valdkonna spetsialisti, sh täiendavalt osalevad töös Eesti Radioloogia Ühingu poolt üks kuni kolm koordineerivat esindajat. Kaasatavad haiglad: Tartu Ülikooli Kliinikum (TÜK) , Põhja-Eesti Regionaalhaigla (PERH) , Ida-Tallinna Keskhaigla (ITK) , Lääne-Tallinna Keskhaigla (LTH) , Ida-Viru Keskhaigla (IVKH) , Pärnu Haigla (PH) Kaasatud spetsialistid: Elina Reedi (PERH ja ERÜ), Annika Tähepõld (TÜK ja ERÜ), Pilvi Ilves (TÜK), Gitana Kiudma (TÜK), Aadu Simisker (PH), Tõnis Loigom (ITK), Katrin Kressel (LTH), Kärt Seer (PERH), Sergei Iljin (IVKH), Jaanika Aasmäe (TÜK), Georg Aule (PERH ja ERÜ ), Mait Nigul (TÜK ), Martin Reim (TÜK ja ERÜ). Vajadusel kaasame täiendavalt kitsama valdkonna spetsialiste tööde teostamisel. Ärisaladus: Antud pakkumuse raames koostatavad protokollid ei käsitle endas osalevate institutsioonide äri saladus i , vaid koondavad Eestis kasutust leidva erialase praktika ja teadmised . Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Eesti Radioloogia Ühing Pakkuja registrikood 80048498 Pakkuja juriidiline aadress Ravi 18, Tallinn 10138 Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Martin Reim Pakkuja kontaktisik / volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Martin Reim, [email protected] , 56665013 Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Spetsialisti tunnitöö h 43,38 690 29932,2 Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 29932,2 Käibemaks 0 Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 29932,2 Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. Väikeost Kä esoleva dokumendiga kutsub Sotsiaal ministeerium Teid esitama pakkumust väikeostu l. Hanke üldandmed: Hankija nimi: Sotsiaal ministeerium Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Ulla Raid , telefon 6569126 , e-post: [email protected] Hanke eeldatav maksumus km-ta : 29 999 eurot Hanke objekti tehniline kirjeldus/ olulisemad tingimused Hanke objektiks on e smas t e kompuutertomograafiliste (KT) uuringute teostamisprotokollid tuumori kahtlusega patsientidele , lähtudes uuringute kliinilisest näidustusest, anatoomilistest piirkonnast ja paikmepõhisest lähenemisest . Töö teostamisel tuginetakse Eesti Vähitõrje tegevuskavas 2021-2030 kokkulepitule ja töö tulemuse rakendamine lepitakse kokku koostöös Sotsiaalministeeriumi esindajaga erald i . Täitmise koht : Suur-Ameerika 1, Tallinn . Tähtaeg : 31. detsember 2021 Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtu lepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused Lepingu eritingimused on toodud väikeostu dokumendi lis a s (lisa 2 ). Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e-posti teel [email protected] . Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele , kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Pakkumuses esitab pakkuja: Pakkumuse vormi (lisatud pakkumuskutsele , lisa 1 ); Teenuse kirjelduse struktuuri ühel A4l, lähtudes väikeostu punktist 2.1 ja lisa st 3 „ KT uuringute teos tamise protokollide struktuur“ ; Meeskonnaliikmete ja uuringu teostamisprotokollide kooskõlastajate loetelu . Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 p äeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. Pakkumus tuleb esitada digitaalselt allkirjastatult e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 0 6 . detsember 2021 kell 17.00 . Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. Pakkumuste menetlemine, sh h indami skriteeriumid Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis sätestatud nõuetele. Juhul kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus , mille maksumus nõuaks riigihangete seaduse kohaselt toiminguid riigihangete registris . Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks . Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistat ud pakkumusi. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim , s . o madalaima kogumaksumuse ga pakkumus. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine Hankija esitab kõigile pakkujatele t ea t e hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõ l mimisest . Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu. Lisad: Lisa 1. Pakkumuse vorm Lisa 2. Töövõtulepingu eritingimused Lisa 3. KT uuringute teostamise protokollide struktuur Lisa 1 v äikeostule P akkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Eesti Radioloogia Ühing Pakkuja registrikood 80048498 Pakkuja juriidiline aadress Ravi 18, Tallinn 10138 Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Martin Reim Pakkuja kontaktisik / volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Martin Reim, [email protected] , 56665013 Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Spetsialisti tunnitöö h 43,38 690 29932,2 Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) 29932,2 Käibemaks 0 Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 29932,2 Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja . Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu . Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud . Lisa 2 väikeostule TÖÖVÕTULEPINGU NR DOCPROPERTY delta_regNumber \* MERGEFORMAT {viit} ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu , registrikood 70001952 , asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „ tellija“) ja Eesti Radioloogia Ühing , registrikood 80048498 , asukoht Ravi 18, Tallinn , keda esindab Martin Reim ( edaspidi nimetatud “ töövõtja”) , edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “ leping” ) alljärgnevas: Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt tuumori kahtlusega patsientide esmase kompuutertomograafiliste (KT) uuringute teostamisprotokollid, lähtudes väikeostu dokumentidest, töövõtja pakkumusest ning tellija ja töövõtja vahel kokkulepitud tingimustest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud väikeostu dokumendis, töövõtulepingu lisas 1 (väikeostu lisa 3 – KT uuringute teostamise protokollide struktuur) ja töövõtja (kuupäev) esitatud pakkumuses . Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 31.12.2021 . Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku . Töövõtja peab osalema töö tulemust tutvustaval seminaril, mille läbiviimise aeg lepitakse töövõtja ja tellija vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis eraldi kokku. Lepingu hind Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 29932,2 eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. Volitatud esindajad Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ulla Raid , tel 676 9126 , e post [email protected] , või teda asendav isik . Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Martin Reim , tel 56665013 , e post [email protected] . Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid : Lisa 1 – KT uuringute teostamise protokollide struktuur Töövõtja (kuupäev) pakkumus Muud sätted Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https:// w ww.sm.ee/sites/default/files/content-editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf . Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 56665013 E-post: [email protected] E-post: [email protected] Lisa 3 (töövõtulepingu sõlmimisel lisa 1) KT uuringute teostamise protokollide struktuur Uuringu nimetus (hanke fookuses esmaste tuumorikahtlusega uuringuprotokollid) Uuringu piirkond pea ( neuro -onkoloogia, mis erineb käsitluselt pea-kaela tuumoritest) pea ja kael rindkere kõht ja vaagen luustik ja pehmed koed Uuringu teostamise faasid natiiv arteriaalne venoosne hilisfaas Uuringu minimaalne kihipaksus Uuringu rekonstruktsioonid ja nende minimaalne kihipaksus aksiaalne sagitaalne koronaalne kihipaksus mm Uuringu rekonstruktsioonide kernelid kopsu kernel luu kernel pehmekoe kernel Uuringu teostamisel iv. k/ainega, süste kiirus Lähtuvalt uuringu näidustusest tuua välja suukaudse kontrastaine kasutamise vajadus Arhiveerimise nõuded teostatud uuringule toorandmed rekonstruktsioonid vastus doosiraport TÖÖVÕTULEPINGU NR 1.8-2/1594-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja Eesti Radioloogia Ühing, registrikood 80048498, asukoht Ravi 18, Tallinn, keda esindab Martin Reim (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt tuumori kahtlusega patsientide esmase kompuutertomograafiliste (KT) uuringute teostamisprotokollid, lähtudes väikeostu dokumentidest, töövõtja pakkumusest ning tellija ja töövõtja vahel kokkulepitud tingimustest (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud väikeostu dokumendis, töövõtulepingu lisas 1 ja töövõtja 06.12.2021 esitatud pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 31.12.2021. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. Töövõtja peab osalema töö tulemust tutvustaval seminaril, mille läbiviimise aeg lepitakse töövõtja ja tellija vahel kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis eraldi kokku. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on 29 932,20 eurot (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). Lepingu hinnale ei lisandu käibemaksu. 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Volitatud esindajad 4.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Ulla Raid, tel 676 9126, e-post [email protected], või teda asendav isik. 4.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Martin Reim, tel 56665013, e-post [email protected]. 5. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 5.1. Lisa 1 – KT uuringute teostamise protokollide struktuur 5.2. Töövõtja (06.12.2021) pakkumus 6. Muud sätted 6.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 6.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 6.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: 56665013 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Lisa 1 KT uuringute teostamise protokollide struktuur 1. Uuringu nimetus (hanke fookuses esmaste tuumorikahtlusega uuringuprotokollid) 2. Uuringu piirkond - pea (neuro-onkoloogia, mis erineb käsitluselt pea-kaela tuumoritest) - pea ja kael - rindkere - kõht ja vaagen - luustik ja pehmed koed 3. Uuringu teostamise faasid - natiiv - arteriaalne - venoosne - hilisfaas 4. Uuringu minimaalne kihipaksus 5. Uuringu rekonstruktsioonid ja nende minimaalne kihipaksus - aksiaalne - sagitaalne - koronaalne - kihipaksus mm 6. Uuringu rekonstruktsioonide kernelid - kopsu kernel - luu kernel - pehmekoe kernel 7. Uuringu teostamisel iv. k/ainega, süste kiirus 8. Lähtuvalt uuringu näidustusest tuua välja suukaudse kontrastaine kasutamise vajadus 9. Arhiveerimise nõuded teostatud uuringule - toorandmed - rekonstruktsioonid - vastus - doosiraport