KOOSTÖÖKOKKULEPE NR 9.5-1/5363-1
Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1,
10122 Tallinn, mida esindab kantsler Merike Saks (edaspidi „RaM“) ja
Regionaal- ja Põllumajandusministeerium, registrikood 70000734, asukoht Lai tn 39/ Lai tn 41, 15056
Tallinn, mida esindab kantsler Marko Gorban (edaspidi „ReM“),
edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“,
LÄHTUDES poolte ühisest huvist reorganiseerida senise ruumilise planeerimisega tegelevate
ametkondade struktuuriüksused ühtseks maa- ja ruumiametiks,
sõlmisid käesoleva koostöökokkuleppe (edaspidi “koostöölepe”) alljärgnevas:
1. Koostööleppe eesmärk ja objekt
1.1. Koostööleppe eesmärgiks on kaasa aidata kaasaegse ruumiplaneerimise parimate praktikate
kasutamisele toetades seniste ruumilise planeerimisega tegelevate ametkondade ühendamise
ettevalmistamist.
1.2. Koostööleppe objektiks on vastavalt ReMi esitatud taotlusele maa- ja ruumi valdkonna
ühendasutuse teenuste tulevikuvaate (to-be) analüüsid ja sellega seotud teenusedisaini
konsultatsiooni kulude finantseerimine.
1.3. Projekti teostatakse Euroopa Sotsiaalfondist rahastatud ühtekuuluvusfondide 2014−2020
rakenduskava prioriteetse suuna 12 „Haldusvõimekus“ meetme „Riigi võimekuse tõstmine
inimressursside arendamise ja institutsionaalse suutlikkuse parendamise kaudu“ tegevuse 12.1.3
„Institutsionaalse ja organisatsioonide võimekuse tõstmine“ raames.
2. Poolte õigused ja kohustused
2.1. RaMi õigused ja kohustused
2.1.1. rahastab koostööleppe alusel Projekti kulud maksimaalselt summas 30 000 eurot (sh käibemaks)
kogu lepingu kehtivuse perioodil.
2.1.2. katab projektiga seotud kulud, mis on kooskõlas Vabariigi Valitsuse 01.09.2014 määruse nr 143
„Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse
maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ § 3 sätestatud tingimustega.
2.1.3. Jagab koostööleppe täitmiseks teisele poolele vajalikku informatsiooni.
2.2. ReMi õigused ja kohustused:
2.2.1.Esitab igakuiselt projekti tegevuste kohta ülevaate 10. kuupäevaks. Vajadusel annab RaMile
lisainformatsiooni viimase poolt nõutavas vormis ja arvestab tema poolt tehtud põhjendatud
ettepanekuid.
2.2.2. Esitab RaMile igakuiselt abikõlblikkust tõendavad kuludokumendid (nt arved, töövõtulepingud,
analüüsi tulemused) ja vajadusel muud dokumendid, mis tõendavad vahendite sihipärast
kasutamist.
2.2.3.Kohustub koostööleppega sätestatud õigusi ja kohustusi mitte edasi delegeerima teise
koostööleppe poole eelneva kirjaliku nõusolekuta.
2.2.4. Vastutab ainuisikuliselt koostööleppega teise koostööleppe poole ees võetud kohustuste täitmise
eest juhul, kui ReM hangib teenuseid, mis toetavad käesoleva koostööleppe elluviimist, või teeb
selleks koostööd kolmandate osapooltega.
2.2.5. Koostab projekti elluviimiseks aja- ja tegevuskava koos tähtaegadega või korraldab selle tellimise,
mis edastatakse RaMile hiljemalt ühe (1) kuu jooksul pärast kokkuleppe sõlmimise kuupäeva.
2.2.6. Võib teha projekti aja- ja tegevuskavasse projekti kestel RaMiga kooskõlastatud muudatusi,
täiendatud versioonid esitatakse RaMile.
2.3. Projekti elluviimisega tagatakse Euroopa Sotsiaalfondi „Haldusvõimekuse“ meetme tegevuse
12.1.3 tulemusmõõdiku saavutamine ning projekti tegevuste kaudu muudatuste jätkusuutlik
rakendamine, mis on kooskõlas valdkondlike eesmärkidega.
2.4. Koostööleppe pool kohustub teist poolt informeerima kõikidest olulistest asjaoludest, mis võivad
mõjutada või takistada kokkuleppes sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist.
2.5. RaM nõustab ReMi kõigis kokkuleppe täitmisega seotud küsimustes.
3. Kulude hüvitamine
3.1. RaM hüvitab koostööleppe tingimustele vastavad tegelikult tehtud kulutused seoses koostööleppe
täitmisega ReMile pärast analüüside vastuvõtmist e-arvete alusel. Hüvitatavate kulutuste
kogumaksumus ei tohi ületada 30 000 eurot (sh käibemaks).
3.2. RaM tasub hüvitamisele kuuluva summa ReMile 14 tööpäeva jooksul vastavasisulise arve
saamisest arvates.
4. Poolte vastutus
4.1. Koostööleppest tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele
tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses.
4.1.1. Kui ReM rikub koostööleppest tulenevat kohustust ning selle alusel teeb rakendusüksus otsuse,
mille tulemusel RaM ei saa toetust või tuleb toetus osaliselt või täielikult tagasi maksta, on RaMil
õigus ReMilt tagasi nõuda vastav summa rakendusüksuse otsusest lähtuvalt.
4.1.2. Kui ReM rikub koostööleppest tulenevat kohustust, on RaMil õigus jätta koostööleppes
kokkulepitud kulud hüvitamata või vähendada hüvitamisele kuuluvat summat.
4.2. Pooled ei vastuta käesoleva koostööleppe täitmata jätmise või mittekohase täitmise eest, kui see
on tingitud tema tahtest sõltumatutest asjaoludest ehk vääramatu jõu asjaoludest. Asjaolud peavad
olema tõendatavad ja pooled kohustuvad võtma tarvitusele vastavad abinõud tekkida võivate
kahjude vähendamiseks. Pool, kelle tegevus koostööleppe järgsete kohustuste täitmisel on
takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest koheselt kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis teatama teisele poolele.
5. Koostööleppe kehtivus
5.1. Koostöölepe jõustub selle sõlmimisest ning see loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise
kuupäevast ja kehtib kuni 11.12.2023. Koostöölepet võib muuta või lõpetada üksnes poolte kirjaliku
kokkuleppe alusel.
5.2. Pool võib kokkuleppe ennetähtaegselt lõpetada teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60
kalendripäeva.
5.3. Koostööleppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel
õigus kokkulepe lõpetada.
6. Volitatud esindajad ja teadete edastamine
6.1. RaMi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Riin Kobin, tel 5885
1462, e-post
[email protected], või teda asendav isik.
6.2. ReMi volitatud esindajaks koostööleppe täitmisega seotud küsimustes on Kristi Mikiver, tel 5913
9144, e-post
[email protected], või teda asendav isik.
6.3. Poole volitatud esindajal on õigus esindada poolt kõikides koostööleppe täitmisega seotud
küsimustes, v.a koostööleppe muutmine, koostööleppe erakorraline ühepoolne lõpetamine ning
kahjude hüvitamise nõude esitamine.
6.4. Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul kui teate edastamisel on olulised
õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis.
Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm.
7. Lõppsätted
7.1. Koostööleppe täitmisel tõusetuvad vaidlused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel,
kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadusega ettenähtud
korras (mh Vabariigi Valitsuse seadus § 101).
7.2. Koostöölepe on allkirjastatud digitaalselt.
RaM ReM
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Tel: 611 3558 Tel: 625 6101
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]