Siseauditi osakonna siseaudiitori ametikoha ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 17.08.2023 nr 57 Siseauditi osakonna siseaudiitori ametikoha ametijuhendi kinnitamine Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 12 punkti 7 alusel: 1. Kinnitan siseauditi osakonna siseaudiitori ametikoha ametijuhendi (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 22. jaanuari 2016 käskkirjaga nr 012 kinnitatud siseauditi osakonna siseaudiitori ametikoha ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler  Kinnitatud kantsleri {regDateTime} käskkirjaga nr {regNumber} Rahandusministeeriumi siseauditi osakonna SISEAUDIITOR AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: Siseauditi osakond Ametikoht: SISEAUDIITOR Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: osakonnajuhataja määratud teenistuja Asendab: osakonna teenistujaid Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase (soovitavalt majandus-, õigusteaduses või avalikus halduses) Töökogemus: eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas (soovitavalt (sise)audiitorina) vähemalt 2 aastat Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B1 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Office töökeskkonna, sh MS Excel ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus, sh SAP BO Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist ning õigussüsteemist valitsemise, riskijuhtimise ja kontrolliprotsesside toimimise ning auditeerimist reguleerivate õigusaktide, raamatupidamise seaduse, riigieelarve seaduse ja riigihangete seaduse tundmine ja oskus rakendada neid teadmisi praktilises tegevuses asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine algteadmised korruptsiooni ja pettuste avastamisest väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, juhendamis-, esinemis- ja läbirääkimisoskus) hea koostööoskus, sh meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus oskus jagada vajalikku informatsiooni, avaldada oma arvamust ja seisukohti ning vajadusel anda tagasisidet olulise eristamise ning analüüsivõime, sh prioriteetide seadmise, alternatiivide leidmise ning pika- ja lühiajaliste plaanide seostamise oskus ajaplaneerimise ja projektijuhtimise oskus Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus kohuse- ja vastutustunne, sihikindlus lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus täpsus, korrektsus ning algatus- ja otsustusvõime oskus tulla toime keerulistes olukordades. II AMETIKOHA EESMÄRK Siseauditite ja nõuandvate tööde läbiviimine ministeeriumis, selle valitsemisalas olevates valitsusasutustes ja ministeeriumi või valitsusasutuse hallatavates riigiasutustes, samuti teistes asutustes ja isikutes, kui selline kohustus tuleneb õigusaktidest või lepingutest, eesmärgiga avaldada arvamust tegevuse seaduslikkuse, säästlikkuse, tõhususe, mõjususe ja sisekontrollisüsteemi toimimise kohta ning teha ettepanekuid sisekontrollisüsteemide täiustamiseks. Hinnata asutuse valitsemise, riskide juhtimise ja kontrolliprotsesside mõjusust. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1. tööplaanijärgsete ja erakorraliste siseauditite ning nõuandvate tööde läbiviimine 3.2. siseauditi toimingute läbiviimine 3.3. osalemine siseauditi lõpparuande projekti koostamisel. Vajadusel töö tulemuste tutvustamine auditeeritavale ja asutuse juhtkonnale 3.4. osalemine nõuandva töö aruande (memo) koostamisel 3.5. siseauditites ja nõuandvates töödes tuvastatud puuduste kõrvaldamise seire 3.6. osakonna kvaliteedi välis- ja sisehindamistes osalemine, ettepanekute tegemine siseauditeerimise kvaliteedi parendamiseks 3.7. osalemine osakonnasiseste regulatsioonide ja metoodiliste juhendmaterjalide väljatöötamisel ning ajakohastamisel ja osakonna töö planeerimisel 3.8. ettepanekute tegemine siseauditi osakonna tööplaani osas 3.9. kooskõlastatult osakonnajuhatajaga ühisauditite läbiviimise korraldamises või koostööprojektides osalemine 3.10. osakonnajuhataja või ministri või kantsleri antud ühekordsete ülesannete täitmine, mis ei tulene ametijuhendist. IV KOHUSTUSED 4.1. oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine 4.2. tagada seoses tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsus ja kaitstus 4.3. keelduda ebaseaduslike ning siseaudiitori sõltumatust kahjustavate korralduste täitmisest 4.4. ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine 4.5. tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine 4.6. oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1. saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt 5.2. saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust 5.3. olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega 5.4. kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel 5.5. saada teenistusülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest 5.6. teha ettepanekuid vahetule juhile töökorralduse parandamiseks. VI VASTUTUS 6.1. vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest 6.2. vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest 6.3. vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest 6.4. vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi-, maksu- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1. ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele 7.2. ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud siseauditi osakonna siseaudiitori ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja (allkirjastatud digitaalselt)