Vaidlustaja täiendavad tõendid ja kulude nimekiri

OÜ Advokaadibüroo Eversheds Sutherland Ots & Co Kentmanni 4/Sakala 10 10116 Tallinn Eesti Registrikood 10639559 T: 622 9990 F: 622 9999 eversheds-sutherland.ee Menetlusdokument: AS ALARMTEC täiendavad tõendid ja lepingulise esindaja kulude nimekiri Tallinna Lennujaam AS-i riigihanke asjas „Saima lüüsuste hooldus- ja remonttööd ning automaatturvauste remonttööd“ Adressaat: Riigihangete vaidlustuskomisjon Lõkke 5, Tallinn [email protected] Kuupäev: 23.08.2023 Vaidlustaja: AS ALARMTEC Registrikood 10165794 Töökoja 1, 11313 Tallinn Esindaja: vandeadvokaat Kaarel Berg Advokaadibüroo Eversheds Sutherland Ots & Co Kentmanni 4/Sakala 10, 10116 Tallinn Telefon 6229 990 [email protected] Hankija: Tallinna Lennujaam AS Registrikood 10349560 Tartu mnt 101, 10112 Tallinn [email protected] Kolmas isik: Sungate Automaatika OÜ Registrikood 11543198 Kadaka tee 72a, 12618 Tallinn [email protected] Vaidlustaja taotlused: Mõista hankijalt vaidlustaja kasuks välja lepingulise esindaja kulud summas 1400 eurot ja riigilõiv summas 640 eurot. 1. Asjaolud ja senine menetluskäik 1.1. Riigihangete vaidlustuskomisjoni menetluses on AS-i Alarmtec vaidlustus Tallinna Lennujaam AS-i (edaspidi: hankija) riigihankes „Saima lüüsuste hooldus- ja remonttööd ning automaatturvauste remonttööd, hange nr TL_H_0603“ (edaspidi: Hange) 01.08.2023 otsusele nr 3-2.1/23/TL134 (edaspidi: Otsus), millega tehti ettepanek tunnistada edukaks pakkumuseks Sungate Automaatik OÜ (edaspidi: kolmas isik) pakkumus. 1.2. Hankija on 17.08.2023 vastuses vaidlustusele vastu vaielnud. 2. Täiendavate tõendite esitamine 2.1. Peamine vaidlusküsimus seisneb selles, kas kolmas isik vastab RHAD punktis 5.4 ja tehnilise kirjelduse punktis (edaspidi: TK) 1.8 sätestatud nõuetele, et Saima Sicurezza S.p.a. lüüsuste hooldust peab teostama vaid selleks vastava tootjapoolse koolituse läbinud spetsialist ning pakkuja pidi pakkumuse koosseisus esitama tootjapoolse kinnituse spetsialisti koolituse läbimise kohta (koopia tunnistusest vms). 2.2. Hankija väitel vastas kolmas isik viidatud nõuetele ning täiendavalt on hankija vastuse lisana 4 esitatud ka Saima Sicurezza S.p.a 04.08.2023 e-kiri. Vaidlustajale edastatud versioonist nähtub, et antud e-kirjas mainitakse kolme isikut, kes on pädevad Saima toodetele hooldustöid tegema, sealhulgas Tallinna Lennujaama paigaldatule. Eversheds Sutherland Ots & Co on Eversheds Sutherland Limited´i liige  Lk: 2 2.3. Vaidlustaja on sellele järgnevalt pöördnud siiski ka ise Saima Sicurezza S.p.a. poole, kes on 22.08.2023 e-kirjas vaidlustajale esmalt kinnitanud, et üksnes AS Alarmtec, s.o. vaidlustaja on läbinud vajaliku koolituse, et viia läbi Tallinna Lennujaama paigaldatud Saima uste hooldust. Lisaks on Saima Saima Sicurezza S.p.a. 23.08.2023 e-kirjas kinnitanud, et Sungate Automatika OÜ-l (kolmas isik) ei ole pädevust vastavat teenust osutada. 2.4. Viidatud Saima Sicurezza S.p.a. e-kirjad (vt Lisa) lükkavad ümber hankija väite, et kolmas isik vastab Hankes eelnevalt viidatud nõutele. 3. Lepingulise esindaja kulude nimekiri 3.1. Vaidlustaja on kandnud kulusid lepingulisele esindajale, mis moodustuvad järgmiselt: Jrk Kuupäev Töö kirjeldus Maht Tunnitasu Summa (EUR) nr (tundi (EUR) des) 1 08.08.2023 ja - kliendi edastatud materjali läbivaatus 6,85 160,00 1096,00 09.08.2023 - hankija otsuse vaidlustamise võimaluse analüüs - vaidlustuse koostamine - lisade komplekteerimine 2 21.08.2023 - hankija vastuse läbivaatus, info ja 0,60 160,00 96,00 selgitused kliendile 3 22.08.2023 Täiendavate tõendite ülevaatus, 0,50 160,00 80,00 telefoniarupidamised ja e-kirjavahetus kliendiga 4 30.08.2023 Täiendavate tõendite esitamine ja 0,80 160,00 128,00 menetluskulude nimekirja koostamine 8,75 1400,00 3.2. Vaidlustaja kulud lepingulisele esindajale moodustuvad seega summas 1400,00 eurot. Lisaks on vaidlustaja tasunud vaidlustuselt riigilõivu summas 640 eurot, mille kohta on maksekorraldus varasemalt esitatud. 3.3. Vaidlustaja kinnitab, et kõik loetletud kulud on kantud seoses menetlusega käesolevas vaidlustusasjas. Loetletud lepingulise esindaja kulud on ilma käibemaksuta ning vaidlustaja palub need välja mõista käibemaksuta. Lugupidamisega, /allkirjastatud digitaalselt/ Kaarel Berg vandeadvokaat AS Alarmtec lepinguline esindaja1 Lisad: e-kirjavahetus Saima Sicurezza S.p.a.-ga. 1 RHS § 190 lg 11 järgi eeldatakse advokaadi puhul esindusõiguse olemasolu.