Projekti „Uussisserändajate kohanemise toetamine“ konkursi "Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemine ja kaasamine" läbiviimine

Vorm 4 CV VORM Taotleja Pro jekti nim i 1. Rol l projekti s : 2. Ees- ja perekonnanimi : 3. Sünniaeg: 4. Haridus: Õppimise aeg (aasta) Õppeasutuse nimi Lõpetatud eriala ja omandatud kraad 5. Töökogemus: Töötamise aeg (aasta) Ettevõte või organisatsioon Amet 6 . Täienduskoolitus: Õppimise aeg (aasta) Koolitusasutus või koolitaja Teema 7. Keeleoskus: Keel Tase kõnes Tase kirjas 8. Varasem kogemus (projekti jaoks oluli ne ): Vorm 5 Taotleja varasema kogemuse loetelu Taotleja : Projekti nimetus : Kinnitame, et taotleja omab viimase 2 (kahe) aasta jooksul alates käesoleva konkursi väljakuulutamisest tagasiulatuvalt (s.o. veebruar 2017 kuni taotluse esitamiseni) vähemalt kahte valdkondlikku, s.o vabatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise, kogemust. Oleme teadlikud, et v abatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise kogemuseks loetakse vabatahtliku tegevuse alase teavitus- ja tutvustustööde läbiviimist, vabaühenduste kaasamise ja koostöö edendamist ja toetamist ning vabatahtliku tegevuse valdkonna huvikaitse korraldamist. Kogemuse tõendamiseks esitame alljärgneva loetelu varasemast valdkondlikust kogemusest : Jrk nr Töö tellija (lepingupartneri) nimi ja tellija kontaktisiku andmed Töö teostamise periood (kuu/aasta – kuu/aasta) Töö maksumus (EUR, km-ta) Teostatud /teostatava töö kirjeldus, info töö sisu kohta Riigihanke korral viitenumber 1. 2. 3. ( taotlejal on lubatud tabelisse lisada ridasid vastavalt kogemuse tõendamiseks esitatavale uuringute/analüüside arvule) Märkused: _______________________________ (vajadusel) Vorm 6 Kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta Taotleja : Projekti nimetus: Kinnitame, et oleme Eesti Vabariigis registreeritud mittetulundusühing, sihtasutus või avalik-õiguslik juriidiline isik, kellel on projekti elluviimiseks vajalikud teadmised, oskused ja kogemused ning kes on võimeline projekti ellu viima. Kinnitame, et meid või meie seaduslikku esindajat ei ole karistatud kriminaal- või väärteomenetluses kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja me ei oma kehtivat karistust . Kinnitame, et me ei ole pankrot is või likvideerimisel, meie tegevust ei ole peatatud ning me ei ole muus sellesarnases piiravas seisukorras , mis tuleneb riigi õigusaktides sätestatud korrast; Kinnitame, et me ei ole Maksu- ja Tolliameti maksuvõlgade päringu andmeil maksuvõlglane; Kinnitame, et me ei ole varem riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest saadud ja tagasimaksmisele kuulunud raha tagasi maksmata või toetuse tagasimaksmise ajatamise korral jätnud tasumata tagasimaksed ettenähtud tähtajal ja summas. Kinnitame, et me ei ole rikkunud eetikaklauslit, st me ei ole püüdnud otseselt või kaudselt saada konfidentsiaalselt teavet või mõjutada konkursi hindamiskomisjoni. Oleme teadlikud, et konkursi läbiviija kõrvaldab konkursist taotle ja, kes on taotluses esitanud vale teavet või muud olulist eksitavat teavet, mis on otsuste tegemisel määrava tähtsusega. Märkused: _______________________________ (vajadusel) PARTNERLUSLEPING U PROJEKT Siseministeerium (edaspidi elluviija ), registrikood 70000562, aadress Pikk 61, Tallinn 15065, keda esindab Siseministeeriumi põhimääruse alusel kantsler Lauri Lugna, ja … (edaspidi partner ), registrikood … , aadress … , keda esindab … alusel … , edaspidi ka pool ja koos pooled , sõlmivad järgmise partnerluslepingu (edaspidi leping ) Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF ) perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „ Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks “ (edaspidi meede ) tegevuse 2.6.3 „ Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine “ alategevuse „Teenuste arendamine“ (edaspidi meetme tegevuse ) elluviimiseks. Lepingu eesmärk ja sõlmimise alused Lepingu eesmärk on reguleerida elluviija ja partneri koostööd, õigusi ja kohustusi, tulenevalt siseministri 27.03.2015 käskkirjas nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“ (edaspidi TAT ) sätestatud tegevuse 2.3.3.2 „Teenuste arendamine“ raames järgnevate tegevuste ja tööde elluviimisel: uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse) veebiplatvormi … ( väljatöötamine või taotleja olemasoleva veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine ) ; vabaühenduste toetamine uussisserändajate vab atahtlikku tegevusse kaasamisel; uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavate teavitustegevuste läbiviimine ; jätkusuutliku tegevusplaani koostamine uussisserändajatele suunatud teavitustegevuste läbiviimiseks ja vabatahtlikku tegevusse süsteemseks kaasamiseks; avalikkuses uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisest teema püstitamine . 1.2. T egevuste elluviimisel lähtuvad elluviija ja partner perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse seadusest (edaspidi STS ) ja selle alusel antud õigusaktidest , lepingu dokumentidest (edaspidi lepingu d okumendid ), TAT-st ja selle muudatustest ning muudest asjakohastes t Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest. Lepingu jõustumine , kehtivus ja tähtajad Partneri tegevused viiakse ellu ja nende tegevuste kulud on abikõlblikud alates 01.05.2019-30.04.2020. Leping jõustub, kui elluviija ja partner on selle allkirjastanud. Leping kehtib kuni 01.10. 2020 või kuni poolte lepinguliste kohustuste nõuetekohase täitmiseni. Lepingu dokumendid Lepingu sõlmimise ajal on lepingu lisad: lisa 1 – maksetaotluse vorm; lisa 2 – seirearuande vorm; lisa 3 – eelarve täitmise vorm. Kõik viited lepingule sisaldavad viiteid ka selle lisadele. Lepingu muudatused vormistatakse lepingu lisana. Poolte deklaratsioonid Elluviija deklareerib käesolevaga, et tal lasub kohustus täita STS §-s 24 ja lepingus nimetatud kohustusi. Partner deklareerib käesolevaga, et tal lasub kohustus täita STS §-s 25 ja lepingus nimetatud kohustusi. Rahastamise alused Tegevuste elluviimise abikõlblik kulu (edaspidi toetus ) on … eurot , millest Euroopa Sotsiaalfondi toetus moodustab 85 % ning riigieelarveline kaasfinantseering 15 %. Elluviija maksab partnerile toetust tegevuste elluviimise g a seotud kulude katmisek s partneri maksetaotluse (lisa 1 ) alusel 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast maksetaotluse heakskiitmist SA Innove (edaspidi rakendusüksus) poolt. Partner esitab elluviijale maksetaotluse makstud abikõlblike kulude kohta kord kvartalis aruandlusperioodile järgneva kuu 10. (kümnendaks) kuupäevaks. Riigihanke piirmääraga võrdse või seda ületavate abikõlblike kulude korral tuleb maksetaotlus esitada kord kuus aruandlusperioodile järgneva kuu 10. (kümnendaks) kuupäevaks. Perioodi 01.05.2019 – 30.10 .2019 kulude katmiseks maksab elluviija partnerile toetust ettemaksuna … euro ulatuses, mis kantakse partneri arveldusarvele 10 (kümne) tööpäeva jooksul lepingu sõlmimise kuupäevast alates. Punktis 5.4 nimetatud perioodil partneri poolt kasutamata jäänud osa toetusest arvatakse järgmise maksetaotluse alusel makstava toetuse hulka. Partneri maksetaotluses esitatud kulud, mida rakendusüksus ei loe abikõlblikeks, jäävad partneri enda kanda ja selle tulemuse na väheneb partnerile eelarveaastal makstav toetus. Juhul, kui lepingu perioodi viimase maksetaotluse alusel elluviija poolt partnerile tasutud kulude auditeerimise käigus selgub, et kulud ei ole olnud abikõlblikud ja rakendusüksus nõuab elluviijalt toetuse tagasimaksmist, tagastab elluviija nõudmisel partner elluviijale tähtaegselt toetuse osa, mis kanti üle mitteabikõlblike kulude eest. Partner tagastab mitteabikõlblike kulude eest makstud toetuse elluviijale 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul vastavasisulise teate ning punktis 8.1.16 nimetatud otsuse esitamist partnerile. Abikõlblikud kulud Abikõlblikud on kulud, mis on p õhjendatud ja tekkinud projekti abikõlblikkuse perioodil ning makstakse projekti abikõlblikkuse perioodil või 45 (neljakümne viie) kalendripäeva jooksul pärast projekti abikõlblikkuse perioodi ning on kooskõlas Euroopa Li idu ja Eesti Vabariigi õigusega. Abikõlblike kulude määra tle misel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 1. septembri 2014. a määrusega nr 143 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ (edaspidi ühendmäärus ) kehtestatud tingimustest ja TAT §-s 7 kehtestatud korrast. Abikõlblikud ei ole: ühendmääruse §-s 4 sätestatud kulud; organisatsiooni juhtimisega seonduv personalikulu; preemiad; liiklusvahendite ostmine ja liising; kinnisasjade ostmine; lähetus- ja transpordikulud osas, mis ületavad õigusaktides sätestatud maksustamisele mittekuuluvat piirmäära; TAT punkti 7.1.3.2 alusel kaudse kuluna hüvitatav kulu kuludokumentide alusel. Elluviija ei hüvita partneri esitatud maksetaotlustes ühtse määra alusel kaudseid kulusid partneri otsestest personalikuludest. Elluviija võib lugeda p artneri kulu mitteabikõlblikuks ja keelduda seda kas osalise lt või tervenisti katmast, kui partner on rikkunud l epingut või eiranud seadustest või asjakohastest regulatsioonidest tulenevaid nõudeid. Pool t e kohust used Pooled on kohustatud: võtma kasutusele kõik asjakohased j a vajalikud meetmed, et tagada l epingust tulenevate kohustuste ja eesmärkide täitmine; tagama raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele ning kasutama raamatupidamissüsteemi, mis võimaldab eristada tegevustega seotud tehinguid; esitama teine teisele teavet, mis on vajalik lepingu edukaks täitmiseks; teavitama teine teist tegevuste edukat elluviimist takistavatest asjaoludest. Partneri kohustused Partner on kohustatud: viima tegevused ellu l epingus määratud tähtaegade l ja tingimuste kohaselt; kasutama eraldatud t oetust sihtotstarbeliselt abikõlblike kulude katteks; viima t egevusi ellu järgmises mahus ja tingimustel: hiljemalt 30.04.2020 on tagatud uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse) veebiplatvormi … ( väljatöötamine või taotleja olemasoleva veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine ) ; hilje malt 30.08 .2019 on analüüsitud vabaühenduste seas uussisserändajate tegevusse kaasamise võimekust ja sellest lähtuvalt alustatud projektis osalevate vabaühenduste toetamist vastavalt projektitaotluses välja toodud tegevuskavale. hiljemalt 30.04.2020 on läbi viidud uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavad teavitustegevused ; hiljemalt 30.04.2020 on välja töötatud uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse süsteemseks ja jätkusuutlikuks kaasamiseks vastava (d ) mudeli (d). hiljemalt 30.04.2020 on läbi viidud kommunikatsioonitegevused, mis tutvustavad uussisserändajate osalust vabatahtlikus tegevuses. täitma t egevuste elluviimisel e lluviija suuniseid ; tagama Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruse nr 146 „Perioodi 2014 2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõude d ja kord“ nõuete järgimise, sh tähistades kõik t oetuse kasutamise raames tekkivad autoriõiguse objektid asja- ja nõuetekohaste Euro opa Liidu struktuurifondide ja e lluviija logodega; tagama raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele; eristam a selgelt oma raamatupidamises t oetuse ja selle kasutamisest saadud tulu muust tulust ning t o etuse kasutamisega seotud kulud muudest kulu- ja maksedokumentidest; esitama e lluviijale partnerluslepinguga sätestatud otseseid t egevusi ellu viivate töötajate töölepingute, töövõtulepingute, käsunduslepingute, ametisse nimetamise käskkirjade või ametijuhendite koopiad, milles on kajastatud töö taja tööülesanded; nimetatud dokumentide koopiad tuleb esitada koos maksetaotlusega, kus esmakordselt esitatakse hüvitamiseks töötaja töötasu. Uuesti tuleb esitada nimetatud koopiad ainult siis, kui neid on muudetud. esitama e lluviijale lisaks punktis 8.1.8 nimetatud dokumentidele tegevusi osalise tööajaga ellu viivate töötajate tööajatabelid, milles on er istatud t egevuste elluviimine ja muu töö ; tööajatabelid tuleb esitada koos maksetaotlusega, kus esitatakse hüvitamiseks töötaja töötasu. võimaldama auditi, järelevalve või STS §-s 40 nimetatud kontrolli teostamist ning osutama selleks igakülgset abi, võimaldama audiitorile ja järel e valvet teostavale isikule ligipääsu t egevuste elluviimise ga seotud dokumentidele ja andmetele; teavitama elluviijat viivitamata kirjalikult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist. esitama e lluviijale t egevuste elluviimise korrektsed aruanded kokkulepitud tähtajaks koos vastavate kulu- ja maksedokumentidega; leppima t egevuste kulude muutumisel või muutmisel täiendavate kulude finantseerimise e l luviijaga eelnevalt kirjalikult kokku vastavalt lepingu punktile 15; tagama, et välditakse kulude mitmekordset rahastamist toetuskavade raames ; tagastama e lluviijale tähtaegselt rakendusüksuse tagasinõutava t oetuse vastavalt tagasinõudmise otsuses märgitud summale; tegema TAT tegevuse 2.3.3.2 „Teenuste arendamine“ toetamise struktuuritoetuse abil selgesti nähtavaks iga antud tegevusega seotud olulise tegevuse puhul. Nimetatud viide peab sisalduma ka kõikide kolmandate isikutega sõlmitavates lepingutes, sealhulgas töövõtulepingutes ja partnerluslepingutes; andma üle või tagama elluviijale l epingu täitmisel tekkinud varalised autoriõigused ilma geograafilise piirangu ja tähtajata, ainuõigused töö tulemit vabalt kasutada, s eal h ulgas õigus seda reprodutseerida, levitada, tõlkida, muuta, töödelda, avalikustada, parandada ja täiendada ; säilitama tegevuste elluviimisega seotud dokumente vastavalt STS §-s 35 sätestatud tähtaegadele. Partneri vastutus Partner vastutab elluviija ees oma kulude abikõlblikkuse eest. Partner vastutab lepingus ja lepingu lisades endale võetud kohustuste täitmise eest ning hüvitab elluviijale oma kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise tõttu tekkinud varalise kahju. Partner ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui täitmata jätmise põhjustas vääramatu jõud. Elluviija kohustused Elluviija on kohustatud: järgima STS- is , selle alusel kehtestatud õigusaktides ning teistes asjakohastes seadustes sätestatut; tagama meetme tegevuste elluviimise; tagama partnerile vajaliku informatsiooni tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks; tagama p artnerile t egevuste lepingujärgseks elluviimiseks t o etuse maksmis e vastavalt l epingus sätestatu le. Elluviija vastutus Elluviija vastutab järgnevate meetme tulemuste saavutamise ja seire eest: on loodud eeldused uussisserändajate kohanemiseks Eestis ja on kujundatud eeldused uussisserändajatel osaleda Eesti ühiskonnas, sh tööhõives, ja elukestvas õppes . Lepingute sõlmimine kolmandate isikutega Lepingute sõlmimine peab olema põhjendatud, võttes arvesse tegevuste laadi ja eesmärke. Partner vastutab ainuisikuliselt elluviija ees tegevuste elluviimise ja lepingu sätete järgimise eest. Kolmandate isikutega lepingu sõlmimisel lähtub partner riigihangete seaduses sätestatust ning teistest asjassepuutuvatest riigisisestest ja Euroopa Liidu õigusaktidest. Partner kohustub kasutama rahalisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning tagama konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja kvaliteedi suhte ning hoidma lepingu sõlmimisel ära mis tahes huvide konflikti. Aruandlus Partner on kohustatud esitama lepingu kehtivuse ajal elluviijale seire aruande (lisa 2) ja eelarve täitmise aruande (lisa 3 ) järgneva aasta 2 0. jaanuariks , milles kirjeldatakse tegevuste elluviimist ning kulude tegemist eelneval kalendriaastal (1. jaanuar – 31. detsember) . Elluviija annab seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele hinnangu hiljemalt 2 0 ( kahekümne) tööpäeva jooksul aruann e te saamisest arvates. Kui elluviija ei anna seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele heakskiitvat hinnangut , annab e lluviija lepingu punktis 13.2 nimetatud tähtaja jooksul partnerile 10 (kümne ) tööpäevase lisatähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Partner on kohustatud aruannet täiendama või parandama ja esitama selle elluviijale uuesti 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Elluviija annab täiendatud või parandatud seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele hinnangu hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul parandatud aruande saamisest arvates. Kuni seire aruande ja eelarve täitmise aruande heaksk iitmiseni on toetuse väljamaksete tegemine peatatud. Partneri esitatud aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ning toetuse kasutamise sihipärasust on igal ajal õigus kontrollida Siseministeeriumil, rakendusüksusel, Rahandusministeeriumil või muul elluviija poolt määratud asutusel. Teated Elluviija ja partneri vahelised lepinguga seotud taotlused, aruanded, märkused, juhised ja tahteavaldused , k.a teade lepingu rikkumisest ning el luviija poolt lepingu lisade 1- 4 muutmisest teavitamine (edaspidi koos teade ) , peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juh tude l, kui teade on informatiivse sisuga, mis ei loo ega too kaasa õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks selle edastamisel teise poole e-posti aadressil e . Pooled kohustuvad teineteisele teatama oma kontaktandmete muutumisest 5 (viie) tööpäeva jooksul pärast vastavate andmete muutumist. Kuni käesolevas punktis sätestatud tähtaja möödumiseni loetakse lepingus esitatud poole kontaktandmetele edastatud teade kohaselt edastatuks. Lepingu muutmine Elluviija võib ühepo olselt muuta lepingu lisasid 1- 4 , millest peab elluviija teavitama partnerit kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Muus osas muudetakse lepingut p oolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult või elektrooniliselt (digitaalselt) allkirjastatult l epingu lisana. Kirjaliku või elektroonilise vormi mittejärgimisel on lepingu muudatused ja täiendused tühised. L epingu muudatused , v.a punktis 15.1 toodud muudatused lepingu lisades, jõustuvad pärast nende allakirjutamist mõlema p oole poolt või p oolte määratud tähtajal. Pool esitab põhjendatud ettepaneku l epingu muutmise ks teisele p oolele kirjalikult või elektrooniliselt koos kõigi vajalike dokumentidega . Teine pool vastab ettepanekule hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul ettepaneku kättesaamisest arvates. Kui mõlemad pooled on nõus lepingu muutmisega, siis vormistatakse lepingu muudatus kirjalikult või elektrooniliselt lepingu lisana. Lepingu lõpetamine ja vääramatu jõud Elluviijal on õigus leping üles öelda partneri eelneva kirjalikult või elektrooniliselt antud nõusolekuta juhul, kui partner ei täida lepingus sätestatud tingimusi või on rikkunud l epingus sätestatud kohustusi, ning nõuda tagasi p artnerile välja makstud kulud . Partneril on õigus l eping üles öelda e lluviija eelneval kirjalikul nõusolekul, hüvitades e lluviijale l epingu ülesütlemise tagajärjel tekkiva kahju. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui see on tingitud vääramatust jõust, see tähendab asjaolust, mille tekkimist, kestust või lõppemist pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt oodata, et nad lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid. Pooled on kohustatud rakendama asjakohaseid meetmeid, et hoida ära teisele poolele kahju tekitamine ning tagada võimaluste piires lepingust tulenevate ja sellega seotud kohustuste täitmine. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, on kohustatud sellest kohe, see tähendab 5 (viie) kalendripäeva jooksul, kirjalikult või elektrooniliselt teatama teisele poolele, märkides vääramatu jõu laadi, tõenäolise kestuse ja arvatava mõju . Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab poolelt õiguse viidata lepingus sätestatud kohustuste rikkumise põhjendatusele. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu esinemisele. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud enam kui 90 (üheksakümmend) päeva järjest, võivad pooled lepingu lõpetada. Kontaktisikud Poolte l epingujärgsete kohustuste täitmi n e korralda takse ja teavet vahetatakse kontaktisikute kaudu . Elluviija kontaktisik Partneri kontaktisik Kontakt isikute muutmisest peab teist p oolt kirjalikult või elektrooniliselt ette teavita m a vähemalt 5 ( viis ) tööpäeva. Nimetatud teavitus lisatakse l epingule. Elluviija kontaktisik otsustab partneri maksetaotluse alusel esitatud kulude abikõlblikkuse ehk loeb esitatud kulud abikõlblikuks/mitteabikõlblikuks, otsustab partneri seirearuannete heakskiitmise, kontrollib toetatavate tegevuste elluviimist ning partneri kohustuste täitmist. Lõppsätted Lepingu lahutamatu teks osadeks on lepingu lisad, p ooltevahelised kirjalikud või elektroonilised teated ko ntaktisikute muutmise kohta ja l epingu muudatused. Leping tekitab elluviijale ja p artnerile seaduslikud, kehtivad ja siduvad kohustused, et tagada l epingu tingimuste tähtaeg ne ja täielik täitmi ne . Pooled lahendavad kõik l epinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused heas usus eelkõige vastastikusel mõistmisel põhinevate ja poolte kohustusi ning avalikke huve arvestavate läbirääkimiste teel. Leping on allkirjastatud digitaalselt. Poolte allkirjad ja rekvisiidid Elluviija Partner /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa 1. 2 Seirearuanne 1. Partneri nimi 2 . Projekti nimi 3 . Aruandeperiood 4 . Ülevaade projekti tegevuste elluviimisest Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta Tegevuse nimetus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev ( pp.kk.aa ) Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. Tegevuse nimetus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev ( pp.kk.aa ) Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. Tegevuse nimetus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev ( pp.kk.aa ) Tegevuse lühiülevaade ja hinnang tegevuse elluviimisele, sh esinenud probleemid ja ettevõetud abinõud. 5 . Hinnang projekti tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele 6. Partneri hinnang partnerluse toimimisele Aruande koostaja Ametikoht Allkiri Kuupäev nimi REGISTREERIMISLEHT Partner: Tegevuse nimetus: T oimumise kuupäev: Toimum ise asukoht: Jrk Osaleja nimi Organisatsioon Allkiri 1 2 3 … Vorm 1 KONKURSI TAOTLUSVORM Taotleja : Pro jekti nim i : A . TEAVE TAOTLEJA KOHTA 1. Taotleja andmed Juriidiline nim i Õiguslik staatus Registrikood Käibemaksekohuslane (JAH/EI) Juriidiline a adress Postiaadress Telefon Koduleht Projekti elluviimist toetav ate varasema kogemuse loetelu 2. Allkirjaõigusliku isiku andmed Ees- ja perekonnanimi Amet T elefon E-posti aadress 3. Taotleja kontaktisiku andmed Ees- ja perekonnanimi Amet T elefon E-posti aadress 4. Taotleja raamatupidaja andmed Ees- ja perekonnanimi T elefon E-posti aadress 5. Taotleja panga konto andmed Pangak onto omaniku nimi Viitenumber (vajadusel) Pangakonto number Panga nimi 6. Projekti meeskond Nr Ees- ja perekonnanimi Amet projektis Ülesanded ja vastutus projektis 1. 2. 3. 4. 7. Projekti partnerid (kui on) Partner 1 Juriidiline nim i Asukoht Õiguslik staatus Juriidiline aadress Kontaktaadress Kontaktisik Telefon E-posti aadress Projekti kaasatute arv Projekti elluviimist toetav eelnev kogemus Varasem koostöö taotlejaga Ülesanded ja osalus projekti ettevalmistamisel Ülesanded ja osalus projekti ellu viimisel B . TEAVE PRO jekti KOHTA Pro jekti nimi Projekti üldine ja otsene eesmärk Projekti lühikokkuvõte inglise keeles (kuni 500 tähemärki) Pro jekti struktuuri kirjeldus Projekti koordineerimise ja juhtimise kirjeldus Pro jekti tegevuste lühi kirjeldus Pro jekti tegevuste eesmärkide ja nende saavutamise lühi kirjeldus Pro jekti siht rühma ja kaudse sihtrühma ning nendeni jõudmise lühi kirjeldus Projekti kestus Projekt kestab __________________________ kuni ____________________________ Projekti tegevuse piirkonnad ja valiku põhjendus Projekti oodatavad tulemused Nr Oodatav tulemus Tulemusindikaator ( võimaluse korral esitada arvandmed ) Mõõtmismeetod 1. 2. 3. Projekti vastavus konkursi eesmärgile ja tingimustele Eesmärgipärasus ja põhjendatus Kirjeldada, kuidas soodustab projekt uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemist. Kirjeldada, kuidas projekt võimestab vabaühendusi ning soodustab uussisserändajate kaasamist vabaühenduste tegevustesse. Kirjeldada, kuidas panustab projekt uussisserändajate aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamisesse. Kirjeldada, kuidas panustab projekt vabatahtliku tegevuse ning vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimaluste tutvustamisele nii uussisserändajate kui laiema avalikkuse seas. Projekti sihtrühma de (uussisserändajad ja vabaühendused ) suuruse prognoos ja kirjeldus ning nendeni jõudmine ja kaasamine projekti tegevustesse. Kir jeldada, kuidas ja millistel alustel on valitud proj ekti kaasatavad vabaühendused. Kirjeldada strateegiat konkursi tingimustes sätestatud tööde teostamiseks . Meetodid ja mõju Kirjeldada, milline on meeskonnaliikmete omavaheline töökorraldus . Kirjeldada projekti tegevuste mõju sihtrühmale ja valdkonnale laiemalt. Kirjeldada projekti elluviimisega seonduvad riskid ja võimalused riskide vältimiseks või maandamiseks. Eelarve ja kulutõhusus Kirjeldada kavandatud kulude vajalikkust konkursi tegevuste tulemuslikuks elluviimiseks. Jätkusuutlikkus Kirjeldada, kui jätkusuutlikud on p rojekti tulemused . Kirjeldada, kas ja kuidas on kavandatud projekti elluviimist jätkata pärast ESF toetuse lõppemist. Projektijuhtimise suutlikkus ja kogemus Kirjeldada taotleja suutlikkust projekti rakendamiseks ja taotluses kirjeldatud tegevuskava elluviimiseks . Kirjeldada projektijuhi ja meeskonnaliikmete oskusteavet ja kogemusi projekti edukaks elluviimiseks. C . LISAD Projekti tegevus- ja ajakava (vorm 2 ) ; P rojekti eelarve prognoos (vorm 3 ) ; P rojekti mee skonna liikmete CV-d (vorm 4) ; V arasemate tööde loetelu ( vorm 5); K innitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6); P rojekti lisadokumendid taotleja valikul (n äi t eks tegevuslitsentsid, koolitusload, koolituse läbimist tõendavad tunnistused jne) . D . TAOTLEJA KINNITUS Käesolevaga tõendan, et: taotluses ning selle lisades esitatud andmed on õiged; taotleja organisatsioon vastab nõuetele ning konkursi läbiviimise ja taotluse esitamise tingimuste punktis 4 kehtestatud nõuetele ; taotluses nimetatud tegevusi ei rahastata teistest allikatest . Asutuse juhi nimi Allkiri Kuupäev E . PROJEKTI PARTNERI KINNITUS Käesolevaga tõendan, et taotluses ning selle lisades esitatud andmed on õiged . Asutuse juhi nimi Allkiri Kuupäev Vorm 2 Projekti tegevus- ja ajakava Taotleja: Projekti nimi: Tegevus 1 Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele , läbiviimist ja oodatavat tulemust. Sihtgrupp: Tabel 1. T egevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev Tegevuse eest vastutaja Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund-näitaja nimetus Sihttase Detailsete tegevustega seotud väljundid Selgitus Tegevus 2 Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele , läbiviimist ja oodatavat tulemust. Sihtgrupp: Tabel 3 . T egevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev Tegevuse eest vastutaja Tabel 4. Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund-näitaja nimetus Sihttase Detailsete tegevustega seotud väljundid Selgitus Tegevus 3 Detailsem tegevus Kirjeldada vajadust tegevuse järele , läbiviimist ja oodatavat tulemust. Sihtgrupp: Tabel 5 . T egevuste ajakava Tegevus Tegevuse algus- ja lõppkuupäev Tegevuse eest vastutaja Tabel 6 . Tegevustega seotud näitajad Tegevuse väljund-näitaja nimetus Sihttase Detailsete tegevustega seotud väljundid Selgitus KÄSKKIRI 28.02.2019 nr 1-3/20 Projekti „Uussisserändajate kohanemise toetamine“ konkursi "Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemine ja kaasamine" läbiviimine Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lõike 2 punkti 2 alusel ja kooskõlas siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirja nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“ punktiga 2.3.3.2 1. Kodakondsus- ja rändepoliitika osakonnal viia läbi Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine“ alategevuses „Teenuste arendamine“ konkurss partneri leidmiseks. 2. Kodakondsus- ja rändepoliitika osakonnal avaldada punktis 1 nimetatud konkurss Siseministeeriumi veebilehel. 3. Määran konkursi läbiviimise eest vastutavaks isikuks Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialist Marion Tambergi. 4. Kinnitan konkursi läbiviimise ja taotluse esitamise tingimused. (allkirjastatud digitaalselt) Katri Raik siseminister Lisa 1. Konkursi läbiviimise ja taotluse esitamise tingimused  Konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimused Üldinfo Siseministeerium (edaspidi nimetatud ka kui konkursi läbiviija või SiM) kuulutab välja konkursi partneri leidmiseks uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemise toetamiseks ja osalemisse kaasamiseks. Konkursi eesmärk on leida partner, kes loob eeldused uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemiseks ning toetab vabaühendusi uussisserändajate kaasamisel vabatahtlikku tegevusse. Projekti eeldatav kogumaksumus on kuni 65 000 eurot (kokku, koos kõigi maksudega). Projekti raames elluviidavad tegevused on rahastatud Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF) ning riigieelarvelistest vahenditest. Projektitoetuse kasutamise aeg on 01.05.2019 - 30.04.2020. Taotluste esitamise tähtaeg on 01.04.2019. Kontaktisikuks on Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialist Marion Tamberg ([email protected]; tel 612 5281). Terminid Käesolevas dokumendis on kasutatud termineid vastavas tähenduses:  Uussisserändaja on vähem kui viis aastat Eestis seaduslikult elanud välismaalane, kellele on antud Eesti tähtajaline elamisluba välismaalaste seaduses või välismaalasele rahvusvahelise kaitse andmise seaduses sätestatud alusel, Euroopa Liidu kodanik, kes on omandanud Eesti tähtajalise elamisõiguse Euroopa Liidu kodaniku seaduses sätestatud alusel või Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliige, kellele on antud Eesti tähtajaline elamisõigus Euroopa Liidu kodaniku seaduses sätestatud alusel.  Taotleja on Eesti Vabariigis registreeritud mittetulundusühing, sihtasutus või avalik- õiguslik juriidiline isik, kes on konkursi tingimustes määratud tähtajaks esitanud taotluse saada partneriks.  Partner on käesoleva konkursi tulemusel valitud isik, kes osaleb koos Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonnaga projekti elluviimises ning kellel tekivad selle käigus kulud;  Elluviija on Siseministeerium (kodakondsus- ja rändepoliitika osakond), kes korraldab projekti elluviimist, sealhulgas juhendab ja seirab partneri tegevusi;  Rakendusüksus on „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse“ § 8 lõike 1 kohaselt Vabariigi Valitsuse poolt nimetatud täidesaatva riigivõimu asutus või avalik- õiguslik või eraõiguslik juriidiline isik. Käesoleva konkursi puhul on rakendusüksuseks Sihtasutus Innove, kelle ülesandeks on kontrollida elluviija ja partneri maksetaotluseid ning kulude abikõlblikkust, teha väljamakseid, teostada järelevalvet ja nõustada. Taustinfo Siseministeerium on uussisserändajate kohanemisvaldkonnas kutsunud ellu mitmeid toetavaid tegevusi selleks, et luua eeldused uussisserändajate kohanemiseks Eestis ning kujundada uussisserändajatele võimalused Eesti ühiskonnas osalemiseks, sealhulgas tööhõives, elukestvas õppes ja kodanikuühiskonnas. Uussisserändajate kohanemist toetavaid tegevusi rakendatakse ühtekuuluvuspoliitika fondide 2014-2020 rakenduskava prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetmest 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“. Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemise toetamine ja kaasamine viiakse ellu meetme 2.61 tegevusest 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine“. Mitmed uuringud viitavad Eestis elavate uussisserändajate huvile vabatahtlikus tegevuses osalemise vastu. Huvitatutest on vabatahtlikus tegevuses osalenud aga võrdlemisi vähesed, tuues peamiste takistustena välja infopuuduse vabatahtlikus tegevuses osalemise võimaluste kohta, sh on takistuseks olnud vabatahtlikke kaasavate organisatsioonide poolt tihtipeale ainult eestikeelse info esitamine. Vabaühenduste vaates on peamiseks takistuseks olnud vabaühenduste vähene teadlikkus uussisserändajate kaasamisvõimalustest ning osapoolte erinev nägemus ja ootused vabatahtlikule tööle. Näiteks toob Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring (edaspidi monitooring) 20172 peatükis 8 „Uussisserändajate kohanemine“ välja, et kõikidest uussisserändajatest on orienteeruvalt vaid viiendik osalenud erinevatel vabaühenduste poolt korraldatud tegevustes, sh talgutel või heakorra aktsioonidel. Monitooring toob veel välja, et kuigi ligi neli viiendikku uussisserändajatest ei ole üheski kodanikuühenduste või seltside poolt korraldatud tegevuses osalenud, soovib 45% seda siiski teha. Kuigi uussisserändajate seas soovivad enim vabaühenduste tegevuses kaasa lüüa just kolmandate riikide kodanikud, tuleb võimaluste loomisel arvestada ka Eestis viibivate Euroopa Liidu teiste liikmesriikide kodanikega. Uussisserändajate osalus kodanikuühenduste või seltside tegevuses, kõik vastajad, % (Integratsiooni Monitooring 2017). 1 Meetmetegevuste täpsemad kirjeldused ja partnerite loetelu on leitavad siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirjast nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“, http://www.struktuurifondid.ee/et/oigusaktid/meetmepohised/2014-2020. 2 Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring 2017. http://www.kul.ee/et/EIM2017. Konkursi tingimused 1. Konkursi eesmärk on leida partner, kes looks eeldused uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemiseks ning toetaks vabaühendusi uussisserändajate kaasamisel vabatahtlikku tegevusse. 2. Rahastamise alused Projekti tegevusi finantseeritakse 85% (kaheksakümne viie protsendi) ulatuses ESF-i toetusest ning 15% (viieteistkümne protsendi) ulatuses riigieelarvelisest kaasfinantseeringust. 3. Konkursi dokumendid 3.1. konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimused; 3.1.1. taotlusvorm (vorm 1); 3.1.2. projekti tegevus- ja ajakava (vorm 2); 3.1.3. projekti eelarveprognoos (vorm 3); 3.1.4. projekti meeskonnaliikmete CV-d (vorm 4); 3.1.5. taotleja varasemate tööde loetelu (vorm 5); 3.1.6. kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6); 3.2. partnerluslepingu projekt (lisa 1) ja lisad; 3.2.1. maksetaotluse vorm (lisa 1.1); 3.2.2. seirearuande vorm (lisa 1.2); 3.2.3. eelarve täitmise vorm (lisa 1.3); 3.3. projekti tegevustes osalejate registreerimisleht (lisa 2). 4. Taotlejale esitatavad tingimused Taotleja individuaalsele seisundile esitatavad tingimused: 4.1. Taotleja peab olema Eesti Vabariigis registreeritud mittetulundusühing, sihtasutus või avalik-õiguslik juriidiline isik, kellel on projekti elluviimiseks vajalikud teadmised, oskused ja kogemused ning kes on võimeline projekti ellu viima. 4.2. Partneriks ei saa olla taotleja, kes on: 4.2.1. või kelle seaduslikku esindajat on karistatud kriminaal- või väärteomenetluses kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja omab kehtivat karistust; 4.2.2. pankrotistunud või likvideerimisel, kui tema tegevuse suhtes on alustatud kohtumenetlus, tema tegevus on peatatud või ta on muus tegevust piiravas seisukorras, mis tuleneb riigi õigusaktides sätestatud korrast; 4.2.3. Maksu- ja Tolliameti maksuvõlgade päringu andmeil maksuvõlglane; 4.2.4. jätnud varem riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest saadud ja tagasimaksmisele kuulunud raha tagasi maksmata või toetuse tagasimaksmise ajatamise korral jätnud tasumata tagasimaksed ettenähtud tähtajal ja summas; 4.2.5. esitanud taotluses valeteavet või muud olulist eksitavat teavet, mis on otsuste tegemisel määrava tähtsusega; 4.2.6. rikkunud eetikaklauslit, st taotleja on püüdnud otseselt või kaudselt (näiteks kolmandate isikute kaudu) saada konfidentsiaalset teavet (näiteks teiste konkursile esitatud projektide kohta) või mõjutada konkursi hindamiskomisjoni. 4.3. Taotleja esitab punktides 4.1 ja 4.2 nimetatud asjaolude puudumise kohta vormil 6 vastava kinnituse. Taotleja suutlikkusele esitatavad tingimused: 4.4. Nõuded partneri (taotleja) varasemale kogemusele: 4.4.1. Taotleja omab viimase 2 (kahe) aasta jooksul alates käesoleva konkursi väljakuulutamisest tagasiulatuvalt (s.o. veebruar 2017 kuni taotluse esitamiseni) vähemalt kahte valdkondlikku, s.o vabatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise, kogemust. Vabatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise kogemuseks loetakse vabatahtliku tegevuse alase teavitus- ja tutvustustööde läbiviimist, vabaühenduste kaasamise ja koostöö edendamist ja toetamist ning vabatahtliku tegevuse valdkonna huvikaitse korraldamist. 4.4.1.1. Taotleja esitab tingimusele vastavuse tõendamiseks vormil 5 loetelu oma varasemast kogemusest. 4.5. Taotleja meeskonnale esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid: 4.5.1. Taotleja peab projekti edukaks elluviimiseks moodustama piisavat kompetentsust omava meeskonna, sh kaasama vähemalt projektijuhi ja koolitaja. 4.5.1.1. Projektijuht tegeleb partneri juures projekti igapäevase korraldamise ning elluviimisega. Projektijuhi ülesanne on tagada projekti ettevalmistus ja selle elluviimine ning projekti eesmärkide saavutamine. Projektijuht on kontaktisikuks suhtlemisel SiM-iga. Projektijuhil peab olema: 4.5.1.1.1. projektijuhtimise kogemus, mis on võrdne vähemalt kahekordse taotluses esitatud projekti kestvusega; 4.5.1.1.2. kõrgharidus; 4.5.1.1.3. väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti ja inglise keeles (edasijõudnud keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalal3 märgitud B2 tase) ning kasuks tuleb suhtlustasemel (iseseisev keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B1 tase) vene keele oskus; 4.5.1.1.4. koostöökogemus avaliku ja kolmanda sektori asutustega vabatahtliku tegevuse ning kodanikuühiskonna valdkonnas viimase kahe aasta jooksul. 4.5.1.2. Koolitaja tegeleb partneri juures projekti raames punktis 5.2.3 nimetatud tegevuste elluviimisega (s.o. koolituste/konsultatsioonide läbiviimisega vabaühendustele uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise teemal). Koolitajal peab olema: 4.5.1.2.1. koolituste/konsultatsioonide korraldamise ja läbiviimise kogemus viimase aasta jooksul, eelistatult vabatahtliku tegevuse ja/või kodanikuühiskonna valdkonnas; 4.5.1.2.2. kõrgharidus; 4.5.1.2.3. väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti ja inglise keeles (edasijõudnud keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B2 tase) ning suhtlustasemel (iseseisev keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B1 tase) vene keele oskus. 3 https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-et.pdf.  4.5.2. Taotleja esitab kõigi kaasatavate meeskonna liikmete allkirjastatud CV-d vormil 4, millest peab selguma roll, mida isik täitma hakkab ning projektijuhi ja koolitaja puhul ka vastavus ülaltoodud tingimustele. 5. Projekti sisu 5.1. Projekt peab sisaldama järgmisi tegevusi: 5.1.1. uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse) veebiplatvormi väljatöötamine või taotleja olemasoleva veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine; 5.1.2. Siseministeeriumi poolt tellitud ja 2019. a kevadel valmiva uuringu „Vabatahtlikus tegevuses osalemine“ tulemustest lähtuvalt vabaühenduste toetamine uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisel. 5.1.3. uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavate teavitustegevuste läbiviimine; 5.1.4. jätkusuutliku tegevusplaani koostamine uussisserändajatele suunatud teavitustegevuste läbiviimiseks ja vabatahtlikku tegevusse süsteemseks kaasamiseks; 5.1.5. uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise kommunikeerimine avalikkuses; 5.1.6. Taotleja võib taotluses esitada ka omalt poolt pakutud ja põhjendatud täiendavaid asjakohaseid ning konkursi eesmärke saavutada aitavaid tegevusi. 5.2. Projekti tegevused peavad vastama järgmistele tingimustele ja nõuetele: 5.2.1. mitmekeelse vabatahtlikku tegevust tutvustava kaasaegse ja osalemisvõimalusi pakkuva veebiplatvormi väljatöötamine või taotleja olemasoleva veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine, mille sisu uuendatakse regulaarselt: 5.2.1.1. veebiplatvorm on sotsiaalmeediaga integreeruv; 5.2.1.2. veebiplatvorm töötab enimkasutatavate veebibrauserite ja operatsioonisüsteemidega ning on lahendatud seadmetundliku disaini (responsive design) põhimõtetest lähtuvalt, sh veebiplatvormis kuvatav sisu ja funktsionaalsused on kasutatavad ka väikeekraanidelt (nutitelefon, tahvelarvuti); 5.2.1.3. veebiplatvorm on otsingumootoritele optimeeritud nii, et veebiplatvorm ja selle sisu on otsingumootoritele leitavad; 5.2.1.4. veebiplatvormil on seadistatud toimiv otsingusüsteem, mis võimaldab mh vabatahtlike tegevuste kuulutuste rubriigis otsida ning sorteerida kuulutusi kuupäeva, asukoha ja vabatahtliku töö valdkonna kaupa. 5.2.1.5. veebiplatvorm on kasutajate jälgimise võimekusega, mis vajadusel annab ülevaate veebiplatvormi kasutatavusest kasutajate lõikes (nt Google Analytics, Piwik või samalaadne rakendus); 5.2.1.6. veebiplatvorm on arendatud selliselt, et see vastab vähemalt WCAG 2.0 juurdepääsetavuse nõuetele4. 5.2.2. Toetuse taotleja peab oma taotluses esitama pakutava lahenduse kirjelduse, kuidas kavatsetakse veebiplatvormi arendada, sh keda ja kuidas kaasatakse selle arendamiseks. 5.2.3. vabaühendustele suunatud tegevused: 4 Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium 2017. WCAG 2.0 rakendusjuhised, https://www.mkm.ee/et/wcag-20-rakendusjuhised.  5.2.3.1. toetuse taotleja kirjeldab ja põhjendab, millistes Eesti piirkondades kavatsetakse projekti tegevusi ellu viia ning millises ulatuses, kuid tegevused peavad toimuma vähemalt Harju-, Tartu- ja Ida-Virumaal. 5.2.3.2. igas kaasatud maakonnas selgitatakse välja vabaühendused, kes on valmis või kellel on olemas võimekus uussisserändajaid oma tegevustesse kaasata ning kes tegutsevad erinevates teemavaldkondades. Taotleja põhjendab taotluses, millistel alustel ja millises mahus vabaühendused valitakse, kuid Harju-, Tartu- ja Ida-Virumaal peab kaasatud vabaühenduste arv olema vähemalt kolm; 5.2.3.3. Vabaühendustele viiakse läbi koolitused/pakutakse konsultatsioone uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise teemal, sh vähemalt üks koolitus igas projekti haaratud maakonnas (Harju-, Tartu- ja Ida-Virumaal, vastavalt taotleja põhjendusele ka muudes piirkondades). 5.2.3.4. Koolituste/konsultatsioonide läbiviimisesse ja juhendmaterjali(de) koostamisesse kaasatakse ka uussisserändajad; 5.2.3.5. toetatakse vabaühenduste võimekust uussisserändajaid oma tegevusse kaasata ka pärast koolituste/konsultatsioonide lõppemist. Taotleja kirjeldab, kuidas toetatakse vabaühendusi pärast koolitusi/konsultatsioone ning kas ja milliseid (info)materjale selleks kavatsetakse välja töötada. 5.2.4. teavitustegevused: 5.2.4.1. uussisserändajatele ja nendega kokkupuutuvatele avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonidele koostatakse vabatahtlikku tegevust ja selles osalemisvõimalusi tutvustavad mitmekeelsed (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelsed) infomaterjalid (paberkandjal ja elektroonilisel kujul); 5.2.4.2. läbi viiakse vähemalt 3 (kolm) kohtumist uussisserändajate ning vähemalt 3 (kolm) kohtumist uussisserändajatega kokku puutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatega Harju-, Tartu- ja Ida-Virumaal tutvustamaks vabatahtlikus tegevuses osalemise võimalusi, sh arendatavat veebiplatvormi. Vajadusel kaasatakse ka teisi vabatahtlikke vahendavaid organisatsioone; 5.2.4.3. läbi viiakse vähemalt 6 (kuus) avalikkusele suunatud kommunikatsioonitegevust, mis tutvustavad uussisserändajate osalust vabatahtlikus tegevuses Eestis; 5.2.4.4. projektitegevuste tutvustamiseks ja tulemuste levitamiseks kasutab taotleja sotsiaalmeediakanaleid ja muid asjakohaseid infokanaleid. Taotleja kirjeldab taotluses, missuguseid infokanaleid kasutatakse, et projekti sihtgruppideni jõuda ja tagada projekti tulemuste nähtavus laiemas avalikkuses. 5.3. Kõikidel materjalidel, sh infomaterjalide kujundustel peab olema kasutatud ESF logo vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusele nr 146 „Perioodi 2014- 2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ ja vajadusel Siseministeeriumi logo vastavalt valitsusasutuse visuaalse identiteedi stiilijuhisele5, mis 5 Valitsusasutuse visuaalse identiteedi stiilijuhis, https://www.valitsus.ee/et/valitsuslogo.  on antud Riigikantselei 10. veebruari 2014. a kirjaga „Valitsusasutuste visuaalse identiteedi rakendamine“. 6. Nõuded projektile 6.1. Projekti otseseks sihtrühmaks on uussisserändajad ja kodanikuühendused (mittetulundusühingud ja sihtasutused). 6.1.1. Uussisserändajate seisukohast on projekti tegevuste eesmärk uussisserändajate aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamise, kohanemise ja hilisema lõimumise ning ühiskondliku sidususe toetamine. 6.1.2. Kodanikuühenduste seisukohast on projekti tegevuste eesmärk kodanikuühenduste toetamine, mille tulemusena on kodanikuühendused võimelised efektiivsemalt uussisserändajaid oma tegevustesse kaasama, suureneb kodanikuühenduste konkurentsivõime ning panustatakse sotsiaalse sidususe tekkesse. 6.2. Projekti kaudseks sihtrühmaks on avalikkus ning avalik ja erasektor, kelle seisukohast on projekti tegevuste tulemusena suurenenud teadlikkus uussisserändajate panusest Eesti (kodaniku)ühiskonna arengusse. 6.3. Projekt peab toetama uussisserändajate aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamist ning toetama uussisserändajate kohanemist ja hilisemat lõimumist. 6.4. Projekti eelarve: 6.4.1. Taotleja peab esitama projekti eelarveprognoosi vormil 2 kõikide projektiga seotud kulude kohta. Kõik kulud peavad olema põhjendatud, läbipaistvad ja detailselt lahti kirjutatud kulukohtade kaupa. 6.4.1.1. Kulud peavad olema põhjendatud ning abikõlblikud. Kulud on põhjendatud, kui need on vajalikud projekti eesmärkide täitmiseks ja tegevuste elluviimiseks ning tagatud on raha mõistlik ja säästlik kasutamine. 6.4.1.2. Kulude abikõlblikkuse määramisel lähtub taotleja siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirja nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“6 punktis 7 ning Vabariigi Valitsuse 1. septembri 2014. a määruse nr 143 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ 2. peatükis sätestatust ja nimetatud määruse seletuskirjast. 6.4.2. Projekti eelarve peab vastama vormi 3 kohasele projekti tegevuskavale. 6.4.3. Partneri kulusid ja maksmist tõendavate originaaldokumentide (arved, lepingud, maksekorraldused jms) esitamise ja säilitamise kord sätestatakse partneriga sõlmitavas partnerluslepingus (lisa 1). 6.5. Projekti elluviimise aeg on kuni 1 (üks) aasta, orienteeruvalt 2019. aasta maist kuni 2020. aasta aprillini. Täpne elluviimise aeg (s.o abikõlblikkuse periood) määratakse kindlaks partneriga sõlmitavas partnerluslepingus. 6.6. Projekti eeldatav kogumaksumus ehk toetus on kuni 65 000 (kuuskümmend viis tuhat) eurot koos kõikide maksudega, millest ESF toetus moodustab 85% ning riigieelarveline kaasfinantseering 15%. Projekti täpsem eelarve sätestatakse partneriga sõlmitavas partnerluslepingus ning arvesse võetakse taotleja esitatud projekti kogumaksumust. 7. Taotluste esitamine 7.1. Taotlusvormid ja lisadokumendid 6 https://www.siseministeerium.ee/et/tegevusvaldkonnad/valisvahendid/euroopa-liidu-struktuurivahendid.  7.1.1. Taotlus ja nõutud lisad tuleb esitada eesti keeles vormil 1 ning allkirjastada taotleja põhikirjas märgitud allkirjaõigusliku või vastava volitusega isiku poolt (lisada volikiri). 7.1.2. Taotlus koosneb: 7.1.2.1. taotlusvormist (vorm 1); 7.1.2.2. projekti tegevus- ja ajakavast (vorm 2); 7.1.2.3. projekti eelarveprognoosist ja selle seletuskirjast (vorm 3); 7.1.2.4. projekti meeskonnaliikmete CV-dest (vorm 4); 7.1.2.5. taotleja varasemate tööde loetelust (vorm 5); 7.1.2.6. kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6); 7.1.2.7. muudest, taotleja poolt vajadusel lisatavatest dokumentidest. 7.2. Taotluse esitamine 7.2.1. Taotlus esitatakse e-posti aadressil [email protected] märksõnaga „ESF konkurss“. 7.2.2. Taotluse esitamise tähtaeg on 01.04.2019 kell 16:00. 7.2.3. Konkursi kohta saab küsida lisateavet e-posti või telefoni teel Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialist Marion Tambergilt ([email protected]; tel 612 5281). 8. Taotluste hindamine 8.1. Taotlusi menetletakse kolmes osas: avamine, vormi hindamine ja sisuline hindamine vastavalt käesoleva konkursi tingimuste punktile 8.5. Taotluse avab ja selle vormi hindab Siseministeeriumi teenistuja. Avatakse ainult tähtajaks esitatud taotlused, seejärel hinnatakse avatud taotluste vormi. Vormi hindamisel tehakse kindlaks, kas: 8.1.1. taotlus on esitatud käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.2.2 sätestatud tähtajaks; 8.1.2. taotlus on esitatud käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.1.1 sätestatule digitaalselt allkirjastanud taotleja allkirjaõiguslik isik või vastavat volitust omav isik; 8.1.3. taotlusele on lisatud kõik käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.1.2 nimetatud dokumendid ettenähtud vormil; 8.1.4. kogu taotlus on esitatud elektroonselt käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.2.1 nimetatud e-posti aadressil; 8.1.5. täidetud on kõik vormi nõutud väljad; 8.1.6. taotleja vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 4 kehtestatud konkursi taotluse esitamise tingimustele; 8.1.7. projekti tegevused viiakse ellu käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.5 nimetatud abikõlblikkuse perioodil; 8.1.8. projekt vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 1. nimetatud projekti eesmärkidele; 8.1.9. projekti sihtrühm vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.1 nimetatud konkursi sihtrühmale; 8.1.10. täidetud on käesoleva konkursi tingimuste punktis 4.5 kehtestatud nõuded projekti meeskonnale; 8.1.11. eelarve on detailne ning finantsandmed on esitatud eurodes ja vastavad käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.4 ja 6.6 kehtestatud nõuetele. 8.2. Kui taotluse vormi kontrollimisel avastatakse puudusi, teavitatakse sellest taotlejat ja puuduste kõrvaldamiseks määratakse tähtaeg, mis ei ole pikem kui 5 (viis) tööpäeva. Kui taotlus ei vasta ka vormi teistkordsel hindamisel nõuetele, kõrvaldatakse taotlus hindamiselt. Taotlusi, mis ei läbi vormi hindamist, sisuliselt ei hinnata. 8.3. Taotlus ei vasta nõuetele ja see kõrvaldatakse hindamiselt kui esineb vähemalt üks järgnevatest asjaoludest: 8.3.1. taotleja ei vasta käesoleva konkursi tingimuste punktis 4 sätestatud tingimustele; 8.3.2. taotlus ei ole digitaalselt allkirjastatud või ei ole taotlust allkirjastanud allkirjaõiguslik isik või vastavat volitust omav isik; 8.3.3. taotluses on esitatud mittetäielikke andmeid või valeandmeid või taotleja mõjutab või püüab mõjutada pettuse või ähvardusega või muul õigusvastasel viisil taotluste menetlemist; 8.3.4. taotleja ei võimalda kontrollida taotluse nõuetele vastavust; 8.3.5. taotleja ei ole talle määratud tähtaja jooksul taotluses esinevaid puudusi kõrvaldanud. 8.4. Vormi hindamise läbinud taotlusi hindab käesoleva konkursi tingimuste punktis 8.5 sätestatud hindamiskriteeriumite alusel kantsleri käskkirjaga moodustatud hindamiskomisjon (edaspidi komisjon), kuhu kuuluvad kompetentsed ja taotlejate suhtes erapooletud isikud. 8.4.1. Komisjoni ettepanekud taotluse rahuldamise, tagasilükkamise või rahuldamata jätmise kohta esitatakse kantslerile otsustamiseks ja see otsus on lõplik. 8.5. Taotluste sisu hinnatakse all olevas tabelis esitatud kriteeriumite alusel järgmiselt: Jrk nr Kriteerium Max punktid Vorm 1. Eesmärgipärasus ja põhjendatus 20 Milline on taotleja arusaam uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisest ja konkursi tingimuste eesmärgist? Milline on 1.1. 20 Vormi 1 osa B taotleja strateegia konkursi tingimustes sätestatud tööde teostamiseks, sh milline on taotleja lähenemine veebiplatvormi arendamiseks? Punktid: 4 – puudulik, 8 – nõrk, 12 – rahuldav, 16 – hea, 20 – suurepärane Kommentaarid: 2. Meetodid ja mõju 25 Kui selge ja teostatav on projekti elluviimise tegevuskava ning kui Vorm 2 ja vormi 1 2.2. realistlik on tegevuste ajakava, sh 15 osa B milline on meeskonnaliikmete omavaheline töökorraldus? Punktid: 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 – suurepärane Kommentaarid: Milline on projekti tegevuste mõju 2.3. 5 Vormi 1 osa B sihtrühmale ja valdkonnale laiemalt? Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane  Kommentaarid: Kui põhjalikult on kirjeldatud projekti väljatöötamise ja elluviimisega 2.4. seonduvaid riske ning kui asjakohased 5 Vormi 1 osa B on ettepanekud nende vältimiseks või maandamiseks? Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane Kommentaarid: 3. Eelarve ja kulutõhusus 15 Kui täpselt on hinnatud ning kui realistlikud ja asjakohased on 3.1. 10 Vorm 3 planeeritud kulud võrreldes projektis ettenähtud tegevustega? Punktid: 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane Kommentaarid: Mil määral on kavandatud kulud Vormi 1 osa B ja 3.2. vajalikud konkursi tegevuste 5 vorm 3 tulemuslikuks elluviimiseks? Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane Kommentaarid: 4. Jätkusuutlikkus 15 Kui jätkusuutlikud on projekti 4.1. 5 Vormi 1 osa B tulemused? Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane Kommentaarid: Kas ja kuidas on kavandatud projekti 4.2. elluviimist jätkata pärast ESF-i toetuse 10 Vormi 1 osa B lõppemist? Punktid: 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane Kommentaarid: Projektijuhtimise suutlikkus ja 5. 25 kogemus Kas taotlejal on piisavalt vahendeid Vormi 1 osa A ja B, 5.1. 15 projekti rakendamiseks ja taotluses vorm 5  kirjeldatud tegevuskava elluviimiseks (sh inimressurss, suutlikkus eelarve juhtimisel)? Punktid: 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 – suurepärane Kommentaarid: Milline on projektijuhi ja projekti meeskonnaliikmete oskusteave ja Vormi 1 osa A ja B, 5.2. 10 kogemused projekti edukaks vorm 4 elluviimiseks? Punktid: 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane Kommentaarid: Maksimaalne punktide arv kokku: 100 Taotlusele omistatud punktide arv kokku: 8.5.1. Punktide arvutamine: 8.5.1.1. Eesmärgipärasus ja põhjendatus – kokku on võimalik saada 20 punkti. Hinnatakse järgmist:  taotleja arusaam uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisest ja konkursi tingimuste eesmärgist ning strateegia tööde teostamiseks on selge ja suurepäraselt teostatav – kõige rohkem on võimalik saada 20 punkti, hinnatakse skaalal 4 – puudulik, 8 – nõrk, 12 – rahuldav, 16 – hea, 20 – suurepärane; Vähim punktisumma saadakse, kui taotleja ei esita piisavalt teavet kuivõrd tema projekt vastab selle konkursi eesmärkidele. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama ja nimetama puudused. 8.5.1.2. Meetodid ja mõju – kokku on võimalik saada 25 punkti. Hinnatakse järgmist:  projekti tegevuskava on selge ja teostatav ning tegevuste ajakava on realistlik – kõige rohkem on võimalik saada 15 punkti, hinnatakse skaalal 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 – suurepärane;  projekti tegevustel on oluline mõju sihtrühmale ja valdkonnale laiemalt – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti, hinnatakse skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane;  projekti elluviimisega seonduvad riskid on põhjalikult kirjeldatud ja ettepanekud nende vältimiseks või maandamiseks on asjakohased – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti, hinnatakse skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane. Vähim punktisumma saadakse, kui taotlus ei sisalda nõutud teavet projekti tegevuste ja mõju ning riskide maandamise kohta. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama ja nimetama puudused.  8.5.1.3. Eelarve ja kulutõhusus – kokku on võimalik saada 15 punkti. Hinnatakse järgmist:  projekti eelarve vastab tegevuskavale ja väljunditele ning on projekti rakendamiseks piisavalt põhjendatud – kõige rohkem on võimalik saada 10 punkti, hinnatakse skaalal 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane;  projekti kulutused on vajalikud sihtrühma huvides läbiviidavate tegevuste elluviimiseks – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti, hinnatakse skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane. Vähim punktisumma saadakse, kui eelarve ei ole üksikasjalik, ei vasta projekti tegevuskavale ja kulud ei ole põhjendatud. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama ja nimetama puudused. 8.5.1.4. Jätkusuutlikkus – kõige rohkem on võimalik saada 15 punkti. Hinnatakse järgmist:  taotluses on esitatud selge nägemus projekti tulemuste jätkusuutlikkusele – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti, hinnatakse skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane;  projekti elluviimine jätkub pärast ESF-i toetuse lõppemist – kõige rohkem on võimalik saada 10 punkti, hinnatakse skaalal 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane. Vähim punktisumma saadakse, kui programmi jätkusuutlikkuse kirjeldus ei ole üksikasjalik, ei vasta projekti tegevuskavale või jätkusuutlikkust ei ole piisavalt kirjeldatud. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama ja nimetama puudused. 8.5.1.5. Projektijuhtimise suutlikkus ja kogemus – kõige rohkem on võimalik saada 25 punkti. Hinnatakse järgmist:  taotlejal on piisavalt vahendeid projekti rakendamiseks ja taotluses kirjeldatud tegevuskava elluviimiseks (sh inimressurss, suutlikkus eelarve juhtimisel) – kõige rohkem on võimalik saada 15 punkti, hinnatakse skaalal 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 – suurepärane;  projektijuhil ja projekti meeskonnal on projekti läbiviimiseks vajalikud kogemused ja oskusteave – kõige rohkem on võimalik saada 10 punkti, hinnatakse skaalal 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane. Vähim punktisumma saadakse, kui taotlus ei sisalda taotleja ja projekti meeskonna vajalike kogemuste kohta piisavalt teavet ja on puudulikult esitatud. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama ja nimetama puudused. 8.5.1.6. Taotluse hindamistulemuse saamiseks liidetakse kõigi hindajate poolt taotlusele antud punktid, punktisumma jagatakse hindajate arvuga, et saada keskmine punktisumma. Maksimaalne punktisumma on 100 punkti. Kui taotluse keskmine punktisumma on väiksem kui 60 punkti, siis taotlusele toetust ei anta. 8.5.1.7. Kui mitme taotluse keskmine punktisumma on võrdne, osutub valituks madalama eelarve esitanud taotleja. 8.6. Otsuse tegemine ning teavitamine:  8.6.1. Komisjon teeb kantslerile ettepaneku rahuldada kõrgeima punktisumma saanud taotlus, ülejäänud taotlused loetakse rahuldamata jäetuks. 8.6.2. Konkursi korraldaja teavitab taotlejaid taotluse rahuldamisest või rahuldamata jätmisest kümne tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates saates vastava teate taotleja taotluses märgitud kontaktisiku e-postile. 9. Partnerluslepingu sõlmimine 9.1. Enne partnerluslepingu sõlmimist peetakse partneriga läbirääkimisi ning vajaduse korral täpsustatakse projekti sisu ja partnerluslepingu tingimusi. 9.2. Partnerlusleping sõlmitakse esimesel võimalusel pärast taotluse rahuldamist ning taotleja kirjalikku teavitamist. 9.3. Partnerlusleping jõustub selle sõlmimisel ning kehtib kuni kõikide partnerluslepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. Partnerlusleping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise hetkest. 9.4. Edukas taotleja on kohustatud partnerluslepingu omalt poolt allkirjastama hiljemalt 5 (viie) tööpäeva jooksul partnerluslepingu allkirjastamiseks saamisest arvates. 10. Toetuse kasutamine 10.1. Toetuse saaja peab tagama Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruse nr 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõuete järgimise, mh tähistades kõik toetuse kasutamise raames tekkivad autoriõiguse objektid asjakohaste Euroopa Liidu struktuurifondide logo ja vajadusel Siseministeeriumi logoga vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele. 10.2. Toetuse kasutamisel on partner kohustatud järgima perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatut, sealhulgas: 10.2.1. tagama tegevuste elluviimiseks vajaliku kvalifikatsiooniga isikute olemasolu; 10.2.2. korraldama vajadusel teenuste/asjade hankimiseks hankeid järgides riigihangete seadust; 10.2.3. tagama teenuste/asjade sihipärase rakendamise kuni 31.12.2022; 10.2.4. tagama koolituste/konsultatsioonide läbiviimise, kohtumiste korraldamise, projekti teavitustegevustega seotud ja sihtrühmale ning avalikkusele suunatud ürituste puhul päevakavade, osalejate registreerimislehtede (lisa 2) jms originaalide säilitamise; 10.2.5. teostama kõik toetusest tehtavad maksed pangaülekandega; 10.2.6. esitama maksetaotlusega (lisa 1.1) abikõlbliku kulu tekkimist ning tasumist tõendavad dokumendid; 10.2.7. eristama projektiga seotud kulud organisatsiooni muust raamatupidamisest ning eristama projektiga seotud abikõlblikud ja mitteabikõlblikud kulud, kasutades selleks eraldi arvestussüsteemi või raamatupidamiskoode; 10.2.8. säilitama lepinguga seotud abikõlblikkust tõendavad dokumendid ja muud tõendid kuni 31.12.2027; 10.2.9. võimaldama SiM-il ja audiitoril viibida projektiga seotud ruumides ja territooriumil; 10.2.10. aitama kaasa SiM-i ja/või audiitori kontrolltegevusele tõendamaks esitatud teabe õigsust ja paikapidavust ning kulude abikõlblikkust, sealhulgas andma toetuse kasutamise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi ning andmeid, sealhulgas väljavõtteid raamatupidamisprogrammist ja pangakontost, ning võimaldama teha dokumentidest koopiaid ja väljavõtteid. 11. Toetuse väljamaksed ja kasutamise aruanded Partnerile makstakse toetus välja maksetaotluste ja aruannete alusel. Täpsem väljamaksete tegemise ja aruannete esitamise kord sätestatakse partneriga sõlmitavas partnerluslepingus.