Riigihanke alusdokumendid hankele

Riina Krall From: Maria Veermäe Sent: esmaspäev, 21. oktoober 2019 11:02 To: Riina Krall; Ave Nael Subject: RE: Reisiteenus Tuginedes RHS § 123 lg 1 p 2 saame teha tulevikus lepingu lisana vormistatava muudatuse, kui muudatuse ulatus, sisu, kohaldamistingimused on RHAD-s selgelt, täpselt ja ühemõtteliselt ette nähtud. Seega kui sätestame, et lepingu muudatus on tulevikus loodava hankija lisamine ja kirjeldame loodavat hankijat niivõrd täpselt kui hetkel on võimalik siis näen, et oleme muudatuse sisu ja kohaldamistingimused võimalikult täpselt, selgelt ja ühemõtteliselt ette näinud. Kui võimalik võime täpsustada ka ajalist perioodi, mil prognoositav lepingumuudatus toimub. Maria *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Monday, October 21, 2019 10:25 AM To: Maria Veermäe <[email protected]>; Ave Nael <[email protected]> Subject: RE: Reisiteenus Ok, see oleks hea mõte, siis tuleks lihtsalt eeldatavasse maksumusse lisada mingi puhver summa aga tulevikus tuleks siis lisanduva asutuse osas teha lepingu lisa siis mingi taotluse ja volikirja alusel? See lause tuleks hästi läbi mõelda, et hiljem poleks RHS vastuolus. Riina 717 0450 From: Maria Veermäe <[email protected]> Sent: Monday, October 21, 2019 10:19 AM To: Riina Krall <[email protected]>; Ave Nael <[email protected]> Subject: RE: Reisiteenus Tere Selleks, et saaksime hiljem sama lepingu alt loodavale asutusele hankida või praegu panna lepingu projekti sisse sätte, et antud lepingut võib tulevikus muuta lisades valitsemisalasse loodavaid hankijaid. 1 Maria *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Monday, October 21, 2019 8:42 AM To: Maria Veermäe <[email protected]>; Ave Nael <[email protected]> Subject: RE: Reisiteenus Tere Mulle tundub, et praegi jääb see SA välja, kuna asutid ei ole veel registreeritud ja pole teada, millal saab registreeritud. Ma ei saa liita hankesse ettevõtet mida veel pole, pole teada, kas saab olema ja kas ta soovib ühishankes osaleda. Ootama ei saa jääda, kuna KV leping saab jaanuaris läbi. KaMin KK nr 33 järgi oleme kesksed hankijad ainult Kaitseväele ja Kaitseministeeriumile alates 30 000 euri Riina 717 0450 From: Maria Veermäe <[email protected]> Sent: Saturday, October 19, 2019 1:56 AM To: Ave Nael <[email protected]>; Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: Reisiteenus Tere Võime teha volikirja, kuna siiani on olnud kokkulepe, et me teeme keskse hankijana hankeid vaid ministeerumile, KV-le, ja Kaitseliidule aga mitte teistele valitsemisala asutustele, hoolimata põhikirjast, seega võime volikirja teha. Maria *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any 2 copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. From: Ave Nael <[email protected]> Sent: Friday, October 18, 2019 12:41 PM To: Maria Veermäe <[email protected]>; Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: Reisiteenus Tere! Tänud vastuse eest. Küsiksin üle selle volikirja teema – senimaani on KL, KRA ja Eesti Sõjamuuseum hangete läbiviimiseks siiski meile volikirjad esitanud. Kas ja millal on üldse volikirjad vajalikud? Tänud! Ave *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain confidential and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. From: Maria Veermäe <[email protected]> Sent: Friday, October 18, 2019 12:31 PM To: Riina Krall <[email protected]>; Ave Nael <[email protected]> Subject: RE: Reisiteenus Tere On OK. Praegu on viimane aeg loodav asutus hankijana liita, st ka RHAD-s ära nimetada. Lähtudes meie põhimäärusest olen seisukohal, et meie oleme keskse hankijana kogu valitsemisala keskne hankija seega volikirja ei ole vaja. Maria *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any 3 copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Friday, October 18, 2019 11:42 AM To: Ave Nael <[email protected]>; Maria Veermäe <[email protected]> Subject: FW: Reisiteenus Saaksin lisada raamlepingu projekti ainult nime, ei muud, kuna Kaitseväel on lepinguga kiire, siis ei saa selle hanke ettevalmistamisega nii kaua venitada, et oodata ära ettevõtte registreerimine. MARIA – kas see on ok, kui paneme RL projekti sisse asutuse, kes pole veel registreeritudki, hiljem teda ju ka enam lisada ei saa ja ka RHRsse ei saa ma teda praegu hankijana liita? Ja kas ta üleüldse läheb nö keskse hankija alla või siis hoopiski ühishanke alla, kus oleks vaja volikirja? Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 From: Andri Rebane <[email protected]> Sent: Friday, October 18, 2019 11:17 AM To: Riina Krall <[email protected]>; Katrin Vesi <[email protected]> Subject: Vs: Reisiteenus Sihtasutus CR14 Saatja: Riina Krall Saadetud: 18. oktoober 2019 11:13 Adressaat: Andri Rebane; Katrin Vesi Teema: RE: Reisiteenus Kas on mingi nimi ka juba olemas? From: Andri Rebane <[email protected]> Sent: Friday, October 18, 2019 10:58 AM To: Riina Krall <[email protected]>; Katrin Vesi <[email protected]> Subject: Vs: Reisiteenus Sihtasutus on ministri poolt heaks kiidetud, kuid vajab valitsuse volitust asutamiseks. Hetkel koostame seletuskirja, mida tutvustame Rahandusministeeriumile oktoobri jooksul ning plaanime valitsuses olla novembris. Hetkel on asutamise tähtajaks määratud 01.01.2020. Rebane Saatja: Riina Krall Saadetud: 18. oktoober 2019 10:37 Adressaat: Andri Rebane; Katrin Vesi Teema: RE: Reisiteenus 4 Praegu käibki jutt eelkõige sihtasutusest, kas seda ei ole veel registreeritud? Kellega ja mis ajani Kaitseministeeriumi leping on sõlmitud? Sellel teemal rääkisime Kaitseväega, et sel korral tuleks leping sõlmida teisiti Riina 717 0450 From: Andri Rebane <[email protected]> Sent: Friday, October 18, 2019 9:13 AM To: Riina Krall <[email protected]>; Katrin Vesi <[email protected]> Subject: Vs: Reisiteenus Katrin teab vastuseid, aga kõige olulisem on, et KV sisend ei sisaldaks eeldusi sama lolliks lepinguks nagu kehtiv on, kus raamleping oli küll mitme pakkujaga, aga pakkuja vahetus iga aasta. St korraga oli ikkagi ainult üks pakkuja ja neile pandi kogu aeg maksimumhindu. Peab olema kolm pakkujat, kes igakordselt saavad pakkumusi esitada. Sihtasutusel on tulevikus samuti reisikorralduse teenuse hanget vaja, aga selle asutamisega läheb veel mõned kuud aega. Ilmselt saab siis sama hanke lihtsalt uuesti teha. Rebane Saatja: Riina Krall Saadetud: 18. oktoober 2019 09:09 Adressaat: Katrin Vesi; Andri Rebane Teema: FW: Reisiteenus Tere Olen praegu tegemas Kaitseväele reisikorralduse teenuse hanget. Praeguseks peaks minema alustamise käskkiri järgmisel nädalal allkirjastamisele, saaksin teid liita siia juurde. Kui sobib, siis vajaksin kiirelt teie inimest, kes liita hankekomisjoni. Kellega praegu KaMin leping on? Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 From: Ave Nael <[email protected]> Sent: Thursday, October 17, 2019 4:00 PM To: Riina Krall <[email protected]> Cc: Heilika Reinvart <[email protected]> Subject: Reisiteenus Tervitus! 5 KaM on esitanud meile sisendi majandushangete 2020. a plaani. Seoses SA moodustamisega palutakse lisada plaani allolev hange. Ehk siis võiks selle liita KV reisikorralduse teenuse hankega VA üleseks hankeks. Eeldatav lepingu maksumus Kavandatav lepi Projekti nimetus Valdkond (käibemaksuga) kestvus kuude Reisiteenused 500 000 € 48 Kontaktiks on märgitud A. Rebane, aga võimalik, et lisainfot saab anda ka Katrin Vesi. Ave *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain confidential and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- 6 kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. 7