Leping

RAAMLEPING NR 1.1-5/1563-1 Sotsiaalministeerium, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, Tallinn (edaspidi tellija), mida esindab põhimääruse alusel kantsler Maarjo Mändmaa ja Baltic Broadcasting OÜ, registrikood 12500966, asukoht Võru maakond, Rõuge vald, Möldri küla, Kikkaoru/1 (edaspidi raamlepingu partner), mida esindab juhatuse liige Taavi Lüütsepp edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Raamleping on sõlmitud riigihanke „COVID-19 pressikonverentside ülekande teenus Sotsiaalministeeriumile“ viitenumbriga 240650 (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), raamlepingu partneri pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks oleva COVID-19 pressikonverentside ülekande teenuse (edaspidi teenus) osutamise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 Lepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele pressikonverentsist otseülekandeteenuse tellimine. Lepingu esemeks olevate teenuste täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja raamlepingu partneri pakkumuses. 2.3 Hanke alusdokumentides toodud tellitava teenuse maht on indikatiivne. Tellijal on õigus seda lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. Raamlepingu alusel tellitava teenuse maksimaalne maht (maksumus) on kuni 30 000 eurot (ilma käibemaksuta). 2.4 Lepingule allakirjutamisega kinnitab raamlepingu partner, et ta on võimeline tähtaegselt osutama hanke alusdokumentides määratud teenuseid vastava tellimuse saamisel. 3. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel 3.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel esitatud tellimusi. 3.2 Tellija esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.3 Teenuse tellimiseks esitab tellija raamlepingu partnerile tellimuse täitmise tähtpäevale eelneval tööpäeval lepingus määratud raamlepingu partneri volitatud esindaja e-posti aadressil või muul poolte poolt lepingu sõlmimisel kokku lepitud viisil sidevahendi teel või suhtluskanalis. 3.4 Kui kiireloomulise vajaduse tõttu ei ole võimalik järgida lepingu punktis 3.3. sätestatud tähtaegu, esitab tellija tellimuse esimesel võimalusel, aga vähemalt 1 tund enne täitmise tähtpäeva (erakorraline pressikonverents). 3.5 Tellimuses märgitakse: tingimused, teenuse osutamise aeg ja –koht ning muud teenuse osutamiseks vajalikud asjaolud. 3.6 Tellimuse kättesaamisest teavitab raamlepingu partner tellijat sama tööpäeva jooksul tellija volitatud esindaja e-posti aadressil või muul tellimuse esitamisega samas formaadis poolte poolt kokku lepitud viisil sidevahendi teel või suhtluskanalis. Kiireloomulise vajadusega seotud tellimuse kättesaamisest peab raamlepingu partner teavitama viivitamatult. 3.7 Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 4. Tellimuse täitmise tingimused 4.1 Teenuse osutamine toimub vastavalt tellimuses esitatud ajakavale. 4.2 Raamlepingu partner kohustub osutama teenust tähtaegselt, kvaliteetselt, kooskõlas hanke alusdokumentide, tellimuse ja esitatud pakkumusega. Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab teenus olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastavama sarnastele teenustele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Raamlepingu partner peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvad teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 4.3 Raamlepingu partner peab tagama, et teenust osutavad pakkumuses nimetatud meeskonnaliige/ meeskonnaliikmed (operaator) vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele. 4.3.1 Kui teenuse osutamise käigus tekib vajadus meeskonnaliikmete vahetuseks, peab raamlepingu partner selle eelnevalt tellijaga kooskõlastama. Meeskonnaliikmete vahetumise korral peab olema tagatud, et teenust osutavad vähemalt hanke alusdokumentides nõutud kvalifikatsiooni ja kogemusega isikud. 4.3.2 Kui raamlepingu partner esitas pakkumuses meeskonnaliikmena ainult ühe operaatori, peab ta lepingu sõlmimisel määrama nö varuoperaatori, et tagada tõrgeteta teenuse osutamine võimalike takistuste korral (nt operaatori haigestumine, puhkus või lähetus, teiste töökohustuste täitmine, teenuse osutamise kiireloomuline vajadus jms). Raamlepingu partner esitab varuoperaatori andmed, sh andmed tema kvalifikatsiooni ja kogemuse kohta tellijale kooskõlastamiseks hiljemalt 10 tööpäeva jooksul lepingu sõlmimisest. 4.4 Tellija edastab koos tellimusega teenuse osutamiseks vajaliku informatsiooni. 4.5 Tellija tagab raamlepingu partnerile teenuse osutamiseks vajalikud ruumid ja ekraani (juhul, kui on vajalik ekraani pildi ühildamine veebiülekandega). 4.6 Tellijal on õigus anda raamlepingu partnerile teenuse osutamiseks juhiseid. Kui juhistest kinnipidamisega kaasneks tellijale ilmselt ebasoodus tagajärg, võib raamlepingu partner järgida juhiseid alles siis, kui ta on juhtinud tellija tähelepanu ebasoodsale tagajärjele ja tellija ei muuda juhiseid. 4.7 Vajadusel annab tellija esindaja raamlepingu partnerile täiendavaid selgitusi ja/või informatsiooni teenuse osutamisega seotud küsimustes. 4.8 Tellijal on õigus kontrollida teenuse osutamise käiku ja kvaliteeti, nõudes vajadusel raamlepingu partnerilt selle kohta informatsiooni või kirjalike või suuliste seletuste esitamist. 4.9 Raamlepingu partner kohustub andma tellijale välja videosalvestiste failid, sh kõik selle, mille ta on lepingu täitmisega seoses saanud ja loonud (sh seotud õigused), samuti videosalvestiste failid, mille ta lepingu täitmiseks sai ja mille tagastamist on tellija soovinud. Videosalvestiste failide üleandmise viisi ja tingimused lepivad poolte volitatud esindajad kokku lepingu sõlmimisel järgselt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 4.10 Tellijal on õigus keelduda teenuse vastuvõtmisest, kui see ei vasta hanke alusdokumentides, tellimuses ja/või pakkumuses sätestatule. 5. Lepingu hind ja tasumise tingimused 5.1 Tellija tasub raamlepingu partnerile vastavalt pakkumuses fikseeritud ühe pressikonverentsi veebiülekande teenuse hinnale 580 eurot tunnis (edaspidi lepinguhind). Hinnale lisandub käibemaks. 5.1.1 Kui pressikonverents kestab kauem kui üks tund, arvestatakse tasu 15 minuti täpsusega st iga järgneva 15 minuti täitumisel lisandub tasule ¼ lepingu punktis 5.1. märgitud teenuse hinnast. 5.1.2 Erakorralise pressikonverentsi tasu arvestatakse koefitsiendiga 1,25 st lepingu punktis 5.1. märgitud teenuse hind x 1,25 = erakorralise pressikonverentsi tasu. 5.2 Lepingu hind sisaldab kõiki kulusid, mis raamlepingu partner on teinud teenuse osutamiseks, sh tasu lepingus sätestatud autoriõiguste eest. 5.3 Raamlepingu partner esitab arve üks kord kuus eelmisel kuul tellitud ja üle antud teenuse eest. 5.4 Raamlepingu partner esitab tellijale arve e-arvena. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 240650. 5.5 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 71 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge telllija andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 5.6 E-arve saatmise võimalused on: 5.6.1 kui raamlepingu partner on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvete operaatorile, kelle kaudu see jõuab tellijani. 5.6.2 e-arvet on võimalik saata tasuta tellijale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 5.6.3 e-arve võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne tellijale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi tellija e-arvete operaatorile edastamiseks. 5.6.4 raamlepingu partner, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle- Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus Ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. 5.7 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 6.2 Raamlepingu partner vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui teenus on jäänud osutamata, teenus ei ole tähtaegselt osutatud või kui teenus ei vasta lepingus sätestatud nõuetele vms. Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi tellija. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. Õiguskaitsevahendite kohaldamine, sh leppetrahvi nõudmine ja selle ulatus oleneb rikkumise iseloomust ja muudest lepingulist suhet mõjutavatest teguritest. Õiguskaitsevahendite kohaldamisel ja leppetrahvi nõude esitamisel järgib tellija VÕS sätestatud põhimõtteid ja regulatsiooni. 6.3 Tellija esitab pretensiooni 5 (viie) tööpäeva jooksul teenuse mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.3.1 Pretensioonis fikseeritakse teenuses ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Tellija võib nõuda puuduste kõrvaldamist või uue teenuse osutamist, kui sellega ei põhjustata raamlepingu partnerile ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui raamlepingu partner rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.3.2 Raamlepingu partneril on õigus puuduste kõrvaldamise nõude asemel alandada lepingu hinda. 6.4 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 100 eurot, iga rikkumise eest kui raamlepingu partneri poolt üle antud teenus ei vasta lepingutingimustele. 6.5 Kui raamlepingu partner rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui tellijal ei ole heastamise vastu huvi, on tellijal õigus nõuda raamlepingu partnerilt leppetrahvi kuni 200 eurot. 6.6 Kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on raamlepingu partneril õigus nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% eelmisel kalendrikuul tellitud teenuste maksumusest (lepingu punkt 5.3). 6.7 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel raamlepingu partner või lepingu punktis 9.4. nimetatud isikute poolt on tellijal õigus nõuda raamlepingu partnerit leppetrahvi kuni 3000 eurot ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.8 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, sealhulgas, kuid mitte ainult, kui rohkem kui kolmel korral ei vasta osutatud teenus lepingutingimustele, on tellijal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada ja nõuda leppetrahvi kuni 1500 eurot, teatades sellest raamlepingu partnerile kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.9 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 (neljateist) päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus teenuse eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.10 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 6.10.1. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. 6.10.2. Punktis 6.10. nimetatud vääramatu jõuna ei käsitleta pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga Covid-19 viiruse leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid ja/ või keelde. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtivad piirangud olid lepingu pooltele teada ja kõik tegevused planeeritakse arvestades pakkumuste esitamise tähtpäeva seisuga kehtiva olukorraga. Kui Covid-19 viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse täiendavad piirangud ja/või keelde, mis takistavad lepingu täitmist, on poolel õigus tugineda vääramatule jõule. 7. Autoriõigused 7.1 Raamlepingu partner peab omama lepingu täitmiseks vajalikke intellektuaalse omandi õigusi. 7.2 Kui teenuse osutamise käigus luuakse autoriõigusega kaitstavaid teoseid, siis lähevad selliste teoste autori varalised õigused üle tellijale. Autori isiklike õiguste osas, mis on oma olemuselt üleantavad, annab raamlepingu partner tellijale tagasivõtmatu ainulitsentsi, mis kehtib kogu autoriõiguste kehtivuse aja. Raamlepingu partner kohustub tagama, et tal on kõik õigused eelnimetatud varaliste õiguste loovutamiseks ja isiklike õiguste osas ainulitsentsi andmiseks. 7.3 Raamlepingu partner kohustub andma tellijale üle andmed kolmandate isikute intellektuaalse omandi õiguste kohta seoses talle teenuse osutamise käigus üleantud materjalidega. 7.4 Tellijal on pärast teenuse osutamise käigus loodud teose üleandmist õigus kasutada teost oma äranägemisel. Teose kasutamise viis ega territoorium ei ole piiratud. Teose muudatuste puhul peab olema selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole raamlepingu partner. Kui see ei ole selge, peab tellija raamlepingu partnerit eelnevalt teavitama ning andma raamlepingu partnerile võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. 7.5 Raamlepingu partneril ei ole ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta õigus teenuse osutamise käigus loodud teoseid või nende osasid kasutada. 7.6 Raamlepingu partner kohustub talle teenuse eest maksmisele kuuluva tasu arvelt tasuma vajadusel kolmandatele isikutele teenuse osutamisega seotud autoritasud. 8. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 8.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 8.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 8.4 Poolte volitatud esindajad on: 8.4.1 Tellija volitatud esindaja: meediasuhete nõunik Riina Soobik Telefon 626 9149, e-post [email protected]. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada tellijat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 8.4.2 Raamlepingu partnerivolitatud esindaja: juhatuse liige Taavi Lüütsepp, telefon +372 50 27 692, e-post [email protected]. 8.5 Pooled võivad põhjendatud vajaduse korral lepingu täitmise käigus volitatud esindajate andmeid muuta, teavitades sellest teist poolt e-posti teel. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 9. Konfidentsiaalsus 9.1 Raamlepingu partner kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 9.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele raamlepingu partneri ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 9.3 Raamlepingu partner kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 9.4 Raamlepingu partner kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 9.5 Raamlepingu partner kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 10. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 10.1 Leping jõustub allkirjastamisest poolte poolt ja kehtib kuni 30.06.2022 või kuni lepingu punktis 2.3. sätestatud maksimaalse mahu täitumiseni. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 10.2 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 10.3 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 10.4 Tellija võib lepingu mõjuva põhjuse olemasolul enneaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vajadus teenuse järele (nt viiruse leviku taandumisel, ülesannete üleandmisel tellijalt mõnele teisele valitsusasutusele, statsionaarsete seadmete paigaldamisel pressikonverentsiruumi vms). Tellija teatab raamlepingu partnerile sellest kirjalikult ette vähemalt 15 kalendripäeva. 10.5 Tellijal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 10.5.1 raamlepingu partneri suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 10.5.2 raamlepingu partneril on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning raamlepingu partner ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast tellija vastavasisulist teadet. 11. Lõppsätted 11.1 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 11.2 Raamlepingu partner on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 11.3 Juhul, kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 11.4 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju maakohtule. 11.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Tellija Raamlepingu partner