Väikeost „Ligipääsetavuse õppevideod“

Väikeost „Ligipääsetavuse õppevideod“ Käesoleva dokumendiga kutsub Sotsiaalministeerium Teid esitama pakkumust väikeostul. 1. Hanke üldandmed: Hankija nimi: Sotsiaalministeerium Hankija aadress: Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti Vabariik Hanke eest vastutav isik: Lili Tiri, telefon 626 9215, e-post: [email protected] Hanke eeldatav maksumus km-ta1: kuni 12000 eurot Hange on seotud Euroopa Liidu poolt rahastatava projekti või programmiga: ÜKP fondide võrdõiguslikkuse kompetentsikeskuse tegevus. Sotsiaalministeeriumi tehnilise abi projekt 2014- 2020.13.01.16-0009. 2. Hanke objekti tehniline kirjeldus/ olulisemad tingimused 2.1. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides mõnele standardile, tehnilisele tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumentides ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega samaväärne“. 2.2. Hanke objektiks on 3 õppevideo loomine, eesmärgiga tutvustada Euroopa Liidu struktuurifondidest rahastatavate projektide rakendajatele ligipääsetavust nelja peamise erivajaduse (liikumis-, nägemis-, kuulmis- ja intellektipuue) vajadustest lähtuvalt ning suurendada nende teadlikkust ligipääsetavusest ja oskusi võtta oma tegevuses arvesse ligipääsetavuse nõudeid ja vältida ligipääsmatute lahenduste loomist oma projektides. Pakkuja ülesandeks on luua loovlahendus videoklippide teostamiseks ning videote teostamine. Hanke objekt on täpsemalt kirjeldatud tehnilises kirjelduses Lisas 1. 2.3. Täitmise koht: Suur-Ameerika 1, Tallinn. 2.4. Tähtaeg ja/või ajakava: Lepingu täitmise tähtpäev on 11.12.2021. 2.5. Töökorraldus: Töö teostamise käigus teeb pakkuja hankija esindajaga igakülgset koostööd. Pakkuja on kohustatud andma hankijale jooksvalt ülevaate töö elluviimise käigust, sh vastama esimesel võimalusel (3 tööpäeva jooksul) hankija poolsetele küsimustele. Hiljemalt nädala jooksul pärast lepingu allkirjastamist toimub avakoosolek, kus pakkuja tutvustab pakutavat loovlahendust ja töö teostamise meeskonda, ühiselt kaardistatakse ja täpsustakse õppevideote loomisega seotud tegevused ning lepitakse kokku lõplik töö läbiviimise ja infovahetuse kord. 2.6. Lepingutingimused: Lepingu täitmisel kohaldatakse Sotsiaalministeeriumi töövõtulepingu üldtingimusi, mis on kättesaadavad Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/et/lepingute-uldtingimused Lepingu eritingimused on toodud väikeostu dokumendi lisas (Lisa 8). 3. Pakkujale ja pakkumusele esitatavad nõuded 3.1. Pakkujal peab olema vähemalt kahe hankelepingu esemega sarnase kommunikatsiooniprojekti teostamise kogemus (audiovisuaalsete materjalide, info-, lühi- või õppevideote, telesaadete vms loomine ja tootmine). 3.2. Pakkuja peab teenuse pakkumiseks välja pakkuma meeskonna, kellel on hanke esemele sarnaste kommunikatsioonilahenduste (audiovisuaalsete materjalide tootmine) teostamise kogemus vähemalt kaks aastat. Hankija kontrollib ja hindab meeskonna vastavust tervikuna, mitte üksikuid sellesse kuuluvaid liikmeid. 3.3. Pakkumus peab vastama tehnilisele kirjeldusele (lisa 1) kõigi seal esitatud punktide osas. Pakkuja esitab pakkumuse kirjelduse viisil, mis võimaldab hankijal kontrollida selle vastavust tehnilisele kirjeldusele. 1 eeldatav maksumus on hankija poolt hankelepingu täitmisel eeldatavalt makstav kogusumma (käibemaksuta), arvestades mh tõenäolisi hankelepingu alusel tulevikus tekkivaid kohustusi ja hankelepingu uuendamist. Füüsiliste isikutega sõlmitavate lepingute korral tuleb eeldatava maksumuse sisse arvestada ka tööandja maksud ja maksed. 4. Pakkumuse ettevalmistamine, vormistamine ja esitamine 4.1. Huvitatud isikutel on õigus küsida väikeostu dokumentide kohta selgitusi, esitades küsimused e- posti teel [email protected]. Hankija vastab huvitatud isiku küsimustele hiljemalt 3 tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks ning isikutele, kes on andnud teada oma huvist nimetatud hankes osalemiseks aadressil [email protected]. 4.2. Pakkumuses esitab pakkuja: 4.2.1. Vorm I – pakkuja ja meeskonna kogemus (Lisa 2); 4.2.2. Vorm II - pakkumuse vorm (Lisa 3); 4.2.3. Vorm III – tehnilise ja loovlahenduse kirjeldus (Lisa 4); 4.2.4. Vorm IV – riskide analüüs (Lisa 5); 4.2.5. Vorm V – töö teostamise tegevus- ja ajakava (Lisa 6); 4.2.6. Vorm VI – ühispakkujate volikiri (Lisa 7; vajadusel). . 4.3. Pakkuja kannab kõik pakkumuse ettevalmistamise ja esitamisega seotud kulud ning pakkumuse tähtaegse esitamise riski. 4.4. Esitatud pakkumus peab olema jõus vähemalt 60 päeva alates pakkumuste esitamise tähtpäevast. 4.5. Pakkumus tuleb esitada elektrooniliselt e-posti aadressil [email protected] hiljemalt 11.11.2021 kell 12.00. 4.6. Palume ühtlasi, et teavitaksite meid, kui otsustate pakkumust mitte esitada. 4.7. Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni. 4.8. Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või ärisaladusena märkida pakkumuse maksumust või osamaksumusi. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas. Hankija ei vastuta ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud. 4.9. Lubatud on ühispakkumused. 5. Pakkumuste menetlemine, sh hindamiskriteeriumid 5.1. Hankija avab kõik tähtajaks esitatud pakkumused ning kontrollib esitatud pakkumuste vastavust väikeostu dokumendis ja väikeostu dokumendi lisades sätestatud nõuetele. 5.2. Juhul kui pakkumus ei vasta väikeostu dokumendis ja väikeostu dokumendi lisades esitatud tingimustele, lükkab hankija pakkumuse tagasi. 5.3. Hankijal on õigus tagasi lükata pakkumus, mille maksumus ületab eeldatavat maksumust. 5.4. Hankija võib pidada kõikide vastavaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujatega läbirääkimisi esitatud pakkumuse sisu, ajakava ja maksumuse üle. Läbi ei räägita väikeostu dokumendi pakkujale ja pakkumusele sätestatud nõuete ja hindamiskriteeriumide üle. 5.5. Läbirääkimiste ajal tagab hankija kõigi pakkujate võrdse kohtlemise ega avalda läbirääkimiste käigus saadud teavet diskrimineerival viisil, mis võiks anda ühele pakkujale eelise teiste pakkujate ees. Hankija ei avalda pakkuja esitatud konfidentsiaalset teavet teistele läbirääkimistes osalejatele ilma pakkuja nõusolekuta. 5.6. Läbirääkimisi võib pidada vastavalt hankija ja pakkujate kokkuleppele, kas elektrooniliselt või koosoleku vormis. Suuliselt peetud läbirääkimised protokollitakse. 5.7. Läbirääkimiste lõppedes võib hankija teha pakkujatele ettepaneku lõplike, kohandatud pakkumuste esitamiseks. 5.8. Hankija hindab kõiki vastavaks tunnistatud pakkumusi hindamiskriteeriumide alusel. Hankijal on õigus vajadusel pakkumusi omavahel võrrelda. Kui vastavaks on tunnistatud vähemalt üks pakkumus, siis on hankijal õigus pakkumus mitteedukaks tunnistada, kui pakkumus on sisulise lahenduse eest saanud vähem kui 30 punkti. 5.9. Edukaks tunnistatakse majanduslikult soodsaim pakkumus, lähtudes käesolevas dokumendis esitatud hindamiskriteeriumitest: 5.9.1. Pakkumuse maksumus 30 punkti. Pakkumuse maksumuse kriteeriumi alusel saab maksimaalse arvu punkte madalaim teenuse maksumus, s.o vähim on parim. Kõrgema pakkumuse maksumusega pakkumused saavad proportsionaalselt vähem punkte, kasutades valemit: pakutud madalaim maksumus jagatud konkreetse pakkumuse maksumus ja korrutatud 30-ga. Saadud tulemus ümardatakse kuni kahe komakohani. 5.9.2. Pakkumuse sisu 70 punkti.  Kriteerium koosneb kolmest osast: õppevideote loovlahenduse kontseptsioon (maksimaalselt 50 punkti), aja- ja tegevuskava (sh plaanitavad tegevused ja nende maht, tähtajad, ülesannete eest vastutavad meeskonnaliikmed) põhjendatus ja sobivus tehnilises kirjelduses (Lisa 1) toodud tegevuste teostamiseks ja eesmärkide saavutamiseks (maksimaalselt 15 punkti), õppevideote loomisega seotud riskide ja nende maandamismeetmete kirjeldus (maksimaalselt 5 punkti). 5.10. Pakkumuste sisuliste tingimuste hindamine toimub hankija määratud kolme hindaja poolt väikeostu dokumendis kehtestatud hindamiskriteeriumite alusel. Hindajad lähtuvad sisulise lahenduse hindamisel punktis 5.9 kirjeldatud põhimõtetest ja punktis 5.10 kirjeldatud hindamiskriteeriumitest. Iga hindaja esitab oma hindamise põhjendatud tulemused. Hankija koondab hindajate hindamistulemused ja põhjendused ühtsesse protokolli. Iga pakkumuse sisulise lahenduse summaks on kolme hindaja hindamistulemuse aritmeetiline keskmine täpsusega kaks kohta pärast koma. Hindamisskaala on järgmine: Loovlahenduse kontseptsioon (maksimaalselt 50 punkti) Loovlahendus käsitleb kõiki tehnilises kirjelduses nimetatud aspekte, see on õppevideote formaati arvestavalt informatiivne ja juhendav. Loovlahenduse kirjeldus on põhjalik ning annab väga hea ülevaate kavandatud tegevustest. Pakkumuses esitatud informatsiooni kohaselt on pakkuja saanud suurepäraselt aru õppevideote eesmärgist ja sihtrühmast, tehnilises kirjelduses püstitatud 50 punkti ülesande sisust ja ligipääsetavuse teemast. Pakkuja pakub välja olulist lisandväärtust pakkuvaid täiendusi ja tellija leiab, et need on vajalikud ja see on arusaadavalt ning objektiivselt põhjendatud eesmärgi saavutamiseks. Loovlahendus käsitleb kõiki tehnilises kirjelduses nimetatud aspekte ja see on õppevideote formaati arvestavalt informatiivne ja juhendav. Loovlahenduse kirjeldus on põhjalik ning annab hea ülevaate kavandatud tegevustest. 40 punkti Pakkumuses esitatud informatsiooni kohaselt on pakkuja saanud hästi aru õppevideote eesmärgist ja sihtrühmast, tehnilises kirjelduses püstitatud ülesande sisust ja ligipääsetavuse teemast. Pakkuja pakub välja väiksemaid täiendusi. Loovlahendus käsitleb peamisi tehnilises kirjelduses nimetatud aspekte, see on õppevideote formaati arvestavalt üldjoontes informatiivne ja juhendav. Pakkumuses esitatud informatsiooni kohaselt on pakkuja saanud üldjoontes aru 30 punkti õppevideote eesmärgist ja sihtrühmast, tehnilises kirjelduses püstitatud ülesande sisust ja ligipääsetavuse teemast. Pakkuja pakub välja ebaolulisi täiendusi või ei paku neid üldse. Loovlahendus käsitleb peamisi tehnilises kirjelduses nimetatud aspekte, kuid üldsõnaliselt. Loovlahenduse idees on õppevideote formaati arvestades väheselt informatiivsust ja juhendavust. Pakkumuses esitatud informatsiooni kohaselt on 20 punkti pakkuja arusaam õppevideote eesmärgist ja sihtrühmast, tehnilises kirjelduses püstitatud ülesande sisust ja/ või ligipääsetavuse teemast osaliselt puudulik. Loovlahendus käsitleb tehnilises kirjelduses nimetatud aspekte, kuid väga üldiselt ja tellijale arusaamatult. Loovlahenduse idees ei ole õppevideote formaati arvestades informatiivsust ega juhendavust. Pakkumuses esitatud informatsiooni 10 punkti kohaselt on pakkuja arusaam õppevideote eesmärgist ja sihtrühmast, tehnilises kirjelduses püstitatud ülesande sisust ja/või ligipääsetavuse teemast oluliste puudustega. Töö teostamise aja- ja tegevuskava (maksimaalselt 15 punkti) Aja- ja tegevuskava on esitatud nõuetekohaselt. Läbiviidavad tegevused on nädala täpsusega selgelt ja põhjalikult lahti kirjutatud. Iga tegevuse juures on 15 punkti märgitud vastutajad ja nende selged rollid. Pakutud aja- ja tegevuskava ning  pakkuja meeskond ja rollide jaotus meeskonnaliikmete vahel on hankelepingu kvaliteetseks täitmiseks igati mõistlik, objektiivselt põhjendatud. Meeskond moodustab terviku ja meeskonnaliikmete eripärased oskused, kogemused ja pädevus on rakendatud hanke eesmärgi suurepäraseks saavutamiseks. Aja– ja tegevuskava on esitatud nõuetekohaselt. Läbiviidavad tegevused on nädala täpsusega lahti kirjutatud. Iga tegevuse juures on märgitud vastutajad ja nende rollid on piisavalt selgelt lahti kirjutatud. Mõne tegevuse puhul on küsitavusi nende kestuses. Pakkuja meeskond on hankelepingu kvaliteetseks 10 punkti täitmiseks piisav ja objektiivselt põhjendatud, kuid meeskonnaliikmete rollijaotus võib tekitada hanke eesmärgi saavutamiseks küsitavusi või raskendada hanke eesmärgi saavutamist. Aja- ja tegevuskava vastab hankija esitatud nõuetele osaliselt. Tegevused on suures osas nädala täpsusega lahti kirjutatud, kuid kohati esineb puudujääke vastutajate ja nende rollide kirjeldamisel ja/või tähtaegade sobivuses. Enamike, sh olulisemate tegevuste juures on märgitud vastutajad ja nende rollid, kuid 5 punkti meeskonna valikut ja nende rolle ei ole piisavalt selgitatud, mistõttu võib hanke eesmärk jääda osaliselt saavutamata. Aja- ja tegevuskavas esineb hulgaliselt olulisi puudujääke, mis puudutab tegevusi ja/või tegevuste kestust ja/või vastutajaid ja/või nende rolle, mistõttu on hanke 1 punkti eesmärgi saavutamine ebatõenäoline. Teenuse osutamisega seotud riskid ja nende maandamismeetmed (maksimaalselt 5 punkti) Riskide kirjeldus on põhjalik ja läbimõeldud, hinnatud on erinevate riskide olulisust ja esinemistõenäosust. Välja pakutud maandamismeetmed on 5 punkti realistlikud, selgelt ja arusaadavalt põhjendatud. Riskide kirjeldus on põhjalik ja läbimõeldud, hinnatud on erinevate riskide olulisust ja esinemistõenäosust. Välja pakutud maandamismeetmed on 4 punkti realistlikud. Tellijal tekkisid välja pakutud riskide ja/või nende maandamismeetmete osas üksikud küsimused. Põhilised riskid ja nende maandamismeetmed on välja toodud. Hinnatud on kirjeldatud riskide olulisust ja esinemistõenäosust. Tellijal tekkis välja pakutud 3 punkti riskide ja nende maandamismeetmete osas mitmeid küsimusi, kuid puudujäägid ja ebatäpsused pole põhimõttelised. Riskide ja nende maandamismeetmete kirjeldamisel esineb hulgaliselt puudujääke. Puuduvad hinnangud riskide olulisusele ja esinemistõenäosusele. Tellijal tekkis välja pakutud riskide ja nende maandamismeetmete osas 1 punkti hulgaliselt küsimusi, mis ei võimalda tellijal aru saada, kas ja kuidas on riskide haldamine kavandatud. 6. Pakkuja teavitamine hankija otsustest ja lepingu sõlmimine 6.1. Hankija esitab kõigile pakkujatele teate hankelepingu sõlmimise kohta mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates lepingu sõlmimisest. 6.2. Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu. Lisa 1 Tehniline kirjeldus 1. Taustainfo Euroopa Liidu struktuuri- ja investeerimisfondide raha kasutamisel on kohustuslik järgida soolise võrdõiguslikkuse ja võrdse kohtlemise põhimõtet kõikide struktuurifondidest rahastatud tegevuste puhul, olenemata tegevuste valdkonnast ja otsestest eesmärkidest. See tähendab, et kõigil eurotoetuste kasutajatel tuleb rahastatud projektide ja tegevuste puhul edendada soolist võrdõiguslikkust ja tagada võrdne kohtlemine, sh puuetega inimeste ligipääsetavus. Käesolev väikeost keskendub projektide elluviijate teadlikkuse ja oskuste parandamisele ligipääsetavuse valdkonnas. Struktuurivahendite kasutajate teadlikkuse tõstmiseks soolisest võrdõiguslikkusest ja võrdsest kohtlemisest ning eesmärgiga aidata võrdsete võimaluste edendamise põhimõtteid arvestada eurotoetuste kasutamise igal etapil, on loodud Ühtekuuluvuspoliitika fondide võrdõiguslikkuse kompetentsikeskus (vaata lähemalt: https://kompetentsikeskus.sm.ee/). See on nõustamis- ja koolitusüksus, mis asub Sotsiaalministeeriumi võrdsuspoliitikate osakonnas. Kompetentsikeskus pakub igakülgset tuge, juhendmaterjale ja koolitusi eurotoetuste kasutajatele võrdsete võimaluste, sh ligipääsetavuse edendamiseks projektides. Käesoleva väikeostu eesmärk on pakkuda toetuse kasutajatele lihtsasti arusaadavat, informatiivset ja juhendavat materjali ligipääsetavuse teema paremaks mõistmiseks. 2. Töö tellimise probleemipüstitus Kuigi ligipääsetavuse tagamine on struktuurivahendite kasutamise igas etapis kohustuslik, jääb praktikas sageli erinevatel põhjustel see tegevus tahaplaanile. Nii näiteks võib uute ehitiste rajamisel, veebikeskkondade loomisel, koolituste ja seminaride korraldamisel, teenuste ja toodete kujundamisel jm tähelepanuta jääda puudega inimeste ligipääsetavus. Sellise olukorra üheks põhjuseks on eurotoetuste planeerijate ja kasutajate vähene teadlikkus ja oskused, mida puudega inimesed vajavad ja kuidas täpselt ligipääsetavust oma eriilmelistesse tegevustesse alates ehitusprojektide planeerimisest kuni koolituste pakkumiseni, sisukalt lõimida. Seetõttu peame oluliseks avardada sihtrühmade arusaama sellest, kuidas, kus ja milliste vahenditega saab ligipääsetavaid lahendusi projektides ja tegevustes edendada, ning soovime selleks tellida ülevaatlikud, informatiivsed ja juhendavad õppevideod, mis aitaksid eri puudeliikide lõikes mõista, milliseid ligipääsetavaid lahendusi sõltuvalt oma projekti tegevuste eripärast luua. 3. Õppevideote eesmärgid 3.1. Tutvustada Euroopa Liidu struktuurifondidest rahastatavate projektide elluviijatele ligipääsetavust nelja peamise erivajaduse (liikumis-, nägemis-, kuulmis- ja intellektipuue) vajadustest lähtuvalt. 3.2. Parandada taotlejate oskust märgata ligipääsetavust ja ligipääsmatuid lahendusi. (Näiteks füüsilise keskkonna ligipääsetavus ja tähtsaimad kohandused, et erineva erivajadusega inimesed saaksid keskkonda võimalikult iseseisvalt kasutada). 3.3. Teha ligipääsetavuse edendamise nõuded struktuurivahenditest rahastatud projektides lihtsasti arusaadavaks ning teha ligipääsetavuse nõuded näidete varal ning erivajadusega inimeste silme läbi mõistetavaks. 3.4. Aidata kaasa sellele, et eurotoetuste eest vastutavad sihtrühmad mõistaksid, et lisaks sellele, et ligipääsetavusega arvestamine on projektides kohustuslik, on see ka tehtav, huvitav ja mõjus ning tõstab nende töö kvaliteeti. 3.5. Videolood peaksid sisaldama ka näiteid ja eeskujusid ligipääsetavuse õppetundidest (nö „õpi teiste vigadest“) või edulugudest („õpi teiste õnnestumisest“). Videolugude raames võiks rääkida ka raskustest ja probleemidest, millega ligipääsetavuse tagamisel tuleb projektides arvestada ning sellest, kuidas neid ületada. 3.6. Õppevideod esitatakse taaskasutataval viisil kompetentsikeskuse õppematerjaliks koolituste, seminaride, infopäevade jaoks. 4. Sihtrühmad Õppevideote sihtrühmaks on eelkõige eurotoetuste taotlejad ja kasutajad. 5. Õppevideote maht ja raamistik Soovime pakkujalt tellida kolm videolugu, mahuga umbes a 5-10 minutit. Videoid on plaanis kasutada struktuurivahendite kasutajate informeerimiseks ja juhendamiseks ning neid levitatakse erinevates kanalites (nt koolitustel, infopäevadel, konverentsidel, struktuurivahenditega seotud veebilehtedel, sotsiaalmeedias jm). Õppevideod peavad kajastama ligipääsetavuse näpunäiteid ja nõuandeid kolmes valdkonnas: 1) mida silmas pidada ligipääsetava ürituse (näiteks koolituse, seminari vms) kavandamisel (kõigi nelja puudeliigi lõikes); 2) mida silmas pidada ligipääsetavate infomaterjalide loomisel, kommunikatsioonis (kõigi nelja puudeliigi lõikes) ja 3) mida silmas pidada füüsilise keskkonna loomisel (kõigi nelja puudeliigi lõikes). Õppevideote loomisel tuleb teha koostööd puudega inimeste esindusorganisatsioonidega, et tagada ligipääsetavuse mõistmine puudega inimeste vaatenurgast ning valideerida videotes jagatud juhtnöörid puudega inimeste endi ehk kasutajate vaatest. Selleks, et puudega inimeste vaatenurk ja esindatus videote kõneisikutena oleks videote loomisel kaasatud, tuleb pakkumuses kirjeldada kavandatavat koostööd puuetega inimeste esindusorganisatsioonidega. Videote teostamisel on oluline näitlikustada ligipääsetavust ning julgustada ja inspireerida projektide elluviijaid nendele teemadele oma tegevusi kavandades mõtlema. Videod peavad andma edasi sõnumit, et ligipääsetavusega arvestamine ei käi projektide elluviijatele üle jõu, ning andma lihtsaid näpunäiteid, mis aitavad ligipääsetavust tagada, olema atraktiivsed ja kaasahaaravad ning sobilikus formaadis, et esitleda neid sotsiaalmeedias, konverentsidel, struktuurivahendite kasutamisega seotud sihtrühmade veebilehtedel jm. Videotes võib lisaks kasutada infograafilisi, animeeritud jm lahendusi. Õppevideote täpse loovlahenduse esitab pakkuja, lähtudes etteantud raamistikust. 6. Kokkuvõtvalt on pakkujalt tellitavad tööd järgmised: 6.1. Õppevideote kontseptsioon, loovlahendus ja stsenaarne plaan; 6.2. Õppevideote produktsioon (tootmine, monteerimine, lõpptöötlus); 6.3. Õppevideote eesti, vene- ja ingliskeelsete subtiitrite loomine ja videotele lisamine; 6.4. Pakkuja kooskõlastab hankijaga kõik õppevideote tootmise etapid: videolugude stsenaariumid, videolugude osalised (intervjueeritavad, kõneisikud) ja tootmiskava, lõpptöötluse jm. 7. Hankija ülesanded: 7.1. Tagasisidestada, pakkuda nõu ja vajadusel ligipääsetavuse ekspertteadmisi töö edukaks teostamiseks. 8. Teavitusnõuded Tööde teostamisel tuleb järgida Euroopa struktuuri- ja investeerimisfondide teavitusreegleid lähtuvalt „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuetest ja korrast“, mille leiate siit: https://www.riigiteataja.ee/akt/116092014001?leiaKehtiv Lisa 2 Vorm I – pakkuja ja meeskonna kogemus Hankija kvalifitseerib pakkuja, kellel on vähemalt kahe hankelepingu esemega sarnase kommunikatsiooniprojekti teostamise kogemus. Pakkujal tuleb ülevaates esitada info pakkuja kogemuse kohta sarnaste teenuste pakkumisel, sh audiovisuaalsete materjalide, info-, lühi- või õppevideote, telesaadete vms loomise ja tootmise kohta. Varasema kogemuse kirjeldamisel võib välja tuua olulisemad sarnased teostatud projektid, tööd ja viited nendele. Pakkuja peab teenuse pakkumiseks välja pakkuma meeskonna, kellel on hanke esemele sarnaste kommunikatsioonilahenduste (audiovisuaalsete materjalide tootmine jms) teostamise kogemus vähemalt kaks aastat. Palun kirjeldage iga meeskonnaliikme kogemust ja pädevusi sarnaste tööde teostamisel ja kavandatavat rolli töö teostamisel. Hankija kontrollib ja hindab meeskonna vastavust tervikuna, mitte üksikuid sellesse kuuluvaid liikmeid. Palume kirjeldada vabas vormis: 1.Pakkuja kogemust tellitavatele kommunikatsioonilahendustele sarnaste teenuste (videoklippide tootmine) osutamisel. 2. Iga meeskonnaliikme kompetentsi hanke objektiga sarnaste teenuste pakkumisel ja tema rollist meeskonnas (iga meeskonnaliikme kohta eraldi). Lisa 3 Vorm II – pakkumuse vorm Pakkuja üldandmed Pakkuja ärinimi Pakkuja registrikood Pakkuja juriidiline aadress Pakkuja esindaja lepingu allkirjastamisel Pakkuja kontaktisik/ volitatud esindaja lepingu täitmisel - nimi ning kontaktandmed (e-posti aadress, telefoninumber) Pakkumuse maksumus kuluartiklite lõikes Kuluartikkel Ühik Ühiku hind Ühiku arv KOKKU (eurot) Pakkumuse maksumus (ilma käibemaksuta) Käibemaks: Pakkumuse kogumaksumus (käibemaksuga) 1. Kinnitame, et pakutav hind sisaldab kõiki tasusid ning pakkuja on teadlik, et tal ei ole õigust täiendavale tasule pakkumuse lähteülesande alusel tehtava töö eest. 2. Kinnitame, et pakkumus on jõus vähemalt väikeostu dokumendis märgitud tähtaja. 3. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et hankija ei kasuta arveldamises ettemaksu. 4. Kinnitame, et pakkuja on teadlik, et tal tuleb märkida pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ja põhjendada seda ning selle nõude mittetäitmisel kannab pakkuja riisikot, et hankija avalikustab pakkumuse sisu, mida ei ole ärisaladuseks märgitud. Lisa 4 Vorm III – õppevideote tehnilise ja loovlahenduse kirjeldus Pakkuja ülesandeks on esitada detailne vabas vormis kirjeldus tellitavate õppevideote terviklikuks ja informatiivseks, sihtrühma vajadusi arvestavaks teostamiseks, sh kirjeldama, milliseid lahendusi pakkuja pakub videoklippide teostamiseks ja tehnilises kirjelduses (Lisa 1) seatud ülesannete edukaks teostamiseks. Pakkuja nimi: Tehnilise ja loovlahenduse kirjeldus vabas vormis (kuni 3-4 lk): Lisa 5 Vorm IV – riskide analüüs Pakkuja kirjeldab töö teostamisega kaasneda võivaid riske ja nende maandamisvõimalusi. Lisada tuleb iga riski juurde ka hinnang riski olulisusele ja esinemistõenäosusele. Töö teostamise peamised riskid Maandamisvõimalused koos hinnanguga riski olulisuse ja esinemistõenäosusele Lisa 6 Vorm V - tegevus- ja ajakava Pakkuja esitab töö teostamise eeldatava tegevus- ja ajakava. Aja- ja tegevuskava peab sisaldama läbiviidavate tegevuste ülevaatlikku loetelu koos iga tegevuse eest vastutaja ja tema rolliga ning tegevuse elluviimise perioodiga, mis on esitatud nädalase täpsusega. Detailne ajakava lepitakse kokku tööde käigus. Lisa 7 Vorm VI – ühispakkujate volikiri Volikiri ühispakkujate esindamiseks Käesolevaga volitab ühispakkuja (ühispakkuja nimi ______, registrikood __________) ühispakkujat (ühispakkuja nimi _______, registrikood _________) tegema ühispakkujate volitatud esindajana kõiki väikeostu „Ligipääsetavuse õppevideod“ menetlusega ning lepingu sõlmimise ja täitmisega seotud toiminguid. Volikiri kehtib kuni hankelepingu täitmiseni. Ühispakkuja seadusjärgne või volitatud esindaja: /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa 8 Töövõtulepingu projekt TÖÖVÕTULEPINGU NR …/… ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Sotsiaalministeeriumi kaudu, registrikood 70001952, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab Maarjo Mändmaa (edaspidi nimetatud „tellija“) ja [Jur.isiku või FIE ärinimi], registrikood [number], asukoht [aadress], keda esindab [ees- ja perekonnanimi] (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt teostada 3 õppevideo loomine, eesmärgiga tutvustada Euroopa Liidu struktuurifondidest rahastatavate projektide rakendajatele ligipääsetavust nelja peamise erivajaduse (liikumis-, nägemis-, kuulmis- ja intellektipuue) vajadustest lähtuvalt (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on lepingu Lisas 1 ja töövõtja ../.. 2021 pakkumuses. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd hiljemalt 11.12.2021. Tööde teostamise täpsem ajakava lepitakse poolte poolt eraldi kokku vastavalt pakkumusele ja pärast projekti avakohtumist. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde kogumaksumuseks on [numbritega] eurot koos käibemaksuga / lepingu hinnale ei lisandu käibemaksu (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Lepingu hind tasutakse tellija volitatud esindaja kinnitatud üleandmise-vastuvõtmise akti alusel esitatud arve alusel ühe maksena pärast tööde teostamist. 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 4. Erisätted 4.1. Töö teostamisel, vormistamisel ja esitlemisel peab töövõtja järgima Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014 määruses 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamine ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord” alusel (https://www.riigiteataja.ee/akt/116092014001) nõutud sümboolikat. 4.2. Kui töövõtja ei täida lepingu punkti 4.1. nõuetekohaselt ja selle alusel teeb rakendusasutus toetuse vähendamise või tagasinõude otsuse, on tellijal õigus töövõtjalt tagasi nõuda mitteabikõlbulikud kulud tagasimakse nõude ulatuses. 4.3. Töövõtja kohustub lepingu täitmisel kasutama samu isikuid, kelle ta esitas väikeostu pakkumuses. Nende isikute vahetumisel peab uus isik vastama samadele väikeostu dokumentides meeskonnaliikmetele kehtestatud tingimustele. Meeskonnaliikmete vahetamiseks on vajalik tellija poolne nõusolek 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Lili Tiri, tel 626 9215, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on [ees- ja perekonnanimi], tel [number], e-post [aadress]. 6. Lepingu lisad Lepingu juurde kuuluvad allkirjastamise hetkel lisadena alljärgnevad dokumendid: 6.1. Lisa 1 – väikeostu dokumendid; 6.2. Lisa 2 – töövõtja pakkumus. 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Sotsiaalministeeriumi kodulehel aadressil: https://www.sm.ee/sites/default/files/content- editors/sisekomm/toovotulepingu_uldtingimused.pdf. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 626 9301 Tel: [number] E-post: [email protected] E-post: [aadress]