Taotlus

TAOTLUSVORM Toetuse taotleja 1. Nimi Sihtasutus Koeru Hooldekeskus 2. Registrikood 90008347 3. Juriidiline aadress Järva maakond, Järva vald, Koeru alevik, Ida tn 2, 73001 4. Kohandatava hoolekandeasutuse tegutsemiskoht (juhul, kui erineb juriidilisest aadressist . 5. Postiaadress Järva maakond, Järva vald, Koeru alevik, Ida tn 2, 73001 6. Arvelduskonto (IBAN), viitenumber ja pank RAHANDUSMINISTEERIUM SEB EE891010220034796011 SW EE932200221023778606 viitenumber 3500078791 7. Esindaja nimi ja ametikoht Terje T eder, juhatuse liige *Toetuse saaja nimi ja arvelduskonto omaniku nimi peavad olema samad. Projekti kontaktisik 8. Nimi Terje Teder 9. Telefon 55508744 10. E-posti aadress [email protected] 11. Toetuse kasutamise ajavahemik 0 1. 1 1 .20 21 − 31.12.202 1 1 2 . Projekti üldmaksumus FORMTEXT € 7 3 449 .- 1 3 . Sotsiaalministeeriumilt taotletav summa FORMTEXT € 7 3 449 .- 1 4 . Omafinantseeringu summa FORMTEXT 0 Taotlusvormile lisatakse järgmised dokumendid: Projekti tulude-kulude eelarve Eelarve kohustuslikud osad: t ulude veerus Sotsiaalministeeriumilt taotletav summa, omafinantseeringu summa; kulude veerus tegevuste ja kulude nimetused, kulu maht, summad kulugruppide kaupa ja projekti üldmaksumus . Projekti kirjeldus Kohustuslikud osad: projekti sisuline kokkuvõte, eesmärgid, projekti oodatavad ja mõõdetavad tulemused, kavandatud tegevused ajalises järjestuses. Garantiikiri omaosaluse katmise kohta Kui taotleja omafinantseeringu kannab kolmas isik (nt KOVi kinnituskiri juhul, kui taotlejaks on KOVi asutatud või osalusega hoolekandeasutus ning omaosaluse kohustuse võtab üle KOV). Kinnituskiri Kui hoone ei kuulu taotlejale, on vajalik ka hoone omaniku kirjalik nõusolek kohanduse tegemiseks. Käesolevaga kinnitan taotlejana, et: 1 ) taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust, ta ei ole sundlõpetamisel ning tal puuduvad maksuvõlad , mis on suurem kui 100 eurot, või see on ajatatud ; 2 ) toetuse saamisel eraldatud toetust kasutatakse sihipäraselt ja otstarbekalt taotluses sätestatud eesmärkide täitmiseks; 3 ) taotluses esitatud andmed on täielikud ja õiged; 4 ) taotleja on tutvunud isikuandmete kaitse seadusega ja Andmekaitse Inspektsiooni infomaterjalidega sellises ulatuses, mis on vajalik isikuandmete õiguspäraseks kogumiseks, salvestamiseks ja töötlemiseks käesoleva projekti raames teostatavate kohanduste tegemisel ja rakendamisel. Toetuse taotleja esindaja nimi, seos taotlejaga Allkiri (allkirjastatakse digitaalselt) Kuupäev Terje Teder, juhatuse liige FORMTEXT NB! Taotluse allkirjastamisega annab toetuse taotleja nõusoleku, et otsus toetuse andmise või sellest keeldumise kohta tehakse talle teatavaks e-posti teel. PROJEKTI TULUDE-KULUDE EELARVE Eelarve kohustuslikud osad: t u lude veerus Sotsiaalministeeriumilt taotletav summa, omafinantseeringu summa; kulude veerus tegevuste ja kulude nimetused, kulu maht, summad kulugruppide kaupa ja projekti üldmaksumus KULUD Kulu nimetus Hulk Summa (koos käibemaksuga) TÖÖJÕUKULUD: 13990 Juhatuse liige tööjõukulu koos maksudega (detsember) 1 3990 Muu tööjõukulu koos maksudega (projekti ettevalmistava meeskonna lisatasud, uue koosseisu töötasud) 10000 PERSONALIOTSINGUGA SEOTUD KULUD: 1435 Personaliotsingukuulutuse avaldamine 4 1435 TÖÖKOHTADE SISSESEADMINE JA VARUSTAMINE : 18254 Sülearvutikomplekt (arvuti, kott, dokk, hiir, klaviatuur, juhtmed, monitor 24") 4 6000 Multifunktsionaalne võrguprinter 1 700 Mobiiltelefon 4 800 Kõrvaklapid mikrofoniga 4 716 lauavalgusti 4 476 Kontorilaua komplekt 4 3712 Töötool 4 400 Tooli alusmatt 4 250 Dokumendikapp 4 3200 Kontoritarbed (pliiatsid, koopiapaber, toonerid, kiirköitjad, a uguraud,klambripüstolid , märkmepaber, pliiatsitopsid, dokumendialused lauale jms) kpl 2000 KASUTUSSE ANTAVATE RUUMIDE KOHANDAMINE JA SISUSTAMINE 28337 Videokonverentsisüsteem 1kpl 444 Koosolekulaud 1 2088 Koosolekuruumi toolid 14tk 4032 Mööbel puhkealale 2 2000 Helikindel voldiksein (paigaldusega) Emero 2 10692 Akustiline vahesein töökohtadele 12 paneeli 3913 Vaipkate 100m2 1370 Magnettahvel 1 900 Tahvlikomplekt 1 35 Projektoriekraan 1 368 Remondimaterjalid (pistikud, kaablid, karbikud, otsikud, värv, teip) kpl 1400 Nagi 5 1095 KOOLITUSKLASSI SISUSTUSE JA ÕPPEOTSTARBELISTE VAHENDITE JUURDE SOETAMINE 6668 Lingtõstuk koos lingudega 1kpl 3000 Funktsionaalvoodi 1kpl 780 88x198x15 SleepAngel Med MADRATS kõrge lamatise riskiga 1 523 Asendravipadjad SleepAngel (erinevad kiilud, rullid, padjad) kpl 2140 50x60 SleepAngel Med . Premium** pehmem PADI/ 1 45 Tekk SleepAngel 1 180 KODULEHE VEEBIMAJUTUSE ÜLEVÕTMINE JA ARENDUSTÖÖD 3500 Kodulehe veebimajutus- ja arendustööd , digimaterjalide teisaldus 3500 HALDUSKULUD 1265 Ruumide haldus, küte ja elekter (detsember) 126m2 1200 Side- ja kasutajalitsentside kulud (Telefon, internet, OL365 litsents, StaffLogic ) 1 65 KOKKU 7 3 449.- TULUD Tulu liik (finantseerijate kaupa) Taotletav summa Eraldatud summa Sotsiaalministeerium 7 3 449 ,00 Omafinantseering X KULUD KOKKU € 7 3 449 ,00 TULUD KOKKU € 0 ,00 PROJEKTI KIRJELDUS PROJEKTI SISULINE KOKKUVÕTE 1.1. Kirjeldada projekti vajalikkust TAUST JA HETKEOLUKORD 2018. aasta 07. septembril sõlmis Sotsiaalministeerium riigihanke tulemusena töövõtulepingu Dementsuse Kompetentsikeskuse ( https://eludementsusega.ee/dementsuse-kompetentsikeskus/ ) loomiseks. Lepingupartneriteks said MTÜ Elu Dementsusega, SA Viljandi Haigla, SA EELK Tallinna Diakooniahaigla ja Tartu Tervishoiu Kõrgkool, kes tegutsevad vastastikusel koostööl. Käesolev leping lõppeb 31.12.2021 ja alates 01.01.2022 täidab Dementsuse Kompetentsikeskuse ülesandeid ja rolli SA Koeru Hooldekeskus . Tegemist on riigi ja Koeru Hooldekeskuse senise koostöö edasiarendusega ning arenduskeskuse välja kujunemisega veelgi laiapõhjalisemaks kompetentsikeskuseks. Koeru Hooldekeskuse arengustrateegia 2020-2030 visiooniks on olla uuenev ja inspireeriv hoolekande- ja tervishoiuteenuste osutaja ning juhtiv dementsuse valdkonna hoolekandeteenuste arenduskeskus Eestis. 2019. aastal sõlmitud ühiste kavatsuste protokollis leppisid Koeru Hooldekeskus ja Sotsiaalministeerium kokku dementsuse arenduskeskuse loomises, mille eesmärk on tõsta Eestis teadlikkust ja kompetentsi dementsussõbraliku hoolduse pakkumisel ja keskkonna kohandamisel. 2020. aastal eraldas Sotsiaalministeerium Koeru Hooldekeskusele riigieelarvelise toetuse arenduskeskuse praktikabaasi ja koolitamiseks sobiva füüsilise keskkonna loomiseks. Koeru Hooldekeskusel on valmisolek ja suutlikkus kompetentsikeskuse rolli täitmiseks - hooldekeskuses on tänaseks välja arendatud dementsuse valdkonna õppe- ja arenduskeskus , mille eesmärk on tõsta Eestis teadlikkust ja kompetentsi dementsussõbraliku hoolduse pakkumisel ja keskkonna kohandamisel. 28.10.2021 allkirjastas sotsiaalkaitseminister asutaja otsuse nr 1.1-8/3435-1 , millega muudeti SA Koeru Hooldekeskus põhikirja. Muudatuste e esmärk on laiendada Koeru Hooldekeskuse senist tegevust ja ülesandeid dementsuse valdkonnas. Selleks täienda ti Koeru Hooldekeskuse põhikirja tegevusega: riikliku hoolekandeprogrammi ellu rakendamisel dementsuse valdkonnaga seotud arendustegevus ja seire . Alates 01.12.2021 on sihtasutuse juhatus kaheliikmeline , st luuakse eraldi juhatuse liikme koht, kelle ülesandeks on dementsuse valdkonna arendamine, Dementsuse K ompetentsikeskuse juhtimine ja ülesannete ellu viimine jms. LÄHTEÜLESANNE JA PROJEKTI EESMÄRGID Käesoleva p rojekti eesmärgiks on ette valmistada töökeskkond ja tagada personal Dementsuse Kompetentsikeskuse tegevuse sujuvaks jätkamiseks alates 1. jaanuarist 2022. Koeru Hooldekeskuses on olemas ruumi hoone D-tiiva II korrusel, kus Dementsuse Kompetentsikeskus saaks tegutseda. Ruum vajab töökohtade ja koosolekuruumi sisustamist ja kohandamist kuna tegemist on ühe suure avatud ruumiga (126 m2) . Võimalik on luua ruumieraldajatega töö- ja koosolekuala ning tagada võimalused nt veebikoolituste salvestamiseks ja /või läbiviimiseks, infotelefoni tööks. Ettevalmistused hõlmavad järgmisi ülesandeid : Teostada personaliotsing kompetentsikeskuse töötajate sh juhatuse liikme leidmiseks ning võtta inimesed tööle ; S isse seada ja varustada töövahendite- ja sisustusega töö kohad kompetentsikeskuse töötajatele ; K ompetentsikeskuse kasutusse antavate ruumide kohandamine ja sisustamine ; Kompetentsikeskuse koolitusklassi sisustuse ja õppeotstarbeliste vahendite juurde soetamine ; Üle võtta tänaselt De mentsuse Kompetentsikeskuselt ja/või sõlmida lepingud kompetentsikeskuse tegevuse sujumiseks (kodulehe veebimajutus , infotelefon i Telia kõnekeskus j ms ) . Oluline on nimetatud tegevused ellu viia novembris - detsembris 2021, et kompetentsikeskuse o sutatavate teenuste üleminek oleks sujuv ja teenusekasutajatele märkamatult kulgev, tagades nõustamisteenused jms . Selleks on vaja alustada ettevalmistavate tegevustega enne, kui tänane Dementsuse Kompetentsikeskuse projekt , sh praeguse meeskonna töölepingud lõpe vad . Siht rühm (kasusaajad) – kõik Dementsuse Kompetentsikeskuse koostööpartnerid ja teenusekasutajad sh dementsusega inimesed ja nende lähedased, hooldustöötajad (sh kodus e lamist toetavaid teenust vahetult pakkuvad isikud), sotsiaaltöötajad kohalikes omavalitsustes, eakate päevakeskuste töötajad, õendustöötajad, arstid, vabatahtlikud, väljaspool kodu osutatava üldhooldusteenuse j a erihoolekandeteenuste osutajad, Sotsiaalkindlustusameti ja Töötukassa k lienditeenindajad/ juhtumikorraldajad, politseinikud, päästetöötajad jpt. Samuti eakate huvikaitseühendused ja kogukondlikud organisatsioonid ning kutseõppurid (hooldustöö , meditsiini jm seotud erialadel). PROJEKTI EESMÄRGID Tehtavate kohanduste kirjeldus EESMÄRGI SAAVUTAMISEKS TEHTAVAD TEGEVUSED Ülde esmärk on tagada valmisolek alates 1.01.2022 Dementsuse Kompetentsikeskuse tegevuste ja teenuste sujuvaks jätkumiseks ja edasiseks arendamiseks Sihtasutuse Koeru Hooldekeskus baasil . Selle eesmärgi ellu viimiseks: Teostada personaliotsing kompetentsikeskuse töötajate sh juhatuse liikme leidmiseks ning võtta inimesed tööle; Personaliotsingud teostatakse etapiviisiliselt: esmalt 1 .-19.11.2021 juhatuse liikme konkurss, seejärel, kaasates valituks osutunud juhatuse liikme, 1.12-17.12.2021 ülejäänud personali otsing. Kompetentsikeskuse struktuuri koostab ja kinnitab valituks osutunud juhatuse liige koostöös. Juhatuse liikme eeldatav tööle asumise aeg on 1.12.2021, ülejäänud personalil esimesel võimalusel, hiljemalt 2.01.2022. Sisse seada ja varustada töövahendite- ja sisustusega töökohad kompetentsikeskuse töötajatele; Võttes aluseks tänase DKK struktuuri, on vaja luua vähemalt neli arvutitöökohta. Selleks on vajalik soetada 4 komplekti töökoha mööblit (lauad, toolid, kapid, lauavalgustid) ja 4 arvutikomplekti (sülearvuti dokiga, monitor klaviatuur, hiir, kõrvaklapid mikrofoniga) ja multifunktsionaalne printer ning tagada kontoritarvete olemasolu. Kompetentsikeskuse kasutusse antavate ruumide kohandamine ja sisustamine; Vältimaks müra ja segajaid on vajalik ruumiosa eraldamine helikindla lükandseinaga. Ruumis on vaja paigaldada internetiühenduseks võrgukaabel ja teisaldada voolupistikud töölaudade lähedusse , vajadusel viimistleda tööala , kuid suuremaid remonditöid teha ei ole vaja. Vajalikud tööd teostatakse hooldekeskuse haldusüksuse poolt lisatööna. Akendele on vajalik soetada ja paigaldada lamellkardinad, põrandale vaipkatted ning tooli alusmatid. Arvutitöökohad eraldada koosolekualast mürasummutavate paneelidega. Koosolekualale on vaja soetada sisustus (koosolekulaud, toolid, valge tahvel, ekraan, videokonverentsi seadmed). Kompetentsikeskuse koolitusklassi sisustuse ja õppeotstarbeliste vahendite juurde soetamine; Tagamaks sujuvamat koolituste korraldust on vaja täiendada õppeklassi sisustust õppevahenditega. Klassis on vaja ergonoomikakoolituste läbiviimiseks funktsionaalvoodit ja lingtõstukit koos erinevate lingudega. Tutvustamaks parimaid võimalusi isikuhoolduseks ja nakkuste leviku vältimiseks on vaja soetada SleepAngel tehnoloogiaga valmistatud voodisisustus (madrats, tekk, padi) ja erinevate asendravi abivahendite komplekt (erinevad kiilud, rullid, asendipadjad). See võimaldaks koolituste korraldamisel sõltumatust teenuseosutamisest. Üle võtta tänaselt Dementsuse Kompetentsikeskuselt ja/või sõlmida lepingud kompetentsikeskuse tegevuse sujumiseks (kodulehe veebimajutus, arendus , infotelefon iga seotud Telia kõnekeskus , loodud koolitusmaterjalid j ne ). Koostöös Dementsuse Kompetentsikeskuse esitatud info alusel sõlmitakse uued lepingud ja võetakse olemasolevad (infotelefon) alates 1.01.2022. Infotelefoni toimimise tagamiseks sõlmitakse nõustajatega alates 1.01.2022 käsunduslepingud ja viiakse eelnevalt läbi koostöökohtumised. MTÜ Elu Dementsusega veebilehel olevate DKK materjalide ümbertõstmine ja Koeru Hooldekeskuse veebilehele DKK materjalide ja jaotise lisamine. PROJEKTI OODATAVAD MÕÕDETAVAD TULEMUSED MÕÕDETAVAD TEGEVUSED PROJEKTIS 202 1 . a astal Projekti tulemusena on valminud koolitus- ja arenduskeskuse füüsiline keskkond. Kohanduse nimetus Eesmärk Mõõdetav tulemus / mõõtnäitaja Teostatakse personaliotsing kompetentsikeskuse juhatuse liikme ja meeskonna leidmiseks; Tagatud on pädev personal sh juhatuse liige, kes komplekteerib meeskonna kompetentsikeskuse jätkusuutliku tegevuse korraldamiseks Tagatud on valmisolek võtta j uhatuse liige tööle detsembris 2021. Personaliotsing kompetentsikeskuse meeskonna leidmiseks on läbi viidud . Sisse seada ja varustada töövahendite- ja sisustusega töökohad kompetentsikeskuse töötajatele; Kujunda tud on kaasaegne töö keskkond ja taga tud tööks vajalikud vahendid- ja tehnika. Lood ud on 4 arvutitöökohta ning need on sisustatud tööks (sh infotelefon, veebi konverentsid) vajaliku tehnikaga ja varustatud töövahenditega . Kompetentsikeskuse kasutusse antavate ruumide kohandamine ja sisustamine; Ruum on kohandatud ja sisustatud Ruumid on kohandatud , töökohad puhkealaga ja koosolekuruum on ette valmistatud ja varustatud sisustuse ja tehnikaga. Kompetentsikeskuse koolitusklassi sisustuse ja õppeotstarbeliste vahendite juurde soetamine; Tagatud on sujuv koolituste korraldus ning varustatus. Õppeklassis on olemas ergonoomika ja asendravi koolituseks vajalikud vahendid (voodi sisustusega, tõstuk lisadega, abivahendid) Tänaselt Dementsuse Kompetentsikeskuselt on üle võetud ja/või sõlmitud lepingud kompetentsikeskuse tegevuse sujumiseks (kodulehe arendus, infotelefon, loodud koolitusmaterjalid jt) Tagatud on sujuv üleminek ja teenuste järjepidevus . Lepingulised kohustused on üle võetud või uued lepingud sõlmitud , kodulehe arendus on tehtud . PROJEKTI AJAKAVA Projekti ajaline kestvus on 1.11.2021-31.12.2021. 1 .11.-21.11.2021 juhatuse liikme konkurss . 22.-30.11.2021 vestlused ja valiku tegemine juhatuse liikme leidmiseks . 1.12.2021 - juhatuse liikme eeldatav tööle asumine . 1.12.-17.12.2021 - personaliotsing töötajate leidmiseks . 5.11.- 31 .12.2021 - tööruumide kohandamine sh moodulseinte paigaldamine , mööbli jm sisustuse ja kontoritehnika ning töövahendite soetamine. 1.-31.12.2021 - Dementsuse Kompetentsikeskuse loodud materjalide ja jätkuvate lepingute ülevõtmine. Kodulehe a renduse teostamine. 27.-31.12.2021 Tegevuste ülevõtmine Dementsuse Kompetentsikeskuselt, uute töötajatega lepingute sõlmimine (sh infotelefoni töötajad). 1.01.2022-15.01.2022 - Aruandluse esitamine Sotsiaalministeeriumile.