Leping

ANDMEVAHETUSLEPING nr 1.1-5/1566 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi Sotsiaalkindlustusamet), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, keda esindab Sotsiaalkindlustusameti põhimääruse ja peadirektori 31.12.2019 käskkirja nr 26 alusel finants- ja arendusosakonna juhataja Ruth Paade ja Sotsiaalministeerium (edaspidi Sotsiaalministeerium), registrikood 70001952, asukoht Suur- Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Maarjo Mändmaa, edaspidi ka eraldi Pool või koos Pooled, Võttes arvesse, et: (A) Sotsiaalkindlustusamet on sotsiaalhoolekande seaduse (SHS) § 141 lõike 3 kohaselt sotsiaalteenuste ja -toetuste andmeregistri (edaspidi STAR) vastutav töötleja; (B) Euroopa Parlamendi ja Nõukogu määruse (EL) nr 223/2014, mis käsitleb Euroopa abifondi enim puudustkannatavate isikute jaoks (edaspidi Määrus), artikkel 2 punkti 2 ning artiklit 5 ja Vabariigi Valitsuse 25.10.2018 määruse nr 272 „Enim puudust kannatavate inimeste abifondi rakenduskava 2014‒2020“ lisa, määratleb Sotsiaalministeerium enim puudust kannatavate isikute ühtsed kriteeriumid toetuse andmise tingimustes; (C) Sotsiaalkaitseministri 27.02.2015 käskkirja nr 34 „Enim puudust kannatavatele inimestele toiduabi ostmise ja jagamise tingimuste kinnitamine“ (edaspidi Käskkiri), mille kohaselt Sotsiaalkindlustusamet edastab käskkirja punktis 2.3 nimetatud abi saama õigustatud inimestest, kelle kohta on kohalik omavalitsus teinud märke STAR- i, nimekirja partnerorganisatsioonile, informeerides nimekirja esitamisest ka toetuse saajat (edaspidi Andmed); (D) Määruse artikkel 2 punkti 3 kohaselt on partnerorganisatsioonid avaliku sektori asutused ja/või mittetulundusühendused, kes jaotavad kas otse või muu partnerorganisatsiooni kaudu toidu- ja/või esmast materiaalset abi ja Käskkirja punkti 2.2.3.1 kohaselt leiab Sotsiaalministeerium partnerorganisatsioonid läbi hangete (edaspidi Partnerorganisatsioonid); sõlmisid alljärgneva andmevahetuslepingu (edaspidi Leping). 1. Andmete edastamine 1.1. Lepinguga võtab Sotsiaalkindlustusamet kohustuse edastada Partnerorganisatsioonidele üks kord kvartalis kokku lepitud kuupäevaks krüpteeritult Andmed punktis 1.2 toodud andmekoosseisus, Exceli (xlsx või xlsb) formaadis. 1.2. Andmeteks on: • Maakond • Vald • Isikukood • Leibkonna number • Abinõu rakendamise viitenumber • Taotleja (täis)nimi • Leibkonna liikmete arv 1  • Eesnimi • Perenimi • Abi alus (Kas TTT või KOV toetus) • On taotleja (Jah/Ei) • Kättesaaja info o Isikukood o Eesnimi o Perenimi • Koju toomisega (Jah/Ei). o Isiku RR täielik aadress ja kehtivuse kuupäevad o Isiku telefoni number 1.3. Sotsiaalministeerium kohustub edastama Sotsiaalkindlustusameti e-posti aadressile [email protected] andmed partnerorganisatsioonide kohta, sh kontaktisiku nimi, isikukood, e-posti aadress ja telefoninumber. Sotsiaalministeerium on kohustatud viivitamatult Sotsiaalkindlustusametit teavitama Partnerorganisatsiooni muutusest. 1.4 Sotsiaalkindlustusamet edastab Partnerorganisatsiooni jaoks krüpteeritud faili Andmetega Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (TEHIK) turvalise andmete edastamise keskkonna https://nc.tehik.ee/ kaudu. 2. Sotsiaalkindlustusameti kohustused 2.1. Sotsiaalkindlustusametil on kohustus esitada Andmeid Lepingus kokku lepitud andmekoosseisus, viisil ja tähtajaks. 2.2. Sotsiaalkindlustusamet väljastab Andmed punktis 1.1 kokku lepitud esitamise ajahetke seisuga. 2.3. Sotsiaalkindlustusamet kohustub informeerima Sotsiaalministeeriumit ja Partnerorganisatsiooni esimesel võimalusel, kui mistahes põhjusel on takistatud või võimatu Andmete kokku lepitud viisil ja tähtaegne esitamine. Sellisel juhul teatab Sotsiaalkindlustusamet ühtlasi ka takistuse või viivituse põhjuse ja tähtaja, mille jooksul on võimalik Andmed esitada. 2.4. Sotsiaalkindlustusamet kustutab Andmed punktis 1.4 välja toodud keskkonnast koheselt peale Partnerorganisatsiooni kinnitust andmete kätte saamise kohta. 3. Sotsiaalministeeriumi kohustused 3.1. Sotsiaalministeerium välistab õigustamata isikute juurdepääsu Andmetel. 3.2. Kui Sotsiaalministeerium avastab või kahtlustab, et Andmete koosseisus esineb viga, teavitab Sotsiaalministeerium Sotsiaalkindlustusametit sellest esimesel võimalusel punktis 5.5.2 toodud e-posti või telefoni teel. 4. Poolte vastutus 4.1. Pool vastutab Lepingust tulenevate kohustuste rikkumisega tekitatud kahju eest tekitatud kahju ulatuses vastavalt kehtivatele õigusaktidele. 4.2. Sotsiaalkindlustusamet ei vastuta väljastatud Andmete aktuaalsuse ja õigsuse eest. 4.3. Sotsiaalkindlustusamet vastutab ainult Andmete tähtaegse esitamise eest. 2 5. Muud tingimused 5.1. Pool ei või Lepingust tulenevaid õigusi ja/või kohustusi üle anda ilma teise Poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 5.2. Leping on sõlmitud tähtaega määramata. 5.3. Lepingut võib muuta Poolte kirjaliku kokkuleppega. 5.4. Mõlemal Poolel on õigus Leping ühepoolselt lõpetada, teatades sellest teisele Poolele kirjalikult vähemalt 60 kalendripäeva ette, kuid seda üksnes eeldusel, et selline Lepingu ühepoolne lõpetamine ei takista teisel Poolel õigusaktidega pandud kohustuste täitmist. Lepingu lõpetamine vormistatakse Lepingu lisana. 5.5. Poolte kontaktisikud/kontaktid kokkuleppe täitmisel on: 5.5.1. Sotsiaalministeeriumi kontakt: Tea Varrak, [email protected] 5.5.2. Sotsiaalkindlustusameti kontakt: [email protected] 5.5.3. Kontaktisikute/kontaktide muutusest teavitatakse teist poolt viivitamatult e-posti teel. 5.6. Lepingu üle tekkinud vaidlused lahendatakse Poolte kokkuleppel. SOTSIAALMINISTEERIUM SOTSIAALKINDLUSTUSAMET __________ __________ Maarjo Mändmaa Ruth Paade kantsler finants- ja arendusosakonna juhataja [allkirjastatud digitaalselt] [allkirjastatud digitaalselt] 3