Leping

Hankelepingu lisa 1 Üleandmise-vastuvõtmise akti vorm Hankelepingu [nr/kuupäev] üleandmise-vastuvõtmise akt [nr] Tellija: Siseministeerium Täitja: Üle antavate -vastu võetavate tööde kirjeldus / dokumentide loetelu: … … … Töö on teostatud nõuetekohaselt: … (jah/ei) Töös esinevad puudused: … (jah/ei) Muu info: … (vajadusel) Tasumisele kuuluv summa : … EUR km-ta Osakaal lepingu hinnast: … % … EUR km- ga Rahastamisallikas: Tellija: Täitja: … (kontaktisiku nimi) … (kontaktisiku nimi) … ( kuupäev ja allkiri) või (allkirjastatud digitaalselt) … ( kuupäev ja allkiri) või (allkirjastatud digitaalselt) Hankeleping nr 14-12.2/605-1 23.01.2019 Siseministeerium, registrikoodiga 70000562, asukohaga Pikk 61, 15065 Tallinn, mida esindab kantsleri 26. oktoobri 2018. a käskkirja nr 1-5/113 „Volituste andmine varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantslerile“ punkti 1 alusel varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsler Piret Lilleväli (edaspidi tellija) ühelt poolt ja ühispakkujad Mittetulundusühing Balti Uuringute Instituut, registrikoodiga 80046950, asukohaga Lai 30, 51005 Tartu ja Velvet DP OÜ, registrikoodiga 11273445, asukohaga Telliskivi 60a, 10412 Tallinn, kelle volitatud esindajaks on Mittetulundusühing Balti Uuringute Instituut, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Kristjan Kaldur (edaspidi täitja) teiselt poolt, edaspidi ka pool või ühiselt pooled sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. LEPINGU SÕLMIMISE ALUS JA ESE 1.1. Leping sõlmitakse riigihangete seaduse § 15 lõike 2 alusel läbi viidud avatud menetlusega riigihanke „Uussisserändajate Eestis kohanemise analüüs“ (viitenumber: 200019) (edaspidi riigihange) tulemusel. 1.2. Tellija sõlmib lepingu täitjaga, tuginedes täitja poolt riigihankele esitatud pakkumusele (edaspidi pakkumus), lepingus fikseeritud täitja avaldustele ja kinnitustele ning eeldades heas usus täitja professionaalsust ja võimekust lepingut nõuetekohaselt täita. Alltöövõtjate kasutamise korral jääb lepingu nõuetekohase täitmise eest tellija ees vastutavaks vastavat alltöövõtjat kasutav täitja. 1.3. Lepingu esemeks on uussisserändajate Eestis kohanemise analüüsi (edaspidi analüüs või töö) teostamine. Analüüs koosneb uussisserändajatele suunatud kohanemisprogrammi vahehindamisest ja uussisserändajate kohanemisega seotud rakendusuuringu läbiviimisest. 1.4. Analüüsi läbiviimise tulemusel esitab täitja tellijale analüüsi aruande ja muudatus- ning rakendusettepanekud kohanemisprogrammi edaspidiseks efektiivsemaks rakendamiseks ja elluviimiseks ning uussisserändajate kohanemisvaldkonna poliitikasoovitused senise uussisserändajate kohanemispoliitika ja -süsteemi tõhusamaks rakendamiseks. 1.5. Analüüs tuleb teostada vastavalt riigihanke alusdokumentides, sh lähteülesandes, täitja pakkumuses, lepingus ja selle lisades toodud tingimustele. Vastuolude vahel nimetatud dokumentides lähtutakse esmalt lepingus, siis riigihanke ülejäänud alusdokumentides, sh tehnilises kirjelduses ja viimaks täitja pakkumuses toodust. 1.6. Lepingut finantseeritakse 85% ulatuses Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema lõimumise toetamiseks“ tegevusest 2.2 „Kohanemiskoolituste väljatöötamine,  piloteerimine ja rakendamine“ ning tegevusest 2.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine“ ning 15% ulatuses tellija kaasfinantseeringust. 1.6.1. Projekti SFOS kood: 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004. 2. LEPINGU OSAD 2.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid, sh alusdokumentide osaks olev lähteülesanne, täitja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning kõik sõlmitavad lepingu muudatused ja lisad. 2.2. Kõik lepingu muudatused sõlmitakse kirjalikult lepingu lisadena, mis jõustuvad pärast nende allkirjastamist poolte poolt või poolte määratud tähtajal. 2.3. Lepingu osaks ei loeta poolte varasemaid tahteavaldusi ega kokkuleppeid, mis ei sisaldu lepingus või lepingu lahutamatuteks osadeks olevates dokumentides. Samuti ei oma lepingu suhtes tähendust poolte varasem käitumine. 2.4. Lepinguga samaaegselt allkirjastatavaks lisaks on üleandmise-vastuvõtmise akti näidisvorm (lisa 1). 3. LEPINGU TÄITMINE 3.1. Analüüsi vahearuanne peab olema valmis ja tellijale üle antud hiljemalt 16.06.2019. 3.2. Analüüs peab tervikuna olema valmis ja lõpparuanne koos kõigi asjakohaste dokumentidega tellijale üle antud hiljemalt 16.11.2019. 3.3. Analüüsi, sh lepingu raames täitja poolt koostatavate dokumentide tagasisidestamine: 3.3.1. täitja esitab tellijale esmaseks kommenteerimiseks ja ettepanekute esitamiseks analüüsi aruannete mustandid (vahe- ja lõpparuanded) ning tellija nõudmisel muude asjakohaste dokumentide mustandid (edaspidi mustandid) enne nende lõplikku valmimist; 3.3.2. tellija esitab täitjale mustandite kohta omapoolse tagasiside kirjalikult taasesitamist võimaldavas vormis ja/või arutatakse see läbi vastavasisulisel kohtumisel; 3.3.3. täitja on kohustatud tellija asjakohase tagasisidega arvestama ja dokumentidesse vajalikud muudatused sisse viima. 3.4. Mustandite esitamise ajad, tagasiside andmise tähtajad jm töökorralduslikud küsimused, sh töökohtumistega seonduvad asjaolud täpsustavad pooled lepingu täitmise käigus. 3.5. Tellijal on õigus anda täitjale lepingu täitmisel juhiseid, samuti on pooltel õigus esitada ettepanekuid, mis ei välju lepingus kokkulepitu raamest ega moonuta lepingu sisu, on mõistlikud ja vajalikud lepingu eesmärgi nõuetekohaseks saavutamiseks. 3.6. Täitja on kohustatud analüüsi teostama kvaliteetselt ning vastavalt lepingus sätestatud tingimustele. 3.7. Tellijal on õigus igal ajal saada informatsiooni analüüsi teostamise kohta ning kontrollida lepingu täitmise käiku. Täitja on kohustatud informeerima tellijat lepingu täitmisel tekkinud probleemidest, mis takistavad lepingu nõuetekohast täitmist. 3.8. Täitjal on lepingu täitmiseks õigus tellijalt küsida tellija käsutuses olevat tööde teostamiseks vajalikku taustainfot. 3.9. Juhul, kui lepingu täitmisel tekib vajadus meeskonnaliikmete asendamiseks, peab asendatava isiku kvalifikatsioon olema vähemalt samaväärne riigihankes vastavale meeskonnaliikmele esitatud kvalifikatsiooninõuetega. Meeskonnaliikmete (v.a küsitlejate) asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastada tellijaga. 3.10. Täitja tagab (vajadusel tellija juhendamisel) tegevustest teavitamise ning lepingu alusel valminud dokumentide märgistamise vastavuse Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusele nr 146 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse  teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord”. 4. ÜLEANDMINE-VASTUVÕTMINE 4.1. Lepingu alusel tellijale üle antavate dokumentide loetelu ja vormistuslikud nõuded on toodud lähteülesande punktis 7. 4.2. Täitja esitab punktis 3.1. nimetatud tähtajaks tellijale vastuvõtmiseks valmis analüüsi vahearuande, mis kajastab analüüsi esmaseid tulemusi, koos muude asjakohaste dokumentidega. Analüüsi tellijale tervikuna üle andmiseks esitab täitja punktis 3.2. nimetatud tähtajaks tellijale vastuvõtmiseks valmis analüüsi lõpparuande, mis kajastab analüüsi lõplikke tulemusi ning muudatus- ja rakendusettepanekuid ja poliitikasoovitusi, koos metoodikaraporti, esitlusslaidide ning faktilehtede kavandite ja muude asjakohaste dokumentidega (sh andmebaasid ja standardtabelid, küsitluse ankeedid ja juhendid, intervjuude ja fookusrühmade transkriptsioonid ning küsimused jms juhul kui neid ei antud üle koos vahearuandega). 4.2.1. Valmis vahearuande ja valmis lõpparuande all peab tellija silmas dokumenti, mis oma sisult ja vormilt on valmis ehk mille näol on tegemist n-ö dokumendi lõppversiooniga (mustanditega seonduv vt punkt 3.4.). 4.2.2. Dokumendid esitatakse tellijale vastuvõtmiseks koos vastava üleandmise- vastuvõtmise aktiga. 4.3. Kui tellijal puuduvad vastuvõtmiseks esitatud töö ja dokumentide osas märkused, allkirjastab tellija vastava üleandmise-vastuvõtmise akti, millega loetakse vastavalt kas vahearuanne vastu võetuks või lõpparuanne vastu võetuks. Juhul, kui tellija ei pea vastuvõtmiseks esitatud tööd ja/või dokumente lepingu nõuetele vastavaks, määrab ta täitjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Juhul, kui täitja ei nõustu puudusi kõrvaldama või ei kõrvalda neid tellija määratud tähtaja jooksul, on tellijal, sõltuvalt töös esinevatest puudustest, õigus otsustada tööd mitte vastu võtta, võtta vastu puudustega töö ja seejuures alandada analüüsi teostamise eest makstavat tasu, samuti on tellijal sellisel juhul õigus võtta puuduste kõrvaldamise vastutus endale ning nõuda tellijalt puuduste kõrvaldamiseks tehtud kulutuste hüvitamist. 4.4. Üleandmise-vastuvõtmise aktid valmistab ette täitja (v.a kui kontaktisikud on kokku leppinud teisiti) ja esitab koos omapoolse allkirjaga tellijale allkirjastamiseks koos dokumentide tellijale vastuvõtmiseks esitamisega. Aktid tuleb vormistada 2 (kahes) eksemplaris, millest 1 (üks) allkirjastatud eksemplar jääb täitjale ja teine tellijale või allkirjastatakse see digitaalselt. Üleandmise-vastuvõtmise akte on volitatud allkirjastama lepingu punktis 13 nimetatud poolte kontaktisikud. 4.4.1. Juhul, kui tellija ei allkirjasta talle allkirjastamiseks esitatud üleandmise- vastuvõtmise akti ega määra täitjale tähtaega puuduste kõrvaldamiseks 10 (kümne) tööpäeva jooksul valmis vahearuande või valmis lõpparuande vastuvõtmiseks saamisest, on täitjal õigus lugeda dokumendid tellija poolt vastu võetuks. 4.5. Täitja on kohustatud tellija nõudmisel tutvustama analüüsi tulemusi ühel esitlusseminaril. Esitlusseminar toimub tellija määratud auditooriumile hiljemalt 2 (kahe) kuu jooksul analüüsi lõpparuande üleandmise-vastuvõtmise akti poolte poolt allkirjastamisest arvates. Esitlusseminari läbiviimise täpse aja, koha (tellija tagab vajaliku ruumi) jm detailid lepivad pooled kokku lepingu täitmise käigus jooksvalt, kirjalikult taasesitamist võimaldavas vormis. 5. LEPINGU HIND JA TASUMISE TINGIMUSED 5.1. Tellija tasub täitjale nõuetekohaselt teostatud ja tellija poolt vastu võetud analüüsi eest kokku 80 300,00 (kaheksakümmend tuhat kolmsada) eurot, millele lisandub käibemaks  vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele (edaspidi lepingu hind). Lepingu hind on tellija jaoks lõplik ega kuulu tõstmisele inflatsiooni või mistahes muu põhjuse tõttu. Lepingu hinna arvelt loetakse kaetuks kõik lepingu tingimuste täitmiseks vajalikud kulutused. 5.2. Analüüsi teostamise ja lepingu täitmise eest tasumine toimub täitja esitatud arve alusel. 5.2.1. Teostatud analüüsi eest arvete esitamine toimub vastavalt poolte kontaktisikute poolt allkirjastatud üleandmise-vastuvõtmise aktidele, mis on täitjale arvete esitamise aluseks. 5.2.2. Analüüsi läbiviimise eest tasumine toimub täitja esitatud arvete alusel 2 (kahes) osas: 5.2.2.1. esimese makse 40 % (neljakümne protsendi) ulatuses punktis 5.1. nimetatud maksumusest (s.o 32 120,00 eurot, millele lisandub käibemaks) tasub tellija täitjale pärast analüüsi vahearuande üleandmise- vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte kontaktisikute poolt; 5.2.2.2. teise makse 60 % (kuuekümne protsendi) ulatuses punktis 5.1. nimetatud maksumusest (s.o 48 180,00 eurot, millele lisandub käibemaks) tasub tellija täitjale pärast analüüsi lõpparuande üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist poolte kontaktisikute poolt. 5.3. Täitja esitab tellijale võimalusel Eesti e-arve standardile vastavad e-arved. Arves peab lisaks standardis nimetatud andmetele olema täiendavalt toodud ka (i) tellija kontaktisiku ees- ja perekonnanimi, (ii) viide riigihankele, sisaldades märget „riigihanke viitenumber: ___“ ja (iii) viide käesolevale lepingule, sisaldades lepingu numbrit. 5.3.1. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori Fitek AS-i kaudu (täpsem info http://www.fitek.ee). E-arve loetakse laekunuks selle Fitek AS-le laekumise kuupäevast. 5.3.2. Juhul, kui täitjal ei ole võimalik saata .xml formaadis arvet, siis tuleb saata PDF- formaadis arved e-posti aadressile [email protected], märkides faili nimeks täitja nime, selle järel riigihanke viitenumbri 200019 ja viimasena arve numbri. PDF-arve peab olema genereeritud PDF-generaatoriga ning arve andmetes peab olema täiendavalt toodud kõik punktis 5.3. nimetatud andmed. 5.4. Täitja poolt esitatav arve peab selgelt ja üheselt viitama lepingule, vastama lepingu tingimustele, sh üleandmise-vastuvõtmise aktis sätestatule ja käibemaksuseaduse nõuetele. Tellijal on õigus lepingu tingimustele mittevastavat arvet mitte tasuda ja nõuda täitjalt nõuetekohase arve esitamist. 5.5. Tellija tasub arve 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul nõuetekohase arve saamisest arvates. Arvel märgitud summa laekumise kohaks on täitja poolt arvel märgitud täitja arveldusarve number. 5.6. Arve tasumise kuupäevaks loetakse vastava maksekorralduse riigikassale esitamise kuupäev. 6. ISIKUANDMETE KAITSE Täitja kohustub: 6.1. tagama tellijalt ükskõik mis vormis saadud andmete ja teabe (sh tellija esindajate isikuandmed, oskusteave) konfidentsiaalsuse ning mitte edastama ega võimaldama sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 6.2. mitte edastama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumit ilma tellija sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 6.3. kasutama ja töötlema lepingu täitmise käigus saadud isikuandmeid üksnes lepingu täitmiseks ja tellija dokumenteeritud juhiste alusel, v.a juhul, kui täitja on kohustatud teavet töötlema täitja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab täitja tellijat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist, kui selline teavitamine ei ole olulise avaliku huvi tõttu täitja suhtes kohalduva õigusega keelatud; 6.4. võimaldama juurdepääsu lepingu täitmise käigus saadud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagama, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus. Vastav konfidentsiaalsuskohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva lepingu lõppemist; 6.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte; 6.6. rakendama järgmisi organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 6.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 6.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 6.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 6.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 6.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 6.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 6.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate, tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 6.6.7.1. seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 6.6.7.2. tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed; 6.7. teavitama tellijat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse või turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, aga mitte hiljem kui 24 tundi pärast sellest teada saamist. Teates tuleb vähemalt: 6.7.1. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 6.7.2. teatada andmekaitse töötaja ja tema kontaktandmed või muu kontaktpunkt, kust saab lisateavet; 6.7.3. soovitada meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks;  6.7.4. kirjeldada (isikuandmetega seotud) rikkumise tõttu andmesubjektidele tekkivaid tagajärgi ja potentsiaalseid ohte; 6.7.5. kirjeldada töövõtja/või kolmandast isikust alltöötleja poolt välja pakutud või võetud meetmeid (isikuandmetega seotud) rikkumisega tegelemiseks; 6.7.6. esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et tellija saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sh riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks; 6.8. lepingu lõppemisel kustutama kõik lepingu täitmise käigus saadud isikuandmed ja nimetatute koopiad viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 (kolmekümne) päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 6.9. võimaluse piires asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete abil võimaldama lepingu täitmise käigus saadud isikuandmete osas tellijal täita tellija kohustust vastata taotlustele andmesubjekti õiguste teostamiseks ning teostada nende õiguste teostamisest tulenevaid toiminguid (andmete parandamine, sulgemine, kustutamine). 7. KONFIDENTSIAALSUSKLAUSEL 7.1. Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu alusel saadud konfidentsiaalset informatsiooni, v.a seaduses sätestatud juhtudel. 7.2. Pooled täidavad kõiki kehtivaid andmekaitsealaseid ja infoturvet puudutavaid õigusakte. Pooled edastavad konfidentsiaalset informatsiooni ainult nendele isikutele, kes on lepingu täitmisega otseselt seotud ja kindlustavad, et need isikud on teadlikud ja täidavad konfidentsiaalsuse nõuet. 7.3. Konfidentsiaalse informatsiooni all mõistavad pooled lepingu täitmisel teatavaks saanud isikuandmeid, turvaandmeid, informatsiooni, millele on kehtestatud juurdepääsupiirang ning muud teavet, mille avalikuks tulek võiks kahjustada poolte huve. 7.4. Vastutus konfidentsiaalsuskohustuse täitmise eest lasub poolel kõigi isikute eest, kes on tema poolt lepingu täitmisele kaasatud. 7.5. Konfidentsiaalsusnõue kehtib tähtajatult. Tulenevalt konfidentsiaalse informatsiooni laadist on tellijal õigus seada täiendavaid nõuded ja/või juhised isikuandmete töötlemiseks. 7.6. Täitja ei avalikusta ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta enne analüüsi lõpparuande üleandmise-vastuvõtmise akti poolte poolt allkirjastamist lepingu täitmisel loodud dokumente ega lepingu täitmisel teatavaks saanud informatsiooni kolmandatele osapooltele isegi juhul kui tegemist ei ole konfidentsiaalse infoga. 8. AUTORIÕIGUSED 8.1. Autoriõigused lepingu alusel teostatud analüüsi tulemitele kuuluvad tellijale lepingus sätestatud tingimustel. Tasu autoriõiguste üleandmise ja litsentsimise eest sisaldub lepingu hinnas. 8.2. Tellijale kuuluvad analüüsi tulemite osas kõik autori varalised õigused ja ainulitsents, kaasa arvatud õigus lepingu täitmisel täitja poolt koostatud dokumente reprodutseerida, töödelda, levitada ja üldsusele kättesaadavaks teha mistahes vormis ja kandjal, ilma geograafiliste piiranguteta ning tähtajatult. Varalised õigused ja ainulitsents loetakse tellijale üleläinuks üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega poolte poolt. 8.3. Tellijal on õigus teha ise või tellida kolmandalt isikult analüüsi tulemitele arendusi ja muudatusi täitjalt täiendavat luba taotlemata ja täitjat teavitamata tingimusel, et selliste arenduste ja muudatuste puhul on selgelt aru saada, et nende autoriks ei ole täitja. Kui see ei ole selge, peab tellija täitjat eelnevalt teavitama ning andma täitjale võimaluse nõuda oma nime eemaldamist töö tulemitelt. 8.4. Tellijal on õigus lepingu alusel väljatöötatut vabalt kasutada, sh õigus anda lepingu alusel loodut kolmandatele isikutele kasutamiseks. 9. POOLTE VASTUTUS 9.1. Pooled vastutavad lepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest. Poole vastutus lepingu rikkumisega tekitatud kahju eest on piiratud ühekordse lepingu hinnaga. Vastutuse piirangut ei kohaldata lepingu tahtliku rikkumise korral. 9.2. Täitja vastutab oma alltöövõtjate ja nende esindajate või töötajate tegevuse ja rikkumiste eest, nagu enda tegude eest. Mis tahes lepingu osa alltöövõtu korras täitmise või alltöövõtja poolt lepingu mis tahes osa täitmise heakskiitmine tellija poolt ei vabasta täitjat ühestki tema lepingujärgsest kohustusest. Täitja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut ilma tellija sellekohase kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Juhul, kui tellija viivitab täitjale nõuetekohaselt esitatud arve alusel tasu maksmisega üle lepingu punktis 5.5. sätestatud tähtaja, on täitjal õigus nõuda ja tellijal kohustus tasuda viivist kuni 0,2 % (null koma kaks protsenti) tasumisega viivitatud summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva eest. 9.4. Juhul, kui täitja viivitab analüüsi vahe- või lõpparuande, sh nende juurde kuuluvate materjalide üleandmisega üle lepingus kokkulepitud tähtaja on tellijal õigus nõuda ja täitjal kohustus tasuda leppetrahvi kuni 0,2 % (null koma kaks protsenti) lepingu hinnast iga üleandmisega viivitatud kalendripäeva eest. Täitja ei vastuta üleandmisega viivitamise eest juhul, kui viivitus tulenes vaid tellijast sõltuvatest asjaoludest. Lepingu muude sätete rikkumise tuvastamisel on tellijal õigus nõuda ning täitjal kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 1000 (üks tuhat) eurot. 9.5. Täitja kannab kõik lepingu täitmise ning analüüsi tellijale üleandmisega seotud riisiko ja kulud kuni hetkeni, mil poolte kontaktisikud on allkirjastanud üleandmise-vastuvõtmise akti. 9.6. Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise tuvastamise korral on kahjustatud poolel õigus nõuda ja konfidentsiaalsuskohustust rikkunud poolel kohustus tasuda iga vastava rikkumise eest leppetrahvi kuni 5000 (viis tuhat) eurot. Leppetrahvi suuruse määratlemise õigus on leppetrahvinõuet esitaval poolel. 9.7. Leppetrahvid ja viivised tasutakse 21 (kahekümne ühe) kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest arvates. Leppetrahvide ja viiviste nõudeõigus on 3 (kolm) kuud vastava rikkumise avastamisest arvates. 9.8. Lepingust tulenevate leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine, ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingust tulenevate kohustuste täitmisest. 9.9. Lepinguga võetud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmisega tellijale või kolmandatele isikutele tekitatud kahju korral kohustub täitja taastama kahju tekitamisele eelnenud olukorra või hüvitama tellija poolt olukorra taastamiseks kantud kulud. 9.10. Pooled võivad kokkuleppel leppetrahvi, viivise või kahjuhüvitamise nõuet vähendada ja nõude asemel leppida kokku täiendavalt tehtavates muudes kohustustes tingimusel, et vastav kokkulepe on kooskõlas riigihangete seaduse §-ga 123. Poolel on õigus oma nõue teise poole nõudega tasaarvestada. 9.11. Piiramata teisi lepingu sätteid, astub kumbki pool mõistlikke samme vähendamaks kahju, mis on või võib olla aluseks mistahes lepingujärgsele kahju hüvitamise nõudele. 10. VÄÄRAMATU JÕUD 10.1. Pool ei vastuta lepingus sätestatud kohustuse täitmata jätmise või mittenõuetekohase täitmise eest juhul kui see on tingitud vääramatuks jõuks olevast asjaolust. 10.2. Vääramatu jõu asjaolude ilmnemisest peab pool, kes tahab oma kohustuste mittetäitmisel või mittenõuetekohasel täitmisel vääramatu jõu asjaoludele tugineda, teatama sellest esimesel võimalusel teisele poolele. 10.3. Vääramatuks jõuks lepingu tähenduses on igasugune poole tahtest sõltumatu ja sellele mitte alluv sündmus või asjaolu nagu tulekahju, sõjalise iseloomuga tegevus, streik, korratus, üleujutus või muu loetletud tunnustele vastav sündmus või asjaolu, mis takistab või teeb võimatuks poole lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmise. Vääramatu jõud ei hõlma sündmusi, mis on põhjustatud poole või tema töötajate hooletusest või tahtlikust tegevusest. 10.4. Vääramatu jõu sündmuse või asjaolu toimest mõjutatud poole kohustuste täitmise tähtaeg pikeneb vääramatu jõu toime tähtaja võrra. 11. TEATED 11.1. Üks pool edastab lepinguga seotud teated teise poole lepingus märgitud aadressile. Aadressi muutumisest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt kirjalikult või kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 11.2. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikult, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 11.3. Poole kirjalik teade loetakse teise poole poolt kättesaaduks kui teade on üle antud allkirja vastu või kui teade on edastatud tähitud kirjana poole postiaadressil ja teate postitamisest on möödunud 5 (viis) kalendripäeva. Poole elektrooniline teade, mis on edastatud teise poole kontaktisiku e-posti aadressile, loetakse poole poolt kättesaaduks samal päeval, kui elektrooniline kiri on saadetud enne kella 17:00. Pärast kella 17:00 saadetud elektrooniline kiri loetakse kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 12. LEPINGU KEHTIVUS 12.1. Leping jõustub selle sõlmimisel. Leping loetakse sõlmituks hilisemast allakirjutamise kuupäevast ja kehtib kuni pooled on oma kohustused nõuetekohaselt täitnud või lõppemiseni muul ettenähtud alusel. 12.2. Tellija võib lepingu igal ajal põhjendatud vajaduse korral üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 2 (kaks) nädalat ette ning sellisel juhul on tellija kohustatud tasuma täitjale lepingu ülesütlemise momendiks nõuetekohaselt teostatud ja tellijale üle antud töö eest. 12.3. Juhul, kui täitja ei ole lõpparuannet tellijale esitanud hiljemalt 2 (kahe) nädala möödumisel vastavalt lepingu punktis 3.2. sätestatud tähtajale, on tellijal õigus lepingust ühepoolselt taganeda ja nõuda sisse tekitatud kahju. 12.4. Tellijal on õigus leping etteteatamistähtajata üles öelda, kui täitja rikub lepingust ja/või kehtivatest õigusaktidest tulenevaid kohustusi niivõrd, et lepingu jätkamine on tellija jaoks seotud oluliste lisakulutuste või riskidega või lepingu jätkamist tellija poolt ei saa mõistlikkuse põhimõttest tulenevalt eeldada. 12.5. Lepingu lõppemisel tagastab või kui tegemist on elektrooniliste materjalidega, hävitab täitja kõik tema kasutuses olevad tellija materjalid, kui pooled ei ole kokku leppinud teisiti. 13. POOLTE KONTAKTISIKUD 13.1. Tellija kontaktisikud lepingu täitmisega seotud teabevahetuses, kvaliteedi kontrollimisel ja üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamisel on kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna nõunik Martin Tulit (tel: 612 5280, e-post: [email protected])  ja kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialist Kerli Zirk (tel: 612 5082, e- post: [email protected]). 13.2. Täitja kontaktisik lepingu täitmisega seotud teabevahetuses ja üleandmise-vastuvõtmise akti allakirjutamisel on projektijuht Kristjan Kaldur (tel: 505 0364, e-post: [email protected]). 13.3. Kontaktisiku muutumisest tuleb teist poolt koheselt teavitada kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Nimetatud teade lisatakse lepingule ja ei käsitleta lepingu muudatusena. 14. LÕPPSÄTTED 14.1. Täitja võib oma lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi (sh nõudeid) üle anda kolmandale isikule ainult tellija eelneval kirjalikul nõusolekul. Tellija vastav nõusolek ei vabasta täitjat tema kohustustest juba täidetud lepingu osas ega üle andmata kohustuste osas. 14.2. Lepingu täitmisel ja tõlgendamisel juhinduvad pooled Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 14.3. Lepingust tulenevad vaidlused, mida ei õnnestu lahendada poolte kokkuleppel, lahendatakse Harju Maakohtus. 14.4. Leping allkirjastatakse digitaalselt, mis loetakse vastavalt tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 80 alusel võrdseks allkirjastamise kirjaliku vormiga. 15. POOLTE REKVISIIDID Tellija: Täitja: Siseministeerium MTÜ Balti Uuringute Instituut Registrikood: 70000562 Registrikood: 80046950 Pikk 61, 15065 Tallinn Lai 30, 51005 Tartu Tel: 612 5008 Tel: 699 9480 E-post: [email protected] E-post: [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Piret Lilleväli Kristjan Kaldur varade, planeerimise ja tehnoloogia asekantsler juhatuse liige