Vastus pöördumisele

Lp Urmas Reinsalu Teie 07.01.2019 nr 10-4/134-1 Justiitsministeerium [email protected] Meie 31.01.2019 nr 1-12/58-2 Pöördumine seoses selgitustaotlustele vastamise tähtajaga Täname teid seisukoha küsimise eest selgitustaotlustele vastamise tähtaja lühendamise osas. Märgite oma kirjas, et toetate Eesti Tööandjate Keskliidu ettepanekut lühendada selgitustaotlustele vastamise tähtaega seniselt 30 päevalt 14 päevale. Nagu oma kirjas välja toote, tuleb märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise ning kollektiivse pöördumise esitamise seaduse kohaselt selgitustaotlusele (kuid ka märgukirjale) vastata viivitamata, ent mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul. Seega, pöördumistele viivitamata vastamine peab olema reegliks ja heaks tavaks nagunii. Kuivõrd aga selgitustaotlus ei ole üksnes pöördumine, milles isik taotleb õigusalase selgituse andmist, vaid ka pöördumine, mis eeldab adressaadi käsutuses oleva teabe analüüsi, sünteesi või lisateabe kogumist, siis ei pruugi tähtaja maksimummäära lühendamine olla asjakohane ja põhjendatud. Sageli eeldab selgitustaotlusele vastamine info või algandmete kogumist allasutustelt ja saadud info analüüsi. Ka õigusalase selgituse andmisele võib eelneda põhjalikum eeltöö ja analüüs. Tähtaja lühendamine võib omakorda kaasa tuua töökoormuse kasvu ametnikele, kes peaksid kirja saatjat teavitama vastamise tähtaja pikendamisest ja pikendamise põhjusest. Ei saa mainimata jätta ka asutusesisest kirja allkirjastamiseks esitamise menetlusprotsessi, mis võtab paraku teatud aja. Kultuuriministeeriumile esitati 2017. aastal 1954 kirja, millest 41 olid teabenõuded. 2018. aastal oli kirjade arv 3786, millest 29 olid teabenõuded. Märgime, et esitatud kirjadest olid paljud ka informatiivsed (esitatud teadmiseks, samuti näiteks eelnõude kooskõlastuskirjad jne). Eraldi vastust nõudvate dokumentide välja valimine ei ole dokumendihaldussüsteemis automatiseeritult võimalik, vaid eeldab kõikide kirjade ükshaaval läbivaatamist, mis on lisaressurssi ja aega nõudev töö. Üldiselt vastatakse kirjadele esimesel võimalusel, kui mitte hiljem, kui 30 kalendripäeva jooksul. Kultuuriministeerium toetab olemasoleva süsteemi jätkamist, mille kohaselt vastatakse teabenõuetele viivituseta, kuid mitte hiljem kui 5 tööpäeva jooksul ning selgitustaotlustele ja märgukirjadele viivitamata, kuid mitte hiljem kui 30 kalendripäeva jooksul. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits kantsler Siiri Pelisaar 628 2225 [email protected] Aila Schmidt 628 2250 [email protected] Suur-Karja 23/ 15076 Tallinn/ 628 2222/ [email protected]/ www.kultuuriministeerium.ee/ Registrikood 70000941