Leping

Lepingu lisa 4 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja Tieto Estonia Aktsiaseltsi vahel sõlmitud hankelepingute nr 1.9-8/18-410-1 ja 1.9-8/18-422-1 muutmise kokkulepe. Tallinnas, 26.05.2022 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, Tallinn 10122, mida esindab põhimääruse alusel transpordi asekantsler Ahti Kuningas kantsleri ülesannetes (edaspidi Tellija), ja Tieto Estonia Aktsiaselts, registrikood 10137025, asukoht A. H. Tammsaare tee 47, Tallinn 11316, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Anneli Heinsoo (edaspidi Täitja), keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled, arvestades, et: - riigihangete seaduse § 123 lg 1 punkti 1 kohaselt on hankijal õigus sõlmitud hankelepingut muuta uut riigihanget korraldamata, kui hankelepingu eset ei muudeta ja muudatuse väärtus ei ületa kümmet protsenti teenuste maksumusest; - raamlepingu eeldatav maksumus ja kogus ei ole avaldatud riigihangete registris ja riigihanke alusdokumentides; - raamleping nr 1.9-8/18-410-1 (edaspidi Raamleping) sõlmiti 15.11.2018 riigihanke „Ehisregistri tugiteenus ja majutus“ (viitenumber 196867) tulemusena. Raamlepingu alusel sõlmiti 27.11.2018 hankeleping nr 1.9-8/18-422-1 (edaspidi Hankeleping) ehitisregistri tugiteenuse osutamiseks; - hanke ettevalmistamisel 2018. aastal hinnati ehitisregistri (edaspidi EHR) tugiteenuse vajadust ja mahtu lähtuvalt sel ajal olemas olnud infost. Samuti lisati mahule võimalik täiendav tugiteenuse vajadus, mis võiks nelja aasta jooksul tekkida. Riigihanke ettevalmistamise ei olnud infot, et EHRi tarkvara hakatakse riigipilve üle viima; - 2020. aastal asuti viima EHR-i tarkvara üle riigipilve. Üleminek toimub etapiviisiliselt ning kuni üleviimise lõpuni peab kasutusel olema nii senine EHR-i tarkvara kui ka riigipilves olev uus tarkvara. Senise EHR-i tarkvara kasutamise lõpetamine on planeeritud 2022. novembriks. Kahe EHR-i tarkvara paralleelne kasutamine on tinginud kahekordse tugiteenuse vajaduse; - kuna senise EHR-i kasutamine on planeeritud lõpetada 2022. aasta novembriks, siis ei oleks otstarbekas korraldada uut riigihanget analoogse raamlepingu sõlmimiseks mis kehtiks kuni 2022. aasta novembrini. Uue teenusepakkuja puhul võtaks uue EHRi majutuskeskkonna loomine, tarkvara tarneprotsessi ülesehitamine ja tugiteenuse korraldamine hinnanguliselt kuni kolm kuud; - uue EHRi majutus- ja tugiteenuse osutaja kaasamine põhjustaks märkimisväärseid lisakulusid ning oleks tehniliselt keerukas (tuleks käivitada serveripark, mis koosneks enam kui kahekümnest serverist, muuta ümber EHRi senised X-tee teenused, luua uuesti EHRi tarkvara uuenduste automaatne tarneprotsess, omandada kogu EHRi äriloogika, läbi töötada lähtekood jne). Eeltoodust tulenevalt lepivad Pooled kokku muuta Raamlepingut ja Hankelepingut järgmiselt:  1) asendada Raamlepingu punktis 7.1. tekstiosa „497600,00 eurot“ tekstiosaga „547360,00 eurot“; 2) sõnastada Hankelepingu punkt 4.1 järgmiselt: „4.1. Lepingu kogumaksumus ilma käibemaksuta on 319760 eurot (käibemaksuga 383712 eurot).“. Käesolev lepingu muutmise kokkulepe on vormistatud ühes eksemplaris, mis allkirjastatakse digitaalselt. Majandus- ja Tieto Estonia Aktsiaselts Kommunikatsiooni- ministeerium Ahti Kuningas Anneli Heinsoo transpordi asekantsler juhatuse liige kantsleri ülesannetes