Leping

Saatja: Erkki Meius </o=JM/ou=Exchange Administrative Group (FYDIBOHF23SPDLT)/cn=Recipients/cn=451a36474a6f442c8f5aada10935ff2d-Erkki Meius> Saaja: '[email protected]' Teema: Palume hinnapakkumust Veeam litsentsidele Tere Palume hinnapakkumust Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi olemasolevate Veeam litsentside tootetoe (Basic Support) ja Veeam backup for Microsoft Office 365 litsentside pikendamiseks ühe aasta võrra. Olemasolevad litsentsid: Kogus Kehtivus: Veeam Availability Suite Enterprise for VMWare 13 sockets 27.05.2022 [ID 02418137] Veeam Availability Suite Enterprise Agents 10 instances 28.05.2022 [ID 02418131] Veeam Backup for Microsoft 365 1201 users (eelnev kogus 1178) 28.05.2022 [ID 02418140 ja 0241834] Võimalusel ühtlustada lepingute lõpp 27.05.2023 kõikide toodete osas. Pakkumused palume esitada hiljemalt 13.05.2022 14:00 aadressile: [email protected] <mailto:[email protected]> Pakkumuse esitajatele avalikustatakse edukas pakkuja ja eduka pakkumuse maksumus. Eduka pakkujaga sõlmime ostu-müügi lepingu. Hanke eeldatav maksumus on alla väikehanke maksimaalse piirmäära 30000.- (käibemaksuta) Hankija lükkab tagasi pakkumused, mis ületavad väikehanke maksimaalse piirmäära. Tervitades, Erkki Meius Infotehnoloogiaosakond, Infrastruktuuri talitus juhataja +372 6 256 358 www.mkm.ee <http://www.mkm.ee/> | Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Kellele: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium Aadress: Suur-Ameerika 1, Tallinn 10122 Kontaktisik: Erkki Meius 12.05.2022 Hinnapakkumine Maksumus Kogus Tüki hind Rea nr Rea nimetus kokku /tk käibemaksuta käibemaksuta Veeam Availability Suite Enterprise for VMWare - Annual Basic Maintenance Renewal 13 1 398,50 € 5180,50 € sockets ID 02418137 Veeam Availability Suite Enterprise Agents - Veeam Availability Suite Universal Subscription License. Includes Enterprise Plus Edition features. 1 2 Year Renewal Subscription Upfront Billing & 1 1118,00 € 1118,00 € Production (24/7) Support. 10 instance pack. ID 02418131 Veeam Backup for Microsoft 365. 1 Year Subscription Upfront Billing & Production (24/7) Support 1201 3 14,70 € 17654,70 € users ID 02418140 ja 0241834 KOKKU: 23953,20 € Käibemaks 20% 4790,64 € KOKKU Käibemaksuga 28743,84 € Pakutavate lepingute lõpp kõigidel toodetel 27.05.2023 Pakkumuses esitatud hinnad on kehtivad tellimiseks kuni 27.05.2022. Lugupidamisega, Andreas Aben Datafox OÜ e- post: [email protected] mob. +372 56 690 439 tel. +372 621 5655 Datafox OÜ A.H. Tammsaare tee 47, Tallinn 11316 www.datafox.ee  LEPING nr 1.9-8/22-320-1 26.05.2022 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium, registrikood 70003158, asukoht Suur- Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes Ahti Kuningas, (edaspidi Tellija) ja DataFox OÜ, registrikood 12519049, asukoht A.H.Tammsaare tee 47, 11316 Tallinn, mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Marko Külaots (edaspidi Täitja) keda edaspidi nimetatakse üheskoos ka Pooled ja eraldi Pool, sõlmivad käesoleva hankelepingu (edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1. Lepingu eesmärgiks on reguleerida Poolte suhteid, õigusi, kohustusi ning vastutust Lepingu objektiks oleva Veeam tarkvara litsentside ja tootetoe (edaspidi Toodete) hankimiseks Lisas 2 „Täitja pakkumus“ nimetatud perioodil Täitja poolt. 1.2. Pooled juhinduvad omavaheliste suhete reguleerimisel Lepingust ning Lepinguga reguleerimata küsimustes Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest. 1.3. Leping sõlmitakse Tellija korraldatud väikehanke1 „Veeam litsentsid“, tulemusena ning Täitja edukaks tunnistatud pakkumusele (Lisa 2). 1.4. Poolte esindajad kinnitavad, et neil on kõik õigused ja piisavad volitused sõlmida Leping esindatava nimel ning nad ei tea ühtegi takistust Lepinguga võetud ja selles sätestatud kohustuste täitmiseks. 1.5. Mõisted Tellija ja Täitja hõlmavad kõiki vastavalt Tellijaga või Täitjaga töö- ja teenistussuhetes olevaid isikuid, aga samuti kõiki teisi isikuid, keda Tellija või Täitja on kaasanud teise Poole nõusolekul Lepingu täitmisse. 1.6. Täitja esindaja kinnitab, et tal on tehniline kompetentsus ja võimalused täita Leping professionaalselt ja nõuetekohaselt. 1.7. Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast Lepingust, Lepingu lisadest ning Lepingu võimalikest muudatustest, milles lepitakse kokku pärast Lepingu allkirjastamist. 1.8. Lepingu allakirjutamisel on Lepingule lisatud ja pooled loevad Lepingu lisadeks järgmised dokumendid: Lisa 1 – Hinnapäring; Lisa 2 – Täitja pakkumus. 2. Lepingu ese, tähtaeg ja Lepingu maht 2.1. Lepingu esemeks on Veeam litsentside ja tootetoe hankimine vastavalt Täitja pakkumuses (Lisa 2) toodud spetsifikatsioonile. 2.2. Lepingus kirjeldatud Veeam litsentside ja tootetoe kasutamise periood on kirjeldatud Lisas 2. 2.3. Täitja annab Lisas 2 „Täitja pakkumus“ kirjeldatud Tooted üle hiljemalt 5 tööpäeva jooksul peale Lepingu allkirjastamist. 1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi hankekord § 8  2 2.4. Täitja tagab Veeam litsentside ja tootetoe vastavuse tootja sätestatud tingimustele, see on ka ainus garantii, mida Täitja tagab toote ja tootjapoolse toe osas, juhul kui Lepingus ei ole kokku lepitud teisiti. 3. Tellija õigused ja kohustused 3.1. Tellijal on õigus: 3.1.1. nõuda Täitjalt vastavalt Lepingu tingimustele nõuetekohast ja tähtaegset Toodete üleandmist; 3.1.2. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda Leping üles), samuti nõuda Lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui Täitja ei pea kinni Lepingus, selle lisades või muudes Lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, tingimustest ja maksumusest, samuti kui Täitja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale Lepinguga võetud kohustusi. 3.2. Tellija on kohustatud: 3.2.1. esitama Täitjale Lepingu täitmiseks vajalikud andmed ja informatsiooni või korraldama neile juurdepääsu; 3.2.2. Tooted vastu võtma, kui Tooted on üle antud nõuetekohaselt ning vastavad Lisas 2 „Täitja pakkumus“ toodud kirjeldusele; 3.2.3 maksma Täitjale Toodete eest tasu punktis 6 sätestatud tingimustel. 4. Täitja õigused ja kohustused 4.1. Täitjal on õigus: 4.1.1. nõuda Tellijalt Lepingu täitmiseks vajalike andmete ja informatsiooni esitamist või neile juurdepääsu võimaldamist; 4.1.2. nõuda nõuetekohaselt üleantud Toodete eest punktis 6 nimetatud tasu. 4.2. Täitja on kohustatud: 4.2.1. teatama Tellijale viivitamata võimalikest viivitustest Toodete üleandmisel, samuti teavitama muudest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist; 4.2.2. kõrvaldama lepingutingimustele mittevastavuse korral Tellija nõudmisel puudused üleantud Toodetes. 5. Toodete üleandmine ja vastuvõtmine 5.1. Täitja annab Tellijale üle Lisas 2 „Täitja pakkumus“ kirjeldatud Tooted Tellija kliendikontole hiljemalt punktis 2.3 toodud tähtajaks. 5.2. Tellija kontrollib Lisas 2 – „Täitja pakkumus“ nimetatud Toodete olemasolu kliendikontol kahe tööpäeva jooksul peale punkti 5.1 täitmist ja vormistab selle osas üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt), mille Pooled allkirjastavad digitaalselt. 6. Tasu suurus, väljamaksmise tähtaeg ja kord 6.1. Tellija tasub Lisas 2 – „Täitja pakkumus“ nimetatud Toodete eest 23 953,20 eurot (ilma käibemaksuta), peale punktis 5.1 ja 5.2 toodud tingimuste täitmist, akti allkirjastamist ja Täitja arve esitamist 30 kalendripäeva jooksul. 6.2. Täitja esitab Tellijale arve masintöödeldaval kujul, vastavalt kehtivale e-arve juhendile (https://www.riigiteataja.ee/akt/123042019008). Arvele märgitakse Tellija dokumendiregistris registreeritud Lepingu number ja Lepingus nimetatud Tellija volitatud esindaja. 7. Vastutus 7.1. Lepingut rikkunud Pool on kohustatud tekkinud kahjud teisele Poolele hüvitama. 7.2. Juhul, kui Täitja ei esita Tellijast mitteolenevatel põhjustel tähtajaks Lepingus tellitud Tooteid, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt leppetrahvi 0,5% üle andmata Toodete maksumusest päevas iga  3 viivitatud päeva eest aga mitte rohkem kui 10% Lepingu maksumusest. Tellijal on õigus leppetrahvi summa võrra vähendada Täitjale Toodete eest tasumisele kuuluvat summat. 7.3. Tellija kohustub vastuvõetud Toodete eest arve mitteõigeaegse tasumise korral maksma Täitjale viivist 0,5% õigeaegselt tasumata summalt iga tasumisega viivitatud päeva eest aga mitte rohkem kui 10% Lepingu maksumusest. Viivise arvestamist alustatakse viieteistkümnendast päevast ning arvestatakse iga viivitatud päeva eest, kuid mitte kauem kui kuuskümmend päeva. 7.4. Juhul, kui Toodete üleandmisel ilmneb rohkem kui ühel korral kokkulepitud tähtaja pikendamist Täitja süül, on Tellijal õigus nõuda leppetrahvi tasumist kuni 1000 eurot iga rikkumise toimumise eest, sõltuvalt rikkumise olulisusest, aga mitte rohkem kui 5 000 eurot lepinguperioodi jooksul. 7.5. Lepingus sätestatud viiviste ja leppetrahvide tasumine ei vabasta Pooli Lepingust tulenevate muude kohustuste täitmisest. 8. Konfidentsiaalsus 8.1. Pooled kohustuvad hoidma saladuses ning mitte edastama kolmandatele isikutele konfidentsiaalset teavet, mis on neile teatavaks saanud Lepingu kohustusi täites või juhuslikult, eelkõige neile teatavaks saanud isikuandmeid, sealhulgas mitte edastama nimetatud teavet selleks õiguslikku alust mitteomavatele isikutele ning välistama juurdepääsu nimetatud teabele. 8.2. Täitja kohustub Lepingut täitma piisava ja korraliku hoolsusega, et ära hoida infoleke või kolmandate isikute andmete avalikuks saamine ning rakendama kõiki kohaseid õiguslikke võimalusi, et tööülesannet ootuspäraselt täita ja tegema mõistlikke jõupingutusi Lepingu täitmiseks, kahjude ennetamiseks ja ärahoidmiseks. 8.3. Pooled lähtuvad piisava ja korraliku hoolsuse puhul selliste oskuste ja teadmiste tasemest, mille kasutamist Lepingu täitmisel on mõistlik eeldada ja mis on vastavuses avalike huvide, hea tava ja hea usu põhimõttega. 8.4. Konfidentsiaalsuskohustus kehtib ka peale Lepingu lõppemist või lõpetamist. 8.5. Iga punktides 8.1 ja 8.2 sätestatud konfidentsiaalsustingimuse rikkumise korral on Tellijal õigus nõuda Lepingu rikkumisega tekitatud kahju hüvitamist täies ulatuses või kahju hüvitamise nõude asemel nõuda leppetrahvi tasumist 10000 eurot iga rikkumise toimumise eest. 9. Vääramatu jõud 9.1. Pooled vastutavad kohustuste rikkumise eest, välja arvatud juhul, kui rikkumine on vabandatav. Eeldatakse, et rikkumine ei ole vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui selle on põhjustanud prognoosimatud või Poole tegevusest olenematud asjaolud (vääramatu jõud). Vääramatu jõud on asjaolu, mida Pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks, seda väldiks, takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 9.2. Vääramatu jõu esinemise korral muutuvad Lepingus nimetatud tähtajad perioodi võrra, mille jooksul vääramatu jõu tegurid takistavad Lepingu täitmist. 9.3. Pool, kes rikub kohustust vääramatu jõu asjaolude tõttu, peab vääramatu jõu asjaoludest ja nende mõjust viivitamata teatama teisele poolele pärast seda, kui Pool sai teada või pidi teada saama vääramatu jõu asjaoludest. Poolel on kohustus võtta tarvitusele kõik võimalikud abinõud vääramatu jõu asjaolude ning nende tagajärjel tekitatava kahju vältimiseks või mõju vähendamiseks. Pool on kohustatud jätkama oma Lepinguliste kohustuste täitmist niipea, kui vääramatu jõu asjaolud on kõrvaldatud. 10. Teabe vahetamine 10.1. Pooled kohustuvad teist Poolt teavitama kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada või takistada Lepingus sätestatud kohustuste täitmist või õiguste realiseerimist. 10.2. Teade loetakse teisele Poolele kättetoimetatuks, kui: 10.2.1. teade on edastatud teisele Poolele elektronposti teel digitaalselt allkirjastatuna (teate  4 edastamise päeval); 10.2.2. teade on üle antud allkirja vastu (teate allkirjastamise kuupäeval); 10.2.3. teade on saadetud postiasutuse tähitud kirjaga teise Poole näidatud aadressil (kui postitamisest on möödunud kolm päeva). 10.3. Punktis 10.2 nimetatud viisil peavad olema edastatud eelkõige Poolte Lepingu lõpetamise avaldused, samuti Poole nõue teisele Poolele, mis esitatakse tulenevalt Lepingu rikkumisest. 10.4. Informatiivset teadet võib anda ka telefoni ja e-kirja teel. 10.5. Kõigist muudatustest Lepingus nimetatud andmetest teatatakse teisele Poolele kahe tööpäeva jooksul muudatuste tegemisest arvates. 11. Lepingu jõustumine, muutmine ja lõpetamine 11.1. Leping jõustub pärast Lepingu ja Lepingu Lisade mõlemapoolset allkirjastamist ja kehtib kuni Poolte võetud kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 11.2. Pooltel on õigus Lepingu muutmises kokku leppida üksnes riigihangete seaduses sedastatud reeglite alusel. 11.3. Pooltel on õigus ennetähtaegselt Lepingust taganeda või üles öelda juhul kui teine Pool rikub oluliselt Lepingust tulenevaid kohustusi. Lepingu võib etteteatamistähtajata üles öelda olulise lepingurikkumise puhul, mh juhul, kui teine lepingupool ei täida lepingujärgseid kohustusi ja ei ole Lepingu rikkumist kõrvaldanud 30 päeva jooksul arvates temale Lepingu rikkumise lõpetamise nõude esitamisest. 12. Vaidluste lahendamine 12.1. Kõik Lepingu täitmisest, muutmisest, lõpetamisest või vastutuse kohaldamisest tulenevad vaidlusküsimused lahendatakse läbirääkimiste teel. 12.2. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Eesti Vabariigi õigusaktidega sätestatud korras Tellija asukohajärgses kohtus. Lepingu sisu puhul kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivaid õigusakte. 12.3. Lepingu tõlgendamisel lähtutakse Poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui Poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb Lepingut tõlgendada nii, nagu teise Poolega samasugune mõistlik isik pidi Lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 12.4. Lepingu tingimust tuleb tõlgendada koos Lepingu teiste tingimustega, andes igaühele neist tähenduse, mis lähtub Lepingu kui terviku tähendusest. 13. Muud sätted 13.1. Kumbki Pool ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma teise Poole nõusolekuta. 13.2. Käesolev Leping on koostatud ühes eksemplaris ja allkirjastatakse digitaalselt. 13.3 Täitja on teadlik, et Leping on avalik. 14. Poolte volitatud esindajad 14.1. Tellija volitatud esindaja Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja Toodete vastuvõtmisel on Erkki Meius, telefon +372 625 6358, e-post [email protected]. 14.2. Täitja esindaja Lepingu tingimuste täitmisel, kontrollimisel ja Toodete üleandmisel on Andreas aben, telefon 56690439, e-post: [email protected]. 14.3. Tellija volitatud esindajal on õigus esindada Tellijat kõikides Lepinguga seotud küsimustes, välja arvatud Lepingu muutmine, tähtajalise Lepingu ühepoolne lõpetamine ning leppetrahvi, viivise ja/või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 14.4. Juhul, kui Tellija või Täitja asendab oma esindaja teisega, teatab ta sellest teisele Poolele koheselt kirjalikult.  5 Tellija: Täitja: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium DataFox OÜ Ahti Kuningas Marko Külaots transpordi asekantsler kantsleri ülesannetes juhatuse liige