Kiri

Tere! Teile on saadetud Justiitsministeeriumi dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Valitsemisala asutuste riigihanke vajadused 2016. aastal Registreerimise kuupäev: 20.11.2015 Registreerimise number: 5-6/7921. Tõnismägi 5a, 15191, Tallinn Tel. (372) 620 8100, Faks (372) 620 8109 e-mail: [email protected] www.just.ee Justiitsministeeriumi valitsemisala asutused Meie 20.11.2015 nr 5-6/7921 Valitsemisala asutuste riigihanke vajadused 2016. aastal Justiitsiministeeriumi üldosakonna õigustalitus hakkab kokku panema 2016. aasta hankeplaani. Sellest tulenevalt palume igalt valitsemisala asutuselt informatsiooni kõigi vajaduste, mille maksumused ületavad ilma käibemaksuta 10 000 eurot, kohta. Summa arvutamisel palume lähtuda kogu aasta raames ühele objektile tehtavatest kulutustest. Lisaks tuleb andmete edastamisel lähtuda senisest tavapärasest riigihangete korraldamise ja hankemenetluse läbiviimise praktikast, ehk arvestada senist lepingute pikkust ja koos või eraldi hankimist. Palume esitada andmed kahe perioodi kohta: 1. 2016. a sõlmitavad lepingud; 2. 2017. a jaanuaris sõlmitavad lepingud ja muud 2017. a lepingud, millede sõlmimiseks on vaja läbi viia pikad hankemenetlused. Oma hankevajaduste kohta palume ära täita lisatud vormi, kus on toodud iga hankeobjekti kohta järgmised andmed:  lepingu objekti kirjeldus;  lepingu soovitud kestus, jätkulepingute puhul lisada ka kehtiva lepingu kuupäevad;  lepingu eeldatav maksumus/eelarve, jätkulepingute puhul lisada ka viimase/kehtiva lepingu maksumus;  lepingu sõlmimise, ja juhul kui on erinev, siis ka asja tarnimise või teenuse osutamisega alustamise kuupäev;  asutusepoolne kontaktisik lepingu objektide kaupa. Vajaduste kirja panemisel palume lähtuda põhimõttest: pigem panna kirja rohkem kui vähem, et tagada sujuv töökorraldus. Välisvahenditest rahastatavate projektidega kaasnevate vajaduste puhul palume kajastada iga erinev lepingu- ehk hankeobjekt eraldi ja lisada juurde märkus projektiga seotuse kohta. Hankeplaani koostamiseks palume esitada eelnimetatud andmed lisatud vormi kohaselt hiljemalt 4. detsembriks 2015. a. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Triin Mägi Riigihangete peaspetsialist [email protected] Tõnismägi 5A / 15191 Tallinn / +372 620 8100 / [email protected] / www.just.ee Registrikood 70000898