Käskkiri

KÄSKKIRI Tartu 09.07.2015 nr 13-3/15-81 Ametijuhendi kinnitamine Kohtute seaduse § 125 lg 1 p 6 ning avaliku teenistuse seaduse 52 lg 2 alusel: 1. Kinnitan Tartu Ringkonnakohtu õigusteenistuse kohtuistungi sekretäri ametijuhendi (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kohtudirektori 23.10.2012 käskkirjaga nr 18 kinnitatud kohtuistungi sekretäri ametijuhendi. (allkirjastatud digitaalselt) Tiina Ereb kohtudirektor  KINNITATUD Tartu Ringkonnakohtu kohtudirektori 09.07.2015 käskkirjaga nr 13-3/15-81 Tartu Ringkonnakohtu kohtuistungisekretäri AMETIJUHEND 1. Üldosa 1.1. Tartu Ringkonnakohtu kohtuistungisekretär on kohtudirektori poolt kooskõlastatult ringkonnakohtu esimehega ametisse nimetatav ametnik. 1.2. Kohtuistungisekretär allub õigusemõistmisega seotud küsimustes kohtu esimehele ning muudes küsimustes (personali-, finants-, majandusalastes jmt) kohtudirektorile. 1.3. Kohtuistungisekretäri tööd korraldavad kohtunik, kolleegiumi esimees ja õigusteenistuse juht/kohtujurist. 1.4. Kohtuistungisekretär asendab vajadusel teist ajutiselt äraolevat kohtuistungisekretäri. 2. Ametikoha eesmärk 2.1. Kohtuistungisekretär võtab seaduses ettenähtud korras osa tsiviil-, kriminaal-, haldus- ja väärteoasjade läbivaatamisest kohtuistungitel ning väljastab menetlusdokumente, tagades kohtumenetluse läbiviimiseks vajaliku asjaajamise. 3. Teenistusülesanded ja -kohustused Kohtuistungisekretär: 3.1. Lepib kokku kohtuistungi toimumise aja; 3.2. Sisestab kohtuniku poolt kohtuistungiks määratud kuupäeva, kellaaja ja kohtusaali kohtute infosüsteemis (edaspidi KIS); 3.3. Lisab kohtutoimikusse menetlus- ja muid dokumente; 3.4. Koostab menetluses olevates kohtuasjades kirju kohtunikult saadud juhiste järgi kooskõlas maa-, haldus- ja ringkonnakohtu kantselei kodukorras kehtestatud nõuetega; 3.5. Väljastab menetlusse võetud kohtuasjades tehtud määruste (v.a lõpplahendite) koopiaid, kirju, teateid, kohtukutseid ja muid dokumente, sisestab need KIS-i ning vajadusel edastab need tõlkimiseks; 3.6. Jälgib menetlusse võetud kohtuasjades tehtud määruste (v.a lõpplahendite) kaebetähtaja möödumist ja edastab toimiku määruse jõustamiseks kantseleile; 3.7. Elektrooniliselt saabunud kirjad edastab viivitamatult kantseleisse registreerimiseks; 3.8. Teavitab kohtuistungile kutsutud isikuid vastavalt kohtunikult saadud ettekirjutusele, kas telefoni teel, e-posti vahendusel või kehtiva standardi kohase kutsega. Sisestab KIS-i menetlusosaliste kontaktandmed ning istungi toimumise aja; 3.9. Järgib menetlusseadustikes sätestatud tähtaegu; 3.10. Vajadusel organiseerib kohtuistungile tõlgi või broneerib kohtutõlgi aja outlook-kalendris; 3.11. Nõuab teavet kohtusse tagastamata kohtukutsete ja korraldavate määruste väljastusteadete kohta; 3.12. Teavitab kohtuistungile kutsutud isikuid kohtuniku otsusest kohtuistungi edasilükkamise kohta enne kohtuistungiks määratud aega; 3.13. Pärast kutsete väljastamist veendub, et toimikus sisalduvad dokumendid on kronoloogiliselt toimikusse kinnitatud ja viib toimiku kantseleisse; 3.14. Kontrollib enne kohtuistungi algust kohtusaali korrasolekut ja selgitab välja, kes menetlusosalistest on kohtuistungile ilmunud ning juhatab nad kohtusaali; 3.15. Tagab kohtuistungiks vajalikud videokonverentsiseadmed ja muud tehnikavahendid; 3.16. Protokollib kohtuistungi käigu arvutiprogrammis selleks määratud salvestuskohas; 3.17. Abistab kohtukoosseisu menetlusosalistelt dokumentide saamisel, allkirjade võtmisel ja teadete edastamisel. Kohtu korraldusel võtab menetlusosalistelt allkirja kohtu poolt antud selgituste või seaduses ettenähtud juhtudel menetlusosalistele teatavaks tehtud hoiatuse kohta; 3.18. Skaneerib kohtuistungil esitatud dokumendid ja registreerib need KIS-is; 3.19. Pärast kohtuistungi lõppemist vormistab, viimistleb ja parandab kooskõlastatult eesistujaga kohtuistungi protokolli; 3.20. Allkirjastab kohtuistungi protokolli ning esitab eesistujale allkirjastamiseks; 3.21. Seaduses ettenähtud korras ja kohtukoosseisu eesistujaga kooskõlastatult edastab või tutvustab menetlusosalistele kohtuistungi protokolli ning menetlusosaliste taotlusel ja eesistuja nõusolekul teeb kohtuistungi protokolli parandused; 3.22. Avalikustab KIS-is kohtulahendi avalikult teatavakstegemise aja; 3.23. Tagab, et dokumendid kohtuasja toimikus oleksid loogilises (kronoloogilises) järjekorras, leheküljed nummerdatud ja sisukord täidetud; 3.24. Tagab, et kõigil toimikus olevatel dokumentidel oleksid vajalikud allkirjad; 3.25. Väljastab menetluse kestel (enne lõpplahendit) tehtud kohtulahendite koopiad, sisestab need KIS-i ning vajadusel edastab tõlkimiseks; 3.26 Edastab ringkonnakohtu lõpplahendid, s.o kohtumäärused ja -otsused, vajadusel tõlkimiseks. Saabunud tõlke edastab viivitamatult kohtu kantseleisse; 3.27. Lõpetatud kohtutoimiku edastab viivituseta kohtu kantseleisse; 3.28. Juhindub tööülesannete täitmisel käesolevast ametijuhendist, seadustest, Tartu Ringkonnakohtu kodukorrast ja teistest kohtu tegevust reguleerivatest õigusaktidest; 3.29. Täidab erikorralduseta ülesandeid, mis tulenevad kohtuistungisekretäri töö iseloomust või selle üldisest käigust. 3.30. Täidab kohtu esimehe, kohtuniku, kohtudirektori ja õigusteenistuse juht/kohtujuristi korraldusel õigusemõistmist tagavaid ühekordseid ülesandeid; 3.31. Kasutab tööks vajalikke infosüsteeme ja arvutiprogramme. 4. Vastutus Kohtuistungisekretär vastutab: 4.1. Käesolevas ametijuhendis fikseeritud teenistusülesannete ja -kohustuste õigeaegse, korrektse ja täpse täitmise eest; 4.2. Teenistuse tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, teiste inimeste perekonna- ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiirangutega saadud informatsiooni hoidmise eest; 4.3. Avaliku teenistuse seadusega ametnikele seatud piirangute rikkumise eest; 4.4. Teenistuskohustuste süülise rikkumisega tekitatud kahju eest; 4.5. Tema kasutusse antud kohtu vara heaperemeheliku kasutamise eest. 4.6. Avalikustamisele kuuluva teabe avalikustamise ja teabenõuete täitmise eest. 2 5. Õigused Kohtuistungisekretäril on õigus: 5.1. Tartu Ringkonnakohtu kodukorras sätestatud pädevuse piires kinnitada menetlusdokumentide ärakirju; 5.2. Saada ja kasutada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente kohtuametnikelt ja kohtunikelt; 5.3. Saada teenistuseks vajalikku erialast- ja täiendkoolitust ning koolituskulude hüvitamist kohtu esimehe või kohtudirektori eelneval nõusolekul ning vastavalt Tartu Ringkonnakohtu teenistuslähetuse vormistamise ja kulude hüvitamise korrale; 5.4. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.5. Teha kohtu esimehele, kohtudirektorile ja õigusteenistuse juht/kohtujuristile ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 6. Ametikohale esitatavad nõuded 6.1. Vähemalt keskharidus; 6.2. Eesti keele oskus kõrgtasemel ja soovitavalt ühe võõrkeele oskus kesktasemel; 6.3. Arvuti ja bürootehnika kasutamise oskus; 6.4. Viisakus ja hea käitumistava järgimine. 6.5. Suhtlemisoskus, valmisolek kolleegidega ühistööks, oskus efektiivselt aega kasutada ja hea pingetaluvus. 6.6. Kohusetundlikkus, otsustus- ja vastutusvõime, sh kohustuste täpne ja õigeaegne täitmine, vastutus kohustuste täitmise, selle kvaliteedi ja tulemuslikkuse eest; 6.7. Avalikku teenistust ja kohtute tööd reguleerivate õigusaktide tundmine. 7. Ametijuhendi muutmine 7.1. Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus tööd ümber korraldada. Ametijuhendi muutmisel arvestatakse ka ametniku ettepanekutega. Ametijuhendiga tutvunud: …………………………………………………………….. /allkiri ja kuupäev/ ……………………………………………………..……… /ees- ja perekonnanimi/ 3