KINNITAN
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarvi Sits
kantsler
AKT 13.12.2018 nr 4-12/48
Dokumentide hävitamiseks eraldamine
Vastavalt Rahvusarhiivi hindamise otsustele 2.02.2010 nr 53, 10.01.2014 nr 2, 5.05.2011 nr 251,
23.12.2010 nr 358, 23.12.2010 nr 538 ja 20.09.2016 nr 77 eraldatakse hävitamiseks järgmised
Kultuuriministeeriumi tegevuse käigus loodud ja saadud arhivaalid, mille säilitustähtaeg on
möödunud:
Kokku eraldatakse hävitamiseks 416 (nelisada kuusteist) toimikut aastast 1990 – 2017 (lisa1, lisa 2,
lisa 3).
Arhivaalid kuuluvad hävitamisele purustamise teel Arhiivikorrastaja OÜ poolt.
(allkirjastatud digitaalselt)
Aila Schmidt
kantselei juhataja
Arhivaalid on hävitatud
(allkirjastatud digitaalselt)
Eha Järvoja
Arhiivikorrastaja OÜ
Katusepapi 35
11412 Tallinn
tel 641 9221, GSM 5031760
[email protected]
http://www.arhiivikorrastaja.ee
Lisa 1
Jrk Tähis Nimetus (pealkiri) Piirdaatumid Hulk Säilitus- Viide Märkused
nr tähtaeg õigusaktile
1 11-13 Personali koolitusega seotud dokumendid 1996-1999 1 5a DL 2008 10.01.2014 nr 2
5-6 DL 2015
5-8
2 10.2-2 Lähetuste kulu- ja sisuaruanded 2007-2010 1 7a DL 2008 2.02.2010 nr 53
5-5 DL 2015
3 10.2-17 Kirjavahetus raamatupidamise küsimustes 2010-2012 1 5a DL 2008 2.02.2010 nr 53
6-5 DL 2015
4 2.3-2 Kirjavahetus asutustega asjaajamise 2010 1 5a DL 2008
küsimustes
5 10.3-16 Kirjavahetus töökeskkonna küsimustes 2007-2008 1 5a DL 2008 5.05.2011 nr 251
5-13
6 1.5 Üldkirjavahetus 2008-2009 2 5a DL 2008
1-7 DL 2015
7 10.2-17 Eurole ülemineku töögrupi kirjavahetus 2005 1 7a DL 2008 2.02.2010 nr 53
8 Töötasud (TALO) 1999-2000; 3 asutuse 2.02.2010 nr 53
2007 ettepanekul
9 10.1-8 Kirjavahetus raamatupidamisküsimustes 2005-2008 1 5a DL 2008 2.02.2010 nr 53
6-5 DL 2015
10 10.3-16 Tegevus- ja majandusarengukavad 2003-2005 3 5a DL 2002 2.02.2010 nr 53
10.1-4 (kirjavahetus allasutustega) 10 a DL 2008
11 2.3-6 Kirjavahetus infotehnoloogia küsimustes 2003-2010 6 5a DL 2008 23.12.2010 nr 358
4-10 DL 2015
12 10.3-1 Kirjavahetus riigihangete küsimustes 1995; 5 5a DL 2005 2.02.2010 nr 53
(koopiad) 2001-2011
13 1.1-10 Töö-, töövõtu- ja hoolduslepingud (IT alased, 2007-2010; 3 7a DL 2008
koopiad) 1998-2004
14 1.1-10 Kliendilahenduse lepingud, kokkulepped. 1998-2008 3 7a DL 2008 2.02.2010 nr 53
6-9 Liising, kapitalirendi ja käsundusleping, DL 2015
sõidukite üleandmise-vasuvõtmise lepingud
15 Eesti Instituudi info- ja reklaamimaterjalid, 2002-2003 1 vaj m asutuse
tegevuskava ettepanekul
16 4-8 Seadmete ja teenuste üleandmise- 2003-2005 1 10 a DL 2015 23.12.2010 nr 358
vastuvõtmise aktid (interneti püsiühendus
valdadesse)
17 6.2-14 Viisade taotlused 2006-2010 1 3a DL 2008
18 Käskkirjade, määruste, juhendite koopiad 1994-2008 1 vaj m asutuse
ettepanekul
19 10.3-2 Riigivara tasuta võõrandamise lepingud 2012 1 5a DL 2008 2.02.2010 nr 53
(rahvaloenduse arvutid)
20 10.1-8 Kirjavahetus eelarve küsimustes 2000-2003; 2 5a DL 2008 2.02.2010 nr 53
6-2 2010 DL 2015
21 1.5-1 Repertuaarikavad 2005 1 5a DL 2015
1.5-2
1-7
22 1.5-1 0% käibemaksumääraga kinnitatud objektide 2000-2002 1 5a
1.5-2 nimekirja kandmise avaldused, käskkirjade
1-7 koopiad
23 4.2-19 Kirjavahetus riigi asutatud SA küsimustes 1998 1 5a DL 2000 2.02.2010 nr 53
10.3-5 DL 2008
3-3 DL 2015
24 1-15 Kultuuriministeeriumi valitsemisala 1996-1997; 15 10 a DL 2015
raamatupidamise korraldus ja tehingute 2001; 2002; 2004
seduslikkus. Riigikontrolli kontrollaktid
(eelnõud, koopiad)
25 4.2-13 Infotehnoloogia arendamisega seotud 1998 4 5a DL 2000 23.12.2010 nr 358
2.3-6 dokumendid (KVIS), (kirjavahetus, 5a DL 2008
4-10 seadused, finantseerimine, eelarved, 10 a DL 2015
4-8 juhendid, kontaktandmed, statistika, 10 a DL 2015
lepingute ja käskkirjade koopiad).
KVIS 2.0 sõnastikud 1
26 10.3-16 MINERVA kirjavahetus, infolehed arvete 2001-2007; 5 10 a DL 2002 2.02.2010 nr 53,
juurde, töölepingute koopiad, Eesti
kultuuripärandi digitaalse säilitamise 23.12.2010 nr 358
rahvusliku strateegia eelnõu tööversioonid,
3 (8)
kondikavad, visioonid, infopäevade ja
demode materjalid.
4-10 Euroopa digitaalne tegevuskava. 2010 1 5a DL 2015
Kompetentsikeskuste andmete esitamise
vormid
27 4-8 URRAM-i töögrupi dokumendid 2002-2005 1 10 a DL 2015 23.12.2010 nr 358
(kirjavahetus, lepingute koopiad,
konspektid). 2000-2003 1
Raamatukogude varustamine
internetiühendusega (kirjavahetus, lepingute
ja aktide koopiad)
28 EIF. Lepingute koopiad, Euroopa Liidu 2007-2009 2 asutuse
Teataja väljatrükid, käsiraamat, ettepanekul
mudelprogramm 2007-20013.
INT projekti seminari aruanne. 2008-2009 2
NCPI projekti agendad, seminari 2011
kuludokumendid, lepingute koopiad.
Lõimumisvaldkonna ülevõtmine (lepingute 2009 1
ja käskkirjade koopiad, mustandid)
29 10.3-2 Riigivara võõrandamise, kasutusse andmise 2003-2012 1 5a DL 2008 2.02.2010 nr 53
ja kõlbmatuks tunnistamise dokumendid
30 Jõulumäe Tervisekeskuse põhimääruse, 2001-2002 1 asutuse
kirjavahetuse, ehitise registreerimiskaartide, ettepanekul
varade hindamise aktide koopiad
31 2.3-6 Raamatukogud (infotehnoloogia alane 2004-2005 1 5a DL 2008 23.12.2010 nr 358
4-10 kirjavahetus, seaduste väljatrükid) DL 2015
32 INTI, dokumentide koopiad 2007-2008 1 asutuse
ettepanekul
33 Ars Baltica festivali seminaride ja komitee 1990-1994 4 asutuse
koosolekute materjalid, koopiad, mustandid, ettepanekul
seaduste ja juhendite väljatrükid, seminaride
materjalid
4 (8)
Lisa 2
Jrk Tähis Nimetus (pealkiri) Piirdaatumid Hulk Säilitus- Viide Märkused
nr tähtaeg õigusaktile
1 10.1-1 Eelarve koos muudatustega 2010-2012 8 5a DL 2008 s 1-8
2 10.1-2 Riigieelarve strateegia 2008-2011 3 5a DL 2008 s 3-5
3 10.1-10 Kirjavahetus eelarve küsimustes 2011-2012 1 5a DL 2008 s1
6-2 DL 2015
4 10.2-2 Raamatupidamise alg- ja koonddokumendid 2008-2010 28 7a DL 2008 s 35-62
6-4 DL 2015
5 10.2-6 Põhivara inventeerimise aktid, mahakandmisaktid 2010 2 7a DL 2008 s 2-3
10.3-2
3-8 DL 2015
3-9
6 10.2-10 Palgalehed, palgaarvestuse dokumendid 2010 5 7a DL 2008 s 7-8; 10-12
7 10.2-16 Krediitkaardi väljavõtted 2010 1 7a DL 2008 s3
8 10.2-19 Välisesinduste kuludokumendid 2010 6 7a DL 2008 s 18-23
Allasutuste majandusaasta aruanded 3 s 3-5
5 (8)
Lisa 3
Jrk Tähis Nimetus (pealkiri) Piirdaatumid Hulk Säilitus- Viide Märkused
nr tähtaeg õigusaktile
1 5.2-1 Kirjavahetus õigusalastes küsimustes 2003 – 2007, 6 5a DL 2008 HO nr 77
2010 - 2011 20.09.2016
2 5.2-2 Kirjavahetus autoriõiguste küsimustes 2009 - 2011 1 5a DL 2008 HO nr 77
20.09.2016
3 10.3 Riigivara võõrandamise, kasutusse andmise, 2004 - 2011 20 5a DL 2008 HO 53 2.02.2010
kõlbmatuks tunnistamise dokumendid
4 11-14 Avaldused ja taotlused personalidokumentide 2011 1 5a DL 2008 HO nr 251 5.05.
koostamiseks 2011
5 11-22 Ministri tänu avaldamise käskkirjad 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
6 11-16 Ministri käskkirjad puhkusele lubamiseks 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
7 11-17 Kantsleri käskkirjad puhkusele lubamiseks 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
8 11-23 Kantsleri käskkirjad töölähetuste kohta 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
9 3-7 Välislähetuste käskkirjad 2008 - 2009 3 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
10 3-6 Lähetuste kulu- ja sisuaruanded 2009 3 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
11 11-7 Kirjavahetus töö- ja teenistussuhete küsimustes 2008 - 2010 1 5a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
12 11-21 Kirjavahetus valitsusasutustega personali küsimustes 2004 - 2008 1 7a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
13 11-24 Ametiisikute majanduslike huvide deklaratsioonid 2009 – 2010 2 5a DL 2008 HO nr 251 5.05.
2011
14 11-20 Teenetemärkide, elamisloa, kodakondsuse saamise, 2004 - 2008 1 7a DL 2008 HO nr 251 5.05.
teenistuse pikendamise taotlused 2011
15 10.1-2 Riigieelarve strateegia 2008 - 2011 2 5a DL 2008 HO 53 2.02.2010
6 (8)
16 10.1-7 Kirjavahetus valitsusasutustega eelarve küsimustes 2007 – 2009, 4 5a DL 2008 HO 53 2.02.2010
2011
17 10.1-8 Kirjavahetus asutustega 2007 - 2011 1 5a DL 2008 HO 53 2.02.2010
18 10.1-9 Põhivara soetamise ja renoveerimise kuludeks 2007 - 2009 9 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
ettenähtud sihtotstarbeliste eraldiste lepingud koos
alusdokumentidega
19 10.2-2 Raamatupidamise alg- ja koonddokumendid 2002 – 2004, 50 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
2008 - 2009
20 10.2-3 Maksudeklaratsioonid ja -aruanded 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
21 10.2-4 Raamatupidamise statistilised aruanded 2007 - 2008 1 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
22 10.2-5 Põhivarade arvestuse dokumendid 2007, 2009 2 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
23 10.2-6 Põhivahendite inventuuri dokumendid 2008 1 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
24 10.2 Palgalehed, palga alusdokumendid 2008 - 2009 7 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
25 10.2-14 Kassa- ja memoriaalorderid 1997 - 2009 6 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
26 10.2-15 Väljastatud arved 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
27 10.2-16 Krediitkaarditehingute väljavõtted 2008 - 2009 2 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
28 10.2-19 Välisesinduste kuludokumendid 2008 - 2009 17 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
29 10.2-20 Avansiaruanded 2008 1 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
30 1.4 Riigieelarvest eraldatud toetuste dokumendid, 2004 - 2009 63 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
kasutamise aruanded
31 1.4-6 Riigieelarvest eraldatud toetuste dokumendid 2007 - 2009 7 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
(rahvakultuur)
32 1.4-7 Riigieelarvest eraldatud toetuste dokumendid 2008 - 2009 5 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
( kultuuriväärtused)
33 1.4-8 Riigieelarvest eraldatud toetuste dokumendid (sport) 2008 - 2009 12 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
34 1.4-9 Riigieelarvest eraldatud toetuste dokumendid 2007 - 2009 8 7qa DL 2008 HO 53 2.02.2010
(loomemajandus, loomeliidud, infotehnoloogia)
35 1.4-10 Riigieelarvest eraldatud toetuste dokumendid 2008 - 2009 11 7a DL 2008 HO 53 2.02.2010
(välissuhted ja kultuuriline mitmekesisus)
7 (8)
36 8-4 Kirjavahetus sporditöö küsimustes 2008 - 2009 1 7a DL 2008
37 9.1 Kirjavahetus ringhäälinguorganisatsioonidega 2010 - 2011 2 5a DL 2008
38 2.3-1 Kirjavahetus HMN , loomeliitudega 2004, 2008 - 3 5a DL 2008
2010
39 Teatrite põhimäärused (koopiad) 1992, 1997 - 1 vajaduse asutuse
2000 möödumise ettepanekul
ni
40 Ministri käskkirjad (koopiad) 2008 - 2009 2 vajaduse asutuse
möödumise ettepanekul
ni
41 IT-alaste riigieelarveliste toetuste kasutamise lepingud, 2004 - 2007 3 7a asutuse HO nr 538
aruanded, töövõtulepingud (koopiad), aruanded ettepanekul 23.12.2010
42 Seminaride materjalid 2012 - 2017 2 vajaduse m asutuse
ettepanekul
43 Osakondade põhimäärused, ametijuhendid (koopiad) 1999 – 2008, 1 vajaduse m asutuse
2013 ettepanekul
44 Piletimüügipunktide lähteuuring, kirjavahetus, 1997 – 2001, 1 vajaduse m asutuse
koosolekute protokollid, tellimus- ja litsentsileping 2006 ettepanekul
(koopia)
8 (8)