Projekti „Uussisserändajate kohanemise toetamine“ konkursi "Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemine ja kaasamine" taotluste avamise ja vormilise hindamise protokoll

Projekti „Uussisserändajate kohanemise toetamine“ konkursi "Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemine ja kaasamine" T AOTLUSE VORMILISE HINDAMISE LEHT Projekti pealkiri Uussisserändajate vabatahtliku tegevuse edendamine Eestis Taotleja nimi Vabaühenduste Liit MTÜ Taotluse registreerimise number ja kuupäev DHS- is 14-12.2/579-1 07.12.2018 Kontrollimise kuupäev( ad ) 07. detsember kuni 21 . detsember 2018 Kriteerium Vali Märkused T aotlus on esitatud käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.2.2 sätestatud tähtajaks. jah 30. november kell 15.08 T aotlus on esitatud käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.1.1 sätestatule digitaalselt allkirjastanud taotleja allkirjaõiguslik isik või vastavat volitust omav isik . jah Taotlus on digitaalselt allkirjastatud taotleja allkirjaõigusliku isiku poolt. Taotlusele on lisatud kõik käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.1.2 nimetatud dokumendid ettenähtud vormil : projekti tegevus- ja ajakava (vorm 2); projekti eelarveprognoos ja selle seletuskiri (vorm 3); projekti meeskonnaliikmete CV-dest (vorm 4); taotleja varasemate tööde loetelu (vorm 5); kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6); muud lisatava d dokumend id. jah Taotleja on lisanud projekti partneri esindusõiguse volikirja . Taotlejale on saadetud järelepärimine (vt Märkused ja järelepärimine p 1- 3 ). Taotleja vastu s (vt Märkused ja järelepärimine p 11-14) Taotlus on esitatud elektroonselt konkursi tingimuste punktis 7.2.1 nimetatud e-posti aadressil . jah T äidetud on kõik vormi nõutud väljad . jah Taotlejale on saadetud järelepärimine (vt Märkused ja järelepärimine p 1). Taotleja vastus (vt Märkused ja järelepärimine p 11-14) Taotleja vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 4 kehtestatud konkursi taotluse esitamise tingimustele. j ah Taotleja on esitanud punktis 4 .1 ja 4.2 nimetatud asjaolude kohta vormi 6 kohase kinnituse. Kontrollitud äriregistrist. Projekti tegevused viiakse ellu käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.5 nim etatud abikõlblikkuse perioodil. jah Projekt vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 1.1 nimetatud projekti eesmärkidele. jah Projekti sihtrühm vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.1 nimetatud konkursi sihtrühmale . jah Täidetud on käesoleva konkursi tingimuste punktis 4.5 kehtestatud nõuded projekti meeskonnale . ei Taotlejale on saadetud järelepärimine (vt Märkused ja järelepärimine p 1 ja 3). Taotleja vastus (vt Märkused ja järelepärimine p 11-13 ) Kokkuvõte (vt Märkused ja järelepärimine p 15) Eelarve on detailne ning finantsandmed on esitatud eurodes ja vastavad käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.4 kehtestatud nõuetele . j ah /ei Taotlejale on saadetud järelepärimine (vt Märkused ja järelepärimine p 4 -10 ). Taotleja vastus (vt Märkused ja järelepärimine p 14) Kokkuvõte (vt Märkused ja järelepärimine p 16) MÄRKUSED JA JÄRELEPÄRING: Taotlusvorm ja selle lisad: Taotleja projekti meeskonnas ei ole nimetatud projektijuhti (vorm 1 p 6). Taotleja meeskonnale esitatavate tingimuste ja nõutavate dokumentide kohaselt peab taotleja nimetama vähemalt projektijuhi ja koolitaja. Palun täpsustage taotluses (vorm 1), kes on projektijuht ja esitage projektijuhi CV (vorm 4). Taotlusvormis on Kai Klandorfi amet projektis märgitud juhataja, koolitaja ning Anu Viltrop Vabatahtlike Värava toimetaja ja ekspert. Projekti meeskonnaliikmete CV-dest (vorm 4) selgub, et Kai Klandorfi ametikoht projektis on projektijuht ning Anu Viltropi ametikoht projektis on koordinaator. Palun viige taotlus (vorm 1) ja projekti meeskonna liikmete CV-d (vorm 4) omavahel vastavusse. Tähelepanek, et taotleja on täpsustanud vormi 5 lisades lahtri „Elluviija“. Projekti eelarve (vorm 3): Projektijuhtimise otsene personalikulu ei saa olla tegevuskulu ja kaudne kulu. Palun tegevuskulu planeerida/kajastada tegevuses 1, tegevuses 2 ja/või tegevuses 3 ning jätta välja kaudne kulu. Siseministeerium kui konkursi läbiviija on partnerluslepingu projektis p 6 märkinud, et partnerile ei hüvitata kaudseid kulusid partneri otsestest personalikuludest. Projekti eelarve tegevuste 1, 2 ja 3 kululiigid ja selgitused kattuvad personalikulus projekti koordinaatori/Vabatahtlike Värava toimetaja ja eksperdi (Anu Viltrop) ülesannete ja vastutusega projekti meeskonnas. Palun selgitage koordinaatori rolli ja tegevuste 1, 2 ja 3 eelarve kululiike ning vajadusel korrigeerige eelarves. Tegevuses 2 jrk nr 3.4 on maakondlike koolituste kulude selgitusse lisatud koolitaja kulu. Palun täpsustage, keda projekti meeskonnast koolitaja(-te) all silmas peetakse? Palun täpsustage eelarves, kui suur on koolitaja(-te) tasu ja kas tasumine toimub arve või mõne lepinguliigi alusel (nt tööleping, töövõtuleping, hankeleping vms leping)? Tegevuses 2 jrk nr 3.5 palun täpsustage, keda projekti meeskonnast ekspertide all silmas peate? Palun täpsustage, mis alustel toimub ekspertidele töö eest tasumine, kas tasumine toimub mõne lepinguliigi või arve alusel? Tegevuses 3 jrk 4.2 palun lisada ühik. Palun kustutada projekti eelarves tegevused maksumusega 0 eurot. Täpsemalt Tegevuses 2 jrk nr 2.1-2.3 ja Tegevuses 3 jrk nr 3.1-3.3. Taotleja projekti eelarve maksumus ületab lubatud projekti eeldatava kogumaksumust. Projekti eeldatav kogumaksumus ehk toetus on kuni 60 000 (kuuskümmend tuhat) eurot koos kõikide maksudega. Projekti eelarve korrigeerimisel palun pidada kinni lubatud projekti eeldatavast kogumaksumusest, mis on kuni 60 000 eurot koos kõikide maksudega. Teadmiseks on juhitud taotleja tähelepanu, et projekti tegevus, mille eeldatav maksumus on ilma käibemaksuta võrdne 5000 euroga või sellest suurem, peab järgima riigihangete seadust. Taotlejale on saadetud järelepärimine e-posti teel (registreeritud DHS 1 4-12.2/579-2) . Taotleja vastus järelepärimisele Taotleja vastus järelepärimisele laekus e-posti teel õigeaeg selt, s.o 18.12.2018. Taotleja ei ole digitaalselt allkirjastanud korrigeeritud taotlust. T aotleja on taotluse vormis täpsustanud projekti meeskonna koosseisu viies kooskõlla taotlus e ning projektijuhi ja koordinaatori CV-d (vorm 4). Taotleja korrigeeris projekti eelarve , mille maksumus on 67 400 eurot. Taotleja saatis vast u s e e-posti teel (registreeritud DHS nr 14-12.2/579-3 ). Kokkuvõte Projekti meeskonna liikmete täpsustumisel selgub taotleja vastusest , et põhi koolitusmeeskonna moodustavad Kai Klandorf, Helen Talalaev, Anu Viltrop ja v enekeelt oskavad koolitajad on Vabaühenduste liidus töövõtulepingulised teenuse pakkujad . Samuti selgub taotleja vastusest , et ekspertideks on Vabaühenduste Liidu ja Eesti Külaliikumine Kodukant valdkondlikud partnerid (nt Eesti Pagulasabi, Johannes Mihkelsoni keskus jne), kellele tasumine toimub töölepingu või töövõtulepingu või arve alusel v astavalt eksperdi eelistusele . Konkursi tingimuste p 4.5 .1 kohaselt peab koolitajal olema väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti ja inglise keeles (edasijõudnud keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B2 tase) ning suhtlustasemel (iseseisev keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B1 tase) vene keele oskus. Kai Klandorf i CV-s , kui projektijuht ja koolitaja, on vene keele oskuse tase kõnes A2 . Helen Talalaev a CV-s , kui koolitaja, on vene keele oskus määramata. Konkursi tingimuste p 4.5. 2 järgselt tuli esitada kõigi kaasatavate meeskonna liikmete CV-d, millest peab selguma roll, mida isik täitma hakkab . Taotleja vastusest selgub, et kaasatakse venekeelt oskavad koolitajad ja eksperdid valdkondlike partnerite juurest, kuid esitatud taotluses ei kajast u kõik kaasatavad meeskonna liikmed . Taotluse korrigeeritud eelarve summas 67 400 eurot ületab konkursi (SiM DHS 1-3/90 12.11.2018) tingimustes lubatud eeldatava kogumaksumuse, mis on kuni 60 000 eurot koos kõikide maksudega. Taotlus e vormilise hindamise tulemusel teen eeltoodu asjaolude tõttu ettepaneku taotluse tagasilükkamiseks . Kinnitan, et olen projekti osas erapooletu ja ei esine haldusm enetlusest taandamise asjaolusid . Kinnitan, et kontrolli tulemuste vormil toodud andmed on õiged. Kontrollija Riina Ring (allkirjastatud digitaalselt) Projekti „Uussisserändajate kohanemise toetamine“ konkursi "Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemine ja kaasamine" taotluste avamise ja vormilise hindamise protokoll PROTOKOLL nr 1 Elektrooniline menetlus DELTA 27.12.2018 nr 14-12.2/588-1 1. Avamise ja vormilise hindamise viis läbi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialist Riina Ring 2. Ajakava Tegevus Toimumisaeg Taotluste esitamise tähtaeg 30.11.2018 kell 16.00 Taotluste avamine ja vormiline hindamine 07. detsember kuni 27. detsember 2018 3. Taotluste registreerimisnimekiri Jrk Saabumise Taotluse Projekti pealkiri Registreerimisnumber nr kuupäev esitaja SiM DHS-s 1. 30. november MTÜ Uussisserändajate 14-12.2/579-1 07.12.2018 2018 Vabaühendus vabatahtliku tegevuse te Liit edendamine Eestis 4. Järelepärimine Taotluse esitaja MTÜ Vabaühenduste Liit Projekti pealkiri Uussisserändajate vabatahtliku tegevuse 1. Taotluse vormilise kontrollimise e-post 11.12.2018 järelepärimise saatmine SiM DHS 14-12.2/579-2 11.12.2018 Taotluse vormilise kontrollimise e-post 18.12.2018 järelepärimisele vastamine SiM DHS 14-12.2/579-3 20.12.2018 5. Otsus Taotleja MTÜ Vabaühenduste Liit taotlus lükata tagasi taotluste vormilise hindamise kontrollimiselt vastavalt lisas (taotluste vormilise hindamise kontroll-leht) toodule. 6. Lisa Taotluste vormilise hindamise kontroll-leht allkirjastatud digitaalselt Riina Ring koosoleku juhataja