Dokumendi edastamine

Valitsusasutuste hallatavate riigiasutuste moodustamise ja ümberkorraldamise ning nende tegevuse lõpetamise korra kinnitamine (Vastu võetud 08.10.1996 nr 244) • •  • • • • • Kohtumise aruteluteemad: Ülevaade tegevuskavast Ülevaade pakutavatest teenustest Tänased IT tugevused/nõrkused Ootused loodavale asutusele Valitsemisala konsolideerimise skoobi ülevaatus Allasutuste kohtumised vajadusel *JuM, SoM, KuM tehtud  IT alusteenuste konsolideerimise juhtrühma protokoll 18.08.2021 nr 1.1-21/21-0388/21-76 Tallinn, 12.08.2021 Algus: 10:00 Lõpp: 10:43 Juhatas: Siim Sikkut Protokollis: Ergo Tars Võtsid osa: Alo Aasma (MEM), Kristjan Kaiklem (MKM), Margit Martinson (KEM), Krista Zibo (Riigikantselei), Risto Raaper (KUM), Piret Lilleväli (SIM), Evar Sõmer (JUM), Raigo Uukkivi (RAM), Margus Matt (KAM), Kalle Killar (SOM), Kairi Rais (VÄM), Indrek Reimand (HTM), Margus Noormaa (RIA) Päevakord: 1. Juuli kokkuvõte 2. Tegevuskava esialgne plaan 3. Kohtumised asutustega – mis teemadel räägime? 4. Teenuste portfell 5. Augusti eesmärgid 6. Järgmiste kohtumiste kuupäevad 1. Juuli kokkuvõte Ergo Tars tutvustas, millised tegevused said juulis tehtud. Töögruppide kohtumise käivad vastavalt kokkulepitule. Loodava asutuse põhimäärus on saanud esmase tagasiside juristidelt ning nüüd täiendame. Asutuse moodustamise ettepaneku kohustuslikud peatükid on kirjutatud. Täiendame neid veel ning eesmärk on mõlemad dokumendid tuua juhtrühma septembris. Juulis vaatame üle konsolideeritavate asutuste nimekirja ministeeriumi esindajatega. 09.08 alustas riigipilve juht (Taavi Viilukas) RIKS-is, kelle ülesanne on mehitada riigipilve tiim ning võtta haldusvastutus üle riigipilvekonsortsiumilt hankelepingu lõppemisel. Viisime läbi asutuse loomisega seotud õigusaktide analüüsi. ITL-i esindajad on kaasatud töögruppidesse. RS-piiratud teemal on kohtutud Riigikantseleiga, kes loob sügiseks RS-piiratud taseme teenuste käsitlemise kontseptsiooni. Loodame, et saame kontseptsiooni alusel tänased väljakutsed AK ja RS-piiratud tasemete IKT haldusküsimustes. Siim Sikkut täpsustas, et meie plaan on sünkroniseerida kokku ettepanekud RS teenuste korraldamise kohta. Ergo Tars täpsustas, et MKM-i poolt on raske selle teema kõiki osapooli ühise laua taha saada, seepärast oleme Riigikantseleiga ka kokku leppinud, et nemad veavad teemat. Riigikantselei poolne kontaktisik on Kristjan Repp.  2 OTSUSTATI: Võeti teadmiseks. 2. Tegevuskava esialgne plaan Ergo Tars tegi ülevaate RIT loomise ja asutuste ülemineku tegevuskava esialgsest versioonist. Siim Sikkut rõhutas, et tegemist on esmase plaaniga, mille alusel kohtume asutustega ning lõpliku plaani paneme kokku peale kohtumisi. Lõpliku plaani toome kindlasti ka juhtrühma. Tegevuskava on jagatud etappideks. Organisatsiooni vaates on kolm etappi – ettevalmistus, käivitamine ning arendamine. Migratsioonid on jaotanud samuti kolme etappi – „IT-majata“, „IT- majadega“ ja „jõuministeeriumid. Ülesehituse loogika baseerub pakutavate teenuste kvaliteeditõusule – eespool on need asutused, kelle teenused on vähem standardiseeritud. Nii on „jõuministeeriumid“ planeeritud konsolideerida viimases etapis, kuna tänased teenused on juba heal tasemel ja lisaks nende teenustes olulisi eritingimusi, mida erilahendustega katta vaja. Organisatsiooni käivitamise etapp on jaotatud omakorda kaheks – RIT-i käivitamine ja konsolideerimise käivitamine. Esimeses etapis tegeletakse organisatsiooni, meeskonna ning teenuste loomise ja juurutamisega ning teises etapis keskendutakse konsolideerimise ettevalmistamisele ja meeskonna laiendamisele. Kalle Killar tõi välja asjaolu, et kui on vajadus teha IT-sse baasinvesteeringuid varem, kui plaan konsolideerimiseks ette näeb, siis siin võiks olla võimalus tuua teenuseid üle kas teenushaaval või muul mõlemale poolele sobilikul viisil. Margus Noormaa tõstatas küsimuse, mis saab peale konsolideerimist IT-majadest? Selle teema kohta võiks ka kohe selgelt suund välja öeldud olla. Siim Sikkut täpsustas, et küsimus on teada – aga pole alusteenuste konsolideerimise otsuste osaks. Kindlasti saame aga markeerida järgnevatel kohtumistel ja materjalides kohe ära. Margit Martinson viitas, et ajakava on liiga pikk ning poliitikud võivad oodata tulemusi kiiremini. Kas sellisele ootusele on võimalik vastu tulla? Ergo Tars vastas, et tegelik ajakava sõltub iga asutuse spetsiifikast, mida saame teada analüüside käigus. Samuti sõltub tempo eraldatud eelarvetest – kiirem tempo tähendab ka suuremaid rahastusvajadusi. Võtame teema teadmiseks ning peale asutustega kohtumisi arvestame sellega täpsustatud tegevuskava loomisel. OTSUSTATI: Võeti teadmiseks. Suund peab olema sinna, et võrreldes esialgsega tegevuskava ja just valitsemisalade üleminekukava osa kiirendada. 3. Kohtumised asutustega Ergo Tars andis ülevaate teemadest, mida tegevuskava kaardistamise kohtumisel läbi käiakse. OTSUSTATI: Võeti teadmiseks. 4. Teenuste portfell  3 Ergo Tars tegi teenuste portfelli tutvustuse. Portfellis on 3 suurt plokki – arvutitöökohateenused, serveribaasteenused ja kesksed lisateenused, mis jagunevad omakorda alamteenusteks. Kesksed lisateenused on teenused, mida asutused saavad RIT-ist tellida vastavalt vajadustele. Kairi Rais tõi välja vajaduse riigiasutuste ülese ühisloome platvormi kasutuselevõtuks (nt Google Docs vms). Ergo Tars lubas viia küsimuse ATK töögruppi, et arutada, kas lisada teenus kesksete lisateenuste nimekirja või liigub see mõne tänase IT-maja vastutusalasse kui äriteenus. Evar Sõmer kommenteeris, et üldisele teenuste nimekirjale lisaks on oluline teenuste detailsem vaade, saamaks selgust, millist võimekust peavad asutused endal säilitama. Ergo Tars ütles, et teenuste kirjeldused on juba olemas, need käiakse järgmisel nädalal töögruppides veel viimast korda üle, peale seda saab juhtrühmale jagada. OTSUSTATI: Võeti teadmiseks. 5. Augusti eesmärgid Ergo Tars kinnitas, et ollakse ajagraafikus ja töögrupid töötavad jooksvalt edasi. Plaanis on kohtuda kõikide ministeeriumitega kuu jooksul, vastavalt täiendada üleminekukava, viimistleda asutuse põhimäärus ja moodustamise ettepanek. Samuti kulub märkimisväärne osa ajast riigipilve teemadele ning plaan on ka luua riskimaatriksi esimene mustand. Asutuse kulumudeli loomiseks on plaan algatada eraldi töörühm ning sellesse palume juhtrühma igal liikmel määrata enda asutuse esindaja. Peamine aruteluteema on kulumudeli küsimus – kas asutus hakkab teenuste eest arveldama või lahendatakse eelarve küsimused läbi eelarvete tõstmise? OTSUSTATI: Ergo Tars saadab juhtrühma liikmetele e-kirjaga üleskutse määrata esindaja rahastusmudeli töörühma. 6. Järgmiste kohtumiste kuupäevad Ergo Tars pakkus välja järgmiste kohtumiste kuupäevad: R. 03. september kell 11:00 Eelarve ja -poliitika Moodustamise ettepanek ning põhimäärus K. 22. september kell 10:00 Ülemineku tegevuskava ja riskid Asutuse käivitamise tegevuskava N. 14. oktoober kell 10:00 Kokkuvõte N. 28. oktoober kell 10:00 Varuaeg OTSUSTATI: Ergo Tars saadab kuupäevad kalendrikutsega juhtrühma liikmetele. Kellel ei õnnestu osaleda, see saadab asendaja.  4 (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Siim Sikkut Ergo Tars Koosoleku juhataja Protokollija