Kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakonna peaspetsialisti ametikoha ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 15.06.2023 nr 37 Kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakonna peaspetsialisti ametikoha ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seadus § 52 lõike 2 ning Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimääruse“ § 12 punkti 7 alusel: 1. Kinnitan kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakonna peaspetsialisti ametikoha ametijuhendi (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks kantsleri 30. märtsi 2021 käskkirja nr 20 „Kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakonna peaspetsialisti ametikoha ametijuhendi kinnitamine“ . (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler  Kinnitatud kantsleri 15.06.2023 käskkirjaga nr 37 Rahandusministeeriumi kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakonna PEASPETSIALISTI AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakond Ametikoht: PEASPETSIALIST Alluvus: osakonnajuhataja Asendaja: osakonnajuhataja, peaspetsialist, nõunik Asendab: peaspetsialisti, nõunikku Kvalifikatsioon: Haridus: bakalaureuse kraad Töökogemus: eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 3 aastat Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel vene või inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: Exceli tundmine edasijõudnute tasemel, MS Office. Soovitavalt BI tarkvara kasutamise oskused. Teadmised ja oskused: riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; majandusalased teadmised ning avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise ja finantsarvestuse üldpõhimõtete tundmine. Rahandusministeeriumi tegevusvaldkonna, regionaalvadkonna tundmine; teadmised maakonna riigiasutuste ja kohalike omavalitsuste üksuste toimimisest; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise võime ning analüüsioskus; ajaplaneerimise oskus; meeskonnatöö- ja töörühmades töötamise oskus; koostööoskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimisoskus); enesekehtestamisoskus; Isiksuseomadused: algatus- ja otsustusvõime; ausus, usaldusväärsus, kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus; iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; tasakaalukus ja suutlikkus tulla toime pingelistes olukordades; tulemuslikkus, sihikindlus ja järjepidevus; avatus partneritega suhtlemisel. II AMETIKOHA EESMÄRK Kohalike omavalitsuste finantseerimise ja finantsjuhtimise põhimõtete arendamine. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 kohalike omavalitsuste finantseerimise põhimõtete ja finantsmudelite väljatöötamine; 3.2 kohalike omavalitsuste ülesannete/teenuste kuluanalüüside ning nende põhjal memode/ülevaadete tegemine ja mõõdikute väljatöötamine; 3.3 kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise põhimõtete väljatöötamine ning finantsseisundi kohta analüüside, mõõtmise mudelite ning ülevaadete tegemine; 3.4 osakonna väljatöötatud rakenduste käigushoidmine, andmete kogumine ja arendamine (rakendused on nn alateenused); 3.5 arvamuse või kooskõlastuse andmine osakonnale esitatud eelnõude (nt investeeringutoetuste meede); 3.6 selgituste andmine kohalikele omavalitsustele ja omavalitsusliitudele kohalike omavalitsuste finantseerimise, ülesannete ja finantsjuhtimise küsimustes; 3.7 vahetu juhi poolt antud muude ühekordsete ametialaselt vajalike ülesannete täitmine. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamustevaba ning vältima mistahes huvide konflikti; 4.5 oma teenistusülesannete täitmisel tegema oma volituste piires koostööd ministeeriumi juhtkonna ja teiste struktuuriüksustega ning teenistujate ja töötajatega teistest asutustest ja organisatsioonidest. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha ettepanekuid vahetule juhile töökorralduse osas; 5.3 jätta kooskõlastamata, esitada eriarvamusi ja taotleda muudatuste sisseviimist juriidiliselt ja keeleliselt ebakorrektsetesse dokumentidesse; 5.4 algatada koostööd ning kutsuda kokku nõupidamisi oma pädevusse kuuluvate ülesannete lahendamiseks, teha ettepanekuid juhtkonnale töögruppide moodustamiseks; 5.5 saada vastavalt vajadusele ja võimalustele täiendkoolitust; 5.6 saada informatsiooni asutuse arenguperspektiivide kohta; 5.7 saada teistelt struktuuriüksustelt tööks vajalikku tugiteenust; 5.8 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.9 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.10 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud saladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud kohalike omavalitsuste finantsjuhtimise osakonna peaspetsialisti ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja kinnitus