Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse põhimääruse muutmise ettepanek

Saatja: Triin Elisabeth Teder (eLinki teel) <[email protected]> Saadetud: 19.06.2023 12:40 Adressaat: <"RAM Info"> Koopia: <[email protected]> Teema: Dokumendi edastamine (Rahandusministeeriumi_Infotehnoloogiakeskuse_põhimääruse_muutmise_ettepa nek) Manused: 1.1- 5_057_Rahandusministeeriumi_Infotehnoloogiakeskuse_põhimääruse_muutmise_e ttepanek_19.06.2023.asice Tere! Edastame Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse põhimääruse muutmise ettepaneku. Lugupidamisega Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus Lõõtsa 8 a, Tallinn 11415 E-post: [email protected] Tel: (+372) 671 3898 www.rmit.ee ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. Kui te ei ole selle kirja adressaat, palun võtke ühendust saatjaga ning kustutage e-kiri arvutist. This e-mail may contain information which is classified for internal use. If you are not the intended recipient of this message, please notify the sender immediately and delete the message. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse põhimäärus 1. peatükk ÜLDSÄTTED 1. Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (edaspidi keskus) on Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) hallatav riigiasutus. 2. Keskuse inglisekeelne nimetus on IT Centre. Ministry of Finance, Estonia”. Keskuse nime ametlik lühend on RMIT. Keskuse postiaadress on Lõõtsa 8a, 11415. Keskus asub Tallinnas. 3. Oma ülesannete täitmisel esindab keskus riiki. 4. Keskus on aruandekohustuslik valdkonna eest vastutava ministri ees, kes teostab keskuse üle teenistuslikku järelevalvet õigusaktidega sätestatud korras. Keskuse tegevust koordineerib ministeeriumi kantsler või valdkonna eest vastutav asekantsler. 5. Keskust auditeerivad ministeeriumi siseauditi osakond, Riigikontroll ja teised selleks volitatud asutused. 6. Keskusel on oma eelarve. Keskuse eelarve kinnitab, muudab ja eelarve täitmist kontrollib valdkonna eest vastutav minister. 7. Keskuse kulud kaetakse riigieelarvest, majandustegevusest laekuvast tulust, rahvusvahelistes koostööprojektides osalemisest tulenevatest eraldistest ning Euroopa Liidu toetustest. 2. peatükk TEGEVUSVALDKOND JA PÕHIÜLESANDED 8. Keskuse tegevusvaldkond on ministeeriumi valitsemisala ülesannete täitmiseks vajalike info- ja kommunikatsioonitehnoloogia (edaspidi IKT) teenuste arendamine ja haldamine. 9. Keskus võib osutada teenuseid väljaspool ministeeriumi valitsemisala tingimusel, et see ei kahjusta keskuse põhiülesannete täitmist ministeeriumi valitsemisalas. 10. Keskuse põhiülesanded on: 1) IKT-teenuste arendamine ja nende toimepidevuse tagamine lähtudes kokkulepitud tingimustest; 2) ministeeriumi valitsemisala tehnoloogilise arengu planeerimine ja infotehnoloogilise arhitektuuri juhtimine arvestades ministeeriumi valitsemisala eesmärke ja infotehnoloogia võimalusi; 3) ministeeriumi valitsemisala IKT strateegia rakendamiseks vajalike tegevuste ja eelarve planeerimine ning organisatsiooni arendamine keskusele pandud eesmärkide täitmiseks; 4) keskuse ülesannete täitmiseks vajalike IKT varade haldus, sealhulgas riigivara käsutamine ja valdamine lähtudes riigivaraseadusest ja teistest õigusaktidest; 5) keskuse põhitegevusega seotud IKT valdkonna riigihangete läbiviimine; 6) ettepanekute tegemine ministeeriumi ja selle valitsemisala ning teiste teenindatavate asutuste tööprotsesside tõhustamiseks infotehnoloogia vahendite kaudu; 7) küberturbestandardite rakendamise koordineerimine ja küberturbe alaste soovituste välja töötamine ning kehtestatud infoturbepoliitika elluviimine; 8) koostöö kodu- ja välismaiste institutsioonidega;  9) keskuse hallatavates IKT-teenustes tuvastatud või keskuse hallatavate IKT- teenustega seotud turvaintsidentide käsitlemine, vajaduse korral piirangute seadmine, hoiatuste andmine turvaintsidentide ennetamiseks; 10) oma tegevusvaldkonda puudutavate õigusaktide väljatöötamises osalemine, arvamuse avaldamine ministeeriumile kooskõlastamiseks antud eelnõude kohta ning ettepanekute tegemine õigusaktide muutmiseks; 11) muude seadusest ja selle alusel antud õigusaktidest tulenevate või keskuse eesmärkide saavutamiseks vajalike ülesannete täitmine. 3. peatükk KESKUSE JUHTIMINE JA STRUKTUUR 11. Keskust juhib direktor, kellega töölepingu sõlmib, seda muudab ja lõpetab valdkonna eest vastutav minister kantsleri ettepanekul. 12. Direktoril on asetäitja, kes allub vahetult direktorile. 13. Keskuse direktori äraolekul täidab direktori ülesandeid direktori asetäitja, viimase äraolekul direktori poolt määratud töötaja. 14. Keskuse direktor: 1) juhib keskuse tööd ning korraldab ise või oma asetäitja kaudu keskuse pädevusse kuuluvate ülesannete täitmist; 2) vastutab keskuse tegevust korraldavate õigusaktide täitmise eest ja annab aru valdkonna eest vastutavale ministrile, ministeeriumi kantslerile; 3) juhib talle vahetult alluvate töötajate ja struktuuriüksuste juhtide tööd; 4) kinnitab keskuse töökohtade jaotuse, nimetused, töökoha tähtaegsuse ja koormuse ning struktuuriüksuse koosseisus allüksuste või eraldi töökohtade moodustamise; 5) esindab keskust suhetes riigi- ja kohaliku omavalitsuse asutuste, teiste asutuste ja institutsioonidega ning kohtus; 6) sõlmib keskuse nimel lepinguid ja annab volitusi keskuse esindamiseks, sealhulgas esindamiseks kohtus; 7) koostab keskuse eelarve eelnõu ja esitab selle ministeeriumile; 8) korraldab keskuse tegevusega seotud õigusaktide eelnõude kavandite koostamist ja edastab vastavad ettepanekud ministeeriumile; 9) vastutab keskuse valduses oleva riigivara säilimise eest; 10) käsutab eelarvevahendeid keskuse ülesannete täitmiseks ning vastutab kulutuste otstarbekuse ja eelarve õiguspärase kasutamise eest; 11) sõlmib, muudab ja lõpetab keskuse töötajatega töölepinguid; 12) korraldab teenistuslikku järelevalvet keskuse töötajate toimingute üle, kohaldab ergutusi ja teeb hoiatusi; 13) rakendab asutuses sisekontrollisüsteemi ja vastutab selle tulemuslikkuse eest; 14) kinnitab allüksuste põhimäärused; 15) kinnitab keskuse töökorralduse reeglid ja muud keskuse sisemist töökorraldust reguleerivad dokumendid; 16) täidab muid ülesandeid, mis on antud õigusaktiga või valdkonna eest vastutava ministri või tema poolt volitatud isiku poolt. 15. Keskuse direktori asetäitja: 1) juhib talle töölepingus määratud valdkonda talle vahetult alluvate töötajate kaudu; 2) tagab valdkonna põhiülesande täitmisega seotud lepingu kavandite ettevalmistamise ja kooskõlastamise ning sõlmitud lepingute täitmise kontrollimise; 3) osaleb keskuse eelarveprotsessis, analüüsib valdkonna finantskulusid ning vahendite eesmärgipärast kasutamist;  4) teeb direktorile ettepanekuid oma valdkonna jätkusuutlikuks arendamiseks; 5) teeb direktorile ettepanekuid töötajate tööle võtmiseks, vabastamiseks, edutamiseks, töötasu jt töötasuliikide määramiseks ning muude personalitoimingute tegemiseks; 6) teeb koostööd teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, vabaühenduste, rahvusvaheliste organisatsioonide ja avalikkusega; 7) esindab keskust oma pädevuse ja direktorilt saadud volituste piires; 8) direktori asetäitja täpsemad ülesanded, õigused ja vastutus määratakse töölepingus. 16. Keskuse struktuuriüksused on: 1) äriteenuste valdkond; 2) baasteenuste valdkond; 3) tugiteenuste valdkond. 17. Äriteenuste valdkonna põhiülesanne on ministeeriumi valitsemisala ülesannete täitmiseks vajalike infosüsteemide eesmärgipärane ning jätkusuutlik arendamine ja haldamine kogu nende elukaare jooksul. 18. Baasteenuste valdkonna põhiülesanded on: 1) IT-taristu ja platvormteenuste töö tagamine, sh süsteemide käideldavuse ja andmete terviklikkuse tagamine lähtuvalt kokkulepitud tingimustest; 2) ministeeriumi valitsemisala küberturvalisuse valdkonna koordineerimine; 3) keskuse riigisaladuse kaitse korraldamine ja seotud infosüsteemide küberturvalisuse tagamine. 19. Tugiteenuste valdkonna põhiülesanded on keskuse finantsjuhtimise, dokumendi- ja varahalduse korraldamine, keskuse põhiülesannete täitmiseks vajalike ruumide ja inventari tagamine ja nende haldamine, keskuse õigusteenindamine, riigihangete läbiviimine ja keskuse personalijuhtimise korraldamine. 20. Keskuse struktuuriüksuse koosseisus võib moodustada allüksusi. 21. Keskuse struktuuri võivad kuuluda väljaspool struktuuriüksusi või struktuuriüksuse allüksusi asuvate töötajate töökohad, kus töötajate tööülesanded, alluvus, õigused ja vastutus määratakse kindlaks töölepingus. 4. peatükk KESKUSE ÜMBERKORRALDAMINE JA LÕPETAMINE 22. Keskuse ümberkorraldamise ja tegevuse lõpetamise otsustab valdkonna eest vastutav minister.  Merike Saks Rahandusministeerium [email protected] 19.06.2023 nr 1.1-5/057 Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse põhimääruse muutmise ettepanek Lugupeetud kantsler Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskus (RMIT) esitab ettepaneku muuta rahandusministri ja riigihalduse ministri 12.04.2019. a käskkirjaga nr 1.1-4/63 kinnitatud “Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse põhimäärust”. Põhimääruse muutmise tingib valitsemisala IKT toimemudeli ajakohastamine ja RMITi visioon muutuda arenduskeskuseks, minnes üle teenusepõhisele (DevSecOps) toimemudelile. Lähtudes eeltoodust ja Rahandusministeeriumiga peetud läbirääkimistest nähakse ette põhimääruses järgmised muudatused:  RMIT struktuuris luuakse seniste osakondade asemel kolm valdkonda (äriteenuste valdkond, baasteenuste valdkond ja tugiteenuste valdkond). Allstruktuuriüksuste moodustamiseks antakse volitus RMIT direktorile;  võimaldada RMITil otsustada IKT teenuste osutamine väljaspool ministeeriumi valitsemisala tingimusel, et see ei kahjusta RMITi põhiülesannete täitmist rahandusministeeriumi valitsemisalas;  RMITi vastutusalasse jääb küberturbe rakendamine (muudatus on tingitud sellest, et valitsemisala infoturbevaldkonda koordineerib ministeerium. Palume Rahandusministeeriumil kaaluda uue põhimääruse jõustumist alates 1. septembrist 2023, et tagada RMITi tõhus ja sujuv üleminek uuele toimemudelile. Oleme valmis esitama täiendavaid selgitusi ja vastama küsimustele, mis võivad tekkida seoses ettepanekuga. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Meelis Riimaa direktor Lisa: Rahandusministeeriumi Infotehnoloogiakeskuse põhimäärus.pdf Lõõtsa 8a, 11415 Tallinn / [email protected] / www.rmit.ee / registrikood 70009244