Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 22.06.2023 nr 119 Ruumilise planeerimise osakonna juhataja ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seadus § 52 lõike 2 ning Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määrusega nr 177 kinnitatud „Rahandusministeeriumi põhimääruse“ § 9 punkti 12 alusel kinnitan ruumilise planeerimise osakonna juhataja ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Mart Võrklaev rahandusminister  Kinnitatud ministri 22.06.2023 käskkirjaga nr 119 Rahandusministeeriumi RUUMILISE PLANEERIMISE OSAKONNA JUHATAJA AMETIJUHEND I ÜLDOSA Struktuuriüksus: ruumilise planeerimise osakond Ametikoht: OSAKONNAJUHATAJA Alluvus: regionaalvaldkonna asekantsler Asendaja: osakonnajuhataja määratud ruumilise planeerimise osakonna teenistuja Asendab: ruumilise planeerimise osakonna valdkonnajuhte Alluvad: digivaldkonna juht, järelevalve valdkonna juht, poliitika ja analüüsi valdkonna juht, riigi planeeringute valdkonna juht Kvalifikatsioon: Haridus: magistrikraad või sellega võrdsustatud haridustase, eelistatult ruumilise planeerimise valdkonnaga seotud erialal nt geograafia, arhitektuuri või maastikuarhitektuuri eriala või ruumilise keskkonna planeerija kutse Töökogemus: vähemalt 3-aastane juhtimiskogemus planeeringute, keskkonna või õiguse valdkonnas Keeleoskus: eesti keele oskus C1 tasemel inglise keele oskus B2 tasemel Arvuti kasutamise oskus: MS Windows töökeskkonna ja teiste tööks vajalike arvutiprogrammide ning andmebaaside kasutamise oskus, baasteadmised GIS tarkvaradest Teadmised ja oskused: Rahandusministeeriumi (edaspidi ministeerium) tegevusvaldkonna ning ametikoha ülesannetega seotud õigusaktide tundmine; riigi põhikorra (põhiseadus ja põhiseaduslikud seadused), kodanike õiguste ja vabaduste, avaliku halduse organisatsiooni ja avalikku teenistust reguleerivate õigusaktide tundmine; haldusmenetluse, planeerimise valdkonna õiguse ja kohtulahendite tundmine; üldised teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest, organisatsiooni struktuurist; asjaajamise ja dokumendihalduse üldpõhimõtete tundmine; olulise eristamise ning analüüsivõime; ajaplaneerimise oskus; eestvedamise ja meeskonnatöö oskus; väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus (sh suhtlemis-, esinemis-, argumenteerimis- ja läbirääkimisoskus); enesekehtestamise oskus; Isiksuseomadused: tasakaalukus ja usaldusväärsus, empaatiavõime; kohuse- ja vastutustunne; lojaalsus, riigi huvidest lähtuv orienteeritus;  iseseisvus ja probleemide lahendamise oskus; täpsus, korrektsus ja pingetaluvus; sihikindlus ja järjepidevus; algatus- ja otsustusvõime. II AMETIKOHA EESMÄRK Läbi ruumilise planeerimise osakonna juhtimise suunata ja koordineerida üleriigilist planeerimisalast tegevust, korraldada riigi planeeringute koostamist ning riigi sisest ja rahvusvahelist planeerimisalast koostööd. Korraldada ruumilise planeerimise ühtsete infosüsteemide arendamist, anda planeerimisseaduse alusel heakskiite kohaliku omavalitsuse üksuste planeeringutele ja nõustada kohalike omavalitsuste üksusi planeeringute küsimustes. Töötada välja valdkonna õigusaktide eelnõusid, strateegilisi dokumente ja juhendeid ruumilise arengu põhimõtete ning suundumuste kujundamiseks. III TEENISTUSÜLESANDED 3.1 juhib osakonna tööd ja vastutab osakonnale pandud ülesannete õiguspärase, täpse ja tähtaegse täitmise eest; 3.2 nõustab Vabariigi Valitsust, Rahandusministeeriumi juhtkonda ja teenistujaid ruumilise planeerimise küsimustes; 3.3 kujundab koostöös Rahandusministeeriumi juhtkonnaga ruumilise planeerimise valdkonna poliitikat ja viib seda ellu; 3.4 korraldab ruumilise planeerimise alast tegevust, järelevalvet, õigusaktide koostamist ja kohtuasjades Rahandusministeeriumi sisulisi seisukohti; 3.5 kontrollib osakonna teenistujate kohustuste täitmist; 3.6 teeb asekantslerile, kantslerile või ministrile ettepanekuid osakonna struktuuri, koosseisu või töökorralduse muutmiseks, ametnikele ja töötajatele palkade määramiseks ning distsiplinaarkaristuste määramiseks või hoiatuste tegemiseks; 3.7 allkirjastab või viseerib osakonnas koostatud dokumente kooskõlas osakonna põhimääruse ja ministeeriumi asjaajamiskorraga; 3.8 planeerib osakonna tööd ja personalivajaduse, tagab optimaalse töökorralduse ja loob võimalused ruumilise planeerimise osakonna teenistujate oskuste arendamiseks; 3.9 koostab osakonna ja ruumilise planeerimise valdkonna eelarve ning jälgib selle täitmist; 3.10 esindab osakonda oma ülesannete täitmisel ning esitab osakonna/valdkonna nimel arvamusi ja kooskõlastusi ministrile, kantslerile ning teistele struktuuriüksustele; 3.11 osaleb ministeeriumi komisjonide või töörühmade töös ning tööga haakuvates projektides ning vajadusel korraldab üritusi, koolitusi, töötube jms; 3.12 täidab asekantsleri antud teenistusülesandeid, mis ei tulene ametijuhendist. Muud ametikohustused määratakse kindlaks käskkirjadega, põhimäärusega, ministeeriumis kehtivate juhendmaterjalidega ja juhtide poolt nende pädevuse piires antud korraldustega. IV KOHUSTUSED 4.1 oma teenistusülesannete pühendunud, diskreetne ja tulemustele orienteeritud (korrektne ning operatiivne) täitmine; 4.2 ministeeriumi sisekorraeeskirja ja muude normdokumentide täitmine; 4.3 tööandjaga kokkulepitud tööalastel koolitustel osalemine; 4.4 oma teenistusülesannete täitmisel olema erapooletu ja eelarvamuste vaba ning vältima mistahes huvide konflikti. V ÕIGUSED 5.1 saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, dokumente ja muid vajalikke materjale teistelt struktuuriüksustelt; 5.2 teha ministrile ja kantslerile ettepanekuid osakonna põhimääruse, organisatsioonilise struktuuri, koosseisu ja töökorralduse, teenistujate palkade, ergutuste jms kohaldamise kohta; 5.3 saada kokkulepitult tööandjaga täiendkoolitust; 5.4 olla kindlustatud normidele vastava töökoha ja töötingimustega; 5.5 kasutada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, arvuti- ja kontoritehnikat, andmesidet ning tehnilist abi nende kasutamisel; 5.6 saada tööülesannete täitmiseks andmeid ministeeriumi peetavatest andmekogudest. VI VASTUTUS 6.1 vastutab ülesannete täpse, õigeaegse ja õiguspärase täitmise eest; 6.2 vastutab tööd puudutavate õigusaktide, ministeeriumi normdokumentide ja muude korralduste järgimise eest, sh isikuandmete kaitse seadusest ja avaliku teabe seadusest tulenevate nõuete täitmise eest; 6.3 vastutab tema käsutusse antud vara säilimise ja otstarbekohase kasutamise eest; 6.4 vastutab töö tõttu teatavaks saanud riigi- ja ärisaladuse, isikuandmete ning üksnes asutusesiseseks kasutamiseks määratud informatsiooni hoidmise eest. VII AMETIJUHENDI MUUTMINE 7.1 ametijuhend vaadatakse läbi vastavalt vajadusele; 7.2 ametijuhendit muudetakse, kui muutuvad vastavad õigusaktid või ilmneb vajadus töökorralduse muutmiseks ja/või täpsustamiseks. Käesolevaga kinnitan, et olen tutvunud ruumilise planeerimise osakonna osakonnajuhataja ametijuhendiga ning kohustun järgima sellega ettenähtud tingimusi ja nõudeid. Teenistuja (kinnitanud digitaalselt)