Kiri

Toetatavate tegevuste tegevuskava perioodil 01.01.2019-31.12.2019 Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja rakendamine 2.1.3.3 Infoplatvormi hindamine ja edasiarendus 2019 . aastal hindab elluviija partner Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus ( edaspidi SMIT ) tegevuse 2.1.3.4 raames hangita va uuendatud infoplatvormi ühildatavuse võimalikkust ja praktilisust teiste võimalike uussisserändajatele suunatud infoplatvormide , veebilehtede ja andmebaasidega, et tagada infoplatvormis automaatse teabevoo kuvamine uussisserändajatele olulisemate teemade lõikes . Vastavalt hindamise tulemustele k ujundab partner SMIT infoplatvormi ühildatavuse edasiarendusplaanid. Uuendatud i nfoplatvormi ühildatavuse hindamise tulemusena on olemas ülevaade infoplatvormi arendusvajadustest selle ühildatavuse osas teiste võimalike uussisserändajatele suunatud infoplatvormide , veebilehtede ja andmebaasidega . 2.1.3.4 Infoplatvormi rakendamine Infoplatvormi rakendamise raames tagab partner SMIT koostöös elluviijaga infoplatvormi tehnilise aja- ja asjakohasuse vastavalt infotehnoloogilistele parimatele praktikatele, mille tulemusena on rakendatud infoplatvorm vastavuses uussisserändajate, koolituste pakkujate ning uussisserändajatega kokkupuutuvate asutuste ja organisatsioonide esindajate vajadustega. Partner SMIT tagab infoplatvormi rakendamise raames ka infoplatvor mi majutuse, turvalisuse ning kasutajatoe. 2019 . aastal viib elluviija partner SMIT läbi riigihanke uuendatud uussisserändajate infoplatvormi loomiseks ning automaatse andmevahetuslahenduse arendamiseks vastavalt 2018. aastal koostatud infoplatvormi hindamise tulemustele ning infoplatvormi p iloteerimise perioodil 2016-2018 ilmnenud infoplatvormi tagasisidele . 2019 . aastal tagavad partnerid Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi PPA ) ja SMIT koostöös elluviijaga koolitatavate automaatse ja turvalise andmevahetuslahenduse arendamise ja testimise hankimise ning tagavad andmevahetuslahenduse rakendatavuse. Eelmainitud tööde teostamiseks tagavad partnerid PPA ja SMIT kohanemisprogrammi koolitustele suunatud ning koolitustel osalenud koolitatavate andmete üleviimise PPA senisest ajutisest infosüsteemist arendatavasse andmevahetuslahenduse infosüsteemi. Automaatse ja turvalise andmevahetuslahenduse lõpliku väljatöötamise ning rakendamiseni jätkab PPA andmetoimetaja kohanemisprogrammi koolitustele suunamise ja turvalise andmete vahetamise tagamist koolitajate ja PPA ajutise infosüsteemi vahel, mille tulemusena on koolitajatel võimalik komplekteerida koolitusgrupid ning elluviijal on olemas ülevaade koolitustele suunatud, neis osalenud, läbinud ja katkestanud koolitatavatest. Tegevuse tulemusena on uuendatud ning kvaliteetselt rakendatud ja sihtrühma poolt kasutatav infoplatvorm, millega on võimaldatud sihtgrupi registreerimine kohanemisprogrammi koolitustele ja milles on tagatud kohanemist toetava info aja- ning asjakohasus. Koostöös elluviija, partnerite PPA ja SMIT-iga ning koolitajatega on tagatud koolitatavate andmete turvaline vahetamine ja kaitse . PPA ja SMIT-i poolt on hangitud, testitud ning rakendatud automatiseeritud ja turvaline andmevahetuslahendus. Sihtgrupp: uussisserändajad Tabel 1. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil Tegevuse eest vastutaja (elluviija või partner) 2.1 Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja rakendamine 01.10.2014-31.12.2022 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, partnerid PPA ja SMIT 2.1.3.3 Infoplatvormi hindamine ja edasiarendus 01.01.2017-31.12.2019 01.01 .2019-31.12.2019 Elluviija , partner SMIT Uuendatud i nfoplatvormi ühildatavuse hindamine ja edasiarendusplaanide koostamine 2017 I – 2019 IV kvartal 01.07.2019-31.12.2019 Elluviija , partner SMIT 2.1.3.4 Infoplatvormi rakendamine 01.01.2017-31.12.2022 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, partnerid PPA ja SMIT Uuendatud kohanemisprogrammi infoplatvormi ning turvalis e ja automatiseeritud andmevahetuslahenduse hankimine 2017 I – 2020 II kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, partnerid PPA ja SMIT Koolitatavate andmete komplekteerimine, koolitatavate nimekirja koostamine ja turvaline edastamine 2017 I – 2020 II kvartal 01.01.2019 -3 1 . 12.2019 Partner PPA Infoplatvormi majutamine, turvalisuse ja kasutajatoe tagamine ning toimetamine 2017 I kvartal – 2022 IV kvartal 01.01 .2019-31.12.2019 P artner SMIT Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad Toetatava tegevuse väljund- näitaja nimetus Sihttase (2023) Detailsete tegevustega seotud väljundid tegevuskava aasta(te)l Kavandatud saavutustase tegevuskava aasta(te)l Selgitus Infoplatvormi kasutajate arv 4500 Teostatud uuendatud infoplatvormi ühilduvuse hindamise ja arendusplaanide koostamise arv 1 Uuendatud infoplatvormi ühildatavuse hindamise tulemusena on olemas ülevaade infoplatvormi arendusvajadustest selle ühildatavuse osas teiste võimalike uussisserändajatele suunatud infoplatvormide, veebilehtede ja andmebaasidega. Läbiviidud uuendatud kohanemisprogrammi infoplatvormi ning turvalis e ja automatiseeritud andmevahetuslahenduse arendamise hange 1 Läbi on viidud riigihange uuendatud uussisserändajate infoplatvormi loomiseks ning automaatse andmevahetuslahenduse arendamiseks Infoplatvormi kasutajate arv 4500 Infoplatvormi rakendamise tulemusena on in foplatvormi kasutanud vähemalt 4500 kohanemist toetavat infot otsivat või kohanemisprogrammi koolitustele registreerida soovivat kasutajat. Kohanemiskoolituse väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 2.2.3.3 Materjalide vahehindamine ja uuendamine, uute materjalide koostamine 2019. aastal teostatakse 2018. aastal väljakuulutatud hang e kohanemiskoolituste sisu ja materjalide ehk koolitussüsteemi, koolitus- ja metoodiliste materjalide, sh teadmiste testide, ning kohanemiskoolituste kõikide moodulite ja keeleõppe sisu , vahehindamiseks. Vastavalt vahe hindamise tulemustele alustavad elluviija ning riigihanke võitja 2019. aastal koolitussüsteemi ja kohanemiskoolituste materjalide uuendamise ja loomisega programmi koolituste edasiseks pakkumiseks. Tegevuse tulemusena on kohanemiskoolituste materjalide ning kõikide koolituste ja keeleõppe sisu line hindamine hangitud . V astavalt vahe hindamise tulemustele on alustatud uuendatud ja/või täiendavate lisamaterjalide väljatöötamisega programmi edasiseks pakkumiseks . 2.2.3.5 Koolituste pakkumine 2019 . aastal viib riigihanke võitja läbi koolituste pakkumise Tallinnas, Tartus ja Narvas. Koolituste pakkumise käigus viiakse läbi baasmooduli, töö ja ettevõtluse, pere, õppimise, teaduse ning las te ja noorte koolitusmoodulid ning keeleõp e inglise ja vene keeles. Väljaspool Tallinna, Tartut ja Narvat ning in-house koolitusi pakutakse sihtrühma piisaval olemasolul vastavalt vajadusele. Vajadus alternatiivsete toimumiskohtade jä r gi selgub koolituste pakkumise ning koolitustele registreerimise käigus. Kohanemiskoolituste paremaks tutvustamiseks ja pakkumiseks sihtgrupi seas hangib elluviija täiendavate kohanemiskoolitustel osalemist toetavate materjalid e väljatöötamise inglise ja vene, vajadusel araabia keeles (nn wel c o ming bag ´i täiendamine ) . Samuti jätkab riigihanke võitja varasemalt väljatöötatud kohanemiskoolituste ja keeleõppe metoodiliste, koolitus- ning infomaterjalide jooksvat ajakohastamist. Sihtrühma ning laiema avalikkuse teadlikkuse jätkuvaks tõstmiseks kohanemiskoolitustest vi ib elluviija poolt riigihanke korras leitud partner ellu kohanemisprogrammi tutvustus- ja teavitustegevus e d eesti, inglise ja vene keeles. Samuti hindab elluviija jooksvalt vajadust läbi viia tutvustus- ja teavitustegevusi ka araabia keeles ning hangib vajadusel täiendavate araabiakeelsete tutvustus- ja teavitustegevuste elluviimise. Elluviija telli b infoplatvormi, kohanemiskoolituste ja tugivõrgustike kohtumistel aja- ning asjakohase kohanemist toetava info tagamiseks uussisserändajatele ja tugivõrgustiku koostööpartneritele vajaliku informatsiooni jooksva tõlkimise inglise ja vene keelde, vajadusel osaliselt ka teistesse Eestisse saabuvate uussisserändajate poolt enim kasutatavatesse keeltesse. Sihtgrupile kergemini mõistetavate sisutekstide koostamiseks hangib elluviija 2019 . aastal reklaamikirjutaja ( copywriter ) teenuse. Infoplatvormis ning kohanemiskoolituste tutvustus- ja teavitustegevuses kasutatava kohanemiskoolituste ja kohanemist toetava pildi - ning video materjali tootmiseks tellib elluviija audiovisuaal- ja fotograafi teenuse. 2019 . aastal jätkab elluviija koolituste läbiviimisega nii riigihanke võitja te le, elluviijale , uussisserändajatega kokkupuutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatele kui uussisserändajatele tagamaks viimaste aja- ja asjakohased teadmised uussisserändajaid puudutavast seadusandlusest ning muudatustest. Samuti hangib elluviija eelmainitud osapooltele vastavalt vajadusele programmi efektiivseks ning eesmärgipäraseks elluviimiseks vajalikke täiend koolitusi. Samuti korraldab elluviija regulaarseid koostööseminare nii riigihanke võitja, elluviija kui alategevuse „Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja rakendamine“ partnerite PPA ja SMIT-i ning teiste uussisserändajatega kokkupuutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide ning uussisserändajate osalusel koolituste pakkumise protsessi paremaks koordineerimiseks ning sisuliseks arendamiseks. Analüüsimaks vajadusi kohanemiskoolitusi vajavate , kuid hetkel nendele ligipääsu mitteomavate täiendavate sihtrühmade seas, hangib elluviija vajadusel riigihangete seaduses sätestatud hanke või konkursi korras vastava analüüsi läbiviimise. Tegevuse tulemusena on tagatud kohanemiskoolituste efektiivne, eesmärgipärane ning kvaliteetne pakkumine sihtgrupile. Sihtgrupp: uussisserändajad Tabel 3. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil Tegevuse eest vastutaja (elluviija või partner) 2.2 Kohanemiskoolituste väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine 01.08.2014-31.12.2022 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, riigihanke võitja(d) 2.2.3.3 Materjalide vahehindamine ja uuendamine, uute materjalide koostamine 01.01.2017-31.12.2019 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija Kohanemiskoolituste vahe hindamise tulemustest lähtuvalt kohanemisprogrammi ja selle materjalide uuendamine või arendamine 2017 I – 2019 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija , riigihanke võitja 2.2.3.5 Koolituste pakkumine 01.01.2017-31.12.2022 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, riigihanke võitja ( d ) Koolitusmoodulite ja A1-taseme keeleõppe koolituste pakkumine 2017 I – 2022 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Riigihanke võitja , elluviija Kohanemiskoolituste tutvustus- ja teavitustegevuste läbiviimine sihtrühmale ja laiemale avalikkusele 2017 I – 2022 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Riigihanke võitja, e lluviija Riigihanke võitjate , koolitajate, elluviija ning uussisserändajatega kokkupuutuvate organisatsioonide koolitamine ning koostööseminaride läbiviimine 2017 I – 2022 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija Tabel 4. Tegevustega seotud näitajad Toetatava tegevuse väljund- näitaja nimetus Sihttase (2023) Detailsete tegevustega seotud väljund tegevuskava aasta(te)l Kavandatud saavutustase tegevuskava aasta(te)l Selgitus Kohanemiskoolitustel osalejate arv 12 843 Koolitatud uussisserändajate arv 5 700 Kohanemiskoolitusi on kumu latiivselt läbi viidud vähemalt 57 00-l korral . Ellu on viidud kohanemisprogrammi tutvustus- ja teavitustegevus ed 1 Elluviija on sihtrühmale ja laiemale avalikkusele läbi viinud kohanemiskoolituste tutvustus- ja teavitustegevuse d eesti, inglise ja vene keeles , vajadusel ka araabia keeles . Kohanemis programmi uuendatud ja arendatud materjalide arv 1 Kohanemisprogrammi vahehindamise hanke tulemustest lähtuvalt on r iigihanke võitja arendanud ja uuendanud kohanemisprogrammi materjale inglise ja vene keeles. Läbiviidud koolituste ja koostööseminaride arv 6 L äbi on viidud riigihanke võitjate le , koolitajate le , elluviija le ning uussisserändajatega kokku puutuvate le organisatsioonide le ja uussisserändajatele suunatud koolit used (2) ning koostööseminarid (4) . 3. Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine 2.3.3.1 Arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse väljaselgitamine Elluviija on aastatel 2015-2018 läbiviidud uussisserändajate tugivõrgustiku kohtumiste raames kaardistanud enim arendamist vajavad teenusvaldkonnad ning teenused. Teenuste arendamiseks on elluviija koostanud ülevaate alates 2017 . aastast väljatöötatavatest ja/või arendatavatest teenustest , mis kinnitatakse iga-aastaselt tugivõrgustikku kuuluvate partneritega. 2019 . aastal arendatavad teenused on: Tööandjatele suunatud infojagamise teenus välistööjõu värbamise, kohanemise ja lõimumise toetamiseks . Kultuurierinevuste ja -tundlikkuse koolitused uussisserändajatega kokkupuutuvatele asutustele/organisatsioonidele . Uussisserändajatega kokkupuutuvate kohalike omavalitsuste kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine – kohaliku tasandi tegevusplaanide kujundamise ja koostamis e toetamine , keele- ja infojagamise võimekuse tõstmine . Alustava ettevõtja baaskoolituse arendamine – alustava ettevõtja baaskoolituse väljatöötamine ja pakkumine Eestisse saabuvate uussisserändajate poolt enimkasutatavates keeltes . Uussisserändajate suhtlusvõrgustike ja sotsialis eerumisürituste teenuse pakkumine – uussisserändajate le suunatud professionaalsete ning mitteformaalsete ühisürituste korraldamise teenuse pakkumine . A2-taseme eesti keele õppe pakkumine uussisserändajatele . Selgitamaks välja teenused, mida on uussisserändajate kohanemise toetamiseks vaja arendada, et neid laiemalt pakkuda , või milliseid on vaja välja töötada, jätkatakse elluviija eestvedamisel suurima sisserändega piirkondades tugivõrgustiku kohtumiste raames eri organisatsioonide ja teenusepakkujate kokku viimist, et arutada valdkonniti ning kohalikus perspektiivis läbi teenused, mida on vaja arendada või luua. Samuti võetakse teenuste arendamisel sisendiks PPA migratsiooninõustajatele , Integratsiooni Sihtasutuse nõustamisteenuse nõustajatele ning Tallinna ja Tartu rahvusvahelistele majadele enim esitatud küsimused ja probleemsemad teemavaldkonnad. Tagamaks tugivõrgustike kohtumise eesmärgipärasus ning tulemuslikkus, tellib elluviija 2019. aastal tugivõrgustike kohtumiste läbiviimise metoodika, mille abil oleks võimalik läbi viia struktureeritud arutelusid, ajurünnakuid ja diskussioone ning mis toetaksid a rendamist vajavate teenuste ja nende pak kumise võimekuse väljaselgitamis e l lahendustele orienteeritust . 2019 . aastal korraldab elluviija Tallinnas, Tartus ja Narvas korralisi tugivõrgustiku kohtumisi, milles käsitletakse muuhulgas järgnevaid teemasid: Kohalike omavalitsuste ülesanne ning roll uussisserändajate kohanemise toetamisel. Uussisserändajatest välistudengite tööhõive. Uussisserändajate kodanikuühiskonnas osalemise võimaluste ja kommunikatsioonikanalite arendamine. Uussisserändajate kitsaskohad kinnisvaraturul. Tartu kohtumiste ettevalmistamisesse ning läbiviimisesse kaasatakse Tartumaa piirkonna aktiivsemaid partnereid . Teiste piirkondade puhul kaasatakse kohaliku tasandi eestvedavaid partnereid kohtumiste ettevalmistamisesse vastavalt partnerite võimekusele. Kohtumistel tutvustatakse tugivõrgustiku partneritele jooksvalt uussisserändajatega seotud nii siseriiklikke kui Euroopa Liidu tasandi poliitikamuudatusi ja praktikaid ning võimali k ke rahastusinstrumente . Saa maks vajalikku tagasisidet enim arendamist vajavate teenuste ning muude uussisserändajate kohanemist toetavate teenuste kitsaskohtadest, korraldab elluviija uussisserändajate ühiskohtumise. Lisaks korraldab elluviija tugivõrgustiku partneritega üks-ühele kohtumisi tagamaks võimalikult efektiivne uussisserändajatele suunatud teenuste arendamine. 2019. aastal teostatakse 2018. aastal väljakuulutatud hange uussis serändajate kohanemisprotsessi analüüsi ks , sh kohanemist toetavate teenuste tarbimisest ja kohaliku tasandi tugivõrgustiku rollist . Tegevuse tulemusena on kaardistatud enim arendamist või väljatöötamist vajavad uussisserändajate kohanemise toetamist toetavad teenused ja praktilised arenduslahendused. Samuti on tegevuse tulemusena võrgustikupartnerid pidevalt kursis uussisserändajatega seonduvatest poliitikamuudatustest ning parimatest praktikatest ja rahastusinstrumentidest . 2.3.3.2 Teenuste arendamine 2019 . aastal jätkab elluviija tegevuskava punktis 3.1 kirjeldatud arendamist ja väljatöötamist vajavate teenuste kaardistamise põhjal ning 2018 . aastal tugivõrgustiku partneritega kinnitatud enim arendamist vajavate teenuste arendamise ja/või väljatöötamisega. Teenuste arendamiseks ja/või väljatöötamiseks korraldab elluviija riigihangete seaduses sätestatud korras hanked või konkursid ning sõlmib hanke - või partnerlus lepingud teenuste väljatöötamiseks, arendamiseks ja pakkumiseks uussisserändajatele. 20 19 . aastal arendatavad teenused on: Tööandjatele suunatud infojagamise teenus välistööjõu värbamise, koha nemise ja lõimumise toetamiseks. Kultuurierinevuste ja -tundlikkuse koolitused uussisserändajatega kokkupuutuvatele asutustele/organisatsioonidele. Uussisserändajatega kokkupuutuvate kohalike omavalitsuste kohaliku tasandi tugivõrgustike arendamine – kohaliku tasandi tegevusplaanide kujundamise ja koostamise toetamine , keele- ja infojagamise võimekuse tõstmine . Alustava ettevõtja baaskoolituse arendamine – alustava ettevõtja baaskoolituse väljatöötamine ja pakkumine Eestisse saabuvate uussisserändajate poolt enimkasutatavates keeltes . Uussisserändajate suhtlusvõrgustike ja sotsialiseerumisürituste teen use pakkumine uussisserändajatele suunatud professionaalsete ning mitteformaalsete ühisürituste korraldamise teenuse pakkumine. A2-taseme eesti keele õppe pakkumine uussisserändajatele – v astavalt sihtrühma, koolitajate ning uussisserändajatega kokkupuutuvate organisatsioonide esindajate tagasisidele ning varasemale kohanemisprogrammis osalemise statistikale hangib elluviija 2019. aastal A2-taseme eesti keele koolituste pakkumise. Koolitusi pakutakse sarnaselt kohanemisprogrammi teistele koolitustele Tallinnas, Tartus ja Narvas. Väljaspool neid piirkondi ning in-house koolitusi pakutakse sihtrühma piisaval olemasolul vastavalt vajadusele. Vajadus alternatiivsete toimumiskohtade järgi selgub koolituste pakkumise ning koolitustele registreerimise käigus. PPA jätkab 2017. aastal väljaarendatud ning sissetöötatud migratsioo ni nõustamisteenuse pakkumisega . Elluviija jätkab koostöös Terviseameti, Haigekassa, Eesti Perearstide Seltsi , Sotsiaalministeeriumi, Ettevõtluse Arendamise Sihtasutuse, ülikoolide ja erasektori esindajatega 2018. aastal alustatud perearstiteenuse kättesaadavuse arendamise ja väljatöötamisega. Lisaks ülaltoodud teenustele jätkab elluviija koostöös partneritega 2018. aastal välja töötatud või algatatud teenuste pakkumise ja arendamisega, sh vabatahtlikus tegevuses osalemise soodustamise, elukohatoimingute teenuse arendamise ning rändestatistika ülevaate uuendamisega. Tegevuse tulemusena on tagatud uussisserändajatele suunatud teenuste väljatöötami ne ja/või arendami ne ning teenuste arendamiseks on leitud või hangitud partnerid. Partner PPA jätkab migratsioonialase nõustamisteenuse pakkumisega . 2.3.3.3 Parimate praktikate seminarid, juhendmaterjalide koostamine Elluviija viib 2019 . aastal läbi parimate praktikate seminar e , kuhu kaasatakse vajadusel väliseksperte, ning õppereise järgnevates teemavaldkondades: Kohaliku tasandi koostöö uussisserändajate kohanemise toetamisel Eestis ja välisriikides. Rahvusvahelise maja praktikad Eestis ja välisriikides. Kohanemis- ja integratsioonilepingud ning nende nõuded Eestis ja välisriikides. Kaasatus kodanikuühiskonda. Välistudengite kaasamine tööturule. Parimate praktikate seminaride raames tutvustavad eri valdkondade nii sise- kui väliseksperdid oma kogemusi uussisserändajate kohanemise toetamisel ning teenuste arendamisel ja pakkumisel. Samuti korraldab elluviija parimate praktikatega tutvumiseks õppereise välisriikidesse nii elluviijale kui tugivõrgustiku partneritele . Elluviija osaleb nii tugivõrgustike partnerite kui teiste uussisserändajatega kokkupuutuvate sise- ning välisriiklike organisatsioonide poolt korraldatud õppereisidel ja seminaridel . 2019 . aastal jätkab elluviija tugivõrgustike partneritele ning uussisserändajatele suunatud kohanemist toetavate info- ja juhendmaterjalide väljatöötamisega. Tegevuse tulemusena on tugivõrgustiku partnerid teadlikud ning võimelised pakkuma eri teenuseid viisil, mis toetab uussisserändajate efektiivset kohanemist. Sihtgrupp: uussisserändajatele suunatud tegevusi või teenuseid pakkuvad avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonid, kelle pakutavate teenuste kohta on toetatavate tegevuste rakendamise käigus ning varem läbiviidud uuringutest, ekspertide ja uussisserändajatega kokkupuutuvate organisatsioonide tagasisidest lähtuvalt tuvastatud suurim arendusvajadus ning vastavaid teenuse id pakkuvate organisatsioonide võimekus ja valmidus teenuseid arendada. Tabel 5. Tegevuste ajakava Tegevus Tegevuse üldajaraam (näidatakse periood, mille jooksul nimetatud tegevust läbi viia planeeritakse) Tegevuse algus- ja lõppkuupäev tegevuskava perioodil Tegevuse eest vastutaja (elluviija või partner) 2.3 Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine 01.03.2015-31.12.2022 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, partner PPA 2.3.3.1 Arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse väljaselgitamine 01.03.2015-31.12.2021 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija Tugivõrgustike regulaarsed kohtumised Tallinnas, Tartus ja Narvas 201 5 I I – 2021 I V kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija 2.3.3.2 Teenuste arendamine 01.01.2017-31.12.2022 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija, partner PPA Kohanemist toetavate teenuste arendamine vastavalt arendamist vajavate teenuste kaardistusele ja tugivõrgustiku partnerite tagasisidele 201 7 I – 2022 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija PPA migrat s i oonialase nõustamisteenuse pakkumine 201 7 I – 2021 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Partner PPA Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemise ja kaasamise arendamine 2017 I – 2021 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Avaliku taotlusvooru korras leitud partner 2.3.3.3 Parimate praktikate seminarid, juhendmaterjalide koostamine 01.03.2015-31.12.2021 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija 1. Parimate praktikate seminaride läbiviimine, info- ja juhendmaterjalide koostamine ning õppereiside korraldamine . 201 5 I – 2021 IV kvartal 01.01.2019-31.12.2019 Elluviija Tabel 6. Tegevustega seotud näitajad Toetatava t egevuse väljund- näitaja nimetus Sihttase (2023) Detailsete tegevustega seotud väljund tegevuskava aasta(te)l Kavandatud saavutustase tegevuskava aasta(te)l Selgitus Arendatud või väljatöötatud teenuste arv 25 Läbiviidud tugivõrgustiku IX kohtumine 3 Läbi on viidud kohtumised Tallinnas, Tartus ja Narvas, kus osalevad uussisserändajatele teenuseid pakkuvad ja nendega kokku puutuvad organisatsioonid. Läbiviidud tugivõrgustiku X kohtumine 3 Läbi on viidud kohtumised Tallinnas, Tartus ja Narvas, kus osalevad uussisserändajatele teenuseid pakkuvad ja nendega kokku puutuvad organisatsioonid. Arendatud teenuste arv 5 Hangitud (või konkursi korras ) on leitud kokku viis partnerit, kes tegelevad viie uussisserändajatele suunatud teenuse arendamisega. Läbiviidud parimate praktikate seminaride ja õppereiside arv 3 U ussisserändajatega kokku puutuvatele organisatsioonidele on läbi viidud parimate praktikate seminarid (1) välisekspertide osalusel ning õppereisid (2) välisriikide prak t ika te ga tutvumiseks. Seletuskiri toetatavate tegevuste eelarvele perioodil 01.01.2019 - 31.12.2019 Toetatavate tegevuste otsesed kulud Tegevus 2.1 Infoplatvormi ja selle tugiteenuste väljatöötamine ja rakendamine Alategevus 2.1.3.3 „Infoplatvormi hindamine ja edasiarendus“ viiakse ellu elluviija ning partneri Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskus ( edaspidi SMIT ) poolt. SMIT hindab alategevuse 2.1.3.4 raames hangitava uuendatud infoplatvormi ühildatavuse võimalikkust ja praktilisust teiste võimalike uussisserändajatele suunatud infoplatvormide, veebilehtede ja andmebaasidega, et tagada infoplatvormis automaatse teabevoo kuvamine uussisserändajatele olulisemate teemade lõikes. Hindamisega seotud personalikulud (SMIT palgal olev arendaja) kaetakse alategevuse 2.1.3.4 raames . Alategevus 2.1.3.4 „Infoplatvormi rakendamine“ viiakse ellu elluviija ja partnerite Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi PPA ) ning SMIT poolt. PPA tagab infovahetuse asjakohase infosüsteemi ja elluviija, elluviija partnerite ning riigihanke võitja vahel kohanemiskoolitustele suunatud uussisserändajate kohta. PPA andmetoimetaja ülesandeks on sihtgrupi kohanemiskoolitustele suunamist puudutavate tegevuste koordineerimine, sh suunamisprotsessi järelevalve, lisandunud sihtgrupi suunamine kohanemiskoolitustele, automaatse andmevahetuslahenduse arendamise, testimise ja rakendamis e toetamine ning 2015-2018 . aastal kohanemiskoolitustele suun atud sihtgrupi andmete üleviimis e toetamine turvalisse andmevah etuslahenduse infosüsteemi. 2019 . aastal on PPA ühe andmetoimetaja personalikulu 24 084 ,00 eurot. SMIT tagab infoplatvormi tehnilise aja- ja asjakohasuse vastavalt infotehnoloogilistele parimatele praktikatele, mille tulemusena on rakendatud infoplatvorm vastavuses uussisserändajate, koolituste pakkujate ning uussisserändajatega kokkupuutuvate asutuste ja organisatsioonide esindajate ootuste ja vajadustega. Samuti tagab partner SMIT infoplatvormi turvalisuse, aja- ja asjakohase info hoidmise ning kasutajatoe, millega seotud SMIT arendaja personalikulud 2019. aastal on 55 039,92 eurot. 2019. aastal viib elluviija partner SMIT läbi riigihanke uuendatud uussisserändajate infoplatvormi loomiseks ning automaatse andmevahetuslahenduse arendamiseks. Hankega seotud a rendus tööde kulud eks 2019 . aastal on planeeritud 144 000 ,00 eurot. Tegevuse alategevus t e elluviimise otsesteks kuludeks 2019 . aastal on planeeritud 231 954,7 2 eurot , sh PPA otsene personalikulu summas 24 084 ,00 eurot , SMIT otsene personalikulu summas 55 039,92 eurot ja elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialist i ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 8 830,80 eurot. Tegevuse alategevuse ellu viimise kaudseteks kuludeks 2019 . aastal on kokku planeeritud 4 937,22 eurot. Tegevuse 2.2 Kohanemiskoolituse väljatöötamine, piloteerimine ja rakendamine Alategevus 2.2.3.3 . „Materjalide vahehindamine ja uuendamine, uute materj alide koostamine“ viiakse ellu elluviija ja riigihanke võitja te poolt. 2018. aastal elluviija poolt algatatud kohanemiskoolituste sisu ja materjalide ehk koolitussüsteemi, koolitus- ja metoodiliste materjalide, sh teadmiste testide, ning kohanemiskoolituste kõikide moodulite ja keeleõppe sisu, vahe hindamise hanke kuludeks on 2019. aastal planeeritud 54 000 ,00 eurot. Vastavalt analüüside tulemustele alustavad elluviija ning riigihanke võitja kohanemiskoolituste materjalide uuendamise ja/või loomisega programmi edasiseks pakkumiseks ning teevad materjalid kättesaadavaks infoplatvormi kaudu. Täiendavate m aterjalide loomisek s on 2019 . aastal ette nähtud 15 000 ,00 eurot. Alategevus 2.2.3.5 . „Kool ituste pakkumine“ viiakse ellu e lluviija ja riigihanke võitja poolt. Riigihanke võitja viib läbi kohanemiskoolituste baasmooduli, töö ja ettevõtluse, pere, õppimise, teaduse ning laste ja noorte teemamoodulite ja A1-taseme keeleõppe koolituste pakkumise, mille kulu ks 2019 . aastal on planeeritud 714 000 ,00 eurot. Kohanemiskoolituste paremaks tutvustamiseks ja pakkumiseks sihtgrupi seas hangib elluviija täiendavate kohanemiskoolitustel osalemist toetavate materjalide väljatöötamise inglise ja vene, vajadusel araabia keeles (nn welcoming bag ´i täiendamine). T äiendavate kohanemiskoolitustel osalemist toetavate materjalide väljatöötamise kuluks on planeeritud 15 000,00 eurot. Sihtrühma ning laiema avalikkuse teadlikkuse tõstmiseks kohanemisko olitustest viib elluviija poolt riigihanke korras leitud partner ellu kohanemisprogrammi tutvustus- ja teavitustegevused eesti, inglise ja vene keeles. V ajadusel hangib elluviija täiendavate araabiakeelsete tutvustus- ja teavitustegevuste elluviimise araabia keeles. Kommunikatsiooni tegevuste elluviimiseks on planeeritud 75 000 ,00 eurot. 2019 . aastal hangib elluviija infoplatvormi, kohanemiskoolituste ja tugivõrgustike kohtumistel aja- ning asjakohase kohanemist toetava info tagamiseks sisutekstide jooksva tõlkimise inglise ja vene keelde, vajadusel osaliselt ka teistesse Eestisse saabuvate uussisserändajate poolt enim kasutatavatesse keeltesse. Tõlketööde maksumuseks on planeeritud 15 000 ,00 eurot. Sihtgrupile kergemini mõistetavate sisutekstide ko ostamiseks hangib elluviija 2019 . aastal reklaamikirjutaja ( copywriter ) teenuse. Infoplatvormis ning kohanemiskoolituste tutvustus- ja teavitustegevuses kasutatava kohanemiskoolituste ja kohanemist toetava pildi - ning video materjali tootmiseks tellib elluviija audiovisuaal- ja fotograafi teenuse. Reklaamikirjutaja teenuse ostmiseks on planeeritud 10 000 ,00 eurot ning audiovisuaal- ja fotograafi teenuse tellimiseks 2 5 00 ,00 eurot. 201 9 . aastal tellib elluviija koolitused riigihanke võitjale, elluviijale, uussisserändajatega kokkupuutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatele kui uussisserändajatele tagamaks efektiivne, eesmärgipärane ja kvaliteetne kohanemiskoolituste pakkumine. Samuti korraldab elluviija regulaarseid koostööseminare nii riigihanke võitja, elluviija kui partnerite PPA ja SMIT-i ning teiste uussisserändajatega kokkupuutuvate avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide ning uussisserändajate osalusel koolituste pakkumise protsessi paremaks koordineerimiseks ning sisuliseks arendamiseks. Koolituste läbiviimise kuluks on planeeritud 10 000 ,00 eurot ning koostööseminaride läb iviimise kuluks on planeeritud 30 00 ,00 eurot. 2019. aastal hangib elluviija riigihangete seaduses sätestatud hanke või konkursi korras analüüsi, eesmärgiga hinnata vajadusi kohanemiskoolitusi vajavate, kuid hetkel nendele ligipääsu mitteomavate täiendavate sihtrühmade seas. Analüüsi läbiviimise kuluks on planeeritud 20 000,00 eurot. Tegevuse ala tegevuste elluviimise otsesteks kuludeks 2019 . aastal on kokku planeeritud 9 4 2 330,80 eurot, sh elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialist i ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 8830,80 eurot. Tegevuse alat egevuse kaudseteks kuludeks 2019 . aastal on kokku planeeritud 1 324,62 eurot. Tegevus 2.3. Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja rakendamine Alategevus 2.3.3.1 . „Arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse väljaselgitamine“ viiakse ellu e lluviija poolt. Elluviija viib 2019 . aastal läbi tugivõrgustiku kohtumise d Tallinnas, Tartus ning Narvas. Lisaks korraldab elluviija uussisserändajate ühiskohtumise , saamaks vajalikku tagasisidet enim arendamist vajavate teenuste ning muude uussisserändajate kohanemist toetavate teenuste kitsaskohtadest. Samuti korraldab elluviija tugivõrgustiku partneritega üks-ühele kohtumisi tagamaks võimalikult efektiivne uussisserändajatele suunatud teenuste arendamine. Kohtumiste läbiviimise kuluks on planeeritud 10 000 ,00 eurot. Tagamaks tugivõrgustike kohtumise eesmärgipärasus ning tulemuslikkus, tellib elluviija 2019. aastal tugivõrgustike kohtumiste läbiviimise metoodika, mille abil oleks võimalik läbi viia struktureeritud arutelusid, ajurünnakuid ja diskussioone ning mis toetaksid arendamist vajavate teenuste ja nende pakkumise võimekuse väljaselgitamisel lahendustele orienteeritust. Metoodika tellimiseks on planeeritud 5000,00 eurot. 2018. aastal elluviija poolt algatatud ning 2019. teostatava analüüsi uussisserändajate kohanemisprotsessist , sh kohanemist toetavate teenuste tarbimisest ja kohaliku tasandi tugivõrgustiku rollist , kuludeks on planeeritud 54 000 ,00 eurot. Alategevus 2.3.3.2 . „Tee nuste arendamine“ viiakse ellu e lluviija , partneri PPA ning riigihangete seaduses sätestatud või konkursi korras leitud partneri te poolt. PPA jätkab migratsioonialase õigusliku nõustamisteenuse pakkumisega . 2018 . aastal on PPA kulu alategevuse sisutegevusele 11 108,00 eurot. Elluviija jätkab arendamist vajavate teenuste kaardistamise ja tugivõrgustiku kohtumiste põhjal enim arendamist vajavaid teenuseid arendamis e ga . Teenuste arendamiseks viib e lluviija riigihangete seaduses sätestatud korras läbi hanked leidmaks teenusepakkujad või leiab partnerid erinevate teenuste väljatöötamiseks, arendamiseks ja pakkumiseks uussisserändajatele. Te enuste arendamise kuluks on 2019 . aastal planeeritud 508 000 ,00 eurot. Lisaks jätkab elluviija 2018. aastal välja töötatud või algatatud teenuste pakkumise ja arendamisega, sh perearstiteenuse kättesaadavuse parendamise arendamise ja väljatöötamisega (planeeritud kulu 2019. aastal on 50 000,00 eurot), vabatahtlikus tegevuses osalemise soodustamise (planeeritud kulu 2019. aastal on 60 000,00 eurot), elukohatoimingute teenuse arendamise (planeeritud kulu 2019. aastal on 5000,00 eurot) ning rändestatistika ülevaate uuendamisega (planeeritud kulu 2019. aastal on 5000,00 eurot). Alategevus 2.3.3.3 . „Parimate praktikate seminarid, juhendmaterj alide koostamine“ viiakse ellu e lluviija poolt. 2019 . aastal jätkab e lluviija parimate praktikate info- ja juhendmaterjalide väljatöötamise ga . Materjalide väljatöötamise maksumuseks on planeeritud 10 000 ,00 eurot. Elluviija viib 2019 . aastal uussisserändajatega kokkupuutuvate kohalike omavalitsuste, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatele ning uussisserändajatele läbi vähemalt 3 parimate praktikate seminari ning õppereisi , et tagada teenuste kvaliteetne pakkumine uussisserändajatele. Seminaridele kaasatakse võimalusel ning vajadusel ka väliseksperte . Seminaride ja õppereiside läbiviimise ning õppereisidel ja seminaridel osalemise kuluks on planeeritud 50 000 ,00 eurot. Tegevuse alategevuste ell uviimise otsesteks kuludeks 2019 . aastal on kokku planeeritud 926 542,80 eurot, sh PPA otsene personalikulu ( sh 4 nõustamisteenuse nõustajat) summas 121 506,00 eurot ja elluviija poolse TAT-i koordineerimisega tegeleva peaspetsialist i ning tegevuse 2.3 elluviimisega tegeleva peaspetsialisti ametikohaga seotud otsene personalikulu summas 36 928 , 8 0 eurot . Tegevuse alat egevuse kaudseteks kuludeks 2019 . aastal on kokku planeeritud 23 765,2 2 eurot. Toetatavate tegevuste kaudsed kulud Tegevuste elluviim ise planeeritud kaudne kulu 2019 . aastal on kokku 30 027,06 eurot. To etatavate tegevuste elluviimise kulud Tegevuste elluv iimise planeeritud kogukulu 2019 . aastal on 2 1 30 855,38 eurot. Siseministeeriumi välisvahendite osakond 14.11.2018 nr 14-12.2/569-1 Euroopa Sotsiaalfondi meetmetegevuste 2.6.1- 2.6.3 2019. aasta tegevuskava, eelarve ja eelarve seletuskirja esitamine rakendusasutusele Lp Tairi Pallas Vastavalt siseministri 27.03.2015 nr 1-3/87 käskkirja (muudetud 04.01.2017 nr 1-3/3 ja 11.05.2018 nr 1-3/46) punktile 9.1.1. esitab meetmetegevuste elluviija Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakond meetmetegevuste rakendusasutusele Siseministeeriumi välisvahendite osakonnale Euroopa Sotsiaalfondi meetmetegevuste 2.6.1-2.6.3 2019. aasta tegevuskava, eelarve ja eelarve seletuskirja siseministri 23.01.2017 käskkirjaga nr 1-3/12 kinnitatud vormidel. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Ruth Annus osakonnajuhataja Lisa: Lisa 1: 2019. aasta tegevuskava Lisa 2: 2019. aasta eelarve vorm Lisa 3: 2019. aasta eelarve seletuskiri Martin Tulit 6125280 [email protected] Pikk 61 / 15065 Tallinn / 612 5008 / [email protected] / www.siseministeerium.ee Registrikood 70000562