KÄSKKIRI
12.11.2018 nr 1-3/90
Projekti „Uussisserändajate kohanemise
toetamine“ konkursi "Uussisserändajate
vabatahtlikus tegevuses osalemine ja
kaasamine" läbiviimine
Vabariigi Valitsuse 31. mai 2012. a määruse nr 39 „Siseministeeriumi põhimäärus“ § 23 lõike 2
punkti 2 alusel ja kooskõlas siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirja nr 1-3/87 „Toetuse
andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks" punktiga 2.3.3.2
1. Kodakondsus- ja rändepoliitika osakonnal viia läbi Euroopa Sotsiaalfondi perioodi 2014-
2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6 „Võimaluste
loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja
ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema
lõimumise toetamiseks“ tegevuse 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni väljatöötamine ja
rakendamine“ alategevuses „Teenuste arendamine“ konkurss partneri leidmiseks.
2. Kodakondsus- ja rändepoliitika osakonnal avaldada punktis 1 nimetatud konkurss
Siseministeeriumi veebilehel.
3. Määran konkursi läbiviimise eest vastutavaks isikuks Siseministeeriumi kodakondsus- ja
rändepoliitika osakonna peaspetsialist Riina Ringi.
4. Kinnitan konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimused.
(allkirjastatud digitaalselt)
Andres Anvelt
siseminister
Lisa 1. Konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimused
Konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimused
Üldinfo
Siseministeerium (edaspidi nimetatud ka kui konkursi läbiviija või SiM) kuulutab välja
konkursi partneri leidmiseks uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemise toetamiseks
ja osalemisse kaasamiseks.
Konkursi eesmärk on leida partner, kes viib ellu käesolevas konkursi läbiviimise ja taotluste
esitamise tingimustes kirjeldatud tegevused, eesmärgiga luua eeldused uussisserändajatele
vabatahtlikus tegevuses osalemiseks ning toetada vabaühendusi uussisserändajate kui
vabatahtlike kaasamisel vabatahtlikku tegevusse.
Projekti eeldatav kogumaksumus on kuni 60 000 eurot (kokku, koos kõigi maksudega). Projekti
raames elluviidavad tegevused on rahastatud Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF) ning
riigieelarvelistest vahenditest.
Projektitoetuse kasutamise aeg on 01.01.2019.a kuni 31.12.2019. a.
Taotluste esitamise tähtaeg on 30. november 2018. a.
Kontaktisikuks on Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialist
Riina Ring (
[email protected]; tel. 612 5172).
Terminid
Käesolevas konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimustes on kasutatud allpool toodud
termineid vastavas tähenduses:
Uussisserändaja on vähem kui viis aastat Eestis seaduslikult elanud välismaalane,
kellele on antud Eesti tähtajaline elamisluba välismaalaste seaduses või välismaalasele
rahvusvahelise kaitse andmise seaduses sätestatud alusel, Euroopa Liidu kodanik, kes
on omandanud Eesti tähtajalise elamisõiguse Euroopa Liidu kodaniku seaduses
sätestatud alusel või Euroopa Liidu kodaniku perekonnaliige, kellele on antud Eesti
tähtajaline elamisõigus Euroopa Liidu kodaniku seaduses sätestatud alusel.
Taotleja on Eesti Vabariigis registreeritud mittetulundusühing, sihtasutus või avalik-
õiguslik juriidiline isik, kes on konkursi tingimustes määratud tähtajaks esitanud
taotluse saada partneriks.
Partner on käesoleva konkursi tulemusel valitud isik, kes osaleb koos
Siseministeeriumi kodakondsus- ja rändepoliitika osakonnaga projekti elluviimises
ning kellel tekivad selle käigus kulud;
Elluviija on Siseministeerium (kodakondsus- ja rändepoliitika osakond), kes korraldab
projekti elluviimist, sealhulgas juhendab ja seirab partneri tegevusi;
Rakendusüksus on „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse seaduse“ § 8 lõike 1
kohaselt Vabariigi Valitsuse poolt nimetatud täidesaatva riigivõimu asutus või avalik-
õiguslik või eraõiguslik juriidiline isik. Käesoleva konkursi puhul on rakendusüksuseks
Sihtasutus Innove, kelle ülesandeks on kontrollida elluviija ja partneri maksetaotluseid
ning kulude abikõlblikkust, teha väljamakseid, teostada järelevalvet ja nõustada.
Taustinfo
Siseministeerium on uussisserändajate kohanemisvaldkonnas kutsunud ellu mitmeid toetavaid
tegevusi selleks, et luua eeldused uussisserändajate kohanemiseks Eestis ning kujundada
uussisserändajatele võimalused Eesti ühiskonnas osalemiseks, sealhulgas tööhõives, elukestvas
õppes ja kodanikuühiskonnas.
Uussisserändajate kohanemist toetavaid tegevusi rakendatakse ühtekuuluvuspoliitika fondide
2014-2020 rakenduskava prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetmest
2.6 „Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse
hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema
lõimumise toetamiseks“. Uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses osalemise toetamine ja
kaasamine viiakse ellu meetme 2.61 tegevusest 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni
väljatöötamine ja rakendamine“.
Mitmed uuringud viitavad Eestis elavate uussisserändajate huvile vabatahtlikus tegevuses
osalemise vastu. Huvitatutest on vabatahtlikus tegevuses osalenud aga võrdlemisi vähesed,
tuues peamiste takistustena välja infopuuduse vabatahtlikus tegevuses osalemise võimaluste
kohta, sh on takistuseks olnud vabatahtlikke kaasavate organisatsioonide poolt ainult
eestikeelse info esitamine. Vabaühenduste vaates on peamiseks takistuseks olnud
vabaühenduste vähene teadlikkus uussisserändajate kaasamisvõimalustest ning osapoolte
erinev nägemus ja ootused vabatahtlikule tööle.
Näiteks toob Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring (edaspidi monitooring) 20172 peatükis
8 „Uussisserändajate kohanemine“ välja, et kõikidest uussisserändajatest on orienteeruvalt vaid
viiendik osalenud erinevatel vabaühenduste poolt korraldatud tegevustes, sh talgutel või
heakorra aktsioonidel. Monitooring toob välja veel, et kuigi ligi neli viiendikku
uussisserändajatest ei ole üheski kodanikuühenduste või seltside poolt korraldatud tegevuses
osalenud, soovib 45% seda siiski teha. Kuigi uussisserändajate seas soovivad enim
vabaühenduste tegevuses kaasa lüüa just kolmandate riikide kodanikud, tuleb võimaluste
loomisel arvestada ka Eestis viibivate Euroopa Liidu teiste liikmesriikide kodanikega.
Uussisserändajate osalus kodanikuühenduste või seltside tegevuses, kõik vastajad, % (Integratsiooni Monitooring
2017)
1
Meetmetegevuste täpsemad kirjeldused ja partnerite loetelu on leitavad siseministri 27. märtsi 2015. a käskkirjast
nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks“,
http://www.struktuurifondid.ee/et/oigusaktid/meetmepohised/2014-2020.
2
Eesti ühiskonna integratsiooni monitooring 2017. http://www.kul.ee/et/EIM2017.
Konkursi tingimused
1. Konkursi eesmärk
1.1. Konkursi eesmärk on leida partner, kes viib ellu käesolevas konkursi läbiviimise ja
taotluste esitamise tingimustes kirjeldatud tegevused, eesmärgiga luua eeldused
uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemiseks ning toetada vabaühendusi
uussisserändajate kui vabatahtlike kaasamisel vabatahtlikku tegevusse.
2. Rahastamise alused
2.1. Projekti tegevusi finantseeritakse 85% (kaheksakümne viie protsendi) ulatuses ESF-i
toetusest ning 15% (viieteistkümne protsendi) ulatuses riigieelarvelisest
kaasfinantseeringust.
3. Konkursi dokumendid
3.1. konkursi läbiviimise ja taotluste esitamise tingimused;
3.1.1. taotlusvorm (vorm 1);
3.1.2. projekti tegevus- ja ajakava (vorm 2);
3.1.3. projekti eelarveprognoos (vorm 3);
3.1.4. projekti meeskonnaliikmete CV-d (vorm 4);
3.1.5. taotleja varasemate tööde loetelu (vorm 5);
3.1.6. kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6);
3.2. partnerluslepingu projekt (lisa 1) ja lisad;
3.2.1. maksetaotluse vorm (lisa 1.1);
3.2.2. seirearuande vorm (lisa 1.2);
3.2.3. eelarve täitmise vorm (lisa 1.3);
3.3. projekti tegevustes osalejate registreerimisleht (lisa 2).
4. Taotlejale esitatavad tingimused
Taotleja individuaalsele seisundile esitatavad tingimused:
4.1. Taotleja peab olema Eesti Vabariigis registreeritud mittetulundusühing, sihtasutus või
avalik-õiguslik juriidiline isik, kellel on projekti elluviimiseks vajalikud teadmised,
oskused ja kogemused ning kes on võimeline projekti ellu viima.
4.2. Partneriks ei saa taotleja, kes on:
4.2.1. või kelle seaduslikku esindajat on karistatud kriminaal- või väärteomenetluses
kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või kelmuse või
ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest ja
omab kehtivat karistust;
4.2.2. pankrotistunud või likvideerimisel, kui tema tegevuse suhtes on alustatud
kohtumenetlus, tema tegevus on peatatud või ta on muus tegevust piiravas
seisukorras, mis tuleneb riigi õigusaktides sätestatud korrast;
4.2.3. Maksu- ja Tolliameti maksuvõlgade päringu andmeil maksuvõlglane;
4.2.4. jätnud varem riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest saadud ja
tagasimaksmisele kuulunud raha tagasi maksmata või toetuse tagasimaksmise
ajatamise korral jätnud tasumata tagasimaksed ettenähtud tähtajal ja summas;
4.2.5. esitanud taotluses valeteavet või muud olulist eksitavat teavet, mis on otsuste
tegemisel määrava tähtsusega;
4.2.6. rikkunud eetikaklauslit, st taotleja on püüdnud otseselt või kaudselt (näiteks
kolmandate isikute kaudu) saada konfidentsiaalset teavet (näiteks teiste konkursile
esitatud projektide kohta) või mõjutada konkursi hindamiskomisjoni.
4.3. Taotleja esitab punktides 4.1 ja 4.2 nimetatud asjaolude kohta vormi 6 kohase kinnituse.
Taotleja suutlikkusele esitatavad tingimused:
4.4. Nõuded partneri (taotleja) varasemale kogemusele:
4.4.1. Taotleja omab viimase 2 (kahe) aasta jooksul alates käesoleva konkursi
väljakuulutamisest tagasiulatuvalt (s.o. oktoober 2016 kuni taotluse esitamiseni)
vähemalt kahte valdkondlikku, s.o vabatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise,
kogemust.
Vabatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise kogemuseks loetakse vabatahtliku
tegevuse alase teavitus- ja tutvustustööde läbiviimist, vabaühenduste kaasamise ja
koostöö edendamist ja toetamist ning vabatahtliku tegevuse valdkonna huvikaitse
korraldamist.
4.4.1.1. Taotleja esitab tingimusele vastavuse tõendamiseks vormi 5 kohase
loetelu (andmed) oma varasemast kogemusest.
4.5. Taotleja meeskonnale esitatavad tingimused ja nõutavad dokumendid:
4.5.1. Taotleja peab projekti edukaks elluviimiseks moodustama piisavat kompetentsust
omava meeskonna, sh kaasama vähemalt projektijuhi ja koolitaja.
4.5.1.1. Projektijuht tegeleb partneri juures projekti igapäevase korraldamise
ning elluviimisega. Projektijuhi ülesanne on tagada projekti
ettevalmistus ja selle elluviimine ning projekti eesmärkide saavutamine.
Projektijuht on kontaktisikuks suhtlemisel SiM-iga. Projektijuhil peab
olema:
4.5.1.1.1. projektijuhtimise kogemus, mis on võrdne vähemalt
kahekordse taotluses esitatud projekti kestvusega;
4.5.1.1.2. kõrgharidus;
4.5.1.1.3. väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti ja
inglise keeles (edasijõudnud keelekasutaja ehk Euroopa
ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalal3 märgitud B2
tase) ning kasuks tuleb suhtlustasemel (iseseisev
keelekasutaja ehk Euroopa ühtse keeleoskussüsteemi
hindamisskaalas märgitud B1 tase) vene keele oskus;
4.5.1.1.4. koostöökogemus avaliku ja kolmanda sektori asutustega
vabatahtliku tegevuse ning kodanikuühiskonna valdkonnas
viimase kolme aasta jooksul.
4.5.1.2. Koolitaja tegeleb partneri juures projekti raames punktis 5.2.2 nimetatud
tegevuste elluviimisega (s.o. vabaühenduste kohta koostatava ülevaate,
analüüsi ja üle-eestiliste koolituste läbiviimisega vabaühendustele
uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise teemal). Koolitajal
peab olema:
4.5.1.2.1. koolituste korraldamise ja läbiviimise kogemus viimase aasta
jooksul, eelistatult vabatahtliku tegevuse ja/või
kodanikuühiskonna valdkonnas;
4.5.1.2.2. kõrgharidus;
4.5.1.2.3. väga hea suuline ja kirjalik eneseväljendusoskus eesti ja
inglise keeles (edasijõudnud keelekasutaja ehk Euroopa
ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B2 tase)
ning suhtlustasemel (iseseisev keelekasutaja ehk Euroopa
ühtse keeleoskussüsteemi hindamisskaalas märgitud B1 tase)
vene keele oskus.
3
https://europass.cedefop.europa.eu/sites/default/files/cefr-et.pdf.
4.5.2. Taotleja esitab kõigi kaasatavate meeskonna liikmete allkirjastatud CV-d vormil
4, millest peab selguma roll, mida isik täitma hakkab ning projektijuhi ja koolitaja
puhul ka vastavus ülaltoodud tingimustele.
5. Projekti sisu
5.1. Projekt peab sisaldama järgmisi tegevusi:
5.1.1. uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või
vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-,
inglis- ja venekeelse) veebiplatvormi väljatöötamine või taotleja olemasoleva
veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine;
5.1.2. vabatahtlikus tegevuses osalemist toetava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja
venekeelse) mobiilirakenduse (app) väljatöötamine;
5.1.3. Siseministeeriumi poolt tellitava ja 2019. a kevadel valmiva uuringu
„Vabatahtlikus tegevuses osalemine“ tulemustest lähtuvalt vabaühenduste
toetamine uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisel koolituste ja
juhendmaterjali(de) kaudu;
5.1.4. uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavate
teavitustegevuste läbiviimine;
5.1.5. jätkusuutliku tegevusplaani koostamine uussisserändajatele suunatud
teavitustegevuste läbiviimiseks ja vabatahtlikku tegevusse süsteemseks
kaasamiseks;
5.1.6. uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise kommunikeerimine
avalikkuses.
5.2. Projekti tegevused peavad vastama järgmistele tingimustele ja nõuetele:
5.2.1. mitmekeelse vabatahtlikku tegevust tutvustava kaasaegse ja osalemisvõimalusi
pakkuva veebiplatvormi väljatöötamine või taotleja olemasoleva veebiplatvormi
nõuetekohaseks arendamine:
5.2.1.1. veebiplatvorm on sotsiaalmeediaga integreeruv;
5.2.1.2. veebiplatvorm töötab enimkasutatavate veebibrauserite ja
operatsioonisüsteemidega ning on lahendatud seadmetundliku disaini
(responsive design) põhimõtetest lähtuvalt, sh veebiplatvormis kuvatav
sisu ja funktsionaalsused on kasutatavad ka väikeekraanidelt (nutitelefon,
tahvelarvuti);
5.2.1.3. veebiplatvorm on otsingumootoritele optimeeritud nii, et veebiplatvorm ja
selle sisu on otsingumootoritele leitavad;
5.2.1.4. veebiplatvormil on seadistatud toimiv otsingusüsteem, mis võimaldab mh
vabatahtlike tegevuste kuulutuste rubriigis otsida ning sorteerida kuulutusi
kuupäeva, asukoha ja vabatahtliku töö valdkonna kaupa.
5.2.1.5. veebiplatvorm on kasutajate jälgimise võimekusega, mis vajadusel annab
ülevaate veebiplatvormi kasutatavusest kasutajate lõikes (nt Google
Analytics, Piwik või samalaadne rakendus);
5.2.1.6. veebiplatvorm on arendatud selliselt, et see vastab vähemalt WCAG 2.0
juurdepääsetavuse nõuetele4.
5.2.2. mitmekeelse vabatahtlikus tegevuses osalemist toetava mobiilirakenduse
väljatöötamine:
5.2.2.1. tahvelarvutitel ja mobiiliseadetel kasutatav mobiilirakendus peab
funktsioneerima Android ja iOS platvormidel;
5.2.2.2. Mobiilirakendus peab sisaldama:
5.2.2.2.1. ajakohast infot vabatahtlikus tegevuses osalemise võimalustest;
4
Majandus- ja kommunikatsiooniministeerium 2017. WCAG 2.0 rakendusjuhised,
https://www.mkm.ee/et/wcag-20-rakendusjuhised.
5.2.2.2.2. kaardirakendust ja otsingusüsteemi, et leida kasutajale
geograafiliselt lähim või tema poolt sisestatud geograafilise
otsingu parameetritele vastav ning tema poolt märgitud
temaatilisest märksõnast lähtuv võimalus vabatahtlikus tegevuses
osalemiseks;
5.2.2.2.3. registreerimisvõimalust vabatahtlikus tegevuses osalemiseks
konkreetse kuulutuse juures ja kontakteerumisvõimalust
korraldajaga;
5.2.2.2.4. funktsionaalsust sotsiaalmeediaga (nt Facebook, Twitter)
ühildumiseks.
5.2.2.3. toetuse taotleja kirjeldab oma taotluses loodava mobiilirakenduse üldist
funktsionaalsust ning põhilisi tehnilisi näitajaid.
5.2.3. Toetuse taotleja peab oma taotluses esitama pakutava lahenduse kirjelduse, kuidas
kavatsetakse veebiplatvormi ning mobiilirakendust arendada, sh keda ja kuidas
kaasata nende arendamiseks (nt häkatoni korraldamine) jne.
5.2.4. vabaühendustele suunatud materjalid ja koolitused:
5.2.4.1. igas maakonnas on välja selgitatud vähemalt 2 (kaks) (võimalusel,
sõltuvalt maakonna eripäradest, rohkem) kohalikku vabaühendust, kes
on valmis või kellel on olemas võimekus uussisserändajaid oma
tegevustesse kaasata;
5.2.4.2. üle-eestiliselt on vabaühendustele läbi viidud koolitused (vähemalt 1 igas
maakonnas) uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamise
teemal;
5.2.4.3. vabaühendustele läbiviidud koolituste tulemusena on koostatud
vabaühendustele mõeldud eestikeelne praktiline juhendmaterjal
(paberkandjal ja elektroonilisel kujul) oma tegevustesse
uussisserändajate kaasamiseks;
5.2.4.4. koostatud on uussisserändajatele praktiline inglis- ja venekeelne
juhendmaterjal (paberkandjal ja elektroonilisel kujul) vabatahtlikus ning
vabaühenduste tegevuses osalemiseks;
5.2.4.5. koolituste läbiviimisesse ja juhendmaterjali(de) koostamisesse on
kaasatud ka uussisserändajad.
5.2.5. teavitustegevused:
5.2.5.1. uussisserändajatele ja nendega kokkupuutuvatele avaliku, era- ja
kolmanda sektori organisatsioonidele on koostatud vabatahtlikku
tegevust ja selles osalemisvõimalusi tutvustavad mitmekeelsed
(vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelsed) infomaterjalid (paberkandjal ja
elektroonilisel kujul);
5.2.5.2. läbi on viidud vähemalt 3 (kolm) kohtumist uussisserändajate ning
vähemalt 3 (kolm) kohtumist uussisserändajatega kokkupuutuvate
avaliku, era- ja kolmanda sektori organisatsioonide esindajatega
Tallinnas, Tartus ja Narvas tutvustamaks vabatahtlikus tegevuses
osalemise võimalusi, sh arendatavat veebiplatvormi ja mobiilirakendust;
5.2.5.3. läbi on viidud vähemalt 2 (kaks) avalikkusele suunatud
kommunikatsioonitegevust, mis tutvustavad uussisserändajate osalust
vabatahtlikus tegevuses Eestis;
5.2.5.4. välja on töötatud jätkusuutlik tegevusplaan uussisserändajatele suunatud
teavitustegevuste läbiviimiseks ja uussisserändajate vabatahtlikku
tegevusse süsteemsemaks kaasamiseks.
5.3. Kõikidel materjalidel, sh infomaterjalide kujundustel peab olema kasutatud ESF logo
vastavalt Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määrusele nr 146 „Perioodi 2014-
2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide
tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ ja vajadusel
Siseministeeriumi logo vastavalt valitsusasutuse visuaalse identiteedi stiilijuhisele5, mis
on antud Riigikantselei 10. veebruari 2014. a kirjaga „Valitsusasutuste visuaalse
identiteedi rakendamine“.
6. Nõuded projektile
6.1. Projekti otseseks sihtrühmaks on uussisserändajad ja kodanikuühendused
(mittetulundusühingud ja sihtasutused).
6.1.1. Uussisserändajate seisukohast on projekti tegevuste eesmärk uussisserändajate
aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse suurendamise, kohanemise ja hilisema
lõimumise ning ühiskondliku sidususe toetamine.
6.1.2. Kodanikuühenduste seisukohast on projekti tegevuste eesmärk
kodanikuühenduste toetamine, mille tulemusena on kodanikuühendused
võimelised efektiivsemalt uussisserändajaid oma tegevustesse kaasama,
suurenenud on kodanikuühenduste konkurentsivõime ning panustatud on
sotsiaalse sidususe tekkesse.
6.2. Projekti kaudseks sihtrühmaks on avalikkus ning avalik ja erasektor, kelle seisukohast on
projekti tegevuste tulemusena suurenenud teadlikkus uussisserändajate panusest Eesti
(kodaniku)ühiskonna arengusse.
6.3. Projekt peab toetama uussisserändajate aktiivse hõive ja ühiskondliku aktiivsuse
suurendamist ning toetama uussisserändajate kohanemist ja hilisemat lõimumist.
6.4. Projekti eelarve:
6.4.1. Taotleja peab esitama projekti eelarveprognoosi vormil 2 kõikide projektiga
seotud kulude kohta. Kõik kulud peavad olema põhjendatud, läbipaistvad ja
detailselt lahti kirjutatud kulukohtade kaupa.
6.4.1.1. Kulud peavad olema põhjendatud ning abikõlblikud. Kulud on
põhjendatud, kui need on vajalikud projekti eesmärkide täitmiseks ja
tegevuste elluviimiseks ning tagatud on raha mõistlik ja säästlik
kasutamine.
6.4.1.2. Kulude abikõlblikkuse määramisel lähtub taotleja siseministri 27. märtsi
2015. a käskkirja nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused
uussisserändajate kohanemise toetamiseks“6 punktis 7 ning Vabariigi
Valitsuse 1. septembri 2014. a määruse nr 143 „Perioodi 2014-2020
struktuuritoetusest hüvitatavate kulude abikõlblikuks lugemise, toetuse
maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise tingimused ja kord“ 2.
peatükis sätestatust ja nimetatud määruse seletuskirjast.
6.4.2. Projekti eelarve peab vastama vormi 3 kohasele projekti tegevuskavale.
6.4.3. Partneri kulusid ja maksmist tõendavate originaaldokumentide (arved, lepingud,
maksekorraldused jms) esitamise ja säilitamise kord sätestatakse partneriga
sõlmitavas partnerluslepingus (lisa 1).
6.5. Projekti elluviimise aeg on kuni 1 (üks) aasta, orienteeruvalt 2019. aasta jaanuarist kuni
2019. aasta detsembrini. Täpne elluviimise aeg (s.o abikõlblikkuse periood) määratakse
kindlaks partneriga sõlmitavas partnerluslepingus.
6.6. Projekti eeldatav kogumaksumus ehk toetus on kuni 60 000 (kuuskümmend tuhat) eurot
koos kõikide maksudega, millest ESF toetus moodustab 85% ning riigieelarveline
5
Valitsusasutuse visuaalse identiteedi stiilijuhis, https://www.valitsus.ee/et/valitsuslogo.
6
https://www.siseministeerium.ee/et/tegevusvaldkonnad/valisvahendid/euroopa-liidu-struktuurivahendid.
kaasfinantseering 15%. Projekti täpsem eelarve sätestatakse partneriga sõlmitavas
partnerluslepingus ning arvesse võetakse taotleja esitatud projekti kogumaksumust.
7. Taotluste esitamine
7.1. Taotlusvormid ja lisadokumendid
7.1.1. Taotluse peab vormistama eesti keeles ja esitama vormi 1 kohasel vormil, millele
on lisatud alljärgnevad lisad. Taotluse peab digitaalselt allkirjastama taotleja
põhikirjas märgitud allkirjaõiguslik isik või vastavat volitust omav isik (lisada
volikiri).
7.1.2. Taotlus koosneb:
7.1.2.1. taotlusvormist (vorm 1);
7.1.2.2. projekti tegevus- ja ajakavast (vorm 2);
7.1.2.3. projekti eelarveprognoosist ja selle seletuskirjast (vorm 3);
7.1.2.4. projekti meeskonnaliikmete CV-dest (vorm 4);
7.1.2.5. taotleja varasemate tööde loetelust (vorm 5);
7.1.2.6. kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6);
7.1.2.7. muudest, taotleja poolt vajadusel lisatavatest dokumentidest.
7.2. Taotluse esitamine
7.2.1. Käesoleva konkursi tingimuste punktis 8.1 nimetatud taotlus esitatakse e-posti
aadressil
[email protected] märgusõnaga „ESF konkurss“.
7.2.2. Taotluse esitamise tähtaeg on 30. novembril 2018. aastal kell 16:00.
7.2.3. Konkursi kohta saab küsida lisateavet e-posti või telefoni teel Siseministeeriumi
kodakondsus- ja rändepoliitika osakonna peaspetsialistilt Riina Ringilt
(
[email protected]; tel. 612 5172).
8. Taotluste hindamine
8.1. Taotlusi menetletakse kolmes osas: avamine, vormi hindamine vastavalt konkursi
tingimuste punktile 9.2 ja sisuline hindamine vastavalt käesoleva konkursi tingimuste
punktile 9.3. Taotluse avab ja selle vormi hindab Siseministeeriumi teenistuja. Avatakse
ainult tähtajaks esitatud taotlused, seejärel hinnatakse avatud taotluste vormi. Vormi
hindamisel tehakse kindlaks, kas:
8.1.1. taotlus on esitatud käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.2.2 sätestatud
tähtajaks;
8.1.2. taotlus on esitatud käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.1.1 sätestatule
digitaalselt allkirjastanud taotleja allkirjaõiguslik isik või vastavat volitust omav
isik;
8.1.3. taotlusele on lisatud kõik käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.1.2 nimetatud
dokumendid ettenähtud vormil;
8.1.4. kogu taotlus on esitatud elektroonselt käesoleva konkursi tingimuste punktis 7.2.1
nimetatud e-posti aadressil;
8.1.5. täidetud on kõik vormi nõutud väljad;
8.1.6. taotleja vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 4 kehtestatud konkursi
taotluse esitamise tingimustele;
8.1.7. projekti tegevused viiakse ellu käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.5
nimetatud abikõlblikkuse perioodil;
8.1.8. projekt vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 1.1 nimetatud projekti
eesmärkidele;
8.1.9. projekti sihtrühm vastab käesoleva konkursi tingimuste punktis 6.1 nimetatud
konkursi sihtrühmale;
8.1.10. täidetud on käesoleva konkursi tingimuste punktis 4.5 kehtestatud nõuded projekti
meeskonnale;
8.1.11. eelarve on detailne ning finantsandmed on esitatud eurodes ja vastavad käesoleva
konkursi tingimuste punktis 6.4 kehtestatud nõuetele.
8.2. Kui taotluse vormi kontrollimisel avastatakse puudusi, teavitatakse sellest taotlejat ja
puuduste kõrvaldamiseks määratakse tähtaeg, mis ei ole pikem kui 5 (viis) tööpäeva. Kui
taotlus ei vasta ka vormi teistkordsel hindamisel nõuetele, kõrvaldatakse taotlus
hindamiselt. Taotlusi, mis ei läbi vormi hindamist, sisuliselt ei hinnata.
8.3. Taotlus ei vasta nõuetele ja see kõrvaldatakse hindamiselt kui esineb vähemalt üks
järgnevatest asjaoludest:
8.3.1. taotleja ei vasta käesoleva konkursi tingimuste punktis 4 sätestatud tingimustele;
8.3.2. taotlus ei ole digitaalselt allkirjastatud või ei ole taotlust allkirjastanud
allkirjaõiguslik isik või vastavat volitust omav isik;
8.3.3. taotluses on esitatud mittetäielikke andmeid või valeandmeid või taotleja mõjutab
või püüab mõjutada pettuse või ähvardusega või muul õigusvastasel viisil taotluste
menetlemist;
8.3.4. taotleja ei võimalda kontrollida taotluse nõuetele vastavust;
8.3.5. taotleja ei ole talle määratud tähtaja jooksul taotluses esinevaid puudusi
kõrvaldanud.
8.4. Vormi hindamise läbinud taotlusi hindab käesoleva konkursi tingimuste punktis 8.5
sätestatud hindamiskriteeriumite alusel kantsleri käskkirjaga moodustatud
hindamiskomisjon (edaspidi komisjon), kuhu kuuluvad kompetentsed ja taotlejate suhtes
erapooletud isikud.
8.4.1. Komisjoni ettepanekud taotluse rahuldamise, tagasilükkamise või rahuldamata
jätmise kohta esitatakse kantslerile otsustamiseks ja see otsus on lõplik.
8.5. Taotluste sisu hinnatakse allolevas tabelis esitatud kriteeriumite alusel järgmiselt:
Jrk nr Kriteerium Max punktid Vorm
1. Eesmärgipärasus ja põhjendatus 20
Milline on taotleja arusaam
uussisserändajate vabatahtlikku
tegevusse kaasamisest ja konkursi
tingimuste eesmärgist? Milline on
1.1. taotleja strateegia konkursi tingimustes 20 Vormi 1 osa B
sätestatud tööde teostamiseks, sh
milline on taotleja lähenemine
veebiplatvormi ning mobiilirakenduse
arendamiseks?
Punktid: 4 – puudulik, 8 – nõrk, 12 – rahuldav, 16 – hea, 20 – suurepärane
Kommentaarid:
2. Meetodid ja mõju 25
Kui selge ja teostatav on projekti
elluviimise tegevuskava ning kui
Vorm 2 ja vormi 1
2.2. realistlik on tegevuste ajakava, sh 15
osa B
milline on meeskonnaliikmete
omavaheline töökorraldus?
Punktid: 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 – suurepärane
Kommentaarid:
Milline on projekti tegevuste mõju
2.3. 5 Vormi 1 osa B
sihtrühmale ja valdkonnale laiemalt?
Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane
Kommentaarid:
Kui põhjalikult on kirjeldatud projekti
väljatöötamise ja elluviimisega
2.4. seonduvaid riske ning kui asjakohased 5 Vormi 1 osa B
on ettepanekud nende vältimiseks või
maandamiseks?
Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane
Kommentaarid:
3. Eelarve ja kulutõhusus 15
Kui täpselt on hinnatud ning kui
realistlikud ja asjakohased on
3.1. 10 Vorm 3
planeeritud kulud võrreldes projektis
ettenähtud tegevustega?
Punktid: 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane
Kommentaarid:
Mil määral on kavandatud kulud
Vormi 1 osa B ja
3.2. vajalikud konkursi tegevuste 5
vorm 3
tulemuslikuks elluviimiseks?
Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane
Kommentaarid:
4. Jätkusuutlikkus 15
Kui jätkusuutlikud on projekti
4.1. 5 Vormi 1 osa B
tulemused?
Punktid: 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane
Kommentaarid:
Kas ja kuidas on kavandatud projekti
4.2. elluviimist jätkata pärast ESF-i toetuse 10 Vormi 1 osa B
lõppemist?
Punktid: 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane
Kommentaarid:
Projektijuhtimise suutlikkus ja
5. 25
kogemus
Kas taotlejal on piisavalt vahendeid
projekti rakendamiseks ja taotluses
Vormi 1 osa A ja B,
5.1. kirjeldatud tegevuskava elluviimiseks 15
vorm 5
(sh inimressurss, suutlikkus eelarve
juhtimisel)?
Punktid: 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 – suurepärane
Kommentaarid:
Milline on projektijuhi ja projekti
meeskonnaliikmete oskusteave ja Vormi 1 osa A ja B,
5.2. 10
kogemused projekti edukaks vorm 4
elluviimiseks?
Punktid: 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane
Kommentaarid:
Maksimaalne punktide arv kokku: 100
Taotlusele omistatud punktide arv kokku:
8.5.1. Punktide arvutamine:
8.5.1.1. Eesmärgipärasus ja põhjendatus – kokku on võimalik saada 20 punkti.
Hinnatakse järgmist:
taotleja arusaam uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse
kaasamisest ja konkursi tingimuste eesmärgist ning strateegia tööde
teostamiseks on selge ja suurepäraselt teostatav – kõige rohkem on
võimalik saada 20 punkti, hinnatakse skaalal 4 – puudulik, 8 – nõrk,
12 – rahuldav, 16 – hea, 20 – suurepärane;
Vähim punktisumma saadakse, kui taotleja ei esita piisavalt teavet
kuivõrd tema projekt vastab selle konkursi eesmärkidele. Iga hinnatava
kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama
ja nimetama puudused.
8.5.1.2. Meetodid ja mõju – kokku on võimalik saada 25 punkti. Hinnatakse
järgmist:
projekti tegevuskava on selge ja teostatav ning tegevuste ajakava on
realistlik – kõige rohkem on võimalik saada 15 punkti, hinnatakse
skaalal 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15 –
suurepärane;
projekti tegevustel on oluline mõju sihtrühmale ja valdkonnale
laiemalt – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti, hinnatakse
skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane;
projekti elluviimisega seonduvad riskid on põhjalikult kirjeldatud ja
ettepanekud nende vältimiseks või maandamiseks on asjakohased –
kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti, hinnatakse skaalal 1 –
puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 – suurepärane.
Vähim punktisumma saadakse, kui taotlus ei sisalda nõutud teavet
projekti tegevuste ja mõju ning riskide maandamise kohta. Iga hinnatava
kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama
ja nimetama puudused.
8.5.1.3. Eelarve ja kulutõhusus – kokku on võimalik saada 15 punkti. Hinnatakse
järgmist:
projekti eelarve vastab tegevuskavale ja väljunditele ning on projekti
rakendamiseks piisavalt põhjendatud – kõige rohkem on võimalik
saada 10 punkti, hinnatakse skaalal 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 –
rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane;
projekti kulutused on vajalikud sihtrühma huvides läbiviidavate
tegevuste elluviimiseks – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti,
hinnatakse skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 –
suurepärane.
Vähim punktisumma saadakse, kui eelarve ei ole üksikasjalik, ei vasta
projekti tegevuskavale ja kulud ei ole põhjendatud. Iga hinnatava
kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama
ja nimetama puudused.
8.5.1.4. Jätkusuutlikkus – kõige rohkem on võimalik saada 15 punkti. Hinnatakse
järgmist:
taotluses on esitatud selge nägemus projekti tulemuste
jätkusuutlikkusele – kõige rohkem on võimalik saada 5 punkti,
hinnatakse skaalal 1 – puudulik, 2 – nõrk, 3 – rahuldav, 4 – hea, 5 –
suurepärane;
projekti elluviimine jätkub pärast ESF-i toetuse lõppemist – kõige
rohkem on võimalik saada 10 punkti, hinnatakse skaalal 2 –
puudulik, 4 – nõrk, 6 – rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane.
Vähim punktisumma saadakse, kui programmi jätkusuutlikkuse kirjeldus
ei ole üksikasjalik, ei vasta projekti tegevuskavale või jätkusuutlikkust ei
ole piisavalt kirjeldatud. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab
kommentaaride lahtris antud punkte põhjendama ja nimetama puudused.
8.5.1.5. Projektijuhtimise suutlikkus ja kogemus – kõige rohkem on võimalik
saada 25 punkti. Hinnatakse järgmist:
taotlejal on piisavalt vahendeid projekti rakendamiseks ja taotluses
kirjeldatud tegevuskava elluviimiseks (sh inimressurss, suutlikkus
eelarve juhtimisel) – kõige rohkem on võimalik saada 15 punkti,
hinnatakse skaalal 3 – puudulik, 6 – nõrk, 9 – rahuldav, 12 – hea, 15
– suurepärane;
projektijuhil ja projekti meeskonnal on projekti läbiviimiseks
vajalikud kogemused ja oskusteave – kõige rohkem on võimalik
saada 10 punkti, hinnatakse skaalal 2 – puudulik, 4 – nõrk, 6 –
rahuldav, 8 – hea, 10 – suurepärane.
Vähim punktisumma saadakse, kui taotlus ei sisalda taotleja ja projekti
meeskonna vajalike kogemuste kohta piisavalt teavet ja on puudulikult
esitatud. Iga hinnatava kriteeriumi puhul peab kommentaaride lahtris
antud punkte põhjendama ja nimetama puudused.
8.5.1.6. Taotluse hindamistulemuse saamiseks liidetakse kõigi hindajate poolt
taotlusele antud punktid, punktisumma jagatakse hindajate arvuga, et
saada keskmine punktisumma.
8.6. Otsuse tegemine ning teavitamine:
8.6.1. Komisjon teeb kantslerile ettepaneku rahuldada kõrgeima punktisumma saanud
taotlus, ülejäänud taotlused loetakse rahuldamata jäetuks.
8.6.2. Konkursi korraldaja teavitab taotlejaid taotluse rahuldamisest või rahuldamata
jätmisest kümne tööpäeva jooksul otsuse tegemise päevast arvates saates vastava
teate taotleja taotluses märgitud kontaktisiku e-postile.
9. Partnerluslepingu sõlmimine
9.1. Enne partnerluslepingu sõlmimist peetakse partneriga läbirääkimisi ning vajaduse korral
täpsustatakse projekti sisu ja partnerluslepingu tingimusi.
9.2. Partnerlusleping sõlmitakse esimesel võimalusel pärast taotluse rahuldamist ning taotleja
kirjalikku teavitamist.
9.3. Partnerlusleping jõustub selle sõlmimisel ning kehtib kuni kõikide partnerluslepingust
tulenevate kohustuste täitmiseni. Partnerlusleping loetakse sõlmituks hilisemast
allakirjutamise hetkest.
9.4. Edukas taotleja on kohustatud partnerluslepingu omalt poolt allkirjastama hiljemalt 5
(viie) tööpäeva jooksul partnerluslepingu allkirjastamiseks saamisest arvates.
10. Toetuse kasutamine
10.1. Toetuse saaja peab tagama Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruse nr 146
„Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest
rahastatud objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“
nõuete järgimise, mh tähistades kõik toetuse kasutamise raames tekkivad autoriõiguse
objektid asjakohaste Euroopa Liidu struktuurifondide logo ja vajadusel Siseministeeriumi
logoga vastavalt valitsusasutuste visuaalse identiteedi stiilijuhisele.
10.2. Toetuse kasutamisel on partner kohustatud järgima perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse
seaduses ja selle alusel kehtestatud õigusaktides sätestatut, sealhulgas:
10.2.1. tagama tegevuste elluviimiseks vajaliku kvalifikatsiooniga isikute olemasolu;
10.2.2. korraldama vajadusel teenuste/asjade hankimiseks hankeid järgides riigihangete
seadust;
10.2.3. tagama teenuste/asjade sihipärase rakendamise kuni 31.12.2022;
10.2.4. tagama koolituste läbiviimise, kohtumiste korraldamise, projekti
teavitustegevustega seotud ja sihtrühmale ning avalikkusele suunatud ürituste
puhul päevakavade, osalejate registreerimislehtede (lisa 2) jms originaalide
säilitamise;
10.2.5. teostama kõik toetusest tehtavad maksed pangaülekandega;
10.2.6. esitama maksetaotlusega (lisa 1.1) abikõlbliku kulu tekkimist ning tasumist
tõendavad dokumendid;
10.2.7. eristama projektiga seotud kulud organisatsiooni muust raamatupidamisest ning
eristama projektiga seotud abikõlblikud ja mitteabikõlblikud kulud, kasutades
selleks eraldi arvestussüsteemi või raamatupidamiskoode;
10.2.8. säilitama lepinguga seotud abikõlblikkust tõendavad dokumendid ja muud
tõendid kuni 31.12.2027;
10.2.9. võimaldama SiM-il ja audiitoril viibida projektiga seotud ruumides ja
territooriumil;
10.2.10. aitama kaasa SiM-i ja/või audiitori kontrolltegevusele tõendamaks esitatud teabe
õigsust ja paikapidavust ning kulude abikõlblikkust, sealhulgas andma toetuse
kasutamise kohta suulisi ja kirjalikke selgitusi ning andmeid, sealhulgas
väljavõtteid raamatupidamisprogrammist ja pangakontost, ning võimaldama teha
dokumentidest koopiaid ja väljavõtteid.
11. Toetuse väljamaksed ja kasutamise aruanded
Partnerile makstakse toetus välja maksetaotluste ja aruannete alusel. Täpsem väljamaksete
tegemise ja aruannete esitamise kord sätestatakse partneriga sõlmitavas partnerluslepingus.
Lisa 1
PARTNERLUSLEPINGU PROJEKT
Siseministeerium (edaspidi elluviija), registrikood 70000562, aadress Pikk 61, Tallinn 15065,
keda esindab Siseministeeriumi põhimääruse alusel kantsler Lauri Lugna,
ja
… (edaspidi partner), registrikood …, aadress …, keda esindab … alusel …, edaspidi ka pool
ja koos pooled,
sõlmivad järgmise partnerluslepingu (edaspidi leping) Euroopa Sotsiaalfondi (edaspidi ESF)
perioodi 2014-2020 prioriteetse suuna 2 „Sotsiaalse kaasatuse suurendamine“ meetme 2.6
„Võimaluste loomine Eestis elavate ning ühiskonda vähelõimunud püsielanike aktiivse hõive ja
ühiskondliku aktiivsuse suurendamiseks ja uussisserändajate kohanemise ja hilisema
lõimumise toetamiseks“ (edaspidi meede) tegevuse 2.6.3 „Tugivõrgustike kontseptsiooni
väljatöötamine ja rakendamine“ alategevuse „Teenuste arendamine“ (edaspidi meetme
tegevuse) elluviimiseks.
1. Lepingu eesmärk ja sõlmimise alused
1.1. Lepingu eesmärk on reguleerida elluviija ja partneri koostööd, õigusi ja kohustusi,
tulenevalt siseministri 27.03.2015 käskkirjas nr 1-3/87 „Toetuse andmise tingimused
uussisserändajate kohanemise toetamiseks“1 (edaspidi TAT) sätestatud tegevuse 2.3.3.2
„Teenuste arendamine“ raames järgnevate tegevuste ja tööde elluviimisel:
1.1.1. uussisserändajatele vabatahtlikus tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või
vahendava ja vabatahtlikku tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis-
ja venekeelse) veebiplatvormi … (väljatöötamine või taotleja olemasoleva
veebiplatvormi nõuetekohaseks arendamine);
1.1.2. vabatahtlikus tegevuses osalemist toetava ja punktis 1.1.1 nimetatud
veebiplatvormiga ühilduva mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse)
mobiilirakenduse (app) väljatöötamine;
1.1.3. vabaühenduste seas uussisserändajate tegevusse kaasamise võimekusest ülevaate
koostamine ja tulemuste analüüsimine ning analüüsi tulemustest lähtuvalt
vabaühenduste toetamine uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisel
koolituste ja juhendmaterjali(de) kaudu;
1.1.4. uussisserändajate seas vabatahtlikus tegevuses osalemist soodustavate
teavitustegevuste läbiviimine;
1.1.5. uussisserändajatele suunatud teavitustegevuste jätkusuutlikuks läbiviimiseks ja
vabatahtlikkusse tegevusse süsteemseks kaasamiseks vastava(te) mudeli(te)
väljatöötamine;
1.1.6. avalikkuses uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse kaasamisest teema
püstitamine.
1.2. Tegevuste elluviimisel lähtuvad elluviija ja partner perioodi 2014–2020 struktuuritoetuse
seadusest (edaspidi STS) ja selle alusel antud õigusaktidest, lepingu dokumentidest
1
Toetuse andmise tingimused uussisserändajate kohanemise toetamiseks
Lisa 1
(edaspidi lepingu dokumendid), TAT-st ja selle muudatustest ning muudest asjakohastest
Eesti Vabariigi ja Euroopa Liidu õigusaktidest.
2. Lepingu jõustumine, kehtivus ja tähtajad
2.1. Partneri tegevused viiakse ellu ja nende tegevuste kulud on abikõlblikud alates 1. jaanuarist
2019. a kuni 31. detsembrini 2019. a.
2.2. Leping jõustub, kui elluviija ja partner on selle allkirjastanud.
2.3. Leping kehtib kuni 30. juunini 2020. a või kuni poolte lepinguliste kohustuste
nõuetekohase täitmiseni.
3. Lepingu dokumendid
3.1. Lepingu sõlmimise ajal on lepingu lisad:
3.1.1. lisa 1 – maksetaotluse vorm;
3.1.2. lisa 2 – seirearuande vorm;
3.1.3. lisa 3 – eelarve täitmise vorm.
3.2. Kõik viited lepingule sisaldavad viiteid ka selle lisadele.
3.3. Lepingu muudatused vormistatakse lepingu lisana.
4. Poolte deklaratsioonid
4.1. Elluviija deklareerib käesolevaga, et tal lasub kohustus täita STS §-s 24 ja lepingus
nimetatud kohustusi.
4.2. Partner deklareerib käesolevaga, et tal lasub kohustus täita STS §-s 25 ja lepingus
nimetatud kohustusi.
5. Rahastamise alused
5.1. Tegevuste elluviimise abikõlblik kulu (edaspidi toetus) on … eurot, millest Euroopa
Sotsiaalfondi toetus moodustab 85% ning riigieelarveline kaasfinantseering 15%.
5.2. Elluviija maksab partnerile toetust tegevuste elluviimisega seotud kulude katmiseks
partneri maksetaotluse (lisa 1) alusel 10 (kümne) tööpäeva jooksul pärast maksetaotluse
heakskiitmist SA Innove (edaspidi rakendusüksus) poolt.
5.3. Partner esitab elluviijale maksetaotluse makstud abikõlblike kulude kohta kord kvartalis
aruandlusperioodile järgneva kuu 10. (kümnendaks) kuupäevaks.
5.3.1. Riigihanke piirmääraga võrdse või seda ületavate abikõlblike kulude korral tuleb
maksetaotlus esitada kord kuus aruandlusperioodile järgneva kuu 10. (kümnendaks)
kuupäevaks.
5.4. Perioodi 01.01.2019 – 30.06.2019 kulude katmiseks maksab elluviija partnerile toetust
ettemaksuna … euro ulatuses, mis kantakse partneri arveldusarvele 10 (kümne) tööpäeva
jooksul lepingu sõlmimise kuupäevast alates.
5.4.1. Punktis 5.4 nimetatud perioodil partneri poolt kasutamata jäänud osa toetusest
arvatakse järgmise maksetaotluse alusel makstava toetuse hulka.
5.5. Partneri maksetaotluses esitatud kulud, mida rakendusüksus ei loe abikõlblikeks, jäävad
partneri enda kanda ja selle tulemusena väheneb partnerile eelarveaastal makstav toetus.
5.5.1. Juhul, kui lepingu perioodi viimase maksetaotluse alusel elluviija poolt partnerile
tasutud kulude auditeerimise käigus selgub, et kulud ei ole olnud abikõlblikud ja
Lisa 1
rakendusüksus nõuab elluviijalt toetuse tagasimaksmist, tagastab elluviija nõudmisel
partner elluviijale tähtaegselt toetuse osa, mis kanti üle mitteabikõlblike kulude eest.
5.5.2. Partner tagastab mitteabikõlblike kulude eest makstud toetuse elluviijale 30
(kolmekümne) tööpäeva jooksul vastavasisulise teate ning punktis 8.1.16 nimetatud
otsuse esitamist partnerile.
6. Abikõlblikud kulud
6.1. Abikõlblikud on kulud, mis on põhjendatud ja tekkinud projekti abikõlblikkuse perioodil
ning makstakse projekti abikõlblikkuse perioodil või 45 (neljakümne viie) kalendripäeva
jooksul pärast projekti abikõlblikkuse perioodi ning on kooskõlas Euroopa Liidu ja Eesti
Vabariigi õigusega.
6.2. Abikõlblike kulude määratlemisel lähtutakse Vabariigi Valitsuse 1. septembri 2014. a
määrusega nr 143 „Perioodi 2014–2020 struktuuritoetusest hüvitatavate kulude
abikõlblikuks lugemise, toetuse maksmise ning finantskorrektsioonide tegemise
tingimused ja kord“ (edaspidi ühendmäärus) kehtestatud tingimustest ja TAT §-s 7
kehtestatud korrast.
6.3. Abikõlblikud ei ole:
6.3.1. ühendmääruse §-s 4 sätestatud kulud;
6.3.2. organisatsiooni juhtimisega seonduv personalikulu;
6.3.3. preemiad;
6.3.4. liiklusvahendite ostmine ja liising;
6.3.5. kinnisasjade ostmine;
6.3.6. lähetus- ja transpordikulud osas, mis ületavad õigusaktides sätestatud
maksustamisele mittekuuluvat piirmäära;
6.3.7. TAT punkti 7.1.3.2 alusel kaudse kuluna hüvitatav kulu kuludokumentide alusel.
6.4. Elluviija ei hüvita partneri esitatud maksetaotlustes ühtse määra alusel kaudseid kulusid
partneri otsestest personalikuludest.
6.5. Elluviija võib lugeda partneri kulu mitteabikõlblikuks ja keelduda seda kas osaliselt või
tervenisti katmast, kui partner on rikkunud lepingut või eiranud seadustest või
asjakohastest regulatsioonidest tulenevaid nõudeid.
7. Poolte kohustused
7.1. Pooled on kohustatud:
7.1.1. võtma kasutusele kõik asjakohased ja vajalikud meetmed, et tagada lepingust
tulenevate kohustuste ja eesmärkide täitmine;
7.1.2. tagama raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele ning kasutama
raamatupidamissüsteemi, mis võimaldab eristada tegevustega seotud tehinguid;
7.1.3. esitama teineteisele teavet, mis on vajalik lepingu edukaks täitmiseks;
7.1.4. teavitama teineteist tegevuste edukat elluviimist takistavatest asjaoludest.
8. Partneri kohustused
8.1. Partner on kohustatud:
8.1.1. viima tegevused ellu lepingus määratud tähtaegadel ja tingimuste kohaselt;
8.1.2. kasutama eraldatud toetust sihtotstarbeliselt abikõlblike kulude katteks;
Lisa 1
8.1.3. viima tegevusi ellu järgmises mahus ja tingimustel:
8.1.3.1. hiljemalt 31.12.2019 on tagatud uussisserändajatele vabatahtlikus
tegevuses osalemisvõimalusi pakkuva või vahendava ja vabatahtlikku
tegevust tutvustava mitmekeelse (vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse)
veebiplatvormi … (väljatöötamine või taotleja olemasoleva veebiplatvormi
nõuetekohaseks arendamine);
8.1.3.2. hiljemalt 31.12.2019 on tagatud vabatahtlikus tegevuses osalemist
toetava ja punktis 8.1.3.1 nimetatud veebiplatvormiga ühilduva mitmekeelse
(vähemalt eesti-, inglis- ja venekeelse) mobiilirakenduse (app)
väljatöötamine;
8.1.3.3. hiljemalt 30.06.2019 on tagatud vabaühenduste seas uussisserändajate
tegevusse kaasamise võimekusest ülevaate koostamine ja tulemuste
analüüsimine;
8.1.3.4. hiljemalt 31.12.2019 punktis 8.1.3.3 nimetatud analüüsi tulemustest
lähtuvalt vabaühenduste toetamine uussisserändajate vabatahtlikku tegevusse
kaasamisel koolituste ja juhendmaterjali(de) kaudu;
8.1.3.5. hiljemalt 31.12.2019 on tagatud uussisserändajate seas vabatahtlikus
tegevuses osalemist soodustavate teavitustegevuste läbiviimine;
8.1.3.6. hiljemalt 31.12.2019 on tagatud uussisserändajatele suunatud
teavitustegevuste jätkusuutlikuks läbiviimiseks ja vabatahtlikkusse tegevusse
süsteemseks kaasamiseks vastava(te) mudeli(te) väljatöötamine;
8.1.3.7. hiljemalt 31.12.2019 on tagatud avalikkuses uussisserändajate
vabatahtlikku tegevusse kaasamisest teema püstitamine.
8.1.4. täitma tegevuste elluviimisel elluviija suuniseid;
8.1.5. tagama Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014. a määruse nr 146 „Perioodi 2014–
2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud
objektide tähistamise ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord“ nõuete
järgimise, sh tähistades kõik toetuse kasutamise raames tekkivad autoriõiguse
objektid asja- ja nõuetekohaste Euroopa Liidu struktuurifondide ja elluviija
logodega;
8.1.6. tagama raamatupidamise vastavuse raamatupidamise seadusele;
8.1.7. eristama selgelt oma raamatupidamises toetuse ja selle kasutamisest saadud tulu
muust tulust ning toetuse kasutamisega seotud kulud muudest kulu- ja
maksedokumentidest;
8.1.8. esitama elluviijale partnerluslepinguga sätestatud otseseid tegevusi ellu viivate
töötajate töölepingute, töövõtulepingute, käsunduslepingute, ametisse nimetamise
käskkirjade või ametijuhendite koopiad, milles on kajastatud töötaja tööülesanded;
8.1.8.1. nimetatud dokumentide koopiad tuleb esitada koos maksetaotlusega, kus
esmakordselt esitatakse hüvitamiseks töötaja töötasu. Uuesti tuleb esitada
nimetatud koopiad ainult siis, kui neid on muudetud.
8.1.9. esitama elluviijale lisaks punktis 8.1.8 nimetatud dokumentidele tegevusi osalise
tööajaga elluviivate töötajate tööajatabelid, milles on eristatud tegevuste elluviimine
ja muu töö;
Lisa 1
8.1.9.1. tööajatabelid tuleb esitada koos maksetaotlusega, kus esitatakse hüvitamiseks
töötaja töötasu.
8.1.10. võimaldama auditi, järelevalve või STS §-s 40 nimetatud kontrolli teostamist
ning osutama selleks igakülgset abi, võimaldama audiitorile ja järelevalvet teostavale
isikule ligipääsu tegevuste elluviimisega seotud dokumentidele ja andmetele;
8.1.11. teavitama elluviijat viivitamata kirjalikult asjaoludest, mis mõjutavad või võivad
mõjutada lepingu täitmist ning takistada lepingus sätestatud eesmärkide saavutamist.
8.1.12. esitama elluviijale tegevuste elluviimise korrektsed aruanded kokkulepitud
tähtajaks koos vastavate kulu- ja maksedokumentidega;
8.1.13. leppima tegevuste kulude muutumisel või muutmisel täiendavate kulude
finantseerimise elluviijaga eelnevalt kirjalikult kokku vastavalt lepingu punktile 15;
8.1.14. tagama, et välditakse kulude mitmekordset rahastamist toetuskavade raames;
8.1.15. tagastama elluviijale tähtaegselt rakendusüksuse tagasinõutava toetuse vastavalt
tagasinõudmise otsuses märgitud summale;
8.1.16. tegema TAT tegevuse 2.3.3.2 „Teenuste arendamine“ toetamise
struktuuritoetuse abil selgesti nähtavaks iga antud tegevusega seotud olulise tegevuse
puhul. Nimetatud viide peab sisalduma ka kõikide kolmandate isikutega sõlmitavates
lepingutes, sealhulgas töövõtulepingutes ja partnerluslepingutes;
8.1.17. andma üle või tagama elluviijale lepingu täitmisel tekkinud varalised
autoriõigused ilma geograafilise piirangu ja tähtajata, ainuõigused töö tulemit vabalt
kasutada, sealhulgas õigus seda reprodutseerida, levitada, tõlkida, muuta, töödelda,
avalikustada, parandada ja täiendada;
8.1.18. säilitama tegevuste elluviimisega seotud dokumente vastavalt STS §-s 35
sätestatud tähtaegadele.
9. Partneri vastutus
9.1. Partner vastutab elluviija ees oma kulude abikõlblikkuse eest.
9.2. Partner vastutab lepingus ja lepingu lisades endale võetud kohustuste täitmise eest ning
hüvitab elluviijale oma kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmise tõttu tekkinud
varalise kahju.
9.3. Partner ei vastuta kohustuste täitmata jätmise eest, kui täitmata jätmise põhjustas vääramatu
jõud.
10. Elluviija kohustused
10.1. Elluviija on kohustatud:
10.1.1. järgima STS-is, selle alusel kehtestatud õigusaktides ning teistes asjakohastes
seadustes sätestatut;
10.1.2. tagama meetme tegevuste elluviimise;
10.1.3. tagama partnerile vajaliku informatsiooni tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks;
10.1.4. tagama partnerile tegevuste lepingujärgseks elluviimiseks toetuse maksmise
vastavalt lepingus sätestatule.
Lisa 1
11. Elluviija vastutus
11.1. Elluviija vastutab järgnevate meetme tulemuste saavutamise ja seire eest: on loodud
eeldused uussisserändajate kohanemiseks Eestis ja on kujundatud eeldused
uussisserändajatel osaleda Eesti ühiskonnas, sh tööhõives, ja elukestvas õppes.
12. Lepingute sõlmimine kolmandate isikutega
12.1. Lepingute sõlmimine peab olema põhjendatud, võttes arvesse tegevuste laadi ja
eesmärke.
12.2. Partner vastutab ainuisikuliselt elluviija ees tegevuste elluviimise ja lepingu sätete
järgimise eest.
12.3. Kolmandate isikutega lepingu sõlmimisel lähtub partner riigihangete seaduses
sätestatust ning teistest asjassepuutuvatest riigisisestest ja Euroopa Liidu õigusaktidest.
Partner kohustub kasutama rahalisi vahendeid säästlikult ja otstarbekalt ning tagama
konkurentsi korral erinevate pakkumuste võrdlemise teel parima võimaliku hinna ja
kvaliteedi suhte ning hoidma lepingu sõlmimisel ära mis tahes huvide konflikti.
13. Aruandlus
13.1. Partner on kohustatud esitama lepingu kehtivuse ajal elluviijale seirearuande (lisa 2) ja
eelarve täitmise aruande (lisa 3) järgneva aasta 20. jaanuariks, milles kirjeldatakse
tegevuste elluviimist ning kulude tegemist eelneval kalendriaastal (1. jaanuar – 31.
detsember).
13.2. Elluviija annab seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele hinnangu hiljemalt 20
(kahekümne) tööpäeva jooksul aruannete saamisest arvates.
13.3. Kui elluviija ei anna seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele heakskiitvat hinnangut,
annab elluviija lepingu punktis 13.2 nimetatud tähtaja jooksul partnerile 10 (kümne)
tööpäevase lisatähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Partner on kohustatud aruannet täiendama
või parandama ja esitama selle elluviijale uuesti 10 (kümne) tööpäeva jooksul. Elluviija
annab täiendatud või parandatud seirearuandele ja eelarve täitmise aruandele hinnangu
hiljemalt 10 (kümne) tööpäeva jooksul parandatud aruande saamisest arvates. Kuni
seirearuande ja eelarve täitmise aruande heakskiitmiseni on toetuse väljamaksete tegemine
peatatud.
13.4. Partneri esitatud aruandluse õigsust, toetuse saamise tingimuseks olevate asjaolude
paikapidavust ning toetuse kasutamise sihipärasust on igal ajal õigus kontrollida
Siseministeeriumil, rakendusüksusel, Rahandusministeeriumil või muul elluviija poolt
määratud asutusel.
14. Teated
14.1. Elluviija ja partneri vahelised lepinguga seotud taotlused, aruanded, märkused, juhised
ja tahteavaldused, k.a teade lepingu rikkumisest ning elluviija poolt lepingu lisade 1-4
muutmisest teavitamine (edaspidi koos teade), peavad olema esitatud kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui teade on informatiivse sisuga,
mis ei loo ega too kaasa õiguslikke tagajärgi.
14.2. Teade loetakse kättesaaduks selle edastamisel teise poole e-posti aadressile.
Lisa 1
14.3. Pooled kohustuvad teineteisele teatama oma kontaktandmete muutumisest 5 (viie)
tööpäeva jooksul pärast vastavate andmete muutumist. Kuni käesolevas punktis sätestatud
tähtaja möödumiseni loetakse lepingus esitatud poole kontaktandmetele edastatud teade
kohaselt edastatuks.
15. Lepingu muutmine
15.1. Elluviija võib ühepoolselt muuta lepingu lisasid 1-4, millest peab elluviija teavitama
partnerit kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Muus osas muudetakse lepingut
poolte kokkuleppel ning see vormistatakse kirjalikult või elektrooniliselt (digitaalselt)
allkirjastatult lepingu lisana. Kirjaliku või elektroonilise vormi mittejärgimisel on lepingu
muudatused ja täiendused tühised.
15.2. Lepingu muudatused, v.a punktis 15.1 toodud muudatused lepingu lisades, jõustuvad
pärast nende allakirjutamist mõlema poole poolt või poolte määratud tähtajal.
15.3. Pool esitab põhjendatud ettepaneku lepingu muutmiseks teisele poolele kirjalikult või
elektrooniliselt koos kõigi vajalike dokumentidega. Teine pool vastab ettepanekule
hiljemalt 10 tööpäeva jooksul ettepaneku kättesaamisest arvates. Kui mõlemad pooled on
nõus lepingu muutmisega, siis vormistatakse lepingu muudatus kirjalikult või
elektrooniliselt lepingu lisana.
16. Lepingu lõpetamine ja vääramatu jõud
16.1. Elluviijal on õigus leping üles öelda partneri eelneva kirjalikult või elektrooniliselt antud
nõusolekuta juhul, kui partner ei täida lepingus sätestatud tingimusi või on rikkunud
lepingus sätestatud kohustusi, ning nõuda tagasi partnerile välja makstud kulud.
16.2. Partneril on õigus leping üles öelda elluviija eelneval kirjalikul nõusolekul, hüvitades
elluviijale lepingu ülesütlemise tagajärjel tekkiva kahju.
16.3. Lepingu täitmise lõpetamine või mittenõuetekohane täitmine loetakse põhjendatuks, kui
see on tingitud vääramatust jõust, see tähendab asjaolust, mille tekkimist, kestust või
lõppemist pooled ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud neilt
oodata, et nad lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaksid või seda väldiksid või
takistava asjaolu või selle tagajärje ületaksid.
16.4. Pooled on kohustatud rakendama asjakohaseid meetmeid, et hoida ära teisele poolele
kahju tekitamine ning tagada võimaluste piires lepingust tulenevate ja sellega seotud
kohustuste täitmine.
16.5. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu
asjaolude tõttu, on kohustatud sellest kohe, see tähendab 5 (viie) kalendripäeva jooksul,
kirjalikult või elektrooniliselt teatama teisele poolele, märkides vääramatu jõu laadi,
tõenäolise kestuse ja arvatava mõju. Mitteteatamine või mitteõigeaegne teatamine võtab
poolelt õiguse viidata lepingus sätestatud kohustuste rikkumise põhjendatusele.
16.6. Vääramatu jõu esinemine peab olema tõendatud poole poolt, kes viitab vääramatu jõu
esinemisele.
16.7. Kui vääramatu jõu tõttu on poole lepingust tulenevate kohustuste täitmine takistatud
enam kui 90 (üheksakümmend) päeva järjest, võivad pooled lepingu lõpetada.
17. Kontaktisikud
Lisa 1
17.1. Poolte lepingujärgsete kohustuste täitmine korraldatakse ja teavet vahetatakse
kontaktisikute kaudu.
17.1.1. Elluviija kontaktisik
17.1.2. Partneri kontaktisik
17.2. Kontaktisikute muutmisest peab teist poolt kirjalikult või elektrooniliselt ette teavitama
vähemalt 5 (viis) tööpäeva. Nimetatud teavitus lisatakse lepingule.
17.3. Elluviija kontaktisik otsustab partneri maksetaotluse alusel esitatud kulude
abikõlblikkuse ehk loeb esitatud kulud abikõlblikuks/mitteabikõlblikuks, otsustab partneri
seirearuannete heakskiitmise, kontrollib toetatavate tegevuste elluviimist ning partneri
kohustuste täitmist.
18. Lõppsätted
18.1. Lepingu lahutamatuteks osadeks on lepingu lisad, pooltevahelised kirjalikud või
elektroonilised teated kontaktisikute muutmise kohta ja lepingu muudatused.
18.2. Leping tekitab elluviijale ja partnerile seaduslikud, kehtivad ja siduvad kohustused, et
tagada lepingu tingimuste tähtaegne ja täielik täitmine.
18.3. Pooled lahendavad kõik lepinguga seotud omavahelised erimeelsused ja vaidlused heas
usus eelkõige vastastikusel mõistmisel põhinevate ja poolte kohustusi ning avalikke huve
arvestavate läbirääkimiste teel.
18.4. Leping on allkirjastatud digitaalselt.
19. Poolte allkirjad ja rekvisiidid
Elluviija Partner
/allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/
Projekti nr 2014-2020.2.06.001002003.01.15-0004
Lisa 1.1
Partneri nimi:
Partneri projekti nimi:
Projekti kestus:
Maksetaotluse nr:
Maksetaotluse periood:
Kulusid tõendavate dokumentide üldine andmestik ja summad Dokumendi tegevuse üldine andmestik ja summad
Dokume
Dokume Dokume Abikõlbli Abikõlbl
ndi Tasumise Tasumise Dokumendi Dokumen Dokumendi Projekti Abikõlbli
ndi ndi k summa ik
Jrk nr Dokumendi väljastaja nimi Dokumendi väljastaja registrikood kuupäev alguskuupäev lõppkuupäev Kirjeldus Märkus summa di tasumata Projekti tegevuse tunnus ja nimetus tegevuse k summa
number / summa käibemak käibema
(pp.kk.aa (pp.kk.aaaa) (pp.kk.aaaa) käibemaksuta käibemaks summa kirjeldus kokku
nimi kokku suta ks
aa)
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
0,00 0,00
Kokku: 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00
Lisa 1.2
Seirearuanne
1. Partneri nimi
2. Projekti nimi
3. Aruandeperiood
4. Ülevaade projekti tegevuste elluviimisest
Tegevused, elluviimise periood, lühiülevaade ja hinnang tegevuste elluviimise kohta
Tegevuse nimetus
Tegevuse algus- ja
lõppkuupäev
(pp.kk.aa)
Tegevuse
lühiülevaade ja
hinnang tegevuse
elluviimisele, sh
esinenud probleemid
ja ettevõetud
abinõud.
Tegevuse nimetus
Tegevuse algus- ja
lõppkuupäev
(pp.kk.aa)
Tegevuse
lühiülevaade ja
hinnang tegevuse
elluviimisele, sh
esinenud probleemid
ja ettevõetud
abinõud.
Tegevuse nimetus
Tegevuse algus- ja
lõppkuupäev
(pp.kk.aa)
Tegevuse
lühiülevaade ja
hinnang tegevuse
elluviimisele, sh
esinenud probleemid
ja ettevõetud
abinõud.
5. Hinnang projekti tulemuslikkusele ja püstitatud eesmärkide saavutamisele
6. Partneri hinnang partnerluse toimimisele
Aruande koostaja Ametikoht Allkiri Kuupäev
nimi
2
Lisa 2
REGISTREERIMISLEHT
Partner:
Tegevuse nimetus:
Toimumise kuupäev:
Toimumise asukoht:
Jrk Osaleja nimi Organisatsioon Allkiri
1
2
3
…
Vorm 1
KONKURSI TAOTLUSVORM
Taotleja:
Projekti nimi:
A. TEAVE TAOTLEJA KOHTA
1. Taotleja andmed
Juriidiline nimi
Õiguslik staatus
Registrikood
Käibemaksekohuslane
(JAH/EI)
Juriidiline aadress
Postiaadress
Telefon
Koduleht
Projekti elluviimist
toetavate varasema
kogemuse loetelu
2. Allkirjaõigusliku isiku andmed
Ees- ja perekonnanimi
Amet
Telefon
E-posti aadress
3. Taotleja kontaktisiku andmed
Ees- ja perekonnanimi
Amet
Telefon
E-posti aadress
2(8)
4. Taotleja raamatupidaja andmed
Ees- ja perekonnanimi
Telefon
E-posti aadress
5. Taotleja pangakonto andmed
Pangakonto omaniku nimi
Viitenumber (vajadusel)
Pangakonto number
Panga nimi
6. Projekti meeskond
Nr Ees- ja perekonnanimi Amet projektis Ülesanded ja vastutus projektis
1.
2.
3.
4.
7. Projekti partnerid (kui on)
Partner 1
Juriidiline nimi
Asukoht
Õiguslik staatus
Juriidiline aadress
Kontaktaadress
Kontaktisik
Telefon
E-posti aadress
Projekti kaasatute arv
Projekti elluviimist toetav
eelnev kogemus
3(8)
Varasem koostöö taotlejaga
Ülesanded ja osalus projekti
ettevalmistamisel
Ülesanded ja osalus projekti
elluviimisel
B. TEAVE PROJEKTI KOHTA
1. Projekti nimi
2. Projekti üldine ja otsene eesmärk
3. Projekti lühikokkuvõte (kuni 500 tähemärki)
4. Projekti struktuuri kirjeldus
5. Projekti koordineerimise ja juhtimise kirjeldus
6. Projekti tegevuste lühikirjeldus
7. Projekti tegevuste eesmärkide ja nende saavutamise lühikirjeldus
8. Projekti sihtrühma ja kaudse sihtrühma ning nendeni jõudmise lühikirjeldus
9. Projekti kestus
Projekt kestab __________________________ kuni ____________________________
10. Projekti tegevuse piirkonnad ja valiku põhjendus
4(8)
11. Projekti oodatavad tulemused
Nr Oodatav tulemus Tulemusindikaator Mõõtmismeetod
(võimaluse korral esitada
arvandmed)
1.
2.
3.
12. Projekti vastavus konkursi eesmärgile ja tingimustele
12.1 Eesmärgipärasus ja põhjendatus
a. Kirjeldada, kuidas soodustab projekt uussisserändajate vabatahtlikus tegevuses
osalemist.
b. Kirjeldada, kuidas võimestab projekt vabaühendusi ning soodustab
uussisserändajate kaasamist vabaühenduste tegevustesse.
c. Kirjeldada, kuidas panustab projekt uussisserändajate aktiivse hõive ja ühiskondliku
aktiivsuse suurendamisesse.
5(8)
d. Kirjeldada, kuidas panustab projekt vabatahtliku tegevuse ning vabatahtlikus
tegevuses osalemisvõimaluste tutvustamisele nii uussisserändajate kui laiema
avalikkuse seas.
e. Projekti sihtrühmade (uussisserändajad ja vabaühendused) suuruse prognoos ja
kirjeldus ning nendeni jõudmine ja kaasamine projekti tegevustesse.
f. Kirjeldada strateegiat konkursi tingimustes sätestatud tööde teostamiseks.
12.2 Meetodid ja mõju
g. Kirjeldada, milline on meeskonnaliikmete omavaheline töökorraldus.
6(8)
h. Kirjeldada projekti tegevuste mõju sihtrühmale ja valdkonnale laiemalt.
i. Kirjeldada projekti elluviimisega seonduvad riskid ja võimalused riskide
vältimiseks või maandamiseks.
12.3 Eelarve ja kulutõhusus
j. Kirjeldada kavandatud kulude vajalikkust konkursi tegevuste tulemuslikuks
elluviimiseks.
12.4 Jätkusuutlikkus
k. Kirjeldada, kui jätkusuutlikud on projekti tulemused.
l. Kirjeldada, kas ja kuidas on kavandatud projekti elluviimist jätkata pärast ESF
toetuse lõppemist.
12.5 Projektijuhtimise suutlikkus ja kogemus
m. Kirjeldada taotleja suutlikkust projekti rakendamiseks ja taotluses kirjeldatud
tegevuskava elluviimiseks.
7(8)
n. Kirjeldada projektijuhi ja meeskonnaliikmete oskusteavet ja kogemusi projekti
edukaks elluviimiseks.
C. LISAD
Projekti tegevus- ja ajakava (vorm 2);
Projekti eelarveprognoos (vorm 3);
Projekti meeskonna liikmete CV-d (vorm 4);
Varasemate tööde loetelu (vorm 5);
Kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta (vorm 6);
Projekti lisadokumendid taotleja valikul (näiteks tegevuslitsentsid, koolitusload,
koolituse läbimist tõendavad tunnistused jne).
D. TAOTLEJA KINNITUS
Käesolevaga tõendan, et:
taotluses ning selle lisades esitatud andmed on õiged;
taotleja organisatsioon vastab nõuetele ning konkursi läbiviimise ja taotluse esitamise
tingimuste punktis 4 kehtestatud nõuetele;
taotluses nimetatud tegevusi ei rahastata teistest allikatest.
Asutuse juhi nimi
Allkiri
8(8)
Kuupäev
E. PROJEKTI PARTNERI KINNITUS
Käesolevaga tõendan, et taotluses ning selle lisades esitatud andmed on õiged.
Asutuse juhi nimi
Allkiri
Kuupäev
Vorm 2
Projekti tegevus- ja ajakava
Taotleja:
Projekti nimi:
1. Tegevus 1
1.1 Detailsem tegevus1
Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust.
Sihtgrupp:
Tabel2 1. Tegevuste ajakava
Tegevus Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja
lõppkuupäev
Tabel 2. Tegevustega seotud näitajad
Tegevuse Sihttase Detailsete tegevustega Selgitus
väljund- seotud väljundid
näitaja
nimetus
2. Tegevus 2
2.1 Detailsem tegevus
Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust.
Sihtgrupp:
Tabel 3. Tegevuste ajakava
Tegevus Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja
lõppkuupäev
Tabel 4. Tegevustega seotud näitajad
1
Detailseid tegevusi lisada iga põhitegevuse alla vastavalt kavandatud tegevuste arvule.
2
Tabelitesse lisada ridu vastavalt vajadusele.
Tegevuse Sihttase Detailsete tegevustega Selgitus
väljund- seotud väljundid
näitaja
nimetus
3. Tegevus 33
3.1 Detailsem tegevus
Kirjeldada vajadust tegevuse järele, läbiviimist ja oodatavat tulemust.
Sihtgrupp:
Tabel 5. Tegevuste ajakava
Tegevus Tegevuse algus- ja Tegevuse eest vastutaja
lõppkuupäev
Tabel 6. Tegevustega seotud näitajad
Tegevuse Sihttase Detailsete tegevustega Selgitus
väljund- seotud väljundid
näitaja
nimetus
3
Põhitegevusi lisada vastavalt kavandatud tegevuste arvule.
Vorm 3
PROJEKTI EELARVEPROGNOOS
Taotleja:
Projekti nimi:
Ühiku Maksumus
Ühikute
Jrk nr Kululiik Ühik maksumus KOKKU Selgitused
arv
(EUR) (EUR)
1. Projektijuhtimise otsene personalikulu
1.1. Projektijuht
1.2. Koolitaja
2. Tegevus 1
2.1. Alategevuse kulu
2.2. Alategevuse kulu
2.3. Alategevuse kulu
3. Tegevus 2
3.1. Alategevuse kulu
3.2. Alategevuse kulu
3.3. Alategevuse kulu
4. Tegevus 3
4.1. Alategevuse kulu
4.2. Alategevuse kulu
4.3. Alategevuse kulu
PROJEKTI MAKSUMUS KOKKU
Vorm 4
CV VORM
Taotleja
Projekti nimi
1. Ametikoht projektis:
2. Ees- ja perekonnanimi:
3. Sünniaeg:
4. Haridus:
Õppimise aeg (aasta) Õppeasutuse nimi Lõpetatud eriala ja
omandatud kraad
5. Töökogemus:
Töötamise aeg (aasta) Ettevõte või organisatsioon Amet
6. Täienduskoolitus:
Õppimise aeg (aasta) Koolitusasutus või koolitaja Teema
7. Keeleoskus:
Keel Tase kõnes Tase kirjas
8. Varasem kogemus (projekti jaoks oluline):
Vorm 5
Taotleja varasema kogemuse loetelu
Taotleja:
Projekti nimetus:
Kinnitame, et taotleja omab viimase 2 (kahe) aasta jooksul alates käesoleva konkursi väljakuulutamisest tagasiulatuvalt (s.o. oktoober 2016 kuni
taotluse esitamiseni) vähemalt kahte valdkondlikku, s.o vabatahtliku tegevuse ja sellesse kaasamise, kogemust. Oleme teadlikud, et vabatahtliku
tegevuse ja sellesse kaasamise kogemuseks loetakse vabatahtliku tegevuse alase teavitus- ja tutvustustööde läbiviimist, vabaühenduste kaasamise
ja koostöö edendamist ja toetamist ning vabatahtliku tegevuse valdkonna huvikaitse korraldamist.
Kogemuse tõendamiseks esitame alljärgneva loetelu varasemast valdkondlikust kogemusest:
Töö tellija (lepingupartneri) Töö teostamise periood Töö maksumus Riigihanke
Jrk Teostatud/teostatava töö kirjeldus, info töö sisu
nimi ja tellija kontaktisiku korral
nr (kuu/aasta – kuu/aasta) (EUR, km-ta) kohta
andmed viitenumber
1.
2.
3.
(taotlejal on lubatud tabelisse lisada ridasid vastavalt kogemuse tõendamiseks esitatavale uuringute/analüüside arvule)
Märkused: _______________________________
(vajadusel)
Vorm 6
Kinnitus konkursist kõrvaldamise aluste puudumise kohta
Taotleja:
Projekti nimetus:
1. Kinnitame, et oleme Eesti Vabariigis registreeritud mittetulundusühing, sihtasutus või
avalik-õiguslik juriidiline isik, kellel on projekti elluviimiseks vajalikud teadmised,
oskused ja kogemused ning kes on võimeline projekti ellu viima.
2. Kinnitame, et meid või meie seaduslikku esindajat ei ole karistatud kriminaal- või
väärteomenetluses kuritegeliku ühenduse organiseerimise või sinna kuulumise eest või
kelmuse või ametialaste või rahapesualaste või maksualaste süütegude toimepanemise eest
ja me ei oma kehtivat karistust.
3. Kinnitame, et me ei ole pankrotis või likvideerimisel, meie tegevust ei ole peatatud ning
me ei ole muus sellesarnases piiravas seisukorras, mis tuleneb riigi õigusaktides sätestatud
korrast;
4. Kinnitame, et me ei ole Maksu- ja Tolliameti maksuvõlgade päringu andmeil
maksuvõlglane;
5. Kinnitame, et me ei ole varem riigieelarvelistest, Euroopa Liidu või välisabi vahenditest
saadud ja tagasimaksmisele kuulunud raha tagasi maksmata või toetuse tagasimaksmise
ajatamise korral jätnud tasumata tagasimaksed ettenähtud tähtajal ja summas.
6. Kinnitame, et me ei ole rikkunud eetikaklauslit, st me ei ole püüdnud otseselt või kaudselt
saada konfidentsiaalselt teavet või mõjutada konkursi hindamiskomisjoni.
7. Oleme teadlikud, et konkursi läbiviija kõrvaldab konkursist taotleja, kes on taotluses
esitanud valeteavet või muud olulist eksitavat teavet, mis on otsuste tegemisel määrava
tähtsusega.
Märkused: _______________________________
(vajadusel)