Riigihanke "Reisikorraldusteenuse tellimine" alusdokumentide ja hankekomisjoni koosseisu kinnitamine

1 / 12 KÕRVALDAMISE ALUSED JA KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED Viitenumber: 202403 Hankija: Kultuuriministeerium (70000941) Hange: Reisikorraldusteenuse tellimine KÕRVALDAMISE ALUSED A: Kõrvalejätmise alused seoses kriminaalasjas tehtud süüdimõistva otsusega OSALEMINE KURITEGELIKUS ORGANISATSIOONIS Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? RHS § 95 lg 1 p 1 „kuritegelikus ühenduses osalemise eest“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) KORRUPTSIOON Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud korruptsiooni eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? See kõrvalejätmise alus hõlmab ka korruptsiooni avaliku sektori hankija (võrgustiku sektori hankija) või ettevõtja riigi õiguses sätestatud määratluses. RHS § 95 lg 1 p 1 „aususe kohustuse rikkumise või korruptiivse teo eest“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  2 / 12 Küsimused ettevõtjale: 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) PETTUS Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud kuritegelikus organisatsioonis osalemise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? RHS § 95 lg 1 p 1 „kelmuse eest“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) TERRORIAKTI TOIMEPANEK VÕI TERRORISTLIKU TEGEVUSEGA SEOTUD ÕIGUSRIKKUMISED Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud terroriakti toimepaneku või terroristliku tegevusega seotud õigusrikkumiste eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? RHS § 95 lg 1 p 1 „terroriakti toimepaneku või muu terroristliku tegevusega seotud kuriteo või sellele kihutamise, kaasaaitamise või selle katse eest“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  3 / 12 Küsimused ettevõtjale: 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) RAHAPESU VÕI TERRORISMI RAHASTAMINE Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud rahapesu või terrorismi rahastamise eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? RHS § 95 lg 1 p 1 „rahapesualase süüteo või terrorismi rahastamise eest“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) LASTE TÖÖJÕU KASUTAMINE JA MUUD INIMKAUBANDUSE VORMID Kas ettevõtja ise või tema haldus-, juht- või järelevalveorgani liige või isik, kellel on volitused seda ettevõtjat esindada, tema nimel otsuseid teha või teda kontrollida, on lõpliku süüdimõistva kohtuotsusega süüdi mõistetud laste tööjõu kasutamise või muude inimkaubanduse vormide eest kõige rohkem viimase viie aasta jooksul või kehtib süüdimõistvas kohtuotsuses sätestatud kõrvalejäämise kohustus endiselt? RHS § 95 lg 1 p 3 „laste tööjõu kasutamise või inimkaubandusega seotud teo eest“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 3. Põhjus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kes süüdi mõisteti? (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  4 / 12 Küsimused ettevõtjale: 5. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 8. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 9. URL (Url) 10. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 11. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) B: Kõrvalejätmise alused seoses maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega MAKSUDE TASUMINE Kas ettevõtja on rikkunud oma maksude tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist? RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku maksu, makse või keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksuvõlg /…/ tema asukohariigi õigusaktide kohaselt“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 6. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 8. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 9. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 10. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 11. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 12. URL (Url) 13. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 14. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SOTSIAALKINDLUSTUSMAKSETE TASUMINE Kas ettevõtja on rikkunud oma sotsiaalkindlustusmaksete tasumise kohustusi nii asukohariigis kui ka avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija liikmesriigis, kui see erineb asukohariigist? RHS § 95 lg 1 p 4 „kellel on riikliku /…/ makse /…/ maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või sotsiaalkindlustusemaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt Kehtib: Kogu hanke kohta Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  5 / 12 Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Asjaomane riik või liikmesriik (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 3. Asjaomane summa (Summa) 4. Kas see kohustuste rikkumine on tuvastatud muude vahenditega kui kohtu- või haldusotsusega? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. Kirjeldage kasutatud vahendeid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 6. Kui kohustuste rikkumine tuvastati kohtu- või haldusotsusega, märkige, kas see otsus on lõplik ja siduv. (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. Süüdimõistmise kuupäev (Kuupäev) 8. Süüdimõistvas otsuses sõnaselgelt esitatud kõrvalejätmise kestus. (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 9. Kas ettevõtja on täitnud oma kohustused tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete tasumisega või siduva kokkuleppe sõlmimisega tasumisele kuuluvate maksude või sotsiaalkindlustusmaksete, sealhulgas vajaduse korral kogunenud intresside ja viiviste tasumise kohta? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 10. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 11. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 12. URL (Url) 13. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 14. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) C: Kõrvalejätmise alused seoses maksejõuetusega, huvide konfliktiga või ametialaste käitumisreeglite rikkumisega KESKKONNAÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE Kas ettevõtja on enda teada rikkunud keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi? RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid keskkonnaõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) SOTSIAALÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE Kas ettevõtja on enda teada rikkunud sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi? RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid sotsiaalõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  6 / 12 Küsimused ettevõtjale: 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) TÖÖÕIGUSE VALDKONNAS KOHALDATAVATE KOHUSTUSTE TÄITMATA JÄTMINE Kas ettevõtja on enda teada rikkunud tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi? RHS § 95 lg 4 p 2 „kes on rikkunud õigusaktidest või kollektiivlepingust tulenevaid tööõiguse valdkonnas kohaldatavaid kohustusi“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) PANKROT Kas ettevõtja on pankrotis? RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) MAKSEJÕUETUS Kas ettevõtja suhtes on algatatud maksejõuetus- või likvideerimismenetlus? RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  7 / 12 Küsimused ettevõtjale: 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) KOKKULEPE VÕLAUSALDAJATEGA Kas ettevõtja on sõlminud kokkuleppe võlausaldajatega? RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SISERIIKLIKU ÕIGUSE KOHANE SAMALAADNE OLUKORD, NÄITEKS PANKROT Kas ettevõtja on siseriiklike õigusnormide alusel toimuva samalaadse menetluse tõttu samalaadses olukorras? RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) VARA HALDAB LIKVIDEERIJA Kas ettevõtja vara haldab likvideerija või kohus? RHS § 95 lg 4 p 3 „kes on pankrotis, likvideerimisel või kelle suhtes on algatatud pankrotimenetlus või kes on muus sellesarnases olukorras tema asukohamaa õigusaktide kohaselt“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  8 / 12 Küsimused ettevõtjale: 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) ÄRITEGEVUS ON PEATATUD Kas ettevõtja äritegevus on peatatud? RHS § 95 lg 4 p 3 „kelle äritegevus on peatatud“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Märkige põhjused, miks lepingu täitmine on sellest hoolimata võimalik. Seda teavet ei ole tarvis esitada, kui ettevõtja kõrvalejätmine on kohaldatava siseriikliku õiguse alusel muudetud konkreetsel juhul kohustuslikuks ja puudub võimalus teha erandit, isegi kui ettevõtja suudab lepingut täita. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 4. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 5. URL (Url) 6. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 7. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) SÜÜDI AMETIALASTE KÄITUMISREEGLITE OLULISES RIKKUMISES Kas ettevõtja on süüdi ametialaste käitumisreeglite olulises rikkumises? Vt siseriiklikud õigusaktid, asjaomane teade või hankedokumendid, kui see on asjakohane. RHS § 95 lg 4 p 4 „kes on raskelt eksinud ametialaste käitumisreeglite vastu, mis muudab tema aususe küsitavaks“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) KONKURENTSI MOONUTAMISE EESMÄRGIL TEISTE ETTEVÕTJATEGA SÕLMITUD KOKKULEPPED Kas ettevõtja on teiste ettevõtjatega sõlminud kokkuleppeid, mille eesmärk on moonutada konkurentsi? RHS § 95 lg 4 p 5 „konkurentsi kahjustava kokkuleppe, ettevõtjate ühenduse otsuse või kooskõlastatud tegevuse tõttu“ Kehtib: Kogu hanke kohta Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  9 / 12 Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) HANKEMENETLUSES OSALEMISEGA KAASNEV HUVIDE KONFLIKT Kas ettevõtja on teadlik hankemenetluses osalemisega kaasnevast mis tahes huvide konfliktist siseriikliku õiguse, asjakohase teatise või hankedokumentide kohaselt? RHS § 95 lg 4 p 6 „kui huvide konflikti ei ole muude vahenditega võimalik vältida“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) OTSENE VÕI KAUDNE OSALEMINE KÄESOLEVA HANKEMENETLUSE ETTEVALMISTAMISEL Kas ettevõtja või temaga seotud ettevõtja on nõustanud avaliku sektori hankijat või võrgustiku sektori hankijat hankemenetluse ettevalmistamisel või olnud muul viisil seotud hankemenetluse ettevalmistamisega? RHS § 95 lg 4 p 7 „kelle pakkumuse või taotluse koostamisel on osalenud isik, kes on osalenud sama riigihanke ettevalmistamisel või on muul viisil hankijaga seotud, ja sellele isikule seetõttu teadaolev info annab talle eelise teiste riigihankes osalejate eest ning sellest tingitud konkurentsi moonutamist ei ole muude vahendistega võimalik vältida“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) ENNETÄHTAEGNE LÕPETAMINE, KAHJUTASU VÕI VÕRRELDAVAD SANKTSIOONID Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid? RHS § 95 lg 4 p 8 „kes on oluliselt või pidevalt rikkunud eelnevalt sõlmitud hankelepingut või hankelepinguid nii, et vastavate rikkumiste tulemusena on kohaldatud õiguskaitsevahendeid; Kehtib: Kogu hanke kohta Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  10 / 12 Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) SÜÜDI VALEANDMETE ESITAMISES, ON JÄTNUD TEAVET ESITAMATA, EI SUUDA NÕUTUD DOKUMENTE ESITADA, HANKINUD KÄESOLEVA MENETLUSE KOHTA KONFIDENTSIAALSET TEAVET Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid? Kas ettevõtja on olnud ühes järgmistest olukordadest: a) ta on kõrvalejätmise aluste puudumise või valikukriteeriumide täitmise kontrollimiseks nõutava teabe esitamisel esitanud valeandmeid; Eelnõu § 95 lg 4 p 9 „kes on esitanud valeandmeid käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatud alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta“ b) ta on jätnud sellist teavet esitamata; Eelnõu § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud andmed käesolevas paragrahvis sätestatud või käesoleva seaduse §-des 98-101 sätestatud alusel hankija kehtestatud kvalifitseerimise tingimustele vastavuse kohta esitamata“ c) ta ei ole esitanud viivitamata avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija nõutud täiendavad dokumendid, ja Eelnõu § 95 lg 4 p 9 „kes on jätnud käesoleva seaduse § 104 lõigete 7 ja 8 alusel hankija nõutud täiendavad dokumendid esitamata“ d) ta on tegutsenud eesmärgiga mõjutada lubamatul viisil avaliku sektori hankija või võrgustiku sektori hankija otsustusprotsessi, et saada konfidentsiaalseid andmeid, mis võivad anda talle põhjendamatu eelise hankemenetluses, või hooletusest esitanud eksitavat teavet, mis võib oluliselt mõjutada kõrvalejätmise, valiku või lepingu hindamise kohta tehtavaid otsuseid? Eelnõu § 95 lg 4 p 10 „kes mõjutab tahtlikult hankijat või esitab hooletusest eksitavat teavet, mis võib ebakohaselt mõjutada hankija otsuseid riigihankes, või tegutseb eesmärgiga saada konfidentsiaalset teavet, mis võib anda talle eelise teiste riigihankes osalejate ees“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  11 / 12 D: Ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevad kõrvalejätmise alused AINULT SISERIIKLIKEST ÕIGUSAKTIDEST TULENEVAD KÕRVALEJÄTMISE ALUSED Kas ettevõtja on rikkunud asjaomases teates või hankedokumentides sätestatud ainult siseriiklikest õigusaktidest tulenevate kõrvalejätmise alustega seotud kohustusi? RHS § 95 lg 1 p 2 „keda on karistatud seadusliku aluseta viibivale välismaalasele töötamise võimaldamise eest“ (kohustuslik alus) RHS § 95 lg 1 p 5 „kes on rahvusvahelise sanktsiooni subjekt rahvusvahelise sanktsiooni seaduse tähenduses“ (kohustuslik alus) RHS § 95 lg 4 p 1 „kellel on hankija asukohajärgse kohaliku maksu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses“ (vabatahtlik alus) RHS § 95 lg 4 p 11 „keda on karistatud maksualaste süütegude eest (vabatahtlik alus)“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas olete võtnud meetmeid, et tõendada oma usaldusväärsust („Self-Cleaning”)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 5. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 6. URL (Url) 7. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 8. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) KVALIFITSEERIMISTINGIMUSED A: Sobivus TEENUSLEPINGUTE PUHUL: VAJA ON TEATAVAT LUBA Kas ettevõtjal on vaja teatavat luba, et osutada asjaomast teenust oma tegevusjärgses riigis? Pakkuja peab omama turismiseaduse § 15 alusel nõutud tagatist. RHS § 99 lg 1 „pakkuja või taotleja asukohariigi õigusaktide kohaselt on teenuste hankelepingu alusel sooritatava tegevuse jaoks õigusaktides kehtestatud erinõuded“ Eelnõu § 99 lg 2 „hankija võib nõuda tegevusluba tõendava asjakohase tõendi esitamist“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Mis on Teie vastus? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage neid (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) B: Majanduslik ja finantsseisund KESKMINE AASTAKÄIVE Ettevõtja keskmine aastakäive on asjaomases teates, hankedokumentides või Euroopa ühtses hankedokumendis nõutud aastate jooksul järgmine: Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  12 / 12 Pakkuja viimase kolme (3) lõppenud majandusaasta keskmine netokäive peab olema olnud vähemalt 600 000 (kuussada tuhat) eurot. RHS § 100 lg 1 p 4 „andmed pakkuja või taotleja kogu majandustegevuse netokäibe kohta kuni viimase kolme riigihanke algamise ajaks lõppenud majandusaasta jooksul“ Siin ei saa konkreetset eelnõu sõnastust välja tuua, ka direktiivis ei ole keskmise aastakäibe kohta midagi eraldi öeldud, aga eeldatakse, et hankija võib sellesama punkti alusel küsida ka keskmist aastakäivet Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Aastate arv (Number) 2. Keskmine käive (Number) 3. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 4. URL (Url) 5. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 6. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) C: Tehniline ja kutsealane suutlikkus TEENUSLEPINGUTE PUHUL: TÄPSUSTATUD LIIKI TEENUSTE OSUTAMINE Ainult teenuste riigihankelepingute puhul: Ettevõtja on arvestusperioodi jooksul osutanud täpsustatud liiki teenuste puhul alljärgnevaid peamisi teenuseid. Avaliku sektori hankijad võivad nõuda kuni kolme aasta kogemuse tõendamist ja võtta arvesse rohkem kui kolme aasta vanuseid kogemusi. Pakkuja peab riigihanke algatamisele eelneva kolme (3) aasta jooksul kuni pakkumuste esitamise tähtpäevani olema täitnud nõuetekohaselt vähemalt kaks (2) reisikorraldusteenuse osutamise suurkliendilepingut, mille alt osutatud teenuse maht on vähemalt 100 000 (ükssada tuhat) eurot lepingu kohta ilma käibemaksuta. Suurkliendilepingu all peetakse silmas äriklientidele reisikorraldusteenuse osutamist. Pakkuja esitab andmed (kirjelduse) vähemalt kahe (2) nimetatud tingimustele vastava täidetu lepingu kohta, tuues välja lepingu nime, sõlmimise ja lõppemise kuupäevad, maksumuse ning info teise lepingupoole kohta. RHS § 101 lg 1 p 2 „nimekiri hankija kindlaks määratud tunnustele vastavate teenuste osutamise lepingutest, mis on täidetud riigihanke algamisele eelneva 36 kuu jooksul, koos teabega nende maksumuse, kuupäevade ja teiste lepingupoolte kohta“ Eelnõu § 101 lg 2 „hankija võib piisava konkurentsi tagamiseks arvesse võtta andmeid rohkem kui 36 kuu eest täidetud asjade lepingute kohta“ Kehtib: Kogu hanke kohta Küsimused ettevõtjale: 1. Kirjeldus (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 6. Kas see teave on elektrooniliselt kättesaadav? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 7. URL (Url) 8. Kood (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) 9. Väljaandja (Sisestusväli (max pikkus 250 tähemärki)) Koostatud 14.11.2018 10:33:14 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  1/2 VASTAVUSTINGIMUSED Viitenumber: 202403 Hankija: Kultuuriministeerium (70000941) Hange: Reisikorraldusteenuse tellimine PAKKUMUSE ESITAMINE Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja kõigi riigihanke alusdokumentides esitatud tingimuste ülevõtmist. Pakkuja ei või esitada tingimuslikku pakkumust ega siduda pakkumust muude asjaoludega, mis ei tulene riigihanke alusdokumentidest. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ettevõtja saab kinnitada, et pakkumus vastab hanke alusdokumentides sätestatud tingimustele? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") IATA LIIKMELISUS Pakkuja peab teenuse osutamiseks olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (International Air Transport Association, IATA) liige. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on IATA liige? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Pakkuja esitab IATA kuuluvust kinnitava tõendi/sertifikaadi koopia. (Vabas vormis dokument) MAJANDUSTEGEVUSE REGISTRI REGISTREERING Pakkuja peab teenuse osutamiseks olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana (alamliigitus nii EestIs kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). Küsimused ettevõtjale: 1. Kas pakkuja on registreeritud majandustegevuse registris (Eesti pakkujad) või muus vastavas erialases registris (välisriigi registreeritud pakkujad) reisiettevõtjana (alamliigitus nii Eestis kui väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused)? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Välisriigis registreeritud pakkuja esitab erialases registris registreerituse kohta asukohariigi pädeva registri tõendi. Eestis asuva pakkuja registreeringu olemasolu kontrollib hankija avalikust registrist ise. (Vabas vormis dokument) REISIKONSULTANDID Pakkuja peab tagama raamlepingu täitmiseks IATA poolt akrediteeritud reisikonsultandi, kellel on kehtiv CTC (Certified Travel Consultant) või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistus ning kelle tööstaaž äriklientide reisikonsultandina on vähemalt kolm (3) aastat ning kes valdab eesti ja inglise keelt. Pakkuja esitab nimetatud nõuete täitmise kontrollimiseks pakkuja meeskonda kuuluva nimetatud tingimustele vastava reisikonsultandi andmed ning talle väljastatud IATA sertifikaadi ja CTC või sellega samaväärse kvaliteeditasemega tunnistuse koopiad. Küsimused ettevõtjale: 1. Reisikonsultandi nimi, keeleoskus (välja tuua vähemalt eesti ja inglise keele oskus), tööandja nimi ja tööstaaž ärikliendi reisikonsultandina (aastates) ning tööülesannete kirjeldus ärikliendi reisikonsultandina (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) 2. IATA sertifikaadi koopia (Vabas vormis dokument) 3. CTC või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistuse koopia (Vabas vormis dokument) Koostatud 14.11.2018 10:41:57 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  2/2 NÄIDISREISID Pakkuja esitab iga näidisreisi osas pakkumuse lahtikirjutuse, mis peab võimaldama eristada: a) iga näidisreisi maksumust eraldi, sh lisateenuste (reisikindlustus jne) maksumused eraldi väljatooduna; b) iga näidisreisi reisikestvust minutites (marsruudil Tallinna lennujaam – sihtkoha lennujaam – Tallinna lennujaam), sh lennuajad ja lendude vahelised ooteajad (uue väljalennu ooteaeg); c) iga näidisreisi ümberistumiste arvu. Näidisreiside kirjeldus ja andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal muuhulgas kontrollida pakutavate näidisreiside vastavust kõikidele riigihanke alusdokumendis "näidisreiside kirjeldus ja hindamismetoodika" esitatud tingimustele. Küsimused ettevõtjale: 1. Näidisreisi lahtikirjutus (Vabas vormis dokument) ÄRISALADUS Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe määramist ärisaladuseks. RHS § 111 lg 5: Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on pakkuja ärisaladus ning põhjendab teabe ärisaladuseks määramist. Pakkuja ei või teenuste hankelepingute puhul ärisaladusena märkida: 1) pakkumuse maksumust ega osamaksumusi; 2) muid pakkumuste hindamise kriteeriumidele vastavaid pakkumust iseloomustavaid numbrilisi näitajaid. Küsimused ettevõtjale: 1. Kas ärisaladus ning selle määramise põhjendus on pakkumuses märgitud? (Raadionupp valikutega "Jah/Ei") 2. Kirjeldage lühidalt pakkumuses sisalduvat ärisaladust ja lisage selle määramise põhjendus. (Suur sisestusala (max pikkus 4000 tähemärki)) Koostatud 14.11.2018 10:41:57 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/1527415/general-info  HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 202403 Hankija: Kultuuriministeerium (70000941) Hange: Reisikorraldusteenuse tellimine Pakkumuse maksumust hinnatakse - Koos maksudega Jrk Nimetus Kirjeldus Tüüp / Osakaal Kogus Ühik Pakkuja nr hindamismeetod täidetav 1 Näidisreiside maksumus kokku Maksumus - 40 EUR jah vähim on parim 2 Näidisreiside reisiaeg kokku Kvaliteet - vähim 40 minut jah on parim 3 Ümberistumiste arv kokku Kvaliteet - vähim 20 tk jah on parim Kokku: 100 Hindamismetoodika kirjeldus 1. Näidisreiside maksumus kokku Hindamisel antakse väikseima näidisreiside kogumaksumusega (EUR, koos maksudega) pakkumusele maksimaalne arv punkte (40 punkti). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: madalaim väärtus / pakkumuse väärtus * osakaal. 2. Näidisreiside reisiaeg kokku Hindamisel antakse lühima reisiajaga pakkumusele maksimaalne arv punkte (40 punkti). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: madalaim väärtus / pakkumuse väärtus * osakaal. 3. Ümberistumiste arv kokku Hindamisel antakse väikseima ümberistumiste koguarvuga pakkumusele maksimaalne arv punkte (20 punkti). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: madalaim väärtus / pakkumuse väärtus * osakaal. Koostatud 14.11.2018 14:47:02 1/1 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 1527415/general-info  KANTSLERI KÄSKKIRI Tallinn 16.11.2018 nr 20 Riigihanke „Reisikorraldusteenuse tellimine“ alusdokumentide ja hankekomisjoni koosseisu kinnitamine Vabariigi Valitsuse 12. novembri 1996. a määrusega nr 284 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi põhimääruse“ punkti 13 alapunkti 17 ning kultuuriministri 13. septembri 2017. a käskkirjaga nr 198 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi hankekorra“ punktide 6.2.2 ja 6.2.4 alusel: 1. Kinnitan riigihanke „Reisikorraldusteenuse tellimine“ alusdokumendid (lisad 1–7). 2. Moodustan riigihanke läbiviimiseks hankekomisjoni järgmises koosseisus: Heili Jõe, Kultuuriministeeriumi välissuhete osakonna juhataja; Kaire Kaskpeit, Kultuuriministeeriumi õigus- ja varahaldusosakonna õiguse peaspetsialist; Erle Toiger, Kultuuriministeeriumi õigus- ja varahaldusosakonna varahalduse peaspetsialist. 3. Hankekomisjoni teenindab Kultuuriministeeriumi õigus- ja varahaldusosakond. Hankemenetluse läbiviimise eest vastutab varahalduse peaspetsialist. 4. Hankekomisjon juhindub oma töös kultuuriministri 13. septembri 2017. a käskkirjaga nr 198 kinnitatud „Kultuuriministeeriumi hankekorrast“. (allkirjastatud digitaalselt) Tarvi Sits  Reisikorraldusteenuse tellimine (viitenumber 202403) HANKEMENETLUSE JUHEND 1. Üldandmed 1.1. Hankija teeb ettepaneku esitada pakkumusi vastavalt riigihanke alusdokumentides sisalduvatele tingimustele. Riigihanke alusdokumentideks on: 1.1.1. käesolev hankemenetluse juhend; 1.1.2. tehniline kirjeldus; 1.1.3. raamlepingu ja hankelepingu projektid; 1.1.4. näidisreiside kirjeldus ja hindamismetoodika; 1.1.5. muud e-RHRis avaldatud või viidatud riigihanke alusdokumendid, milles on sätestatud käesoleva riigihanke üksikasjad. 1.2. Riigihange viiakse läbi elektrooniliselt riigihangete registri e-riigihangete keskkonnas (https://riigihanked.riik.ee, edaspidi e-RHR) e-menetlusena, mis tähendab, et kogu riigihankega seotud teabevahetus ja pakkumuste esitamine toimub elektrooniliselt läbi e-RHRi. Hankija tagab piiramatu ja täieliku elektroonilise juurdepääsu riigihanke alusdokumentidele e-RHRis. 1.3. Riigihangete seadus (edaspidi RHS) ning selle alamastme õigusaktid on elektrooniliselt kättesaadavad interneti aadressil https://www.riigiteataja.ee. 2. Riigihanke ese 2.1. Riigihanke eseme kirjeldus ja nõuded on esitatud riigihanke alusdokumendis „tehniline kirjeldus“. 2.2. Iga viidet, mida hankija on teinud kindlale ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule ja tootmisviisile, palume lugeda täiendatuks märkega „või sellega samaväärne“. Pakkuja tõendab oma pakkumuses mis tahes asjakohasel viisil, et tema pakutud lahendused on tehnilistes ja funktsionaalsetes nõuetes esitatuga samaväärsed. 2.3. Hankija ei ole riigihanget ühe menetluse raames osadeks jaganud, sest reisikorraldusteenuse jaotamine erinevate täitjate vahel ei ole teenuse juhtimist ja ühetaolise teenuse tagamist arvestades otstarbekas ega mõistlik. 3. Raamlepingu tingimused 3.1. Raamleping sõlmitakse kahe edukaks tunnistatud pakkujaga. 3.2. Raamlepingu täitmise kavandatav kestus on 36 kuud (eeldatavalt jaanuar 2019 kuni detsember 2021). 3.2.1. Juhul, kui lepingu sõlmimise viibimise tõttu, sh tulenevalt riigihankega seonduvatest võimalikest vaidlustus- ja kohtumenetlustest, ei osutu võimalikuks lepingu täitmisega alustamine punktis 3.1 nimetatud ajal, alustatakse lepingu täitmist hankija poolt nimetatud kuupäeval, pärast viivitust põhjustanud asjaolu 1  äralangemist. Sellisel juhul lükatakse vajaduse korral lepingu lõppkuupäeva edasi perioodi võrra, mille osas lepingu täitmisega alustamine viibis. 3.3. Raamlepingu ja selle alusel sõlmitavate hankelepingute tingimused on esitatud riigihanke alusdokumendis „raamlepingu ja hankelepingu projektid“. 3.4. Raamleping sõlmitakse kirjalikus vormis. 4. Pakkumuse vormistamise ja esitamise tingimused 4.1. Pakkumus ja sellele lisatavad dokumendid tuleb koostada eesti keeles. Kõrvaldamise aluste puudumise ning kvalifitseerimis- ja vastavustingimustele vastavuse kohta esitatavad tõendid, sertifikaadid jms võivad olla esitatud ka inglise keeles. Dokumentide kohta, mis on koostatud muus keeles, esitatakse eesti- või inglise keelne tõlge. Vastav tõlge lisatakse tõlgitud dokumendi juurde. 4.2. Hankija aktsepteerib e-RHRi kaudu esitatavate dokumentide osas kõiki üldlevinud dokumentide vorminguid, nagu pdf- (Portable Document Format), odt- (Open Office) ning MS Office vormingud. 4.3. Pakkuja peab märkima pakkumuses, millised pakkumuses esitatud andmed on pakkuja ärisaladus ning põhjendama teabe ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei tohi märkida pakkumuse maksumust ja muid RHS § 111 lõikes 5 nimetatud andmeid. Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu selles osas, mille pakkuja on pakkumuses ärisaladusena märkinud. 4.4. Pakkumuse esitamisega kinnitab pakkuja, et ta võtab üle kõik riigihanke alusdokumentides esitatud tingimused ning esitab pakkumuse vaid nende asjaolude kohta, mille kohta hankija on soovinud võistlevaid pakkumusi. Pakkuja ei või esitada tingimuslikku pakkumust ega siduda pakkumust muude asjaoludega, mis ei tulene riigihanke alusdokumentidest. 4.5. Pakkumus peab vastama riigihanke alusdokumentides sätestatud tingimustele, sisaldama nõutud dokumente ning olema vormistatud nõuetekohaselt. Pakkumuses esitatud andmed peavad olema esitatud viisil, mis võimaldavad hankijal kontrollida nende vastavust riigihanke alusdokumentides toodud tingimustele. 4.6. Ühise pakkumuse esitamise korral: 4.6.1. võivad ühispakkujad oma majandusliku ja finantsseisundi ning tehnilise ja kutsealase pädevuse tõendamiseks tugineda teise ühispakkuja vahenditele; 4.6.2. vastutavad ühispakkujad solidaarselt raamlepingu selle osa täitmise eest, mille suhtes teise ühispakkuja vahenditele tugineti; 4.6.3. tuleb pakkumuses ära näidata iga ühispakkuja poolt täidetava raamlepingu osa suurus ja iseloom. 4.7. Kui pakkuja tõendab oma vastavust majanduslikule ja finantsseisundile ning tehnilisele ja kutsealasele pädevusele esitatud nõuetele teise ettevõtja vahendite alusel: 4.7.1. peab pakkuja hankijale tõendama, et nendel ettevõtjatel on vastavad vahendid olemas, nad on nõus nende vahendite kasutamisega ja pakkuja kasutab neid raamlepingu täitmisel; 4.7.2. majanduslikule ja finantsseisundile esitatud nõuetele vastavuse tõendamisel teise ettevõtja vahendite alusel, vastutab pakkuja ja teine ettevõtja solidaarselt raamlepingu selle osa täitmise eest, millele suhtes teise ettevõtja vahenditele tugineti; 4.7.3. peab pakkuja esitama hankepassi ka selle isiku kohta, kelle vahenditele ta tugineb; 2  4.7.4. võib hankija nõuda pakkujalt sellise ettevõtja asendamist, kelle vahenditele tuginetakse ja kellel esinevad RHS § 95 lõigetes 1 ja 4 sätestatud kõrvaldamise alused, andes selleks vähemalt viie tööpäeva pikkuse tähtaja. Kui pakkuja hankija nõudel ettevõtjat ei asenda, jätab hankija pakkuja kvalifitseerimata, kui pakkuja ei täida esitatud kvalifitseerimise tingimusi iseseisvalt. 4.8. Pakkuja kannab kõik riigihankes osalemise, sh pakkumuse koostamise ja hankijale esitamisega soetud riisiko ja kulud ning need ei kuulu hankija poolt hüvitamisele. 4.9. Pakkumus on pakkujale siduv vähemalt kolm kuud pakkumuse esitamise tähtpäevast arvates. 4.9.1. Hankijal on õigus teha enne pakkumuste jõusoleku tähtaja lõppemist kõigile pakkujatele kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis ettepanek pakkumuse tähtaja pikendamiseks, kui hankemenetlus ei ole selleks hetkeks lõppenud. Pakkuja võib pakkumuse jõusoleku tähtaja pikendamisest keelduda, millisel juhul võib ta pakkumuse ilma sanktsioonideta tagasi võtta. 4.9.2. Pakkuja võib pikendada pakkumuse jõusoleku tähtaega ka omal algatusel teavitades sellest hankijat kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 5. Pakkumuste hindamine 5.1. Eduka pakkumuse valiku aluseks on majanduslik soodsus. Parima hinna ja kvaliteedi suhte väljaselgitamiseks kasutatakse väärtuspunktide andmise meetodit. 5.2. Täpsem hindamismetoodika on välja toodud riigihanke alusdokumendis „näidisreiside kirjeldus ja hindamismetoodika“. 6. Kõigi pakkumuste tagasilükkamine 6.1. Hankija jätab endale õiguse tagasi lükata kõik pakkumused igal ajal enne hankelepingu sõlmimist juhul, kui hanke toimumise ajal on hankijale saanud teatavaks uued asjaolud, mis välistavad või muudavad hankijale ebaotstarbekaks hanke lõpuleviimise ja hankelepingu sõlmimise riigihanke alusdokumentides esitatud tingimustel. 7. Teabevahetus 7.1. Teabevahetuses osalemiseks, selgituste saamiseks ning elektroonilise pakkumuse esitamiseks tuleb hankest huvitatud isikul registreeruda e-RHRis riigihanke juurde, avaldades hankijale oma kontaktandmed. Riigihanke juurde registreerumine ei too isikule kaasa kohustust pakkumuse esitamiseks. 7.2. Hankemenetlusega seotud teabevahetus toimub eesti keeles. 7.3. Riigihanke alusdokumentide kohta saab selgitusi esitades küsimused kirjalikult e-RHRis. 7.3.1. Kui pakkuja riigihanke alusdokumentidega seotud selgitustaotluse hankijale laekumise ja pakkumuse esitamise tähtpäeva vahele ei jää vähemalt kuut päeva, ei ole hankija kohustatud selgitustaotlusele vastama. 7.3.2. Selgitustele riigihanke alusdokumentide kohta ning muule enne pakkumuste esitamise tähtaega esitamisele kuuluvale teabele tagab hankija elektroonilise juurdepääsu e-RHRis. 3  7.3.3. Kui pakkuja ei ole esitanud hankemenetluse käigus küsimusi selgituste ja täiendava informatsiooni saamiseks riigihanke alusdokumentides avastatud ebatäpsuste, vasturääkivuste või puuduste kohta, on hankijal õigus lepingu täitmise käigus üleskerkinud vaidluse korral valida hankijale sobivaim riigihanke alusdokumentide kirjeldus ning hankija ei aktsepteeri ühtegi pakkuja hilisemat pretensiooni või lisanõuet (ka eduka pakkuja pretensiooni või lisanõuet lepingu täitmise käigus), mis tuleneb sellest, et pakkuja hinnangul on riigihanke alusdokumendid vastuolulised või pakkuja ei ole saanud hankijalt pakkumise koostamiseks vajalikku selgitavat või täiendavat informatsiooni. 7.4. Hankija võib teha riigihanke alusdokumentides muudatusi enne pakkumuste esitamise tähtpäeva pikendades vajadusel RHS-is sätestatud korras pakkumuste esitamise tähtaega. Muudatused tehakse teatavaks e-RHRis. 7.5. Kõikides riigihankes tehtud otsustest teavitab hankija pakkujaid e-RHRi kaudu viivitamata, kuid mitte hiljem kui kolme tööpäeva jooksul vastava otsuse tegemisest arvates. 4  Reisikorraldusteenuse tellimine (viitenumber 202403) TEHNILINE KIRJELDUS Riigihanke eesmärk on leida lepingupartner vajaduspõhise reisikorraldusteenuse tellimiseks koos kõigi kaasnevate teenustega (edaspidi reisikorraldusteenus), mille raames peab pakkuja osutama reisikorraldusteenuseid nii Eesti Vabariigis kui ka välisriigis. 1. Üldised nõuded reisikorraldusteenusele 1.1. Reisikorraldusteenus sisaldab käesolevas kirjelduses ja raamlepingu projektis kirjeldatud teenuseid: 1.1.1. õhutranspordi (sh odavlennufirmade) piletite broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 1.1.2. majutuse broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 1.1.3. auto- ja bussirenditeenuse broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 1.1.4. laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 1.1.5. reisikindlustuse vormistamine, müük ja vahendamine (kindlustussummad määratakse tellija poolt); 1.1.6. viisade vormistamine ja vahendamine (juhul, kui tellija ei ole viisa vajadust päringus välja toonud, teavitada selle vajalikkusest sihtriigis); 1.1.7. reisidokumentide (reisipiletid, viisad, majutusasutuste broneerimiskinnitused, kindlustuspoliisid jms) edastamine elektrooniliselt ja vajadusel kättetoimetamine posti teel või kulleriga; 1.1.8. tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljumiseni); 1.1.9. ööpäevaringe tasuta kliendiabiteenus, st 24 tundi 7 päeva nädalas (sh puhkepäevad ja riiklikud pühad), koos tellimuste menetlemisega; 1.1.10. vajadusel muud reisikorraldusega seonduvad teenused (ekskursioonide läbiviimine, giiditeenuse osutamine jms); 1.1.11. tellija regulaarne informeerimine uutest reisi- ja majutusvõimalustest ning sooduspakkumistest. 1.2. Pakkujale laieneb ka nende toimingute teostamise ja teenuste osutamise kohustus, mis ei ole tehnilises kirjelduses välja toodud, kuid mis oma olemusest lähtuvalt kuuluvad hanke objektiga seotud teenuste hulka. 1.3. Pakkuja peab võimaldama vajadusel tellijale tellimuste menetlemist töövälisel ajal. 1.4. Pakkuja peab võimaldama tellijale tasuta kliendiabi iga päev ööpäevaringselt, st 24 tundi 7 päeva nädalas (sh puhkepäevad ja riiklikud pühad). 1.5. Pakkuja peab tagama teeninduse vähemalt eesti ja inglise keeles ning tasuta konsultatsiooni reisiplaani koostamisel. 1.6. Pakkuja peab tagama tellijale pakkumuse esitamise konkreetse reisi marsruudi, aja ja hinna kohta üldjuhul 4 tunni jooksul tavapäraste tööaja (tööpäeviti kella 8.00 kuni 17.00) piires. Juhul kui pakkumuste küsimine leiab astet vähem kui 4 tundi enne tööpäeva lõppu, algab aja arvestus järgmisel tööpäeval kella 8:00-st alates. Keerulise reisimarsruudi või  vähetuntud sihtkoha korral, kui pakkumust ei ole võimalik 4 tunni jooksul esitada, teatab täitja tellijale pakkumuse esitamise aja. Tellijal on õigust pakkumuste küsimisel näidata ära aeg, millest hilisemaid pakkumusi arvesse ei võeta. 1.7. Pakkuja peab kehtestama tellijale krediidilimiidi kogusummas 30 000 eurot/kuus reisiteenuste tellimiseks. 1.8. Pakkuja peab teenuse broneerimisel pidama läbirääkimisi teenuse osutajaga ja tegema endast kõik oleneva, et tellija ei peaks kasutama teenuse tarbimisel lisatagatisena töötaja krediitkaarti, kuivõrd hanke eesmärgiks on saada täisteenust. Juhul kui teenuse osutaja sellega ei nõustu, peab pakkuja võimaldama enda vastava kaardi kasutamist või teavitama tellijat aegsasti ette, et teenuse osutaja krediitkaardi esitamist nõuab ning sellisel juhul saab tellija võtta vastavad meetmed rakendusele. 1.9. Majutusteenuse tellimisel soovib tellija kasutada hindasid, asukohti ja valikukriteeriume, mis on kõigile vabalt kättesaadavad ka veebipõhistes avalikes online-müügi- ja broneerimiskeskkondades. Lähtudes nimetatud valikuvõimalustest nii hinna kui sobilike tingimuste osas, võib tellija teha pakkujale ettepanekuid sobiva majutusvõimaluse otsimiseks ja hinnaorientiiride seadmiseks. Kui tellija ei nõustu pakkuja poolt pakutava majutusasutusega selle hinna-, asukoha-, mugavus- jm vajalikest kriteeriumitest lähtuvalt, on tellijal õigus kas ise pakkuda välja majutusasutus, mis neid kriteeriume täidab ning küsida pakkujalt samaväärse majutusasutuse pakkumise esitamist või broneerida ja tasuda majutuse eest ise. 1.10. Riigisiseste lähetuste puhul jätab tellija endale õiguse kasutada (otse) teisi pakkujaid ja tellida pakkujalt reisikorraldusteenust vajaduse korral. 1.11. Pakkuja peab tagama parima hinna garantii, st pakkuja poolt osutatavad teenused ei tohi olla hankijale kallimad kui pakkuja koostööpartneri hinnakirjas tavakliendile, mis on avalikult kättesaadavad muuhulgas ka veebipõhiselt. Seega pakkuja pakutav hind peab hankijale olema samaväärne või soodsam kui vabalt pakutav teenuse hind hinnakirja järgselt tavakliendile või tarbijast püsikliendile. 1.12. Raamleping ei kohusta tellijat pakkujalt reisikorraldusteenust tellima ega keela tellijal tellida teenust raamlepingu pooleks mitteolevatelt teenusepakkujatelt. Tellija ei fikseeri lepingu alusel tellitava teenuse mahtu. 1.13. Pakkuja peab esitama tellija nõudmise korral andmed raamlepingu alusel selleks hetkeks sõlmitud hankelepingute ja tehtud tellimuste maksumuse kohta. 2. Nõuded pakkujale reisikorraldusteenuse osutamisel 2.1. Pakkuja peab teenuse osutamiseks olema Rahvusvahelise Lennutranspordi Assotsiatsiooni (International Air Transport Association, IATA) liige. 2.2. Pakkuja peab teenuse osutamiseks olema registreeritud majandustegevuse registris reisiettevõtjana (alamliigitus nii Eestis kui ka väljaspool Eestit osutatavad reisiteenused). 2.3. Pakkuja peab tagama raamlepingu täitmiseks IATA poolt akrediteeritud reisikonsultandi, kellel on kehtiv CTC (Certified Travel Consultant) või samaväärse kvaliteeditasemega tunnistus, kelle tööstaaž äriklientide reisikonsultandina on vähemalt kolm (3) aastat ning kes valdab eesti ja inglise keelt. 2  Reisikorraldusteenuse tellimine (viitenumber 202403) RAAMLEPINGU JA HANKELEPINGU PROJEKTID REISIKORRALDUSTEENUSE RAAMLEPING nr Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, aadress Suur-Karja 21, 15076 Tallinn, e-post [email protected], keda esindab põhimääruse alusel [ametikoht ja nimi] (edaspidi tellija), ja [ettevõtte 1 nimi] (edaspidi täitja) registrikood [registrikood], aadress [tänav, nr, postiindeks, linn], e-post [e-postiaadress], keda esindab [põhikirja/volituse] alusel [ametikoht ja nimi]; [ettevõtte 2 nimi] (edaspidi täitja) registrikood [registrikood], aadress [tänav, nr, postiindeks, linn], e-post [e-postiaadress], keda esindab [põhikirja/volituse] alusel [ametikoht ja nimi] (edaspidi täitjad) edaspidi nimetatud ka pool või koos pooled, sõlmivad käesoleva raamlepingu reisikorraldusteenuse tellimiseks alljärgnevas: 1. Raamlepingu eesmärk 1.1. Tellija korraldatud avatud hankemenetluse „Reisikorraldusteenuse tellimine” (viitenumber 202403) (edaspidi hange) alusel sõlmitud raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks tingimused, kuidas toimub raamlepingu kehtivuse ajal hankelepingute sõlmimine tellija ning hankes edukaks tunnistatud täitjate vahel. 1.2. Käesolevas raamlepingus ei fikseerita kõiki hankelepingu tingimusi ning täpsemad tingimused lepitakse kokku hankelepingus, mille vorm on lisatud raamlepingule. 1.3. Tellija korraldab hankelepingute sõlmimiseks täitjate vahel minikonkursse vastavalt raamlepingu punktile 3. 1.4. Raamleping ei kohusta tellijat täitjalt reisikorraldusteenust tellima ega keela tellijal teenust tellida raamlepingu pooleks mitteolevatelt teenusepakkujatelt. Tellija ei fikseeri raamlepingu alusel tellitava teenuse mahtu. 2. Raamlepingu ese 2.1. Raamlepingu esemeks on reisikorraldusteenus (edaspidi teenus) Eesti Vabariigis ja välisriigis, mis koosneb vähemalt järgmisest teenustest: 2.1.1. õhutranspordi (sh odavlennufirmade) piletite broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 2.1.2. majutuse broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 2.1.3. auto- ja bussirenditeenuse broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 2.1.4. laeva-, bussi- ja rongipiletite broneerimine, müük ja vahendamine, sh muutmine ja tühistamine; 2.1.5. reisikindlustuse vormistamine, müük ja vahendamine; 2.1.6. viisade vormistamine ja vahendamine; 2.1.7. reisidokumentide edastamine elektrooniliselt ja vajadusel kättetoimetamine posti teel või kulleriga; 2.1.8. tellimuse kiirkäsitlus (vähem kui 24 tundi väljumiseni); 2.1.9. ööpäevaringe tasuta kliendiabiteenus koos tellimuste menetelmisega;  2.1.10. vajadusel muud reisikorraldusega seonduvad teenused (ekskursioonide läbiviimine, giiditeenuse osutamine jms). 2.2. Täitja peab teenuse osutamise käigus tegema kõik tööd ja toimingud, mis ei ole hanke alusdokumentides sätestatud, kuid mis oma olemuselt kuuluvat teenuse osutamisega seotud tööde hulka. 3. Minikonkurss 3.1. Hankelepingute sõlmimiseks viib tellija läbi minikonkursid, mille raames täitjad esitavad vastavalt minikonkursi kutsele kirjalikud pakkumused. 3.2. Tellijal on õigus minikonkursi raames küsida täitjalt kinnitusi ja andmeid hankelepingu sõlmimiseks ning täitmiseks vajalike eelduste olemasolu kohta. 3.3. Tellija võib korraldada minikonkursi ühe või mitme konkreetselt määratletud reisi korraldamiseks (st on määratud reisijate arv, reisi aeg, lähte- ja sihtpunkt, reisiklass, maksimaalne ümberistumiste arv, majutustingimused jms) kui ka pikemaajaliseks teenuse osutamiseks (st minikonkursi kutses puuduvad andmed konkreetse reisi korraldamiseks). 3.4. Tellija esitab kõikidele raamlepingu sõlminud täitjatele minikonkursi kutse, kus märgib ära tellitava teenuse kirjelduse (reisijate arv, reisi aeg, lähte- ja sihtpunkt, reisiklass, maksimaalne ümberistumiste arv, majutustingimused jms) ning määrab pakkumuste esitamiseks tähtaja. 3.5. Juhul kui minikonkursi kutses ei ole tähtaega nimetatud, on pakkumuse esitamise tähtaeg 4 tundi tavapäraste tööaja piires (tööpäeviti kella 8.00 kuni 17.00). Juhul kui pakkumuste küsimine leiab astet vähem kui 4 tundi enne tööpäeva lõppu, algab aja arvestus järgmisel tööpäeval kella 8.00-st alates. Keerulise reisimarsruudi või vähetuntud sihtkoha korral, kui pakkumust ei ole võimalik 4 tunni jooksul esitada, teatab täitja tellijale pakkumuse esitamise aja. Tellijal on õigust määrata ära aeg, millest hilisemaid pakkumusi arvesse ei võeta. 3.6. Täitja märgib pakkumuses selle kehtivuse tähtaja ning teenuste lõpliku loetelu ja hinnad, mis on tellijalt saadud lähteandmete põhjal oleksid tellijale esitatava arve koostisosadeks. 3.7. Tellija võib küsida täitjatelt mitme alternatiivse reisipakkumise esitamist või paluda täitjatelt tellija muutunud vajaduste järgselt uue reisipakkumise esitamist. 3.8. Tellijal on õigus pidada täitjatega minikonkursi raames läbirääkimisi. Läbirääkimised on konfidentsiaalsed. 3.9. Tellija hindab minikonkursi pakkumusi ühe või mitme järgmise kriteeriumi alusel: 3.9.1. hind; 3.9.2. mugavus (nt ümberistumised, majutuse kaugus lennujaamast vm sihtpunktist jne). 3.10. Hindamise kriteeriumiks on üldjuhul madalaim hind. Juhul kui tellija soovib rakendada täiendavaid kriteeriume, määrab ta hindamise kriteeriumid, nende osakaalud ja hindamispõhimõtted konkreetse minikonkursi kutses. 3.11. Sobiva reisipakkumise väljavalimisel kinnitab tellija väljavalitud täitja esitatud pakkumuse. Kui tellija ei ole pakkumuse kehtivuse tähtaja jooksul pakkumust kinnitanud, loetakse tellija loobunuks ettepanekus nimetatud teenuse tellimisest. Juhul kui tellija kinnitab pakkumuse peale pakkumuse tähtaja lõppu, võib täitja pakkumuse täita või teavitab tellijat pakkumuse täitmise võimatusest või reisipakkumuse muutumisest (sh hinnad). Pakkumuse muutumise korral peab tellija kinnitama muutunud pakkumuse. 3.12. Sobiva pakkumuse puudumise korral ei ole tellija kohustatud täitjatelt teenust tellima. 3.13. Tellija sõlmib minikonkursi tulemusel soodsaima pakkumuse esitanud täitjaga kirjaliku hankelepingu, kui hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on vähemalt 20 000 eurot või kui hankeleping sõlmitakse pikemaajaliseks teenuse osutamiseks. 3.14. Tellija ei pea sõlmima täitjaga kirjalikku hankelepingut, kui minikonkurss on korraldatud ühe või mitme konkreetselt määratletud reisi korraldamiseks ning hankelepingu maksumus ilma käibemaksuta on alla 20 000 euro. Poole soovil sõlmitakse kirjalik hankeleping. Suulise hankelepingu sõlmimiseks loetakse pakkumuse aktsepteerimist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, üldjuhul e-kirja teel. 2 4. Maksetingimused ja arvelduskord 4.1. Tellija ei ole kohustatud tasuma täitjale teenus eest ettemaksu. 4.2. Täitja kehtestab teenuse tellimiseks tellijale krediidilimiidi kogusummas 30 000 eurot/kuus. 4.3. Täitja esitab tellijale pärast pakkumuse kinnitamist arve, milles näidatakse ära kõik osutatavad teenused, kogused ja nende maksumused ning vahendustasud. Arvel näidatakse ära tellimuse esitanud isiku nimi, reisijate nimed ning reisi sihtkoht. 4.4. Arve esitatakse iga tellimuse kohta eraldi. Arve esitatakse eArvekeskuse vahendusel või PDF failina tellija e-postiaadressile. 4.5. Tellija tasub nõuetekohase arve 30 kalendripäeva jooksul selle saamisest arvates arvel näidatud arvelduskontole. 5. Teenuse osutamise tingimused 5.1. Täitja peab võimaldama tellijale tellimuste menetlemist töövälisel ajal. 5.2. Täitja peab tellijat regulaarselt informeerima uutest reisi- ja majutusvõimlaustest ning sooduspakkumistest. 5.3. Täitja peab hoiatama tellijat vahendatava teenuse eest, mille osas on tal alust arvata, et teenust ei osutata nõuetekohaselt, tähtaegselt, turvaliselt või hea tava kohaselt. 5.4. Täitja peab komplekteerima ning tellijale üle andma kõik vajalikud reisidokumendid. Täitja toimetab piletid ja/või muud reisidokumendid omal kulul tellimuses küsitud või poolte kokkulepitud ajaks tellija poolt antud aadressile ja annab üle tellija poolt määratud kontaktisikule. 5.5. Tellija peab reisidokumentide üleandmisel kontrollima reisija nime, kuupäeva, reisikirjelduse ja muude oluliste andmete õigsust. 5.6. Kui konkreetne teenus ei vasta reisitingimustele või reisikirjeldusele, informeerib tellija sellest täitjat hiljemalt ühe nädala jooksul arvates tekkinud asjaolust teadasaamisest või reisi lõppemisest. 5.7. Tellija esitab raamlepingu punktis 5.6. nimetatud asjaolu kohta täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavad vormis avalduse reisitingimuste ja reisikirjelduste mittevastavuse kohta ning võimalikud dokumendid põhjendatud lisakulutustest ja tekkinud kahjust. 5.8. Kui raamlepingu punktis 5.6. nimetatud asjaolust tulenevalt on tellijale tekkinud lisakulu või kahju täitja tegevuse või tegevusetuse tõttu, hüvitab tellijale vastavast asjaolust tekkinud lisakulu või kahju täitja 6. Vastutus 6.1. Pooled vastutavad raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise eest, välja arvatud, kui rikkumine on vabandatav. Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui pool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu. 6.2. Vääramatu jõu all käsitlevad pooled asjaolu, mida pool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest lähtudes ei saanud poolelt oodata, et ta raamlepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. 6.3. Pool, kelle tegevus lepingujärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõu tõttu, on kohustatud sellest viivitamatult kirjalikult teatama teisele poolele. 6.4. Tasu maksmisega viivitamisel on täitjal õigus nõuda tellijalt viivist 0,15% tähtajaks tasumata maksmisele kuuluvast summast iga viivitatud päeva eest. 6.5. Raamlepingust tulenevate kohustuste rikkumise korral on raamlepingut rikkunud pool kohustatud hüvitama teisele poolele rikkumisega tekitatud kahju. 7. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja ülesütlemine 7.1. Raamleping jõustub selle allkirjastamisel kõigi raamlepingu poolte poolt ja kehtib kolm aastat raamlepingu sõlmimisest. 3 7.2. Raamlepingut võib muuta riigihangete seaduses sätestatud alustel. 7.3. Tellija võib raamlepingu igal ajal ühepoolselt üles öelda, teatades täitja(te)le ette 30 kalendripäeva. Raamlepingu ülesütlemine ei muuda automaatselt kehtetuks selle alusel varem sõlmitud hankelepinguid. 7.4. Tellijal on õigus raamleping ühe täitja suhtes ühepoolselt ette teatamata üles öelda, kui: 7.4.1. täitja on oluliselt rikkunud raamlepingut või hankelepingut; 7.4.2. täitja on majandustegevuse registri andmetel loobunud majandustegevusest; 7.4.3. täitjal puudub turismiseaduse § 15 kohane tagatis või 7.4.4. täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus. 7.5. Raamlepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas: 7.5.1. täitja poolt minikonkursi raames korduvalt pakkumuse esitamata jätmine; 7.5.2. valeandmete või valeinfo esitamine täitja poolt minikonkursi või teenuse osutamise käigus; 7.5.3. kui minikonkursil soodsaima pakkumuse teinud täitja võtab tellijast mitteolenevatel põhjustel oma pakkumuse tagasi (ei sõlmi hankelepingut). 8. Pooltevahelised teated ja kontaktisikud 8.1. Pooltevahelised raamlepingu täitmisega seotud teated ja nõuded peavad olema kirjalikus vormis või digitaalselt allkirjastatud elektroonilise dokumendina, v.a juhtudel, kui sellised teated on informatiivse iseloomuga, mille edastamisega teisele poolele ei kaasne õiguslikke tagajärgi. Teade loetakse kättesaaduks, kui: 8.1.1. teade on üle antud kirjalikult poole volitatud esindajale; 8.1.2. teade on üle antud või saadetud e-postiga volitatud esindajale digitaalselt allkirjastatud elektroonilise dokumendina. 8.2. Raamlepinguga seotud teadete edastamine toimub üldjuhul e-posti teel. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. 8.3. Poolte kontaktisikud: 8.3.1. Tellija kontaktisik on [nimi], telefon [tel nr], e-postiaadress [e-postiaadress]. 8.3.2. [ettevõtte 1 nimi] kontaktisik on [nimi], telefon [tel nr], e-postiaadress [e- postiaadress]. 8.3.3. [ettevõtte 2 nimi] kontaktisik on [nimi], telefon [tel nr], e-postiaadress [e- postiaadress]. 8.4. Kontaktisiku muutumisest teavitab pool kirjalikult e-posti teel teist poolt viivitamatult. 9. Muud tingimused 9.1. Raamlepingu alusel saadud teave on konfidentsiaalne ega kuulu avaldamisele kolmandatele isikutele. Raamlepinguga seonduva konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandale isikule on lubatud vaid teise poole eelneval kirjalikul nõusolekul. Raamlepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele ja pankadele ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. Täitjad on teadlikud, et raamleping on avalik, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel asutusesiseseks kasutamiseks. Kahtluse korral, kas informatsioon on konfidentsiaalne või mitte, eeldatakse informatsiooni konfidentsiaalset iseloomu. 9.2. Täitjatel ei ole õigust ilma tellija kirjaliku nõusolekuta üle anda raamlepingut või sellest tulenevaid kohustusi kolmandatele isikutele. 9.3. Raamlepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 9.4. Kui raamlepingu mõni säte on vastuolus Eesti Vabariigis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 4 10. Raamlepingu lisad 10.1. Lisa 1 – Reisikorraldusteenuse hankelepingu vorm 10.2. Lisa 2 – Hanke tehniline kirjeldus Tellija: Täitjad: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) [nimi] [nimi] [ametikoht] [ametikoht] (allkirjastatud digitaalselt) [nimi] [ametikoht] 5  Reisikorraldusteenuse raamlepingu lisa 1 REISIKORRALDUSTEENUSE HANKELEPING nr Kultuuriministeerium, registrikood 70000941, aadress Suur-Karja 21, 15076 Tallinn, e-post [email protected], keda esindab põhimääruse alusel [ametikoht ja nimi] (edaspidi tellija), ja [ettevõtte nimi] (edaspidi täitja) registrikood [registrikood], aadress [tänav, nr, postiindeks, linn], e-post [e-postiaadress], keda esindab [põhikirja/volituse] alusel [ametikoht ja nimi] (edaspidi täitja), edaspidi nimetatud ka pool või koos pooled, sõlmivad käesoleva hankelepingu reisikorraldusteenuse tellimiseks alljärgnevas: 1. Hankelepingu sõlmimise alus ja ese 1.1. Hankeleping sõlmitakse riigihanke „Reisikorraldusteenuse tellimine” (viitenumber 202403) tulemusena [kuupäev] sõlmitud raamlepingu nr [lepingu nr] (edaspidi raamleping) alusel ning tellija läbiviidud minikonkursi tulemusena lähtudes tellija poolt esitatud minikonkursi kutsest ja täitja poolt [kuupäev] esitatud pakkumusest. 1.2. Hankelepingu täitmisel lähtuvad pooled hankelepingus ja raamlepingus esitatud tingimustest. Hankelepingu tingimused on eritingimusteks ning raamlepingu tingimused üldtingimusteks. Raamlepingu ja hankelepingu vastuolude korral kohaldatakse hankelepingu tingimusi. 1.3. Hankelepingu alusel ostab tellija täitjalt reisikorraldusteenuseid (edaspidi teenus), mis on nimetatud lepingu lisas 1. 2. Hankelepingu hind 2.1. Hankelepingujärgne hind kokku on [summa] eurot, millele lisandub käibemaks. 2.2. Hind on tellijale lõplik, sisaldades kõiki täitja kulutusi, mis tekivad seoses hankelepingu täitmisega. 3. Hankelepingu kehtivus ja lõpetamine 3.1. Hankeleping jõustub selle allakirjutamisest ning kehtib kuni hankelepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. 3.2. Kõik hankelepingu muudatused sõlmitakse kahepoolselt kirjalikult. 3.3. Tellijal on õigus hankeleping ühepoolselt üles öelda, kui: 3.3.1. täitja on oluliselt rikkunud hankelepingut; 3.3.2. täitja on majandustegevuse registri andmetel loobunud majandustegevusest; 3.3.3. täitjal puudub turismiseaduse § 15 kohane tagatis; 3.3.4. täitja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 3.3.5. muudel seaduses sätestatud juhtudel. 4. Hankelepingu lisad 4.1. Lisa 1 – Pakkumus Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) [nimi] [nimi] [ametikoht] [ametikoht] 6  Reisikorraldusteenuse tellimine (viitenumber 202403) NÄIDISREISIDE KIRJELDUS JA HINDAMISMETOODIKA 1. Näidisreiside kirjeldus 1.1. Näidisreiside lähteülesanded: Sihtkoht 1: Tallinn – Berliin – Kopenhaagen – Tallinn (06.-10.02.2019) Lennupiletid: Kolmele reisijale, sh 1 piletit marsruudil Tallinn – Berliin – Tallinn ning 2 flex-piletit (pilet tasuta muudetav ja tühistatav) marsruudil Tallinn – Berliin – Kopenhaagen – Tallinn. Väljalend: 06.02.2019 saabumisega Berliini hiljemalt 15:00 Tagasilend: 1 reisija (Kaalep) tagasilend otse Berliinist saabumisega Tallinnasse 08.02.2019. 2 reisijat (Saar ja Sild) sõidavad 08.02.2019 edasi Kopenhaagenisse ja saabuvad Tallinnasse 10.02.2019. Pagas: 1 reisija (Kaalep): käsipagas (Tallinn – Berliin – Tallinn). 2 reisijat (Saar ja Sild): käsipagas + üks äraantav pagas reisija kohta (Tallinn – Berliin – Kopenhaagen – Tallinn). Reisikindlustus: Reisikindlustus kõigile reisijatele. Reisitõrge (peab katma reisi kogu maksumust), pagas (300 eurot), tervis (30 000 eurot). Majutus: Berliinis 3 inimest 2 ööd, kesklinna 4* hotellis. Kopenhaagenis 2 inimest 2 ööd, kesklinna 4* hotellis. Broneering: Indrek Saar (flex), Maris Sild (flex) ja Mati Kaalep nimele Sihtkoht 2: Tallinn – Washington – Tallinn (21.-25.01.2019) Lennupiletid: viiele reisijale Väljalend: 21.01.2019 saabumisega hiljemalt 16:00 Tagasilend: 25.01.2019 väljalennuga alates 19:00 Pagas: käsipagas + üks äraantav pagas iga reisija kohta Reisikindlustus: Reisikindlustus kõigile reisijatele. Reisitõrge (peab katma reisi kogu maksumust), pagas (300 eurot), tervis (70 000 eurot) Majutus: Wahingtonis 5 inimest 4 ööd, kesklinna 4* hotellis, metroo ligiduses. Transfeer: Lennujaamast hotelli ja hotellist lennujaama. Broneering: Reet Palis, Kristel Üksvärav, Heili Jõe, Maimu Sibrits ja Liis Linn nimele. 1.2. Pakkuja esitab iga näidisreisi osas pakkumuse lahtikirjutuse. Pakkumuse lahtikirjutus peab võimaldama eristada: a) iga näidisreisi maksumust eraldi, sh lisateenuste (reisikindlustus jne) maksumused eraldi väljatooduna; b) iga näidisreisi reisikestvust minutites (marsruudil Tallinna lennujaam – sihtkoha lennujaam – Tallinna lennujaam), sh lennuajad ja lendude vahelised ooteajad (uue väljalennu ooteaeg); c) iga näidisreisi ümberistumiste arvu.  1.3. Näidisreiside puhul peab olema tegemist reaalsete reisidega (sh majutus), mis on koostatud reaalse ja kehtiva lennuplaani alusel. Tellijal on õigus kasutada näidisreise etteantud kuupäeval, pakkuja poolt hinnapakkumuses fikseeritud hinnaga. 1.4. Pakkuja peab broneeringute kinnitamisel kasutama etteantud nimesid. Tellijal peab olema võimalik kinnitatud broneeringus (nii lennupileti kui ka hotelli puhul) nimesid vahetada/tühistada ilma, et sellest tekiks tellijale lisakulutusi. 1.5. Pakkuja peab pakkumuse koostamisel arvesse võtma kõiki teenuse osutamiseks vajalikke toiminguid, sh nimevahetus vajadusel, ja arvestama kõigi vajalike toimingute kulud näidisreisi pakkumuse maksumuse sisse. 2. Hindamismetoodika 2.1. Näidisreiside hindamise aluseks olevad näitajad tuleb pakkujal kõikide näidisreiside lõikes kokku liita (summeerida) ja märkida e-riigihangete keskkonnas maksumusvormil selleks ette nähtud lahtrisse. 2.2. Pakkumuse lahtikirjutus peab võimaldama hinnata pakkumust alljärgnevalt: 2.2.1. Kriteeriumi „Näidisreiside maksumus kokku“ puhul tuleb pakkujal kokku liita kõikide näidisreiside maksumused (EUR, koos maksudega). Hindamisel antakse väikseima näidisreiside kogumaksumusega (EUR, koos maksudega) pakkumusele maksimaalne arv punkte (40 punkti). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: madalaim väärtus / pakkumuse väärtus * osakaal. 2.2.2. Kriteeriumi „Näidisreiside reisiaeg kokku“ puhul tuleb pakkujal kokku liita kõikide näidisreiside lennuajad (minutites) ja lendude vahelised ooteajad (minutites). Hindamisel antakse lühima reisiajaga pakkumusele maksimaalne arv punkte (40 punkti). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: madalaim väärtus / pakkumuse väärtus * osakaal. 2.2.3. Kriteeriumi „Ümberistumiste arv kokku“ puhul tuleb pakkujal kokku liita kõikide näidisreiside lendude ümberistumiste arvud (tk). Hindamisel antakse väikseima ümberistumiste koguarvuga pakkumusele maksimaalne arv punkte (20 punkti). Teised pakkumused saavad punkte proportsionaalselt vähem ja arvutatakse valemiga: madalaim väärtus / pakkumuse väärtus * osakaal. 2.3. Hindamisel moodustatakse pakkumustest hindamiskriteeriumites esitatud hindepunktide alusel paremusjärjestus ehk pingerida. Edukaks tunnistatakse pingereas kaks parimat ehk hindamiskriteeriumite suhtes enim väärtuspunkte saanud pakkumust. 2.4. Juhul, kui pakkujatele omistatud väärtuspunktid on võrdsed, korraldab hankija eduka pakkumuse väljaselgitamiseks ja/või pingerea moodustamiseks nende pakkujate vahel liisuheitmise, võimaldades võrdselt väärtuspunkte saanud pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.