Kiri

Kultuuriministeerium Suur-Karja 12 Meie:12.10.2018/1-3/5 Tallinn Lepingu muutmine SA Virumaa Muuseumide ja Kultuuriministeeriumi vahel on sõlmitud RIIGILE KUULUVA MUUSEUMIKOGU KASUTAMISE LEPING nr 6-9/11, mille punkti 2.1.4 kohaselt kohustub muuseum korraldama enne lepingu sõlmimist arvele võetud museaalide esmase dokumenteerimise ja kirjeldamise esimese etapi muuseumiseaduse § 15 lõike 1 alusel kehtestatud kultuuriministri määruse „Muuseumide andmekogu asutamine ja põhimäärus” 2. peatükis esitatud nõuete kohaselt hiljemalt 31. detsembril 2018. a ning lisama andmekogusse museaali digitaalse kujutise hiljemalt 31. detsembril 2025. Virumaa Muuseumide kogu suurus on hetkeseisuga 121 740 museaali . Käesoleva aasta lõpuks saavutame olukorra, kus vastavalt kirjeldamise esimese etapi nõuetele on andmebaasis kirjeldatud kõik muuseumi alakogud välja arvatud arheoloogia (11 448 museaali ) ja raamatukogu (13 674 museaali ). Mõlemad nimetatud alakogud on küll andmebaasi sisestatud, kuid andmed vajavad kontrollimist ja täiendamist. Arheoloogia kogu puhul on olnud probleemiks asjaolu, et muuseumi koosseisus ei ole arheoloogi ja üsna keeruline on leida arheoloogi ettevalmistusega inimest, kes oleks lepinguliselt valmis töötama andmebaasiga MuIS . Arhiivraamatukogusse on omaaegsete tavade kohaselt arvele võetud perioodikat ja trükiseid, mida tänaste arusaamade järgi ei peaks säilitama museaalidena . Muuseumil on pooleli raamatukogu analüüs ja väljaarvamise ettevalmistamine ning seejärel täiendatakse kogusse arvele jäävate museaalide kirjed. Taotleme lepingu punkti 2.1.4 muutmist ning õigust tegeleda kirjeldamise I etapi lõpule viimisega 31. 12. 2021. (allkirjastatud digitaaselt ) Ants Leemets Juhataja Pilvi Põldma peavarahoidja