Riigihanke alusdokumendid

Riina Krall From: Jevgeni Družkov Sent: neljapäev, 16. mai 2019 15:11 To: Riina Krall Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhuõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere, Tänan väga sisuka kirja eest. Minu poolt rohkem täiendusi ei tule. Pean meeles ka all pool mainitud tähtaegu. Õppepuhkuse ajal võite mulle kirjutada, kui asjaga pole kiire – st ma saan tegeleda küsimusega alates 29.05. Kui on vaja kiiret vastust, siis kindlasti helistage. Kui ma parasjagu eksamit ei lahenda, siis koheselt vastan numbrile 5555 8503. Meeldivale koostööle lootma jäädes, Jevgeni Družkov Nooremleitnant Lennuvälja hoolduslüli ülem E-mail: [email protected] Tel: +37258868354 From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Wednesday, May 15, 2019 3:08 PM To: Jevgeni Družkov <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhuõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Praegused lõplikud variandid. Eelneva kogemuse nõue asub lisas 6 tehnilise ja kutsealase pädevuse tingimuse all Normatiividele vastavuse kontrollimiseks dokumentide nõue asub lisal 7 vastavustingimustes viimane punkt Raamlepingu sõlmimiseks esitatakse siis max hinnad lisal 3 ja 1. hankelepingu sõlmimiseks lisal 4, hindamissüsteem on mõlemal sama sh punktide osakaal Raamlepingu (RL) projektis lisa 2 muutsin pisut punkti 4.3 – mõte siis selles, et 1. hankeleping sõlmitakse kaheks aastaks ja kui saame mitu raamlepingupartnerit, siis korraldame 2 a pärast uue minikonkursi (RL p 4.3.2) Kui juhtub, et ei tule mitut RL partnerit, nagu praegu on, siis rakendame RL p 4.3.3 Lisasin RL p 10.2, et meil on õigust poolte kokkuleppel lepingut pikendada 1 a võrra (RHS nimetatakse seda uuendamiseks), kui teine pool on nõus, siis saame seda teha, kui mitte, siis lõpeb leping 48 kuuga. Jääb ka RL p 10.4, mis annab meile hankelepingust taganemise õiguse, selle panin siis juhuks, kui kuskil kõrgemal otsustatakse, et võiks ikkagi mingil hetkel koos Tallinna Lennujaamaga ühishanke teha ja sealt tuleks meile soodsam hind, siis on võimalus meie endi leping varem lõpetada. Kui märkad veel midagi, mis tahaks muutmist, anna teada, RKIK poolne kooskõlastuse tähtaeg on 22.05.2019 Olen ise reedel 17.05 eemal ja ei saa ka telefonile vastata, saada kiri kui midagi vaja täpsustada, loen esmaspäeval. Kas sa muidu KV e-posti loed või tuleb sulle helistada, kui midagi pakilist on? 1 Kui dokumendid on ok, siis saada mulle vastus, et kooskõlastada Kaitseväe poolt riigihanke alusdokumendid, siis tean, et kui meie poolt kooskõlastatud saab, siis kinnitan ära ja panen hanke ülesse Riina 717 0450 From: Jevgeni Družkov <[email protected]> Sent: Wednesday, May 15, 2019 12:55 PM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhuõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere, Vaatasin üle, parandasin mõningad kirjavead. Osakaalud : TI on 90% ja TII on 10%. Meeldivale koostööle lootma jäädes, Jevgeni Družkov Nooremleitnant Lennuvälja hoolduslüli ülem E-mail: [email protected] Tel: +37258868354 From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Tuesday, May 14, 2019 5:03 PM To: Jevgeni Družkov <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhuõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Ootan sinult erinevate tüüpide osakaalu punkte. Vaata palun üle ka tehniline kirjeldus, see p 8 pealkiri ei lähe kuidagi kokku tekstida seal all, kas tuleks muuta pealkirja? Kas raamlepingus praegu kirjeldatud lepingu täitmise viis on ok või tahaksite muud moodi? Riina 717 0450 From: Riina Krall Sent: Monday, May 13, 2019 10:11 AM To: Jevgeni Družkov <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhuõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere 2 See nimetus oli siin vale, see mailivahetus sai alguse TVJ materjaliteenistusest ja pealkiri jäi sealt alates, tegelikult on hanke nimetus ikka Õhusõidukite jäätõrjevedelik 1. See põhjendus on mulle praegu pisut arusaamatu, teie soov oli sõlmida lepingud 3 pakkujaga ehk nagunii tuleb nende pakkujate vahel korraldada minikonkursse ja kui korraldame iga 12 kuu järel minikonkursi, siis võib tulla ka iga aasta uus tarnija ehk see põhjendus ei ole piisav. Võime kirjutada sisse ka selle, et teeme minikonkursse iga kahe aasta tagant, ka siis võib ikkagi tulla uus tarnija ehk me ei saa kuidagi loota selle peale, et te saate kasutada ühe tootja toodangut kogu raamlepingu perioodil, kui lepingud on sõlmitud mitme pakkujaga. 2. Kui tüüp ühte kulub kindlasti rohkem, siis võiks hinnata tõesti eraldi osakaaludega – kokku on 100 punkti, tüüp ühele siis rohkem osakaalu ja tüüp 2 vähem – kui palju siis täpsemalt? 3. Jääb siis liitri hinna võrdlemine. Riina 717 0450 From: Jevgeni Družkov <[email protected]> Sent: Sunday, May 12, 2019 8:00 PM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere, Loodan, et vastasin põhjalikult: 1. Vaatan taotlusest, et soovite lepingut 60 kuud, RHS lubab sõlmida raamlepingu kuni 4 aastat, kui sõlmitakse üle 4 a, tuleb seda põhjendada – mis on see põhjus, miks peame sõlmima nii pika lepingu? Esimene põhjus on ladustamise tingimustes. Ühe partii säilimise aeg on (kui ma ei eksi) kaks aastat, kui meie peaksime iga paari aasta tagant sõlmima uut lepingut, siis meie laos saab olema liiga palju erinevaid tooteid. See on laoprotsesside kulukuse mõttes ebaefektiivne, sest ühte masina paaki ei soovitata panna eritootjate vedelikku. Seega peame eraldama erinevatele toodetele eraldi ruumi, et laoprotsessid kestaksid vähem aega (tõstuki opereerimine laoruumis + teekond terminali ja laoruumi vahel). Lisaks, hästi optimeeritud ladu on palju ohutum (võttes arvesse seda, et meie kasutame mobiilseid mitme-tonniseid tõstukeid, siis mida vähem neid ühe protsessi lõikes kasutame, seda kulusäästlikum ja ohutum on operatsioon (laologistika põhitõde)). Teine põhjus on jäätõrjemasinate ekspluatatsioonikulu. Kuna meie ei saa garanteerida, et erinevate firmade vedelikke ühes paagis segamisega ei kaasne tehnilisi vigu/probleeme, siis on mõistlik jäätõrjemasinate ekspluatatsiooni kulude optimeerimiseks kasutada ühte ja sama firma toodangut. 2. Kas neid jäärtõrjevedelikke tellitakse võrdsetes kogustes või on erinevate tüüpide kogused erinevad ehk kas hindame kokku maksumust või on põhjust hinnata erinevat tüüpi vedeliku maksumust eraldi? Tellime ühe masina kaupa (24 IBC konteinerit korraga). Nii on transpordikulu kõige väiksem, seega koguhind meile samuti väiksem. Tüüp ühte kulub kindlasti rohkem, kui tüüp kahte. Kas on võimalik teha selliselt, et ma arvutan tüüp I ja II aastast kulu, nt eelmise aasta põhjal, ja kirjutan välja osakaalude valemit? Selle järgi saame panna igale tüübile erinev kaal. Ehk siis arvutame retrospektiivsete andmete alusel aastast kulu ja võidab see firma, kelle puhul aastane (prognoositud) kulu on väiksem. Näide: Firma A: Tüüp 1 liitri hind 2 EUR, Tüüp 2 liitri hind 2 EUR. Kokku 4 EUR. 3  Firma B: Tüüp 1 liitri hind 2.5 EUR, Tüüp 2 liitri hind 0.5 EUR. Kokku 3 EUR. Eeldus: aastane kulu 9000L T1 ja 500L T2 Firma A tulu = 18 000 + 1000 = 19 000 EUR. Firma B tulu = 22 500 + 250 = 22 750 EUR. Selgelt on näha, et firma B on palju suurema tuluga, ehk siis meie maksame lõpus rohkem ettevõttele B, kuid nende liitrite hind on 3 EUR. St, et meie kindlasti ei saa lihtsalt liitrihindade järgi vaadata. 3. Kas hindame liitri või tonni hinda, kuidas see arvestus käib? Siiamaani käis liitri hinna sisse transpordi ja muud kulud. Ehk siis aluseks on liitrihind. Meil on ka palju mugavam arvutada liitrites. 4. Kuidas selle pakendiga on, kas iga kord nad toovad IBC konteineriga ja konteinerid jäävad teile või te pumpate selle kuidagi ringi? Iga kord konteineriga. Ei pumba ringi ega hakkagi (vähemalt lähima 5-10 aasta jooksul). Konteiner jääb ajutiselt meile, pärast nad võtavad terved konteinerid tagasi (nt uue partiiga toovad vedelikku juurde, vanad konteinerid võtavad tagasi). PS – kes mõtles välja sellise hanke nimetuse? Õhutõrjesõiduk on väga eksitav nimetus. Õhutõrje on reeglina maapeale üksus, kes tagab maapealsetele üksustele kaitset ründavate õhusõidukite eest (nt maa-õhk raketisüsteemidega kaitstakse pommitajate eest). Sellist terminit nagu õhutõrjesõiduk ma ausalt öeldes pole kunagi kuulnudki. Jäätõrjevedelikku kasutatakse transportlennukite teenindamiseks, mitte õhuturbehävitajatele. Viimased asuvad suures soojas angaaris, neile pole vaja jäätõrjet. Küll aga on vaja õhuturbe missiooni raames kasutatavate transportlennukite teenindamiseks. Meeldivale koostööle lootma jäädes, Jevgeni Družkov Nooremleitnant Lennuvälja hoolduslüli ülem E-mail: [email protected] Tel: +37258868354 From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Friday, May 10, 2019 2:18 PM To: Jevgeni Družkov <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere Vaatan taotlusest, et soovite lepingut 60 kuud, RHS lubab sõlmida raamlepingu kuni 4 aastat, kui sõlmitakse üle 4 a, tuleb seda põhjendada – mis on see põhjus, miks peame sõlmima nii pika lepingu? Kas neid jäärtõrjevedelikke tellitakse võrdsetes kogustes või on erinevate tüüpide kogused erinevad ehk kas hindame kokku maksumust või on põhjust hinnata erinevat tüüpi vedeliku maksumust eraldi? Kas hindame liitri või tonni hinda, kuidas see arvestus käib? Kuidas selle pakendiga on, kas iga kord nad toovad IBC konteineriga ja konteinerid jäävad teile või te pumpate selle kuidagi ringi? 4 Kas on midagi, mis võiks võrreldes eelmise hankega teisiti olla – probleemid, mured? Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 From: Jevgeni Družkov <[email protected]> Sent: Wednesday, May 8, 2019 3:47 PM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Mais olen tööl 13-17; 28-31. Meeldivale koostööle lootma jäädes, Jevgeni Družkov Nooremleitnant Lennuvälja hoolduslüli ülem E-mail: [email protected] Tel: +37258868354 From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Wednesday, May 8, 2019 3:46 PM To: Jevgeni Družkov <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Mõlemad aga mai vist rohkem praegu From: Jevgeni Družkov <[email protected]> Sent: Wednesday, May 8, 2019 3:15 PM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: RMKO 09-001-KV Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere, Milline kuu Teid huvitab kõige rohkem? Puhkan mais ja juulis. Meeldivale koostööle lootma jäädes, Jevgeni Družkov Nooremleitnant Lennuvälja hoolduslüli ülem E-mail: [email protected] Tel: +37258868354 5 From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Wednesday, May 8, 2019 12:23 PM To: Jevgeni Družkov <[email protected]> Subject: RMKO 09-001-KV Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik vnr 205521 Tere Olete mul selles hankes komisjoni liige, millal te puhkate, et saaksin sellega arvestada? Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 From: Marian Punane <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 9:28 AM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Tänan tähelepanu juhtimise eest, võtan järgmine kord need arvesse. Tegin vajalikud muudatused ja edastan need koostajale. Marian Punane TVJ materjaliteenistus materjali planeerimise ja arvestuse jaoskond hangete koordinatsiooni sektsioon spetsialist From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 9:06 AM To: Marian Punane <[email protected]> Cc: Kaia-Liisa Kadai <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Kõikide standardite juures või siis alapunkti juures peab olema märge „või sellega samaväärsete“ ÄRGE KASUTAGE täppe , mumme jms alapunktidena – kui pakkuja tahab küsida selgitusi, siis tal on väga keeruline küsida N: jrk 3. kolmas mumm Pean iga kord need ringi tegema – siin õnneks vähe. VT p 8.3 Arvete saatmise kohta on Kaia-Liisa Kadai saatnud väga selge juhise, et ei saadeta mida iganes kohta, kõikidesse lepingutesse läheb sisse ühtemoodi, kui on tegemist välispakkujatega, siis tehakse järeleandmisi –lisan manusena tema kirja – pole mõtet siis meile TK-ga saata jälle mingeid teistsuguseid korraldusi Muidu tundub ok Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 6 From: Marian Punane <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 8:49 AM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Manuses tehniline kirjeldus. Marian Punane TVJ materjaliteenistus materjali planeerimise ja arvestuse jaoskond hangete koordinatsiooni sektsioon spetsialist From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 8:45 AM To: Marian Punane <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Ma arvan küll, kui TK muuta siis nagunii tuleb ka tõlget muuta. Äkki saadad mulle praeguse versiooni vaataksin korra üle, äkki hakkab kohe midagi silma Riina 717 0450 From: Marian Punane <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 8:35 AM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Koostaja ise tõlgib seda. Eesti keelne tehniline kirjeldus on ka olemas. Kas peaksin praegused eesti keelsed olemasolevad dokumendid panema juba kooskõlastamisele ja siis hiljem saadan tõlgitud versiooni? Marian Punane TVJ materjaliteenistus materjali planeerimise ja arvestuse jaoskond hangete koordinatsiooni sektsioon spetsialist From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 8:32 AM To: Marian Punane <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Tere Kas ta ise tõlgib seda? Meie peame kinnitama eesti keelsed riigihanke alusdokumendid ja tõlke erinevusel lähtume eesti keelsest versioonist. Kindlasti peab olema ka eesti keelne versioon ja kui seda on vaja muuta, siis mina küll tõlget muuta ei oska. 7 Mõistlik oleks olnud tõlkida viimast kinnitatud versiooni, tavapärane on see, et tuleb tehnilist kirjeldust töö käigus täiendada või muuta. Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 From: Marian Punane <[email protected]> Sent: Tuesday, January 22, 2019 7:53 AM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Tere Koostaja soovis inglise keelset tehnilist kirjeldust ning hetkel tegeleb ta tõlkimisega. Ta arvas, et järgmine nädal saab tõlgitud. Siis panen kohe kooskõlastamisele. Marian Punane TVJ materjaliteenistus materjali planeerimise ja arvestuse jaoskond hangete koordinatsiooni sektsioon spetsialist From: Riina Krall <[email protected]> Sent: Monday, January 21, 2019 4:54 PM To: Marian Punane <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Tere Kaugel see taotlus on, selle tähtaeg oli juba 31.12.2018? Riina Krall Projektijuht Tel: 717 0450 From: Riina Krall Sent: Monday, January 7, 2019 10:51 AM To: Marian Punane <[email protected]> Subject: RE: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Tere Inglise keelsete riigihanke alusdokumentide (RH AD) nõue kehtib ainult siis, kui hange on kaitseotstarbelises hankeplaanis ja mille eeldatav maksumus on rohkem kui 5 miljonit ( KaMin VA hankekorra p 8.7) See hange sisaldub majandushangete plaanis ja eeldatav maksumus on ainult 1 000 000 ehk puudub kohustus inglise keelsete dokumentide koostamiseks. 8 Inglise keelsete dokumentide koostamine on kulukas ja aga nõudev protseduur (tõlgete tegemiseks peame kõigepealt kinnitama kõik eestikeelsed vormid, seejärel tegema tõlkebüroodega minikonkursi ja edukas pakkuja tõlgib meile siis kõik dokumendid. Kui tekib vajadus vahepeal RH AD muuta, tuleb muuta ka inglise keelseid dokumente), kui pakkujad, kes soovivad osaleda teise riigi hangetes soovivad inglise keelseid dokumente, siis tellivad tõlke ise oma kuludega. Mina ei näe vajadust, et meie peaksime selle neile ette ära tegema. Riina Krall Projektijuht Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus Tel: 717 0450 E-post: [email protected] From: Marian Punane <[email protected]> Sent: Monday, January 7, 2019 10:32 AM To: Riina Krall <[email protected]> Subject: Õhutõrjesõidukite jäätõrjevedelik Tere Olete märgitud õhusõidukite jäätõrjevedeliku (09-001-KV) projekti projektijuhiks. Koostaja saatis mulle ülevaatamiseks eestikeelse tehnilise kirjelduse kuid nüüd viimasel hetkel selgus et ta soovib ingliskeelset hanget. Kas antud nõue on vajalik sest eelmine kord oli tegemist eestikeelse hankega? Tagasisidet oodates Marian Punane TVJ materjaliteenistus materjali planeerimise ja arvestuse jaoskond hangete koordinatsiooni sektsioon ( 717 4127 *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. *** AMETIALASEKS KASUTAMISEKS *** 9 Selles e-kirjas sisalduv teave (kaasa arvatud manused) on mõeldud ametialaseks kasutamiseks ning seda võivad kasutada vaid e-kirja adressaadid. E-kirjas sisalduvat teavet ei tohi ilma saatja selgelt väljendatud loata edasi saata ega mistahes viisil kõrvalistele isikutele avaldada. Juhul, kui Te olete saanud käesoleva e- kirja eksituse tõttu, teavitage sellest koheselt saatjat ning kustutage e-kiri oma arvutist. This e-mail and any attachments may contain sensitive and privileged information. If you are not the intended recipient, please notify the sender immediately by return e-mail, delete this e-mail and destroy any copies. Any dissemination or use of this information by a person other than the intended recipient is unauthorized and may be illegal. 10