dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Sotsiaalministeerium
Sissetulev kiriAvalik

Otsuse edastamine

Sotsiaalministeerium · 3. september 2021
Viit
2-4.13/2149-6
Registreeritud
3. september 2021
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Andmekaitse Inspektsioon
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2 Välisabi ja struktuuritoetuste rakendamine
Sari
2-4.13 Kirjavahetus EL-i struktuurifondide rakendamise osas (Rakendusasutus)
Toimik
2-4.13/2021
Vastutaja
Vivia Aunapuu-Lents (Sotsiaalministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, e-teenuste asekantsleri vastutusvaldkond, Nutika arengu toetamise osakond)

Failid

  • 📎2.2.-12111 03.09.2021 Väljaminev kiri.bdoc433 KB
  • 📎E-kiri.pdf69 KB

Sisu (failidest)

OTSUS isikuandmete töötlemisest teadusuuringuks nr 2.2.-1/21/11 Andmekaitse Inspektsiooni jurist Signe Kerge (peadirektori Otsuse tegija volitusel) Otsuse tegemise aeg ja koht Tallinnas, 01.09.2021 Taotluse esitamise aeg 02.07.2021 Maarjo Mändmaa kantsler Taotluse esitaja Sotsiaalministeerium e-post: [email protected] RESOLUTSIOON: 1. Isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõige 5 alusel otsustan anda luba andmesubjektide nõusolekuta isikuandmete töötlemiseks uuringus „Ühtekuuluvuspoliitika hoolekandeteenuse tulemuslikkuse ja mõju hindamine Sotsiaalministeeriumile“ 02.07.2021 taotluse tingimustel, lisades ja mahus. 2. Teavitada andmesubjekte isikuandmete töötlemisest vastavalt IKÜM art 23 ja 24 nõuetele neile saadetavas kutses. 3. Sotsiaalministeeriumil esitada algandmete hävitamisakt peale uuringu eesmärgi saavutamist (vastavalt taotluse punktile 7). VAIDLUSTAMISVIIDE: Otsuse peale on võimalik esitada 30 päeva jooksul vaie haldusmenetluse seadustiku § 71 lõikes 1 sätestatud korras või esitada kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku § 7 lõikes 1 sätestatud korras. TAOTLUSE ESITAJA SELETUS ja KINNITUSED: Isikuandmete töötlemise eesmärk: Uuringu eesmärk on välja selgitada, kuivõrd tulemuslik ja mõjus on olnud hoolekandeteenuste osutamine teenuse sihtrühmale, kas seatud eesmärgid on teenuse saajate vaatest saavutatud, milline on olnud tegevuste mõju teenuse saajatele ning kuidas tegevuste osutamine ja rahastamine peaksid jätkuma. Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Isikuandmete töötlemise eesmärk on kaasata uuringusse perioodil 2015-2020 hoolekandeteenustesse sisenenud isikud. Isikuandmete vastutav töötleja: Sotsiaalministeerium Töötlemiskoha aadress: Lõõtsa 8, 11415 Tallinn Riia 24a, 51010 Tartu Töödeldavate andmete koosseis: Hoolekandeteenust saanud isikute andmed on Riigi Tugiteenuste Keskuse kasutuses olevas Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruse (EL) nr 1303/2013 art 125 lg 2 punktis e nimetatud toetavas toimingus osalejate andmete failis (nn ESF andmekorje tabel), millest päritakse perioodil 2015-2020 teenusesse sisenenud isikute kohta järgmised andmed: - isikukood (vajalik selleks, et Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskusel oleks võimalik lisada rahvastikuregistrist isiku kontaktandmed; samuti vajalik tagamaks, et sama isiku puhul mitmed andmed (erinevatel teenustel viibimine perioodis võimalik) oleks kokku viidavad) - isiku ees- ja perenimi - hoolekandeteenuse liik ja alamliik (nt koduteenus, abistaja teenus jne), kuhu isik on sisenenud perioodi 2016-2020 - teenusesse sisenemise kuupäev - teenusest väljumise kuupäev - isiku poolt teenuse saamisel antud kontaktandmed (email ja telefon) Hoolekandeteenust saanud isikute kontaktandmed on rahvastikuregistris, kust lisatakse igale perioodil 2015- 2020 teenusesse sisenenud isikule: - viimane teadaolev kehtiv elukoht kohaliku omavalitsuse täpsusega - kontaktandmete viimased kehtivad meilid - kontaktandmete viimased kehtivad telefoninumbrid Isikute kategooriad, kelle andmeid töödeldakse ning valimi suurus: Isikute kategooria ja valimi suurusjärgud: 1. Meede 2.2 Tööturul osalemist toetavad hoolekandemeetmed tegevus 2.2.1 Eakatele, erivajadustega ja toimetulekuraskustega inimestele ning nende pereliikmetele töölesaamist toetavad hoolekandeteenused (ESF) tegevuse „Avatud taotlusvoorud KOV teenuste arendamiseks ja kättesaadavuse parandamiseks“ kaudu teenust saanud inimesed – teenusesse on sisenenud 31.12.2020 seisuga 2090 isikut; 2. Meede 2.5 Hoolekande taristu arendamine, keskkonna kohandamine puuetega inimeste vajadustele vastavaks tegevus 2.5.2 Puuetega inimeste eluaseme füüsiline kohandamine (ERF) Tegevuse „Avatud taotlusvoorud puuetega inimeste eluasemete füüsiliseks kohandamiseks“ kaudu elusaseme füüsilist kohandamist saanud inimesed- 2 (4) – teenuseid sai 31.12.2020. a lõpu seisuga 671 inimest. 3. Meetme 3.1 tegevuse 3.1.1 „Töövõime toetamise reformi sihtrühmale tööturuteenuste ja neid toetavate teenuste arendamine, juurutamine ja osutamine, et säilitada töökohta või leida uut tööd“ (ESF) raames toetatud tegevuse „Erihoolekandesüsteemi arendamine teenusedisaini kaudu“ - teenusesse on sisenenud 31.12.2020 seisuga 41 isikut. 4. Meetme 3.1 tegevuse 3.1.1 „Töövõime toetamise reformi sihtrühmale tööturuteenuste ja neid toetavate teenuste arendamine, juurutamine ja osutamine, et säilitada töökohta või leida uut tööd“ raames toetatud tegevuse „Integreeritud, isikukeskse ja paindliku erihoolekandeteenuste süsteemi piloteerimine“ (ESF). Tegevuse „Integreeritud, isikukeskse ja paindliku erihoolekandeteenuste süsteemipiloteerimine“ - teenusesse on sisenenud 31.12.2020 seisuga 406 isikut. Andmekogumise valim on kõikne ehk osalemise kutse saadetakse sihtrühma kõikidele esindajatele. Need vastuvõtjad või vastuvõtjate kategooriad, kellele andmed võidakse avalikustada: ei ole. Andmete kavandatav edastamine kolmandatesse riikidesse: ei ole Taotleja kinnituste kohaselt: Teadusuuringu tulemus esitatakse teadusliku üldistusena, isikuid tuvastada ei ole võimalik. ANDMEKAITSE INSPEKTSIOONI PÕHJENDUSED ja SELGITUSED: Isikuandmete kaitse seaduse § 6 lõige 5 sätestab, et isikustatud andmetega poliitikakujundamise uuringu läbiviimiseks peab olema Andmekaitse Inspektsiooni eelnev luba. Isikuandmete isikustatult töötlemine on vajalik uuringukutse saatmiseks. Taotluse esitaja on hinnanud ja välja toonud ülekaaluka avaliku huvi ning kinnitanud, et töödeldavate isikuandmete põhjal ei muudeta isikute kohustuste mahtu ega kahjustata muul viisil ülemääraselt andmesubjektide õigusi. Taotleja kinnitusel teavitatakse andmesubjekte ka nende isikuandmete töötlemisest uuringukutses. Oluline on, et info oleks kutses välja toodud selgelt ja täielikult. See tähendab, et kutses tuleb välja tuua, kust mis andmed saadi, kes on uuringu tellija ning kes uuringu läbiviija. Praktikas saadetakse tihti lihtsalt küsimustik, ent ei selgitata, kus on inimese kontaktandmed saadud või et miks just tema on valitud uuringule vastama. Samuti on esinenud juhtumeid, kus ei tooda välja uuringu tellijat ning nii jääb inimesel mulje, et uuringu initsiaator on eraõiguslik uuringufirma. See koosmõjus jätab inimestele mulje, nagu oleks igal suvalisel eraõiguslik uuringufirmal juurdepääs nende andmetele riigi andmekogudes. Seetõttu ongi oluline uuringukutses esitada selge ja ammendav info inimese andmete töötlemise kohta. Olete küsimustikus välja toonud, et uuringu tellijaks on Sotsiaalministeerium ning et mis asjaoludel uuringut läbi viiakse. Ent küsimustikku tuleb täiendada infoga, et kust konkreetse inimese andmed on võetud. Samuti tuleks selgitada, kaua kogutavaid andmeid töödeldakse. 3 (4) Kuivõrd töödeldakse nii andmesubjektilt endalt saadavaid andmeid kui ka eelnevalt registrist võetud andmeid, siis peab andmesubjekti teavitus vastama IKÜM art 13 ja 14 nõuetele. Andmekaitse Inspektsiooni luba isikuandmete töötlemiseks uuringus kehtib tingimustel, mis on inspektsioonile 02.07.2021 esitatud taotluses, puuduste kõrvaldamise dokumentides ning muudes lisamaterjalides kajastatud. Kui uuringu loa taotluses esitatud tingimused muutuvad, tuleb sellest Andmekaitse Inspektsiooni teavitada. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Signe Kerge jurist peadirektori volitusel 4 (4) Saatja: <[email protected]> Saadetud: 03.09.2021 09:48 Adressaat: SM Info <[email protected]> Teema: Otsus isikuandmete töötlemisest teadusuuringuks Tere! Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Otsus isikuandmete töötlemisest teadusuuringuks Registreerimise kuupäev: 03.09.2021 Registreerimise number: 2.2.-1/21/11 Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult kasutades ID- kaarti ja . Kuidas dokumente krüpteerida, vaata . Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 TallinnTelefon: 627 4135E-mail: [email protected] ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Leia meid
Allikas: Sotsiaalministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel