Leping

Pakkumise nr 7017 Kontaktisik: Katri Kukk-Toomsalu Projektijuht: Kai Banatovski TERVISEAMET Paldiski mnt 81, 10617 Tallinn, Harju maakond, Eesti Reg.nr: 70008799 VAT: Kuupäev: 18.03.2026 Kommentaar: IV peremeditsiini kriisikonverents 2026 Eeldatav toimumisaeg: 30. oktoober 2026 Toimumiskoht: Tallinn Korraldajad: Terviseamet ja Eesti Perearstide Selts Eeldatav osalejate arv: 200 + 1200 (kohapeal + veeb) Sihtrühm: perearstiabi osutajad ja esmatasandi tervisekeskuste töötajad Hinnakalkulatsioon Toote nimetus & Lisainfo Kogus Hind Allahin. Summa Konverentsi korraldus ja tehnilised tööd -2.74% 7 975.00 Projektijuhtimine ja assisteerivad tööd 1 tk 1 700.00 1 700.00 Projektijuht: konverentsi eelarve koostamine ja juhtimine vastavalt kokkulepitud mahule; lektoritega suhtlemine ja ettekannete kogumine; esitlusmaterjalide haldamine ürituse eel, käigus ja pärast üritust; sisuteemade kokkupanek koos korraldajatega; ürituse kava haldamine ürituse planeerimise käigus; tehnilise teenuse koordineerimine; toimumiskoha detailide kokkuleppimine; toitlustuse koordineerimine; lektorite juhendamine konverentsil kohapeal; vajadusel välislektorite transpordi ja majutuse koordineerimine. Assistent: korralduslik ja ettevalmistav töö; osalejate registreerimisnimekirjade koostamine; kutsetega külaliste haldamine; meeldetuletuste saatmine; kujunduste tellimine ja koordineerimine; tagasiside kokkuvõtete tegemine peale konverentsi; tunnistuste väljastamine. Ülekande tehnika ja tehniline personal 1 tk 3 990.00 3 990.00 Sisaldab: kogu vajaminevat tehnikat, ülekannet koos ülekande platvormi ning registreerimismooduliga; tehniline tugi; ettevalmistusaeg ning kokkupanek; transport; ürituse salvestus ja montaaž. Registreerimisteenus Med24 1 tk 450.00 450.00 koolituskalendris Konverentsi lisamine Med24 Celsius Healthcare OÜ Rg-kood: 10997069 Panga nimi: SEB Pank Olevimägi 16, 10123 Tallinn, Harjumaa, Eesti KMKR: EE100945900 Pangakonto nr: EE111010220036469016 Telefon: +3726314111 Panga tunnuskood (SWIFT/BIC/SORT-kood/BSB/ABA-number): EEUHEE2X Aadress: Tornimäe 2, Tallinn Pakkumise nr 7017 Toote nimetus & Lisainfo Kogus Hind Allahin. Summa koolituskalendrisse ja osalejate registreerimisteenus Registreerimisteenus kohapeal 1 450.00 -50% 225.00 Konverentsil kohapeal osalejate registreerimine (3 inimest meie poolt); infolaud konverentsi toimumise ajal; veebis osalejate tehniliste küsimustega tegelemine. Fotograaf 6h 90.00 540.00 Ajavahemikus 10.00-16.00 Kujundustööd 2h 60.00 120.00 Kava ja konverentsimaterjalide kujundus Konverentsi teavitus ja reklaam 1 tk 950.00 950.00 Otsepostid valitud sihtgrupile; trükireklaam ajakirjas Perearst; ürituse lisamine Med24 koolituste uudiskirja; vajadusel erinevate sihtgrupi listidesse info saatmine. Ruumide rent ja toitlustus Park Inn by Radisson Meriton 7 990.00 Ruumide rent Park Inn by Radisson Meriton 1 tk 2 260.00 2 260.00 Conference & Spa hotell Ruumid: K.J.Peterson, II korrusel (417m2) V.Panso, II korrusel (54m2) B.Alver, II korrusel (37m2 A.Adson, II korrusel (35m2) A.H.Tammsaare, VII korrusel (188m2) Fuajee näitusepindadeks Hinna sees on ka ettevalmistusaeg. Toitlustus Park Inn by Radisson Meriton 1 tk 5 730.00 5 730.00 Conference & Spa hotell 2 kohvipausi ning lõuna. Pakkumises on arvestatud 200 osalejaga. Ruumide rent ja toitlustus Nordic Hotel Forum 12 783.00 Ruumide rent Nordic Hotel Forum 1 tk 2 621.00 2 621.00 konverentsikeskus Saal Sirius Saal Capella Saal Vega Saal Arcturus Saal Altair Fuajee näitusepindadeks Hinna sees on ettevalmistusaeg Toitlustus Nordic Hotel Forum 1 tk 10 162.00 10 162.00 konverentsikeskus 2 kohvipausi ning lõuna. Pakkumises on arvestatud 200 osalejaga. Ruumide rent ja toitlustus Radisson Blu Hotel Olümpia 11 676.00 Celsius Healthcare OÜ Rg-kood: 10997069 Panga nimi: SEB Pank Olevimägi 16, 10123 Tallinn, Harjumaa, Eesti KMKR: EE100945900 Pangakonto nr: EE111010220036469016 Telefon: +3726314111 Panga tunnuskood (SWIFT/BIC/SORT-kood/BSB/ABA-number): EEUHEE2X Aadress: Tornimäe 2, Tallinn Pakkumise nr 7017 Toote nimetus & Lisainfo Kogus Hind Allahin. Summa Ruumide rent Radisson Blu Hotel Olümpia 1 tk 3 046.00 3 046.00 Alfa saal (330 m²) Omega saal Sigma saal Epsilon saal Beta saal Fuajee näitusepindadeks Hinna sees on ettevalmistusaeg Toitlustus Radisson Blu Hotel Olümpia 1 tk 8 630.00 8 630.00 2 kohvipausi ning lõuna. Pakkumises on arvestatud 200 osalejaga. Valikulised lisateenused -40.55% 3 751.00 Kommunikatsioonitööd 1 tk 3 690.00 -60% 1 476.00 Konverentsi pressiteate koostamine ja edastamine meediakanalitesse koostöös Terviseameti ja EPSiga. Intervjuude kokku leppimine ja korraldamine. Meediatöö eesmärgiga jõuda kriisikonverentsi sõnumitega teiste sihtgruppideni. Konverentsipäeva meedialahendused ja vajadused täpsustuvad koostöös Terviseameti ja EPSiga. Konverentsi partnerkanalitena kasutaksime loetuimat meditsiiniportaali ja väljaandeid nii meditsiinitöötajate kui tavameedia suunal. Järelkajastus meditsiiniportaalis med24.ee. Koolitusmaterjalide lisamine Med24.ee 1 tk 690.00 -50% 345.00 koolituskeskusesse Peale konverentsi konverentsimaterjalide lisamine järelvaatamiseks med24.ee e- koolituskeskkonda. Teavituse järelvaatamise võimaluse kohta saavad kõik konverentsile registreerunud osalejad. Vajadusel võimalik ka laiema sihtgrupi teavitamine järelvaatamise võimalusest. Sünkroontõlge 1 tk 1 930.00 1 930.00 Sisaldab: Tehnika ja inventari paigaldus Tehnik sündmusel Tõlketeenus Vahesumma: 44 175.00 Käibemaks (24%): 10 602.00 Kokku (EUR): 54 777.00 Konverentsi näitusepinna broneeringu tühistamine: Kui mingil põhjusel firma ei saa konverentsil osaleda, siis palume sellest teatada kirjalikult hiljemalt 30 päeva enne ürituse Celsius Healthcare OÜ Rg-kood: 10997069 Panga nimi: SEB Pank Olevimägi 16, 10123 Tallinn, Harjumaa, Eesti KMKR: EE100945900 Pangakonto nr: EE111010220036469016 Telefon: +3726314111 Panga tunnuskood (SWIFT/BIC/SORT-kood/BSB/ABA-number): EEUHEE2X Aadress: Tornimäe 2, Tallinn Pakkumise nr 7017 toimumist. Hilisema teatamise korral peetakse kinni 100% näitusepinna hinnast. Celsiuse meediaväljaannetes broneeringu tühistamine: Reklaampinna annulleerimisest palume teatada kirjalikult hiljemalt kuu 5. kuupäevaks. Hilisema teatamise korral peetakse kinni 50% broneeringu hinnast. Celsius Healthcare OÜ Rg-kood: 10997069 Panga nimi: SEB Pank Olevimägi 16, 10123 Tallinn, Harjumaa, Eesti KMKR: EE100945900 Pangakonto nr: EE111010220036469016 Telefon: +3726314111 Panga tunnuskood (SWIFT/BIC/SORT-kood/BSB/ABA-number): EEUHEE2X Aadress: Tornimäe 2, Tallinn  KÄSUNDUSLEPING nr 4.2-1/1337-1 kuupäev digiallkirjas. Terviseamet, mida esindab peadirektori asetäitja peadirektori ülesannetes Erkki Osolainen (edaspidi käsundiandja) ühelt poolt ning Celsius Healthcare OÜ, mida esindab juhatuse liige Agne Annist (edaspidi käsundisaaja) teiselt poolt (edaspidi pooled) sõlmisid käesoleva käsunduslepingu (edaspidi leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese ja üldtingimused 1.1. Käsundisaaja kohustub osutama käsundiandjale järgmist teenust (edaspidi teenus) Peremeditsiini Kriisikonverents 2026 korraldamine 30.10.2026 Park Inn by Radisson Meriton konverentsikeskuses, mille käigus teostatakse järgmisi tegevusi: 1.1.1. ruumide rent koos tehnikaga; 1.1.2. toitlustuse korraldamine vastavalt hinnapakkumises toodud valikule, mis on lepingu lisa 1, ning vastavalt käsundiandja poolt nimetatud tegelikule osalejate arvule; 1.1.3. konverentsi korraldamine vastavalt hinnapakkumises kirjeldatud teenustele (välja arvatud valikulised lisateenused, mille soetamine täpsustatakse septembri jooksul). 1.2. Käsundisaaja kohustub osutama teenust vastavalt lepingus ja lepingu lisades märgitud tingimustele. Teenuse osutamise osana käsitletakse kõiki tegevusi ja toiminguid, muuhulgas ka lepingus nimetamata tegevusi ja toiminguid, mis on vajalikud lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti teenuse vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid. 1.3. Lepingul on lepingu sõlmimise hetkel järgmised lisad: 1.3.1. Lisa 1 – hinnapakkumine, 1.3.2. Lisa 2 – tööde üleandmise ja vastuvõtmise akt. 1.4. Pooled juhinduvad lepingu täitmisel lisaks lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. 2. Lepingu tähtaeg ja maksumus 2.1. Teenust osutatakse alates lepingu allkirjastamisest kuni 20.11.2026. Teenuste osutamise täpsem ajakava lepitakse poolte vahel eraldi kokku. 2.2. Käsundisaaja esitab käsundiandjale teenuse osutamise lõppedes teenuse üleandmise- vastuvõtmise akti (Lisa 2), milles märgitakse vähemalt teenuse osutamise periood ja osutatud tegevused. 2.3. Juhul, kui teenuse osutamisel või akti esitamisel on käsundiandjal pretensioone teenuse kvaliteedi ja/või lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta käsundiandja akti ning edastab 10 tööpäeva jooksul käsundisaajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas  vormis teenuse osutamisel ilmnenud vead ning puudused. Käsundisaaja kohustub viivitamata teostama vajalikud parandused. Selle tähtaja jooksul ei ole käsundisaajal kohustust maksta lepingus ettenähtud viivist. 2.4. Juhul, kui käsundisaaja ei nõustu käsundiandja pretensioonidega teenuse kvaliteedi kohta, võib ta nõuda ekspertiisi määramist. Ekspertiisi kulud kannab vaidluses kaotajaks jäänud pool. 2.5. Käsundisaaja esitab käsundiandjale peale teenuse osutamist ja punktis 2.2 nimetatud akti allkirjastamist e-arve, mis tasutakse käsundisaaja arvelduskontole 14 (neljateistkümne) päeva jooksul e-arve esitamisest. 2.6. Teenuse osutamise eest makstakse punktis 2.2. nimetatud akti alusel käsundisaajale vastavalt teenuse osutamise aluseks olevale hinnapakkumisele (Lisa 1) (sh vastavalt tegelikule osalejate arvule). Teenuse osutamise eest tasutakse vastavalt käsundisaaja hinnapakkumises esitatud hindadele ning tegelikule osalejate arvule. 3. Poolte kohustused ja vastutus 3.1. Käsundisaaja on kohustatud: 3.1.1. osutama teenuseid omal kulul ja vastutusel hoolikalt ning professionaalsel tasemel kooskõlas lepingu, õigusaktide, oma tegevus- või kutsealal kehtivate standardite ja heade kommetega ning osutama neid käsundiandjale või tema poolt osutatud isikutele kokkulepitud ajal ja korras; 3.1.2. andma käsundiandjale käsundiandja nõutavas vormis infot teenuste osutamise kohta, sh lepingu täitmisega seotud tuludest ja kuludest; 3.1.3. arvestama käsundiandja antavate juhiste ja ettepanekutega ning tegema koostööd käsundiandja poolt osutatavate isikutega; 3.1.4. teatama käsundiandjale viivitamata, kuid hiljemalt 2 (kahe) tööpäeva jooksul alates vastavate asjaolude ilmnemisest kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis selliste asjaolude ilmnemisest, mis takistavad käsundisaaja kohustuste kohast täitmist, mõjutavad kvaliteedi saavutamist või maksumust või omavad lepingu täitmisele muud ebasoodsat mõju vm; 3.1.5 lepingu kehtivuse ajal ja pärast lepingu lõppemist hoidma konfidentsiaalsena ja ilma käsundiandja kirjaliku nõusolekuta mitte avaldama kolmandatele isikutele kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktidega piiratud. 3.1.6. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi. 3.2. Käsundiandja on kohustatud: 3.2.1. maksma käsundisaajale teenuste osutamise eest tasu lepingus sätestatud tingimustel ja korras; 3.2.2. looma käsundisaajale teenuste osutamiseks vajalikud tingimused; 3.2.3. andma käsundisaajale teenuste osutamise kohta juhiseid, kui käsundisaaja neid vajab ja vastavat soovi avaldab; 3.2.4. täitma muid teenuste osutamisega kaasnevaid ning lepingus ja õigusaktides sätestatud kohustusi. 3.3. Pooled on kohustatud hüvitama lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega teisele poolele põhjustatud kahju ja teise poole poolt tehtud kulutused, mis olid tehtud seoses lepingu rikkumisega. 2 (4) 3.4. Käsundisaajal on õigus nõuda käsundiandjalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,15% tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest. 3.5. Käsundisaaja on kohustatud maksma käsundiandja nõudmisel leppetrahvi kuni 5 (viie) protsendi ulatuses teenuse maksumusest, kui käsundisaaja rikub lepingus sätestatud kohustusi. 4. Kontaktisikud 4.1. Käsundiandja määrab oma esindajaks ja kontaktisikuks Kristel Jakobson-Pallo (tel 5345 8736, e-post [email protected]) juhendama teenuse osutamist, vahendama käsundisaajale vajalikku teavet, kontrollima teenuse osutamise kvaliteeti ja allkirjastama üleandmise-vastuvõtmise akti. 4.2. Käsundisaaja määrab oma esindajaks ja kontaktisikuks Kai Banatovski (tel 514 4224, e-post [email protected]). 5. Lepingu kehtivus 5.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt ja kehtib kuni poolte lepingust tulenevate kohustuste nõuetekohase täitmiseni. 5.2. Pooltel on õigus leping erakorraliselt üles öelda võlaõigusseaduses sätestatud alustel. 5.3. Käsundiandjal on õigus leping enne ürituse toimumist ilma mõjuva põhjuseta üles öelda, teatades sellest käsundisaajale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Sellisel juhul lepingu ülesütlemisel: 5.3.1. kuni 56 kalendripäeva enne ürituse toimumise kuupäeva käsundiandjal tasu maksmise kohustust ei ole; 5.3.2. kuni 30 kalendripäeva enne ürituse toimumise kuupäeva tasub käsundiandja käsundisaajale 50% hinnapakkumuses märgitud tasust; 5.3.3. kuni 7 kalendripäeva enne ürituse toimumise kuupäeva tasub käsundiandja käsundisaajale 80% hinnapakkumuses märgitud tasust. 6. Teated 6.1. Pooltevahelised lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 6.2. Ühe poole teade teisele poolele loetakse kättesaaduks, kui teade on saadetud lepingus näidatud e-posti aadressil ning sellest on möödunud 1 tööpäev, va juhul, kui teine pool on teate kättesaamist e-posti teel varasemalt kinnitanud. 7. Muud tingimused 7.1. Käesoleva lepingu täitmisel tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Eesti Vabariigi seadusandlusega ettenähtud korras Harju Maakohtus. 7.2. Kõik käesoleva lepingu muudatused jõustuvad allkirjastamisest või poolte kirjalikult määratud tähtajal. 7.3. Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise lepingu poole kirjaliku nõusolekuta. 7.4. Leping on sõlmitud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. Leping edastatakse käsundisaajale kontaktandmetes märgitud e-posti aadressile. 3 (4) 8. Poolte andmed: Käsundiandja: Käsundisaaja: Nimi Terviseamet Nimi Celsius Healthcare OÜ Aadress Paldiski mnt 81 Aadress Olevimägi 16, 10123 Talllinn 10614 Tallinn Registrikood 70008799 Registrikood 10997069 Telefon 794 3500 Telefon 631 4111 E-post [email protected] E-post [email protected] (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 4 (4)  Lisa 1 ÜLEANDMISE-VASTUVÕTMISE AKT Terviseamet (edaspidi käsundiandja) ja Celsius Healthcare OÜ (edaspidi käsundisaaja) on lähtuvalt poolte vahel sõlmitud käsunduslepingust nr .... koostanud käesoleva üleandmise-vastuvõtmise akti alljärgnevas: Kuupäev või Teenuse osutamise raames teostatud tegevused Teenuse periood osutamiseks kulunud aeg või kogus Kokku: Käsundiandja kinnitab, et on tutvunud teostatud töödega ning puuduseid ei ole. Akti alusel välja maksta tasu kokku ...... eurot brutosummas. /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ ...... ...... Käsundiandja esindaja Käsundisaaja