ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS
Märge tehtud: <DataType_73897530_29_1 />
Kehtib kuni: <DataType_73897530_30_1 />
Alus: <DataType_73897530_36_1 />
Teabevaldaja: Riigi Tugiteenuste Keskus
Asutused, kellele Riigi Tugiteenuste Keskus Teie:
osutab finantsarvestuse teenust
Meie: 21.07.2021 nr 4-1 / 02281
Ettepanek toetuste maksetaotluste esitamise protsessi muutmiseks
Riigi Tugiteenuste Keskus (edaspidi RTK) keskse arvestusteenuse pakkujana otsib
järjepidevalt viise, kuidas muuta finants- ning personali- ja palgaarvestusega seotud tegevusi
oma klientidele mugavamaks ja efektiivsemaks.
Oleme analüüsinud tänast töökorraldust toetuste maksetaotluste esitamisel struktuuritoetuste
registrisse (edaspidi SFOS). Oleme seisukohal, et töökorraldust on võimalik muuta
tõhusamaks ning pakume välja võimaluse organiseerida nimetatud tööprotsess ümber,
vähendades dubleerivaid tegevusi ning muuta see klientide jaoks lihtsamaks.
Praeguse töökorralduse kohaselt kajastatakse toetuse arvel tehtavad kulud majandusarvestuse
tarkvaras SAP lähtudes ostudokumentide menetlemisel projektijuhtide poolt tehtud märgetest
kulutuste, samuti palgaarvestusele esitatud töötasude ja nendega seotud maksukulude
abikõlbulikkuse, st toetusest tasumisele kuuluvuse kohta. Toetusprojektis tekkinud ja makstud
kulutused kajastuvad aruandlussüsteemis SAP BO kuludokumentide kaupa (aruanne RP007),
tööjõukulud projektis osalenud töötajate kaupa (aruanded HR025, HR050). Tavapäraselt
võtab projektijuht kulutuste kohta aruanded ning sisestab tekkinud ja makstud kuluread
projektis nõutud aruandlusperioodide kohta SFOSi maksetaotlusena. Vajaduse korral
projektijuht täpsustab infot, et vastata rakendusüksuse kontrollinõuetele.
Alternatiivse lahendusena pakume välja töökorralduse, kus kuluridu võiks SFOSi importida ja
neis temale teadaolevaid vajalikke täpsustusi teha RTK raamatupidaja. Projektijuht vaatab
seejärel kuluread üle, täpsustab neid veel vajaduse korral ja kinnitab need esitamiseks.
Töökorralduse muutmine eeldab projektijuhi ja RTK raamatupidaja koostööd. Näiteks peaks
projektijuht eelnevalt selgitama raamatupidajale, milliseid selgitusi rakendusüksuse töötaja
kulureal vajab, et omakorda kulu abikõlbulikkust hinnata. Samuti peaks eelnevalt selgitama
SFOSis projektile avatud erinevaid tegevusi ja looma neile seose SAPis projekti
struktuurelementide kaudu (nn wbs-elemendid), kui seda ei ole varem tehtud. Eraldi tuleks
arutada seda, kas raamatupidajale antud info võimaldaks temal esitada maksetaotlusi ka
standardiseeritud ühikuhindade ja kindlasummaliste maksetega projektides. Kindlasti on
erinevatel projektidel veel erisusi, mida tuleb arvestada ja mida alternatiivse töökorralduse
puhul peaks projektijuht raamatupidajale selgitama.
Muudetud töökorraldus oleks otstarbekas, kui see vähendaks RTK poolt teenindatavate
asutuste töökoormust toetusprojektide kuluridade SFOSi importimisel, võimaldaks kuluridu
kiiremini või sagedamini esitada raha kiiremaks laekumiseks ja raamatupidamises
Lõkke 4 / 10122 Tallinn / 663 8200 /
[email protected] / www.rtk.ee
Registrikood 70007340
saldovõrdluste hõlbustamiseks. Samuti võiks see muuta kokkuvõttes töökorralduse
efektiivsemaks, kuna raamatupidaja saaks juba SAPi kirjete sisestamisel silmas pidada, millist
väljundit on SAP BO aruannetest toetuse maksetaotlusesse hiljem vaja.
Kui olete huvitatud meie poolt välja pakutud alternatiivsest töökorraldusest maksetaotluste
koostamisel, palume teie asutuse projektijuhtidel pöörduda oma valitsemisala
pearaamatupidaja poole RTK-s.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Tarmo Leppoja
Peadirektor
Juta Maar
+372 6631825
[email protected]
2 (2)