Kiri

Saatja: Eesti Arhitektide Liit </O=KULTUURIMINISTEERIUM/OU=EXCHANGE ADMINISTRATIVE GROUP (FYDIBOHF23SPDLT)/CN=RECIPIENTS/CN=EESTI ARHITEKTIDE LIIT5EB> Saaja: Marion Selgall da Silva, Kaire Kaskpeit, Eesti Arhitektide Liit Teema: RE: päring seoses haldusjärelvalve alustamisega Tere! Vabandan, et hilinemisega kuid vastan küsimustele – 1. Kahjuks me pole vastust saanud andemete transportimise kohta loomeliitude andmekogusse; küll oleme aga oma liikmetele tuletanud meelde kohustust oma loomingute info meile läbi meie kodulehe sisestada. See teema on meil seoses sellega veel pooleli. 2. EAList ei taotletud 2017.a. loometoetusi. a. EALis on moodustatud eraldi komisjon, kes vaatab läbi kõik esitatud taotlused stipendiumite saamiseks. Vajadusel küsib komisjon taotlejalt lisainfot. Liidul on määratud 4 taotlusvooru aastas st taotlused esitatakse kindlateks tähtaegadeks. Alati eelnevalt saadetakse liidu liikmetele ka teavitus taotlusvooru tähtaja lähenemise kohta. Komisjoni otsuse peab kinnitama EAL eestseisus. Taotlejatele saadetakse otsuse protokoll. b. Lepingut ei sõlmita. Eralduse väljamakse on otsuse alusel. c. Aruanded saadan eraldi meiliga. d. EALi tegevuse eelarves on loomeliidu toetustest võimalik halduskulude protsent arvestatud nö üldise tuluna. EAL saab Kulkalt tegevustoetust, mis katab osaliselt tegevuskulud, ülejäänud kulud katame omavahenditest, millest osa moodustab see 15%. Siiani me pole täpselt protsentuaalselt igast kuluartiklist seda jaotust teinud, oleme arvestanud suuremate plokkidena – nt rendikulu maksab Kulka, kodulehe majutus ja server 60% Kulka, 30% arvestame stipendiumite korralduse alla. 2017.a. oleme siia arvestanud järgmised kulud: Kodulehe majutus ja failiserver 50% kuludest – 2954,51 Asjaajamisekulud 30% - 1767,6 Juhatuse liikmete töötasudest – 1 liikme töötasu 50% palgafondist 931.41/kuus maksudega – 5588,46 Projektijuhi töötasu osaliselt (maksudega, moodustab ca 1 kuu palgafondi) – 1940,88 Kokku: 12251.45 eurot Lisan tegevustoetuse aruande 2017. Kas peaksin võtma välja nende kulude osas dokumendid? e. Kontojääkide kinnitused on lisatud. Lisan ka viimase stipendiumite vooru otsuse, mille lõpus on Dropbox link taotlustega (näiteks). Mis kell võiksime 9.10 kohtumise kokku leppida? Ma eelistaksin kas kell 11 või 12. Tervitades Ingrid Mald Direktor / Managing director Eesti Arhitektide Liit / Estonian Association of Architects Tel +372 611 7432 / 511 0571 www.arhliit.ee From: Marion Selgall da Silva <[email protected] <mailto:[email protected]> > Sent: Wednesday, September 12, 2018 11:22 AM To: Eesti Arhitektide Liit <[email protected] <mailto:[email protected]> > Cc: Kaire Kaskpeit <[email protected] <mailto:[email protected]> > Subject: RE: päring seoses haldusjärelvalve alustamisega Tere! Vastan Teie küsimustele: 1. Loomeliidul on kohustus esitada loomeliitude andmekogusse andmeid oma liikmeks olevate loovisikute kolme viimase aasta teoste ja esituste kohta (kohustus tuleneb loovisikute ja loomeliitude seadusest ning loomeliitude andmekogu põhimäärusest). Andmekogu tehnilise poolega tegeleb Registrite ja Infosüsteemide Keskus. Palun suhelge andmete võimaliku transportimise teemal sealt otse Ingmar Valiga, [email protected]. 2. Mõeldud on vaid loometoetusi ja palume vaid eelmise aasta loometoetuse saamiseks esitatud dokumente (kuigi aruande andmetel Teie loomeliidust eelmisel aastal loometoetusi ei taotletudki, seega palume ainult Teie vastavat vastust). Oma 06.09.2018 Teile saadetud kirjas kirjutasime, et punktis 3 nimetatud dokumentidega (EALi ja ministeeriumi vahel 06.01.2017 sõlmitud loomeliidu toetuse kasutamise lepingu nr 7-12/19 alusel esitatud aruande koostamise aluseks olevad dokumendid) tutvumiseks soovime täiendavalt kokku leppida aja ja koha. Täpsustan, milliseid dokumente ja millisel kujul silmas peame: a. Loovisiku stipendiumi määramiseks tehtud otsus – soovime teada: mis alustel otsustatakse; kas toimub ärakuulamine; kas otsus on põhjendatud; kuidas toimub teavitamine otsusest. Kas võiksime peale 28.09 tulla Eesti Arhitektide Liitu kohapeale, et neil teemadel vestelda? Millal Teile täpsemalt sobiks? b. Kas loovisiku ja loomeliidu vahel sõlmitakse stipendiumi leping? Kui jah, siis milline on stipendiumi lepingu vorm? c. Palun saatke meile ca 20 loovisiku stipendiumi kasutamise aruanded. Need aruanded võiksid olla erinevate stipendiumide omad – nii õppereisi, loominguga seotud täiendõppe kui ka loometegevusega seotud. d. Soovime saada stipendiumide korraldamisega seotud kulude ülevaadet – kas saate meile palun saata vastavad alusdokumendid (nt konto väljavõte; haldustoiminguteks tehtud lepingud isikutega, kes ülesandeid täitsid; väljamaksedokumendid vms)? e. Ministeeriumile esitatud 2017. a aruandes on EALi loomeliidu toetuse kasutamata jäägiks märgitud 71 865,25 eurot, aga 2017. a majandusaasta aruande järgi on Teil arvelduskontodel 62 728 eurot. Palun saatke meile panga väljavõtte kujul kinnitus jäägi summa kohta. Kas punktides b) kuni e) mainitud andmete ja dokumentide esitamise tähtajaks sobib samuti 28.09.2018 (nagu ülejäänud järelevalve andmetel ja dokumentidel)? Tervitades Marion Selgall da Silva peaspetsialist Kunstide osakond Kultuuriministeerium [email protected] <mailto:[email protected]> 628 2237 Suur-Karja 23 | 15076 Tallinn | Eesti www.kul.ee <http://www.kultuuriministeerium.ee/> From: Eesti Arhitektide Liit Sent: Monday, September 10, 2018 1:52 PM To: Marion Selgall da Silva Subject: päring seoses haldusjärelvalve alustamisega Tere! Seoses loometoetuste kasutamise haldusjärelvalvega, on mul järgmised küsimused esitatavate dokumentide kohta – Soovitud on järgmisi dokumente ja andmeid - 1. andmed EALi liikmeks olevate loovisikute loodud teoste ja esituste kohta. Võimalusel palume loomeliitude andmekogus asuvasse loomeregistrisse sisestada iga liikme kohta vähemalt üks viimase kolme aasta jooksul loodud teos või esitus; - kuna EAL on juba aastaid kogunud oma liikmete loominguid oma kodulehel asuva registri kaudu, kas on võimalik kasutada selles registris olevaid andmeid, arvestada nendega või nt Excel failist andmed ringi transportida, et vältida töö duubeldamist (meil on võimalik oma kodulehe andmed transportida Excelisse)? 2. dokumendid, mille on vabakutseline loovisik loometoetuse saamiseks esitanud; - millist ajaperioodi see küsimus puudutab ja kas mõeldud on vaid loometoetusi või ka loomestipendiume? Tervitades Ingrid Mald Direktor / Managing director Eesti Arhitektide Liit / Estonian Association of Architects Tel +372 611 7432 / 511 0571 www.arhliit.ee <http://www.arhliit.ee> ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. ________________________________ Käesolev e-kiri võib sisaldada asutusesiseseks kasutamiseks tunnistatud teavet. This e-mail may contain information which is classified for official use. Lp Katrin Koov Eesti Arhitektide Liit [email protected] 05.09.2018 nr 10-1/1782-1 Haldusjärelevalve alustamine Lugupeetud loomeliidu president Teavitame Eesti Arhitektide Liitu (edaspidi EAL), et Kultuuriministeerium (edaspidi ministeerium) alustab loovisikute ja loomeliitude seaduse (edaspidi LLS) § 21 lg 1 alusel EALi suhtes haldusjärelevalvet. Palume EALil esitada järgnevad andmed ja dokumendid: 1. andmed EALi liikmeks olevate loovisikute loodud teoste ja esituste kohta. Võimalusel palume loomeliitude andmekogus asuvasse loomeregistrisse sisestada iga liikme kohta vähemalt üks viimase kolme aasta jooksul loodud teos või esitus; 2. dokumendid, mille on vabakutseline loovisik loometoetuse saamiseks esitanud; 3. EALi ja ministeeriumi vahel 06.01.2017 sõlmitud loomeliidu toetuse kasutamise lepingu nr 7- 12/19 alusel esitatud aruande koostamise aluseks olevad dokumendid. Palume punktides 1 ja 2 nimetatud andmed ja dokumendid esitada hiljemalt 28.09.2018 meiliaadressile [email protected]. Punktis 3 nimetatud dokumentidega tutvumiseks soovime täiendavalt kokku leppida aja ja koha. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Hillar Sein kunstide asekantsler Marion Selgall da Silva 6282237 [email protected] Suur-Karja 23/ 15076 Tallinn/ 628 2222/ [email protected]/ www.kultuuriministeerium.ee/ Registrikood 70000941