Valitsemisala sihtasutused 20.09.2018 nr 3-3/1898-1
Sihtasutuse tegevust puudutavate andmete
avalikustamine
Tuletame meelde, millised nõuded on seatud õigusaktides riigi asutatud sihtasutust puudutavate
andmete avalikustamisele.
1. Tegelike kasusaajate määramine
1. septembrist jõustusid rahapesu ja terrorismi rahastamise tõkestamise seaduse 9. peatüki sätted,
mis kohustavad eraõiguslikku juriidilist isikut esitama äriregistrile andmeid tegeliku kasusaaja
kohta. Nimetatud nõue kehtib ka riigi asutatud sihtasutustele.
Tegelik kasusaaja on füüsiline isik, kes teeb oma mõju ära kasutades tehingu või toimingu või
omab muul viisil kontrolli tehingu, toimingu või teise isiku üle ja kelle huvides, kasuks või arvel
tehing või toiming tehakse. Riigi asutatud sihtasutuse puhul loetakse tegelikuks kasusaajaks
nõukogu ja juhatuse liikmeid. Kui enamike sihtasutuse nõukogu liikmetest määrab
kultuuriminister, loetakse tegelikuks kasusaajaks lisaks ka asutajaõiguste teostajana ministrit.
Tegelike kasusaajate andmed tuleb registrile esitada hiljemalt 30. oktoobriks 2018. a. Andmete
esitamise juhend on leitav ettevõtjaportaalist http://www.rik.ee/et/ettevotjaportaal/tegelike-
kasusaajate-maaramine.
Palume sihtasutusel nimetatud tähtpäevaks määrata registris tegelikud kasusaajad.
2. Nõukogu koosolekute päevakordade ja protokollide edastamine
Riigivaraseaduse § 84 lõike 2 kohaselt kohustub riigi asutatud sihtasutuse nõukogu esimees
esitama Kultuuriministeeriumile ja Rahandusministeeriumile:
nõukogu koosoleku päevakorra vähemalt kolm tööpäeva enne koosoleku toimumist;
protokolli koopia koos koosoleku materjalidega ühe kuu jooksul pärast nõukogu
koosoleku toimumist;
nõukogu otsuse vastuvõtmise korral koosolekut kokku kutsumata nõukogu otsuse eelnõu
samal ajal selle väljasaatmisega nõukogu liikmetele ja hääletusprotokolli või
hääletustulemused viie tööpäeva jooksul pärast hääletamist.
Riigivaraseadus paneb vastava kohustuse nõukogu esimehele, kuid tehniliselt võib dokumentide
saatmist korraldada ka näiteks juhatuse liige või sihtasutuse büroo. Päevakorrad ja protokollid
palume edastada ministeeriumite üldistel e-postiaadressidel
[email protected] ja
[email protected].
Suur-Karja 23/ 15076 Tallinn/ 628 2222/
[email protected]/ www.kultuuriministeerium.ee/ Registrikood 70000941
Palume sihtasutustel asutuses nõukogu esimehega kokku leppida, kuidas tagatakse nõukogu
koosolekute päevakordade ja protokollide õigeaegne edastamine ministeeriumitele.
3. Sihtasutuse majandustegevust puudutavate andmete avalikustamine
Riigivaraseaduse § 98 lõike 1 alusel kohustub riigi asutatud sihtasutus igal aastal hiljemalt
30. aprilliks esitama asutajatele, Rahandusministeeriumile ja Riigikontrollile auditeeritud ja
kinnitatud majandusaasta aruande koopia. Koos aruandega esitatakse ülevaade selle kohta, kuidas
nõukogu on sihtasutuse tegevust aruandeperioodil korraldanud, juhtinud ja järelevalvet teinud,
ning näidatakse igale nõukogu ja juhatuse liikmele majandusaasta jooksul makstud tasude
summa.
Riigivaraseaduse § 97 lõike 6 alusel kohustub riigi asutatud sihtasutus avalikustama oma
veebilehel:
majandusaasta esimese ja kolmanda kvartali kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude
aruande hiljemalt kvartalile järgneva kuu lõpuks;
majandusaasta teise ja neljanda kvartali kasumiaruande, bilansi ja rahavoogude aruande
kahe kuu jooksul pärast kvartali lõppemist;
majandusaasta aruanded ning nõukogu töö ja makstud tasude ülevaated samal ajal
Rahandusministeeriumile ja Riigikontrollile esitamisega.
Nimetatud teave peab sihtasutuse veebilehel olema kättesaadav viie aasta jooksul pärast nende
avalikustamist.
Palume sihtasutusel vajadusel korrastada asutuse veebilehel avalikustatud majandustegevust
puudutav informatsioon.
4. Sihtasutuse asutaja(te) otsuste avalikustamine
Riigivaraseaduse § 97 lõigete 3, 4 ja 7 kohaselt kohustub riigi asutatud sihtasutus avalikustama
oma veebilehel järgmise asutaja(te) otsuseid puudutava informatsiooni:
nõukogu koosseis ja selles tehtud muudatused;
nõukogu liikmetele määratud tasu suurus;
sihtasutuse kinnitatud põhikiri jm asutaja(te) otsused.
Vastav informatsioon tuleb avaldada 10 tööpäeva jooksul otsuse tegemisest arvates.
Palume sihtasutusel kontrollida, kas asutuse veebilehel on avalikustatud kehtiv põhikiri, nõukogu
koosseis ja nõukogule liikmetele määratud tasu suurus.
5. Andmete esitamine sihtasutuste ja mittetulundusühingute registrile (e-äriregistri
teabesüsteemi)
Sihtasutuse põhikirja muutmise korral kohustub juhatus esitama registrile põhikirja muutmise
otsuse ja põhikirja uue teksti (alus: sihtasutuste seaduse § 42).
Nõukogu koosseisu muutumisel esitab juhatus viie päeva jooksul registrile kandeavalduse
nõukogu koosseisu muutmise kohta koos selle aluseks oleva otsusega ning uue nõukogu liikme
nõusolekuga (alus: sihtasutuste seaduse § 26).
Juhatuse liikme muutumise korral tuleb registrile esitada avaldus eelmise juhatuse liikme
registrist kustutamiseks ja uue juhatuse liikme registrisse kandmiseks. Avaldusele lisatakse
nõukogu otsused juhatuse liikme tagasikutsumise ja uue juhatuse liikme määramise kohta.
Juhatuse liikme volituste tähtaja pikendamise korral tuleb registripidajale esitada juhatuse liikme
ametiaja pikendamise otsus viivitamata. Vastava juhatuse liiget puudutava registri
kandeavalduse allkirjastab nõukogu esimees (alus: sihtasutuste seaduse § 19).
Audiitori nimetamise või vahetumise korral esitab juhatus viie päeva jooksul registrile audiitorite
nimekirja (alus: sihtasutuste seaduse § 36).
Palume sihtasutusel tagada, et e-äriregistri teabesüsteemis oleksid andmed uuendatud ja
asjakohased, sh kehtiv põhikiri, juhatuse ja nõukogu liikmete nimekiri ning nende volituste
tähtajad.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Hillar Sein
kunstide asekantsler
kantsleri ülesannetes
Erle Toiger 6282229
[email protected]
Sama:
1. Eesti Laulu- ja Tantsupeo Sihtasutus
2. Integratsiooni Sihtasutus
3. Sihtasutus A. H. Tammsaare Muuseum Vargamäel
4. Sihtasutus Eesti Draamateater
5. Sihtasutus Eesti Filharmoonia Kammerkoor
6. Sihtasutus Eesti Filmi Instituut
7. Sihtasutus Eesti Kontsert
8. Sihtasutus Eesti Kunstimuuseum
9. Sihtasutus Eesti Meremuuseum
10. Sihtasutus Eesti Riiklik Sümfooniaorkester
11. Sihtasutus Eesti Spordi- ja Olümpiamuuseum
12. Sihtasutus Eesti Tervishoiu Muuseum
13. Sihtasutus Eesti Vabaõhumuuseum
14. Sihtasutus Endla Teater
15. Sihtasutus Haapsalu ja Läänemaa Muuseumid
16. Sihtasutus Hiiumaa Muuseumid
17. Sihtasutus Jõulumäe Tervisespordikeskus
18. Sihtasutus Kultuurileht
19. Sihtasutus Kunstihoone
20. Sihtasutus Narva Muuseum
21. Sihtasutus NUKU
22. Sihtasutus Pärnu Muuseum
23. Sihtasutus Rakvere Teatrimaja
24. Sihtasutus Saaremaa Muuseum
25. Sihtasutus Tartu Jaani Kirik
26. Sihtasutus Teater NO99
27. Sihtasutus Teater Vanemuine
28. Sihtasutus Tehvandi Spordikeskus
29. Sihtasutus Ugala Teater
30. Sihtasutus UNESCO Eesti Rahvuslik Komisjon
31. Sihtasutus Vanalinna Teatrimaja
32. Sihtasutus Vene Teater
33. Sihtasutus Virumaa Muuseumid