Kiri

Quarterly Report April – June 2018 Table of Contents Overview.......................................................................................................................... 3 Introduction and highlights............................................................................................... 4 Activities of the Director-General ..................................................................................... 5 Corporate Participation in International Events ............................................................................... 6 Relations with Intergovernmental, Governmental and Academic Institutions ................................... 7 Contacts in Relation to the Headquarters Agreement ...................................................................... 7 Programmes and Activities ............................................................................................... 9 Programme 1: Protecting Cultural Heritage in Times of Conflicts and Disasters ................................. 9 ................................................................................................................................................................9 Project 1.1 Disaster Risk Reduction ........................................................................................................9 Project 1.2 First Aid for Cultural Heritage in Times of Crisis (FAC) .........................................................9 Project 1.3. Protection and Post-Conflict Recovery and Reconstruction .............................................11 Programme 3: Integrating Cultural Heritage Conservation in Social, Economic, Urban and Environmental Planning ............................................................................................................... 12 Project 3.1. World Heritage Convention ..............................................................................................12 Project 3.2. Embracing Change in Heritage Management, Theory and Practice .................................14 Project 3.5. World Heritage Leadership (Integrating Nature and Culture) ..........................................14 Programme 4: Leading and Innovating Capacity Building in Conservation ...................................... 15 Project 4.2. E-Learning Strategy Design and Development ..................................................................15 Project 4.4. RE-ORG: Reorganizing Museum Collections in Storage ....................................................15 Project 4.5 Collections in Context ........................................................................................................16 Project 4.6 Heritage materials in conservation ....................................................................................16 Programme 5: Strengthening Awareness and Knowledge of Cultural Heritage and its Conservation 18 Project 5.1. Conservation in National and International Policy Frameworks.......................................18 Project 5.2. Access to Information for the Professional Community ...................................................18 Interns Apr-June 2018 ..........................................................................................................................19 Project 5.3. Public Information and Outreach......................................................................................21 Project 5.4. Tracking Trends in Heritage Conservation ........................................................................24 Strenghtening and Transforming ICCROM for the Future ............................................................... 25 Contributions from Member States .....................................................................................................26 Leading offices, Projects partners, countries involved ..................................................... 27 1|Page 2|Page Overview This Quarterly Report 2018/2, produced by ICCROM’s Secretariat, covers the period from 1 April to 31 June 2018. It provides information on the progress made on activities implemented and collaborations undertaken with Member States and partners towards achievements of ICCROM's Strategic Directions, as defined in the 2018-2019 Programme of Work and Budget (PWB). ICCROM’s mission is to provide Member States with the best tools, knowledge, skills and enabling environment with which to preserve their cultural heritage in all its forms, for the benefit of all people. ICCROM strives for a world in which cultural heritage – its preservation, protection and celebration – is inextricably linked with notions of progress, inclusivity and wellbeing. In order to achieve this mission and vision, three Strategic Directions guide ICCROM’s work: SD1: Focusing on World Concerns for Cultural Heritage SD2: Creating a Diverse and Inclusive Global Network SD3: Strengthening and Transforming ICCROM for the Future The Strategic Directions are underpinned by the Sustainable Development Goals (SDGs) set out in the 2030 UN Agenda. ICCROM is committed to the following SDGs in particular: The PWB for 2018-2019 can be downloaded in full from ICCROM’s website in English and in French: https://www.iccrom.org/about/funding/programme-and-budget ICCROM Offices and Units, and their abbreviations: Office of the Director-General (ODG) Management and Administration (Admin) Collections Unit (Collections) Knowledge and Communication Services (KnowComm) Sites Unit (Sites) ICCROM Regional Office in Sharjah (ICCROM-Sharjah) Credits: Photo credits: ICCROM Special thanks to Units and Services at ICCROM for their contribution to this report __________________________________________________________________ 3|Page Introduction and highlights The reflection on improving the Quarterly Report format has continued in this second quarter. Drawing preliminary conclusions and comparisons with the activity beginning of the biennium can constitute a springboard to be received for new thinking and to provide useful ideas. Efforts have been made in pulling together the necessary factual information both addressed to the Council in order to facilitate decision-making at board level, and to Member States to receive relevant, reliable, comparable, and understandable information. With the aim to set or consolidate the relations and to explore areas of co-operation between all parties interested, as recently appointed Director-General I continued the fresh round of bilateral meetings with Member States and partner institutions covering as much as possible both the geographical (national, regional, international) and thematic areas. TeamICCROM (as I referred to in my first address to Member States) has increasingly displayed its consciousness of the importance of being inclusive and of sharing. We have reinstated meetings bringing staff together as an opportunity to encourage both a participatory approach as well as interpersonal connections, also as a way to get everyone out of their comfort zone. In addition to the Management Group, various working groups involving all Staff in different phases have been set up to address institutional and policy matters, which require further refinement by the Senior Management and ad hoc experts prior to being submitted to the governing bodies for appropriate follow up (Ref. Bureau meeting / restructuring, associate members, staff rules and regulations, etc.). All Units and Services have been engaged in implementing the 2018-2019 PWB and have also begun planning activities for the next biennium. The course on First Aid to Cultural Heritage in Times of Crisis has continued to attract worldwide attention. Partner organizations such as the Prince Claus Fund, the Smithsonian Institution and UNESCO have played a significant role in the implementation of this much- needed training programme. In the meantime, the ripple effects of RE-ORG have continued to spread as in the case of Nigeria, where the actions of former ICCROM course participants are having far-reaching effects. In this period, ICCROM launched the online publication, Sharing Conservation Decisions: Current Issues and Future Strategies that was well received as evidenced by the number of downloads. Another major highlight of this quarter has been the granting of funds to the ICCROM-Sharjah office to carry out major activities in three Sudanese museums. This large project will be executed with other partners such as the University of Cambridge. Furthermore, in June ICCROM featured prominently at the World heritage Committee meeting in Bahrain. Several events, including an exhibition, highlighted ICCROM’s work and in particular one of ICCROM’s flagship programmes on World Heritage Leadership which focuses on raising awareness on the links between the conservation of culture and nature. This is a collaborative effort with IUCN, UNESCO and the Government of Norway. The financial audit was completed and positive. We are experiencing teething challenges as the new SAP system is being implemented. Once fully operational, the system will enable ICCROM to manage its resources more effectively. Overall, I am pleased to see that TeamICCROM is working together to enhance a management vision designed to improve the internal corporate personality and to provide an efficient, modern infrastructure to deliver services to ICCROM’s Member States and institutions for the sake of the preservation of cultural heritage world-wide. I am grateful to the staff for their continued commitment and I commend their dedication in their efforts to provide a first class service to all who avail ICCROM’s services. Webber Ndoro, Director-General 4|Page Activities of the Director-General During the second quarter, the Director-General continued focusing on Strategic Direction 3 (strengthening and transforming ICCROM for the future). Specifically, an internal analysis of the restructuring of the Organization was carried out; relations and collaboration with Member States were fostered; examining regional issues related to cultural heritage. The meeting of the ICCROM Council Bureau from 26-27 April was a key moment, as proposals for restructuring the Organization were presented and discussed. The restructuring is meant to foster team spirit and ensure that work is streamlined to better meet the Strategic Directions. The new structure unifies the programme units into one and makes provisions for resource mobilization as a key component of the Communications Office. The proposed structure is being developed in consultation with Staff, and a consultant will be brought in to finalize the functions and structure in view of ICCROM’s Council meetings in November. While in Rome, the Bureau also had the chance to visit ICCROM’s future premises and assess the progress of renovation works. With a view to develop specific programmes and activities in South and Central America, several bilateral meetings where held with the embassies of Argentina, Cuba, Dominican Republic, Guatemala, Mexico, Nicaragua, and Peru. This round of meetings culminated in a presentation made by ICCROM on the Latin American region to the Ambassadors of Latin American countries in Rome at the Istituto Italo Latino Americano (IILA). Visits to the ambassadors of Australia, Iran, Jordan, and Qatar, focused further on collaborations and possibilities of secondments. The figure below indicates the regional distribution of the 19 meetings held by the Director-General with both Member State and Non Members States representatives in Rome1 REGIONAL DISTRIBUTION OF CONTACTS WITH MEMBER REGIONAL DISTRIBUTION OF CONTACTS WITH MEMBER AND NON MEMBER STATES JAN-MAR 2018 AND NON MEMBER STATES APR-JUN 2018 Arab States Arab States Europe and Europe and North North Africa America Africa America Asia and the Latin Latin Asia and the Pacific America and America and Pacific Caribbean the Caribbean The Director-General undertook several missions in order to enhance ICCROM’s visibility in the Member States. These included: Spain: Upon the suggestion of the Spanish Ambassador in Rome, a visit to Madrid took place from 31 May to 1 June 2018. Meetings included the Ministry of Culture, Education and Sports; the Secretary of State for Culture; the General Directorate of Fine Arts and Heritage; the Agencia Española de Cooperación Internacional y para el Desarrollo (AECID); and, the Secretaría General Iberoamericana (SEGIB). The mission aimed at exploring possibilities to strengthen the presence of ICCROM in Spain and Latin America through three possible areas of collaboration: 1 Argentina, Australia, Dominican Republic, Cuba, Cyprus, Democratic Republic of Congo, France, Guatemala, Islamic Republic of Iran, Italy, Jordan, Mexico, Nicaragua, Peru, Qatar, Spain, Turkey, United States of America, and Zimbabwe. 5|Page   The development of a 5-8 year program for Ibero-America;  The establishment of agreements for secondments of young Spanish or Latin American professionals to ICCROM;  The interpretation services and translation of the documents of ICCROM’s General Assembly, website, publications and information material into Spanish. There was also interest in incorporating the Portuguese-speaking African countries into such a programme, where possible. France: The need to support an Africa programme for ICCROM was the focus of the discussions with the officials from the French Ministry of Culture)/ the same matter was discussed in Rome with the Ambassadors of Turkey and Iran. In addition, the Italian Ministry of Foreign Affairs expressed an interest in considering ICCROM as a main partner for the programme, which will be launched in 2019 on “Italy, Culture, Africa”. Corporate Participation in International Events Engagement with Member States and partner organizations continued through ICCROM’s participation in regional and international events: Culture Summit, Abu Dhabi UAE, 8-12 April. At the invitation of the Culture Summit Steering Committee, the Director-General participated in panel discussions and workshops. Side meetings were also held with the Director General of the Department of Culture and Tourism in Abu Dhabi, the Office of the UAE Minister of Culture and Knowledge Development, and the Director of the Al- Khalifah Foundation. Forum on the International Dimension of the Director-General Webber Ndoro participates in the European Year of Cultural Heritage (EYCH) Culture Summit in Abu Dhabi. 2018, Brussels, Belgium, 23 April. During this occasion, the Director-General held a meeting with the Director-General of the European Commission Directorate-General for International Cooperation and Development (DG DEVCO). The aim of the meeting was to initiate concrete discussions to develop a Framework Agreement with the European Commission that will allow ICCROM to provide training and capacity building, as well as to participate in cultural heritage conservation initiatives in collaboration with DG DEVCO. Panel discussion of EU delegation to the OECD and UNESCO, UNESCO Head Office in Paris, 15 May. The meeting emphasised the importance of protecting cultural heritage as a universal value in times of conflict. The panel consisted of the Director of the UNESCO World Heritage Centre & Heritage Division; the Director for Culture and Creativity at the Directorate-General for Education, Youth, Sport and Culture at the European Commission, and the Director-General of ICCROM. 13th Annual meeting of the European Heritage Heads Forum, Luxembourg, 16 to 18 May. The event was organised in the framework of the EYCH 2018 and focused on “Old sites and new functions: Sharing our built heritage with the next generation." The Chairperson of Council and the Director-General represented ICCROM and illustrated ICCROM’s programmes and the importance of collaboration with European countries in the efforts to protect and promote built heritage. More than 20 ICCROM’s Member States were present. 6|Page Relations with Intergovernmental, Governmental and Academic Institutions In addition to consolidating relations in order to better implement the PWB, contacts were aimed at increasing ICCROM’s visibility and, in some cases (e.g. IDLO), discussing common issues related to our relationship with the Host Country. Table 1 – Meetings and participation in events with scientific and academic institutions, and intergovernmental organizations based in Rome & Sharjah Meeting type / Institution Contact Name / From ICCROM Issues discussed dates position Courtesy visit Incontro di Civiltà Francesco Rutelli Director-General,  Heritage Rescue Prize, 18/04/2018 Association President Liaison Officer invitation to join the Scientific Committee  Collaboration on issues related to cultural diplomacy Courtesy visit IDLO - International Irene Khan Director-General,  Involvement in joint 20/04/2018 Development Law Director-General Liaison Officer initiatives ruled by a Organization framework agreement  Coordination of contacts in relation to Host country Courtesy visit WATCH - Association x Claudio Cimino Director-General,  Scientific collaboration in 08/05/2018 Protection of Tangible Secretary Disaster Risk issues of common interest and Intangible Cultural Management Project Heritage in Time of Manager Armed Conflict Council meeting IILA – Istituto Italo- Director-General,  Presentation of ICCROM of IILA Delegates Latino Americano Liaison Officer, to delegates from the 28/05/2018 (Italian-Latin American Archivist Latin-American countries Institute) representative to IILA Heritage Rescue Incontro di Civiltà Francesco Rutelli Director-General  Jury Member of the prize Prize Association President  Participation to the 08/06/2018 Awarding Ceremony  Envisage follow up initiatives of collaboration Courtesy visit Ministry of Culture, HE Micahel Ellis Director General  Collaboration with Great 10/04/2018 Media and Sports, Minister, HE Director, ICCROM- Britain British Coucil –UAE, UK Ambassador of Sharjah  Potential visit to UK to Ambassador to UAE, UK in UAE and ICCROM-Sharjah consolidate cooperation United Kingdom Director of staff  British Fund for the British Council, Protection of Cultural UAE Heritage Contacts in Relation to the Headquarters Agreement While the monitoring of the parliamentary ratification of the agreement by exchange of notes for the amendment of the HQs Agreement, signed on March 17, 2017, continued through contacts with the organisations involved2, particular attention in this quarter has been devoted to the Maintenance contribution. Table 2 – Meetings/events in the Host Country involving governmental institutions Meeting Type / Position / Institution Name From ICCROM Issues discussed dates Courtesy visit Directorate General for Paola Passarelli Director-General,  continuity of maintenance 28/05/2018 Libraries and Cultural Director-General Liaison Officer contribution Institutes  Scientific collaboration in issues of common interest  Proposed framework agreement 2 Including: the International Development Law Organization (IDLO), the Multinational Force and Observers (MFO), the International Energy Forum (IEF), and the Council of Europe 7|Page 8|Page Programmes and Activities Programme 1: Protecting Cultural Heritage in Times of Conflicts and Disasters Objective 1.1: Protect Cultural Heritage in Times of Crisis – Promote effective disaster risk management strategies in situations of conflicts, disasters and complex emergencies - A promotional brochure First aid for cultural heritage - French translation of “Endangered Heritage: Emergency Evacuation of Heritage Collections” - Involvement in three external training events - Partnership with UNESCO on Mosul project and (value $52 million USD) - Contribution from British Protection Fund on Western Sudan Project A parish priest participating in the disaster simulation in Lucca, Italy during PROMEDHEX. Project 1.1 Disaster Risk Reduction Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 3 ICCROM Regional Workshop on “Risk Management and First Aid Course” 13-15 April Office in Sharjah (ICCROM-ATHAR) 2018 (ICCROM-Sharjah) a workshop was conducted in Khartoum, Leadership course on Disaster Risk Sudan, as a follow-up to an ICCROM Risk Management Leadership Management, and participant Course of October 2016. . ICCROM-Sharjah facilitated the workshop. follow-up projects. The Prince Claus Fund and ICCROM-Sharjah jointly support the project for Sudanese Participants Project 1.2 First Aid for Cultural Heritage in Times of Crisis (FAC) Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 1 An international “Endangered Archaeology of the Middle East and North Africa conference for disseminating (EAMENA)“ (ICCROM-Sharjah) - Plans and agreement with partners to strategies for interlocking first aid announce an international conference were developed with the for cultural heritage with University of Oxford, UK, Global Heritage Fund and Art Jameel humanitarian assistance Foundation. The purpose of the conference is to address the threats facing the cultural heritage of the region through new approaches aimed at heritage protection 4-6 December 2018 9|Page  Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 2 one FAC FAC 2018, Brabant Netherlands (Collections Unit) final phase of international course with 20 preparations for the course taking place next Quarter, including participants; at least five selection and preparation of the 23 participants, and development of participants drawn from target teaching strategies and materials. countries. Deliverable 3 Three follow-up FAC 2018 Mali (Collections Unit) In April 2008, ICCROM led the projects led by participants to planning meeting in Bamako (content development, course strengthen local/national preparation planning, and selection of the 22 participants) for the capacities international course addressed to African professionals (Nov 2018) Deliverable 4 A free online First Aid Handbook, (Collections Unit, KnowComm) The compilation of handbook on First Aid for Cultural this publication, jointly developed with the Prince Claus Fund, actively Heritage in Complex Emergencies involved the close collaboration of Collections and Knowcomm both to assist in mounting at-scale for its design and editorial work. responses and to train others First aid for cultural heritage promotional brochure (Collections Unit, KnowComm) A promotional brochure has been designed and printed outlining the multi-faceted nature of this capacity-building initiative. the French Translation of Endangered Heritage: Emergency Evacuation of Heritage Collections (Patrimoine en péril : Évacuation d'urgence des collections du patrimoine) (Collections Unit, KnowComm) was finalized and launched online at the end of June, in view of it to be accessible to to the participants of the First Aid course taking place in Mali (Nov 2018) Deliverable 6 If required, Understanding Risk Forum, Mexico-city, May 2018, (Collections Unit) emergency assistance for organized by the World Bank group. Contributing to the event that providing first aid to cultural was an occasion for presenting the FAC methodology and its impact. heritage or organization of in- EU Community of Users dialogue first week of June 2018 (Collections field training Unit) organized by the European Civil Protection and Humanitarian Aid Operations Contribution to the workshop 2nd "Unite4Heritage" (Blue Culture Helmets) qualification course (Collections Unit) the course included a training session on ICCROM and First Aid to cultural heritage in crisis areas, involving both theoretical and practical exercises and addressed both to Italian CC- TPC3 MiBAC4 officials. “PROMEDHEX 2018”, Lucca (Italy), 19 to 21 June (Collections Unit) Contribution to a simulation exercise organized by the Italian Civil Protection Department under PROMEDHE, an EU funded project and aiming to improve emergency preparedness and coordination for cultural heritage. Planning meeting with the Program in Peacebuilding and the Arts of the Brandeis University (USA), Rome, April 2018 (Collections Unit) The meeting was an opportunity to discuss the feasibility of developing an online toolkit for using recovery of cultural heritage to build resilience and transform conflicts 3 Carabinieri Command for the Protection of Cultural Property 4 Italian Ministry for Cultural Heritage and Activities 10 | P a g e Project 1.3. Protection and Post-Conflict Recovery and Reconstruction Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 2 Pilot projects in Project for the revival, recovery and reconstruction of Al-Nuri museums in conflict areas – Mosque and its leaning minaret in Mosul, Iraq in partnership with Rescuing collections in the MENA UNESCO (ICCROM Sharjah) devised a full proposal for the UAE region by the ICCROM Regional Ministry of Culture and the Al-Khalifa Foundation, for the Office in Sharjah (ICCROM- reconstruction of the Mosque of Mosul and its famous minarets. ATHAR). UNESCO leads the implementation in partnership with ICCROM- Sharjah, acting as member of the steering and technical committees of the $52 million USD project. Community Museums of Western Sudan: Omdurman, El Obeid, Nyala (ICCROM-Sharjah) the BC-CPF5 accepted the proposal submitted in January 2018. The 997 000 GBP Project focuses on three community museums in Western Sudan, which are at risk due to poor security and protection measures. Community Museums of Western Sudan, 13-15 April 2018, a visit and workshop were conducted from in El Obeid and Khartoum, Sudan As a follow-up to an ICCROM Risk Management Course of October 2016. Joint project of the Prince Claus Fund and ICCROM-Sharjah. 5 British Council - Cultural Protection Fund, British Council 11 | P a g e Programme 3: Integrating Cultural Heritage Conservation in Social, Economic, Urban and Environmental Planning Objective 1.3: Foster Emerging Issues of Cultural Heritage and Conservation – Provide innovative and effective responses to emerging issues, such as the interlinkages of nature/culture, and sustainable development Objective 2.2: Enhance Community Engagement in Protecting Heritage – Facilitate social inclusivity by addressing concerns of communities connected with cultural heritage in all ICCROM programmes - participation and/or organisation to 3 preparatory events to the 42nd WHC - organisation of a WH Site Manager Forum (44 site managers from 33 States Parties attended) - participation and/or organisation of 6 side events within Advisory Body Space - 1 lecture given, 1 advisory mission, organisation of a Young Professionals Forum, World Heritage Committee simulation exercise - Twenty-two charters, including the Venice and Burra Charters, are being translated into Arab Participants of the Young Professionals Forum reading their Statement during the World Heritage Committee. Project 3.1. World Heritage Convention Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 1 ICCROM Second “State of Conservation” meeting, 18-20 April, prior to the World representation in specific Heritage Committee to prepare the reports that the Committee will aspects of implementing the consider at its upcoming session participation of ICCROM, ICOMOS, and World Heritage Convention the UNESCO-WHC6 that worked together to finalize the reports based on first drafts prepared by one of the three organizations. World Heritage Ad Hoc Working Group meetings, 23 April, 16-18 May, and 4 June, participation in three meetings of the Ad Hoc Working Group7. This work led to the adoption of a decision on the issue at the 42nd session of the Committee in Bahrain. Orientation sessions for World Heritage Committee members organized by ICCROM first in Paris, on 17 May 2018, and in Bahrain, just before the start of the 42nd session of the Committee on 24 June 2018. 6 World Heritage Centre of UNESCO 7 Ad Hoc Working Group was set up by the World Heritage Committee to look at issues related to the Upstream Process, and to examine the recommendations of a report carried out by the UNESCO Internal Oversight Service (IOS) on comparative mapping of the forms and models utilized for advisory services in other UNESCO conventions and programmes 12 | P a g e  Deliverables Significant achievements Q.2 2018 42nd Session of the World Heritage Committee, Bahrain, 24 June - 4 July 2018. ICCROM attended in its advisory capacity8. ICCROM delegation, led by the Director-General, included the Sites Unit Director, the Director of ICCROM-Sharjah, the World Heritage Leadership Programme Coordinator, and the Project Specialist on secondment from the Bunkachō9. During the meeting, ICCROM presented its World Heritage activities during the previous year, and in particular, the progress on the World Heritage Capacity Building Strategy. ICCROM also made a number of other interventions, often on behalf of all three Advisory Bodies. 2nd World Heritage Site Managers Forum, 21 June, ICCROM and IUCN, along with the Kingdom of Bahrain, the UNESCO-WHC, ICOMOS, and the National Heritage Board of Poland, organized this edition of the Forum. 44 site managers from 33 States Parties attended the eight-day event, given under the theme of “Roles, Responsibilities and Capacity-Building Needs.” The final Statement of Participants was presented during the plenary session of the Committee. Side events within the Advisory Body Space ICCROM took the lead role in coordination of the AB space where some Sixteen events took place over the course of the Committee session. Events organized by ICCROM included: 1. World Heritage Leadership (with IUCN and the Government of Norway); 2. Raising Awareness on Nature-Culture Linkages (along with Tsukuba University); 3. Activities of the ICCROM Regional Office in Sharjah; 4. ICCROM’s Work on Capacity Building for Cultural Heritage Conservation; and 5. “Everything You Ever Wanted to Know about the Advisory Bodies, but Were Afraid to Ask” (with IUCN and ICOMOS). ICCROM-Sharjah also organized a 6. Photo exhibition on the destruction of heritage in conflict situations. Deliverable 2 Provision of Lecture at the Masters course on World Heritage and Cultural Projects advice to Member States for Development April 2018, Turin School of Development, affiliated with based on conservation and the ITC-ILO10, and hosted by the University of Torino and the Politecnico capacity building needs di Torino. World Heritage Advisory Mission to the World Heritage Property of Rabat, Modern Capital and Historic City: a Shared Heritage, 2-5 May 2018, ICCROM participated in a mission and looked at proposals for developments at the rail station in Rabat and other potential development projects in the city “Challenges of World Heritage Recovery – International Conference on Reconstruction”, Warsaw, 6-8 May 2018, (Sites & ICCROM-Sharjah) hosted by the Government of Poland. ICCROM was on the organizing committee, chaired sessions and presented papers, and was on the drafting group for the final recommendation of the conference. Young Professionals Forum, World Heritage Committee simulation exercise 17-26 June. Two days before the opening of the actual Committee, ICCROM developed a scenario for the state of conservation of an imaginary World Heritage property in which 30 young professionals from around the world were asked to play various roles in the Committee decision-making structure. Side events during the Committee session, presentations at events including: 1. Historic Urban Landscape (HUL) organized by the WHC, 2. 8 ICCROM’s participation in World Heritage Committee meetings provides advisory services to all of our Member States (all are State Parties to the Convention), on issues related to the monitoring of state of conservation and capacity building. ICCROM’s presence at the Committee also provides valuable information on capacity building needs for ICCROM’s own programmes, and allows us to work with leading conservation institutions around the world working within the World Heritage system. 9 Agency for Cultural Affairs in Japan 10 International Training Centre of the International Labour Organization 13 | P a g e  Deliverables Significant achievements Q.2 2018 World Heritage and Sustainable Development in Africa organized by the AWH Fund and ICCROM, 3. Life Beyond Tourism organized by the FRDB Foundation, and 4. event to honour the Nelson Mandela Centenary organized by South Africa. Project 3.2. Embracing Change in Heritage Management, Theory and Practice Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 5 translation of Translation of ICOMOS Charters (ICCROM-Sharjah) –Twenty-two key reference publication – charters, including the Venice and Burra Charters are being translated ICCROM Regional Office in into Arabic. Once published, they will be an important reference for Sharjah (ICCROM- ATHAR) conservation practice in the Arab world. Project 3.5. World Heritage Leadership (Integrating Nature and Culture) Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 11 One short People, Nature, and Culture (PNC) course, a preparation mission to course on nature-culture (Arab Zambia took place in April. A workshop was also carried out to test the region with the (ARC-WH)) Enhancing our Heritage toolkit on 12 cultural sites in the Arab Region. This workshop was carried out in cooperation with the ARC-WH Deliverable 13 Course on 3-day workshop on Resilience, June, held at ICCROM, which brought Promoting Resilience at World together climate change and disaster risk management experts from Heritage Properties both culture and nature sectors, to discuss the way forward regarding the revision of the Disaster Risk Management Manual for World Heritage. Deliverable 14 Impact Norwegian World Heritage Association Meeting, May, ICCROM attended assessment for heritage and delivered content on impact assessment. The programme also took part in the annual conference of the International Association of Impact Assessment (IAIA) in Durban, South Africa, to raise awareness on the importance of recognizing World Heritage within impact assessments. A 3-month scoping study on Climate Change has now begun to analyse the status of scientific research on heritage and climate change adaptation and mitigation. 14 | P a g e Programme 4: Leading and Innovating Capacity Building in Conservation Objective 2.1: Lead and Innovate Capacity Building at Local, Regional and International Levels – Promote wider access, engage with new ways to deliver content and foster partnerships by addressing challenges and opportunities at all levels - 3 participants trained in the RE-ORG 2-day workshop, Museum of Olympic Games - 20 participants trained in the 18th International Course on Wood Conservation Technology - 11 paper conservators from 8 different Ibero-American countries were trained at the LATAM JPC Course - A grant from the Getty Foundation and 12 participants trained from Lebanon (5) and Algeria (7) for MOSAIKON Project 4.2. E-Learning Strategy Design and Development Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 4 A technical (KnowComm) e-learning specialist C. Andrew Nadeau, Senior Capacity platform for e-learning Development Office at FAO A technical platform for e-learning made a presentation on 11 April, on e-learning as carried out at FAO. Project 4.4. RE-ORG: Reorganizing Museum Collections in Storage Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 7 one workshop RE-ORG 2-day workshop, Museum of the Olympic Games, Switzerland April on RE-ORG documentation, 2018 (Collections Unit). The workshop focused on associating storage and emergency reorganization and evacuation issues. evacuation RE-ORG International Planning Meeting, May 28-June 1 (Collections). Thirteen participants represented the different universities, museums and other institutions in Canada, Chile, China, India, Italy, Nigeria, Serbia, Spain, India and Switzerland, who have contributed to RE-ORG since its inception 2011. Their contribution to RE-ORG included national or regional strategies, developing university modules or teaching workshops. During the meeting days, ICCROM’s Knowcomm interviewed a participant of the meeting, Abubakar Sani Sule of Ahmadu Bello University, in Nigeria aiming to learn about the multiplier effect RE-ORG has had in Nigeria, in terms of improving storage conditions, but also community initiatives and changing mindsets. RE-ORG Nigeria evaluation seminar, June 4-10 (Collections Unit) participants from 12 national and university museums presented their “home-made” RE-ORG projects – initiatives carried out after having received formal RE-ORG training. Within a year of the RE-ORG workshop in Jos, participants managed to involve over 400 staff in reorganization activities, and improved the storage of more than 60 000 objects and refurbished more than 20 storage rooms (spaces and furniture). 10 exhibitions were organized in different locations across the country, as well as seminars for museum staff. The NIGERIA national strategy 2017-2018 received the support of the US Ambassadors fund for the preservation of cultural heritage. RE-ORG Partnerships (Collections Unit). The signing of a MoU with India’s Indira Gandhi National Centre for the Arts is being planned for RE-ORG. Other follow-ups include Chile, Albania, UNESCO-ICOM Madagascar, and UNESCO in Kuwait. The publications of the Manual in Spanish and Portuguese (Collections Unit, KnowComm) are still pending; a proposal is being finalized for the translation in Arabic. 15 | P a g e Project 4.5 Collections in Context In this quarter, CollAsia activities focused on preparation for the training activities 2018-2019, on communication and promotion, and on wrapping up the results of the Evaluation survey carried out in March 2018. Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 3: Two three- CollAsia courses in 2018 (Vietnam) and 2019 (Laos) (Collections Unit). a week training activities on preparatory mission to Vietnam and Laos to prepare for future activities conservation issues hosted carried out from 3-16 May. The 2018 course will take place in November of by an alumni institution in this year in Ho Chi Minh City on archival materials and photograph Southeast Asia, culminating collections. For the first time, it will be open to international participation, with a 2-day alumni and 62 applications from 33 countries (including Pacific Island States) have conference. Each activity been received. ICCROM’s Library and Archive have participated in engages 25 professionals elaborating on the course topics. (the core course) as well as 25alumni in the final conference Project 4.6 Heritage materials in conservation Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 1 one course on 18th International Course on Wood Conservation Technology (ICWCT), 9 Wood Conservation in April - 29 June (Sites Unit) in partnership with the Riksantikvaren11, the Norway NTNU12. For the first time in the history of this course, was (9 April to 11 May) carried out through distance learning facilitated by the NTNU learning platform. The online portion of the course allowed participants to prepare themselves through readings and assignments with various resource persons. ICWCT also allows participants to gain university course credit through a final exam, which took place at the end. The aim is that better links can be created in the future between the three wood courses that ICCROM now offers in Norway, Russia and Japan. Deliverable 4 two courses Japanese Paper Conservation JPC 2018 (Collections Unit) – The preparation on Japanese Paper for JPC 2018 in collaboration with Tobunken Univ., continued, including Conservation participants’ selection. The LATAM JPC course, 28 May-13 June, held in Mexico. 11 paper conservators from 8 different Ibero-American countries participated. Topics: basic Japanese conservation techniques, use of specific materials and tools, and the application to the conservation issues of documentary heritage in the Latin American region. in partnership with the INAH13 and Tobunken Univ. (Japan). Deliverable 8 one course on 20th International Course on Stone Conservation, in Mexico, 19 March to Stone Conservation 18 May (Collections and Sites Unit) – The course, implemented by ICCROM in collaboration with the INAH took place in Mexico City and Chicanná. Practical laboratory work was carried out during this period. The learning derived from lectures and practical sessions were deepened through visits to important museums and sites, where participants had the opportunity to interact directly with heritage professionals who face on a daily basis the conservation challenges discussed during the course. For the second month, the course moved to Campeche State at the ancient Mayan city of Chicanná. The Government of Mexico was generous in offering this important archaeological site as a place where participants could gain 11 Direktoratet for kulturminneforvaltning / Directorate for Cultural Heritage (Norway) 12 Norwegian University of Science and Technology 13 Instituto Nacional de Antropología e Historia 16 | P a g e Deliverables Significant achievements Q.2 2018 valuable hands-on experience with understanding decay mechanisms and developing treatments Deliverable (new) MOSAIKON setting up two national Mosaic conservation laboratories, 19 June to 18 July (Lebanon and Algeria), and collaborating to the organization of a one-month field-school (Collections Unit & ICCROM-Sharjah) in addition to the activities reported in Q1, ICCROM received a grant from the Getty Foundation to collaborate in the implementation and sustainability of the MOSAIKON initiative. The activity is addressed to conservation staff (5 Lebanese and 7 Algerian) and is being held on the site of Tipasa, Algeria. In addition, work on the publication Readings in the Conservation of Mosaics in Arabic continued, mainly review of illustrations and copyright, and copyediting Deliverable (new) Textiles (Collections Unit) – In June 2018, ICCROM was invited to the National Silk Museum (NSM), Hangzhou, China to explore the feasibility of an international course on the conservation of textiles. The project would consist of a yearly international course (pilot phase of 3 years) and funded by the hosting country. The project proposal is to be refined in the next Quarter. Deliverable (new) Mural Paintings: general advisory work for Bagan, Myanmar (Collections Unit) – Contribution to expert group discussions regarding mural paintings conservation in Bagan consisted of liaising with UNESCO and other groups working on mural paintings there Deliverable (new) Field project and training on masonry conservation (ICCROM-Sharjah): The project constitutes a de-restoration process of historic museums in Muscat, Oman, and includes all stages of conservation work ranging from historic research and documentation to architectural interventions. This project aims to rehabilitate two historical museum houses in Oman, undo inappropriate interventions, rehabilitate the houses as community museums, thus illustrating the traditional life of ruling families in the 19 th century. This project is being implemented in collaboration with, and funded by, the National Museum of Oman. 17 | P a g e Programme 5: Strengthening Awareness and Knowledge of Cultural Heritage and its Conservation Objective 2.3: Strengthen Awareness of Cultural Heritage and Conservation – Raise the position of cultural heritage conservation within national and international policy frameworks Objective 3.1: Strengthen the Foundations of ICCROM – Reinforce ICCROM’s position with other international organizations, expand partnerships and increase the number of Member States - submitted article on “Role and quality of policies for recordkeeping”, to be published in the InterPARES Trust - 3 donations to the Library - Exhibition “The Day After: Shadows of Heritage” in Bahrain - A Report on Tracking Trends in conservation training Project 5.1. Conservation in National and International Policy Frameworks Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 1 Reports of two Planning meeting, 17 april, for an international and regional meeting in workshops and meetings to Algiers on “Enhancing Legal and Administrative frameworks in Arab and be implemented on the African Countries”, planned to be held on 15-17 October 2018. subject with clear operational plans agreed with potential partners Project 5.2. Access to Information for the Professional Community Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 1 wide sharing Bibliographic Database of the Conservation Information Network (BCIN). of bibliographic records in Further development of plans to house BCIN in the cloud and managed ICCROM catalogue and on through a vendor contracted by ICCROM. Need for framework documents, shared platforms funding plan and governance issues discussed at teleconference of 3 May. Deliverable 3 InterPARES “Role and quality of policies for recordkeeping”, submitted article that will publication be published in the InterPARES Trust final book in partnership with the University of British Columbia, Canada Deliverable 4 Archive and Donations to Library Library donation and  Museo del Prado, Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Agencia management for research Española de Cooperación Internacional y Desarrollo, Museo Gregorio use Prieto (Madrid, Spain),  State Hermitage Museum (Saint Petersburg, Russian Federation),  Accademia di San Luca (Roma, Italy),  KNIR - Royal Netherland Institute in Rome (giveaway initiative) Donations and management of Archival funds  Laura and Paolo Mora’s sample collections (Collections, Knowcomm) – In relation to the project carried out as an interoffice activity, already reported in the QR1, the creation of an on-line catalogue to enhance access to this collection is on-going. It is being carried out in collaboration with the Collections Unit and the HERCULES Laboratory, University of Évora, Portugal (E-RIHS14 partner). A MoU is in the process of being signed with the Évora University. Collaboration has also started 14 European Research Infrastructure for Heritage Science 18 | P a g e  Deliverables Significant achievements Q.2 2018 with the Archive of Sections of ISCR15 to cross-reference information on the samples.  Giorgio Torraca’s archive (declared an Italian property of cultural interest in 2014 and donated to ICCROM in 2016). Its preliminary archival processing has been concluded. The MoU signed with the Italian MIBACT-DGA16 in 2016 for the preservation and access to these records is still in force. Further resources are needed to provide online access and adequate environmental storage conditions.  Gaël de Guichen archive. After its assessment, a donation agreement is in the process to be signed Reference service. Special assistance to visiting researcher Muriel Verbeeck, professor and researcher at the Ecole Supérieure des Arts Saint-Luc de Liège and the University of Liège, Belgium, and Claudine Houbart (University of Liège, Belgium) with a research on the history of conservation-restoration theories. List of New Acquisitions. 16 April A list of new Library monograph acquisitions for the first three months of 2018 has been circulated. Deliverable 5 Sharing of CeroArt cataloguing project. Data ingestion project for analytics of the digital resources (PDF, open-access journal CeroArt. The goal is to create a standard framework to images, audiovisual ensure wide covering of analytics in open access journals on topics related materials, etc.) on shared to Cultural Heritage and Conservation in ICCROM Library catalogue and platforms with Open Access BCIN using the metadata editing software MarcEdit. Open-access journals. The Library started to index a selection of relevant Open Access titles by creating Top Level Serial records in the catalogue, with scope of enhancing visibility of open access resources in catalogue and in BCIN. Network of Photographic Archives based in Rome, on-going participation in the working group for the creation of an online photo exhibition: ‘Alfabeto fotografico romano’, in partnership with various institutions of the MiBAC Deliverable (new) As part of the public information and outreach project, ICCROM continues to support young professional in bridging the world of academia and the world of work by offering internship opportunities every year. Additional opportunities are offered through partner organizations, public and private. Following the 2019 deadline of 31 May for both internship and fellowship applications, ICCROM received 102 letters of intent from 34 Member States. In addition, 59 classified notices were web published, sharing conservation opportunities with the professional community in Member States. Interns Apr-June 2018 Country Name period Unit Project Vietnam Thi Thanh Tu LE 16 April to 3 Collections survey analysis; communication August tools for project activities related to the CollAsia Programme France Lisa Bombail 2 May to 27 Collections research and implementation of July ongoing capacity development activities of FAC. Italy Francesca Pandolfi 7 May to 3 Sites researching and assisting in the August development of the online Ghana Selina-Emma Okle 5-31 August Collections research and development of training materials and to a strategy for the international programme- SOIMA. 15 Italian National Higher Institute for Conservation and Restoration 16 Ministero per i Beni e le Attività Culturali (Italy) - Direzione Generale Archivi 19 | P a g e 20 | P a g e Project 5.3. Public Information and Outreach Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 1 Exhibitions “The Day After: Shadows of Heritage” (ICCROM-Sharjah) Exhibition and held at ICCROM Regional presentation about the “Contributions of ICCROM and its Regional Office Office in Sharjah (ICCROM- in Sharjah to the Conservation of World Cultural Heritage” 25-27 of June ATHAR) and elsewhere 2018, Bahrain (ICCROM-Sharjah) First presented in the Egyptian Academy in Rome, during ICCROM General Assembly Session.. The exhibition focused on five Arab countries – Syria, Iraq, Libya, Egypt and Yemen - presenting sites before and after the conflict. The activity formed part of other ICCROM activities during the 42nd Session of WH in Bahrain. Mr Oliver Martin, Chairperson of ICCROM Council, opened the exhibition in Bahrain. This touring exhibition will be next held in Jordan and Morocco Deliverable 3 Heritage European Year of Cultural Heritage and the European Cultural Heritage awareness initiatives on Summit (Knowcomm) ICCROM participated in and supported visibility for Instagram and other social the European Year of Cultural Heritage (5th stakeholder meeting, 4-5 June) media platforms, European and the European Cultural Heritage Summit (22 June) initiatives through Year of Cultural Heritage web articles and social media. EYCH) / ICCROM 60th Activities in Focus (Knowcomm) internal consultations aimed to develop Anniversary suitable communication strategies for ICCROM visibility in: World Heritage Committee meeting, Bahrain (24-30 June); European Cultural Heritage Summit, Berlin, Germany (18-24 June); Upcoming FAC course in Brabant, Netherlands (press release of 17 May); Challenges of World Heritage Recovery, Warsaw, Poland (6-8 May); Abu Dhabi Culture Summit (8-12 April) ICCROM blog section (Knowcomm) is currently being developed, with two high-interest blog posts written, edited and posted with images from ICCROM seconded staff and intern (Japan, Vietnam). These high-interest blog articles are intended to highlight heritage in Member States. Deliverable (new) Public information and outreach included the development, at corporate level of:  Annual Report 2017 - preparation selection of design firm, image sourcing, text refinements and translation, receipt of 1.5 drafts.  Institutional ICCROM brochure development, design and printing  FAC brochure development, design and printing  24 web articles published on ICCROM activities, and 45 translations generated Deliverable (new) Public Lectures Programme (ODG) started as pilot initiative during Q1, ICCROM's Public Lecture Programme aims to develop a series of public lectures dedicated to themes linked to ICCROM’s mandate and activities. Regularly monthly lunch time presentations from ICCROM’s staff members, fellows and interns, specialists and lecturers in ICCROM courses, as well as specialists from foreign academies and cultural Institutes in Rome may contribute to bring together staff and neighbouring partners contributing to ICCROM’s internal communication as well as public advocacy." 21 | P a g e 22 | P a g e 23 | P a g e Project 5.4. Tracking Trends in Heritage Conservation Deliverables Significant achievements Q.2 2018 Deliverable 3 Think tank Tracking Trends exploratory meeting, (Collections Unit) a preliminary event with external experts report of the meeting held in February 2018 has been redacted to and publication of its summarise key findings and recommendations for Tracking Trends project, proceedings with a focus on evidencing contribution to Sustainable Development Deliverable 4 Development Tracking Trends in conservation training, in this quarter, work focused on of an online knowledge concluding the survey of 53 countries in Europe and North America region. resource Data mining from institutional websites provided baseline information about the current offer of taught undergraduate and postgraduate programmes in Heritage Conservation. Results of the data analysis were presented at the annual meeting of ENCoRE (May 23rd, Torino, Italy). They will be published on ICCROM website in July. Tracking Trends in heritage research (research impact in conservation) - Final revisions and resubmission of a paper to IIC - Studies in Conservation. The study involves a survey of 89 institutions in 32 countries (2017) and a literature survey of almost 8 000 articles (2017) and 15 interviews with senior conservation professionals. The paper is accepted for publication and under peer review. Tracking trends in preventive conservation Analysis, interpretation and graphic visualization of the results from last fall survey on Preventive Conservation Tools and Resources. The report factsheet will be disseminated through the ICCROM and CCI -partner in the initiative- website in July. E-RIHS advisory – Budapest, Hungary 18-20 June: Participation in E-RIHS project Steering Committee meeting at National Hungarian Museum. (ICCROM is a partner of E-RIHS) 24 | P a g e Strenghtening and Transforming ICCROM for the Future Objective 3.3: Modernize and Invest to Assure an Effective and Efficient Organization – Ensure that the investment in human and financial resources gives added value and that management and information systems provide for improved performance and accountability. Utilize the best means of electronic and media delivery to increase the effectiveness of training and outreach for the organization SAP and International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) (FinAdm) the migration to SAP to manage ICCROM accounting and finance marks the Organization’s first step in Enterprise Resource Planning and among other things, provides the information technology system to support IPSAS- compliant accounting and reporting. The adoption of IPSAS was decided by ICCROM Council to improve the quality, comparability and credibility of ICCROM financial reporting. IPSAS are independently developed financial reporting standards that are considered best practice for public sector entities. With the adoption of IPSAS, ICCROM will move to full accrual accounting. Like all the organizations that have implemented IPSAS, ICCROM will realize multiple benefits in areas of operations and financial management during and after IPSAS implementation. During the course of the audit mission carried out by PwC starting May, initial steps have been taken to prepare the migration to IPSAS starting 2018. It is anticipated that ICCROM will be fully IPSAS compliant by the end of the biennium 2018-19, which means that it will be able to present IPSAS-compliant financial statements, by the end of the current biennium. The Secretariat will continue to work closely with the external auditors, discuss and report on IPSAS implementation and post-implementation issues common to all United Nations and other organizations and will present the full IPSAS migration blueprint to the Council in November. During the reporting period, and given very limited resources available, SAP implementation has been focussing on the preparation of the financial statements for the biennium. A complex task, which required the joint, dedicated and coordinated effort of the SAP technical team at Cap Gemini and the audit team from PwC and the full attention of all staff in Finance and Administration. In addition, staff in Finance and Administration made sure that all the budget information in the PWB and carry-forward from the biennium 2016-17 was correctly entered into SAP working closely with all programme units and colleagues in communications who are working closely with Finance and Administration for recording of master data and general coordination and training across ICCROM. A short training session was offered to General Service staff to prepare for the recording of the transaction backlog, an operation that will continue during the summer and in September. It is anticipated that full implementation of SAP will continue during the next quarter, including a dedicated training session for Managers and additional training for administrative staff. . The upcoming Quarter will also address administrative requirements for the effective project implementation of the Sharjah Office, following an opening of a bank account for the office in the UAE. Audit of 201-17 biennium (FinAdm) the external auditors began their audit mission early May and submitted their final opinion and report on July 12, 2018. ICCROM audited financial statements demonstrate how we have been able to achieve excellent financial results including an increase of the reserves despite challenging constraints, including to absorb costs not included in the budget 2016-17. Recruitment - (FinAdm) during the reporting period, the recruitment for 9 positions was initiated and/or completed including 7 positions (3 fixed-term professional positions filled and 4 field team members employed) for the Regional Office in Sharjah. 25 | P a g e Web development activities (Knowcomm) involved carrying out a tender to select a web maintenance company for the second phase enhancements to the Drupal 8 website. These will include providing a new space on the front page to feature our Member States. Arabic Section of the Website (Knowcomm) a translator from English into Arabic has been contracted to translate all the articles produced since January. Currently the Arabic section is around 80% aligned with the rest of the languages, and by the beginning of September, it will be 100% aligned. Contributions from Member States At the end of the second Quarter 69 (out of 136) Member States contributed to ICCROM budget. During the 1st Quarter of 2018, 34 Member States contributed to ICCROM budget. Additional 35 countries contributed during the 2nd Quarter. 1st Quarter 2nd Quarter Contributions Contributions Albania Finland Mozambique Algeria Mauritius Algeria Gabon Netherlands Andorra Monaco Andorra Georgia New Zealand Armenia Montenegro Argentina Germany Norway Azerbaijan Myanmar Armenia Greece Oman Belgium Oman Australia Guyana Peru Bosnia and Herzegovina Paraguay Austria Ireland Poland Bulgaria Philippines Bahrain Jordan Portugal Chile Portugal Cambodia Korea (Republic Russian Federation China Qatar Of) Canada Latvia Senegal Czech Republic Romania Chad Libya Serbia Ecuador Saudi Arabia (Kingdom Of) Cuba Luxembourg Slovakia Egypt Seychelles Cyprus Malawi South Africa France Slovenia Denmark Malta Sri Lanka Haiti Spain Dominican Mauritania Sweden Japan Thailand Republic Estonia Mexico Switzerland Kenya Turkey Ethiopia Morocco United Kingdom Of Macedonia (The Former Zambia G.Britain And N.Ireland Yugoslav Rep of) Malaysia MEMBER STATES CONTRIBUTIONS MEMBER STATES CONTRIBUTIONS JAN-FEB 2018 MAR-JUN 2018 paid contributions unpaid 30% contributions 41% paid contributi ons unpaid contributions 59% 70% 26 | P a g e Leading offices, Projects partners, countries involved Lead Mandatory activities Institutions involved country(ies) involved Office/Service Programme 1: Protecting Cultural Heritage in Times of Conflicts and Disasters Project 1.2. First Aid for Cultural Heritage in Times of Crisis Collections Training, Prince Claus Fund, World Bank Netherlands, Mexico, Information, Group, ECHO, CC-TPC, Italian Civil Italy Awareness Protection, Brandeis University (USA) Project 1.3. Protection and Post-Conflict Recovery and ICCROM-Sharjah Cooperation Al-Khalifa Foundation, BC-CPF, Iraq, UAE Government, Reconstruction Prince Claus Fund, UNESCO, Union Sudan, United Kingdom of Arab Architects of G. Britaina and N. Ireland Programme 3: Integrating Cultural Heritage Conservation in Social, Economic, Urban and Environmental Planning Project 3.1. World Heritage Convention Sites Unit Cooperation, ICOMOS, WHC-UNESCO, IUCN, Kingdom of Bahrain, Awareness National Heritage Board of Poland, Norway, South Africa, Tsukuba Univ., ILO-ITC, Turin Poland Politecnico, AWHF, FRDB Foundation Project 3.2. Embracing change in heritage management ICCROM-Sharjah Information, UNESCO, AgaKhan Trust for Culture Kingdom of Morocco, theory and practice Advocacy Government of Sharjah Project 3.5. World Heritage Leadership (integrating nature Sites Unit Cooperation, ARC-WH, Norwegian World Zambia, Norway and culture) Awareness Heritage Association, IAIA Programme 4: Leading and Innovating Capacity Building in Conservation Project 4.2. E-learning strategy design and development Knowcomm Information FAO, Project 4.4. RE-ORG: Reorganizing museum collections in Collections, Training, Awareness, Museum of Olympic Games Nigeria storage Knowcomm Cooperation (Switzerland), National Museum of Lisbon, IGNCA, US Ambassadors Fund Project 4.5. Collections in context Collections, Training, Cooperation Vietnam, Laos Knowcomm 27 | P a g e  Lead Mandatory activities Institutions involved country(ies) involved Office/Service Project 4.6. Heritage materials conservation Sites, Collections, Training, Cooperation Riksantikvaren, NTNU, Tobunken Norway, Japan, Mexico, ICCROM-Sharjah Univ., INAH, Getty Foundation, Lebanon, Algeria, China, NSM Myanmar, Oman B5. Programme 5: Strengthening Awareness and Knowledge of Cultural Heritage and its Conservation Project 5.1. Conservation in national and international ICCROM-Sharjah Information, Interpol, UNIDROIT, UNESCO, Algeria, Lebanon, Egypt policy frameworks Awareness ICOM, ALIPH, WCO Project 5.2. Access to information for the professional Knowcomm Information, University of British Columbia, community Research, Museo del Prado, Museo Nacional Cooperation Centro de Arte Reina Sofía, AECID, Museo Gregorio Prieto (Madrid, Spain), State Hermitage Museum (Saint Petersburg, Russian Federation), Accademia di San Luca (Italy), KNIR, Hercules Laboratory, University of Évora, MiBAC-DGA Project 5.3. Public Information and Outreach ICCROM-Sharjah Awareness Bahrain, Syria, Egypt, Iraq, Yemen, Libya Project 5.4. Tracking Trends in heritage conservation Collections Research ENCoRE, CCI, E-RIHS network Hungary Cooperation REGIONAL DISTRIBUTION IN RELATION TO Latin REGIONAL DISTRIBUTION IN RELATION TO Latin ACTIVITIES America ACTIVITIES America JAN-MAR 2018 Africa and APR-JUN 2018 and the 18% Caribbean Africa Caribbean 7% 26% 6% Europe and Europe Arab North and North States America America 21% 26% 34% Asia and Arab States Asia and the Pacific 26% the Pacific 21% 15% 28 | P a g e 29 | P a g e 30 | P a g e Rapport trimestriel Avril – Juin 2018 Table des matières Préambule........................................................................................................................ 3 Introduction et points clés ................................................................................................ 4 Activités du directeur général ........................................................................................... 5 Participation du groupe à des événements internationaux .............................................................. 6 Relations avec les institutions intergouvernementales, gouvernementales et universitaires ............. 7 Contacts dans le cadre de l’accord de siège ..................................................................................... 8 Programmes et activités ................................................................................................... 9 Programme 1 : Protéger le patrimoine culturel dans les périodes de conflits et de catastrophes ....... 9 ................................................................................................................................................................9 Projet 1.1 Réduction des risques de catastrophe...................................................................................9 Projet 1.2 Aide d’urgence au patrimoine culturel en temps de crise (FAC) ...........................................9 Projet 1.3. Protection, recouvrement et reconstruction post-conflit ..................................................11 Programme 3 : Intégrer la conservation du patrimoine culturel dans la planification sociale, économique, urbaine et environnementale................................................................................... 12 Projet 3.1. Convention du patrimoine mondial ....................................................................................12 Projet 3.2. Accueillir les évolutions de la gestion du patrimoine, théorie et pratique.........................14 Projet 3.5. Leadership du patrimoine mondial (Intégrer la nature et la culture).................................14 Programme 4 : Renforcement et innovation des capacités en matière de conservation.................. 15 Projet 4.2. Conception et développement de stratégies d'apprentissage en ligne .............................15 Projet 4.4. RE-ORG : Réorganisation des réserves des collections des musées ...................................15 Projet 4.5 Collections dans leur contexte.............................................................................................16 Projet 4.6 Conservation des matériaux du patrimoine ........................................................................16 Programme 5 : Renforcer la sensibilisation, la connaissance du patrimoine culturel et sa conservation .................................................................................................................................................... 18 Projet 5.1. La conservation dans les stratégies politiques nationales et internationales ....................18 Projet 5.2. Accès de la communauté professionnelle à l’information .................................................18 Stagiaires avr-juin 2018 ........................................................................................................................20 Projet 5.3. Information et sensibilisation du public .............................................................................22 Projet 5.4. Suivi des tendances en termes de conservation du patrimoine .........................................25 Renforcer et transformer l’ICCROM pour l’avenir .......................................................................... 26 Contributions des États membres ........................................................................................................27 Dirigeants, partenaires de projets, pays impliqués .......................................................... 28 1|Page 2|Page Préambule Le présent rapport trimestriel 2018/2, élaboré par le secrétariat de l'ICCROM, couvre la période du 1er avril au 31 juin 2018. Il présente les avancées réalisées dans le cadre des activités et des collaborations mises en œuvre avec les États membres et les partenaires pour réaliser les orientations stratégiques de l'ICCROM définies dans le programme de travail et de budget pour l’exercice biennal 2018-2019 (PTB). La mission de l’ICCROM est de fournir à ses États membres les meilleurs outils, des connaissances, des compétences et des environnements propices afin de préserver leur patrimoine culturel sous toutes ses formes, dans l’intérêt de tous les peuples. La vision de l’ICCROM est un monde dans lequel le patrimoine culturel – sa préservation, sa protection et sa célébration – est inextricablement lié aux notions de progrès, d’inclusion, de stabilité et de bien-être. Pour réaliser efficacement sa mission et sa vision, l’ICCROM a défini trois Orientations stratégiques : OS1 : Se concentrer sur les préoccupations mondiales entourant le patrimoine culturel OS2 : Créer un réseau international diversifié et inclusif OS3 : Renforcer et transformer l’ICCROM pour l’avenir Ces orientations stratégiques s'appuient sur les objectifs de développement durable (ODD) définis dans le Programme de développement durable des Nations Unies à l'horizon 2030. Les ODD suivants sont particulièrement chers à l’ICCROM : Le PTB pour 2018-2019 peut être téléchargé intégralement sur le site Internet de l'ICCROM en anglais et en français :https://www.iccrom.org/about/funding/programme-and-budget Bureaux et unités de l'ICCROM et leurs abréviations : Bureau du Directeur général (ODG) Gestion et administration (Admin) Unité collections (Collections) Service des connaissances et de la communication (KnowComm) Unité sites (Sites) Centre régional de l’ICCROM à Sharjah (ICCROM-Sharjah) Droits de propriété : Crédits photographiques : ICCROM Nous tenons à remercier les unités et services de l'ICCROM pour leur contribution à ce rapport. __________________________________________________________________ 3|Page Introduction et points clés Au cours du deuxième trimestre, nous avons continué de réfléchir à la manière dont nous pourrions améliorer le format du rapport trimestriel. L’étude de conclusions préliminaires et d’analyses comparatives avec l’activité au début de l’exercice biennal pourrait notamment constituer une nouvelle source d'inspiration, et engendrer des idées utiles. Nous avons tout d’abord orienté nos efforts vers une collecte plus efficace des informations factuelles nécessaires adressées au Conseil, afin de faciliter les prises de décision de ce dernier, comme aux États membres, qui ont pu alors bénéficier d’informations pertinentes, fiables, comparables et compréhensibles. En qualité de directeur général récemment nommé, et dans le but d'établir ou de consolider les relations et d’étudier des domaines de coopération entre toutes les parties intéressées, j’ai également poursuivi la nouvelle série de réunions bilatérales avec des États membres et des institutions partenaires représentant la plus grande diversité géographique (nationale, régionale et internationale) et thématique possible. L’équipe Team ICCROM (présentée lors de mon premier discours aux États membres) démontre une conscience de plus en plus marquée de l’importance de l’inclusion et du partage. Nous avons réinstauré les réunions participatives afin de promouvoir une approche participative, de renforcer les relations interpersonnelles et de sortir nos collaborateurs de leur zone de confort. Outre le groupe de gestion, divers groupes de travail impliquant tous les membres du personnel à diverses étapes du projet ont été mis en place pour traiter des questions institutionnelles et politiques. Ces dernières seront ensuite affinées par les cadres supérieurs et les experts ad hoc avant d'être soumises aux organes directeurs pour suivi (Réf. : Réunion/restructuration du bureau, membres associés, règlementation du personnel, etc.). La mise en œuvre du PTB 2018-2019 et la planification des activités pour le prochain exercice biennal impliquent activement l’ensemble des unités et des services. Le cours sur l’aide d’urgence au patrimoine culturel en temps de crise continue d'attirer l'attention du monde entier. Des organisations partenaires telles que la fondation Prince Claus, la Smithsonian Institution et l’UNESCO ont joué un rôle important dans la mise en œuvre de ce programme de formation indispensable. En parallèle, le projet RE-ORG continue de porter ses fruits, comme c'est le cas au Nigeria, où le travail des anciens participants à la formation de l'ICCROM a des répercussions concrètes significatives. Au cours de cette période, l'ICCROM a lancé la publication en ligne intitulée Partager les décisions en matière de conservation : enjeux actuels et stratégies futures qui a été bien accueillie, comme en témoigne le nombre de téléchargements. Un autre fait marquant de ce trimestre a été l'octroi de fonds au bureau de l'ICCROM-Sharjah pour mener des activités majeures dans trois musées soudanais. Ce projet ambitieux sera exécuté avec d'autres partenaires, tels que l'Université de Cambridge. En juin, l'ICCROM a également occupé une place importante lors de la réunion du Comité du patrimoine mondial au Bahreïn. Plusieurs événements, y compris une exposition, ont mis en évidence le travail de l'ICCROM et en particulier l'un de ses programmes phares de Leadership du patrimoine mondial, qui vise à sensibiliser aux liens entre la conservation de la culture et la nature. Il s’agit d’un partenariat entre l'ICCROM, l'UICN, l'UNESCO et le gouvernement norvégien. L'audit financier s’est clôt avec succès. L’adoption du nouveau système SAP entraîne quelques soucis mineurs de mise en place. Une fois pleinement opérationnel, il permettra à l'ICCROM de gérer ses ressources plus efficacement. Dans l'ensemble, je suis heureux de voir que l'équipe de l'ICCROM unit ses forces pour développer une vision gestionnaire profitant à l'entreprise et pour fournir une infrastructure efficace et moderne au service des États membres de l’ICCROM et des institutions de protection du patrimoine culturel à travers le monde. Je tiens à exprimer ma gratitude envers tous les collaborateurs pour leur engagement continu, et à saluer leur dévouement dans leurs efforts pour fournir un service de première qualité à tous nos partenaires. Webber Ndoro, Directeur général 4|Page Activités du directeur général Au cours du deuxième trimestre, le Directeur général a poursuivi ses efforts dans le cadre de l'orientation stratégique 3 (renforcer et transformer l’ICCROM pour l’avenir). Il a notamment conduit une analyse interne de la restructuration de l’Organisation ; encouragé les relations et la collaboration avec les États membres, et approfondi les études sur les questions régionales liées au patrimoine culturel. La réunion du Bureau du Conseil de l’ICCROM, qui s’est tenue du 26 au 27 avril, lors de laquelle les participants ont pu présenter et discuter des propositions de restructuration de l'organisation, s’est révélée décisive. La restructuration vise à favoriser l’esprit d’équipe et à garantir une rationalisation des tâches pour mieux répondre aux orientations stratégiques. La nouvelle structure unifie les unités du programme et prévoit des dispositions pour placer la mobilisation des ressources au cœur des activités du Bureau des communications. Cette restructuration est élaborée en concertation avec le personnel. Un consultant sera amené à en finaliser les fonctions et la structure en vue des réunions du Conseil de l'ICCROM en novembre. À Rome, le Bureau a également eu l'occasion de visiter les futurs locaux de l'ICCROM et d'évaluer l'avancement des travaux de rénovation. En vue de développer des programmes et des activités spécifiques en Amérique du Sud et en Amérique centrale, plusieurs réunions bilatérales ont eu lieu avec les ambassades d’Argentine, de Cuba, de la République dominicaine, du Guatemala, du Mexique, du Nicaragua et du Pérou. Cette série de réunions s'est soldée par une présentation de l'ICCROM sur la région Amérique Latine aux Ambassadeurs des pays d'Amérique latine à Rome, à l’Istituto Italo Latino Americano (IILA). Des visites axées sur les collaborations et les possibilités de détachement ont également été rendues aux ambassadeurs d’Australie, d’Iran, de Jordanie et du Qatar. Le chiffre ci-dessous indique la répartition régionale des 19 réunions tenues par le Directeur général avec des représentants des États membres et des États non membres à Rome.1 RÉPARTITION RÉGIONALE DES CONTACTS AVEC DES ÉTATS RÉPARTITION RÉGIONALE DES CONTACTS AVEC DES ÉTATS MEMBRES ET NON MEMBRES JAN-MARS 2018 MEMBRES ET NON MEMBRES AVR-JUIN 2018 États Arabes États Arabes Europe et Europe et Amérique Amérique du Afrique du Nord Afrique Nord Asie et Amérique Pacifique Amérique Asie et Latine et Latine et Pacifique Caraïbes Caraïbes Le Directeur général a effectué plusieurs missions visant à améliorer la visibilité de l'ICCROM au sein des États membres, parmi lesquelles : Espagne : Une visite à Madrid a eu lieu du 31 mai au 1er juin 2018 sur proposition de l’ambassadeur d’Espagne à Rome. Il s’y est entretenu avec des représentants du ministère de la culture, de l’éducation et des sports ; du secrétaire d'État à la culture ; de la direction générale des beaux-arts et du patrimoine ; de l’Agencia Española de Cooperación Internacional y para el Desarrollo (AECID) ; et de la Secretaría 1 Argentine, Australie, République dominicaine, Cuba, Chypre, République démocratique du Congo, France, Guatemala, République islamique d’Iran, Italie, Jordanie, Mexique, Nicaragua, Pérou, Qatar, Espagne, Turquie, États-Unis d’Amérique et Zimbabwe. 5|Page General Iberoamericana (SEGIB). La mission visait à explorer les possibilités de renforcer la présence de l'ICCROM en Espagne et en Amérique latine à travers trois domaines possibles de collaboration : • L'élaboration d'un programme de 5 à 8 ans pour l'Ibéro-Amérique ; • La mise en place d'accords de détachement de jeunes professionnels espagnols ou latino- américains à l'ICCROM ; • Des services d'interprétation et de traduction vers l’espagnol des documents de l'Assemblée générale de l'ICCROM, du site Internet, des publications et du matériel d'information. Il serait intéressant, dans la mesure du possible, d'intégrer les pays africains lusophones dans un tel programme. France : Les discussions avec les responsables du ministère français de la culture se sont longuement arrêtées sur la nécessité de soutenir un programme africain pour l'ICCROM. La même question a été discutée à Rome avec les ambassadeurs de Turquie et d'Iran. Le ministère italien des affaires étrangères a également manifesté son intérêt dans la considération de l'ICCROM comme partenaire principal du programme prévu en 2019 sur le thème « Italie, culture, Afrique ». Participation du groupe à des événements internationaux L'engagement avec les États membres et les organisations partenaires s'est notamment traduit par la participation de l'ICCROM à des événements régionaux et internationaux : Sommet de la culture, Abu Dhabi EAU, 8-12 avril. Le Directeur général a participé à des tables rondes et à des ateliers sur invitation du comité directeur du Sommet sur la culture. Il a profité de ce séjour pour s’entretenir avec le directeur général du ministère de la culture et du tourisme à Abu Dhabi, un représentant du bureau du ministre de la culture et du développement des connaissances et le Le Directeur général Webber Ndoro participe au directeur de la Fondation Al-Khalifah. Sommet de la culture à Abu Dhabi. Forum sur la dimension internationale de l'Année européenne du patrimoine culturel 2018 (AEPC), Bruxelles, Belgique, 23 avril. À cette occasion, le Directeur général a rencontré le directeur général de la direction générale de la coopération internationale et du développement de la Commission européenne (DG DEVCO). Cette réunion visait à engager des discussions concrètes pour développer un accord-cadre avec la Commission européenne qui permettrait à l'ICCROM de fournir une formation et un renforcement des capacités, et de participer à des initiatives de conservation du patrimoine culturel en collaboration avec la DG DEVCO. Table ronde de la Délégation de l'Union Européenne auprès de l'OCDE et de l'UNESCO, siège de l'UNESCO à Paris, le 15 mai. La réunion a souligné l'importance de protéger le patrimoine culturel en tant que valeur universelle en période de conflit. Le panel était composé du directeur de la Division du patrimoine mondial et du Centre du patrimoine mondial de l'UNESCO ; du directeur de la culture et de la créativité à la direction générale de l'éducation, de la jeunesse, des sports et de la culture de la Commission européenne et du directeur général de l'ICCROM. 13e réunion annuelle de l’European Heritage Heads Forum, Luxembourg, du 16 au 18 mai. L’événement organisé dans le cadre de l’AEPC 2018 avait pour thème « Sites anciens et nouvelles fonctions : Partager notre patrimoine bâti avec la prochaine génération. » En qualité de représentants de l’ICCROM, le 6|Page président du Conseil et le Directeur général ont présenté les programmes de l'organisme, en insistant sur l'importance de la collaboration avec les pays européens pour protéger et promouvoir le patrimoine bâti. Plus de 20 États membres de l'ICCROM étaient présents. Relations avec les institutions intergouvernementales, gouvernementales et universitaires En plus de consolider les relations pour une mise en œuvre optimale du PTB, ces prises de contact ont permis d’accroître la visibilité de l'ICCROM, et, dans certains cas, de discuter d’enjeux communs liés à nos relations avec le pays hôte (comme avec l’IOIDD). Tableau 1 - Réunions et participation à des manifestations avec des institutions scientifiques et universitaires et des organisations intergouvernementales basées à Rome et à Sharjah Nature de la Institution Nom et fonction De ICCROM Enjeux abordés réunion/dates de l’interlocuteur Visite de Incontro di Civiltà Francesco Rutelli Directeur général, • Heritage Rescue Prize, courtoisie Association Président Agent de liaison invitation à prendre part 18/04/2018 au comité scientifique • Collaboration sur les questions liées à la diplomatie culturelle Visite de OOID - Organisation Irene Khan Directeur général, • Participation à des courtoisie internationale de droit Directeur Agent de liaison initiatives communes 20/04/2018 du développement général régies par un accord- cadre • Coordination des contacts en relation avec le pays hôte Visite de WATCH - Association Claudio Cimino Directeur général, • Collaboration scientifique courtoisie pour la protection du Secrétaire chef de projet, sur les questions d'intérêt 08/05/2018 patrimoine culturel gestion des risques commun matériel et immatériel de catastrophe en période de conflit armé Réunion du IILA – Istituto Italo- Directeur général, • Présentation de l'ICCROM conseil des Latino Americano Agent de liaison, aux délégués du délégués de (Institut italo-latino- Archiviste représentant des pays l'IILA américain) d'Amérique latine auprès 28/05/2018 de l'IILA Heritage Rescue Incontro di Civiltà Francesco Rutelli Directeur général • Membre du jury Prize Association Président • Participation à la 08/06/2018 cérémonie de remise des prix • Envisager des initiatives de suivi de collaboration Visite de Ministère de la culture, HE Michael Ellis Directeur général • Collaboration avec la courtoisie des médias et des Ministre, Directeur, ICCROM- Grande Bretagne 10/04/2018 sports, British Council Ambassadeur HE Sharjah • Visite potentielle au aux EAU, Ambassadeur du Royaume-Uni Collaborateurs de Royaume-Uni pour britannique aux EAU, aux EAU et l’ICCROM-Sharjah consolider la coopération Royaume-Uni directeur du • Fonds britannique pour la British Council protection du patrimoine aux EAU culturel 7|Page Contacts dans le cadre de l’accord de siège Dans le cadre duprocessus de ratification parlementaire de l'accord par échanges de notes modifiant l'accord de siège signé le 17 mars 2017, qui implique des contacts réguliers avec les organisations concernées2, une attention particulière a été portée au cours de ce trimestre à la contribution d'entretien. Tableau 2 - Réunions et événements dans le pays hôte impliquant des institutions gouvernementales Nature de la Fonction/Institution Nom De ICCROM Enjeux abordés réunion/dates Visite de Direction générale des Paola Passarelli Directeur général, • Continuité de la courtoisie bibliothèques et des Directeur général Agent de liaison contribution de 28/05/2018 instituts culturels maintenance • Collaboration scientifique sur les questions d'intérêt commun • Accord-cadre proposé 2 Notamment : l’Organisation internationale de droit du développement (OIDD), la Force multinationale et observateurs au Sinaï (FMO), le Forum international de l'énergie (FIE) et le Conseil de l’Europe. 8|Page Programmes et activités Programme 1 : Protéger le patrimoine culturel dans les périodes de conflits et de catastrophes Objectif 1.1 : Protéger le patrimoine culturel en temps de crise - Promouvoir des stratégies efficaces de gestion des risques de catastrophe dans les situations de conflit, de catastrophe et d’urgence complexe - Une brochure promotionnelle Aide d'urgence au patrimoine culturel - Traduction française de « Patrimoine en péril : évacuation d'urgence des collections du patrimoine » - Participation à trois événements de formation externes - Partenariat avec l'UNESCO sur le projet Mossoul et Contribution du Fonds - britannique de protection au projet Soudan occidental (à hauteur de 52 millions USD) Curé participant à la simulation de catastrophe tenue à Lucca, en Italie, lors du PROMEDHEX. Projet 1.1 Réduction des risques de catastrophe Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 3. Bureau régional de Un atelier de « Formation à la gestion des risques et aux aides l'ICCROM à Sharjah (ICCROM- d’urgence » (ICCROM-Sharjah) s’est déroulé du 13 au 15 avril 2018 à ATHAR) - Cours de leadership sur Khartoum, au Soudan, dans la continuité du cours d’octobre 2016 sur la gestion des risques de le leadership de la gestion des risques. L’ICCROM-Sharjah a organisé catastrophe et projets de suivi des l’atelier. La Fondation Prince Claus et l'ICCROM-Sharjah soutiennent participants. conjointement le projet pour les participants soudanais Projet 1.2 Aide d’urgence au patrimoine culturel en temps de crise (FAC) Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 1. Une conférence EAMENA « Endangered Archaeology of the Middle East and internationale pour la diffusion de North Africa (Archéologie du Moyen Orient et d’Afrique du Nord stratégies visant à rapprocher l’aide en péril) » (ICCROM-Sharjah) - Plans et accord avec des d’urgence au patrimoine culturel et partenaires pour annoncer une conférence internationale, mis en l'aide humanitaire. place avec l'Université d'Oxford au Royaume-Uni, la Fondation Global Heritage Fund et la Fondation Art Jameel. Cette conférence, qui se tiendra du 4 au 6 décembre 2018, vise à 9|Page  Livrables Avancées significatives T.2 2018 adopter de nouvelles approches de protection pour répondre aux menaces qui pèsent sur le patrimoine culturel de la région. Livrable 2 - Un cours international sur FAC 2018, Brabant des Pays-Bas (Unité collections) phase finale la FAC avec 20 participants ; dont au de préparation du cours qui aura lieu le trimestre prochain, moins cinq sont issus des pays cibles. comprenant la sélection et la préparation des 23 participants, ainsi que l'élaboration des stratégies et du matériel pédagogique. Livrable 3. Trois projets de suivi FAC 2018 Mali (Unité collections) En avril 2008, l'ICCROM a dirigé menés par les participants pour la réunion de planification à Bamako (développement de renforcer les capacités locales et contenu, planification de la préparation des cours et sélection des nationales. 22 participants) pour le cours international destiné aux professionnels africains (prévu en novembre 2018). Livrable 4. Un manuel en ligne gratuit Manuel sur l’aide d’urgence, (Unité collections, KnowComm) La sur l’aide d’urgence au patrimoine compilation de cette publication, développée conjointement avec culturel dans les situations d'urgence la Fondation Prince Claus, a impliqué activement la collaboration complexes pour aider à mettre en étroite entre l’unité collections et Knowcomm, tant en termes de place des réponses adaptées et des conception que de travail éditorial. outils de formation. Aided’urgence au patrimoine culturel. Brochure promotionnelle (Unité collections, KnowComm) Cette brochure promotionnelle vise à décrire la nature multiforme de cette initiative de renforcement des capacités. La traduction française de Endangered Heritage : Emergency Evacuation of Heritage Collections (Patrimoine en péril : Évacuation d'urgence des collections du patrimoine) (Unité collections, KnowComm) a été finalisée et mise en ligne fin juin. Elle sera donc accessible aux participants de la formation à l’aide d’urgence qui se déroulera au Mali (en novembre 2018). Livrable 6. Si nécessaire, plan de crise Forum 2018 sur la compréhension des risques, Mexico, mai 2018 pour l’aide d’urgence au patrimoine (Unité collections), organisé par la Banque mondiale. Contribution culturel ou pour l’organisation de à l'événement, qui a été l'occasion de présenter la méthodologie formations sur le terrain. FAC et son impact. Dialogue entre utilisateurs de l’Union européenne - première semaine de juin 2018 (Unité collections) - organisé par la Protection civile et opérations d'aide humanitaire européennes - Contribution à l’atelier. 2è cours de qualification "Unite4Heritage" (casques bleus de la culture) (Unité collections) - Le cours, mêlant exercices théoriques et pratiques, comprenait une formation sur l'ICCROM et l'aide d'urgence au patrimoine mondial dans les zones de crise. Il était destiné aux agents italiens du CC-TPC et du 3MiBAC4. « PROMEDHEX 2018 », Lucca (Italie), du 19 au 21 juin (Unité collections) Contribution à un exercice de simulation organisé par le ministère italien de la protection civile dans le cadre du projet PROMEDHE, financé par l'Union européenne, qui vise à améliorer la préparation et la coordination des urgences pour le patrimoine culturel. Réunion de planification avec le Programme de consolidation de la paix et les arts de l'Université Brandeis (États-Unis), Rome, avril 2018 (Unité collections) La réunion a été l'occasion de discuter de la faisabilité d'un outil en ligne pour la récupération du patrimoine culturel en tant que vecteur de résilience et de transformation des conflits. 3 Commandement des Carabiniers pour la Protection du Patrimoine Culturel 4 Ministère italien des Biens et Activités culturels et du Tourisme 10 | P a g e Projet 1.3. Protection, recouvrement et reconstruction post-conflit Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 2. Projets pilotes dans Projet de restauration, de recouvrement et de reconstruction de la des musées situés dans des zones mosquée Al-Nuri et de son minaret incliné à Mossoul, en Irak En de conflit - Sauvetage des partenariat avec l’UNESCO, L’ICCROM Sharjah a soumis une collections dans la région MENA proposition complète au ministère de la culture des EAU et à la par le bureau régional de Fondation Al-Khalifa pour la reconstruction de la mosquée de Mossoul l'ICCROM à Sharjah (ICCROM- et de ses fameux minarets. L'UNESCO dirige la mise en œuvre en ATHAR). partenariat avec l'ICCROM-Sharjah, agissant en tant que membre des comités directeurs et techniques de ce projet de 52 millions USD. Musées communautaires du Soudan occidental : Omdurman, El Obeid, Nyala (ICCROM-Sharjah) le BC-CPF5 a accepté la proposition soumise en janvier 2018. Ce projet de 997 000 GBP se concentre sur trois musées communautaires du Soudan occidental, qui sont menacés par de mauvaises mesures de sécurité et de protection. Musées communautaires du Soudan occidental, une visite et un atelier ont été organisés à El Obeid et à Khartoum, au Soudan, du 13 au 15 avril 2018, dans la continuité du cours d'octobre 2016 sur la gestion des risques. Projet commun de la Fondation Prince Claus et de l'ICCROM-Sharjah. 5 British Council - Fondation du British Council pour la protection de la culture 11 | P a g e Programme 3 : Intégrer la conservation du patrimoine culturel dans la planification sociale, économique, urbaine et environnementale Objectif 1.3 : Alerter sur l’urgence des enjeux liés au patrimoine culturel et à la conservation - Apporter des solutions innovantes et efficaces aux problèmes émergents, tels que les liens de la nature et de la culture avec le développement durable Objectif 2.2 : Renforcer l'engagement communautaire pour la protection du patrimoine - Faciliter l'inclusion sociale en répondant aux préoccupations des communautés liées au patrimoine culturel dans tous les programmes de l'ICCROM - implication dans 3 événements préparatoires à la 42e convention du patrimoine mondial, en tant que participant ou organisateur - organisation d'un forum des gestionnaires de sites du patrimoine mondial (participation de 44 gestionnaires de sites issus de 33 États membres) - implication dans 6 événements parallèles au sein de l’espace consultatif, en tant que participant ou organisateur - 1 conférence, 1 mission de conseil, organisation d'un Forum des jeunes professionnels, exercice de simulation du Comité du patrimoine mondial - Vingt-deux chartes, dont les chartes de Venise et de Burra, sont en cours de traduction vers l’arabe Des participants au Forum des jeunes professionnels lisent leur déclaration auprès du Comité du patrimoine mondial. Projet 3.1. Convention du patrimoine mondial Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 1. Représentation de Deuxième réunion sur l’« État de conservation », du 18 au 20 avril, l’ICCROM dans des aspects précédant le Comité du patrimoine mondial et visant à préparer les spécifiques de la mise en rapports examinés par ce dernier lors de sa prochaine session. L'ICCROM, place de la Convention du l'ICOMOS et l'UNESCO-WHC,6 y ont collaboré pour finaliser ensemble les patrimoine mondial. rapports ébauchés par chacune des autres parties. Réunions du groupe de travail ad hoc sur le patrimoine mondial, 23 avril, 16 au 18 mai et 4 juin, participation à trois réunions du groupe de travail ad hoc7. Ces travaux ont abouti à l'adoption d'une décision lors de la 42e session du Comité au Bahreïn. 6 Centre du patrimoine mondial de l’UNESCO 7 Un groupe de travail ad hoc a été créé par le Comité du patrimoine mondial pour examiner les questions liées auprocessus en amont, ainsi que les recommandations d'un rapport établi par le service de contrôle interne de l'UNESCO sur la cartographie comparative des formulaires et modèles utilisés pour des services de conseil dans d'autres conventions et programmes de l'UNESCO. 12 | P a g e  Livrables Avancées significatives T.2 2018 Séances d'orientation pour les membres du Comité du patrimoine mondial organisées par l'ICCROM à Paris le 17 mai 2018 et au Bahreïn en amont de la 42e session du Comité le 24 juin 2018. 42e session du Comité du patrimoine mondial, Bahreïn, du 24 juin au 4 juillet 2018. Participation de l'ICCROM à titre consultatif8. La délégation de l'ICCROM, dirigée par le Directeur général, comprenait le directeur de l'unité sites, le directeur de l'ICCROM-Sharjah, le coordinateur du programme de leadership du patrimoine mondial et le spécialiste de projet détaché du Bunkachō9. Lors de la réunion, l'ICCROM a présenté ses activités déployées au cours de l’année précédente pour le patrimoine mondial, et notamment les progrès réalisés dans le cadre de la stratégie du patrimoine mondial pour le renforcement des capacités. L'ICCROM est également intervenu à plusieurs reprises dans les débats, souvent au nom des trois organisations consultatives. 2è Forum des Gestionnaires de Sites du patrimoine mondial 2018, le 21 juin 2018, ICCROM et IUCN, en collaboration avec le Royaume de Bahrëin, l'UNESCO-WHC, l'ICOMOS et le Conseil polonais du patrimoine national, ont organisé cette édition du Forum. Au total, 44 gestionnaires de sites, issus de 33 États parties, ont participé au Forum, qui s’est déroulé sur huit jours, et dont le thème était « Rôles, responsabilités et besoins en matière de renforcement des capacités ». La déclaration finale des participants a été présentée au cours de la session plénière du Comité. Événements parallèles au sein de l’espace consultatif - L’ICCROM a joué un rôle de premier plan dans la coordination de l’espace AB, théâtre de seize événements au cours de la session du Comité. Événements organisés par l’ICCROM : 1. Leadership du patrimoine mondial (avec l'UICN et le gouvernement norvégien) ; 2. Sensibilisation aux liens nature- culture (avec l'Université de Tsukuba) ; 3. Activités du centre régional de l’ICCROM à Sharjah ; 4. Travaux de l'ICCROM sur le renforcement des capacités pour la conservation du patrimoine culturel ; et 5. « Tout ce que vous avez toujours voulu savoir sur les organismes consultatifs, sans jamais oser le demander » (avec l’UICN et l’ICOMOS). L'ICCROM-Sharjah a également organisé une 6. Exposition de photos sur la destruction du patrimoine dans les situations de conflit. Livrable 2. Services de conseil Conférence dans le cadre du Master sur le patrimoine mondial et les aux États membres sur les projets culturels pour le développement, avril 2018, École de besoins de conservation et de développement de Turin, affiliée au CIF - ITCILO10, et hébergé par renforcement des capacités. l'Université de Turin et l’école Polytechnique de Turin. Mission consultative sur la propriété du patrimoine mondial de Rabat, capitale moderne et ville historique : un patrimoine en partage, du 2 au 5 mai 2018, dans le cadre de sa participation, l'ICCROM a examiné des propositions de développement à la gare de Rabat ainsi que dans d’autres zones de la ville. « Défis du recouvrement du patrimoine mondial - Conférence internationale sur la reconstruction », Varsovie, 6-8 mai 2018 (Sites et ICCROM-Sharjah), organisée par le gouvernement polonais. En tant que membre du comité d'organisation, l'ICCROM présidait les sessions, 8 La participation de l'ICCROM aux réunions du Comité du patrimoine mondial fournit des services consultatifs à tous nos États membres (tous sont des États parties à la Convention), sur des questions liées au suivi de l'état de conservation et au renforcement des capacités. La présence de l’organisme au Comité permet également de disposer d’informations précieuses sur les besoins de nos programmes en termes de renforcement des capacités, et nous permet de travailler avec les principales institutions de conservation du monde œuvrant pour le patrimoine mondial. 9 Agence des affaires culturelles au Japon 10 Centre international de formation de l’Organisation internationale du Travail 13 | P a g e  Livrables Avancées significatives T.2 2018 présentait des documents, et faisait partie du groupe de rédaction pour la recommandation finale de la conférence. Forum des jeunes professionnels, exercice de simulation du Comité du patrimoine mondial 17-26 juin. Deux jours avant l'ouverture du véritable Comité, l'ICCROM a élaboré un scénario pour l'état de conservation d'un bien imaginaire du patrimoine mondial dans lequel 30 jeunes professionnels du monde entier ont été invités à jouer différents rôles dans la structure décisionnelle du Comité. Événements parallèles lors de la session du Comité - Présentations lors de divers événements : 1. Paysage urbain historique (Historic Urban Landscape, ou HUL) organisé par la Convention du patrimoine mondial, 2. Patrimoine mondial et développement durable en Afrique organisé par le Fonds AWH et l'ICCROM, 3. Life Beyond Tourism (la vie au-delà du tourisme) de la Fondation FRDB, et 4. événement en l'honneur du Centenaire de Nelson Mandela organisé par l'Afrique du Sud. Projet 3.2. Accueillir les évolutions de la gestion du patrimoine, théorie et pratique Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 5. Traduction de la Traduction des chartes de l’ICOMOS (ICCROM-Sharjah) – Vingt-deux publication de référence - chartes, dont les chartes de Venise et de Burra, sont en cours de Bureau régional de l'ICCROM à traduction vers l’arabe. Une fois publiées, elles constitueront une Sharjah (ICCROM- ATHAR). référence importante pour les pratiques de conservation dans le monde arabe. Projet 3.5. Leadership du patrimoine mondial (Intégrer la nature et la culture) Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 11. Séance de cours Cours sur la population, la nature et la culture (People, Nature, and sur les liens entre nature et Culture, ou PNC) - Mission de préparation en avril en Zambie. Un atelier a culture (région arabe avec également été organisé pour tester La Trousse à outils : Amélioration de l’ARC-WH). notre patrimoine sur 12 sites culturels de la région arabe. Cet atelier a été réalisé en coopération avec l’ARC-WH. Livrable 13. Cours sur la Un atelier de trois jours sur la résilience s’est tenu en juin à l'ICCROM. Il promotion de la résilience des a réuni des experts du changement climatique et de la gestion des biens du patrimoine mondial. risques de catastrophe issus des secteurs culturels et de la nature, afin de discuter de la révision du manuel de gestion des risques de catastrophes pour le patrimoine mondial. Livrable 14. Évaluation Réunion de l’Association norvégienne du patrimoine mondial - en mai, d'impact pour le patrimoine. l’ICCROM a assisté à la réunion et présenté ses vues sur les évaluations d’impact. Le programme a également participé à la conférence annuelle de l’Association internationale pour l'évaluation d'impacts (AIEI) à Durban, en Afrique du Sud, pour sensibiliser à l’importance de la reconnaissance du patrimoine mondial par des évaluations d’impact. Une étude de trois mois sur le changement climatique analyse en ce moment l'état de la recherche scientifique sur l'adaptation aux évolutions climatiques et patrimoniales et sur les moyens de les atténuer. 14 | P a g e Programme 4 : Renforcement et innovation des capacités en matière de conservation Objectif 2.1 : Conduire et innover le renforcement des capacités aux niveaux local, régional et international - Promouvoir un accès plus large, engager de nouvelles façons de fournir du contenu et encourager les partenariats en abordant les défis et les opportunités à tous les niveaux - 3 participants formés à l'atelier de deux jours RE-ORG, Musée des Jeux Olympiques - 20 participants formés au 18e cours international sur les technologies de conservation du bois - 11 conservateurs de papier de 8 pays ibéro-américains différents ont été formés au cours LATAM JPC - Une subvention de la Fondation Getty et 12 participants formés au Liban (5) et en Algérie (7) pour MOSAIKON Projet 4.2. Conception et développement de stratégies d'apprentissage en ligne Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 4. Une plate-forme (KnowComm) Spécialiste de l’apprentissage en ligne C. Andrew Nadeau, technique pour Bureau principal de développement des capacités à la FAO - Une plate- l'apprentissage en ligne. forme technique pour l’apprentissage en ligne a effectué une présentation le 11 avril sur l’apprentissage en ligne à la FAO. Projet 4.4. RE-ORG : Réorganisation des réserves des collections des musées Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 7. Un atelier sur la Atelier de 2 jours RE-ORG, Musée des Jeux Olympiques, Suisse, avril 2018 documentation, les réserves (Unité collections). L'atelier était axé sur l'association des questions de et l'évacuation d'urgence réorganisation et d'évacuation. RE-ORG. Réunion de planification internationale DE-ORG, 28 mai-1er juin (Collections). Treize participants ont représenté une diversité d’universités, de musées, et autres institutions du Canada, du Chili, de Chine, d’Inde, d’Italie, du Nigéria, de Serbie, d’Espagne, d’Inde et de Suisse, qui ont contribué au projet RE-ORG depuis sa création en 2011. Leur contribution à RE-ORG comprenait des stratégies nationales ou régionales, le développement de modules universitaires ou encore des ateliers d'enseignement. Pendant les jours de réunion, le service Knowcomm de l'ICCROM a interviewé un participant à la réunion, Abubakar Sani Sule, de l'Université Ahmadu Bello, au Nigeria, dans le but d’en apprendre davantage sur l’effet multiplicateur de RE-ORG en termes d’amélioration des conditions de stockage, mais aussi d’encouragement au niveau des initiatives communautaires et d’accompagnement en faveur de l’évolution des mentalités. Séminaire d'évaluation de RE-ORG Nigeria, du 4 au 10 juin (Unité collections) Les participants de 12 musées nationaux et universitaires ont présenté leurs projets RE-ORG « maison » - conduits après avoir reçu une formation RE-ORG officielle. Un an après l'atelier RE-ORG à Jos, les participants ont pu impliquer plus de 400 employés dans des activités de réorganisation, ont amélioré le stockage de plus de 60 000 objets et ont rénové plus de 20 salles de réserve (espaces et mobilier). 10 expositions ont été organisées dans différents endroits du pays, ainsi que des séminaires pour le personnel du musée. La stratégie nationale 2017-2018 du NIGERIA a 15 | P a g e  Livrables Avancées significatives T.2 2018 reçu le soutien du Fonds américain des ambassadeurs pour la préservation du patrimoine culturel. Partenariats RE-ORG (Unité Collections). La signature d'un protocole d'accord entre RE-ORG et le centre national indien Indira Gandhi pour les arts est prévue. Des collaborations avec des organismes au Chili, en Albanie, l'UNESCO-ICOM Madagascar et l'UNESCO au Koweït sont en cours de discussion. Les publications du Manuel en espagnol et en portugais (Unité collections, KnowComm) sont toujours en cours ; une proposition est en cours de finalisation pour la traduction en arabe. Projet 4.5 Collections dans leur contexte Au cours de ce trimestre, les activités de CollAsia ont été axées sur la préparation des activités de formation 2018-2019, sur la communication et la promotion, et sur la conclusion des résultats de l'enquête d'évaluation réalisée en mars 2018. Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 3. Deux activités de Cours CollAsia en 2018 (Vietnam) et 2019 (Laos) (Unité collections). formation de trois semaines Mission préparatoire au Vietnam et au Laos pour préparer les futures sur les questions de activités, du 3 au 16 mai. Le cours 2018 aura lieu en novembre de cette conservation, organisées par année à Ho Chi Minh-Ville sur les archives et les collections de une institution d’anciens photographies. Pour la première fois, il sera ouvert à la participation élèves d’Asie du Sud-Est, qui internationale et 62 demandes provenant de 33 pays (y compris des États se terminera par une insulaires du Pacifique) ont été reçues. Les services Bibliothèque et Archives conférence de 2 jours. de l'ICCROM ont participé à l'élaboration des thèmes du cours. Chaque activité implique 25 professionnels (le cours de base) et 25 anciens élèves lors de la conférence finale. Projet 4.6 Conservation des matériaux du patrimoine Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 1. Cours sur la 18e cours international sur la technologie de conservation du bois (ICWCT), conservation du bois en 9 avril - 29 juin (Unité sites) en partenariat avec le Riksantikvaren11et le Norvège. NTNU12. Pour la première fois depuis sa création, ce cours a été dispensé (du 9 avril au 11 mai) à distance via la plateforme d'apprentissage NTNU. Les participants ont pu se préparer en ligne par des lectures et des devoirs avec diverses personnes ressources. L'examen final de l’ICWCT ouvre droit à des crédits de cours universitaires. L'objectif est de renforcer les synergies entre les trois formations sur le bois que l'ICCROM offre actuellement en Norvège, en Russie et au Japon. Livrable 4. Deux cours sur la Conservation du papier japonais JPC 2018 (Unité collections) - La conservation du papier préparation du JPC 2018 en collaboration avec l’université Tobunken, s’est japonais poursuivie avec notamment la sélection des participants. La formation LATAM JPC, 28 mai - 13 juin, au Mexique. 11 conservateurs de papier en provenance de 8 pays ibéro-américains différents ont participé. Thèmes abordés : techniques japonaises fondamentales de conservation, utilisation de matériaux et d’outils spécifiques et application aux questions de conservation du patrimoine documentaire en Amérique latine. En partenariat avec l'INAH13 et l’université Tobunken (Japon). 11 Direktoratet for kulturminneforvaltning / Directorat pour le patrimoine culturel (Norvège) 12 Université norvégienne des sciences et de la technologie 13 Instituto Nacional de Antropología e Historia 16 | P a g e Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 8. Cours sur la 20e cours international sur la conservation de la pierre, au Mexique, du 19 conservation des pierres. mars au 18 mai (Unités collections et sites) - Le cours, mis en œuvre par l'ICCROM en collaboration avec l'INAH, s’est déroulé à Mexico et à Chicanná. Des travaux pratiques en laboratoire ont été effectués pendant cette période. Les enseignements tirés des cours magistraux et des séances pratiques ont été approfondis grâce à des visites de musées et de sites importants, où les participants ont eu l’occasion d’interagir directement avec des professionnels du patrimoine confrontés quotidiennement aux problèmes de conservation abordés pendant le cours. Au cours du deuxième mois, le cours a été transféré dans l’État de Campeche, sur le site de l’ancienne cité maya de Chicanná. Le gouvernement mexicain a généreusement accordé l’accès à cet important site archéologique. Les participants ont pu y acquérir une expérience pratique précieuse en matière de compréhension des mécanismes de décomposition et de développement de traitements. Livrable (nouveau) MOSAIKON mise en place de deux laboratoires nationaux de conservation de la mosaïque, du 19 juin au 18 juillet (Liban et Algérie) et collaboration à l'organisation d'une formation pratique d'un mois (Unité collections & ICCROM-Sharjah). Outre les activités menées au 1er trimestre, l’ICCROM a reçu une subvention de la Fondation Getty pour collaborer à la mise en œuvre et à la durabilité de l'initiative MOSAIKON. L'activité, impliquant des professionnels de la conservation (5 Libanais et 7 Algériens), s'est déroulée sur le site de Tipasa, en Algérie. Continuation des travaux éditoriaux sur la publication de Lectures relatives à la conservation des mosaïques en arabe (revue d’illustrations et de droits d’auteur, révision...). Livrable (nouveau) Textiles (Unité collections) - En juin 2018, l'ICCROM a été invitée au Musée national de la Soie à Hangzhou, en Chine, pour étudier la faisabilité d'un cours international sur la conservation des textiles. Le projet consisterait en un cours international annuel (phase pilote de 3 ans) financé par le pays hôte. La proposition de projet sera affinée au prochain trimestre. Livrable (nouveau) Peintures murales : services de conseil pour Bagan (Birmanie) (Unité collections) - Contribution aux discussions d’un groupe d'experts sur la conservation des peintures murales à Bagan - Coordonner les liaisons entre l’UNESCO et les autres groupes locaux spécialisés dans les peintures murales. Livrable (nouveau) Projet opérationnel et formation à la conservation de la maçonnerie (ICCROM-Sharjah) : Ce projet constitue un processus de dé-restauration des musées historiques de Mascate, en Oman, et comprend toutes les étapes du travail de conservation allant de la recherche et de la documentation historiques aux interventions architecturales. Il vise à réhabiliter deux maisons-musée historiques à Oman, à annuler des interventions inappropriées, à réhabiliter les maisons en tant que musées communautaires, illustrant ainsi la vie traditionnelle des familles au pouvoir au 19e siècle. Ce projet est mis en œuvre en collaboration avec le Musée national d’Oman et financé par ce dernier. 17 | P a g e Programme 5 : Renforcer la sensibilisation, la connaissance du patrimoine culturel et sa conservation Objectif 2.3 : Renforcer la sensibilisation au patrimoine culturel et à la conservation - Promouvoir la conservation du patrimoine culturel dans le cadre des stratégies politiques nationales et internationales Objectif 3.1 : Asseoir les fondements de l'ICCROM - Renforcer le rôle de l'ICCROM auprès d'autres organisations internationales, développer les partenariats et augmenter le nombre d'États membres - Article sur le « Rôle et qualité des politiques en matière d'archivage » soumis pour publication au Trust InterPARES - 3 dons à la bibliothèque - Exposition « Le jour d’après : Les ombres du patrimoine » au Bahreïn - Rapport sur le suivi des tendances en matière de formation à la conservation Projet 5.1. La conservation dans les stratégies politiques nationales et internationales Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 1. Rapports de deux Réunion de planification, le 17 avril, en vue de la réunion internationale et ateliers et réunions à mettre régionale à Alger sur le thème de l’amélioration des cadres juridiques et en œuvre sur le sujet avec administratifs dans les pays arabes et africains prévue les 15 et 17 octobre des plans opérationnels 2018. clairs convenus avec des partenaires potentiels. Projet 5.2. Accès de la communauté professionnelle à l’information Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 1. Partage élargi de Base de données bibliographique du Réseau d’information sur la notices bibliographiques conservation (BCIN) Poursuite du projet visant à héberger la BCIN dans un dans le catalogue de Cloud, gestion par un fournisseur engagé par l'ICCROM. Nécessité de l'ICCROM et sur les documents-cadres, plan de financement et enjeux de gouvernance discutés plateformes partagées. lors de la téléconférence du 3 mai. Livrable 3. Publication Article « Rôle et qualité des politiques en matière d'archivage », soumis InterPARES . pour publication dans l'ouvrage définitif du Trust InterPARES en partenariat avec l'Université de Colombie-Britannique du Canada. Livrable 4. Services de Dons à la bibliothèque gestion et dons aux archives − Museo del Prado, Museo Nacional Centro de Arte Reina Sofía, Agencia et à la bibliothèque en Española de Cooperación Internacional y Desarrollo, Museo Gregorio faveur de la recherche. Prieto (Madrid, Espagne), − Musée de l’Hermitage (Saint-Pétersbourg, Fédération de Russie), − Accademia di San Luca (Rome, Italie), − KNIR - Institut royal des Pays-Bas à Rome (initiative promotionnelle) Dons et gestion de fonds d'archives − Les collections d'échantillons de Laura et Paolo Mora (Collections, Knowcomm) - Un catalogue en ligne pour améliorer l'accès à cette collection est en cours de mise en place dans le cadre du projet d'activité interservices présenté au 1er trimestre. Il est réalisé en collaboration avec l’Unité collections et le Laboratoire HERCULES de 18 | P a g e  Livrables Avancées significatives T.2 2018 l’université d’Évora, Portugal (partenaire E-RIHS14). Un protocole d'accord est en cours de signature avec l'université d'Évora. La collaboration avec les archives des sections de l'ISCR15 visant à référencer les informations sur les échantillons a également commencé. − Archives de Giorgio Torraca (déclarées propriété italienne d'intérêt culturel en 2014 et données à l'ICCROM en 2016). Le traitement archivistique préliminaire a été conclu. Le protocole d'accord signé avec le MIBACT-DGA italien16 en 2016 pour la conservation et l'accès à ces dossiers est toujours en vigueur. Des ressources supplémentaires sont nécessaires pour fournir un accès en ligne et des conditions de stockage environnementales adéquates. − Archives Gaël de Guichen. Suite à son évaluation, un accord de don est en cours de signature. Service de référence. Assistance spéciale aux chercheuses Muriel Verbeeck, professeure et chercheuse à l’École Supérieure des Arts Saint-Luc de Liège et à l'Université de Liège, et Claudine Houbart (Université de Liège, Belgique) dans le cadre d’une recherche sur l'histoire des théories de conservation-restauration. Liste des nouvelles acquisitions. 16 avril Une liste des nouvelles acquisitions de monographies par la bibliothèque pour les trois premiers mois de 2018 a été diffusée. Livrable 5. Partage de Projet d’archivage CeroArt Projet d'ingestion de données pour l'analyse de ressources numériques la revue en libre accès CeroArt. L'objectif est de créer un cadre standard (PDF, images, matériel pour assurer une couverture étendue des analyses dans des revues en libre audiovisuel, etc.) sur des accès sur des sujets liés au patrimoine culturel et à la conservation dans le plateformes en libre accès. catalogue de la bibliothèque de l'ICCROM et dans la BCIN, via le logiciel d'édition de métadonnées MarcEdit. Revues en libre accès. La bibliothèque a commencé à indexer une sélection de titres pertinents en libre accès en créant des enregistrements de série de premier niveau dans le catalogue, avec pour objectif d'améliorer la visibilité des ressources en libre accès dans les catalogues et dans la BCIN. Réseau d'archives photographiques basé à Rome, participation continue au groupe de travail pour la création d'une exposition de photos en ligne : « Alfabeto fotografico romano », en partenariat avec diverses institutions du MiBAC. Livrable (nouveau) Dans le cadre du projet d’information et de sensibilisation, l’ICCROM continue d’aider les jeunes professionnels à faire le lien entre le monde universitaire et le monde du travail en publiant des offres de stages chaque année. Des opportunités supplémentaires sont proposées par des organisations partenaires, publiques et privées. Après la date limite du 31 mai 2019 pour les demandes de stage et de bourses, l'ICCROM a reçu 102 lettres d'intention de 34 États membres. 59 annonces ont également été publiées en ligne, partageant des offres de collaboration dans le domaine de la conservation avec la communauté professionnelle des États membres. 14 European Research Infrastructure for Heritage Science (Infrastructure de recherche dédiée à l’étude des matériaux du patrimoine culturel et naturel) 15 Institut supérieur pour la conservation et la restauration, Italie 16 Ministero per i Beni e le Attività Culturali (Italie) - Direzione Generale Archivi 19 | P a g e Stagiaires avr-juin 2018 Pays Nom période Unité Projet Vietnam Thi Thanh Tu LE du 16 avril au Collections analyse d’étude ; outils de 3 août communication pour les activités de projet liées au programme CollAsia . France Lisa Bombail du 2 mai au 27 Collections recherche et mise en œuvre des juillet activités de renforcement des capacités en cours dans le cadre du projet FAC. Italie Francesca Pandolfi du 7 mai au 3 Sites recherches et aide au août développement du site en ligne. Ghana Selina-Emma Okle du 5 au 31 Collections recherche et développement du août matériel de formation et de la stratégie pour le programme international SOIMA. 20 | P a g e 21 | P a g e Projet 5.3. Information et sensibilisation du public Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 1. Expositions « Le jour d’après : les ombres du patrimoine » (ICCROM-Sharjah) tenues au bureau régional Exposition et présentation sur « Les contributions de l'ICCROM et de son de l'ICCROM à Sharjah bureau régional à Sharjah à la conservation du patrimoine culturel (ICCROM-ATHAR) et ailleurs. mondial » du 25 au 27 juin 2018, Bahreïn (ICCROM-Sharjah) Présentée pour la première fois à l'Académie égyptienne à Rome, lors de la session de l'Assemblée générale de l'ICCROM. L’exposition présente des sites avant et après le conflit dans cinq pays arabes : la Syrie, l’Irak, La Lybie, l’Égypte et le Yémen. Elle s’inscrivait dans le cadre des autres activités de l'ICCROM lors de la 42e session du patrimoine mondial au Bahreïn. M. Oliver Martin, président du Conseil de l'ICCROM, a inauguré l'exposition au Bahreïn. Cette exposition itinérante aura lieu en Jordanie et au Maroc. Livrable 3. Initiatives de Année européenne du patrimoine culturel et Sommet européen du sensibilisation au patrimoine patrimoine culturel (Knowcomm) L’OMICRON a participé et promula sur Instagram et les autres visibilité de l’ Année européenne du patrimoine culturel (5è réunion des plateformes de réseaux intervenants, 4-5 juin) et des initiatives duSommet européen du sociaux, Année européenne patrimoine culturel (22 juin) par l’intermédiaire d’articles en ligne et des du patrimoine culturel réseaux sociaux. AEPC) / 60e anniversaire de Activités en cours (Knowcomm) Des consultations internes visaient à l'ICCROM. élaborer des stratégies de communication durables pour renforcer la visibilité de l'ICCROM lors des événements suivants : Réunion du Comité du patrimoine mondial au Bahreïn (24-30 juin) ; Sommet européen du patrimoine culturel, Berlin, Allemagne (18-24 juin) ; Prochain cours de la FAC au Brabant, Pays-Bas (communiqué de presse du 17 mai) ; Défis de la restauration du patrimoine mondial, Varsovie, Pologne (6-8 mai) ; Sommet culturel d'Abu Dhabi (8-12 avril). Le blog de l'ICCROM (Knowcomm) est en cours de développement. Il contient notamment deux papiers à fort potentiel, écrits, édités et publiés avec des images provenant du personnel détaché et des stagiaires de l'ICCROM (Japon, Vietnam). Ces articles de blog à haut degré d’intérêt ont pour but de mettre en valeur le patrimoine des États membres. Livrable (nouveau) Outils propres à l’ICCROM pour l'information et la sensibilisation du public au niveau de l’entreprise : • Rapport annuel 2017 - sélection de la société conceptrice, recherche des images, amélioration du texte et traduction, réception de 1,5 brouillons. • Plaquette institutionnelle de l’ICCROM - Développement, conception, et impression • Plaquette du programme FAC - Développement, conception, et impression • 24 articles publiés en ligne sur les activités de l’ICCROM, et 45 traductions générées Livrable (nouveau) Le programme de conférences publiques (ODG) a démarré comme initiative pilote au 1er trimestre. Le programme de conférences publiques de l'ICCROM vise à développer une série de conférences publiques consacrées à des thèmes liés au mandat et aux activités de l’organisme. Des présentations mensuelles données à l'heure du déjeuner par des membres de l'ICCROM - Des associés et stagiaires internes, des spécialistes et conférenciers dispensant les cours de l’organisme, ainsi que des spécialistes des académies et instituts culturels de Rome peuvent contribuer à rassembler le personnel et les partenaires voisins, contribuant à la communication interne et à la défense des intérêts publics de l’ICCROM. 22 | P a g e 23 | P a g e 24 | P a g e Projet 5.4. Suivi des tendances en termes de conservation du patrimoine Livrables Avancées significatives T.2 2018 Livrable 3. Réflexion avec Réunion exploratoire sur le Suivi de tendances, (Unité collections) Un des experts externes et rapport préliminaire de la réunion tenue en février 2018 a été rédigé pour publication des conclusions. résumer les principales conclusions et recommandations du projet Tracking Trends, en mettant l'accent sur la contribution au développement durable. Livrable 4. Développement Suivi des tendances en matière de formation à la conservation, au cours de d'une ressource de ce trimestre, les travaux ont porté sur la conclusion de l'enquête sur 53 pays connaissances en ligne. d'Europe et d'Amérique du Nord. L'exploration de données à partir de sites Internet institutionnels a fourni des informations de base sur l'offre actuelle de programmes de premier cycle et de troisième cycle en conservation du patrimoine. Les résultats de l'analyse des données ont été présentés lors de la réunion annuelle d'ENCoRE (23 mai, Turin, Italie). Ils seront publiés sur le site Internet de l’ICCROM en juillet. Suivi des tendances en matière de recherche sur le patrimoine (impact de la recherche sur la conservation) - Révisions finales et nouvelle présentation d'un document à l'IIC - Études en conservation. L'étude comprend une enquête auprès de 89 institutions dans 32 pays (2017), une étude de la littérature portant sur près de 8 000 articles (2017) et 15 entretiens avec des professionnels hautement qualifiés de la conservation. La publication a été validée et est en cours de révision par les pairs. Suivi des tendances en matière de conservation préventive Analyse, interprétation et visualisation graphique des résultats de l'enquête de l'automne dernier sur les outils et les ressources de conservation préventive. La fiche d'information du rapport sera diffusée en juillet sur le site Internet de l'ICCROM et de l’ICC, partenaire de cette initiative. Conseil E-RIHS – Budapest, Hongrie 18-20 juin : Participation à la réunion du comité de pilotage du projet E-RIHS au Musée national hongrois. (L’ICCROM est partenaire de l’E-RIHS). 25 | P a g e Renforcer et transformer l’ICCROM pour l’avenir Objectif 3.3 : Moderniser et investir pour assurer une organisation efficace et efficiente - Veiller à ce que l’investissement dans les ressources humaines et financières apporte une valeur ajoutée et à ce que les systèmes de gestion et d’information améliorent la performance et la responsabilisation. Utiliser les meilleurs moyens de diffusion électronique et médiatique pour accroître l'efficacité des programmes de formation et de sensibilisation de l'organisation SAP et les normes comptables internationales du secteur public (IPSAS) (FinAdm) La migration vers SAP pour gérer la comptabilité et les finances de l'ICCROM constitue la première étape pour optimiser la planification des ressources de l'entreprise. Elle permettra notamment de disposer de systèmes informatiques de comptabilité et de reporting conformes aux normes IPSAS L'adoption des normes IPSAS a été décidée par le Conseil de l'ICCROM afin d'améliorer la qualité, la comparabilité et la crédibilité des rapports financiers de l’organisation. Normes d'information financière élaborées en toute indépendance, les normes IPSAS sont considérées comme les meilleures pratiques pour les entités du secteur public. Avec l'adoption des normes IPSAS, l'ICCROM passera à une comptabilité d'exercice à part entière. À l'instar de toutes les organisations qui ont mis en œuvre les normes IPSAS, l'ICCROM bénéficiera de multiples avantages dans les domaines des opérations et de la gestion financière en amont et en aval de la mise en œuvre IPSAS. Au cours de la mission d'audit menée par PwC à partir de mai, les premières étapes ont été franchies pour préparer la migration vers les normes IPSAS à partir de 2018. Il est prévu que l'ICCROM sera pleinement conforme aux normes IPSAS d'ici la fin de l'exercice biennal 2018-2019, ce qui signifie que l’organisation sera en mesure de présenter des états financiers conformes aux normes IPSAS d'ici la fin de l'exercice biennal en cours. Le secrétariat continuera de travailler en étroite collaboration avec les auditeurs externes. Il analysera et rendra compte des problèmes rencontrés par l’ONU et par les autres organisations en relation avec l’application et la mise en œuvre des normes IPSAS, et présentera le plan directeur complet de la migration vers les normes IPSAS au Conseil en novembre. Au cours de la période considérée et compte tenu des ressources disponibles très limitées, la mise en œuvre de SAP s’est concentrée sur la préparation des états financiers pour l’exercice biennal. Il s'agit d'une tâche complexe, qui a nécessité les efforts conjoints, dédiés et coordonnés de l'équipe technique SAP de Cap Gemini et de l'équipe d'audit de PwC, ainsi que toute l'attention des équipes financières et administratives. En outre, le personnel des services financiers et administratifs s’est assuré, en étroite collaboration avec toutes les unités de programme et les collaborateurs du département communication en charge de la saisie des données de base, de la coordination générale et de la formation à l'ICCROM, que toutes les informations budgétaires contenues dans le PTB et reportées de l’exercice biennal 2016- 2017 étaient correctement saisies dans SAP. Une courte session de formation a été offerte aux agents des services généraux pour préparer l’enregistrement de l’arriéré des transactions, opération qui se poursuivra pendant l’été et en septembre Il est prévu que la mise en œuvre complète de SAP se poursuivra au cours du prochain trimestre, notamment avec une session de formation dédiée aux responsables et une formation supplémentaire pour le personnel administratif. Au cours du prochain trimestre, nous traiterons également les exigences administratives liées à la mise en œuvre effective du projet du bureau de Sharjah, à la suite de l’ouverture d’un compte bancaire pour le bureau des Émirats Arabes Unis. Audit biennal de 2016-2017 (FinAdm) Les auditeurs externes ont commencé leur mission d'audit au début du mois de mai et présenté leur avis final et leur rapport le 12 juillet 2018. Les états financiers vérifiés de l'ICCROM expliquent nos excellents résultats, avec notamment une augmentation des réserves malgré des contraintes difficiles et une absorption de coûts non inclus dans le budget 2016-2017. 26 | P a g e Recrutement - (FinAdm) Au cours de la période considérée, un recrutement pour 9 postes a été lancé et/ou achevé, dont 7 (3 postes à durée déterminée et 4 membres de l’équipe sur le terrain) pour le bureau régional de Sharjah. Activités de développement Internet (Knowcomm) Réalisation d'un appel d'offres pour sélectionner une société de maintenance en charge de procéder aux améliorations de la deuxième phase du site Internet Drupal 8. Celles-ci incluront la mise à disposition d'un nouvel espace sur la première page pour présenter nos États membres. Section arabe du site Internet (Knowcomm) Un traducteur de l'anglais vers l'arabe a été engagé pour traduire tous les articles produits depuis janvier. La section arabe est actuellement alignée à environ 80 % sur les autres langues. Nous prévoyons un alignement total pour début septembre. Contributions des États membres À la fin du deuxième trimestre, 69 États membres (sur 136) avaient contribué au budget de l’ICCROM. Au cours du 1er trimestre 2018, 34 États membres avaient contribué au budget de l’ICCROM. 35 pays supplémentaires ont apporté une contribution lors du 2e trimestre. Contributions Contributions effectuées au1er effectuées au 2e trimestre trimestre Albanie Finlande Mozambique Algérie Maurice Algérie Gabon Pays-Bas Andorre Monaco Andorre Géorgie Nouvelle Zélande Arménie Monténégro Argentine Allemagne Norvège Azerbaïdjan Birmanie Arménie Grèce Oman Belgique Oman Australie Guyane Pérou Bosnie-Herzégovine Paraguay Autriche Irlande Pologne Bulgarie Philippines Bahreïn Jordanie Portugal Chili Portugal Cambodge Corée Fédération de Russie Chine Qatar (République de) Canada Lettonie Sénégal République tchèque Roumanie Tchad Lybie Serbie Equateur Arabie Saoudite (Royaume d’) Cuba Luxembourg Slovaquie Egypte Seychelles Chypre Malawi Afrique du Sud France Slovénie Danemark Malte Sri Lanka Haïti Espagne République Mauritanie Suède Japon Thaïlande dominicaine Estonie Mexique Suisse Kenya Turquie Ethiopie Maroc Royaume-Uni de Grande- Macédoine (Ancienne Zambie Bretagne et d’Irlande du république yougoslave Nord de) Malaisie CONTRIBUTIONS DES ÉTATS MEMBRES CONTRIBUTIONS DES ÉTATS MEMBRES JAN-FEV 2018 MAR-JUIN 2018 contributi contributions non ons payées payées 41% 30% contributi ons non contributions payées payées 70% 59% 27 | P a g e Dirigeants, partenaires de projets, pays impliqués Dirigeant/Service Activités obligatoires Institutions impliquées pays impliqué(s) Programme 1 : Protéger le patrimoine culturel dans les périodes de conflits et de catastrophes Projet 1.2. Aide d’urgence au patrimoine culturel en temps Collections Formation, Fondation Prince Claus, Banque Pays-Bas, Mexique, Italie de crise information, Mondiale, ECHO, CC-TPC, sensibilisation Protection civile italienne, Université Brandeis (États-Unis) Projet 1.3. Protection, recouvrement et reconstruction ICCROM-Sharjah Coopération Fondation Al-Khalifa, BC-CPF, Iraq, Gouvernement des post-conflit Fondation Prince Claus, UNESCO, EAU, Soudan, Royaume- Union des architectes arabes Uni de Grande Bretagne et Irlande du Nord Programme 3 : Intégrer la conservation du patrimoine culturel dans la planification sociale, économique, urbaine et environnementale Projet 3.1. Convention du patrimoine mondial Unité sites Coopération, ICOMOS, WHC-UNESCO, UICN, Royaume du Bahreïn, sensibilisation Conseil polonais du patrimoine Norvège, Afrique du Sud, national, Tsukuba Univ., CIF - Pologne ITCILO, Polytechnique Turin, AWHF, Fondation FRDB Projet 3.2. Accueillir les évolutions de la gestion du ICCROM-Sharjah Information, UNESCO, Trust AgaKhan pour la Royaume du Maroc, patrimoine, théorie et pratique Représentation Culture Gouvernement de Sharjah Projet 3.5. Leadership du patrimoine mondial (Intégrer la Unité sites Coopération, ARC-WH, Association norvégienne Zambie, Norvège nature et la culture) Sensibilisation du patrimoine mondial, AIEI Programme 4 : Renforcement et innovation des capacités en matière de conservation Projet 4.2. Conception et développement de stratégies Knowcomm Information FAO, d'apprentissage en ligne Projet 4.4. RE-ORG : Réorganisation des réserves de Collections, Formation, Musée des Jeux Olympiques Nigeria collections des musées Knowcomm Sensibilisation, (Suisse), Musée national de Coopération Lisbonne, IGNCA, Fonds des ambassadeurs américains 28 | P a g e  Dirigeant/Service Activités obligatoires Institutions impliquées pays impliqué(s) Projet 4.5. Collections dans leur contexte Collections, Formation, Vietnam, Laos Knowcomm Coopération Projet 4.6. Conservation du matériel patrimonial Sites, Collections, Formation, Riksantikvaren, NTNU, Univ. de Norvège, Japon, ICCROM-Sharjah Coopération Tobunken, INAH, Fondation Getty, Mexique, Liban, Algérie, Musée national de la soie Chine, Birmanie, Oman B5. Programme 5 : Renforcer la sensibilisation, la connaissance du patrimoine culturel et sa conservation Projet 5.1. La conservation dans les stratégies politiques ICCROM-Sharjah Information, Interpol, UNIDROIT, UNESCO, Algérie, Liban, Egypte nationales et internationales sensibilisation ICOM, ALIPH, WCO Projet 5.2. Accès de la communauté professionnelle à Knowcomm Information, Université de British Columbia, l’information Recherche, Museo del Prado, Museo Nacional Coopération Centro de Arte Reina Sofía, AECID, Museo Gregorio Prieto (Madrid, Espagne), Musée de l’Hermitage (Saint-Pétersbourg, Fédération de Russie), Accademia di San Luca (Italie), KNIR, Laboratoire Hercules, Université d’Évora, MiBAC-DGA Projet 5.3. Information et sensibilisation du public ICCROM-Sharjah Sensibilisation Bahreïn, Syrie, Egypte, Irak, Yémen, Lybie Projet 5.4. Suivi des tendances en termes de conservation Collections Recherche Réseau E-RIHS, ENCoRE, ICC Hongrie du patrimoine Coopération DISTRIBUTION RÉGIONALE - ACTIVITÉS DISTRIBUTION RÉGIONALE - ACTIVITÉS JAN-MAR 2018 AVR-JUIN 2018 Amérique Amérique Latine et Latine et Afrique Caraïbes Caraïbes 18% 7% Afrique 6% 26% Europe et Amérique du Europe et États Arabes Nord Amérique du 21% 26% Nord 34% Asie et États Arabes Asie et Pacifique 26% Pacifique 21% 15% 29 | P a g e 30 | P a g e