Saatja: "Jörgen Kohal" <
[email protected]>
Saaja: "AKI info" <
[email protected]>
Teema: Päring Andmekaitse Nõuete Kohta Uue Värbamisprogrammi Puhul
Kuupäev: 2023-12-07 10:12
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Kuupäev: 7.detsember.2023
Head päeva!
Olen lootusrikas, et see kiri saabub Teile sobival ajal. Minu nimi on Jörgen
Kohal ja ma olen omanik ettevõttes Meets OÜ. Me pöördume teie poole, et
saada juhiseid ja nõu seoses meie uue värbamisprogrammi andmekaitse ja
privaatsuse aspektidega.
Meie ettevõte on välja töötamas veebipõhist värbamislahendust, mis kogub
kandidaatide isikuandmeid, sealhulgas nimi, telefoninumber, e-maili aadress,
sünnikoht, sünniaeg, kellaaja registreerimine, elukoht ja riik. Samuti
kavatseme programmi raames kasutada veebikaamerat, et salvestada
kandidaatide tegevusi reaalajas, kui nad täidavad küsimustikku, eeldades
selleks nende eraldi nõusolekut.
Meie eesmärk on kasutada kogutud andmeid kandidaatide sobivuse
analüüsimiseks konkreetsele ametikohale. Seoses sellega soovime tagada, et
meie süsteem oleks kooskõlas Eesti andmekaitse seadustega ja järgiks
parimaid praktikaid.
Me oleksime tänulikud teie eksperdiarvamuse eest järgmistes küsimustes:
Andmekaitse põhimõtted: Milliseid konkreetseid andmekaitse põhimõtteid ja
nõudeid peame järgima, arvestades isikuandmete ja videojäädvustuste
kasutamist?
Nõusoleku kogumine: Kuidas peaksime kujundama nõusoleku taotlemise
protsessi, et see oleks vastavuses Eesti andmekaitse seadustega?
Andmete säilitamine ja turvalisus: Millised on parimad tavad andmete
säilitamiseks ja turvalisuse tagamiseks, eriti seoses videojäädvustustega?
Võimalikud riskid ja nende maandamine: Milliseid riske peaksime arvestama ja
kuidas neid maandada?
Detailsem andmetöötluse kirjeldus ja privaatsus- ning andmekaitsepoliitika
värbamisprogrammi kontekstis hõlmavad järgmisi aspekte:
Andmetöötluse Kirjeldus
1.Andmete
Kogumine
* Kogutakse isikuandmeid (nimi, telefoninumber, e-maili aadress, sünnikoht,
sünniaeg, elukoht, riik) ja videojäädvustusi.
* Kogutakse nõusolekuid andmete töötlemiseks ja videojäädvustuste
tegemiseks.
2.Andmete
Töötlemine
* Andmeid kasutatakse kandidaatide sobivuse hindamiseks ametikohale.
* Videojäädvustusi analüüsitakse käitumise, kehakeele ja reaktsioonide osas.
* Andmeid töödeldakse automatiseeritud süsteemide ja/või käsitsi, sõltuvalt
vajadusest.
3.Andmete
Säilitamine
* Andmeid säilitatakse turvaliselt ja konfidentsiaalselt ettenähtud
ajavahemiku jooksul.
* Säilitamise aeg põhineb seaduslikel nõuetel ja ettevõtte poliitikal.
4.Andmete
Jagamine
* Andmeid ei jagata kolmandate osapooltega ilma nõusolekuta, välja arvatud
seadusega nõutud juhtudel.
* Kui andmeid jagatakse, tagatakse andmekaitse ja konfidentsiaalsus.
5.Andmete
Kustutamine
* Andmeid kustutatakse pärast säilitusperioodi lõppu või kandidaadi
taotlusel, kui see ei lähe vastuollu seaduslike nõuetega.
Privaatsus- ja Andmekaitsepoliitika
1.Privaatsuspoliitika
Üldpõhimõtted
* Selgitatakse, kuidas ja miks isikuandmeid kogutakse, töödeldakse ja
säilitatakse.
* Tutvustatakse kandidaatide õigusi seoses nende andmetega.
2.Andmekaitse
Vastutus
* Määratakse kindlaks andmekaitse eest vastutav(isik) või volinik.
* Tagatakse, et kõik töötlemisprotsessid on kooskõlas kehtivate andmekaitse
seadustega.
3.Turvalisus
ja Juurdepääsu Kontroll
* Rakendatakse turvameetmeid andmete kaitsmiseks volitamata juurdepääsu ja
andmelekkete eest.
* Piiratakse juurdepääsu andmetele ainult volitatud isikutele.
4.Kasutaja
Nõusoleku Kogumine ja Haldamine
* Selgitatakse, kuidas ja millal kogutakse kasutajate nõusolekut.
* Kirjeldatakse protsessi, kuidas kasutajad saavad oma nõusolekut muuta või
tagasi võtta.
5.Andmete
Edastamine ja Kolmandate Osapooltega Jagamine
* Kirjeldatakse tingimusi ja protseduure andmete jagamiseks kolmandate
osapooltega, sh rahvusvaheline andmeedastus.
6.Kandidaatide
Õigused
* Informeeritakse kandidaate nende õigustest, nagu õigus tutvuda oma
andmetega, nõuda andmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist.
7.Muudatuste
Teatamine
* Poliitika uuendamisel teavitatakse kasutajaid muudatustest ja
värskendustest.
8.Vaidluste
Lahendamine ja Kontaktandmed
* Pakutakse teavet selle kohta, kuidas lahendada privaatsusega seotud
vaidlusi ja kuidas võtta ühendust andmekaitse eest vastutava isikuga.
See privaatsus- ja andmekaitsepoliitika peaks olema kergesti ligipääsetav ja
arusaadav kõigile kasutajatele, tagades läbipaistvuse ja usaldusväärsuse
kogu värbamisprotsessi jooksul.
Ootame teie väärtuslikku tagasisidet ja soovitusi. Tänan teid ette teie aja
ja koostöö eest selles olulises küsimuses.
Lugupidamisega,
Jörgen Kohal
+372 580 350 99
[email protected] <mailto:
[email protected]>
<https://r.superhuman.com/WAh_p08xnaGt2gTjQnQFDf6qFmEYPJH86piq8RdMsomvzvhX8ySpq-0kxE9UQ2zifZAUkUXU3WRcoAcymbvAse-GBUY3ivSFtAqPGF0uQwA0kSjFdBWJ5xv10rI5ePfnYGeMlPesIMAkhg7U3yvhFRajkJIRFi3X7L1PJY_F4w.gif>