ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Andra Taniloo Teie 21.11.2023 nr
BRP Haldus OÜ
[email protected] Meie 19.12.2023 nr 2.1.-5/23/3063-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles kirjutate:
Kuidas peaks toimima sellises situatsioonis: Toimub KÜ koosolek, millele tuleb isik kellel on
notariaalne volikiri, mis muuhulgas sisaldab infot, mis ei ole avalikustamiseks kolmandatele
isikutele. Näiteks on volikirjas luba osaleda üldkoosolekul ja seal hääletada + kuidas, mis
tingimustel võib volitatu korteris elada kas ja mis summas laenu võtta jne. Esimene osa on ok,
aga teine osa ei tohiks olla näha teistele isikutele. KÜ üldkoosoleku protokolli juurde tuleb
lisada volitused ning mõnel juhul tuleb protokoll koos osalejate nimekirjaga(sh volitustega)
esitada Äriregistrisse. Äriregistrist näevad esitatud dokumente absoluutselt kõik isikud, seal pole
isegi piirangut et infot näeksid ainult sisselogitud vms.
Kust läheb piir kui palju infot tuleks sellisel volikirjal peita ja kui palju mitte?
Üldse, tundub mulle isiklikult, KÜ protokollide leidmine Äriregistrist ääretu turvarisk ja tihti
andmekaitse seadustega vastu olev. Sellepärast et tihti on leitav korteriomaniku täisnimi,
isikukood, korter, allkiri ja väga halbadel juhtudel on protokollis kirjeldatud ka muid
isikuandmeid riivavaid andmeid, lisaks nt kuidas isik(nimeliselt) on üldkoosolekut salaja
lindistanud ja kuidas ta pole nõus seda kustutama jne. Viimane situatsioon oli leitav ühe maja
protokollist, mis kunagi meilt hinnapakkumist küsis. Kui kinnistusraamatust on omaniku info
leitav vaid sisselogimisel + maksmisel, siis nutikas inimene leiab sama info ka Äriregistrist ilma
vaevata.
Seoses Äriregistris avaldatavate andmetega, saame selgitada, et Andmekaitse Inspektsioon on
teadlik viidatud probleemist ning Andmekaitse Inspektsiooni hinnangul ei tohiks, sealhulgas
sellised protokollid ning muud mittevajalikud isikuandmed, olla avalikud rik.ee veebilehel. Seda,
miks ning milliseid andmeid täpsemalt ettevõtete/isikute kohta on äriregister avalikustanud,
kuidas on võimalik neid andmeid selles registris muuta (näiteks volitusi mitte avaldada) jne
saate täpsemalt küsida Justiitsministeeriumist.
Mis puudutab volikirju, mille andmekoosseis on suurem kui vaja KÜ koosolekul osalemiseks,
siis selles osas soovitame koostada KÜ sisemine kord, kuidas sellistel puhkudel toimida (sh kas
piisab kui koosoleku juhataja tutvub sellega ning teeb protokolli sellekohase märke, lastakse
volikirja andmekoosseisu vähendada vms).
Märgime, et Andmekaitse Inspektsioon on Justiitsministeeriumile ja Riigi Infosüsteemi
Keskusele ka ise selles osas tähelepanu juhtinud. Viidatud probleemiga tegeletakse ning
igasugustel arengutel hoitakse silma peal.
Rohkem informatsiooni isikuandmete töötlemisest korteriühistus leiate siit.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post
[email protected] www.aki.ee
Lugupidamisega
Liina Kroonberg
jurist-konsultant
peadirektori volitusel
2 (2)