Ametijuhendite kinnitamine

KINNITATUD Direktori 02.02.2026. a Käskkirjaga nr 7 Lisa 2 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Teenuste arenduse valdkond, koosloome tiim Ametikoht: Tootejuht Tegevusvaldkond: IT toodete arendus ja haldus Vahetu juht: Tiimijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määratud isik Töötajat asendab: Vahetu juhi poolt määratud isikut Ametikoha põhieesmärk: Toote arendamine (TTJA) parimal viisil, et tagada efektiivne ja eesmärgipärane teenus(t)e arendus ja haldus kogu nende elukaare jooksul arvestades asutuses kehtivaid juhiseid ja kordasid ning tehes koostööd tiimiliikmetega, teiste üksuste ja spetsialistidega. Kvalifikatsiooninõuded: Vähemalt keskharidus ja 2-aastane eelnev töökogemus tegevusvaldkonnas või infotehnoloogia alane kõrgharidus (võib olla omandamisel); Inglise keele oskus kesktasemel koos erialase sõnavaraga. Muud nõuded: - Oskab näha tervikpilti, keskendub tulemusele ja lahendustele; - Orienteerub koostööle kõikidel tasanditel; - Oma töös on paindlik, tõhus ja innovaatiline st. kasutab ressursse optimaalselt ja on olude ja vajadusete järgi kohanduv; - On eeskujuks ning käitub riigimehelikult ehk on aus, avatud ja julgeb otsustada; - Oskab efektiivselt aega kasutada; - Talub pinget ja oskab jääda tasakaalukaks; - Väljendab end selgelt ja korrektselt valides õige suhtluskanali, oskab kuulata; - On pühendunud, ehtne ja teeb oma tööd kirglikult. 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Töökohaga seotud IT-teenuste IT visiooni ja Vajalike tööülesannete vormistamine sisendi kontseptsiooni väljatöötamisel osalemine; saamiseks (nt: IT arhitekt peab joonistama valdkonna TO-BE vaate). Vajalike IT sisendite esitamine infovara omanikule. 1.2. Töökohaga seotud IT-teenuste IT arengustrateegia Ärivaldkonna IT arengustrateegia on kooskõlas väljatöötamisel osalemine; infosüsteemide arengu TO-BE vaatega. 1.3. Töökohaga seotud IT-teenuste IT teenuste IT teenused toimivad ja sisupoolele on tagatud toimimise tagamine; optimaalne lahendus ja andmete kättesaadavus (nt: SQL päringute teostamine). 1.4. Töökohaga seotud IT-teenuste Infovara omaniku nõustamine arendusprojektide tarkvaraarendusprojektide kavandamisel koostamisel. osalemine; 1.5. Jälgimine ja kursis olek teiste ärivaldkondade Teised infovara omanikud arvestavad oma arengutega ning vajadusel muudatusettepanekute strateegiates käesoleva ärivaldkonna arenguid ja kommunikeerimine. vastupidi. 1.6. Koostab projekti hankeid välispartneritele, osaleb Annab sisendit hankeprotsessis osalevatele hankeprotsessis; hankijatele projekti skoobi, eesmärkide jms osas. 1  1.7. Jälgib lepingu täitmist partneritega ja on Tellija Arenduspartnerite töölepingu raames on esindaja enda poolt juhitava projekti raames sh: koordineeritud ärivaldkonnaga seotud IT  Eelarve planeerimine, jälgimine; tööülesanded.  Projekti dokumentatsiooni tekitamine (tellimine), korrashoid, kooskõlastuste korraldamine; Arenduspartneritele on kommunikeeritud  Aja- ja tegevuskava planeerimine koostöös äri- nendega seonduv informatsioon, mis mõjutab projektijuhi ja arenduspartneriga ning selle lepingu täitmist. jälgimine;  Infovahetuse koordineerimine (RIKi, arenduspartner, äri-projektijuht);  Koosolekute ja nende protokollimise korraldamine;  IT tehniliste tööde kulgemist takistavate probleemide väljaselgitamine ja neile lahenduste tagamine (RIK, arenduspartner);  Tööd takistavatest teguritest teavitamine, võimaluste piires takistavate tegurite kõrvaldamine;  Tööks vajalike tehniliste ressursside tagamise korraldamine; 1.8. Töökohaga seotud IT-teenuste IT-poolne testimine IT teenused on korrektselt testitud ja testimise ja tagasiside andmine arendajale/sisupoolele. tagasiside on esitatud vajalikele osapooletele. 1.9. Direktori, teenuste arenduse asedirektori või tiimijuhi Tööülesanded on täidetud kokkulepitud ajaks ja poolt antud ühekordsed ülesanded, mis on vajaliku IT teenus toimib vastavalt kokkulepetele. IT teenuse toimimise tagamiseks. 2. Õigused 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/  KINNITATUD Direktori 02.02.2026. a Käskkirjaga nr 7 Lisa 1 TÖÖTAJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus: Teenuste arenduse valdkond, koosloome tiim Ametikoht: Tootejuht Tegevusvaldkond: IT toodete arendus ja haldus Vahetu juht: Tiimijuht Alluvad: Puuduvad Töötaja asendab: Vahetu juhi poolt määratud isik Töötajat asendab: Vahetu juhi poolt määratud isikut Ametikoha põhieesmärk: Toote arendamine (TTJA) parimal viisil, et tagada efektiivne ja eesmärgipärane teenus(t)e arendus ja haldus kogu nende elukaare jooksul arvestades asutuses kehtivaid juhiseid ja kordasid ning tehes koostööd tiimiliikmetega, teiste üksuste ja spetsialistidega. Kvalifikatsiooninõuded: Vähemalt keskharidus ja 2-aastane eelnev töökogemus tegevusvaldkonnas või infotehnoloogia alane kõrgharidus (võib olla omandamisel); Inglise keele oskus kesktasemel koos erialase sõnavaraga. Muud nõuded: - Oskab näha tervikpilti, keskendub tulemusele ja lahendustele; - Orienteerub koostööle kõikidel tasanditel; - Oma töös on paindlik, tõhus ja innovaatiline st. kasutab ressursse optimaalselt ja on olude ja vajadusete järgi kohanduv; - On eeskujuks ning käitub riigimehelikult ehk on aus, avatud ja julgeb otsustada; - Oskab efektiivselt aega kasutada; - Talub pinget ja oskab jääda tasakaalukaks; - Väljendab end selgelt ja korrektselt valides õige suhtluskanali, oskab kuulata; - On pühendunud, ehtne ja teeb oma tööd kirglikult. 1. Tööülesanded: Oodatav tulemus: 1.1. Ärivaldkonda toetava IT teenuse visiooni ja Vajaliku IT sisendinfo andmine IT teenuse tellijale. kontseptsiooni väljatöötamisel osalemine; 1.2. Ärivaldkonnaga seotud IT teenuste ja/või IT IT teenuse tellija nõustamine IT teenuse teenusega seotud muudatuste kavandamisel kavandamisel ja/või muutmisel. osalemine; 1.3. Seotud IT teenuste arengute jälgimine ning Hallatav IT teenus on terviklikult töötav ja arvestab vajadusel enda IT teenuste seotud IT teenuste toimimisega. muudatuste/täienduste algatamine; 1.4. IT teenuse toimimiseks vajalike hangete Hanke materjalid on koostöös juristiga koostamine välispartneritele, osalemine ettevalmistatud, osalemine hankeprotsessis hankeprotsessis; vastavalt töökorraldusele. 1.5. Lepingu täitmise jälgimine koostööpartneritega ja IT teenuse loomise ja/või muutmise raames on Tellija esindaja rolli täitmine enda poolt juhitava IT koordineeritud seotud IT tööülesanded. teenuse raames sh:  Eelarve planeerimine, jälgimine;  Projekti dokumentatsiooni tekitamine (tellimine), korrashoid, kooskõlastuste korraldamine;  Aja- ja tegevuskava planeerimine koostöös IT teenuse tellijaga/äripoole projektijuhi ja arenduspartneriga; selle jälgimine; 1   Infovahetuse koordineerimine (RIKi, Arenduspartneritele on kommunikeeritud nendega arenduspartner, IT teenuse tellija/äripoole seonduv informatsioon, mis mõjutab tööde projektijuht); teostamist (lepingute täitmist).  Kommunikatsiooni juhtimine;  Koosolekute ja nende protokollimise Arendusprotsess on järgitud. korraldamine;  IT töörühma ressursside planeerimine ja selle tegevuste koordineerimine;  IT tehniliste tööde kulgemist takistavate probleemide väljaselgitamine ja neile lahenduste tagamine;  Riskiplaani haldamine koostöös IT teenuse tellija/äripoole projektijuhi ja arenduspartneriga;  Tööd takistavatest teguritest teavitamine, võimaluste piires takistavate tegurite kõrvaldamine;  Tööks vajalike tehniliste ressursside tagamise korraldamine; 1.6. Direktori, teenuste arenduse asedirektori või Tööülesanded on täidetud kokkulepitud ajaks ja IT tiimijuhi poolt antud ühekordsed ülesanded, mis teenus toimib vastavalt kokkulepetele. on vajaliku IT teenuse toimimise tagamiseks. 2. Õigused 2.1. Saada tööks vajalikke andmeid ja dokumente; 2.2. Saada tööks vajalikku täiendkoolitust; 2.3. Saada tööks vajalikku tehnilist abi ja informatsiooni teistelt RIKi töötajatelt; 2.4. Teha ettepanekuid töö paremaks korraldamiseks; 2.5. Teha kodutööd kokkuleppel vahetu juhiga. 3. Vastutus: 3.1. Tööülesannete nõuetekohase, õigeaegse ja korrektse täitmise eest; 3.2. Esitatud andmete ja koostatud dokumentide õiguse eest; 3.3. Töövahendite säästliku planeerimise ja kasutamise eest; 3.4. Oma ametikoha pädevuse piires vastu võetud otsuste ja nendest tulenevate tagajärgede vastutamise eest. 4. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada tööd asutuses. Töötaja: /allkiri/  DIREKTOR KÄSKKIRI Tallinn 02.02.2026 nr 7 Ametijuhendite kinnitamine Registrite ja Infosüsteemide Keskuse põhimääruse § 11 lõike 1 punkt 9 alusel: 1. Kinnitan koosloome tiimi tootejuhtide (TTJA teenustele) ametijuhendid (lisa 1 ja lisa 2) /digitaalselt allkirjastatud/ Rivo Reitmann