Viljar Peep
Justiitsministeerium Teie 18.06.2021 nr 16-9/4028/
[email protected] Meie 04.08.2021 nr 1.1-8/2039-3
Menetlusdokumentide kättetoimetamisest
Lugupeetud härra Peep
Edastasite 18.06.2021 riigiametitele ja inspektsioonidele, samuti teadmiseks
ministeeriumitele pöördumise, milles soovite infot haldusmenetluses dokumentide
kättetoimetamise probleemide kohta.
Soovime tähelepanu pöörata, et lisaks menetlusdokumentide kättetoimetamisele
haldusmenetluses võtaksite analüüsis arvesse ka teiste organite, kes asuvad
rakendusasutuste juures, menetlusi, mille raames on riigiasutustel vajalik dokumente kätte
toimetada. Näiteks on üheks selliseks menetluseks töövaidluskomisjonide dokumentide
kättetoimetamine töövaidlusasjades, mis toimub töövaidluse lahendamise seaduse alusel ja
mida korraldab ja rahastab Tööinspektsioon. Töövaidluskomisjonidel on mitmeid muresid
dokumentide kättetoimetamisega, näiteks olukordades, kus e-posti teel kättetoimetamist ei
kinnitata või e-post puudub. Posti teel kättetoimetamine on kulukas ja alati ei ole võimalik
sellisel viisil kätte toimetada. Kuivõrd Tööinspektsioon tegeleb nii dokumentide
kättetoimetamisega haldusmenetluses kui ka dokumentide kättetoimetamisega töövaidluste
lahendamise menetluses, siis lahenduste analüüs, sh keskse kättetoimetamise keskkond,
peaks katma võimalust liita sellega teisi riigiasutuste korraldatavaid menetlusi ja nende
korraldamiseks peetavaid keskkondi või infosüsteeme.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Sten Andreas Ehrlich
tööala asekantsler
Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 626 9301 /
[email protected] / www.sm.ee / registrikood 70001952