Leping

Lp. Angela Valdi Ühisosakond Rahandusministeerium Telefon 611 3218 | [email protected] www.fin.ee | Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn Hinnapakkumine konverentsi korraldamiseks Roosta Puhkekülas 24.-25.05.2023, osalejaid 51 inimest. Majutuse pakkumine 36 in / 1 öö. NB! Käesoleva pakkumisega on teostatud eelbroneering, mis kehtivusaja lõppemise järgsel kuupäeval annulleeritakse kui pakkumist ei ole kehtivuse aja jooksul kinnitatud või antud informatsioon kinnitamise kuupäeva osas. Kinnitamine toimub 50% majutuse ettemaksu arve tasumise alusel. Pakkumine sisaldab km 20%, majutus 9%., pakkumine ei sisalda vahendustasusid. Pakkumises on esitatud näitlikud toidu-ja joogivalikud. Pakkumine koostatud 02.05.2023.a., pakkumine kehtib kuni 12.05.2023. a. Rahandusministeerium 51 pakkumine Angela Valdi 611 3218 24.05.2023 25.05.2023 kehtiv Majutus maja öö in €/maja kokku € 17 1-mgt maja, kuni 3 in majas 1 36 186,00 3162,00 3162,00 55,80 Majutus hommikubuffeega 10% 2845,80 Ilma km-ta 2610,83 Ruumid, tegevused 24.05.2023 ühik hind € kokku € Ormsö saal 10:00-16:30 päevahind 300,00 € 20% 1 300,00 240,00 või tund 50 €/tund Nuckö saal 19:00-24:00 hind 75,00 €/tund 10% 5 75,00 337,50 00:00-01:00 hind 150 €/tund 35% 1 150,00 97,50 25.05.2023 Ormsö saal 9:30-12:00 tunnihind 25% 2,5 50,00 93,75 hind 768,75 ilma km-ta 640,63 Toitlustus aeg klient/Katrin ühik kogus hind € kokku € 24.05.2023 Rahandusministeerium 51 maitsevesi seminarisaalis mõlemal 2 51 0,50 51,00 päeval 9:30-10:00 saabumisel kohvipaus "Tuksi" 51 4,50 229,50 Võileib singi ja juustuga ja Köögiviljapulgad tee, kohv, vesi, piim, suhkur 12:00-13:00 lõunasöök buffet 51 16,00 816,00 14:30-14:45 kohvipaus "Odensholm“ 54 3,50 189,00 Õuna-, pirni- ja apelsini sektorid tee, kohv, vesi, piim, suhkur 18:00-19:30 õhtusöök buffet 51 19,00 969,00 suupistelaud 51 8,00 408,00 aeg klient/Katrin ühik kogus hind € kokku € 25.05.2023 Rahandusministeerium 36 9:00-10:00 hommikusöök buffet 36 0,00 0,00 12:00-13:00 lõunasöök buffet 36 16,00 576,00 €/in 63,50 toitlustus 3238,50 ilma km-ta 2698,75 €/in 134,37 kokku pakkumine 6853,05 ilma km-ta 5950,20 AS Swedest Motel Group Tel. +372 472 5190 [email protected] Elbiku, Noarootsi vald GSM +372 525 6699 www.roosta.ee 91202 LÄÄNEMAA faks +372 472 5191 IBAN EE231010602002574003 EESTI Alkohol NB! Puhkeküla peamaja ruumides, saunades ja välilaval ning avalikel territooriumitel Nuckö saali baar ja terrassidel on oma jookide (k.a. söökide) tarbimine vaid korgitasuga 10,00 €/in x grupi suurus. Alkohoolsed joogid gruppidele soodushinnaga ette tellimisel, jagamise süsteem päevakavas. Jooksev müük baarist või ette limiteeritud summaga (arvele) I PÄEVAKAVA Üldjuhul palume planeerida grupi päevakava saabumise päeval alates kell 12:00 ja lõpetamine järgmisel päeval kell 12:00. Püüame arvestada muude kellaaegadega ja päevakavades esitatud soovidega nende laekumise järjekorras; kui päevakavad kattuvad teis(t)e klientide aegadega, anname vastava informatsiooni edasi osapooltele ja leiame koos sobivad lahendused. Palume omada paindlikkust ja mõistvat suhtumist päevakava korrigeerimise vajaduse puhul. Palun esitada valminud kellaajaline päevakava võimalikult koheselt, see on ruumide ja meeskonna töö planeerimise aluseks. Hilisemaid muutuseid päevakavas kohapeal ei ole võimalik arvestada. •palun esitada päevakava fail ka formaadis JPEG 1920x1080px, kui on soov kuvada see meie peamajas fuajees administraatori juures asuvale ekraanile. II. MAJUTUS – kõigi mugavustega köetavates puhkemajades voodipesuga, 36 inimesele. Palume päevakava planeerimisel arvestada omale aeg registreerimiseks ja majutuse jagamiseks. Majutuse jagamine vastavalt broneeringusüsteemis kirjeldatule ja kliendi poolt nimeliselt eeltäidetud majutustabelile. Ööbijate arvu ning paigutust majades saab muuta kuni 3 tööpäeva enne saabumist, hilisemad muudatusi pole võimalik arvesse võtta. NB! Majadesse saab saabumise päeval alates 16:00 ning majad palume vabastada lahkumise päeval hiljemalt kella 12:00-ks võtme üle andmisega administraatori kätte. https://www.roosta.ee/majutus/uhe-magamistoaga-puhkemaja/ https://roosta.ee/majutus/kahe-magamistoaga-puhkemaja/ https://roosta.ee/majutus/kahe-magamistoaga-maja-sauna-ja-mullivanniga/ https://www.roosta.ee/majutus/kolme-magamistoaga-puhkemaja/ Majutuse hind (ka lisakohal) sisaldab hommikusööki peamajas. Iga puhkemaja juures on 2 sõiduauto parkimiskohta, palun märkida majutustabelis auto reg.tähis vastava maja juurde. NB! Bussidega saabumisel sissesõit ainult 1.väravast peamaja parklasse. Ülejäänud sõidukid pargivad 1.väravast sissesõiduga peamaja parklasse, selle täitumisel puhkeküla territooriumile vabadele kohtadele; parkimise korraldamise vajalikkus kooskõlastada päevakava kinnitamisel. NB! Palun selgitada eelnevalt välja bussijuhtide ja/või üritust läbiviivate inimeste ööbimine; bussijuhtidel võimalik ööbida ka peamajas seminaritoas või peresaunas madratsil 1-2 in, hind 30,00 €/in, sisaldab pesemisvõimalust saunakompleksis või peresaunas. III. TOITLUSTAMINE Hommikusöök sisaldub majutuse maksumuses, pakutakse peamajas buffet hommikusööki vahemikus 9-11. Varasem hommikusöök eelneval kokkuleppel lisatasuga 50,00 €/tund. A la carte hommikusööki ei ole. Buffet-toidu serveerimine gruppidele toimub vastavalt toidukorra kellaaegadele arvestusega, et selles ajavahemikus on kogu toiduvalik saadaval. Toidukorra lõppedes ei ole tegemist „tellitud toidu ülejäägiga“ ja seda ei pakita grupile kaasa ega kasutata järgnevates toidukordades. Buffet-toitlustuse ülesehitus arvestab levinumate toidutalumatustega (laktoos, gluteen) ning tavaliste taimetoitlastega, kõik meditsiinilise toidutalumatustega ning allergiatega isikud palume välja tuua toiduinfo kinnitamisel. Kohvipauside, suupistete menüüd ja jookide valik manuses. Pidulikuma õhtusöögi soovi puhul palun valige meie peolaua menüüst: http://www.roosta.ee/toitlustus/roosta-kook/peolauad/ Laudlinade ja jooksva teeninduse eest me lisatasu ei küsi. AS Swedest Motel Group Tel. +372 472 5190 [email protected] Elbiku, Noarootsi vald GSM +372 525 6699 www.roosta.ee 91202 LÄÄNEMAA faks +372 472 5191 IBAN EE231010602002574003 EESTI NB! Täpne sööjate arv ja toidutalumatustega isikud kooskõlastatakse jooksvalt ürituse lähenedes, kuid hiljemalt 5 tööpäeva enne ürituse toimumist, hilisem sööjate arvu vähendamine ei mõjuta pakkumises esitatud hinda kuna toorainete tellimused on juba esitatud lähtudes esitatud inimeste arvust. Kliendihalduri tööaeg E-R 9-17. NB! Hea tava on meie Puhkeküla territooriumil ja ruumides kinni pidada nõudest, et oma kaastoodud jooke ja sööke ei tarbita. Kliendid saavad seda soovi korral teha oma puhkemajades koos taara kaasaviimise nõudega. Selle nõudega mitte arvestamisel kehtestub korgitasu 10,00 €/in x grupi suurus. IV. RUUMIDE KASUTAMINE – vastavalt ürituse iseloomule palume eelnevalt kellaajaliselt broneerida. * kellaaegade võimalikkus sõltub eelneva ja järgneva külastaja päevakavadest. Üldjuhul arvestame ajavahemikul 12:00-12:00 päevakavades esitatud soovidega, kui need kattuvad teis(t)e klientide aegadega, anname vastava laekunud informatsiooni edasi osapooltele. Palume omada paindlikkust ja konstruktiivsust päevaplaanide kinnitamisel. Nuckö - https://www.roosta.ee/tegevused/peoruum/ Nuckö saali 400 ruutmeetril laiub Puhkeküla kõikidele külastajatele mõeldud multifunktsionaalne saal, mille ühes osas on pehme mööbliga sisustatud avatud boksid, teises servas 2 bowlingurada (kasutamine ei sisaldu saali hinnas), kaasaegne heli- ja valgustehnika, ekraan, piljardilaud, statsionaarne baar. Võimalik pidada kuni 250 osalejaga konverentse, tantsupidusid, kontsert-õhtusööke; saali on võimalik katta pidulik peolauad ca 200-250 in-le, suvehooajal on saalitegevusi on võimalik ühendada väliterrassi alaga. Saali varasem ettevalmistus ürituseks kokkuleppel, vajadusel tasu kokkuleppeline, palun tutvu ka Päevakava punktiga. *+ bowling vastavalt hinnakirjale: NB! Saali heli-ja valgustehnika kasutamine esinejatele ja bändidel on tasuline, palun küsida tehnika nimekirja oma vajaduste kaardistamiseks. Roosta Puhkeküla ei paku tehniku teenust. Kõik esinejad võivad kaasa tuua oma tehnika. Konverentsisaal Ormsö - https://www.roosta.ee/arikliendile/seminari-ja-konverentsiruumid/ormso-saal/ Saal mahutab optimaalse paigutusena: U-kujulisena kuni 38 in (maksimum 44 in), diplomaadistiilis kuni 52 in, klassistiilis kuni 70 in (maksimum 80 in), peolaudkondades täiskattega kuni 64 in (8 x 8 in lauas), seminaris laudkondades 80 in (maksimaalne 96 in) ja teatristiilis kuni 160 in. Saali aknad on avatavad. Saali ees trepistik avara fuajeega ning sellega ühenduses Ölbacki ruum kohvipauside või töötubade läbiviimiseks. Suurte akende ja kõrge laega avaras valgusküllases saalis on hea akustika, pinda 120 m2 ja see sobib suuremate seminaride ja konverentside läbiviimiseks, laulu- ja tantsulaagrite tundideks, samuti pidulike peresündmuste tähistamiseks. Tehnika: Dataprojektor, ekraan, pabertahvel koos markeritega, plastiktahvel, WIFI, Yamaha mixing console MG10/2, 6 seinakõlarit. Etteteatamisel: mikrofon, võimalik kõnepult, võimalikud lavamoodulid (1,8 x 1,2 m, 6 tk) Lisatasuga: ratastel puutetundlik ekraan (töötab nagu tahvelarvuti) 65 ``, hind 25 €/päev Maitsestatud kannuvesi saadaval kogu päeva, hind 0,80 €/in/8 tundi. Ormsö saali hind on 50 € tund või 300 € päev Seminarisaal Runö - https://www.roosta.ee/arikliendile/seminari-ja-konverentsiruumid/runo-saal/ Saal mahutab klassiruumi stiilis kuni 28-32 in, , u-kujulisena kuni 28 in, diplomaadi-stiilis paigutusena kuni 36 in, laudkondades kuni 40 in, teatristiilis auditooriumina kuni 54 inimest. Ruum on konstruktsioonipostiga, häiritud võib olla maksimum inimeste arvu juures osadel inimestel vaade ekraanile. Heledates toonides, puitinterjööriga ruumis on palju loomulikku valgust kuid ei vaevle lõunapoolse päikese käes, aknad avatavad. Tehnika: Dataprojektor, ekraan, pabertahvel koos 4 värvi markeriga, plastiktahvel, WIFI Etteteatamisel: mikrofon ja esitlustehnika. Lisatasuga: ratastel puutetundlik ekraan (töötab nagu tahvelarvuti) 65 ``, hind 25 €/päev Maitsestatud kannuvesi saadaval kogu päeva, hind 0,80 €/in/8 tundi. Runö saali hind on 25 € tund või 150 € päev Muud saalid ja ruumid - https://www.roosta.ee/arikliendile/seminari-ja-konverentsiruumid/muud-saalid/ Vastavalt ürituse iseloomule ja inimeste arvule võimalik valida omale sobiv saal ja tegevuseks sobiv paigutus. Saunakompleks - https://www.roosta.ee/tegevused/saunad/peamaja-saun/ Kaks leilisauna ja üks aurusaun on teie käsutuses! 200-ruutmeetrises kompleksis on lisaks saunadele veel ka mullivann ja mugavate istumiskohtadega puhkeruum, omaette väike kööginurk, riietusruumid ja wc-d. Roosta Köök täidab teie söögi- ja joogisoovid ning kui ilm lubab, saate grillitud liha nautida sauna väliterrassil. Peamaja sauna puhkeruum mahutab korraga kuni 30 inimest. Saunakompleksis pehme mööbliga puhkeruumi kasutamine ilma saunade kasutamiseta 50 € /tund. Vajalik eelbroneering. AS Swedest Motel Group Tel. +372 472 5190 [email protected] Elbiku, Noarootsi vald GSM +372 525 6699 www.roosta.ee 91202 LÄÄNEMAA faks +372 472 5191 IBAN EE231010602002574003 EESTI Peresaun kümblustünniga - https://www.roosta.ee/tegevused/saunad/peresaun/ Hubane saun, mis sobib ideaalselt väiksemale seltskonnale (kuni 8 inimest). Majas on leiliruum, pesemisruum koos riietumisnurgaga, wc ja eesruum. Roosta Köök täidab teie söögi- ja joogisoovid (vaata suupistemenüüd). Saunamaja asub puhkeküla peasissesõidu vahetus läheduses ja kannab numbrit 34. Väikese sauna terrassil asub kümblustünn. Kümblustünn ja peresaun. Hind 79 € / 2 tundi, iga järgnev tund 17 €. Vajalik eelbroneering. V. VÄLISTEGEVUSED Roosta Seikluspark http://www.roosta.ee/tegevused/seikluspark/ Discgolf - http://www.roosta.ee/tegevused/discgolf-uus/ Koostöös DiscBirdie ning Noarootsi vallaga on Roostal nüüd avatud 9 korviga discgolfi rada. Discgolf pakub meeleolukat ning looduslähedast elamust suurtele ja väikestele. Rada sobib nii algajatele kui edasijõudnutele. Asukoht: Roosta rannaparkla kõrval Ketaste laenutus hooajal (1. mai – 31. august): admin (peamaja), seikluspark ning jäätiseputka (rannas) Ketaste laenutus hooajavälisel ajal (1. september – 30. aprill): admin (peamaja) Orienteerumine – kaart 0,40 € Roosta Puhkeküla ümbruses ootab teid 20ne punktiga orienteerumisrada, mille läbimiseks kulub rahulikus tempos kaks tundi. Orienteerumiskaardi saate puhkeküla administraatori käest, kelle juures saab hiljem ka läbitud punktide õigsust kontrollida. Muud iseseisvad tegevused väljas – võib anda osalejatele nn. vaba aja – kes veedab selle avalikus rannas, kes kasutab iseseisvaid aktiivseid liikumisi. http://www.roosta.ee/tegevused/muud-tegevused/ Lisainfo: https://www.roosta.ee/puhkekulast/kodukord/ • Puhkeküla peamaja kõikides ruumides levib WiFi. • Puhkemajadesse sisseregistreerimine suvehooajal kell 16:00 (sept/mai 15:00) ning väljaregistreerimine 12:00. • Peamaja kõigis ruumides, sh saunakompleksis on enda poolt kaasa toodud söökide ja jookide tarbimine keelatud. • Käesoleva hinnapakkumisega on Teile tehtud eelbroneering, mille kinnitamiseks soovitud kuupäevadel saab tasuda kuni pakkumise kehtivuse kuupäevani broneerimistasu vähemalt 50% majutuse summast. Broneerimisarve väljastatakse peale pakkumisega nõustumist. • NB! Broneerimistasu ei tagastata kui kinnitatud broneering tühistatakse. Broneerimistasuga kinnitatud pakkumise annulleerimise tingimused https://www.roosta.ee/puhkekulast/kodukord/ . • Toitlustatavate isikute arvu palume täpsustada mitte hiljem kui 5 tööpäeva enne teenuse osutamise aega. Majutatavate isikute arvu palume täpsustada mitte hiljem kui 5 tööpäeva enne teenuse osutamise aega. Hilisemad muudatused ei mõjuta pakkumises esitatud kalkulatsiooni. • Hinnad, v.a majutus sisaldavad 20% käibemaksu. Majutus sisaldab 9% käibemaksu. • NB! Roosta Puhkeküla jätab omale õiguse esitada ürituse järgselt arve lisateenuste eest, mille mahtu ei ole võimalik ürituse eelselt hinnata ja pakkumises kajastada. See puudutab eelkõige kliendi/või ürituse läbiviija erisoovide elluviimist suurürituse puhul, mis toob kaasa puhkeküla olemasoleva inventari demonteerimist, ladustamist, ringi paigutamist; kliendi mööbli, eriahenduste paigaldamist jne.; kliendi alkoholi/inventari jms. eriveoste vastuvõtmist, hoiustamist, transporti; igasugust transporti peamajast eemale välialadele, välilavale või randa või mujale; kliendi kaasa toodud taara koristust/käitlemist, kliendi nõude jm. kaasatoodud asjade koristust/pesu/ladustamist; telkide ja atraktsioonide püstitamist ja/või mahavõtmist; lisatööjõu vajadust ürituse ettevalmistamisel ja ürituse järgsel ajal, ajakriitilised lahendused, eelneva ja järgneva kliendi tegevuste kärpimise või annulleerimise jne. • Ärikliendi halduri tööaeg E-R 9-17. Muul ajal saabunud infot töödeldakse järgneval tööpäeval. • Gruppide vastuvõtmise ettevalmistuseks vajalik info täpsustatakse puhkeküla halduri poolt grupijuhiga vastavalt gruppide saabumise järjekorrale, orienteeruvalt 2-3 nädalat enne saabumist. Parimate soovidega, Katrin Annus AS Swedest Motel Group Tel. +372 472 5190 [email protected] Elbiku, Noarootsi vald GSM +372 525 6699 www.roosta.ee 91202 LÄÄNEMAA faks +372 472 5191 IBAN EE231010602002574003 EESTI  Ärikliendi haldur Roosta Puhkekeskus Tel.+372 5256 696 [email protected] www.roosta.ee www.roosta.ee AS Swedest Motel Group Tel. +372 472 5190 [email protected] Elbiku, Noarootsi vald GSM +372 525 6699 www.roosta.ee 91202 LÄÄNEMAA faks +372 472 5191 IBAN EE231010602002574003 EESTI  TÖÖVÕTULEPINGU NR 9.5-1/3597-1 ERITINGIMUSED Eesti Vabariik, Rahandusministeeriumi kaudu, registrikood 70000272, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, keda esindab kantsler Merike Saks (edaspidi nimetatud „tellija“) ja AS Swedest Motel Group registrikood 10056444, asukoht Roosta puhkeküla, Elbiku küla / Ölbäck, Lääne-Nigula vald, 91202 Lääne maakond, keda esindab juhatuse liige Ingrid Sieberk (edaspidi nimetatud “töövõtja”), edaspidi koos nimetatud „pooled“ ja eraldi „pool“, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi “leping”) alljärgnevas: 1. Lepingu objekt Lepingu objektiks on töövõtja poolt EPO strateegiaseminari jaoks seminariruumide, toitlustuse ja majutuse pakkumine perioodil 24.-25.05.2023 (edaspidi „tööd“). Tööde täpsem kirjeldus on toodud lepingu lisas 1. 2. Tööde teostamise aeg ja tähtpäevad Töövõtja kohustub teostama lepingu objektiks olevad tööd 24.-25.05.2023. Tööde teostamise täpsem ajakava on toodud lepingu lisas 1. 3. Lepingu hind 3.1. Lepingu alusel töövõtja poolt teostatavate tööde maksimaalseks kogumaksumuseks on 6853,05 eurot koos käibemaksuga (edaspidi nimetatud „lepingu hind“). 3.2. Osalejate arv täpsustatakse hiljemalt 5 tööpäeva enne ürituse algust ning lepingu lõplik hind kujuneb vastavalt sellele infole, arvestades lisas 1 toodud hindu. Hilisemate muudatustega ei arvestata. 3.3. Töövõtja esitab Tellijale arve e-arvena. E-arvet on võimalik saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 3.4. Lepingut rahastatakse EL ühtekuuluvuspoliitika fondide rakenduskava 2014-2020 prioriteetse suuna 12 "Haldusvõimekus" meetme "Poliitikakujundamise kvaliteedi arendamine" tegevuse "Strateegilise juhtimise arendamine" vahenditest. Toetuse saaja on Rahandusministeerium. 4. Erisätted 4.1. Töövõtja on kohustatud teenuste osutamisel järgima teenuste rahastaja tingimusi, sh vormistamisele ja sümboolikale, näiteks teavitustegevuste läbiviimisel, koolitusmaterjalidel ja koolitusruumis (Vabariigi Valitsuse 12. septembri 2014 määrus nr 146 „Perioodi 2014-2020 struktuuritoetuse andmisest avalikkuse teavitamise, toetusest rahastatud objektide tähistamine ning Euroopa Liidu osalusele viitamise nõuded ja kord” (https://www.riigiteataja.ee/akt/125042017019). 5. Volitatud esindajad 5.1. Tellija volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Angela Valdi, tel +372 6113218, e-post [email protected], või teda asendav isik. 5.2. Töövõtja volitatud esindajaks lepingu täitmisega seotud küsimustes on Katrin Annus, tel +372 525 6699, e-post [email protected]. 6. Lisad 6.1. Lepingu juurde kuulub allkirjastamise hetkel järgnev lisa: Lisa 1 – Töövõtja hinnapakkumus 7. Muud sätted 7.1. Lepingu osaks on lisaks käesolevatele eritingimustele ja nende lisadele töövõtulepingute üldtingimused. Töövõtja kinnitab, et on üldtingimustega tutvunud paberkandjal või elektroonselt Rahandusministeeriumi kodulehel aadressil: https://fin.ee/media/2683/download. Pooled kinnitavad, et kõik üldtingimused on nende poolt eraldi läbi räägitud, need on mõistlikud ega saa seetõttu olla tühised. 7.2. Kui konkreetsest sättest ei tulene teisiti, tähendab mõiste „leping” lepingu eritingimusi ja üldtingimusi koos kõikide lisadega. Lepingu dokumentide prioriteetsus on järgmine: eritingimused (I), lepingu lisad (II) ja üldtingimused (III). Vastuolude korral lepingu dokumentide vahel prevaleerib  prioriteetsem dokument. Lepingu sõlmimisega kaotavad kehtivuse kõik töövõtja hinnapakkumises või muus sarnases dokumendis sisalduvad tingimused niivõrd, kuivõrd need on vastuolus lepingu eritingimuste ja üldtingimustega. 7.3. Leping allkirjastatakse digitaalselt. Tellija Töövõtja /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tel: 611 3558 Tel: 472 5190 E-post: [email protected] E-post: [email protected]