Kiri

Ministeeriumid Riigikohus Riigikontroll Meie: 10.07.2018 nr 7-1 / 02184 Riigikantselei Infosüsteemide kaardistus Riigikontroll tegi oma auditis „Riigiasutuste tugiteenuste tsentraliseerimine“ Riigi Tugiteenuste Keskusele (edaspidi RTK) soovituse koondada üleriigiliselt andmed asutustes paralleelselt kasutusel olevate finants- ja personaliarvestuse infosüsteemide kohta. RTK soovib lisaks kaardistada asutustes kasutuses olevaid mitmesuguseid põhitegevuse infosüsteeme, mis tänaseks ei ole veel liidestatud riigi ühtse majandustarkvaraga SAP, kuid mille liidestamine võiks anda senisest mugavamaid ja efektiivsemaid tulemusi finants- ja personaliarvestuse korraldamiseks. Selleks palume Teilt järgmisi vastuseid ministeeriumi ja selle valitsemisala asutuste kohta. 1. Millised paralleelsed finants- ja personaliinfot sisaldavad infosüsteemid on Teil kasutuses (v.a üleriigilised)? Milliseid funktsionaalsusi need sisaldavad? Kas Teie arvates oleks mõistlik nende asemel kasutada ühtset majandustarkvara SAP või liidestada olemasolev infosüsteem SAPiga? 2. Millistes täna kasutuses olevates põhitegevuse infosüsteemides tuleb teha käsitööd finants- või personaliarvestuse valdkonnaga seonduvalt, sh andmete edastamiseks SAPi või andmete leidmiseks finantsandmeid sisaldavatest tarkvaradest (näiteks SAPist või SAP BO-st või e- riigikassast)? 3. Millise funktsionaalsusega tugitegevuse infosüsteeme peaks Teie hinnangul üleriigiliselt veel juurutama RTK või mõne muu asutuse/organisatsiooni poolt? 4. Millised finants- ja personaliinfot sisaldavad juhtimisinfo infosüsteemid (töölauad, andmelaod, vms) on Teil kasutusel? Palume Teil vastused saata hiljemalt 31.08.2018. Iga vastuses kirjeldatud infosüsteemi või funktsionaalsuse juurde palume lisada kontaktisiku nime, telefoninumbri ja e-posti aadressi, et saaksime vajadusel informatsiooni täpsustada. Kaardistuse tulemused on meile väärtuslikuks abiks keskse finants- ja personaliarvestuse teenuse täiustamisel. Teeme sellest kokkuvõtte RTK nõukojale, et kokku leppida ettepanekud, millega pöörduda Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi poole riigi infosüsteemide edasiseks arendamiseks. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Tarmo Leppoja peadirektor Marek Ilves 663 1827 [email protected] Endla 10a / 10142 Tallinn / 663 8200 / [email protected] / www.rtk.ee Registrikood 70007340