Ele Riipus
Teema: FW: Request for information on the Estonian temporary employment agency
From: Liis Tõnismaa
Sent: Monday, July 5, 2021 3:08 PM
To: '
[email protected]' <
[email protected]>
Cc: Seili Suder <
[email protected]>; '
[email protected]' <
[email protected]>
Subject: RE: Request for information on the Estonian temporary employment agency
Dear Ms Lubinska,
Here are answers to your questions as promised.
1. Are there any industries in which Estonian temporary employment agencies cannot post workers (e.g. for
particularly dangerous work)? If yes, please indicate me in which industries it is forbidden.
There are no such restrictions. However, bear in mind that all the health and safety requirements must be
met. According to the Occupational Health and Safety Act, if duties are performed by way of temporary
agency work, the user undertaking shall guarantee the conformity with occupational health and safety
requirements in the user undertaking. The temporary employment agency should make sure that the user
undertaking is following the rules set by the law.
If you have any questions regarding occupational health and safety requirements, feel free to send us your
questions. You can find the Occupational Health and Safety Act in English here:
https://www.riigiteataja.ee/en/eli/522042021002/consolide
2. I am asking for confirmation whether I have understood correctly - is an entry in the special register
sufficient to conduct activities in the form of a temporary employment agency in Estonia? Or is it
necessary to obtain a license to operate in the form of a temporary employment agency?
Yes, submitting a notice of economic activities to the register of economic activities before commencing
with economic activities is sufficient. However, if there is a plan to post workers from third countries (not
Estonia and EU countries), there could be some additional requirements. This is regulated by the Aliens Act
(https://www.riigiteataja.ee/en/eli/527042021002/consolide) and if you have any questions regarding this
act, you should contact the Ministry of the Interior.
You can find more information about notice of economic activities for acting as intermediary of temporary
agency work: https://www.eesti.ee/en/licences-and-notices-of-economic-activity/labour-market/notice-of-
economic-activities-for-acting-as-intermediary-of-temporary-agency-work
3. Are there any state fees associated with establishing / running a business in the form of a temporary
employment agency in Estonia?
If you wish to operate in Estonia, you must register a company here in Estonia. You can find out more about
establishing a company and the state fees: https://www.eesti.ee/en/doing-business/establishing-a-
company/registering-a-company
No state fee is applied for registering as an intermediary of temporary agency work. However, a notice of
economic activities can be submitted through a notary and in this case, a notary fee is applied.
4. Does a temporary employment agency registered in Estonia and posting employees, e.g. from Poland to
Germany, have to report such employees somewhere in Estonia, if immediately after their employment
they will be posted e.g. to Germany (i.e. they will not be staying in Estonia)?
If the workers are posted to Estonia, then the Working Conditions of Employees Posted to Estonia Act
applies. If workers are posted to other European countries, then rules in force in the country of destination
must be followed.
1
5. Are there any specific requirements for Estonian temporary employment agencies, e.g. having an escrow
account for the payment of wages to employees? Please indicate such requirements, possibly sources
where I can find such information.
There no specific requirements for temporary employment agency the temporary workers are from EU
countries. If the temporary agency worker is from a third country, then the Aliens Act applies and there are
some additional requirements for temporary employment agencies. You should contact the Ministry of the
Interior if you have any questions regarding the Aliens Act.
I hope this answers your questions. Please do not hesitate to contact us again if you have any additional questions.
Best regards,
Liis Tõnismaa
Adviser
Work and Pension Policy Department
Ministry of Social Affairs
[email protected]
6269 805
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Estonia
www.sm.ee
From: Liis Tõnismaa
Sent: Wednesday, June 30, 2021 11:00 AM
To: '
[email protected]' <
[email protected]>
Cc: Seili Suder <
[email protected]>
Subject: RE: Request for information on the Estonian temporary employment agency
Dear Ms Lubinska,
We confirm that we have received your questions and we will send you the answers within the next week.
Best regards,
Liis Tõnismaa
Adviser
Work and Pension Policy Department
Ministry of Social Affairs
[email protected]
6269 805
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Estonia
www.sm.ee
From:
[email protected] <
[email protected]>
Sent: Tuesday, June 29, 2021 12:34 PM
To: Seili Suder <
[email protected]>
Cc: 'ATL-LAW' <
[email protected]>
Subject: RE: Request for information on the Estonian temporary employment agency
2
Good afternoon,
I would like to kindly ask you to answer the questions contained in the following e-mail of June 23, for which I thank
you in advance.
You faithully,
Alicja Lubińska
Aplikant radcowski
+48 530 887 750
+48 12 623 76 89
[email protected]
ATL Law Anna Błaszak
Kancelaria Radcy Prawnego
NIP: 577 187 36 22
Member of ATL Group
| Kraków 30-721, ul. Lipska 8 | Katowice 40-527, ul. Gawronów 22 | Warszawa 00-838, ul. Prosta 51
Niniejsza wiadomość i dołączone do niej dokumenty mogą zawierać informacje poufne lub prawnie chronione oraz są przeznaczone wyłącznie dla ich adresata. Wgląd w treść niniejszej wiadomości i dołączonych do niej dokumentów przez
osobę niebędącą ich adresatem jest niedozwolone. Jeżeli nie są Państwo adresatem niniejszej wiadomości prosimy o poinformowanie o tym nadawcy oraz niezwłoczne usunięcie wiadomości z wszelkich Państwa nośników. The information
in this message, including any attachments, may contain confidential and legally privileged information intended solely for the use of the addressee. Any use of the information contained in or attached to this e-mail by the individual to
whom it is not addressed is prohibited. If you are not the intended recipient, please notify the sender and immediately delete this communication from all data storage devices.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Kancelaria informuję, iż: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ATL Law Anna Błaszak Kancelaria
Radcy Prawnego (adres: ul. Lipska 8, 30-721 Kraków , NIP: 577 187 36 22, e-mail:
[email protected] (Kancelaria); 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r.
o radcach prawnych oraz innych ustaw; 3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą stosowne osoby, podmioty, urzędy, organy rządowe i samorządowe, określone przepisami ustaw związanych z dokonywanymi czynnościami; 4.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wygaśnięcia roszczeń; 5. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania tych danych – przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z RODO, w szczególności z art. 17 ust. 3 RODO; 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej 7. ma
Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy, 8. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym; jest
Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość dokonania odpowiednich czynności; 9. do czasu dokonania czynności, z przyczyn związanych z Pani/Pana indywidualną sytuacją,
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych; 10. w dowolnym momencie ma Pan/Pani prawo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
From:
[email protected] <
[email protected]>
Sent: Thursday, June 24, 2021 8:44 PM
To: '
[email protected]' <
[email protected]>
Cc: 'ATL-LAW' <
[email protected]>
Subject: Request for information on the Estonian temporary employment agency
Importance: High
Good afternoon,
I kindly ask about answers for following questions –
1. Are there any industries in which Estonian temporary employment agencies cannot post workers (e.g. for
particularly dangerous work)? If yes, please indicate me in which industries it is forbidden.
2. I am asking for confirmation whether I have understood correctly - is an entry in the special register
sufficient to conduct activities in the form of a temporary employment agency in Estonia? Or is it necessary
to obtain a license to operate in the form of a temporary employment agency?
3. Are there any state fees associated with establishing / running a business in the form of a temporary
employment agency in Estonia?
4. Does a temporary employment agency registered in Estonia and posting employees, e.g. from Poland to
Germany, have to report such employees somewhere in Estonia, if immediately after their employment they
will be posted e.g. to Germany (i.e. they will not be staying in Estonia)?
5. Are there any specific requirements for Estonian temporary employment agencies, e.g. having an escrow
account for the payment of wages to employees? Please indicate such requirements, possibly sources where
I can find such information.
3
Thank you very much in advance.
Your Faithfully,
Alicja Lubińska
Aplikant radcowski
+48 530 887 750
+48 12 623 76 89
[email protected]
ATL Law Anna Błaszak
Kancelaria Radcy Prawnego
NIP: 577 187 36 22
Member of ATL Group
| Kraków 30-721, ul. Lipska 8 | Katowice 40-527, ul. Gawronów 22 | Warszawa 00-838, ul. Prosta 51
Niniejsza wiadomość i dołączone do niej dokumenty mogą zawierać informacje poufne lub prawnie chronione oraz są przeznaczone wyłącznie dla ich adresata. Wgląd w treść niniejszej wiadomości i dołączonych do niej dokumentów przez
osobę niebędącą ich adresatem jest niedozwolone. Jeżeli nie są Państwo adresatem niniejszej wiadomości prosimy o poinformowanie o tym nadawcy oraz niezwłoczne usunięcie wiadomości z wszelkich Państwa nośników. The information
in this message, including any attachments, may contain confidential and legally privileged information intended solely for the use of the addressee. Any use of the information contained in or attached to this e-mail by the individual to
whom it is not addressed is prohibited. If you are not the intended recipient, please notify the sender and immediately delete this communication from all data storage devices.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i ust. 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO) Kancelaria informuję, iż: 1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ATL Law Anna Błaszak Kancelaria
Radcy Prawnego (adres: ul. Lipska 8, 30-721 Kraków , NIP: 577 187 36 22, e-mail:
[email protected] (Kancelaria); 2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obowiązku wynikającego z ustawy z dnia 6 lipca 1982 r.
o radcach prawnych oraz innych ustaw; 3. Odbiorcą Pani/Pana danych osobowych będą stosowne osoby, podmioty, urzędy, organy rządowe i samorządowe, określone przepisami ustaw związanych z dokonywanymi czynnościami; 4.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do wygaśnięcia roszczeń; 5. przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych osobowych, prawo do żądania poprawienia, usunięcia lub ograniczenia
przetwarzania tych danych – przy uwzględnieniu ograniczeń wynikających z RODO, w szczególności z art. 17 ust. 3 RODO; 6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej 7. ma
Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzoru, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy, 8. podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest wymogiem ustawowym; jest
Pan/Pani zobowiązana do ich podania a konsekwencją niepodania danych osobowych będzie niemożliwość dokonania odpowiednich czynności; 9. do czasu dokonania czynności, z przyczyn związanych z Pani/Pana indywidualną sytuacją,
przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu przeciwko przetwarzaniu danych; 10. w dowolnym momencie ma Pan/Pani prawo cofnąć udzieloną zgodę, co pozostaje jednak bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego
dokonano na podstawie zgody przed jej cofnięciem; 11. Pani/Pana dane nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany, w tym również w formie profilowania.
4