dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Sotsiaalministeerium
Sissetulev kiriAvalik

Vastus pöördumisele

Sotsiaalministeerium · 22. juuli 2021
Viit
2-4.13/2149-2
Registreeritud
22. juuli 2021
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Andmekaitse Inspektsioon
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2 Välisabi ja struktuuritoetuste rakendamine
Sari
2-4.13 Kirjavahetus EL-i struktuurifondide rakendamise osas (Rakendusasutus)
Toimik
2-4.13/2021
Vastutaja
Vivia Aunapuu-Lents (Sotsiaalministeerium, Kantsleri vastutusvaldkond, e-teenuste asekantsleri vastutusvaldkond, Nutika arengu toetamise osakond)
Lahendamise tähtaeg
4. august 2021

Failid

  • 📎2.2.-12111 21.07.2021 Väljaminev kiri.bdoc335 KB
  • 📎E-kiri.pdf71 KB

Sisu (failidest)

Lp Marika Priske Teie: 02.07.2021 nr 2- kantsler 4.13/2149-1 Meie: 21.07.2021 nr 2.2.- Sotsiaalministeerium 1/21/11 [email protected] Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) menetluses on Teie taotlus teadusuuringus „Ühtekuuluvuspoliitika hoolekandeteenuse tulemuslikkuse ja mõju hindamine“ isikuandmete töötlemiseks. Tutvunud Teie taotlusega, soovime täpsustusi järgmistes asjaoludes: 1. Palume täpsustada, kas uuringus töödeldakse siiski ka eriliiki isikuandmeid. Olete mitmes kohas välja toonud, et uuritakse hoolekandemeetmeid näiteks erivajadustega inimestele. Samuti puudutab andmete kogumine hoolekandeteenuse liiki ning alaliiki, mis võib anda informatsiooni inimese tervise kohta. 2. Selgitate, et lisaks andmete väljavõtmisele registritest viiakse läbi ka intervjuud. Palume informatsiooni selles esitatavate küsimuste kohta (küsitlusvorm). Kas see on juba välja töötatud? Kas küsitluses käsitletakse ka eriliiki isikuandmeid? 3. Juhul, kui uuringus kasutatakse siiski ka eriliiki isikuandmeid, palume edastada eetikakomitee kooskõlastus. Antud juhul ei pea me andmesubjekti teavitamist vajalikuks, kuna kõigile päringutega välja tulevatele isikutele edastatakse nõusolekul põhinev küsitlus. Siiski ei saa inspektsioon nõustuda Teie poolse põhjendusega, et loa küsimine oleks seotud ebamõistlikult suurte kuludega ning nõusoleku mittesaamine osa isikute poolt vähendab üldistuste valiidsust. Selgitame, et teavitamata jätmise alused on toodud isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 14 lõikes 5. Need alused pole mõeldud andmetöötluse andmesubjekti eest sihipäraseks varjamiseks põhjusel, et kui andmesubjekt andmetöötlusest teada saab, ei nõustuks ta sellega. Te olete selgitanud, et andmete töötlemine peale registripäringut toimub nõusoleku alusel. Te pole kirjeldanud, et andmed võetaks andmekogust nõusoleku alusel. Teavitamine ei tähenda nõusoleku küsimist. Lisame, et valim ei ole ülemääraselt suur. Eestis on ametiasutused harjunud inimestega elektroonilisel teel suhtlema ning riigil on olemas kõik inimese kontaktandmed nii Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 rahvastikuregistris kui ka igas muus andmekogus. E-kirjade või SMS-de saatmine teavitamise eesmärgil ei ole ülemäära koormav tegevus, kuna neid ei saadeta ühekaupa. Palume Teil edaspidi loa taotluse puhul andmesubjektide teavitamata jätmise soovi üksikasjalikult põhjendada. Seejuures palume edaspidi iga andmekogu osas, kust andmeid välja võetakse, täpsustada, kas andmejälgija on rakendatud ning kas teadusuuringu tarbeks andmete päring kajastub ka andmejälgijas. Juhul, kui see nii ei ole, peaks seda samuti põhjendama. Palume hiljemalt kuupäevaks 04.08.2021 taotluses esinevad puudused kõrvaldada ning selgitused ja täpsustused taotlusvormile sisse viia. Muudetud osa palume algtekstist eristada. Ühtlasi pikendame teadusuuringu loa taotluse menetlemise tähtaega kuni 20.08.2021. Tähtajaks puuduste kõrvaldamata jätmise korral võib Andmekaitse Inspektsioon vastavalt haldusmenetluse seaduse § 15 lg 3 jätta taotluse läbi vaatamata. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Signe Kerge jurist peadirektori volitusel 2 (2) Saatja: Vivia Aunapuu-Lents <[email protected]> Saadetud: 21.07.2021 20:12 Adressaat: SM Info <[email protected]> Teema: FW: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Tere! Palun registreerida deltas. Parimate soovidega Vivia Aunapuu-Lents From: [email protected] <[email protected]> Sent: Wednesday, July 21, 2021 4:09 PMTo: Vivia Aunapuu-Lents <[email protected]>Subject: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Tere! Teile on saadetud Andmekaitse Inspektsiooni dokumendihaldussüsteemi Delta kaudu dokument. Pealkiri: Puuduste kõrvaldamiseks tähtaja määramine Registreerimise kuupäev: 21.07.2021 Registreerimise number: 2.2.-1/21/11 Tundliku sisuga elektroonilised pöördumised on võimalik inspektsioonile edastada krüpteeritult kasutades ID- kaarti ja . Kuidas dokumente krüpteerida, vaata . Andmekaitse Inspektsioon Tatari 39, 10134 TallinnTelefon: 627 4135E-mail: ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Leia meid
Allikas: Sotsiaalministeerium dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel