Käskkiri

KÄSKKIRI 21.12.2020 nr 1-23/20/930 Riigihanke Maanteeameti infosüsteemide tarkvara testimine (viitenumber 229336) riigihanke alusdokumentide muutmine Riigihangete seaduse § 81 ja § 82 ning Maanteeameti peadirektori 18.02.2020.a käskkirjaga nr 1- 2/20/158 kinnitatud „Volituste andmine“ alusel, muudan Maanteeameti teehoiudirektori 23.11.2020.a korraldusega nr 1-23/20/864 kinnitatud riigihanke „Maanteeameti infosüsteemide tarkvara testimine“ (viitenumber 229336), hanketeadet ja riigihanke alusdokumenti II-2 Hankelepingu projekti alljärgnevalt: 1. Muuta hanketeadet asendades punktis „IV.2.2) Pakkumuste või osalemistaotluste laekumise tähtaeg“ ja punktis „IV.2.7) Pakkumuste avamise aeg“ tähtaja järgnevaga: „14.01.2021.a kell 10:00“. 2. Kustutada HD II-2 Hankelepingu projekt ja asendada see tervikuna uuega. (allkirjastatud digitaalselt) Raido Randmaa teehoiudirektor peadirektori ülesannetes  HANKELEPING nr Maanteeamet, registrikoodiga 70001490, asukohaga Teelise 4, 10916 Tallinn (edaspidi Tellija), mida esindab Maanteeameti peadirektor/ mida volituse alusel esindab Maanteeameti ja ……………, registrikoodiga……………., asukohaga (edaspidi Täitja), mida esindab juhatuse liige/mida volituse alusel esindab …….. Tellija ja Täitja (edaspidi koos Pooled või eraldi Pool), sõlmisid käesoleva ………………………(edaspidi Leping) alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1. Lepingu esemeks on ………... (edaspidi Töö), mida Täitja kohustub tegema vastavalt Lepingus ja Lepingu Lisades toodud tingimustele. Tööna käsitletakse kõiki töid ja toiminguid, sh Lepingus nimetamata töid ja toiminguid, mis on vajalikud Lepingus ettenähtud tulemuse saavutamiseks, samuti Töö vastuvõtmiseks vajaliku dokumentatsiooni vormistamisega seotud toiminguid. 2. Lepingu üldtingimused 2.1. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad: 2.1.1. Lisa 1 – Tööde üleandmis- ja vastuvõtmisakti vorm; 2.1.2. Lisa 2–Tehniline kirjeldus (……………………..); 2.1.3. Lisa 3- Täitja hinnapakkumus. 2.2. Pooled juhinduvad Lepingu täitmisel lisaks Lepingule ja selle lisadele ka Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eeskirjadest, standarditest ning vajadusel muudest vastava valdkonna tehnilistest dokumentidest. 2.3. Leping on sõlmitud riigihanke „Maanteeameti infosüsteemide tarkvara testimine“ (viitenumber 229336) kohta sõlmitud raamlepingu (edaspidi Raamleping) alusel teostatud minihanke „…………………….” tulemusel. 2.4. Kui Lepingus ei ole sätestatud teisiti, siis viiteid kindlale punktile, alapunktile või lisale tõlgendatakse viidetena Lepingu vastavale punktile, alapunktile või lisale. Lepingus on kasutatud pealkirju vaid viitamise lihtsustamise huvides ning neid ei arvestata Lepingu sätete defineerimisel, tõlgendamisel või piiramisel. Lepingus, kus kontekst seda nõuab, võivad ainsuses olevad sõnad tähendada mitmust ja vastupidi. 2.5. Lepingu täitmise keel on eesti keel. 3. Tähtajad ja Töö üleandmine 3.1. Töö teostamist alustatakse koheselt peale Lepingu allkirjastamist Poolte poolt. 3.2. Töö teostamise tähtaeg on …….. jooksul alates Lepingu jõustumisest või kuni on täitunud Raamlepingu rahaline maht 500 000 eurot ilma käibemaksuta. Tellijal ei ole kohustust tellida töid kogu Lepingu piirmahu ulatuses. Lepingu tingimuste kohaselt teostatud Töö eest tasub Tellija Täitjale tegelikult kulunud rollipõhiste töötundide maksumuste alusel. 3.3. Tellija peab esitatud Töö üle vaatama 14 päeva jooksul peale Töö esitamist Täitja poolt. 3.4. Juhul, kui Töö vastuvõtmisel on Tellijal pretensioone Töö kvaliteedi ja/või Lepingule vastavuse osas, ei allkirjasta Tellija kontaktisik üleandmis- ja vastuvõtmisakti ning edastab 1  Töövõtjale kirjalikult Töös ilmnenud vead ning puudused. Töövõtja kohustub vead ning puudused likvideerima 7 kalendripäeva jooksul alates Tellija poolt kirjaliku teate saamisest ja esitama parandatud Töö Tellijale (täiendav tähtaeg vastavalt võlaõigusseaduse § 114). 3.5. Kui Töö (sh Töö osa) kontrollimisel selgub, et Töös on puudused, loetakse Töö tähtaegselt üle andmata. Tellijal on õigus kuni puuduste likvideerimiseni Töövõtja poolt keelduda Töö vastuvõtmisest ja selle eest maksmisest. 3.6. Töö üleandmisel esitab Täitja Tellijale Töö üleandmis- ja vastuvõtmisakti koos Töö kohta koostatud dokumentatsiooniga. 4. Poolte õigused ja kohustused 4.1. Poolte üldised õigused ja kohustused on enamuses sätestatud Raamlepingus. 4.2. Tellijal on õigus: 4.2.1. igal ajal teha järelpärimisi Tööde tegemise hetke olukorra kohta ning kontrollida Tööde tegemise käiku; 4.2.2. pöörduda kolmandate isikute poole sõltumatu eksperthinnangu saamiseks Tööde kvaliteedi kohta; 4.2.3. seada Täitjale tähtaegu parenduste läbiviimiseks; 4.2.4. kasutada õiguskaitsevahendeid (sh öelda Leping üles), samuti nõuda Lepingus sätestatud juhtudel leppetrahvi, kui Täitja ei pea kinni Lepingus, selle lisades või muudes Lepingu juurde kuuluvates dokumentides sätestatud tähtaegadest, kvaliteedinõuetest, maksumusest, samuti kui Täitja ei täida või täidab mittevastavalt muid endale Lepinguga võetud kohustusi. 4.3. Tellijal on kohustus: 4.3.1. tasuda Täitjale Töö eest vastavalt Lepingule; 4.3.2. tasuda viivist vastavalt Lepingule; 4.3.3. anda võimalus kasutada töökoosolekuteks Maanteeameti ruume Maanteeameti tööaja piires. 4.3.4. tagada Täitjale kokkulepitud muutumatud keskkonnad testimise läbiviimise ajaks. 4.3.5. tagada Täitjale kokkulepitud kasutajad ja õigused testimise läbiviimiseks. 4.3.6. võimaldada Täitjal osaleda projekti koosolekutes, mis puudutavad turvatestimist 4.4. Täitjal on õigus: 4.4.1. saada Tellijalt Töö tegemiseks vajalikku informatsiooni ja juhiseid; 4.4.2. saada Töö eest Lepingus kokkulepitud tasu. 4.5. Täitjal on kohustus: 4.5.1. teha Töö vastavalt Lepingule; 4.5.2. tagada Töö tegemisel vajaliku kvalifikatsiooniga tööjõu kasutamine; 4.5.3. vastutada selle eest, et Töö oleks tehtud korrektselt ja kvaliteetselt; 4.5.4. anda oma projektijuhi kaudu (kes on nimetatud Lepingu punktis 9.1 kui Täitja kontaktisik) Tellija projektijuhile (kes on nimetatud Lepingu punktis 9.2 kui Tellija kontaktisik) regulaarset ülevaadet Töö teostamise käigust. 4.5.5. täita kõiki Tellija juures kehtivaid ja õigusaktidest tulenevaid andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid eeskirju; 4.5.6. informeerida viivitamatult Tellijat Töö tegemise käigus tekkinud probleemidest; 4.5.7. tasuda leppetrahvi vastavalt Lepingule. 5. Autoriõigused 5.1. Autoriõiguste regulatsioon on sätestatud poolte vahel sõlmitud Raamlepingus. 2 6. Lepingu maksumus ja tasumine 6.1. Lepingu maksumus on kuni ….. eurot, millele lisandub käibemaks 20 %. 6.2. Tellija kohustub kvaliteetse, tähtaegse ja Lepingu tingimustele vastava Töö eest Täitjale tasuma iga kuu lõikes. Täitja koostab igakuiselt teostatud töö osas üleandmise- vastuvõtmisakti, milles on kajastatud osutatud töö sisu, maht ja käesoleva lepingu number. Täitja koostab arve Poolte poolt allkirjastatud üleandmise- ja vastuvõtmisakti alusel, vastavuses Töö tegemiseks kulunud tundide tegelikule mahule ja Lepingu lisas Lisas 3 esitatud isikute töötundide maksumustele. 6.3. Tellija tasub Täitjale Poolte poolt allakirjutatud Tööde üleandmis- ja vastuvõtmisakti alusel koostatud arve eest 20 kalendripäeva jooksul pärast arve saamist. 6.4. Arve tuleb esitada 7 kalendripäeva jooksul, pärast Töö üleandmist, /arve esitamise aadressid sätestatakse iga minikonkursi raames/ ……... .Arvele tuleb märkida kontaktisiku nimi ja Lepingu number ning tööde teostamise või teenuste osutamise periood 7. Poolte vastutus 7.1. Täitja on kohustatud hüvitama Lepingu mittetäitmise või mittekohase täitmisega Tellijale tekitatud kahju ja Tellija poolt seoses Täitja poolse Lepingu rikkumisega tehtud kulutused. Muuhulgas vastutab Täitja Töö käigus Täitja poolt infosüsteemi tekkinud tõrgete ja vigade eest, mis on põhjuslikus seoses Töö iseloomuga ning tekkinud Täitja tegevuse tagajärjel. 7.2. Tellija vastutab Lepingu rikkumise eest ja on kohustatud Täitjale hüvitama Lepingu rikkumisega tekitatud kahju ning Täitja poolt Tellija poolse Lepingu rikkumisega seoses tehtud kulutused. 7.3. Täitjal on õigus nõuda Tellijalt viivist tasumisega viivitamise korral 0,2 % tähtaegselt tasumata arve summast iga tasumise tähtpäeva ületanud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 30 % tasumata arve summast. 7.4. Tellijal on õigus rakendada sanktsioonina leppetrahvi iga Lepingu rikkumise korral kuni 10% lepingu maksumusest.. 7.5. Juhul kui Täitja rikub Lepingus sätestatud tähtaegu, on Tellijal õigus nõuda Täitjalt 100 eurot, iga viivitatud päeva eest. 7.6. Raamlepinguga sätestatud konfidentsiaalsusnõude rikkumisel on Tellijal õigus nõuda ja Täitjal kohustus maksta leppetrahvi kuni 5000 eurot iga vastava juhtumi korral. 7.7. Lepingu punktides 7.4, 7.5 ja 7.6 nimetatud Lepingu rikkumiste eest määratud leppetrahvide maksimaalne suurus kokku saab olla kuni 30% Lepingu punktis 6.1 toodud maksumusest. 7.8. Pooled on kokku leppinud, et Täitja kohustub hüvitama Lepingu täitmise käigus Täitja süül tekkinud kahju kolmandatele isikutele. Täitja kohustub oma kulul esindama Tellijat Lepingu alusel Täitja poolt täidetavate ülesannete või toimingutega seotud vaidlustes (sh kohtuvaidlustes) kolmandate isikutega ning kandma kõik sellega kaasnevad menetluskulud. 7.9. Lepingu punktis 7 alapunktides viidatud kahjude ja kulude hüvitamise maksimaalne summa on Lepingu punktis 6.1 toodud maksumus, väljaarvatud juhul, kui kahju tekitaja on tekitanud kahju tahtlikult. 7.10. Täitja jääb pärast Töö tegemist vastutavaks oma Lepingujärgsete kohustuste rikkumise ning pärast Töö üleandmist avastatud puuduste eest seadusandluses sätestatud aegumistähtaja jooksul. 8. Garantii 3 8.1. Täitja garanteerib tehtud Tööle garantii, mille kestvus on 12 kuud alates viimasest Tööde üleandmis- ja vastuvõtmisakti allkirjastamist Poolte poolt. Garantiiperioodi jooksul kohustub Täitja teostama ilmnenud vigade parandamise oma kuludega eeldusel, et Tellija ei ole teinud programmikoodi muudatusi. Garantiitöödele annab Täitja uue garantii 12 kuulise kestvusega, garantiitöö teostamisest arvates. 8.2. Garantii ei hõlma vigasid, mis on tingitud riistvara tõrgetest või tarkvara ebaõigest kasutamisest, välja arvatud juhul kui ebaõige kasutamine oli tingitud Täitja poolt üleantud Töö puuduste tõttu. 8.3. Täitja on kohustatud reageerima Tellija informatsioonile Töö puuduste kohta hiljemalt 2 tööpäeva jooksul arvates Tellijalt vastava informatsiooni saamisest ja vead parandama 5 tööpäeva jooksul Tellijalt vastava informatsiooni saamisest. 8.4. Kui Täitja ei suuda puudust mõistliku viivitusega kõrvaldada, võib Tellija korraldada vigade kõrvaldamise kolmanda isiku poolt Täitja kulul ja riisikol. 8.5. Garantii katkeb koheselt kui Tellija või kolmas osapool teostab tarkvaras täiendusi ja/või muudatusi Täitja nõusolekuta. 9. Poolte kontaktisikud 9.1. Täitja kontaktisik:………………., tel: (+372)…………….., e-post:…………………..;; 9.2. Tellija kontaktisik: ……………, tel: (+372) …………, mob: (+372) ……………, e-post: ………………………. 10. Lepingu kehtivus 10.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel ja kehtib kuni Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseni. 10.2. Tellija võib Lepingust taganeda, kui Täitja rikub oluliselt oma õigusaktidest või Lepingust tulenevaid kohustusi. Tellija võib Lepingu üles öelda võlaõigusseaduses ettenähtud korras. 10.3. Täitja võib Lepingust taganeda, kui Tellija rikub oluliselt Lepingu tingimusi. Sellisel juhul on Tellija kohustatud Täitjale hüvitama Täitja poolt Lepingu täitmisel tehtud kulutused. 10.4. Leping loetakse koheselt lõppenuks, kui: 10.4.1. Täitja lõpeb; 10.4.2. kuulutatakse välja Täitja pankrot. 11. Teated 11.1. Pooltevahelised Lepinguga seotud teated peavad olema esitatud kirjalikus vormis, välja arvatud juhtudel, kui sellised teated on informatsioonilise iseloomuga, mille edastamisel teisele Poolele ei ole õiguslikke tagajärgi. 11.2. Informatsioonilist teadet võib edastada telefoni teel. 11.3. Kirjalikud teated saadetakse Lepingu Pooltele e-posti teel digitaalselt allkirjastatuna või selle võimaluse puudumisel antakse Lepingu Pooltele üle allkirja vastu. Kui ühe Poole teade on teisele Poolele saadetud Lepingus märgitud e-posti aadressil loetakse see kättesaaduks järgmisel tööpäeval. 11.4. Lepingu üks Pool on kohustatud kätte saadud ning vastust eeldavale teatele vastama kolme tööpäeva jooksul selle kättesaamisele järgnevast päevast lugedes, kui teates ei ole ette nähtud vastamiseks pikemat tähtaega. 12. Muud tingimused 12.1. Lepingut võib muuta Poolte kirjalikul kokkuleppel ja kooskõlas kehtivate õigusaktidega. Kirjalikult vormistamata Lepingu muudatused on tühised. 4 12.2. Pooltel on õigus Lepingust tulenevaid ja sellega seotud nõudeid ja kohustusi kolmandatele isikutele üle anda ainult teise Poole eelneval nõusolekul, mis on Lepinguga samas vormis. Mittekohaselt üle antud nõuete ja kohustuste osas jääb teise Poole ees vastutavaks nõuded ja/või kohustused üle andnud Pool. 12.3. Kõik Lepingu tõlgendamisest või täitmisest tulenevad vaidlused püütakse lahendada Lepingupoolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus vastavalt Eesti Vabariigis kehtivatele õigusaktidele. 12.4. Kõigis küsimustes, mis ei ole reguleeritud Lepinguga, juhinduvad Pooled sõlmitud Raamlepingust ja Eesti Vabariigi vastavatest õigusaktidest. 12.5. Leping allkirjastatakse Poolte poolt digitaalselt. 13. Poolte allkirjad Tellija: Täitja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) 5  Lisa 1 TÖÖDE ÜLEANDMIS- JA VASTUVÕTMISAKT Käesolevaga …………. annab üle ja Maanteeamet võtab vastu kooskõlas IT raamhanke „Maanteeameti infosüsteemide tarkvara testimine“ (viitenumber 229336) raames sõlmitud hankelepingu „……………………..“ ja Lepingu lisades toodud tingimustele: Teenus kvaliteedijuhtimin Testijuhtimin Funktsionaaln Kasutatavus Automatiseeritu tundides/ e e e testimine e testimine d testimine Tellimus e nimetus Vastuvõtmise kuupäev: Tellija kontaktisik: Täitja kontaktisik: (Allkirjastatud digitaalselt) (Allkirjastatud digitaalselt) 6