Raamlepingu nr NR 5-3/24-0301-1 (Klass 1) muudatusettepanek

Saatja: "infrahanked - RIT" <[email protected]> Teema: Raamlepingu nr NR 5-3/24-0301-1 (Klass 1) muudatusettepanek _____ Saatja: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Saadetud: neljapäev, 26. september 2024 16:15 Adressaat: Toomas Pai - RIT < <mailto:[email protected]> [email protected]> Koopia: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>; Tiit Tuisk - RIT < <mailto:[email protected]> [email protected]> Teema: Re: Raamlepingu nr NR 5-3/24-0301-1 (Klass 1) muudatusettepanek Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Lugupeetud Toomas Pai, Täname Teid täiendava selgitustaotluse eest. Mõistame, et tootja kehtestatud tooteseeriate numeratsioonid võivad tekitada küsimusi. Oleme vastavustabelis esitanud üksikasjaliku võrdluse ning veendunud ise ning tõendanud ka Hankijale, et madalama seeria mudeliga asendamine ei muuda olukorda tellija jaoks halvemaks ega täitja jaoks paremaks, kuid selgitame täiendavalt. Esiteks kinnitame veelkord, et HP EliteBook 630 G11 vastab täielikult kõikidele hanke tingimustes esitatud tehnilistele nõuetele ning pakub mitmel juhul isegi paremaid omadusi kui algselt pakutud mudel, ning võiks hankija poolt kehtestatud punktide andmise järgi paigutada meie asendustoote isegi kõrgemale positsioonile kui algselt pakutu. Alljärgnevalt toome välja täiendava võrdluse ning argumentatsiooni (ning lisame täiendavalt ka tootja esindaja e-kirja): * Protsessor ja jõudlus: * HP EliteBook 630 G11 on varustatud uusima Intel® Core™ Ultra 5 135U protsessoriga, millel on 12 tuuma, võrreldes HP EliteBook 835 G10 AMD Ryzen™ 5 PRO 7540U protsessoriga, millel on 6 tuuma. * PassMarki jõudlustestide kohaselt on HP EliteBook 630 G11 protsessoril 19 564 punkti, ületades HP EliteBook 835 G10 protsessori 17 665 punkti. See on parem kui see, mida algselt pakkusime (ületades mh oluliselt hankija poolt kehtestatud miinimumi). * Ekraan: * Mõlemal mudelil (nii vana 8 seeria kui ka uus 6 seeria) on 13,3-tolline matt WLED ekraan resolutsiooniga 1920x1200 pikslit, 16:10 kuvasuhtega, 1500:1 kontrastsusega ja 1000-nitise heledusega. Vastavalt tootja poolt antud selgitusele (lisatud manusena) on see antud hetkel parim konfiguratsioon, mida asendusena pakkuda, kuna oleme lähtunud vajadusest pakkuda 1000 nitise heledusega ekraani. * Liidesed: * HP EliteBook 630 G11 sisaldab integreeritud RJ45 võrgupesa, mis suurendab mugavust ja välistab vajaduse adapteri järele, mida nõudis eelmine mudel. Hindamisel oleks see pakkujale andnud täiendavad 3 punkti, ning lähtudes mh asjaolust, et see oli eraldi hinnatav näitaja, on selge, et hankija ise pidas samuti seda omadust tervikuna paremaks kui adapteri kasutamist. * Aku: * Uuel mudelil on 56Wh aku, võrreldes eelneva 51Wh akuga, mis võib tööaega isegi pikendada. * Turvalisus ja haldus: * Mõlemad mudelid sisaldavad TPM v2.0 turvakiipi, toetavad BIOS-i seadistuste haldamist ning võimaldavad ribavälist haldust nii juhtmega kui juhtmeta võrkude kaudu. * Integreeritud kiipkaardilugeja võimaldab kasutada Eesti Vabariigi ID-kaarti ja sellega seotud tarkvara täies ulatuses. * Lisafunktsioonid: * Mõlemal mudelil on veebikaamera privaatsuskate, taustvalgustusega klaviatuur ning Bluetooth v5.3 tugi. Lisaks märgime, et uut 6. seeria mudelit on võimalik nüüd tarnida ka konfiguratsioonis, kus taustavalgusega klaviatuur on toodetud paigutusega, millel puuduvad täiendavad, Skandinaavia klaviatuurile omased lisatähised (kuid Hankija soovil on see tellitav ka identsel kujul meie varasemalt pakutud tootega). * Uus mudel vastab kõigile Teie esitatud tehnilistele spetsifikatsioonidele ning pakub täiendavaid mugavusi. * Seeria tähistus ja turupositsioon: * Üksnes toote seeria number ei võimalda automaatselt pidada ühe seeria toodet teise seeria tootest paremaks või halvemaks. Hanke kontekstis tuleb alati seadet ja selle omadusi (võimekust ja sobivust) hinnata lähtuvalt hankija poolt RHAD koosseisus esitatud nõuetest. Seda tegime ka asendustoodet valides. HP EliteBook 630 G11 on uuem mudel, mis on varustatud kaasaegseima riistvaraga ning on mõeldud äriklassi kasutajatele. * HP tootevalik ja mudelite saadavus võivad varieeruda ning kõik mudelid ei pruugi olla kajastatud kõigis turundusmaterjalides. Nõustume, et tootja leheküljel avaldatud artikkel on mõnevõrra segadust tekitav, kuna kirjeldab endas põlvkondi, mille tootmine lõppes juba pea aasta tagasi (G9). * Kulude aspekt: * Asendamine ei too Tellijale kaasa lisakulusid. Tegemist on uuema ja võimekama mudeliga, mis pakub paremat hinna ja kvaliteedi suhet. Toote hinna muutusest tulenev risk on täielikult pakkuja kanda (ei ole küll Hankija jaoks ilmselt oluline, kuid kinnitame, et toote muudatus ei pane ka pakkujat positsiooni, mis võimaldaks meil teenida kõrgemat kasumimarginaali. Vahetus on hädavajalik, et võimaldada ja tagada Hankijale esitatud pakkumise ja sõlmitud lepingu täitmist). Asendusseadme valikul oleme lähtunud nii kõikidest Hankija poolt kehtestatud nõuetest kui ka meie pakutud algse mudeli väärtustest. Ilmselt olnuks mudeli valikul võimalusi rohkem, kui puuduks vajadus arvestada algselt pakutud seadme näitajatega. HP EliteBook 630 G11 on antud ajahetkel sobivaim asendus ning kinnitame, et see ei halvenda kuidagi Tellija olukorda. Loodame, et selgitus on piisav, kuid loomulikult oleme valmis esitama täiendavaid selgitusi või vastama võimalikele lisaküsimustele. Lugupidamisega, Lennart Leht Key Account Manager Green IT OÜ +372 503 1647 <mailto:[email protected]> [email protected] From: Toomas Pai - RIT < <mailto:[email protected]> [email protected]> Date: Wednesday, 25. September 2024 at 17:00 To: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Cc: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]>, Tiit Tuisk - RIT < <mailto:[email protected]> [email protected]> Subject: Vs: Raamlepingu nr NR 5-3/24-0301-1 (Klass 1) muudatusettepanek Lugupeetud Lennart Leht Täname sülearvuti tootjapoolsest mudeli tootmise lõpetamisest teavitamise eest. Lähtuvalt Teie ettepanekust asendada e-kataloogis pakkumuses esitatud tootmisest maha läinud sülearvuti „HP EliteBook 835 G10“ uue sülearvutiga „HP EliteBook 630 G11“ esitame täiendava selgitustaotluse. Asenduseks pakutava sülearvuti HP Elitebook 630 G11 seeria (6) on madalam asendatava sülearvuti „HP EliteBook 835 G10“ seeriast (8). Tellijale teadaolevalt on 8. seeria sülearvutid mõeldud olema parema/kõrgema klassi seadmed võrreldes 6. seeriaga. Nimetatud kõrgem klass ei ole selgelt määratletud, kuid nimetatud sülearvutite tehnilistest spetsifikatsioonidest on leitav näiteks, et 8. seeria sülearvutil on aku pikem kestvus, sülearvuti on õhem, kergem, kui on samad näitajad asenduseks pakutava 6. seeria sülearvutil. Tootja veebilehel 6.08.24 kuupäevaga postituses, kus antakse ülevaadet EliteBook äriklassi sülearvutitest, ei ole 6. seeria mudeleid välja toodud (link: <https://www.hp.com/us-en/shop/tech-takes/hp-elitebook-laptops-review> https://www.hp.com/us-en/shop/tech-takes/hp-elitebook-laptops-review). Palume põhjendada ja tõendada, et madalama seeria mudeliga asendamine ei muuda olukorda tellija jaoks halvemaks ja täitja jaoks paremaks seda nii maksumuse poolest kui asenduseks pakutava sülearvuti näitajate osas. Ootame vastust esimesel võimalusel. Lugupidamisega Toomas Pai hangete tehniline spetsialist Riigi IT Keskus +372 5818 0699 _____ Saatja: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Saadetud: teisipäev, 24. september 2024 15:00 Adressaat: Toomas Pai - RIT < <mailto:[email protected]> [email protected]> Koopia: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Teema: Re: Raamlepingu nr NR 5-3/24-0301-1 (Klass 1) muudatusettepanek Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga. Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada. Tere Toomas, Kahetsusega vabandame ja teatame, et eelnevalt esitatud dokumendis „RIT NB 2024-2025 HP technical specs - replacement 2024.09.23“ oli viga ning palun see asendada dokumendiga „RIT NB 2024-2025 HP technical specs - replacement 2024.09.23 - v3 MG“ mis on lisatud käesolevale e-kirjale manusena. Lugupidamisega, Lennart Leht From: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Date: Monday, 23. September 2024 at 16:51 To: Toomas Pai - RIT < <mailto:[email protected]> [email protected]> Cc: <mailto:[email protected]> [email protected] < <mailto:[email protected]> [email protected]> Subject: Raamlepingu nr NR 5-3/24-0301-1 (Klass 1) muudatusettepanek Austatud Toomas Pai, Vastavalt raamlepingu NR 5-3/24-0301-1 punktile nr 10.3 teavitame, et sülearvuti tootja on lõpetanud „HP Elitebook 835 G10“ tootmise (End of Life - EOL). Tulenevalt eeltoodust teeme ettepaneku raamlepingus esitatud toote vahetuseks, soovime selle asendada sülearvuti mudeliga „HP Elitebook 630 G11“. Manusena lisatuna mh: * Klass 1_võrdlus.xlsx – esialgse pakutud toote detailsed tehnilised parameetrid ning kõikide esitatud väärtuste võrdlus uue pakutava tootega * HP EliteBook 630 G11 Notebook PC tehniline kirjeldus_900X6AV – pakutava sülearvuti tehniline kirjeldus. * TEST i5-135U.Screenshot 2024-08-30 153529 – CPUBenchmark.net Passmark testi mõõtmistulemus * Tootja kinnitus seadme tootmise lõppemise kohta. Pakutav toode on kogumis paremate tehniliste näitajatega võrreldes algselt hankes esitatu ning meie pakkumuses sätestatuga, kuid toome välja järgnevad tähelepanekud: CPU/Protsessor, Füüsilised tuumad * Algne nõue: 6 * Algne väärtus: 6 * Uus väärtus: 12 = uue seadme näitaja selgelt parem kui hankija nõue ning ka meie pakkumine CPU/Protsessor, Vahemälu (Cache) * Algne nõue: Vähemalt 12 MB L3 * Algne väärtus: 16 MB L3 * Uus väärtus: 12 MB L3 = antud parameetri osas vastab seadme näitaja sellele, mis oli hankes esitatud nõue, kuid ei ole sama, mis oli pakkumuses. Selgitame, et sellele vaatamata on seadme tegelik jõudlus tervikuna siiski parem kui oli pakutud seadmel. St vahemälu kui ühe parameetri väiksem numbriline väärtus ei tähenda automaatselt, et ka seadme tegelik jõudlus on väiksem. HP selgitab seda järgmiselt: Cache difference: Even though Intel processors often have less cache memory than their AMD counterparts, they still tend to perform better in many benchmarks. This can be attributed to several architectural and design factors that make Intel chips more efficient at utilizing the resources they have. For example, Hybrid Architecture with P-cores and E-cores (Efficiency and Performance Optimization). This allows Intel processors to run high-demand tasks on the P-cores, while background tasks are offloaded to E-cores, reducing bottlenecks and improving performance even with less cache. With new technology, we are offering a 2024-year replacement Intel product that meets and exceeds RIT tender criteria and has overall better performance than the offered AMD model in 2023. CPU/Protsessor, PassMark Performance Test * Algne nõue: Vähemalt 12 000 punkti * Pakutud väärtus: 17 665 punkti * Uus väärtus: 19 564 punkti (lisatud on kuvatõmmis pakutava sülearvuti cpubenchmark 10.2 testist, lisatud on ka viide cpubenchmark.net lehele). = uue seadme näitaja selgelt parem kui hankija nõue ning ka meie pakkumine. Selgitame, et veebilehel „ <https://www.cpubenchmark.net/cpu_lookup.php?cpu=Intel+Core+Ultra+5+135U&id=5860%E2%80%9C> https://www.cpubenchmark.net/cpu_lookup.php?cpu=Intel+Core+Ultra+5+135U&id=5860“ võib olla nähtav teine tulemus. See tuleneb identsete protsessorite testimisest erineva konfiguratsiooniga arvutitel. Protsessori test vs terve seadme jõudluse test võib anda erineva tulemuse. Lisatud on konkreetse pakutava toote testitulemus, mis on kõrgem ja paikneb aadressil: <https://www.passmark.com/baselines/V10/display.php?id=218237230121> https://www.passmark.com/baselines/V10/display.php?id=218237230121 (+ lisatud on ka kuvatõmmis). RJ45 (võrgupesa) * Pakutud väärtus: adapterina * Uus väärtus: integreeritud = uue seadme näitaja vastab esitatud nõudele ning on parem kui meie pakkumine. Sama näitaja eest oleks hindamisel saanud +3 punkti. Raadioühenduste välja lülitamine * Algne nõue: peab olema mehaaniline lüliti või klaviatuuri kombinatsioon kõigi raadioühenduste välja lülitamiseks * Pakutud väärtus: mehaaniline lüliti * Uus väärtus: klaviatuuri kombinatsioon = uue seadme lahendus vastab hankija nõudele, kuid on teine kui pakutud seadmel. Raadioühenduste haldamine toimub HP Programmable Key abil. See võimaldab kasutajal valida talle mugavaim klahvikombinatsioon, mh saab valida sellise kombinatsiooni, et vajutada tuleb mitut klahvi, mis vähendab ohtu, kus kasutaja aktiveerib (või deaktiveerib) lennurežiimi kogemata olukordades, kus seda ei tohiks juhtuda. HP Programmable Key kasutamise juhend lisatakse seadmele (vastav kasutusjuhend lisatud manusena). Lugupidamisega, Lennart Leht Key Account Manager Green IT OÜ / Telia Eesti AS +372 503 1647 <mailto:[email protected]> [email protected] <mailto:[email protected]> [email protected] From: Gabrijolavicius, Mantas <[email protected]> Date: Thursday, 26. September 2024 at 10:02 Subject: RE: RIT Klass 1 changes Hi Lennart, Below our response regarding product change for RIT Klass1 position: We would like to reassure you that the HP EliteBook 630 G11 offered as a replacement is indeed part of the same business-class product family, designed to meet the high standards required by professionals and organizations, just like the HP EliteBook 835 G10. Below, we outline why the replacement with the HP EliteBook 630 G11 provides comparable, and in some cases, superior performance while maintaining the same class of business functionality: 1. HP EliteBook 630 G11 meets all technical RIT requirements. 2. HP EliteBook 600 G11 series upgraded year on year and have same technology than 800 series G10. 3. HP EliteBook 600 G11 have bigger battery than HP EliteBook 835 G10 (which gives a bit bigger weigh but longer battery time) 4. Latest Generation Intel® Core Ultra Processors, which provide better performance, ef ciency, and improved processing speeds compared to the previous AMD Ryzen processors in the EliteBook 835 G10. 5. HP's Business Security Suite, including HP Sure Start and HP Sure Sense, HP Sure Recovery ensuring that the EliteBook 630 G11 maintains the same high level of data protection as the 835 G10 6. Comparable Build Quality and Business-Class Standards. Both models are built with similar attention to durability and mobility. This ensures that users experience the same high- fi  quality workmanship and feel that they expect from an EliteBook laptop. The proposed replacement of the HP EliteBook 835 G10 with the HP EliteBook 630 G11 is a carefully considered decision to ensure that the buyer receives a laptop of the same business-class standard. With the introduction of newer hardware, enhanced processing capabilities, and security features, the HP EliteBook 630 G11 delivers the same level of performance, security, and reliability expected from an EliteBook device. The slight differences in form factor or battery life are offset by the technological advancements and improved value offered by the 630 G11. We are con dent that this replacement does not result in any detriment to the buyer and ensures continuity in product quality and performance. Should you require any further technical comparisons or details, please feel free to reach out, and we will be happy to provide additional information. Thank you for your understanding and continued cooperation. p.s. HP EliteBook 835 G11 products do not meet HP proposed model with 1000Nit screen brightness. We are con guring 835 G11 only with latest generation SureView screen that has 800Nits brightness. Best regards, Mantas Gabrijolavičius Baltic Sales Manager HP Finland Oy Keilaranta 16 02150 Espoo Finland Mobile: +358 5040 10431 E-mail: [email protected] fi fi