ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Aleksandra Bolšakova Teie 07.09.2023 nr
Stabimer Õigusbüroo OÜ
Meie 06.10.2023 nr 2.1.-5/23/2273-2
[email protected]
Vastus selgitustaotlusele
Küsite, kas baari kassakviitungil peab kindlasti olema märgitud müügi sooritanud töötaja ees- ja
perekonnanimi ning kas selleks peab töötajaga sõlmima mingi kokkuleppe.
Selgitan, et seda, mis andmed peavad olema märgitud müügidokumentidel, reguleerivad eelkõige
raamatupidamist ja maksustamist puudutavad õigusaktid. Kui müüja (juriidilise isiku) andmete
esitamine on kohustuslik, siis konkreetse töötaja nime avaldamist enamasti ei nõuta.
Kui töötaja nime kviitungile kandmise kohustust seadusest ei tulene, kuid tööandja seda siiski
teha soovib, peab ta põhjendama, mis on isikuandmete töötlemise eesmärk ja alus ning kas
selleks peab tingimata täisnime esitama või võib piirduda eesnimega või hoopis numbriga. Klient
saab oma võimalikud pretensioonid esitada baarile ka müüja nime teadmata ning tööandja saab
kassakviitungi väljastaja kindlaks teha ka muu, kui kviitungil oleva nime, järgi. Isikuandmete
töötlemisel peab järgima minimaalsuse põhimõtet, st et isikuandmeid võib töödelda vaid
ulatuses, mis on vajalik määratletud eesmärkide saavutamiseks.
Andmekaitse Inspektsioon saab siin selgitada isikuandmete kaitse üldisi põhimõtteid. Tulenevalt
isikuandmete kaitse üldmäärusest peab isikuandmete töötlemine olema seaduslik, õiglane ja
läbipaistev.1 See tähendab, et isikuandmete töötlemiseks peab olema õiguslik alus – näiteks
nõusolek, seadusest tulenev kohustus, õigustatud huvi.2 Isikuandmeid peab töötlema
minimaalses, ainult eesmärgi saavutamiseks vajalikus, mahus ning inimene peab teadma, mis
tema andmetega tehakse. Selleks peavad olema koostatud ja töötajale tutvustatud
andmekaitsetingimused ning kui isikuandmete töötlemiseks pole inimese nõusolekut ja kohustust
ei tulene seadusest, ka õigustatud huvi analüüs.
Täpsemaid selgitusi isikuandmete kaitse nõuete kohta leiate Andmekaitse Inspektsiooni
kodulehelt isikuandmete töötleja üldjuhendist ja õigustatud huvi juhendist.
Loodan, et minu selgitustest on abi.
Lugupidamisega
Sirje Biin
jurist
1
IKÜM art 5 lg 1 punkt a
2
IKÜM art 6
Tatari 39, 10134 Tallinn Telefon 627 4135
Registrikood 70004235 E-post
[email protected] www.aki.ee
peadirektori volitusel
2 (2)