ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Kaisa Rentel Teie 20.09.2023
AS Hoolekandeteenused
Meie 17.10.2023 nr 2.1.-5/23/2410-2
[email protected]
Vastus selgitustaotlusele
Olete pöördunud Andmekaitse Inspektsiooni poole seoses tegevuse lõpetanud ettevõtte andmete
säilitamisega ja eriliigiliste dokumentide edastamisega kulleriga.
Tulenevalt tervishoiuteenuste korraldamise seaduse § 42 lg-st 4 on tervishoiuteenuse osutajad
kohustatud säilitama andmeid 30 aastat teenuse osutamisest alates. Kõik need andmed, millel ei
ole seadusjärgset säilitamiskohustust, tuleb jäädavalt kustutada.
Üldreeglina vastutab andmete säilitamise eest andmete vastutav töötleja, kelle ülesanne on tagada,
et seaduses ettenähtud tähtaja jooksul on säilitamise nõuded ka täidetud. Äriühingu tegevuse
lõpetamisel annavad selle likvideerijad dokumendid hoiule likvideerijale, arhiivipidajale või
muule usaldusväärsele isikule (äriseadustiku § 219 lg 1) ning dokumentide hoidja vastutab hoiule
antud dokumentide säilimise eest seadusega ettenähtud tähtaja jooksul (lg 2).
Ettevõtte pankroti korral näeb pankrotihaldur ette vahendid isiku tegevuse tulemusena loodud või
saadud dokumentide säilitamiseks ja vastutab nende säilitamise eest kuni üleandmiseni
säilitamisteenust osutavale isikule või arhiivile (pankrotiseadus § 130).
Mis puudutab dokumentide edastamist kulleriga, siis sellele erinõudeid kehtestatud ei ole. Küll
aga tuleb seda teha sellisel viisil, et oleks tagatud andmete konfidentsiaalsus (nt pakendatud
turvaliselt, kõrvalised isikud ei näe dokumente jms). Küll aga ei ole Teie kirjeldatud olukorras
tegemist Teie ettevõtte andmetega ning seega ei ole ka Teie otsene kohustus andmeid edastada.
Juhul, kui pankrotihalduriga ei ole võimalik kontakti saada, soovitan ühendust võtta Kohtutäiturite
ja Pankrotihaldurite Kojaga, kes saab selles osas nõu anda.
Loodan, et minu selgitustest on Teile abi.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Kirsika Kuutma
jurist
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee / registrikood 70004235